供应商管理控制程序

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供应商管理控制程序文件

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供应商管理控制程叙文件一、引言供应商管理是企业采购管理的重要环节,对于确保供应链的稳定和高效运作至关重要。

为了规范和优化供应商管理流程,提高采购效率和质量,本文将介绍一套供应商管理控制程叙文件,以指导企业在供应商选择、评估、合作和监控等方面的工作。

二、供应商选择1. 供应商准入标准:制定供应商准入标准,包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护等方面的要求。

2. 供应商评估方法:建立供应商评估方法,包括供应商调查表、供应商评分卡等工具,以综合评估供应商的能力和可靠性。

3. 供应商筛选流程:明确供应商筛选流程,包括发布招标公告、采集供应商资料、评估供应商能力、组织供应商谈判等环节。

三、供应商合作1. 合作协议签订:与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括供货周期、质量要求、价格条款、违约责任等内容。

2. 供应商培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,确保其理解和履行合作协议中的要求,提高供货质量和效率。

3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果采取相应的激励或者惩罚措施。

四、供应商监控1. 供应商风险管理:建立供应商风险管理机制,及时识别和评估供应商的潜在风险,采取相应措施进行风险控制和应对。

2. 供应商数据分析:对供应商的交货准时率、产品质量、价格变动等数据进行分析,发现问题并采取改进措施。

3. 供应商关系管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,定期召开供应商会议,共同解决问题,推动供应链的协同发展。

五、总结供应商管理控制程叙文件是企业实施供应商管理的重要工具,通过规范的流程和标准,可以提高供应链的运作效率和质量。

企业应根据自身需求,结合本文提供的内容,制定适合自己的供应商管理控制程叙文件,并不断优化和改进,以适应市场和业务的变化。

通过有效的供应商管理,企业可以获得更好的采购结果,提升竞争力和盈利能力。

供应商管理控制程序

供应商管理控制程序

文件名称:供方管理控制程序主管部门:采购中心1.0目的:确定新外部供方开发导入流程,以及合格外部供方的定期考核,确保新导入外部供方提供的过程,产品和服务满足公司的要求,外部供方的质量持续满足公司和客户的要求。

2.0范围:适用于向公司提供原(物)料,零组件,半成品或成品、服务类等外部供方。

3.0职责:3.1 采购中心:3.1.1新外部供方开发,基本资料之收集、分析、归类,召集并会同相关单位组成评鉴小组实施新供应商的评鉴作业;3.1.2会同评鉴小组定期对供应商进行绩效评估和二方审核3.1.3与供应商签订相关合约;3.1.4负责组织主导每年供应商ABR会议,并促进供应商绩效改善;3.1.5负责定期维护合格供应商清单;3.1.6新供应商开发。

3.2 技术部(组立工程技术部、镀膜工程技术部):3.2.1协助外部供方提高生产技术及制度标准化,达到稳定品质、缩短交期、降低成本.3.2.2外部供方设备能力之分析、机能改善及确认作业流程.3.2.3协助外部供方登录、评估/鉴作业之执行.3.2.4 生产性材料新样品的测试验证.3.2.5参与由采购组织的每年度供应商ABR会议。

3.3供应商品质管理课:3.3.1主导实施供应商二方审核,召集并会同审核小组实施供应商定期质量品质评价并汇总告3.3.2会同评鉴小组实施供应商评鉴,并于评鉴后汇总提出评鉴报告;3.3.3及时有效地将公司相关产品的品质要求传递给供应商并监督其实施状况;3.3.4负责制订供应商的质量品质管理体系开发计划,应监督实施。

3.3.5参与由采购部组织的每年度供应商ABR会议。

3.4组立部、镀膜部:3.4.1协助品保部或技术部对外部供方产品质量进行确认。

3.5 生产管理部:3.5.1 负责生产物料的管控。

3.5.2 所有有形物料、办公劳保用品之数量验收及收发。

4.0定义:外部供方:为公司提供过程,产品和服务的供应商。

关键物料:对产品特性直接构成影响的原材料及部件,如原玻璃材料,膜料,镜座,胶水等;一般物料:重要程度不如关键件的物料,生产过程中对产品质量有影响的物料,如静电膜等;辅助物料:对产品质量起辅助作用的工治具,包装材料,辅助材料,如无尘用品,酒精,珍珠棉/气泡垫/纸箱等。

