Office办公软件应用标准教程
office怎么用
office怎么用Office是微软开发的办公套件软件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
这些应用程序在办公场景中应用广泛，能够帮助用户进行文字处理、数据分析和幻灯片制作等工作。
本文将介绍如何使用Office套件中的主要应用程序。
一、Word的基本使用Word是一款用于文字处理的应用程序，可用于创建并编辑各种文档，如书籍、报告、简历等。
以下是一些Word的基本使用技巧：1. 创建新文档：打开Word应用程序后，点击“新建文档”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。
2. 文本编辑：在文档中输入文本，并使用工具栏上的格式选项对文字进行字体、大小、颜色等的调整。
3. 格式设置：通过“页面布局”选项卡可以对文档的页面设置进行调整，如页边距、纸张大小等。
4. 插入图片或表格：在文档中插入图片或表格，可以通过“插入”选项卡中的相应按钮进行操作。
5. 页面排序：对文档进行页面排序可以通过“排版”选项卡中的相关功能实现，如添加页眉/页脚、分栏等。
6. 保存和打印：通过点击“文件”选项卡中的“保存”按钮可以保存文档，使用快捷键Ctrl+P可以打印文档。
二、Excel的基本使用Excel是一款电子表格软件，适用于进行各种数据分析、计算和可视化工作。
以下是一些Excel的基本使用技巧：1. 创建新工作簿：打开Excel应用程序后，点击“新建工作簿”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白工作簿。
2. 数据输入：在单元格中输入数据，并使用公式对数据进行计算。
公式以等号=开头，可以使用各种数学运算符和函数。
3. 数据格式化：通过选中单元格或区域，使用工具栏上的格式选项可以对数据进行格式化，如数字格式、日期格式等。
4. 图表制作：选择需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型进行制作。
5. 数据筛选和排序：在数据较多的情况下，可以使用“数据”选项卡中的筛选和排序功能，对表格数据进行筛选和排序。
Office2013办公软件应用标准教程第三章编排格式
执行【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】
命令，在列表中选择选项即可为文档插入页
眉。同样，执行【页脚】命令，在列表中选
择选项即可为文档插入页脚，如图 3-4 所示。
Word 2013 为用户提供了空白、边线型、
第
怀旧、积分等 20 种页眉和页脚样式。每种
3章
样式的具体功能如表 3-1 所示。
图 3-4 插入页眉与页脚
编
表 3-1 页眉样式
排 格
页眉样式
功能
式
空白
无页眉
空白（三栏）
设置左对齐、右对齐与居中对齐的空白页眉
奥斯汀 边线型
设置页眉和简单页面边框 设置具有竖直强调线的文档标题
花丝
设置标题和作者名称
怀旧
设置双色调着色块上的文档标题和日期
积分 离子（浅色）
设置具有文档标题的带阴影页眉 设置右对齐页码，留出空间需填充的左对齐和居中对齐内容
第3章
编排格式
在 Word 2013 中，版面是文档的灵魂，一个优秀的文档需要一个美观与简洁的版面。 用户可以通过设置文档的分页、分节、插入分栏等格式，来提高文档版式的灵活性；并 通过设置页眉/页脚等格式来增加文档的美观性。另外，用户还可以利用目录与索引，来 了解文档的结构并快速查找内容信息。在本章中，主要介绍分页、分节、页眉/页脚与分 栏的设置，以及使用样式、目录与索引等编排格式的相关知识。
划分，左侧的内容比右侧的内容少；偏右 与偏左相反，表示将文档竖排划分但是右
图 3-1 选项卡设置分栏
侧的内容比左侧的内容少。
3.1.2 创建空白项目文档
上述 5 种设置文档分栏的固定选项在日常工作中无法满足用户的需求，也无法控制 栏间距与栏宽。执行【页面设置】|【分栏】| 【更多分栏】命令，在弹出的【分栏】对话框 中可以设置栏数、栏宽、分隔线等，如图 3-2 所示。
最全的office办公软件使用教程
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
.
53
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
.
54
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
.
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 格式/段落中一个选项 ▪ 包含10个大纲级别 ▪ 正文不在文档结构图中显示 ▪ 上一级管理下一级
.
96
2、设置大纲级别：格式/段落
.
97
三、插入目录
▪ 插入/索引和目录
.
