活动管理规范

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学生社团活动规范与管理

学生社团活动规范与管理

学生社团活动规范与管理社团是大学生活中丰富多彩的一部分,可以帮助同学们完善个人能力、开展志愿活动、培养兴趣爱好等。

然而,社团活动也存在一些问题,如灵活度低、管理混乱等。

因此,对学生社团活动的规范与管理变得尤为重要。

本文将从不同角度展开,介绍学生社团活动规范和管理的方法与意义。

一、培养社团规范意识为了提高社团活动的质量和效果,学生需要培养规范意识。

首先,社团成员要明确社团的宗旨和目标,遵守社团章程和规定。

其次,要加强对社团活动的规范教育,学习相关法律法规和伦理道德,强调团队合作和互助精神。

最后,定期组织规范培训和交流会议,分享好的经验和管理案例,提高社团成员的管理能力。

二、建立健全的社团管理机制社团管理机制是保障社团规范运作的重要保障。

管理者应明确职责、权益和义务,确保公正、透明的管理方式。

同时,要建立健全的管理流程,包括活动申请、审批、执行和总结等环节。

此外,要加强对社团财务的管理,制定资金使用规范,并进行定期的审计和报告。

三、加强社团宣传与活动推广社团活动的宣传与推广是吸引更多同学参与的重要手段。

可以通过举办一些宣传活动,如展览、演讲和招新会等,向同学们介绍社团的特色和优势。

同时,还可以利用校园广播、电视台等媒体资源,扩大社团的影响力。

此外,加强与校内外其他组织的对接,举办合作活动,增加社团的曝光度。

四、加强社团活动的评估与反馈为了不断提高社团活动质量,需要进行全面的评估和反馈机制。

可以通过问卷调查等方式,了解参与者对活动的满意度和改进建议。

同时,也要及时总结活动经验,发现问题并提出解决方案。

通过评估和反馈,可以不断优化社团活动,提高社团的吸引力和影响力。

五、加强社团与学校的沟通合作学校是社团活动的重要支持者和协作伙伴,应加强与学校的沟通与合作。

可以定期向学校汇报社团活动的进展和成果,寻求学校的指导和支持。

同时,学校也可以提供必要的场地、设备和经费等支持,促进社团活动的开展。

通过良好的合作关系,可以实现社团和学校互利共赢的目标。

游学活动管理制度规范

游学活动管理制度规范

游学活动管理制度规范1.制定背景游学活动作为一种有益的学习方式,受到越来越多学生和家长的欢迎。

然而,由于一些游学活动的管理不规范,出现过安全事故和纠纷事件。

为了确保游学活动的顺利进行,需要建立制度规范。

2.目的和意义游学活动管理制度的目的是确保学生的安全和权益,提高游学活动的质量。

通过制定规范,可以规避潜在的安全风险,提供有益的学习体验。

3.组织结构游学活动管理制度需要明确的组织结构,包括学校、家长、游学机构、导游等相关方的职责和权利。

学校作为主要组织者应对游学活动进行监管和协调。

4.活动计划游学活动前应制定详细的活动计划,包括行程安排、学习内容和目标等。

活动计划应充分考虑学生的安全和需求,并得到家长的认可和同意。

5.招募和甄选导游导游在游学活动中扮演着重要的角色,他们应具备相关知识和经验,能够为学生提供优质的服务。

游学机构需要进行招募和甄选导游,确保他们的素质和资质。

6.安全保障游学活动涉及到学生的安全问题,必须做到安全第一。

游学机构应制定紧急避险预案,为学生提供紧急医疗救护和意外保险。

7.学生管理游学活动期间,学校和家长需要对学生进行管理和监督,确保他们的安全和遵守纪律。

学生也应了解并遵守游学活动的规章制度,尊重当地风俗和文化。

