浅议物资管理

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物资管理中存在的问题与对策浅议

物资管理中存在的问题与对策浅议

物资管理中存在的问题与对策浅议物资(不含设备本身)管理是施工企业管理中一项不可缺少的活动。

施工企业的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。

1.施工企业物资管理的地位与意义物资是企业实现生产过程的物质基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大。

在项目施工的成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,有的甚至会高于70%,因此,对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提高利润率和提升企业竞争力的关键因素。

2.施工企业物资管理中存在的问题2.1在实际施工过程中,重供应、轻管理的意念普遍存在水電施工企业领导层、生产作业层对物资部门的要求就是能够准时提供施工生产所需的各种物资,不得延误生产,否则,物资部门就会遭到领导的批评,机组的埋怨,甚至员工会评价他们不称职。

这无形中就使物资管理人员把工作的重点放在了保障供应上,而忽视了管理的职责,造成在采购材料时具有一定的盲目性,没有“货比三家”,不能采购到物美价廉的产品。

另外,还有一些管理人员为不影响施工生产而备有足够的存货,占用了相当的资金,不顾及资金成本的因素,在转移这些不必要的库存时还加大了转移的费用。

2.2人员匮乏,专业素质偏低物资管理人员在施工生产过程中属于辅助人员,在施工企业的地位是次要的,因此,未能够吸引到既懂信息技术,又懂物资管理的复合型人才来增强企业的活力。

另外,在岗的物资管理人员也缺乏系统的专业知识培训,他们在管理中凭借的是热情、直觉或经验,而不是科学的理念。

人员结构不合理,分工不明确,一个较大的施工项目,基本上都是只有一个物资管理的人员,既管采购,又管库房、发料及账务处理,实在忙不开时,就随便抽人去帮忙看管库房,验收砂石骨料,这类人员随机性强,责任心较差,不按要求和规定进行验收,导致数量虚增,材料质量差等不合格现象,从而严重加大了施工材料成本。

物资管理感悟心得体会(3篇)

物资管理感悟心得体会(3篇)

