SA8000供应商、分包商和分供商管理程序
礼品包装企业SA8000社会责任手册程序文件汇编
SA8000社会责任手册程序文件汇编（SA8000：2008）目录1.SA8000社会责任手册2.法律法规及其他要求收集更新控制程序3.员工招聘控制程序4.救济童工及未成年工保护控制程序5.禁止强迫性劳工管理控制程序6.健康与安全管理控制程序7.危害辨识和风险评估管理控制程序8.员工培训管理控制程序9.应急准备和响应控制程序10.事故事件报告调查和处理控制程序11.紧急医疗救助管理程序12.结社自由和集体谈判的权利管理控制程序13.反歧视管理控制程序14.工作时间、薪资管理控制程序15.管理评审控制程序16.内部审核控制程序17.供应商、分包商和分供商管理程序18.纠正和预防措施控制程序19.对内对外沟通控制程序20.文件及记录控制程序21.SA8000-2008标准要素与程序文件对照表社会责任管理手册一前言随着经济全球化发展，特别是近二十年来，欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区，建立起“全球采购，全球销售”的经营模式，大大地降低了成本，获得巨大的发展。
目前，欧美市场95％以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。
近十几年来，在欧美发达国家，越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系，消费者越来越多地关注劳工问题，他们对产品的生产条件提出越来越多的问题，他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的，生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。
他们还要求跨国公司采取进一步的行动，监督海外合约工厂的劳动条件。
在这一运动中，一些非政府组织，如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用，他们要求跨国公司，特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动，确保他们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规，保障工人的基本权利。
有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂，调查工厂的劳工问题，然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁，要求他们作出回答，有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播，形成巨大的压力。
SA8000社会责任认证体系供应商社会责任控制程序
年订单量
SA8000的影响和控制
1
≤RMB500,000
可以不需要
2
RMB500,000~1,000,000
需要
3
>RMB1,000,000
极需要
5.职责
5.1.采购部：组织实施对供货商社会责任状况及改善情况进行评估并传达改进要求。
5.2.本公司体系部、相关责任部门进行现场调查，对不符合要求的提出改善建议，并对相关问题进行跟进及确认。
6.3.2.厂董事、质量董事在必要时可组织相关部门召开会议，重新审核供货商。
7.记录
7.1.<<供货商社会责任问卷调查表>>：根据供货商名存盘于采购部，保存不少于二年后毁弃。
6.指示内容
6.1.对供货商社会责任现状进行调查及审核
6.1.1.本公司体系部制定<<供货商社会责任问卷调查表>>调查表内容包括：
(1)供货商社会责任状况的调查；
(2)对供货商的供货商或分承包商的社会责任调查。
6.1.2.体系部将协助采购部每年定期向所有供货商发出问卷调查表，收集并汇总<<供货商社会责任问卷调查表>>，并根据调查对供货商社会责任状况进行初步评估、排序。
6.1.6.采购部在考察后一个工作周内，提出现场考察报告，报告包括改进要求，并分派到供货商及相关部门。
6.1.7.对新建立订单关系的源自货商，亦需例行地进行现场考察，考察报告作为选择供货商的依据之一。
6.2.改进要求的确认
6.2.1.采购部根据现场考察报告，组织体系部及责任部门到供货商现场确认改进要求完成情况，并保留确认证据。
物控部
仓库
生产部
1.目的
SA8000全套控制程序文件
SA8000全套控制程序文件已经成为社会责任的重要方面，公司采购部和品控部应对供应商进行定期审核，确保其不雇佣童工和未成年工。
