建筑施工合同管理工作方法
工程合同管理工作制度
工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作，保障工程项目的正常进行，保障工程质量和工期，制定本工程合同管理工作制度。
二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定，保证合同的合法性和有效性。
2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务，规定工程的工期、质量、报酬等内容。
3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与，确保合同的执行与监督。
4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式，以便在合同履行过程中沟通与协调。
5. 工程合同签订后应当及时存档备查，方便日后的查找和审核。
四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行，不得私自修改或违约。
2. 在工程项目进行过程中，如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并签订变更合同。
3. 工程合同履行过程中，任何形式的违约行为将被严肃处理，并承担相应的法律责任。
4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的，双方应当及时进行协商，商定解决方案。
五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案，对公司所有合同进行归档管理。
2. 项目负责人应当定期对合同进行审核，确保各方合同的履行情况。
3. 合同履行中出现问题时，项目负责人应当及时报告公司领导，协助解决问题。
4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估，及时发现问题并加以解决。
5. 相关部门应当密切合作，协同配合，共同推进工程项目的合同管理工作。
六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为，公司将依法追究其法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消资质等。
2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行，不得私自处理。
3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单，并将受到相应的惩罚。
七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定，自颁布之日起正式实施。
2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善，应当经过公司领导审议后方可进行。
做工程合同管理
做工程合同管理一、合同准备阶段在合同签订之前，必须进行充分的准备工作。
这包括对项目的详细规划、预算编制、风险评估以及潜在承包商的资质审查。
在此基础上，双方应共同讨论并确定工程的具体要求、标准、时间节点和质量要求。
二、合同签订合同文本应详细列出工程项目的基本信息、合同金额、支付方式、工期、保修条款等关键内容。
还应包括违约责任、变更管理、争议解决机制等条款。
所有条款应当清晰明了，避免模糊不清导致的后续纠纷。
三、合同执行合同生效后，项目管理团队应严格按照合同约定执行。
这包括工程进度的控制、质量的监督、成本的管理以及与承包商的沟通协调。
任何变更都应及时记录并按照合同规定的程序进行处理。
四、合同监控与评估定期对工程进度和质量进行监控，确保项目按照合同要求推进。
同时，应对承包商的表现进行评估，及时给予反馈。
如发现问题，应迅速采取措施进行整改。
五、合同变更管理在项目实施过程中，可能会出现需要变更合同内容的情况。
此时，应根据合同中的变更管理条款，通过协商一致的方式处理。
所有变更应得到双方书面确认，并作为合同的一部分予以执行。
六、合同结算与验收项目完成后，应进行详细的结算工作。
这包括对工程量、材料使用、人工费用等进行核对，确保支付的准确性。
在满足所有合同规定的验收标准后，方可进行工程的最终验收。
七、合同档案管理所有合同文件及相关通信记录应妥善保存，以便日后查询或解决可能出现的争议。
良好的档案管理有助于提高项目管理的透明度和效率。
八、争议解决如出现争议，首先应通过友好协商解决。