8.评估和反馈游学活动结束后,学校和家长可以对活动进行评估和反馈,了解学生的收获和问题。

游学机构应积极回应反馈意见,改进服务品质。

9.经费管理游学活动涉及一定的经费,游学机构需要建立经费管理制度,确保资金的合理使用和透明。

10.法律法规游学活动管理制度需要符合相关法律法规,保护学生和相关方的合法权益。

游学机构应合法经营,提供真实可靠的信息和服务。

总结:游学活动管理制度规范对确保学生的安全和学习效果具有重要意义。

通过制定活动计划、招募优质导游、确保学生安全、进行评估反馈等措施,能够杜绝潜在风险,提高游学活动的质量。

同时,游学机构也应遵守法律法规,保护学生和相关方的合法权益。

学生社团活动规范

学生社团活动规范

学生社团活动规范学生社团作为学校丰富学生校园生活的重要组成部分,扮演着培养学生综合素养和个人能力的关键角色。

然而,由于缺乏规范,一些学生社团活动可能出现管理混乱、组织松散等问题,甚至对学生的身心健康造成负面影响。

为了更好地发展学生社团,建立一套科学、规范的管理制度就显得尤为重要。

本文将从不同的角度,探讨学生社团活动的规范化管理。

第一,社团组织与管理学校应建立完善的学生社团注册制度,要求社团参与者提供相关信息并进行审核。

同时,社团应配备执行和管理机构,有定期换届的机制,并且制定社团活动计划和组织形式,确保活动的顺利进行。

第二,活动内容与议题学生社团活动应以丰富多样的主题和内容为基础。

通过开展学术、文化、体育等领域的活动,促进学生全面发展。

同时,社团活动应注重体验、交流与合作,培养学生的沟通能力和团队合作意识。

第三,活动宣传与推广为了吸引更多学生参与社团活动,学校需加强对社团活动的宣传与推广。

学生社团可以结合校园网站、微信公众号、校报等媒体进行宣传,鼓励大家积极参与,并宣传社团活动的成果,展现社团的活力和魅力。

第四,活动组织与策划为了提高活动的质量和效果,学生社团应有系统的活动组织与策划能力。

社团可以组织专门的培训和讲座来提高成员的策划水平,引导他们设计创新活动,充分发挥个人特长,并培养团队合作能力。

第五,活动经费与资源学生社团在日常活动中需要相应的经费和资源支持。

学校应建立稳定的经费来源,提供必要的办公场所、设备和材料,以确保社团能够正常开展活动,并能在特殊需要时提供必要的支持。

同时,社团也应有明确的经费使用和财务报告制度,保证经费使用的透明度和合理性。

第六,活动安全与风险防范在社团活动中,学校应加强对学生的安全教育和风险防范。

学生社团在活动前应提交详细的活动计划,并在计划中包含安全预案和应急措施。

学校也应提供必要的培训和指导,确保学生能够正确处理突发事件和危险情况。

第七,评估与奖励机制学校应建立社团活动的评估体系,通过定期的考核和评估,挖掘和总结社团活动中的优秀经验和做法。

教研活动组织管理规定

教研活动组织管理规定

教研活动组织管理规定教研活动是一项重要的教育工作,旨在促进教师的专业成长和教育教学水平的提高。

为了更好地组织和管理教研活动,制定规定是必要的。

本文将围绕教研活动的组织、管理和规范三个方面展开回答。

一、教研活动的组织教研活动的组织首先要明确目标和内容。

教研活动的目标是提高教师的专业素养和教育教学水平,因此在组织教研活动时,应明确活动的目标,确保教师可以通过参与活动实现自身的专业成长。

除了目标,教研活动的内容也至关重要。

可以根据不同学科、不同学段和不同主题设置不同的教研活动内容,以满足教师的不同需求。