供应商选择评价和日常管理控制程序

供应商选择评价和日常管理控制程序

供应商选择评价和日常管理控制程序供应商选择评价和日常管理控制程序是企业在选择供应商和与供应商进行日常管理时所采取的一系列程序和措施,以确保供应商的质量、交付、价格和风险管理能够符合企业的需求,并达到预期的效果。

下面是一个关于供应商选择评价和日常管理控制程序的简要介绍。

一、供应商选择评价程序1.定义评价标准:企业首先需要明确供应商评价的目标和标准,包括质量、交付、价格、服务和风险管理等方面的要求。

可以将这些要求转化为具体的评价指标和权重,以便进行综合评价。

2.信息收集和筛选:企业可以通过多种渠道收集供应商的信息,如互联网、行业展会、供应商数据库等。

收集到的信息可以帮助企业对供应商进行初步筛选,筛选出符合企业需求的供应商。

3.评估供应商能力:通过面谈、参观、问卷调查等方式,对供应商的能力进行评估,包括其组织结构、技术能力、生产设备、质量体系、管理水平、客户服务、金融状况等方面。

4.评价供应商绩效:企业可以通过设立供应商绩效评价体系,对供应商的质量、交付、价格和服务等方面进行定期评价。

评价结果可以用于调整供应商的信誉评级,对绩效较好的供应商给予奖励,对绩效较差的供应商采取相应的纠正措施。

1.设立供应商管理制度:企业需要建立供应商管理制度,明确对供应商的要求、管理程序和责任分工。

制度可以涵盖供应商的申请审核、合同签订、日常沟通、质量管理、交付跟踪、变更管理、投诉处理等方面。

2.建立供应商库:企业可以建立供应商数据库,将评价过程中收集到的供应商信息进行整理和归档。

供应商库可以包括供应商的基本信息、评价结果、合同记录、事故和投诉处理记录等。

3.定期供应商评价:企业可以定期对供应商进行绩效评价,包括质量、交付、价格和服务等方面。

评价结果可以用于调整供应商的信誉评级,并根据评价结果采取适当的措施,以确保供应商的绩效符合预期。

4.强化沟通与合作:企业应与供应商保持良好的沟通与合作关系,建立长期合作的伙伴关系。

通过双方的沟通和协商,及时解决可能存在的问题和纠纷,共同提高供应链的效率和效益。

IATF16949供应商管理程序(含流程表格)

IATF16949供应商管理程序(含流程表格)

供应商管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其为公司提供合格的产品与服务。

2.0范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。

3.0职责3.1采购部负责组织相关部门对供应商实施调查、评价,及动态管理。

3.2总经理负责合格供应商的批准。

4.0程序内容4.1 供应商控制程序序号活动作业要求责任部门文件记录1 供应商分类■采购部负责确定公司采购的产品,技术部负责策划规定采购产品的技术要求,采购产品主要指用于生产和组成产品的材料,有时也包括适当的外包服务等,以下称采购材料。

■公司根据所采购材料对产品质量的影响程度,将采购的材料分为关键材料A、重要材料B、一般材料C三个级别,不同级别实行不同的控制要求。

其中关键材料如生产用原料(钢材、铝材、关键配件等),重要材料如标准件、油漆、焊接材料等,一般材料如包装材料、外包物流服务等。

■根据相应的材料类别,将供应商分为A、B、C三类。

采购部,技术部2 供应商调查■由采购部视公司实际需求寻找适合的供应商,同时收集如质量、服务、交期、价格等方面资料采购部《供应商调查作为筛选的依据。

■如果被调查对象是公司的老供应商,现在要扩展供货品种,采购部可查询公司对该供应商的以往调查、评定资料和供货绩效记录。

■如果被调查对象是准备合作的新供应商,企业没有关于该供应商的详细资料,采购部负责对供应商进行直接调查,要求有合作意向的供应商填写《供应商调查表》,并索取相关质量证明资料。