如果发现供应商存在使用童工和未成年工的情况，公司应及时采取措施，如终止合作、协助其改善用工情况等。
本程序的目的是确保公司的用工管理符合相关法律法规及标准的要求，严禁雇佣童工和未成年工。
适用范围为公司所有职能部门。
办公室、其他用人部门、采购部和品控部等部门都有着各自的职责，如严格把关应聘人员的年龄审核、监督供应商的用工情况等。
公司规定员工最低年龄需满18岁，并进行核查补救措施，如帮助童工继续就学、保证未成年工工作时间不超过10小时等。
同时，公司还要加强对童工现象的关注和监控，确保供应商不雇佣童工和未成年工。
4.4.2 在管理评审会议中，由管理者代表主持会议并宣布评审目的。
如果必要，还会讲解公司社会责任的长远发展规划。
4.4.3 各部门负责人会宣读提交的报告。
4.4.4 与会代表会发表对所议事项的意见，并由管理者代表采取纠正和补偿措施进行决策。
他们会确定整改或实施的期限，并对体系运行绩效进行评价。
绩效评价的内容包括但不限于以下方面：1.提高职工的经济权益保障程度，以及办公室和工会的社会责任管理工作所产生的结果。
2.改善工作条件和环境，提高职工的生活条件设施，以及改善职工卫生意识和惯。
3.评估公司整体费用成本的增长情况，以及现场管理对于节能降耗和提高生产效率的促进。
4.评估现场管理对于提高员工的安全生产意识，降低工伤和职业病发病率的情况等。
5.通过多种手段宣传（如培训和张贴海报），提高全员法律意识的情况。
6.评估员工年龄分布的状态，以及控制录用年龄上是否做到100％未录用童工和未成年工。
7.评估供应商的监控对于创建安全的供应链的促进作用，以及通过评估管理和对外沟通工作对供应商提高社会责任实施能力的影响力。
4.5 办公室会制作管理评审报告，并交由管理者代表审批。
报告会根据《记录控制程序》的规定进行发放。
SA8000社会责任管理体系手册
目录前言SA8000（社会责任）管理系统手册是我公司建立和实施管理系统,是发展，维持及实施相关政策的管理方案，是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的；是改善本厂作业环境，劳动条件，加强劳动保护，维护社会责任的指导性文件,其政策与实务是绝对符合标准要求和相关法规规定的。
SA8000（社会责任）管理系统手册是根据SA8000实施及内容审核及参照ISO9001—1994品质管理标准系统，ISO14OO—1996标准的环境管理系统，BS—8800-1996标准样式的职业健康与管理要求，当地相关法律法规编写的。
此手册不受产业、公司规模限制，具有普遍性和适用性，社会发展和国际社会的要求日趋完善,推行SA8000管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系,提高企业形象及声誉，能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。
第一节公司简介4。
1公司名称：总公司：地址:东莞工厂：地址：4。
2 公司简介:本厂创建于1982年，总部于香港.座落在深圳平湖镇的生产基地，厂房面积超过16万平方尺，可容纳2500名员工同时工作。
现拥用员工1400多人.生活设施齐全。
公司主要产品包括：塑料玩具、布毛绒玩具、电子玩具及赠品，以外销欧、美、日本市场为主.主要生产设备有：注塑、吹塑、搪胶机械、电动衣车；装配生产线、供电及模具制造设备。
公司采用或准备采用的管理系统有：职业安全卫生管理系统、社会责任管理系统、环境管理系统,产品质量管理系统并组建有相应的管理网络.4.3 厂房分布图：第一栋：外厂第五栋：厂部、货仓、喷油第二栋：职员餐厅第六栋：注塑、装配生产第三栋：车缝、装配生产第七栋：发电房第四栋：注塑、装配生产第八栋：工模制造、搪胶、吹塑4。
4公司组织架构（见下页）童工1. 目的在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明.3.2、应聘人员一律应填写本厂制发的《职工履历表》，人事部文员核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用. 3。
SA8000管理体系的详细审核流程
SA8000管理体系管理体系的详细的详细的详细审核流程审核流程1.接受申请认证受理认证申请——准备审核（组成审核组——文件预审——编制审核工作文件——编制审核计划——预审）——现场审核——（首次会议——文件审核——现场检查——访问工人——确定不符合项——编写不符合项报告——末次会议）——编写审核报告——纠正行动与跟踪审核2.准备审核审核准备是实施审核的基础，准备越充分，审核实施就越顺利，效果越显著。