比如,可以组织学科教研活动、年级组教研活动、专题教研活动等,从而提供多样化的教研内容,丰富教师的专业知识和教学方法。

二、教研活动的管理教研活动的管理是指对教研活动进行整体规划和组织,确保教研活动的顺利进行。

在教研活动的管理中,应该注重以下几个方面。

首先,要进行教研活动的计划和安排。

通过制定教研计划,明确每个阶段的目标和任务,合理安排教研时间和地点,确保教研活动的有序进行。

其次,要注重教研活动的评估和反馈。

通过对教研活动的评估,及时发现问题和不足,并针对性地进行改进和调整。

同时,及时向教师反馈教研活动的效果和收获,激励教师积极参与教研活动。

最后,要建立健全的教研档案管理制度。

将教研活动的成果进行归档和整理,形成教研档案,为今后的教研活动提供参考和借鉴。

三、教研活动的规范教研活动的规范是保障教研活动顺利进行的基础。

在教研活动中,应注意以下几个方面的规范。

首先,教研活动应遵守学校和教育局的相关规定,按照教育教学大纲和教材要求进行。

同时,教师应具备一定的教学经验和专业能力,确保教研活动的有效性。

其次,教研活动应遵守教师职业道德和伦理要求。

教师在教研活动中应严格遵守学术规范,尊重知识产权,不抄袭他人的研究成果,不泄露他人的研究机密。

最后,教研活动应注重保密和安全。

在进行教研活动时,应加强信息的保密和管理,确保教研成果不被泄露和滥用。

大型活动安全管理规范

大型活动安全管理规范

大型活动安全管理规范为了确保大型活动的安全和顺利进行,制定本规范以指导活动组织者和参与者遵守安全管理的相关要求。

无论是体育赛事、文化节庆、展览会还是其他大型集会,都应该严格遵循以下规范以确保活动的安全性。

一、场地与设施安全要求1.1 活动场地的选择与评估:(1)选择场地时要考虑场地面积、通风情况、消防设施等因素;(2)评估场地的承载能力,确保场地能够容纳预计参与人数;(3)评估场地的安全性,确保场地没有明显的安全隐患。

1.2 设施及装备的安全性:(1)检查使用的台架、舞台、看台等设施的结构和固定情况;(2)确保灯光、音响设备等设备正常运行并符合安全标准;(3)提供安全可靠的供电设施,避免电源过载和电缆乱放等安全隐患。

1.3 紧急疏散通道和设施:(1)保证活动场地设置足够数量和容量的疏散通道;(2)明确标识疏散通道,并保持畅通无阻;(3)配备适量的紧急疏散设施,如灭火器、急救箱等。

二、人员安全管理要求2.1 人员配备与培训:(1)组织足够数量的安保人员,保持活动秩序并应对突发事件;(2)安保人员应具备必要的职业素养和安全意识,并接受必要的培训;(3)教育活动参与者遵守相关规定,提高安全防范意识。

2.2 参与者的安全要求:(1)活动参与者应遵守活动举办方的规定和要求;(2)活动组织者应提供必要的告知和教育,以保证参与者的安全意识;(3)提示参与者遵守秩序,遵循人流管制和疏散要求。

2.3 突发事件应急预案:(1)制定详细的突发事件应急预案,并确保所有工作人员了解和掌握该预案;(2)配备必要的急救人员和急救设备,能够及时处理突发事件;(3)与当地公安、消防等部门保持沟通,共同应对突发事件并及时报告。

三、食品安全管理要求3.1 食品供应商的选择与评估:(1)选择食品供应商时要考虑其信誉和经营资质;(2)评估供应商的卫生管理和食品安全控制措施;(3)要求供应商提供食品安全合格证明和相关证照。

3.2 食品储存与销售:(1)合理规划食品的存储空间,保持明确的分类和标识;(2)储存食品时要控制温度、湿度等环境因素,并定期清洁消毒;(3)食品销售时要检查食品包装和标签,确保合格。