表》3 供应商评价■调查和资料评价。

由采购部联合质检部、制造部等部门对《供应商调查表》和供应商资料进行初步评价,并作好《供应商评价表》,初步选择出合格的供应商,具体执行本程序4.2.2。

采购部在对供应商进行初步评价时,需确定采购的材料是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒、危险品,需要求供应商提供相关证明文件。

■体系评价。

采购和供应商管理控制程序

采购和供应商管理控制程序

采购和供应商管理控制程序概述采购和供应商管理控制程序是一种用于跟踪和管理采购和供应商活动的系统。

它旨在确保组织能够高效地进行采购活动,并与供应商建立稳固的合作关系。

本文将介绍采购和供应商管理控制程序的功能、优势以及如何使用它。

功能1. 采购计划和需求管理采购和供应商管理控制程序提供了一个集中的平台,用于创建和管理采购计划和需求。

用户可以输入所需的物品或服务,并指定数量、时间和其他相关要求。

该程序还允许用户跟踪已提交的需求,并根据需要进行调整和更新。

2. 供应商选择和评估该程序还包含了一个供应商选择和评估模块。

用户可以根据不同的标准来筛选供应商,如供应商的信誉、价格、交货时间等。

此外,用户还可以对供应商进行评估和排名,以确保选择到最合适的供应商。

3. 采购订单管理采购和供应商管理控制程序还提供了一个集中的平台,用于创建和管理采购订单。

用户可以将采购需求转化为采购订单,并指定供应商、数量、价格和其他相关信息。

该程序还允许用户跟踪采购订单的状态和交货情况。

4. 供应商绩效跟踪为了确保供应商的质量和交货能力,该程序还包含了一个供应商绩效跟踪模块。

用户可以记录和评估每个供应商的绩效,并根据绩效情况采取相应的措施,如奖励或处罚。

5. 报告和分析采购和供应商管理控制程序还提供了各种报告和分析工具,用于监控和评估采购和供应商绩效。

用户可以生成各种报告,如采购成本报告、供应商绩效报告等,并进行分析和比较。

优势1. 提高采购效率采购和供应商管理控制程序提供了一个集中的平台,使采购过程更加高效和便捷。

用户可以快速创建和管理采购计划和订单,跟踪供应商的交货情况,并及时处理任何问题。

2. 建立稳固的供应商关系通过供应商选择和评估模块,用户可以更好地了解和评估供应商的能力和可靠性。

这有助于建立稳固的供应商关系,并确保持续供应和高质量的产品或服务。

3. 提高采购决策的准确性采购和供应商管理控制程序提供了各种报告和分析工具,帮助用户监控和评估采购活动和供应商绩效。

供应商管理程序-IATF16949程序

供应商管理程序-IATF16949程序
5.11
交付业绩统计
市场部
品质部
1.检验员将公司产品使用质量状况反馈品质部、市场部。
2. 市场部三包服务人员将用户使用质量状况反馈品质部、市场部。
3.品质部将到货检验情况汇总通报市场部。
5.市场部采购员需要统计供方的按时到货率、到货合格率、过程装配合格率、服务态度、超额运费等供货业绩,每月将评价结果通知供应商。
5.供应商应通过ISO9001质量体系要求或制定有相应开发计划。
《供方调查评价表》《供方现场评审表》
5.4
审批
市场部
管理者代表经理
A类产品申请需经总经理审批。 B类产品申请需经市场部负责人审核,总经理审批。
《供方调查评价表》
5.5
签订试制合同
市场部
品质部
技术部
1. 市场部向技术部申请发放相关图纸、验收标准、技术要求;
5.9
纳入合格供方
市场部
1.市场部根据供方评审的结果,对《合格供方名录》进行维护发布,并建立新供方档案,按采购产品的分类对供方进行分类管理。
2.提供A类采购产品的供方为A类供方;提供B类采购产品的供方为B类供方;提供C类采购产品的供方为C类供方;当供方同时提供多种产品时,按重要度最高的类别确定。
3.由市场部与供应商签订相关《采购合同》、《质量协议》及《环保协议书》
《潜在供应商开发建议书》
5.2
审核
市场部
市场部根据现有供应商的质量保证能力、供货保证能力、服务质量,对提交的《潜在供应商开发建议书》进行评审,做出是否采纳的意见。
5.3
评估
市场部
1.对市场部评审采纳的A、B类潜在供应商开发建议,由市场部向供应商发《供方调查评价表》由供应商填写相关信息,供应商信息返回后,由市场部组织品质部、技术部等相关部门进行评审,必要时组织现场评审。

