筹备会议议程
会议议程及筹备PPT
会务注意事项
3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场； 4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；
5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服 务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作；
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席桌摆放物品
1. 主持词、主要领导发言材料； 2. 会议议程； 3. 汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）； 4. 专家评审意见表；
5. 专家用记录纸笔（A4打印纸、黑色中性笔）； 6. 席签； 话筒； 7. 激光笔； 8. 茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。
会务、文秘使用物品
五、 会后用餐
（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）
会议议程模板
席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整）
与会领导
与会专家
汇报席
4
2
1
3
5
10
主 屏
10 8
6
4
2
1
3
5
7
9
幕
与会领导
02
会务筹备方案
Template and preparation of the agenda of the meeting Nhomakorabea202X
Template and preparation of the agenda of the meeting
演讲人：XXX
LOGO
目 录
contents
01 会议议程模板
Template for the agenda
02 会务筹备方案
Meeting preparation plan
会议组织流程及注意事项
会议组织注意事项会议组织流程图一、会议筹备（一）、会议资料准备1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员.（二）、会议通知会议通知分为头通知和书面通知，其中头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
2、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
（三）、会议议程安排1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。
会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9: -11:或者15：17:,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）、会场布置1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
会议筹备方案流程(通用7篇)
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。
为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：组长：XXX副组长：XXX成员：XXX XXX XXX领导组下设5个工作组（一）文字组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责：1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
（二）联络组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责：1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
（三）会务组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤培训会议分两个阶段进行：（一)前期准备(9月20日-10月13日）1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
（二)召开会议(时间待定）三、工作要求此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。
本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
2024年工作会议筹备方案
2024年工作会议筹备方案一、工作会议的目标和意义工作会议是组织内部的重要活动，旨在回顾过去的工作，分析问题和挑战，制定新的工作目标和计划，促进团队协同合作，提高工作效率和质量。
通过工作会议，可以更好地梳理工作思路，整合资源，推动工作的顺利开展，使组织更加稳健、富有活力。
二、筹备工作会议的准备工作1.明确会议目标：确定会议的目标和主题，明确会议要解决的重点问题和需达成的目标。
2.确定会议形式和规模：根据会议的目标和内容确定会议形式，可以选择线上会议、线下会议或者混合会议。
确定参会人员的范围和数量，确保能够全面讨论和决策相关问题。
3.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和预算情况确定会议时间和地点，确保时间和地点的可行性和合理性。
4.制定会议议程：根据会议目标和主题确定会议议程，包括开场致词、主题演讲、小组讨论、总结发言等环节，合理安排时间，确保会议内容的全面和有效性。
5.邀请演讲嘉宾和专家：根据会议的主题和需求，邀请相关的演讲嘉宾和专家参与会议，提供专业的意见和建议，提升会议的质量和影响力。
6.准备会议材料和设备：根据会议议程准备相关的会议材料，包括会议纪要、背景资料、报告文件等。
同时，确保会议场地和设备的顺利准备，包括音响设备、投影设备、网络设备等，为会议的顺利进行提供保障。
三、工作会议筹备方案1.确定会议目标和主题根据组织的工作目标和当前的工作情况，确定会议的目标和主题。
可以选择回顾过去一年的工作，总结经验和教训，制定下一年的工作重点和计划；或者选择讨论当前的问题和挑战，提出解决方案和对策。
确保会议目标明确，有针对性和实际性。
2.制定会议议程和安排时间根据会议目标和主题，制定会议议程，并合理安排时间。
议程可以包括开场致辞、主题发言、小组讨论、总结发言等环节。