从认证机构接受公司申请，在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后，即可启动审核，开始审核准备。
2.1认证审核申请的受理1．公司应提交的文件一旦公司决定申请SA8000认证，公司可以同SAI 认可的认证机构联系，了解有关的程序、准备和条件，然后在咨询机构或认证机构的协助下，制定认证计划，逐步实施。
(1)申请书。
申请书应是正式的，并由授权代表签署。
申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。
一般包括申请公司简况，如公司性质、名称、地址、人力及技术资源，有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册，手册内容较简单时应要求提交程序文件。
2．受理申请的条件(1)申请方一般应具有法人资格，持有商业注册证明，具备二级或委托法人资格也可；(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系；(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审；(4)申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有三个月的运行记录。
3．认证机构的合同评审认证机构应对申请方的要求进行评审，并形成记录。
认证机构应确保：(1)认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；(2)认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决；(3)针对申请方申请的认证范围，营业场所及一些特殊要求(如申请方使用的语言、申请方的认证范围所涉及的专业技术等)，认证机构有能力实施认证。
SA8000供应商与承包商管理程序
供应商与承包商管理程序（SA8000-2014）1.0目的建立并维持合理的供应商和承包商管理制度,以便挑选合适的供应商,为达到供应商与承包商能符合SA8000标准。
2.0范围凡本公司主要材料供应商和承包商管理均适用之。
3.0职责3.1采购部:负责供应商之辅导推进作业，以满足公司所需。
4.0程序内容4.1供应商、分包商和下级供应商的分类：4.1.1A级供应商、分包商和下级供应商指提供给本公司材料业务金额前五位的厂商和劳动密集型的厂商。
4.1.2B级供应商、分包商和下级供应商指除A外的供应商、分包商和下级供应商。
4.2A类供应商的管理4.2.1采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商、分包商，选择表现良好的供应商、分包商，淘汰表现不好的供应商、分包商，从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。
4.2.2采购部应建立《供应商、分包商社会责任档案》,负责建立完整的供应商的基本信息资料，其中应包含：公司简介，社会责任承诺书，培训资料，社会责任调查情况以及审核情况和纠正行动等，保持供应商、分包商评估结果和改善措施的证据和记录。
4.2.3采购部对所有A类供应商、分包商在得到订单或合同前都应签署《社会责任承诺书》，承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。
4.2.4采购部应每年至少安排一次对A类供应商、分包商现场审核，填写《供应商、分包商现场审核表》，评估供应商、分包商的社会责任表现，跟进改善措施。
4.3对B类供应商、分包商和下级供应商的管理按照4.2.1,4.2.3进行管理。
4.4经系统评估为合格的供应商，由采购部经理签署报告总经理批准后,方可将其登录于《合格供应商名单》，作为本公司后续合作的供应商。
《合格供应商名单》每次更新后必须由总经理签署。
4.5发现其有违反国家法律法规和国际劳动工人标准或社会责任标准的，应立即中止与合作关系。
4.6供应商辅导管理时机a)供应商社会责任情况不稳定或恶化。
sa8000 社会责任管理体系
1. 介绍SA8000标准的背景SA8000是一种全球性的社会责任管理体系标准，旨在提高组织的社会责任层面，包括对劳工权益的保障、职业健康与安全、禁止童工、禁止歧视、合法工时、工资和管理体系要求等。
该标准由S本人（社会责任国际）组织制定，已经成为全球范围内企业社会责任管理的重要参考依据。