98
小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等，并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
.
17
查找内容的输入
.
18
替换格式的设置
.
19
字体格式设置完成
.
20
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
.
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
office办公软件使用指南
office办公软件使用指南
办公软件是现代办公不可或缺的工具，包含了文字处理、数据处理、
演示文稿、电子表格等多种功能。
本文将为大家提供一份office办公软
件的使用指南。
1.文字处理软件（如Microsoft Word、Google Docs）：
-打印和保存：在“文件”选项中，可以选择打印或保存文档。
在打
印选项中，可以选择打印份数、页面范围等。
在保存选项中，可以选择保
存格式和存储位置。
2. 数据处理软件（如Microsoft Excel、Google Sheets）：
-单元格格式：可以调整单元格的格式，包括字体、颜色、边框等。
还可以对单元格进行合并和拆分。
-数据分析：可以使用数据分析工具进行数据分析，包括排序、筛选、条件格式等。
还可以使用图表功能来可视化数据。
3. 演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint、Google Slides）：
-幻灯片布局和设计：可以选择幻灯片的布局和设计模板。
还可以调
整字体、颜色、背景等元素。
还可以添加过渡效果和动画，使幻灯片更具
视觉效果。
-演示设置和自动播放：可以设置演示文稿的播放方式和顺序。
还可
以设置自动播放，让幻灯片自动播放。
-导出和共享：可以选择导出演示文稿为PDF或视频文件。
还可以共
享幻灯片给其他人。
本文提供了office办公软件的一些基本使用技巧和功能介绍。
通过熟悉和掌握这些功能，可以提高工作效率和提升办公能力。
希望这份使用指南对大家有所帮助！。
办公软件应用操作讲解
2
第2部分
WPS Office 套
件
WPS Office 套件
WPS Office 套件是金山公司开发的一款办公软件，与 Microsoft Office 类似，包括 WPS Writer、WPS Spreadsheets、WPS Slideshow 等组件。下面将分别介绍这些软件的基 本操作
WPS Office 套件
数据分析： 可以利用 Excel 提供 的各种函数 和工具进行 数据处理和 分析
Microsoft Office 套件
PowerPoint
PowerPoint 是 Microsoft Office 套件中的演示文稿软件，主要用于制作幻灯片演示。 以下是 PowerPoint 的基本操作
创建演示文稿：点击"文件"->"新建"->"空白演示文稿"，即可创建一个新的空白演示 文稿 添加幻灯片：点击"插入"->"幻灯片"，即可添加新的幻灯片 添加内容：在幻灯片中添加文字、图片、图表等内容 设置动画效果：可以为幻灯片中的内容添加各种动画效果，增强演示的视觉效果 放映演示文稿：点击"幻灯片放映"->"从头开始"，即可开始演示文稿的放映
1
第1部分
Microsoft
Office 套件
Microsoft Office 套件
1
Microsoft Office 套件是 微软公司开发的一系列办
公软件，包括 Word、 Excel、PowerPoint、
Outlook 等
2
下面将分别介绍这些 软件的基本操作
Microsoft Office 套件
office办公软件使用教程
PART SIX
创建和发送邮件 接收和阅读邮件 回复和转发邮件 添加附件和抄送/密送功能
收件箱：用于接收和存储收到的邮 件
发件箱：用于发送和存储已发送的 邮件
草稿箱：用于保存未发送的邮件草 稿
邮件分类：将邮件按照重要程度、发件人、主题等分类，方便管理和查找 过滤器设置：根据特定条件对邮件进行筛选，自动将符合条件的邮件归类到特定文件夹，提高工作效率
数据验证：通过数据验证功能，限制用户输入特定类型的数据，确保数据的准确性和规范性。
自动填充：利用Excel的自动填充功能，快速输入有规律的序列数据，如日期、数字等。
什么是公式和函数
常用函数介绍
公式和函数的输入方法
公式和函数的使用注意事 项
数据排序：按照一定规则对数据进行排序，便于查找和分析 数据筛选：根据特定条件筛选出符合要求的数据，方便查看 分类汇总：将数据按照一定分类进行汇总，便于统计和比较
行间距：设置行间距可以调整文档的排版，使文档更加整齐美观。