若协商不成，可依据合同中约定的争议解决机制，通过仲裁或诉讼等方式解决。
结语。
如何做好建筑施工企业合同管理工作
２ 建 筑企 业 合 同 管 理 中存 在 问 题 的 主
要 原 因
当今 的建筑 施 工 企业 ， 别是 老 的 国有企 业 ， 特 大
多数是从 计划 经济 时期 走过 来 的 ， 不少企业 领导 和管
． 同， 而无效 合 同是 不受 法律保 护的 。合 同不 能违反法 ２ １ 历 史 根 源
（ 合 同条 款 不全 面 、 完 整 。就 是说 合 同条 款 ３ ） 不
（ 应 当重视 证据 （ ６ ） 资料 ） 的法 律效 力 的却没 有得
有缺 陷 、 漏 洞 。而 这 种 缺 陷往 往 导 致 合 同难 以履 到足 够 的重视 。并 不 是 所有 书面证 据都 具有 法 律效 有 力 的 。有效 的证据 ， 当是原 件 的 、 应 与事实有 关的 、 有 行， 引起违 约责任 。 或 签 有 未超 过 期 限 的。 （ 只有从合 同而没 主合 同。主合 同是 指能 够独 盖 章和 （ ） 名 的 、 明确 内容 的 、 ４ ） 立存 在 的合 同 ， 合 同是 指 以主合 同的存在 为前提才 不具 备法律 效力 的书 面证据 只是废 纸一张 。 从
一
项 十分 重要的工 作 。每一个项 目的承接 ， 都要 经过 权益 ， 关键在 于变 更要及 时 。
（ 应 当发 出的 书函 （ ２ ） 会议 纪要 ） 没有发 。在履 约
合 同谈 判 和 合 同 签订 ， 在履 行 过 程 中要 进 行 合 同管
理 ， 项 目完成后还 要进行 项 目后 评价 。合 同管理贯 过程 中及 时地 发 出必要 的书 函 ， 在 是合 同动态管理 的需 穿 于项 目实施 的全 过程 ， 同肘 也是企业 管理 的重要 要 ， 履约 的一种 手段 ， 它 是 也是 建 筑企 业 自我保 护 的一 组成 部分 。合 同管 理 的好 坏 直接 关 系 到一 个 项 目的 种招 数 ， 可惜 这一 点往往 遭到忽 视 ， 结果 受到惩 罚 。 成败 ， 也直接 关系 到一个企 业 的未 来 。对 于建筑 施工 别论述 如 下 。
工程项目部合同管理制度
工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作，提高合同管理水平，保障工程项目部合同的执行顺利进行，特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下：1. 合同管理委员会：负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作；2. 合同管理办公室：具体负责实施合同管理工作，协调各相关部门的工作，协助合同管理委员会进行具体工作；3. 合同管理人员：按照职责分工，具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行：1. 签订阶段：项目部根据需求编制项目招投标文件，进行公开招标流程，选定合作方并签订合同；2. 履行阶段：项目部按照合同约定履行合同义务，做好合同后续管理工作；3. 变更阶段：如有合同变更需求，项目部应当按照规定程序进行变更，确保变更合法有效；4. 结算阶段：合同履行完毕后进行结算，双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订：项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求，制定合同文本，明确双方权利义务，确保合同签订程序合法合规；2. 合同履行：项目部应当对合同履行情况进行监督和检查，确保双方按照合同约定履行义务，保证项目按时、按质、按量完成；3. 合同变更：如有合同变更需求，项目部应当制定变更方案，与合作方进行沟通协商，并按照规定程序变更合同；4. 合同结算：合同履行完毕后，项目部应当按照合同约定进行结算工作，对合同履行情况进行评估，确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度，明确合同管理流程和责任分工；2. 加强合同管理培训，提高管理人员的专业水平和工作素质；3. 建立合同管理台账，做好合同档案管理工作，确保合同材料齐全完善；4. 定期进行合同管理情况评估，及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作，对合同管理工作负最终责任；2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作，按照委员会的指示协调相关部门，确保合同管理顺利进行；3. 合同管理人员负责具体合同管理工作，按照委员会和办公室的安排，认真履行职责，确保合同执行顺利进行。