供应商管理控制程序

供应商管理控制程序

供应商管理控制程序受控状态:发放编号:会签栏编制:审核:批准:2016年 10月日发布实施一、目的有效的提高对供应商的选择、评估及管理工作,确保其具有满足稳定供货要求的能力;二、适用范围本程序适用于集团所有供应商的选择、评价及管理;三、职责3.1 制造管理部采购供应室负责供应商的开发,合格供应商的供货管理,组织对供应商的业绩评价工作,并负责供应商交付、服务、价格方面的评价,建立、保存供应商业绩档案;3.2 制造管理部质量监控室负责供应商资格调查和对供应商质量的监督,协同各事业部技术质量分部对供应商质量方面进行评价;3.3 各事业部质量分部负责供应商来料检验、供应商质量方面的评价;3.4 研发中心负责新物料的技术标准的制定,新物料供应商初选;四、内容与要求4.1供应商的分类按材料对所生产产品的重要性、采购的难易程度、频次、数量,将供方划分为4类。

4.1.1第Ⅰ类供方:这类供方所提供的材料是公司需要的主要原材料,年度需求量比较大,采购的频率高,每月可能都会有采购需求。

4.1.2第Ⅱ类供方:此类供方主要有两种情况:一种为我公司每年采购的次数少,且交易量比较小的小额服务供应商;另一种为新开发的供方,彼此的信任度不高,还未建立良好合作关系的临时性供应商。

4.1.3第Ⅲ类供方:这类供方所提供的材料是供不应求或是进口材料、为我公司特定制作的材料等。

其特征是采购量小、购买次数少,在公司整体采购金额中所占的比重小、但对产品生产、质保证要求的重要性高。

4.1.4第Ⅳ类供方:这类供方提供的产品是大宗设备,交易金额大、购买的次数少、技术要求多,涉及的售后服务和技术支持要求高。

4.2供应商的开发4.2.1研发中心在新产品开发过程中提供新物料技术标准,提出对新物料供应商开发需求;产品试制阶段研发中心可自己寻找潜在供应商或选择已有合格供应商送样,也可委托采购供应室寻找供应商送样;4.2.2 研发中心、各事业部技术质量分部对送样进行验证确认,出具新物料(或新供应商)验证报告,提交制造管理部采购供应室;送样不合格时,要求供方进行整改,重新送样,对三次以上送样不合格的供应商,取消其送样资格;4.2.3送样合格的潜在供应商,采购供应室进行询价、比价、议价,对价格合适的潜在供应商要求进行小批量送样确认;4.2.4对小批量送样合格的供应商,制造管理部质量监控室进行供应商资格调查,包括供应商地址、营业执照、资质、设备、产能、人员状况、质量活动和环境保护有关的证明文件和信息等,有必要时进行现场审核。