第1篇在当今社会,物资管理在企业运营中扮演着至关重要的角色。

作为一名从事物资管理工作的员工,我深刻认识到物资管理的重要性,并从中获得了很多感悟。

以下是我对物资管理的一些心得体会。

一、物资管理的重要性1. 提高企业效益物资管理是企业降低成本、提高效益的关键环节。

通过优化物资采购、库存管理、物流配送等环节,可以降低采购成本、减少库存积压、提高物流效率,从而提高企业整体效益。

2. 保障生产供应物资管理是企业生产顺利进行的基础。

合理的物资管理可以确保生产所需的原材料、设备等物资及时到位,避免因物资短缺而影响生产进度。

3. 降低企业风险物资管理可以帮助企业降低库存风险、价格风险、质量风险等。

通过合理的库存管理,可以避免库存积压、减少资金占用;通过严格的供应商管理,可以确保物资质量;通过及时的市场调研,可以降低价格波动风险。

4. 提高企业形象良好的物资管理可以提升企业形象。

高效、规范的物资管理,可以体现企业的专业性和严谨性,增强客户对企业信任度。

二、物资管理的感悟1. 严谨的物资计划物资计划是物资管理的首要环节。

在制定物资计划时,要充分考虑生产需求、库存情况、市场行情等因素,确保计划的科学性和可行性。

同时,要定期对计划进行评估和调整,以适应市场变化和企业发展需求。

2. 严格的供应商管理供应商是企业物资供应的重要渠道。

在供应商选择上,要注重供应商的信誉、质量、价格、服务等综合实力。

通过与供应商建立长期、稳定的合作关系,可以确保物资供应的稳定性和质量。

3. 精细的库存管理库存管理是物资管理的核心环节。

要建立健全库存管理制度,定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

同时,要优化库存结构,减少库存积压,提高库存周转率。

4. 高效的物流配送物流配送是物资管理的重要环节。

要选择合适的物流供应商,确保物资配送的及时性和安全性。

同时,要优化配送路线,降低物流成本。

5. 信息化管理信息化是物资管理的发展趋势。

通过引入先进的物资管理软件,可以实现物资采购、库存、物流等环节的自动化、智能化管理,提高管理效率。

关于加强企业物资管理的探讨

关于加强企业物资管理的探讨

关于加强企业物资管理的探讨企业物资管理是企业运作的重要组成部分,它涉及到企业的生产、营销、安全及其他方面。

良好的物资管理可以提高企业的效率、降低成本、增加企业的利润。

因此,加强企业物资管理是提高企业竞争力的关键之一。

本文将就企业物资管理的重要性、存在的问题以及加强物资管理的措施进行探讨。

一、企业物资管理的重要性1. 提高效率物资管理的常见问题是物资过剩、物资浪费、物资管理上的不规范。

这些问题不仅浪费了企业的资源,而且也影响了企业的效率。

合理地控制物资的进出、妥善地保管物资、定期清查物资,都是可以提高企业工作效率的途径。

2. 降低成本一个企业的存货成本很大程度上影响了企业的盈利能力。

通过严格物资管理,企业可以降低存货成本。

通过货物采购管理,合理地采购货物,在一定程度上控制物资成本。

通过物资定价管理,保证物资价格的合理性,增加企业盈利能力。

3. 提高客户满意度企业物资管理在满足生产、营销等内部需求的同时,也要考虑外部客户的需求。

通过妥善地维护产品库存,确保在客户提出需求时及时供应,增加客户的满意度。

1. 物资过剩很多企业在采购物资时没有考虑实际需求,盲目扩大库存,导致物资过剩。

久而久之,物资积压,成本增加,甚至会过期作废,造成浪费。

2. 物资浪费由于物资管理不规范、企业文化缺乏、人员管理等原因,很多物资在使用过程中被浪费。

维护人员的行为,如领取水电等用于公家的物资,使用自己的物资等等,都会导致物资的浪费。

3. 物资管理上的不规范缺少制度、流程,物品流转不明确,物资漏报、盘差等问题严重,导致审核不良、受损、丢失情况频繁发生。

三、加强物资管理的措施1. 建立科学管理制度应建立适用于不同领域的科学物资管理制度,包括物资采购、物资存储、物资调配、物资领用、物资盘点等等。

制度要具有可操作性、规范性,严格执行。

2. 严格核查采购采购是物资管理中的重要环节,企业在采购时应按照实际需求制定采购计划,并严格把控采购流程,加强对采购合同的审核。

浅析物资管理在企业经济管理中的作用

浅析物资管理在企业经济管理中的作用

浅析物资管理在企业经济管理中的作用物资管理在企业经济管理中发挥着重要的作用。

物资管理是企业对物资采购、储存、使用和销售过程中的监督、控制和管理活动。