建筑工程施工管理的主要工作及措施
建筑工程施工管理的主要工作及措施摘要：当前，我国很多建筑企业为了保证建筑工程施工质量，提高自身的市场竞争力，都开始加强建筑工程管理，尤其是施工管理。
基于此，本文介绍了建筑工程施工管理的主要工作，而且分析了建筑工程施工管理的有效应对措施，以供参考。
关键词：建筑工程；施工管理；施工人员最近几年，我国经济发展速度不断加快，建筑行业也蓬勃发展。
就建筑企业来讲，施工管理是建筑工程项目管理的重要任务，其是确保施工质量以及施工安全的前提条件，也充分体现了企业整体管理效率的高低。
因此，当前我国建筑工程施工单位必须要高度重视施工管理，做好各项工作，这是非常有必要的。
一、建筑工程施工管理的主要工作（一）施工进度管理在进度控制中必须要对整体项目进行全方位规划，而且对工程项目的施工进度进行合理控制，在进度控制阶段，作为施工单位，必须要科学制定完善的施工方案，真正满足合同资料要求，严格管理监督建筑项目施工流程，这样不仅能控制建筑工程各个施工环节的进度，而且能控制工程施工质量[1]。
在施工进度控制中管理者必须要必须要将工程发展情况准确把握，为后续工作做好各项准备。
除此之外，通过加强施工进度的控制，能够更好的满足建筑工程施工要求，科学把控建筑工程施工效果。
（二）施工质量管理对于建筑工程施工来说，质量控制工作起到关键的作用，建筑工程施工中多个因素都容易对施工质量造成影响，所以在质量控制中应该重视各种问题的控制，防止因其他因素而对建筑工程施工质量造成影响，控制人员必须要对施工质量进行时刻监督，有效控制施工过程，精准把握各个施工环节，与施工流程相符，防止降低施工质量。
（三）施工成本管理对于成本结算工作，通常是指在施工竣工阶段对成本进行核实。
将成本管理工作全面贯穿在项目建设的全过程中，合理控制所有的施工环节，真正实现建筑工程施工成本控制目标。
在汇总建筑工程施工过程中产生的成本时，通常成本控制内容涉及多个方面，比如：机械租赁费以及人工费等等，确保建筑企业有可观的经济效益。
建设工程合同管理措施
建设工程合同管理措施
甲方：建设公司
乙方：承包商
签订日期：XXXX年XX月XX日
背景和目的：为了规范建设工程合同管理，确保双方权益，保证工程顺利进行，甲方与乙方达成以下合同管理措施：
具体的条款和条件：
1. 双方应按照合同约定的工程内容、质量、进度等要求进行施工，确保工程质
量和进度达到合同约定标准。
2. 合同金额及付款方式应按照合同约定执行，任何变更需经双方协商一致，并
签订书面变更协议。
3. 双方应保证合同内容的保密性，未经对方同意不得向第三方透露。
4. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决方案。
5. 合同终止条件包括但不限于：工程完工、合同期满、双方协商一致解除合同。
6. 若一方违约，应承担相应法律责任，另一方有权要求赔偿损失。
7. 任何争议应首先通过友好协商解决，如无法协商解决，应提交相关仲裁机构
解决。
8. 其他附加条款包括：合同变更、违约责任、争议解决方式等，均需双方共同
遵守。
在建设工程合同管理过程中，双方应严格遵守以上管理措施，确保合同顺利履行，维护双方合法权益，促进工程的顺利进行。
希望双方共同努力，共同维护合同管理的稳定和有序。
工程施工合同的管理制度
工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查：在合同签订之前，施工单位应当对合同的内容进行仔细审查，确保合同条款符合法律法规，明确双方的权利义务，避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金：施工单位应当按照合同约定提供履行保证金，确保合同的履行。
同时，要做好履行保证金的管理，定期核对余额，确保资金安全。
3. 合同工商登记：签订合同后，应当及时办理工商登记手续，确保施工单位的合法性，避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理：施工单位应当制定详细的施工计划，确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度，及时发现问题并采取措施解决，避免影响工程进展。
2. 质量管理：施工单位应当建立完善的质量管理体系，按照相关法规和标准进行施工，确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查，及时纠正问题。