供应商管理控制程序

供应商管理控制程序
温州**眼镜有限公司
文件编号
ZM/QP-09
供应商管理控制程序
版次
A/0
编制部门
品质部
编制日期
盖章处
一、目的
为了对公司新开发的供应商及合格供应商进行有效、规范的管理,及做好供应商的评审,供应商业绩评价及供应商质量考核管理,确保供货质量及公司利益,特制定本程序.
二、适用范围
生产所需有关原材料,委外加工及成品运输之供应商寻找评鉴;登录及日常考核等。
四、参考文件
《供应商综合评定及质量考核方法》
《新供应商开发管理工作流程》及说明
《供应商管理工作流程》及说明
五、定义
5.1新开供应商:是指我公司生产的产品所需增加的外协外购货品厂商。
5.2原材料:对产品质量及性能或成本影响较大的各种原材料。
5.3资料评估:评审小组(工程部、品质部和采购部构成)通过对供方提供的资料进行评估,评价其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力等是否满足要求的一种评审方式,是新选择供方预审的主要形式。
7.7.3.2在每次供方评定完成之后,采购部应根据评定果来调整各类货品采购供应量的分配比例,原则上对同类货品厂家,根据其不同的评定等级,确定不同的供货比例,供货量应向级别高的供方倾斜(中标厂家的供货比例仍按供货合同执行),并编制完成《供应商供货比例分配明细表》(ZM/QP-09表11)。
7.7.3.3品质部每季度向供方通报评定结果,对评为优秀供方及时肯定和感谢,年终组织对被评为合格且成绩突出的优秀供方进行表彰、奖励。
7.3.3针对以上各条款,采购部在办理完定点后,将新开点资料转给品质部,由品质部将该供方纳入《年度合格供方名录》(ZM/QP-09表4),采购部需在《年度合格供方名录》中采购产品。
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程序文件文件修订页1目的为确保供方提供的产品和服务符合国家和产品出口地相关法侓法规及本公司要求,并对供方提供产品和服务的能力进行有效监督管理。

2适用范围适用于采购产品、服务供方及外协加工产品外包方的开发、选择、确认、评价、辅导和控制活动,包括设备、工艺装备等杂项物料供方的开发、选择和控制活动。

3术语和定义引用公司《管理手册》中的术语和定义。

3.1高风险供方(代号H)指为本公司提供原物料属于指定的关键元器件、有害物质控制供方、被评为D级的供方,连续3个月评为C级的供方。

3.2低风险供方(代号L)指长期供货或提供服务绩效优秀的供方或与本公司签定环保承诺的供方。

4职责和权限4.1采购部门负责组织采购产品供方、外协加工方的选择、评价和监督控制,组织供方制定物料承认书、供方的审核评估、建立及修订“合格供方名单”,并注明H(高风险)或L (低风险)。

4.2 研发系统负责物料要求技术文件的编制及关键元器件、原材料的识别,并对新品物料的确认。

4.3 工程技术中心PE部负责确定重要程度及编制“辅料明细表”,负责物料样品试用工艺性评价,对供方进行工艺技术方面的辅导。

4.4 质检部负责物料性能检验及产品品质评价,建立供方质量档案,并对供方的质量方面提供辅导。

4.5 体系办负责供方管理体系评审。

4.6 审价部负责采购产品、外协加工产品、辅料及杂项物料的比价、审价及服务、杂项物料供方选择。

4.7 物流中心负责运输供方的选择与管理。

5内容和方法5.1 采购物料、产品、外协加工产品重要程度的确定和分类5.1.1 研发系统评价物料对产品性能/功能方面重要度按《关键工序控制规定》要求在图纸、BOM清单中予以标明。

5.1.2 工程技术中心PE部负责确定辅料的重要程度,并在“辅料明细表”中注明。

5.1.3 采购部门评价物料的价值、使用量方面的重要程度,结合物料、辅料对随后的产品实现和最终产品的影响程度,采购物料分为关键类、重要类、一般类和其它类,详见“物料分类清单”。

5.2 供方的初步选定5.2.1供方开发部门认为需要时可以在BOM清单上列明某项物料的特定合格供方,如客户指定的供方亦需要注明。

5.2.2 初步筛选时每种物料一般应有一个以上备选供方,采购部门供方开发人员根据采购产品的要求以及公司发展需要搜集、选择相应的后备供方,建立“备用供方名录”。

5.2.3 供方选择应考虑合法的经营证件、产品品质、供应能力、经济成本及体系认证等方面因素。

5.2.4 采购部门供方开发人员根据产品或设计/开发的“样品需求单”、图纸等技术资料,向初选供方索取企业简介、产品报价等相关资料,及时送审价部进行比价,审价部根据供方产品质量、价格、交付、服务等方面情况进行评估,初步选择供方。

5.2.5供方开发人员将初步选定供方向采购部门主管人进行汇报,再次确认物料质量、价格、交付、服务方面情况,并初步评估交易的商业风险等内容,共同筛选、确定初步选定的供方名单。