通过合理的物资管理,企业能够实现对物资的有效利用,降低成本,提高经济效益。

以下是对物资管理在企业经济管理中作用的浅析。

物资管理可以帮助企业控制成本。

物资是企业生产和运营过程中不可或缺的资源,通过物资管理,企业可以实现对物资的合理需求计划和供应计划,避免过多或过少的物资库存,减少物资的浪费和报废。

物资管理还可以通过采购合理和集中采购等方式降低物资采购成本,提高采购效率。

通过合理的成本控制,企业可以降低生产成本,提高经济效益。

物资管理可以提高生产效率。

物资管理包括物资的及时供应和准时交付、物资的合理配置和优化使用等方面。

通过合理的物资管理,企业可以确保生产过程的连续性和顺畅性,避免生产因物资不足或延迟而受到的影响。

物资的合理配置和优化使用可以提高生产效率,降低生产成本。

通过提高生产效率,企业可以提升生产能力,增加利润。

物资管理可以降低风险。

企业在物资采购和使用过程中会面临各种风险,如物资质量问题、物资供应不稳定等。

通过物资管理,企业可以建立完善的供应商管理制度和质量管理制度,确保物资质量可靠,并减少因供应商问题而导致的生产中断。

物资管理还可以通过建立物资储备和开展风险评估等措施,降低因外部环境变化而带来的风险和损失。

物资管理可以提高企业竞争力。

在竞争激烈的市场环境下,有效的物资管理可以使企业更具竞争优势。

通过物资管理,企业可以优化物资供应链,提高物资的供应能力和稳定性,确保产品供应的及时性和可靠性,提升客户满意度。

物资管理还可以通过合理的物资配置和使用,提高产品质量和服务品质,增加产品附加值,提高企业形象和品牌价值。

通过提高竞争力,企业可以在市场竞争中立于不败之地。

物资管理在企业经济管理中的作用是不可忽视的。

物资管理可以帮助企业控制成本、提高生产效率、降低风险和提高竞争力。

浅谈铁路施工企业物资管理

浅谈铁路施工企业物资管理

浅谈铁路施工企业物资管理1. 引言随着我国铁路建设的不断发展,铁路施工企业的规模和项目数量也在不断增加。

在铁路施工项目中,物资管理是一个至关重要的环节。

物资管理的科学与否,直接影响着施工进度和项目质量。

本文将从物资管理的定义、流程和优化方面进行详细阐述,旨在帮助铁路施工企业提升物资管理的效益。

2. 物资管理的定义物资管理是指铁路施工企业在项目实施过程中,对所需的各类物资进行有效的组织、采购、调拨、使用和库存控制的过程。

物资管理的目的是确保项目所需物资的及时供应、合理使用和成本控制,以满足施工工程的需要。

3. 物资管理流程3.1 计划阶段在项目计划阶段,物资管理人员需要与项目经理、设计人员和供应商进行沟通,确定项目所需物资的种类、规格、数量和采购时间等。

同时,还需要制定物资管理的基本框架和流程,并在项目计划中明确物资管理的要求。

3.2 采购阶段在采购阶段,物资管理人员需要根据项目计划,制定详细的物资采购计划。

采购计划需考虑到物资的价格、质量、供应能力和交货时间等因素,以选择合适的供应商。

同时,物资管理人员还需要与供应商签订合同,并确保物资的正确交付和验收。

3.3 调拨阶段在项目实施过程中,可能会出现物资调拨的情况。

物资管理人员需要根据项目需要,合理调度物资的使用和分配。

同时,还需要做好物资调拨记录,确保各类物资的流向和使用情况清晰可查。

3.4 使用阶段在物资使用阶段,物资管理人员需要严格控制物资的使用和消耗。

通过合理的物资配送和核算,确保物资的合理利用和节约。

同时,还需要做好物资使用记录,及时掌握物资使用情况,以便进行补充采购和库存控制。

3.5 库存控制阶段库存控制是物资管理的重要环节之一。

物资管理人员需要对项目所需物资的库存进行科学合理的控制。

通过定期的库存盘点和分类管理,确保库存数量的准确性和适度。

同时,还需要做好库存账务的记录和报表,以便做出科学的库存管理决策。

4. 物资管理的优化方案为了提升物资管理的效益,铁路施工企业可以采取以下优化方案: ### 4.1 信息化管理利用信息技术手段,实现物资管理的信息化和自动化。

浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益

浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益

浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益【摘要】在企业经营中,物资管理是一个关键环节,直接影响着企业的经济效益。