班级体育活动组织与管理规范

班级体育活动组织与管理规范

班级体育活动组织与管理规范近年来,班级体育活动对学生的身心健康发展起到了积极的推动作用。

班级体育活动不仅可以增强学生的体质,改善学习效果,还有助于培养学生的团队合作精神和领导能力。

为了规范班级体育活动的组织与管理,我提出以下建议。

一、明确目标与原则班级体育活动的目标应该是通过锻炼身体,增强学生的体质和意志品质。

同时,体育活动应该是自愿参加的,不强制学生参加。

在组织与管理过程中,要遵循公平、公正和公开的原则,为每个学生创造平等的竞争环境。

二、定期组织活动班级应定期组织体育活动,例如每周一次的体育课、每学期一次的运动会等。

定期组织活动可以增加学生对体育的兴趣和参与度,帮助学生保持良好的体育锻炼习惯。

三、科学的体育活动安排在组织体育活动时,需要根据学生的年龄、体能水平和兴趣爱好,合理安排活动内容和难度。

活动应该包括有氧运动和力量训练,并结合适当的休息时间,确保学生能够充分参与并得到锻炼。

四、加强教师引导和监督老师在班级体育活动中应起到引导和监督的作用。

老师应该积极参与体育活动,为学生提供指导和支持。

同时,老师也要监督学生遵守规则,保证体育活动的顺利进行。

五、建立荣誉制度班级体育活动中可以建立一套荣誉制度,例如通过比赛成绩评选出优秀团队和个人,给予奖励和荣誉称号。

这样可以激发学生的积极性和竞争意识,提升班级体育活动的质量。

六、加强设施建设学校应加强体育设施的建设,提供良好的运动场地和设备。

这样可以为班级体育活动提供更好的条件,确保学生能够安全有效地进行体育锻炼。

七、注重团队合作意识班级体育活动不仅是个人能力的展示,更是团队合作的体现。

学校可以通过组织集体赛事、团队建设等方式,培养学生的团队合作意识和互助精神。

八、建立安全管理制度为了确保班级体育活动的安全,学校应建立相应的安全管理制度。

例如制定紧急预案、加强设备维护等措施,保障学生在体育活动中的安全。

九、鼓励多样化的体育活动班级体育活动的内容不应局限于传统的体育项目,还可以引入一些新的体育项目和活动形式。

活动场所规章制度范本

活动场所规章制度范本

活动场所规章制度范本第一条:为了维护活动场所的良好秩序,保障参与者的安全和利益,特制定本规章制度。

第二条:本规章制度适用于所有进入活动场所参与活动的人员,包括工作人员、参与者和观众。

第三条:进入活动场所的人员必须遵守场所内的秩序,不得干扰活动的进行,不得损坏场所设施。

第四条:禁止在活动场所内吸烟、喧哗、打闹、赌博等行为,禁止携带危险品进入场所。

第五条:参与活动的人员必须遵守组织方的指示和规定,服从现场工作人员的管理。

第六条:活动过程中禁止拍照、录像或转播,未经组织方同意不得擅自进行活动记录。

第七条:活动结束后,请自觉离开活动场所,保持场所的清洁整洁。

第八条:对于违反规章制度的人员,将视情节轻重给予警告、罚款甚至驱逐处理。

第九条:组织方有权对活动场所进行安全检查,并对安全隐患进行整改。

第十条:任何人不得在活动场所内进行商业活动,如有商业需求请提前与组织方协商。

第十一条:活动场所内禁止携带宠物,儿童必须由监护人陪同。

第十二条:对于活动场所内的灭火器、紧急出口等设施,请细心查看并熟悉使用方法。

第十三条:请注意活动场所的防火安全,禁止私自使用明火或易燃物品。

第十四条:如有紧急情况,请保持镇定,听从现场工作人员的指导并迅速撤离场所。

第十五条:如有发现他人的违规行为,请及时向现场工作人员或组织方反映,共同维护活动场所的秩序。

第十六条:本规章制度最终解释权归活动场所的组织方所有,欢迎广大参与者共同遵守。

以上规章制度是活动场所的基本要求和规定,希望所有参与者严格遵守,共同维护良好的活动环境,让每一次活动都能顺利进行并取得成功。

祝愿活动圆满成功,谢谢大家的配合!。

学校社团活动管理制度与规范方案

学校社团活动管理制度与规范方案

学校社团活动管理制度与规范方案随着社团活动在学校里的日益普及,为了有效管理和规范学生参与的社团活动,学校需要制定一套合适的管理制度和规范方案。

本文将从组织架构、报名申请、活动审批、经费管理、活动安全等多个方面来探讨学校社团活动的管理制度与规范方案。

一、组织架构学校社团活动管理制度应设立一个明确的组织架构,以便有效地管理和指导各个社团活动。

首先,学校可以设立一个学生社团联合会,由学生代表组成,负责协调社团活动的推进与管理。

同时,学校可以安排专门的指导教师对社团进行指导和管理,帮助学生树立正确的社团活动价值观。

二、报名申请为了规范社团活动的报名程序,学校应该建立一个统一的报名平台。

学生可以在该平台上填写报名表,包括社团名称、活动内容、预期效果等信息,并提交审核。