对齐方式：常见的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等，可根据需 要选择合适的对齐方式。
Word文档中插入图片的方法：点击 “插入”菜单，选择“图片”，从文 件中选择要插入的图片，点击“插入” 即可。
调整图片和表格的大小和位置：选 中图片或表格，拖动其边角调整大 小，按住鼠标左键拖动可移动位置。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
Word文档中插入表格的方法：点击 “插入”菜单，选择“表格”，在弹 出的表格对话框中输入行数和列数， 点击“确定”即可。
添加文字和编辑内容：在表格中添加 文字和编辑内容，与普通文本编辑相 同，可设置字体、字号、颜色等格式。
页面设置：包括纸张大小、页边距、方向等 分栏：将页面分成多栏，便于排版和阅读 页眉和页脚：添加页眉和页脚，包括页码、标题、日期等 打印设置：选择打印机、打印份数、打印范围和打印参数等
office的基本使用教程
office的基本使用教程随着电脑技术的快速发展，越来越多的人开始使用Office办公软件。
Office是由微软公司开发的一套办公软件，包括了Word、Excel、PowerPoint等工具，广泛应用于文档制作、数据处理、演示展示等领域。
本文将重点讲解Office中的三个基本工具的使用方法，帮助初学者快速掌握基本技能。
一．Word1.打开和保存文档打开Word软件后，可以通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新文档。
在输入文字或插入图片等内容后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算机中。
若想为文件指定一个存储位置，可以先在计算机上创建一个指定的文件夹，然后在保存时选择该文件夹即可。
2.文字处理Word软件中有许多文字处理的工具，例如：字体、大小、颜色、编辑等。
具体方法是选中需要处理的文字，进入相应的选项中修改即可。
3.排版及格式Word软件中还有许多排版和格式方面的工具，例如：段落格式、页面设置等。
文字的行距、段落的对齐方式、页边距、页眉页脚等都可以通过Word的工具任意设置。
二．Excel1.创建和保存工作簿Excel软件中的单元格是用于存储数据的基本单位，可以将单元格分组为行和列，形成表格。
打开Excel后，进入“文件”选项并选择“新建”命令，开始一个新工作簿。
在其中创建表格并输入数据后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算机中。
2.基本数据处理函数Excel软件中还搭载了许多用于数据计算和处理的函数，例如：SUM（求和）、AVERAGE（平均）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。
可以根据实际需求在相应单元格中输入函数语法实现相关计算。
3.排序和筛选在Excel的工作表中，可以进行数据的排序和筛选操作，方便用户通过关键字快速查找、过滤出所需信息。
具体方法是先在菜单栏中打开“数据”选项，然后选择“排序”或“筛选”命令，根据要求输入相应的条件即可。
三．PowerPoint1.新建演示文稿打开PowerPoint软件后，通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新的演示文稿。
Office办公软件基础功能使用(完全版)
邮件的分类整理和搜索功能
邮件分类：可 以根据主题、 发件人、收件 人等信息进行
分类
邮件整理：可 以将邮件按照 时间、主题、 发件人等进行
排序
邮件搜索：可 以根据关键词、 发件人、收件 人等信息进行
搜索
高级搜索：可 以根据邮件附 件、邮件大小、 邮件状态等信 息进行高级搜
索
邮件的过滤和垃圾邮件处理
THNK YOU
汇报人：儿
切换设置：在“切换”选项卡中可以 设置切换方式和持续时间
切换方式：包括淡入淡出、擦除、缩 放等类型可以自定义切换方式
自定义动画：在“动画”选项卡中可 以自定义动画效果和切换方式
动画设置：在“动画”选项卡中可以设 置动画效果和切换方式
动画预览：在“动画”选项卡中可以 预览动画效果和切换方式
演示文稿的播放和分享
播放方式：全 屏播放、窗口 播放、幻灯片
放映
分享方式：通 过邮件发送、 通过网络共享、 通过U盘拷贝
播放控制：使 用鼠标、键盘、 遥控器进行播
放控制
分享设置：设 置密码、设置 权限、设置过
期时间
Outlook邮件客户
06
端软件基础功能使
用
邮件账号的设置和登录
打
开
Outlook
软件点击
“文件”
菜单选择
添加页面：点击“+” 按钮选择“添加页 面”输入页面名称 点击“确定”
添加标题
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