本文从加强物资管理的重要性、优化供应链管理、提高库存周转率、降低库存成本和加强成本控制等方面展开讨论。

要加强物资管理的重要性,意识到物资管理对企业的重要性,从而引起重视。

要优化供应链管理,加强与供应商的合作,提高供应链的效率和稳定性。

然后,要提高库存周转率,合理控制库存水平,减少库存积压,提高资金利用率。

要降低库存成本,优化库存结构,减少库存占用资金。

要加强成本控制,通过管理手段降低企业运营成本,提高企业经济效益。

加强物资管理对于提高企业经济效益至关重要。

【关键词】物资管理、企业经济效益、供应链管理、库存周转率、库存成本、成本控制、提高效益、优化管理、企业发展、管理策略。

1. 引言1.1 引言在一个企业中,物资管理是一个十分重要的环节。

合理的物资管理不仅可以帮助企业提高经济效益,还可以提高企业的竞争力,实现可持续发展。

在当今竞争激烈的市场环境下,加强物资管理已成为企业经营的必然选择。

物资管理直接影响着企业的成本和效益。

通过优化供应链管理,提高库存周转率,降低库存成本以及加强成本控制等手段,企业可以更有效地管理和利用自身的物资资源,从而提高企业的经济效益。

本文将围绕加强物资管理和提高企业经济效益这一主题展开讨论,着重探讨如何优化供应链管理、提高库存周转率、降低库存成本以及加强成本控制等方面的方法和策略。

希望可以为企业提高物资管理水平和经济效益提供一些借鉴和参考。

愿我们共同努力,打造更加高效、节约、绿色的物资管理体系,为企业的可持续发展贡献力量。

2. 正文2.1 加强物资管理的重要性加强物资管理是企业经济效益提升的关键环节之一。

物资管理涉及到企业资金、库存、供应链等诸多方面,对企业的生产和经营活动起着至关重要的支撑作用。

加强物资管理可以提高企业对市场需求的响应速度。

通过合理规划和管理物资库存,企业可以更加灵活地应对市场上的需求变化,提高产品供应的灵活性和及时性,从而更好地满足客户的需求,增加市场竞争力。

浅议物资管理现代化

浅议物资管理现代化随着社会经济的迅速发展,物资管理的现代化已经成为了企业、政府等各个领域中不可缺少的一部分。

物资管理现代化是指在实际操作过程中,运用现代化信息技术,使物资管理得到更加完善、高效和科学的管理方式。

在本文中,我们将从物资管理现代化的意义、现状、优势以及实现过程等方面来进行探讨和分析,以便更好地了解物资管理现代化对于企业发展的重要影响。

一、物资管理现代化的意义现代化物资管理不仅可以改善企业的运作效率和成本控制,还可以提高企业的经济效益和市场竞争力。

在经济全球化的今天,各个企业都在积极寻求新的增长机会,在高压的市场竞争中争夺市场份额。

而物资管理现代化可以通过信息化系统和先进的管理技术来优化企业的内部管理流程,有效降低库存成本和运作成本,有利于提高产品的质量和服务水平。

一方面,科学的物资管理可以提高物资的储存利用率,减少原材料、半成品和成品的待机时间,提高处理能力;另一方面,科学的物资管理可以避免企业因为缺货等原因失去客户信任、营业额和市场份额。

二、物资管理现代化的现状在我国,虽然目前物资管理现代化工作已经有了很大的改善,但是与其他发达国家相比仍存在很大的差距。

许多企业依然采用传统的物资管理方式,一些小型企业完全没有进行物资管理现代化的试图,导致生产成本大幅增加。

因此,加强物资管理现代化工作是非常必要的。

在许多行业的实践中,利用先进信息技术和现代管理方法来处理企业的物资生产和销售过程已成为主流,并形成了五大领域的较为成熟的管理模式,分别是供应链管理、物流管理、库存管理、采购管理和生产管理。

三、物资管理现代化的优势1.提高物资管理效率。

通过物资管理现代化可以使运作流程更加高效,降低生产成本,提高企业效益。

2.减少人工操作。

物资管理现代化可以自动化处理物资的入库、出库、盘点等操作,减少由人工操作所带来的差错。

3. 避免信息断层。

现代化物资管理系统采用网络化信息管理方式,及时提供物资的库存和需求信息,避免信息断层,提高了物资的搬运和分配效率。

关于加强企业物资管理的探讨

关于加强企业物资管理的探讨随着社会经济的不断发展,企业作为社会经济的重要组成部分,其经营管理也面临着越来越复杂的挑战。

在企业的日常运营中,物资管理是至关重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和经济效益。

加强企业物资管理,对于提高企业运营效率、降低成本、提升竞争力具有重要意义。

本文将就加强企业物资管理进行探讨,从几个方面分析如何优化企业物资管理,提高企业管理水平和经济效益。

一、加强物资采购管理企业的生产经营活动需要依赖各种原材料和物资,而物资采购是企业经营活动的基础。

加强物资采购管理是提高企业物资管理水平的关键。

企业需要建立健全的供应商管理体系,对供应商进行认真的评估和筛选,选择合格的供应商,建立长期稳定的合作关系。

企业需要建立完善的采购流程和管理制度,规范采购活动,加强对采购质量和价格的管控,避免因为采购环节出现问题而影响整个生产运营。

企业还需要借助现代化的信息技术手段,建立起高效的供应链管理系统,实现对采购过程的监控和实时管理,提高采购效率和降低成本。

二、加强库存管理库存管理是企业物资管理中的一个重要环节。

合理的库存管理可以有效地降低企业的库存成本,减少物资保管费用,提高资金的周转速度。

为了加强企业的库存管理,可以从以下几个方面进行优化。

建立科学的库存计划和订货模型,根据市场需求和销售情况合理制定物资的库存量和再订货点。

加强对库存物资的分类管理,实行ABC分类管理,对不同重要性的物资采取不同的管理策略,避免因为对所有物资一概处理而导致资源浪费。

利用信息技术手段建立起现代化的库存管理系统,全面提高库存监控和管理的效率,避免盲目囤积和过度备货。

物资使用管理是企业物资管理中最直接的环节,也是影响企业经营效益的关键环节。

为了加强物资使用管理,企业可以从多个方面进行优化。

建立健全的物资领用和归还制度,明确规定物资的使用范围和数量,做到量入为出,避免物资的浪费和滥用。

加强对物资使用情况的监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决,提高物资的利用率和使用效率。

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建造施工企业中的物资管理浅谈建造施工企业中的物资管理一、引言在建造施工企业中,物资管理占领着重要的地位。