2. SA8000标准的应用范围SA8000标准适用于各类组织，包括生产商、供应商、零售商、服务机构等，无论其规模大小、行业类型均可以采用SA8000标准进行社会责任管理体系建设。
该标准在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为众多国际知名品牌对供应链企业的社会责任要求的基准。
3. SA8000标准对组织的意义SA8000标准的实施可以帮助组织建立完善的社会责任管理体系，提升企业对员工的关心和保障，增强企业的社会形象和声誉。
SA8000标准的落实可以有效提升组织的内部管理水平，规范企业行为，增强竞争力和可持续发展能力。
4. SA8000标准的具体内容SA8000标准包含了一系列对组织的要求和指引，主要包括以下几个方面：(1)劳工权益保障SA8000标准要求组织必须遵守国际劳工组织的核心劳工标准，保障员工的基本劳工权益，包括但不限于工会自由、集体谈判权、废除强迫劳工和童工等。
(2)职业健康与安全SA8000标准要求组织必须提供安全与健康的工作环境，保证员工的生命安全和身体健康，确保工作场所的安全设施和操作规程得到落实。
(3)禁止童工SA8000标准禁止使用童工，对未成年员工的雇佣和保护做出具体规定，保障未成年员工的合法权益。
(4)禁止歧视SA8000标准强调禁止任何形式的歧视，包括但不限于性莂歧视、种族歧视、宗教歧视等，保障员工的平等权利。
(5)合法工时SA8000标准规定了员工的工作时间，包括正常工作时间和加班时间的安排和管理要求，保障员工的合法权益。
(6)工资SA8000标准要求组织必须支付合理的工资，确保员工的生活水平得到保障，符合当地的最低工资标准和生活成本。
SA8000社会责任管理-对供货商、分包商的控制
SA8000社会责任管理-对供货商/分包商的控制
1．目的
评估供货商社会责任的表现和承诺，评估供货商是否符合SA8000的要求。
2．范围
所有为我们提供生产协助的供货商。
3.程序
3.1.新供货商
3.1.1.新的供货商要评估他们是否符合SA8000标准的要求。
3.1.2.评估由问卷或实地审查进行。
3.2.现有的供货商：
3.2.1.主要的供货商每年最少进行一次社会责任的审查。
3.2.2.审查报告行为守则记录在审查报告上。
3.2.3.主要的供货商会鼓励他们得到SA8000证书。
3.2.
4.特别供货商须提供经营资格证明。
3.2.5.化学危险品供货商须提供经营资格证明
3.2.6.凡涉及到安全与健康的产品由需要产品合格证，才能采购和使用。
3.3.供货商要签一分同意书，是表示愿意遵行我们的行为守则
4.参考
SA8000国际标准。
5.附件
5.1、新供货商社会责任审查核对清单
5.2、行为守则审查报告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供应商、分包商和分供商管理程序
（SA8000-2014）
1.目的
为了确保公司懂得社会责任标准的要求，并逐步改善其社会责任表现，特制定程序。
2.适用范围
本程序适用于公司所有供应商、分包商和分供商。
3.职责
采购部在管理者代表的指导下负责管理供应商，并采取行动要求和协助供应商和分包商对分供商的社会责任管理。
4.工作程序
4.1采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商/分包商，选择表现良好的供应商/分包商，淘汰表现不好的供应商/分包商，从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。
4.2采购部应建立供应商/分包商社会责任档案，保持供应商/分包商评估结果和改善措施的证据和记录。
4.3所有供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。
4.4采购部应每年至少安排一次供应商/分包商现场审核，评估供应商/分包商的社会责任表现，跟进改善措施。
4.5发现供应商/分包商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。
4.6公司还应了解供应商和分包商与其分供商的商业关系，防止其分供商严重违反SA8000标准，如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动等。
5.相关记录:
5.1供应商/分包商名录
5.2供应商/分包商调查评估表
5.3供应商/分包商社会责任承诺书
5.4供应商/分包商社会责任检查
5.5供应商/分包商社会责任改善计划
6.相关文件：
无。