学校可以安排相关教师对报名申请进行审核,确保活动的合法性和安全性。

三、活动审批活动审批是社团活动管理中一个至关重要的环节。

学校应设立一个审批机构,负责对社团活动进行审批。

在审批时,需要考虑活动的内容、形式、时间、地点、参与人数等多个方面因素,以确保活动的合理性和安全性。

同时,学校还应提供一定的指导和支持,帮助社团活动更好地实施。

四、经费管理社团活动所需的经费管理也是学校社团活动管理的重要一环。

学校可以设立一个社团经费管理机构,负责社团活动经费的申请、分配和监管。

学生社团应提交详细的经费预算及使用计划,经过审批后才能获得相应的经费支持。

同时,学校还应建立严格的财务制度,明确资金使用范围和审核程序,以确保经费使用的合法性和透明度。

五、活动安全活动安全是学校社团活动管理中至关重要的方面。

学校应建立健全的安全保障制度,确保社团活动的安全性。

首先,学校应制定活动安全风险评估制度,对各类活动进行风险评估,并采取相应的安全措施。

其次,学校应加强对社团指导教师的培训,提高其组织和管理活动的安全意识。

同时,学校还可以与相关部门合作,共同推进活动安全工作,确保学生的人身安全和财产安全。

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公司活动流程管理制度第一章总则第一条为了规范公司活动组织实施工作,引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精神文明建设,增强企业与合作方、客户之间的有效沟通,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。

第三条职责划分1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。

2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。

3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。

第二章活动的种类第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的,有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。

工厂的大型活动有:各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。

第五条公司活动类型繁多,形式多样,但根据公司活动的性质和实质,大体上可作如下分类:1、一类活动:以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动,如各类游艺活动、体育竞技活动等。

2、二类活动:以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动,如拓展训练、参观、旅游等。

3、三类活动:以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动,如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。

第三章活动的策划第六条公司大型活动的策划,严格遵循四步工作法,即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤,力求从各个不同的环节严格管控,确保活动的实用性与方案的可行性。

第七条活动调研1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查,并分析总结调查结果,根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。

三类活动则根据公司的发展及市场规划,在充分的市场调研的前提下,进行计划安排。

2、活动意向调查方式2.1电话调查。

2.2问卷调查。

2.3座谈调查。

第八条活动立项1、行政综合部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况,于每年6月底至12月底前制定出公司一、二类活动计划。

三类活动计划则根据市场调研的结果,由相关部门提案,由总经理办公会研究决定立项。

2、活动立项计划包括以下几个方面。

2.1活动目的2.2活动的项目与方式2.3活动设施的装备、配备情况2.4开展活动所需经费的预算第九条创意策划1、一、二类活动计划经行政综合部经理审批通过,并向总经办报备后,由行政综合部组织相关部门召开会议,制定活动的具体实施方案。