良好的物资管理能够保证施工过程的顺利进行,提高施工效率,控制成本,确保工程质量。

本文将从物资管理的定义、重要性、流程、策略等多个方面进行详细探讨。

二、物资管理的定义与重要性1. 定义物资管理是指在建造施工过程中,对所需的各种材料、设备、工具以及相关的供应商进行有效的组织、计划和控制,以确保工程进度、质量和成本的有效管理和控制。

2. 重要性物资管理对建造施工企业具有以下重要性:- 提高施工效率:良好的物资管理可以确保所需物资按时供应,避免因物资缺乏而导致的施工停滞。

- 控制成本:通过合理规划和管理物资使用,有效控制采购成本、仓储成本和物资报废等费用。

- 保证工程质量:物资管理涉及到物资的质量检验、保管和发放,能够有效控制物资质量,确保工程的质量达到标准要求。

- 加强供应链管理:物资管理需要与供应商进行有效的合作与沟通,有助于建立稳定的供应链,提高供应商响应速度和配合度。

三、物资管理的流程物资管理的流程包括以下几个环节:1. 需求计划根据项目需求和施工进度,制定物资采购计划,确定需要采购的物资种类和数量。

2. 供应商选择与评估选择合适的供应商,并进行评估,评估指标包括供货能力、产品质量、价格、售后服务等。

3. 采购与合同签订编制采购定单,并与供应商签订合同,明确采购物资的品种、数量、质量要求、交付时间等。

4. 物资收货与验收对到货物资进行检验,确保物资的质量和数量与合同要求相符,记录到货信息。

5. 物资保管与管理将物资按照规定的标签、仓位等进行分类、储存和管理,确保库存准确、防止损失。

6. 物资发放与使用根据施工进度和需求,按照规定的程序和流程发放物资,并记录使用情况。

7. 库存管理与盘点定期对物资库存进行盘点,及时调整库存,确保库存的准确性和及时性。

8. 物资报废与处置对损坏、过期或者再也不使用的物资进行报废,制定相应的处置计划,并记录报废情况。

2023物资管理心得体会(5篇)

2023物资管理心得体会(5篇)物资管理心得体会1要想做好做物资管理工作,主要要从以下几个方面进行管理:第一要做好物资进货数量控制。

对物资成本的控制主要是控制好数量和单价,在这两项中我认为数量控制比单价控制难,尤其是铁路、公路等综合性项目材料消耗数量更难控制。

单价我们可以用招标采购来控制,市场单价也很透明,而数量控制具有周期长、工作量大,不确定性多的特点,很多物资管理出问题也都是出现在物资数量超耗上,所以我认为数量比单价难控制。

那么要怎样才能做好数量控制那?这就要要用管理学中的“反馈原理”来进行物资供应,反馈原理就是一项命令的执行要经过决策、执行、反馈、再决策、再执行、再反馈不断的循环下去、直到完成这个命令,我们为一个队伍进行材料供应也要按照这个规律,做好每个过程,每次通知供应商进料,要想想是否有上次供应效果反馈,是否经过了再决策,简单的说就是不能用一次的需求总量控制,而是要每一次进料前都重新计算节超量、剩余需求量,然后再决定进多少。

这样剩余需求量就是不断变化的,要想快速准确的计算出变化的需求量就要靠以下两项工作来支持,一是信息查询快捷、方便,二是剩余需求数量的动态掌握。

所以说要想看你物资供应数量是不是在可控,就看你这两项工作做没有做好就知道了。

信息的快速查询,这需要内业账务记录的及时准确以及计算机系统的应用,当然,做好这些业务需要成熟稳定的物资管理人员来支持,从隧道局物资管理的现状来说,还是存在人员偏少经验欠缺等很多问题,特别是人员严重不足的情况需要领导帮忙解决;数量的动态掌握就需要对工程进度和每个部位需求数量的掌握,这个在实际中有一定的难度,但我们把前期的准备工作做好了,也不是很困难,也可以请求工程部协助。