3. 安全管理：施工单位应当制定安全生产管理制度，加强安全教育培训，保障施工现场的安全。
定期进行安全检查，发现隐患及时整改，确保施工安全。
4. 结算管理：施工单位应当按照合同约定的结算方式，及时进行工程结算。
做好结算资料的归档，确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序：施工单位应当建立变更管理程序，确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致，并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批：施工单位应当严格执行合同变更的审批程序，确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的，应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录：施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作，定期对变更合同进行审核和总结，及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系：施工单位应当建立健全的质量管理体系，明确质量目标和责任部门，加强质量监督检查，确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理：施工单位应当做好安全生产管理工作，加强安全教育培训，设立安全生产责任制，落实安全管理措施，确保施工现场的安全。
建设工程施工合同管理办法
建设工程施工合同管理办法一、合同的订立合同的订立应当基于平等、自愿的原则，双方在充分了解工程项目的基础上，经过协商一致，签订书面合同。
合同内容应包括但不限于工程概况、工期要求、质量标准、工程造价、支付方式、违约责任等关键条款。
二、工程进度管理施工单位应根据合同约定，制定详细的施工进度计划，并定期更新进度情况。
建设方有权监督施工进度，并在必要时提出调整建议。
如遇特殊情况需变更工期，双方应及时协商，并签署书面变更协议。
三、质量控制施工单位必须遵守国家及行业的质量标准，建立健全质量管理体系，确保工程质量符合合同要求。
建设方有权对施工过程进行质量监督，并对发现的问题要求施工单位及时整改。
四、造价与支付工程造价应根据合同约定的方式确定，并在合同中明确。
支付方式应具体明确，包括预付款、进度款、结算款等，并应设定清晰的支付条件和流程。
双方应严格按照合同约定执行支付义务。
五、变更与索赔工程过程中如需变更设计或施工方案，应及时通知对方，并通过协商确定变更内容及因此产生的费用增减。
如一方因不可抗力或其他原因需要索赔，应提供充分证据，并按照合同约定的程序进行。
六、违约责任合同应明确各种违约情形及相应的责任。
一旦发生违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、继续履行合同等。
七、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决。
协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、其他事项合同还应包括保险、知识产权保护、保密协议等其他相关事项，以全面覆盖双方合作过程中可能遇到的各类问题。
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建筑施工合同管理工作方法一、合同管理任务指建设工程施工合同当事人及监理单位等对施工合同的管理，重点是在施工合同的履行管理。
施工合同是具有法律效力、签约双方互相承诺的主要文件，是工程实施行国的依据。
应当严格按照施工合同的规定，进行监督、检查履行各方应尺的义务，以期通过合同管理体现“四大控制”的任务要求，维护双方当事人的正当权益。
二、设计变更、工程洽商的管理1、设计变更1.1在熟悉施工图或在施工过程中，如建设单位、承包单位或设计单位提出设计变更要求时，应先提出书面文件报项目监理部审查，并会同有关方与设计单位洽商。
1.2设计单位同意后应发出设计变更通知单或设计变更图纸，经监理工程师审核同意后在设计变更通知单上签认，或将设计变更图纸发给承包单位，同时作好记录。
承包单位按以上设计变更文件组织施工，并将由于变更造成的工程成本的影响，书面报告项目监理部。
1.3分包单位的设计变更手续由总包单位出面办理。
1.4工程设计变更签认程序框图：（见下页）同意工程设计变更签认程序框图2、工程洽商2.1工程洽商是对施工中工程作法的改变、工程量的增减等，建设单位与承包单位达成的协议。