5.3 供方的选择与评定5.3.1 供方开发人员向初步筛选的供方名单发出“供方基本资料调查表”,由供方在一周内填妥并加盖其公司印章回传,必要时要求附其他证明资料,如产品的第三方鉴定、产品规格书和相关安规认证,有要求3C的等。

环保材料、产品供方应提供第三方最新的检测报告。

5.3.2 供方资格的确定条件采购部门根据以下几个方面,结合供方基本资料调查情况进行评估是否推荐该供方,如该供方以前曾供应过其它物料,可以依其以前品质、交付能力等方面表现进行评估,再次共同筛选、编制初步选定的供方名单。

A)是否有良好的技术和生产设备,在同行业中的地位;B) 是否有完善的质量、环境等管理体系、生产经营能力;C) 地理位置、运输能力、物流管理等条件;D) 有无良好的信誉、商业表现;E) 产品价格、付款方式;F) 其他资质要求。

5.3.3 采购部门负责根据初步选定的供方,要求供方提交样品进行确认,采购部门负责将样品交研发、PE部进行样品确认。

如果样品不能通过确认,可以根据产品、服务等方面存在的缺陷要求改进纠正或者取消其资格,初步选定供方的产品、服务经过改善后需要进行再次确认。

5.3.4 样品确认符合要求时,采购部门组织研发系统、质检部、工程技术中心、采购部门等相关部门对关键类采购物料供方进行现场考察。

现场考察发现的问题应向供方提出、要求改善,改善效果由采购部门进行确认。

5.3.5 对初步选定供方在进行现场考察合格或现场考察发现的问题改善合格后,可以由采购部门经理或总监确定小批量的物料采购。

5.3.6 按《送样管理规范》、《设计和开发控制理程序》要求对小批量采购的物料由研发系统组织确认、PE部组织进行试用评估。

提供关键元器件、原材料的供方应满足3C质量保证要求,并提供相关有效认证证明,并有按照《关键元器件、原材料检验验证与定期确认检验控制规定》进行检验。

5.3.7 物料经确认、试用评估符合要求后由采购部门初步建立供方档案,初步选定供方成为合格新供方。

如果物料经确认、试用评估不符合要求,应由QE负责组织参与部门人员提出产品缺陷改善意见,要求供方改善,改善效果由采购部门进行确认。

相同物料进行试用、评估最多不超过3次。

5.3.8 新供方通过物料确认、试用评估合格后,采购部门必须在7个工作日内与供方签定了“质量保证协议”,对提供环保材料供方签定“环保保证声明书”,完成对供方进行现场评审并呈报“供方评审报告”,将新供方列入“合格供方名单”送采购部门部长审核、经理或总监审定后,呈报副总裁批准。

5.3.9 体系办在收到“质量保证协议”、“环保保证声明书”(指定环保材料供方适用)、“供方评审报告”后方可发放“承认书”。

5.3.10 批量物料采购和外协的供方都必须是经过评定认可的已列入“合格供方名单”的供方。

5.4 合格供方的日常管理5.4.1 采购部门和质检部分别建立供方相关档案,对于辅料类物料可根据重要程度确定是否建档;质检部定期收集供方相关资料,以连续监督供方产品交付能力、产品品质。

5.4.2 供方产品如出现严重问题或连续出现品质问题时,质检部IQC 主管按《不合格品控制程序》要求发出“品质异常改善报告”要求供方改善;质检部组织对于供方改善进行效果确认,当无明显改善时,质检部IQC主管填写“供方暂停订单通知”,经质检部部长审核、管理者代表批准后发往采购部门执行停单;供方有意向继续供货,则必须满足我公司改善要求,并得到现场评估合格后继续合作;否则由质检部通知采购部门、审价部取消该供方的合格供方资格,终止订单。

5.4.3 供方交期连续出现3批次延误影响到正常生产时,采购部门主管向供方发出“纠正预防措施单”,改善无效或未进行改善的,采购部门发出“供方暂停订单通知”经采购部门部长审核、经理或总监审定,呈报副总裁批准后执行停单,供方有意向继续供货,则必须满足我公司改善要求,并得到现场评估合格后继续合作;否则由采购部门通知审价部取消该供方的合格供方资格,终止订单。