所以说要想把物资数量控制好,就要做好这两项基础工作。

在材料控制方面,我们还可以借助远程视频监控系统和软件系统等现代技术手段结合检查、抽查和定期盘点等方法控制材料超耗。

第二物资部门主要负责人要要把好进料关。

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浅议项目物资管理
张军
(广韶路项目,广东清远 511600)
摘要本文从项目施工的角度出发浅议如何进行物资管理。

关键词物资管理
0 引言
我公司是以公路施工为对象的大型施工企业,是资金和劳动密集性行业,涉及众多的材料物资,工程施工所需要的材料物资,在项目施工总成本中占有绝对比重,直接决定项目成本费用,与之相对应的物资管理方法、管理方式和管理水平直接影响项目施工总成本。

笔者就参加工作以来经历和目前项目物资管理现状谈谈自己的几点看法以供参考。

1 项目物资管理内容、作用
项目物资管理涉及到物资计划、物资采购、物资验收、物资仓储、物资出库管理各环节,对于每个环节的管理,局和公司都有相应明确的管理制度,项目物资管理的作用是保障供应,目的是为项目施工生产服务,争取企业利润最大化。

物资管理工作的核心是降低物资流通各环节成本费用,在物资流通各环节中抓住物资采购这个环节的管理,就从源头起到了控制成本费用的作用。

针对项目物资管理的特点,我们通常将采购物资分为两大部分,一部分是构成工程实体的主要材料,如石料、砂等地方性材料和钢材、水泥、沥青等,这部分材料物资具有规格品种少,但数量和金额很大的特点;另一部分是机械配件和其他材料,这部分材料物资具有品种规格多,数量和金额相比要小的特点。

2 大宗材料采购现状及解决办法
2.1 大宗材料采购现状
虽然局和公司都从制度上要求大宗材料采购推行公开招标的方式进行,但目前此项工作还不能有效地在项目全面展开,公开招标受制约的因素很多,第一是我们公司具有流动施工的特性,每个项目都是在一个全新的社会环境中展开工作,大宗地方性砂石料的供应完全依赖于项目所在地的供应环境,受地方和市场环境因素制约,当地市场环境形成卖方市场或供应方垄断时,就不具备招标条件。

如果项目部不具有有效的遏止手段去控制市场,那么市场的主动权就在对方手中,就会导致采购成本直接增加,制约施工进度导致间接成本增加;第二是受业主投资方合同制约,有的项目部大宗材料供应在招标文件中已经明确由业主供应,承包商负责质量控制和使用;第三是受物资管理人员的实际能力和素质的影响,每个项目从中标进场准备到施工开始时间周期都很短,如果物资管理人员前期市场调查工作受能力和素质的影响而不全面的话,可能会导致对供应商选择认识不足的问题,虽然进行了招标,但投标结果和标的相差太大而产生废标,或者是招标工作难以继续进行。

2.2解决办法
如果招标工作受到上述三个方面原因的制约,项目部的大宗材料只能是通过谈判的方式来进行。

怎样才能有效地对这些问题予以解决呢?我个人认为推行交叉管理尤为必要。

在项目筹建前期,由公司施工管理部(或预算经营部)会同项目物资部、项目计划合约部、财务部共同对项目所需大宗材料进行市场调查,广泛收集信息,形成大宗
材料实行公开招标的可行性和不可行性调查分析报告,市场周围环境地方性材料供求关系、市场价格、运输情况、货源供应情况、地理环境和自然气候等情况的调查分析报告,为选择什么样的采购方式提供客观的理论依据,这样做一方面加强了公司对项目的管理力度,方便公司了解项目的实际情况,客观真实地考核项目部;另一方面又能避免以往主要依靠物资部为主而产生片面性的潜在因素,形成“避一家之短,集万家之长”的管理模式,有利于从管理制度上起到降低物资采购成本的作用。