2.2承包单位提出工程洽商。
（1）凡涉及设计变更的应先征求设计单位的意见，如设计单位同意，则应报项目监理部审核；（2）凡不涉及设计变更，或虽涉及设计变更但设计单位签认同意的，应报项目监理部审核，审核批准后征求建设单位同意。
涉及设计变更的按设计变更程序框图执行，不涉及设计变更的由承包单位与建设单位签订工程洽商文件，由项目监理部签认后交承包单位执行。
承包单位应将此项洽商造成工程造价的影响报项目监理部审核。
（3）工程洽商控制及签认程序框图：（见下页）2.3工程洽商相同。
2.4设计单位提出工程洽商凡不构成设计变更时，处理步骤与承包单位提出工程洽商相同。
2.5项目监理部在审核设计变更、工程洽商文件时，应充分考虑其对工程质量(安全度、外观、使用功能等)、进度、造价各方面的影响及是否违反设计、法规的有关规定。
2.6设计变更、工程洽商文件是工程施工与监理的重要依据，项目监理部应妥善保存与归档。
三、工程暂停施工及复工的管理1、在发生下列情况下，总监理工程师可下达《工程部分暂停指令》，事前应征得建设单位同意。
1.1建设单位的要求工程暂停施工；1.2发生严重的质量事故；1.3发现严重的安全隐患，或发生严重的安全事故；1.4发现建筑材料、构配件、设备质量严重不合格；1.5发现其它必须暂停施工的紧急事件。
2、如由于承包单位原因暂停施工后，承包单位应全力以赴进行整改，排除停工原因，尽快复工。
建设、监理单位予以密切配合。
如由于建设单位原因暂停施工后，建设单位应全力以赴排除停工原因，尽快复工，承包、监理单位予以配合。
3、暂停施工原因排除后，工程可以复工时；3.1如由于承包单位原因暂停工时，承包单位应填报《复工报审表》，监理工程师对整改结果进行检查，合格后签认《复工报审表》，准予复工。
3.2如应建设单位要求暂停施工时，暂停施工的原因排除后，根据建设单位的通知，监理单位向承包单位下达《监理通知》复工。
4、工程复工后，建设、承包、监理单位应及时办理由于暂停施工涉及工期延长及费用索赔事项的手5、工程暂停施工、复工程序框图：（见下页）四、工程延期的管理1、承包单位由于以下原因可以向监理单位提出工期延长(工期索赔)要求；1.1非承包单位原因导致原定动工日期拖延；1.2原合同规定的工程量有重大变化，或工程设计有重大改变；1.3非承包单位原因停水、停电(地区限电除外)、停气造成一周内累计停工超过8小时；1.4国家及当地政府有关部门正式发布的不可抗力事件；1.5建设单位原因(如建设单位负责供应的建筑材料、构配件、设备未按期到场，资金不到位，扰民等)导致工期延长，建设单位同意延长工期。
2、监理单位受理工期延长的条件2.1工程延期事件发生后，承包单位应在施工合同规定的时限内提交工程延期意向报告；2.2承包单位按施工合同的约定提供工程延期事件的详细资料及证明材料；2.3工程延期事件终止，承包单位在施工合同约定的时限内报送《工程延期申报表》。
3、工程延期事件发生后，监理单位采取的工作步骤3.1及时与建设单位协商，转交有关报告和资料；3.2收集有关资料，作好记录；3.3对发生工程延期原因作好调研、分析，对减少损失提出建议，督促承包单位采取措施，尽量减少对工程的影响程度；3.4审查《工程延期申报表》及其它有关资料，注意时限要求。
4、监理单位审核工期延长的原则4.1情况属实；4.2施工合同中有明确的条款依据；4.3工程延期事件必须发生在被批准的网络计划的关键线路上。
5、工程延期事件终止监理单位与建设单位协商一致，审定延期日数，向承包单位签发《工程延期审批表》。
6、承包、建设单位重新签订工期协议承包单位编制新的总进度计划报监理单位审批，如涉及费用索赔按有关规定办理。
五、费用索赔的管理1、费用索赔的预控原则监理工程师应按照预控原则，尽量不发生或少发生费用索赔事件，减少建设单位的损失，如采取风险预测及防范措施，防止干扰合同管理的情况发生，如已发生时采取措施减少影响与损失。
2、监理工程师处理费用索赔的原则2.2参与索赔事件的处理过程，实事求是，严肃调查研究，严格确定索赔款额；2.3维护建设单位的合法权益，也不损害承包单位的正当权益。
3、项目监理部受理费用索赔的条件3.1由于下列特殊风险给工程或承包单位带来损失后需要进行重建、修理带来的费用；（1）战争、敌对行动、入侵行动等；（2）政变、暴乱、内战等；（3）核污染造成的危害。
3.2一个有经验的承包单位无法预见到的下列自然条件造成施工费用的增加；（1）山洪暴发、特大降雨、降雪；（2）地震、飓风等。