确保各个环节的内容充实、紧凑，不拖延会议进程，提高会议的效率。
3.确定参会人员和邀请嘉宾根据会议的目标和内容，确定参会人员的范围和数量。
校友会筹备会议安排
校友会筹备会议安排尊敬的各位校友：大家好！为了更好地加强校友之间的联系，增进校友之间的情谊，促进校友与母校的共同发展，我们计划筹备成立校友会。
在此之前，我们需要召开一次筹备会议，对相关事宜进行商讨和安排。
以下是本次校友会筹备会议的详细安排：一、会议主题共商校友会筹备事宜，凝聚校友力量二、会议时间具体时间三、会议地点详细地址四、参会人员1、母校领导及相关老师代表2、热心校友代表五、会议议程1、签到与欢迎致辞（1）在会议开始前 30 分钟进行签到，发放会议资料。
（2）主持人开场，对参会人员表示热烈欢迎，并介绍会议的目的和议程。
2、母校领导讲话（1）介绍母校的发展现状和未来规划。
（2）强调校友会成立的重要意义和对校友工作的支持。
3、校友会筹备工作进展汇报（1）介绍前期筹备工作的情况，包括校友信息收集、联络沟通等。
（2）分析目前存在的问题和困难。
4、讨论校友会章程草案（1）对校友会章程草案进行详细解读。
（2）参会人员就章程的条款进行讨论，提出修改意见和建议。
5、组织机构设置及人员分工讨论（1）讨论校友会的组织机构设置，如理事会、监事会等。
（2）确定各机构的职责和权限。
（3）商议人员分工，推荐合适的校友担任相关职务。
6、活动策划与经费筹集（1）商讨校友会成立后的活动计划，如校友聚会、学术交流、公益活动等。
（2）研究经费筹集的渠道和方式，制定初步的经费预算。
7、近期工作安排与时间节点（1）明确下一阶段的工作任务和重点。
（2）制定详细的工作计划和时间进度表。
8、自由交流与讨论（1）参会人员自由发言，分享对校友会筹备工作的想法和建议。
（2）对可能出现的问题进行预测和讨论，寻求解决方案。
9、会议总结与闭幕（1）主持人对会议进行总结，梳理讨论结果和达成的共识。
（2）感谢参会人员的积极参与和支持，宣布会议结束。
六、前期准备工作1、成立筹备小组，负责会议的策划、组织和协调工作。
2、提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，确保参会人员知晓。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。
会议筹备方案范文篇一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
会议筹备流程
会议筹备流程一、前期准备1、制定筹备方案。
明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。
2、联系会场。
根据参会人数、会议内容及形式确定。
3、确定参会人员。
通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。
单位正职为县XXX党组成员或副处级干部要特别注明。
4、责任分工。
明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。
二、会务筹备（会场布置）1、会标。
核对无误，悬挂平整。
2、主席台。
瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好领导讲话材料）等。
4、会议桌。
按参会人数摆放（张贴排号）。
5、座次。
提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。
6、礼仪。
11名引领人员，演练。
一名服务人员。
7、签到。
签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。
8、颁奖。
奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。
9、签状。
准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、责任状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。
11、其他。
接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、屏蔽器、线路安全、集会资料等。
三、会场控制1、接待室。
专人在接待室负责领导签到与引领。
2、音响。
与音响师沟通，时辰注意领导发言顺序、音量，必要时专人负责。
3、会场秩序。
会前提醒关闭等。
4、颁奖、签状、签约。
专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的引领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。
四、会后放置领导引领；收回各类集会资料、屏障器；统计参会情况；总结。
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湖北省果茶药农场主协会
筹备会会议议程
一、向会员或会员单位发出会议邀请。
二、宣布大会开始，主持人王鸿彪介绍到会领导和来宾。
三、介绍大会应到人数人、缺席人数人、实到人数
人，本次会议是/否符合章程规定的法定选举人数。
四、大会举手投票表决，选出本次会议主持人、会议记录、计票人、监票人。
五、发起人王鸿彪同志作“湖北省果茶药农场主协会实施策划方案”筹备报告，并提请大会审议，大会当场投票表决，同意人，反对人，弃权人，大会是/否通过表决。
会议是/否符合章程规定的有效表决规定，选举是/否合法有效。
六、业务主管单位宣读同意筹备的审查批准文件。
七、登记管理机关宣读同意筹备的批准文件。
八、会议领导（嘉宾）发表讲话。
九、主持人宣读章程草案，并提请大会讨论审议。
1、章程主要问题及原始股的讨论;
2、股东单位和会员单位的会费缴纳标准在提交大会审议前应充分征求各位股东和会员单位的意见；
3、用举手投票方式表决通过《章程》，主持人向大会报告同意人，反对人，弃权人，是/否获得通过。
是/否符合章程规定的有效表决规定，选举是/否有效。
十、选出协会组织机构。
1、用举手投票方式选举会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、副秘书长：。
2、用举手表决方式通过聘请名誉会长、顾问。
专家。
3、用举手投票方式选举监事长、副监事长。
4、用举手投票方式选举会计、出纳。
十一、向大会报告理事会决议和监事会决议。
十二、宣读其它不能到会领导和贺电或贺信。
十三、当选会长（理事长）发表未来一年工作计划。
十四、宣布大会闭幕。
十五、悬挂会标合影。
会议地点：
会议时间：。