另外针对我公司进口设备多,进口配件采购量多的特点,由公司统一采购,便于形成规模采购,降低采购成本和加强公司对进口设备进行有效管理。

3 加强项目物资核算管理
从项目物资管理内部环节来看,由于核算手段受到计量工具的制约和影响,导致项目部内部各部门之间的核算不能清楚真实地反映,对于导致的各部门之间应该承担的经济责任也能划分,潜在影响各部门的工作效率。

大宗地方性材料验收入库和领用出库在各个项目数量确认的方式不尽相同,有的项目因为条件限制用量方的方式,有的采用过磅方式。

很显然,采用过磅方式计量科学准确,但需增加相应计量衡器具的资金投入;量方计量存在潜在人为因素的影响,数据的科学性和准确性要差一些。

目前条件下项目物资部大宗材料出库采取拌和厂出厂量方或工程部测量完工工程量的方式来确定出库材料数量,数据缺乏准确性,也不能准确地核算和反映完成某一分项工程实际耗用材料数量是否节超?节超是否合理?我个人认为,为了加强精细化管理、加强核算,对于大宗材料的入库和出库采取过磅计量确认的方式,这样做一方面确保了核算数据的科学性和准确性;另一方面有利于加强考核各相关部门的工作情况,各部门的职责和责任就很清晰地划分出来,有利于提高工作效率,降低因责任不清带来潜在增大成本费用的可能性。

4 加强项目各职能部门之间的配合与考核管理
项目部的各个职能部门中,尤其以工程部的职能最为核心,工程部贯穿在施工全部过程中的组织协调、现场管理、成本控制等各个方面,其它职能部门的工作都是围绕工程部而开展的,在这里主要谈谈工程部在成本控制方面要注意的问题。

第一是工程部每个月的成本计划和施工计划的编制,每月的施工计划是工程部最基本的计划,它涉及到物资、机械、人力各方面的准备,没有施工计划,围绕工程部服务的其他职能部门不清楚本月的施工任务,不能主动地指导本部门去展开工作,只是被动地凭经验盲目地准备。

举例说吧,工地上经常出现这样的情况,因为施工需要,急需其他材料物资或是某种机械,施工进度第一,必须确保;但这里面就存在管理漏洞,如果说发生这样的情况出现是因为客观原因造成的,而且施工过程有预见性安排,这是一种正常情况;但如果说是因为施工计划安排的不合理或是其他主观原因造成的,那么造成的间接损失怎么办?我觉得只要抓住了管理工程部这个关键环节,管理好了工程部,那么项目部的工作肯定很主动。

第二是成本计划的控制和管理,项目各职能部门工作的最终成果要在工程部最后施工过程中体现出来。

由于是工程部最终完成提供产品,其他各个职能部门都只是提供的半成品,机械部提供的是为完成产品而必须的机械作业,物资部提供的是构成产品的各种物资原材料。

对机械部门的考核有机械完成率、使用效率、机械耗油量等一些具体量化的指标,对物资部门的考核是各种材料数量的节超和价格的节超,这样考核都很具体和量化,责任和原因也很清晰。

对工程部的只有一个笼统的概念,没有具体量化的指标,出现的问题反映在表面层上,直接原因是机械作业的原因,是物资材料的原因。

在实际的施工过程中,工程部的所有需求必须迅速地予以满足,它的这种需求的合理性有没有考核呢?编制成本计划的另
一个作用就是通过对工程部进行考核,达到项目对生产成本的控制和分析,分析存在问题的原因,针对原因予以解决。

没有控制和考核,肯定会导致项目部成本增大,这种成本的增大因为没有具体数量化的考核,也就堂而皇之地变成了合理成本。

第三是对工程部使用的成品料(基层厂拌和沥青厂拌拌合的成品料)该怎么考核?目前项目部的考核现状不能有效地起到作用,这主要是因为成品料不能有效准确计量的原因,原材料进场过磅计量,工程部使用的成品料不能准确计量,工程部对成品料到底是如何使用的情况就不能真实地反映出来。

考核应针对一个一个的实体,将物资部、拌合厂、工程部三个单位作为三个独立的考核实体,这样才能更全面、更真实地反映情况,不能存在模糊不清,谁都有责任,到头来就变成了谁都没有责任。

5 结语
做好项目物资管理对降低项目成本很重要,它在乎于各部门之间的良好配合和考核,如果说考核针对到每个实体部门,考核具体到每个岗位,那么必然就会减少因人为因素而带来的成本增加,也就达到降低成本的目的了。

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