三类活动计划经总经理办公会立项后,由行政综合部协同公司指定部门组织制定活动实施方案。

2、具体实施方案包括下列内容2.1活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员2.2活动的目的、方式2.3活动具体内容及流程2.4活动设施具体列表及采购需求2.5活动经费明细2.6活动接待安排2.7活动文件资料明细2.8活动注意事项及要求第十条方案论证1、活动策划方案制定后,由行政综合部组织人员进行二次调研,对方案进行可行性论证评估。

2、方案论证评估方法2.1定位式优选法2.2轮转式优选法2.3优点移植法。

第四章活动的审批第十一条以部门为单位的大型活动的审批1、总公司内凡需要单独组织厂内外大型活动的单位,必须向行政综合部提出申请,申请应附详细的活动计划方案。

2、活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的,应提前以约定的形式报总经理办公室。

报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程,如需领导讲话的,主办单位应提供讲稿或有关背景材料。

3、活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报总公司综合保障部备案,落实好安全防范的措施。

4、行政综合部依据主办单位提交的活动申请,从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。

审批立项后,报公司总经理审批。

第十二条总公司举办的大型活动的审批1、总公司举办的大型活动由行政综合部从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关,严格进行方案论证后,报公司总经理审批。

第十三条审批流程1、一、二类大型活动在总经理审批后,由行政综合部安排组织实施。

2、三类活动,如研讨会、记者招待会、展览会、康乐活动等,须由提议主办部门提交详细策划书和活动书,经行政综合部审核后,交公司总经理审批。

总经理批准后由行政综合部依照相关法律程序,报县以上相关职能部门(主要有文化厅(局)、公安、消防、环卫等)审批,获通过后,安排组织实施。

第五章活动的实施第十四条一类活动的实施1、行政综合部根据活动具体实施方案制定活动设施及物品采购计划,呈报总经理审批。

2、行政综合部召集相关部门开展活动具体实施方案的配需,明确活动目的,进行活动分工,确定活动经费的落实情况及活动人员安排等。

3、行政综合部应提前10天召开相关组织人员的筹备会议,落实活动组织具体事宜,如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等,保持良好的信息沟通。

4、行政综合部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏或电子公告栏内,重大活动应以书面形似通知各部门。

5、行政综合部需要提前一个星期做好以下准备工作。

5.1活动场地准备5.2活动设施及物品准备5.3活动组织人员分工准备6、行政综合部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作,确保活动组织工作无失误。