5.5 供方的审核评估及辅导5.5.1对供方的审核每年至少进行一次,关键元器件、原材料供方审核应涉及安规、其他顾客要求及法律法规等方面内容。

5.5.2对于产品提供的供方由采购部门、质检部确定其以往供货的业绩,根据提供产品或服务的性质、数量、重要程度确定是否进行质量、安全等方面的审核,并由采购部门开发人员制定第二方审核方案,经部长审核、经理或总监审定后,呈报生产副总裁批准。

5.5.3 采购部门按批准的第二方审核方案组织体系办、质检部、工程技术中心PE部等对供方进行第二方审核,审核时审核小组按填写“供方现场审核记录”,编制“第二方审核报告”。

5.5.4 对公司暂无条件测试,只能通过试用验证的重要物料的供方和只能测试部分性能的重要物料的供方应加强供方产品技术、工艺技术、质量方面的辅导。

5.5.5 应通过与供方的沟通与辅导,优化供应结构,建立长期合作、质量逐步向上、价格合理的供方网络,形成互利的供方关系。

5.5.6 采购部门、质检部根据审核结果,结合辅导重点共同确定是否需开展相关的技术、质量管理、安规管理等方面的辅导;辅导项目、人员、时间安排等由质检部IQC主管提出,质检部部长审核、品质总监审定、并报生产副总裁批准后执行。

5.5.7 辅导效果通过供方的供货业绩、服务进行确认。

5.6 供方等级评估及其控制5.6.1质检部负责组织采购、PE部等对供方进行等级考核评估,评估依据以月度的质量、交付业绩等指标进行,填写“年月供方定期评审报告”。

采购部门每季度组织一次合格供方定期评价。

5.6.2 评价时按百分制,质量评分占50%(质检部考核),交货期评分占30%(采购部门考核),服务占15%(采购部考核)、成本优势占5%(审价部考核)。

5.6.3 考核成绩及计算方法①质量得分 X=【1-(进料不合格批数/总进料批数)】×50②交期得分 Y=【1-(逾期批数/总进料批数)】×30③服务 z=15分④成本优势 W=5分5.6.4 考核等级与奖惩等级总得分奖惩A级 90分以上为优秀供方,可加大采购量;B级 75-90分为合格供方,可正常采购;C级 60―75分仍为合格供方,但需进行重点辅导,减量采购或暂停采购。

D级<60分为不合格供方或单项质量评价得分X<25 分,需进行辅导,连续2个月评为D级的供方将暂停采购或予以淘汰。

5.6.5供方考核等级为D等级,由IQC主管发出“纠正预防措施单”提出改善要求,采购部门将对其供方进行辅导,对于整改或经辅导改善效果明显的供方实行逐步增量采购,对于未整改或经辅导改善无效果的供方取消资格予以淘汰,由质检部发出“供方暂停订单通知”经质检部部长审核、管理者代表批准后取消其合格供方资格。

如因特殊情况留用,需品质总监审定、生产副总裁批准后执行,但应加强对其供应产品的来料验证。

5.6.6 对供方考核等级为C 等级时,由采购部门、质检部IQC组发出“纠正预防措施单”,并监督整改效果,对于整改或经辅导改善效果明显的供方实行减量采购,对于未整改或整改无效果的供方降级或取消资格。

5.6.7 绿色产品、物料供方原供应链发生变更,供方应提供变更后的最新物料材质证明或检测证明书。

如质检部检验来料不符合规定或遇顾客投诉,其原因是供方的供应链变更的,质检部评估产品变更后的影响,要求采购部门通知供方提供最新的“材质报告”或证明资料。

5.7 对服务供方控制5.7.1为公司提供运输、检测、计量、培训等服务的供方选择时应进行供方现场考察、商业信誉及供应表现等环节调查,服务供方由采购部门或相关主管部门进行筛选,并建立相应的服务供方档案。

5.7.2主管人员提出服务供方,报职责部门部长审核、经理或总监批准后,方可成为合格供方向公司提供服务。

其服务质量由直接相关部门对其进行监控,不能满足服务要求时可向采购部门或职责主管部门反馈取消供方资格。

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