3.3非承包单位原因造成工期延误、停工、返工等施工费用的增加；（1）延迟交付设计图纸，造成工期延误；（2）未按合同规定或已批准的施工进度计划提供施工场地，施工措施所引起的承包单位施工费用的增加；（3）提供的红线控制桩或放线资料不准确；（4）由于国家有关法律的变更引起费用的增加；（5）由于运输特殊物件需要加固现有道路桥梁的费用；（6）由于非承包单位原因，根据总监理工程师的指令，全部或部分工程停工，为维护工程而需要额外支出的费用；（7）合同中未明确规定需要对材料、设备进行的检验，检验合格后应支付的检验费用；（8）监理工程师已批准覆盖或掩埋的工程，又要求开挖或穿孔，如查明工程质量合格，开孔、穿孔及其恢复原状所需的费用；（9）承包单位在工程施工或保修期内，根据监理工程师指令，对非由于承包单位原因造成的工程缺陷进行调查或维护发生的费用；（10）在施工现场发现文物、古迹、化石等，为进行保护和处理所支付的费用；（11）其它承包单位认为可提出费用索赔的事件。
3.4由于工程变更而引起的额外费用（1）承包单位对监理工程师确定的工程单价(一般为造价定额中未明确规定)不满，而要求增加的费用；（2）由于取消某些工程项目，承包单位遭受损失的额外费用。
4、监理单位受理费用索赔的步骤4.1费用索赔事件发生后，在施工合同约定时限内提出索赔意向书；4.2在合同约定的时限内提出索赔事件的详细材料和证明材料；4.3事件终止后，在合同约定的时限内向监理单位报送正式的《费用索赔申请表》。
5、监理工程师审核费用索赔的原则5.1费用索赔程序、时限符合合同的规定；5.2费用索赔申报文件内容和格式符合要求；5.3费用索赔申报资料、资料真实、齐全，手续完备；5.4申请费用索赔的理由充分，正确、有合理的依据；5.5索赔金额计算原则与方法合理、合法；5.6总监理工程师根据审核结果，经与建设单位协商一致后，签订《费用索赔审批表》；5.7承包单位将签认后的《费用索赔审批表》连同有关材料、资料报送建设单位，按双方议定的付款方式支付。
6、费用索赔是双向的，建设单位亦可向承包单位提出索赔。
6.1建设单位提出索赔的理由（1）由于承包单位原因工期延误，根据施工合同的规定，承包单位应向建设单位支付赔偿金；（2）在施工过程中承包单位对建设单位的财产造成损失；（3）由于承包单位的质量事故给工程带来永久性缺陷；（4）其它属于费用索赔范围的问题。
6.2索赔程序（1）建设单位提出书面要求，与监理单位取得一致意见；（2）监理单位向承包单位发出《监理通知》，说明索赔理由，索赔金额，并附有关材料或资料。
（3）建设、承包、监理单位三方进行协商，监理单位进行协调，根据有理(合同中有规定)、有据(有完备的资料)、有法(有相应法规的规定)的原则，尽可能取得一致的意见后商定索赔金的支付办法，协商不城，按合同争议处理。
7、可以作为费用索赔依据的资料7.1项目监理部与监理工作人员的监理日志；7.2施工进度记录；7.3双方往来信件(包括承包单位申请表，监理单位的监理通知等)；7.4会议记录； 7.5工程检验收记录；7.6工程照片、录像资料； 7.7付款凭证及单据；7.8各种试验记录； 7.9合同、标书、施工图及有关文件；7.10其它。
8、承包单位提出费用索赔申请及签认程度框图：六、合同争议的调解与处理1、建设单位与承包单位发生合同争议时，应由一方书面通知监理单位要求调解。
监理单位接到通知后应在合同规定的时限内组织人员进行调查、取证，然后与双方协商后作出决定，并将决定结果以《监理通知》通知双方。
双方接到《监理通知》后，在其规定的时限内未提出异议则认为此决定生效，双方必须执行。
2、在监理单位的调解无效后，如争议属于合同条款的解释问题，可再请求当地政府建设合同管理部门予以调处。
3、以上调解无效时，可按施工合同约定请仲裁部门予以仲裁或向法院起诉。
4、在以上调解、仲裁、起诉处理过程中，监理单位均有义务作为公正的证人或提供公正的证物。
5、在合同争议的全过程中，监理单位应督促承包单位继续施工或使工程尽少遭到损失。
七、违约处理1、违约处理的原则1.1监理单位有义务经常提醒建设、承包单位不发生违约事件。
1.2在监理过程中如发现有违约可能时，应及时劝阻违约一方不发生或少发生违约事件。
1.3已发生违约事件后，监理单位应在充分调查了解事件的基础上，以事实为根据，以合同约定为准绳，公平合理地予以处理。
1.4处理过程中应充分听取双方意见，充分协商，作到双方都能基本满意。
2、建设单位有下列情况时可认为其违约：2.1不能按合同约定及时给出指令、确认和批准；2.2不按合同履行自己的义务；2.3不能按合同约定的时限内，向承包单位支付工程款；2.4发生其它使合同不能履行的行为。
3、承包单位有下列事实时可认为其违约：3.1不能按合同工期竣工；3.2工程质量达不到设计要求、规范要求或合同的要求；3.3发生其它使合同不能履行的行为。
4、违约处理过程4.1受损失一方提出书面文件通知监理单位；4.2监理单位对违约事件进行调查、分析，提出处理方案，组织双方进行协商。