7、行政综合部在活动举办当天应安排好部门内部工作,保证日常工作与活动组织能顺利完成。

8、在整个文体活动组织与进行过程中,行政综合部必须亲自抓各项工作,确保活动质量。

9、活动组织注意事项9.1必须选定有经验、活动能力强的主持人。

9.2行政综合部要做好应急预案。

第十五条二类活动的实施1、活动以部门为单位组织实施,适用对象为公司全体正式聘用员工。

2、公司及各部门组织员工活动,应遵循“积极有益、安全第一”的原则,且不能影响正常工作进度,原则上不占用工作时间。

3、活动实施细则3.1组织员工集体活动以部门为单位实行一年一次,也可以采取部门联合方式。

3.2组织员工集体活动尽量在本市进行,原则上不允许跨省。

3.3公司及各部门组织员工活动前,须事先经部门负责人研究,做出周密计划,严格组织,并有部门负责人或领导带队并负责员工的安全。

有必要时可事先派人勘查活动场地、环境和购买意外保险。

3.4部门组织员工集体活动时参加人数少于50人的,由公司委派1人参加;若是参加人数多于50人,由公司依据部门参加人数的2%比例委派人员参加。

3.5组织员工集体活动须将详细的活动方案以书面形式呈交给行政综合部审核,并报经总经理批准。

活动策划方案内容包括:时间、地点、参加人数、活动流程、安全措施、相关费用等事项。

3.6公司或各部门组织的员工集体活动,原则上都必须参与。

如员工因个人主观原因不愿参与者,则视为放弃享受本年度公司组织员工活动福利;如因请假客观原因不能参加本部门组织的活动,可跨部门参加。

3.7活动中如需使用交通工具时,必须符合安全要求,不得超员运载,不得乘坐没有驾驶执照人员驾驶的车、船等。

3.8组织员工集体活动时,组织部门可邀请公司其他部门人员参加。

3.9员工在参加集体活动中,应统一行动,听从指挥,不得私自单独行动或中途退场。

3.10员工在参加集体活动中,组织者要求部门或个人参与的内容或分派的任务必须按时保质、保量的完成.3.11员工在参加集体活动中,必须随身携带通讯工具,并保证其通讯畅通。

3.12员工在参加集体活动中,需携带家属参加的,安全责任由其携带者负责。

4、活动费用:4.1活动策划方案必须列明费用预算明细。

费用预算应以实际参加人员计算。

4.2活动费用由公司经费和部门筹集经费组成。

公司经费以当年度物价指数结合公司经营状况和实际参与人员经总经理核定。

经费不足以支付活动费用时,余下的由部门解决;若活动当日实际参加人数少于部门报批的参加人数时,多余的经费需退回公司。

4.3因个人原因不参与的人员不列入公司经费范围,亦不发放现金。

4.4公司经费里包含公司所有人员参与活动所产生的费用。

4.5因请假等客观原因不能参加本部门组织的活动者,跨部门可享受一次公司经费福利;其他参与的活动根据组织部门要求确定。

4.6携带家属者活动费用由家属自费解决。

第十六条三类活动的实施1、原则上,由各业务部门提议的大型活动,一般以提议部门为主办单位,行政公关部协助办理。

2、活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分,活动的成败就在此。

执行部门应详细计划、严格执行、适时监控,确保活动成功。

3、为了提高活动实施阶段的管理效率,行政综合部应协同举办单位一起制定严密的实施操作程序,并按实施操作程序对活动方案进行管理。

4、活动实施过程中,行政综合部应指定专人同相关政府职能部门人员接洽,确保活动顺利进行,严防安全事故,确保活动不出偏差。

5、活动结束后,主办部门须向行政公关部提交活动详细资料(包括策划书、研讨资料、散发资料、会议总结等),供公司保存。

第十七条活动实施过程中,行政综合部应指定专人记录员工活动的点滴及花絮,并上传到公司OA上或做成宣传栏予以公布,鼓励参与活动人员将活动心得与领导、家属和其他部门人员分享。

第六章活动总结与评估第十八条活动结束后部门须总结经验,并在三日内书面提交“活动总结报告”和“活动费用收支明细表”交行政综合部呈总经理审阅。

第十九条行政综合部应在每次活动结束后及时组织各部门及人员做好活动的总结评估工作,找出存在的缺点与不足,并填写活动评估记录及活动总结报告。

第二十条活动总结包括以下内容:1、对比计划与实现目标,分析成败原因;2、活动财务总决算,并说明成本偏差的原因;3、评估活动管理的得失,重要成就的总结;4、对未来活动的建议;5、团队表现,对杰出成员的表彰和奖励;6、此外,活动总结报告还应包括:6.1对活动剩余资产的管理与处置;6.2活动结束的后期工作安排(媒体、客服等);6.3档案的整理、存档工作。

第七章附则第二十一条本制度由行政综合部制定、修改。

第二十二条本制度由总经理审批通过后自颁布之日起生效实施,解释权归行政综合部所有。

第二十三条外单位要租借我厂文化场馆举办大型活动,必须征得工会办公室同意后,在不影响工厂正常文化活动的前提下方可出借。

文化娱乐中心事前应与租借方签定租借协议,并按照租借协议提供相关服务和必要的安全防范措施。

行政综合部2016年1月13日11。

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