采购合同谈判及风险管理
采购合同与风险管理制度
采购合同与风险管理制度1. 前言1.1 本制度旨在规范企业采购合同的签订、履行和风险管理，提高企业内部采购活动的透亮度、合规性和风险掌控本领，保障企业的利益和声誉。
2. 适用范围2.1 本制度适用于企业内部全部采购活动，包含但不限于原材料子、设备、办公用品、服务合同等采购。
3. 采购合同签订程序3.1 采购需求提出：各部门依据业务需要提出采购需求，并填写采购申请单。
3.2 采购立项评审：采购部门收到采购申请单后，进行立项评审，包含需求的合理性、紧急程度、预算等方面的评估。
3.3 供应商选择：采购部门依据评审结果，选择合适的供应商进行询价、谈判或招标。
3.4 合同谈判：采购部门与供应商进行合同谈判，明确合同条款、价格、交付时间、质量标准等内容。
3.5 合同签订：采购合同由采购部门和供应商共同签订，并存档备查。
3.6 签订增补协议：如需对采购合同进行更改或增补，采购部门需与供应商协商并签订增补协议。
4. 采购履行管理4.1 采购履行进度监控：采购部门负责监控供应商的交付进度，确保定时完成采购合同商定的交付。
4.2 产品质量监督检验：采购部门搭配相关部门进行产品质量的监督检验，确保采购物品符合合同商定的质量标准。
4.3 付款管理：财务部门负责按合同商定的付款条件及时支出供应商款项。
4.4 完成验收：采购部门与相关部门合作，对采购物品进行验收，并出具验收报告。
4.5 投诉处理：如发现供应商履约不佳或产品质量存在问题，采购部门负责处理相关投诉，并与供应商协商解决。
5. 风险管理措施5.1 供应商评估：采购部门负责对供应商进行评估，包含供应商的信用情形、生产本领、质量管理体系等方面。
5.2 合同条款审查：法务部门参加采购合同的审查，确保合同条款合法、合规，最大程度减少法律风险。
5.3 风险评估：采购部门需要对采购活动可能面对的各类风险进行评估，并采取相应的风险掌控措施。
5.4 保密管理：采购部门负责保护与采购相关的商业秘密和机密信息，确保信息的安全性和保密性。
采购业务各环节的主要风险点及管控措施
采购业务各环节的主要风险点及管控措施采购业务的主要风险点包括以下几个方面：1. 供应商风险：供应商无法按时、按质、按量交付货物或提供服务，导致生产停滞或无法满足客户需求。
管控措施：- 建立供应商评估体系，对供应商进行审查和评估，包括财务状况、生产能力、供货能力等方面；- 签订合同，并明确供应商的交货时间、质量要求等；- 建立供应商管理制度，定期跟踪和监控供应商的履约情况；- 多元化供应商选择，避免过分依赖单一供应商。
2. 采购成本风险：采购成本高于预期，导致企业盈利能力下降。
管控措施：- 建立成本控制目标，制定采购成本预算；- 建立采购审批流程，审批各项采购费用，并确保采购决策的合理性；- 与供应商进行有效沟通和谈判，争取更好的采购价格和条件；- 定期审查采购合同和供应商价格，寻找降低成本的机会。
3. 质量风险：采购到的货物质量不合格，无法满足生产或销售需求，导致重大损失。
管控措施：- 建立质量管理体系，包括质量控制计划、检验标准和方法等；- 对供应商进行质量评估，要求供应商提供质量证明和产品合格证书；- 入库前对采购货物进行检验，并记录检验结果；- 对不合格货物进行退货或索赔，要求供应商负责赔偿损失。
4. 法律合规风险：采购合同违法违规，导致法律纠纷或经营执照被吊销等。
管控措施：- 确保采购合同合法有效，合同内容符合相关法律法规要求；- 定期进行法律风险评估，及时修订合同和采购政策；- 与律师或法务部门合作，提前预防和解决法律风险；- 建立合规管理制度，明确采购人员的行为规范和责任。
5. 供应链风险：供应链中的其他环节出现问题，如物流延误、仓储损失等，影响采购业务的正常进行。
管控措施：- 选择可靠的物流供应商，与其签订合同，并明确物流服务的要求；- 对物流过程进行跟踪和监控，及时处理出现的问题；- 做好库存管理，防止货物丢失或损坏；- 与供应链各方加强沟通合作，共同解决问题，确保采购的顺利进行。
采购流程中的风险点分析及管控措施
优化供应商管理
采购流程可以对供应商进 行筛选、评估，确保与优 质供应商建立合作关系， 提升企业的竞争力。
采购流程的主要环节
需求确定
明确采购需求，包括所需物资的种类、数量 、质量等要求。
市场分析
了解市场行情，掌握物资价格波动情况，为采 购决策提供依据。
供应商选择
根据供应商的报价、产品质量、交货期等条件， 综合评估选择合适的供应商。
采购文档管理
建立完善的采购文档管理体系，保存采购过程中的各类文档，如合同、发票、验收单等， 以备后续查阅与审计。同时，确保文档的安全与保密，防止信息泄露。
04
采购流程优化与持续改进建议
建立全面的风险管理机制
风险识别
企业应建立风险识别机制，通 过数据分析、市场调研等手段 ，及时发现潜在的采购风险。
化管理，提高管理效率。
智能化决策支持
02
利用大数据、人工智能等技术，为采购决策提供更准确、全面
的数据支持，降低决策风险。
风险控制能力提升
03
通过数字化手段，实现对采购风险的实时监控和预警，提高风
险控制能力。
加强与其他部门的协同合作，形成风险管理合力。
跨部门沟通协作
加强采购部门与其他部门（如财务、法务、技术等）之间的沟通协 作，共同应对采购风险。
风险评估
对识别出的风险进行量化评估 ，确定风险的大小、概率和影 响程度，为后续的风险应对提 供依据。
风险应对
根据风险评估结果，制定相应 的风险应对策略和措施，如合 同约束、供应商管理等。
风险监控
持续监控采购过程中的风险， 确保应对措施的有效执行，及
时调整策略。
提升采购人员专业素养与风险防范意识
培训与教育
采购中的风险管理与法律风险防范
采购中的风险管理与法律风险防范在商业交易中，采购是一项重要的活动，它涉及到供应链的各个环节。
然而，采购过程中存在着各种风险，特别是法律风险。
本文将探讨采购中的风险管理及如何防范法律风险。
一、风险管理在采购中的重要性采购是企业不可或缺的一环，通过采购能够获取到所需的物料、设备和服务。
然而，采购活动涉及到供应商选择、合同签订、交付和支付等许多环节，其中蕴含着各种风险。
1. 风险的潜在影响：采购中存在着供应商违约、产品质量问题、价格波动等潜在风险，这些问题可能会导致交货延误、影响生产计划、增加成本等，进而对企业的正常运营产生不利影响。
2. 风险的成本：一旦风险发生，企业可能需要承担额外的成本，包括回购、损失赔偿、产品更换等费用，这些成本将直接影响企业的盈利能力。
3. 国内外法律法规的复杂性：采购是一个国际性的活动，涉及到不同国家和地区的法律法规，例如合同法、贸易法、著作权法等。
对这些法律法规的不了解或违反可能导致法律风险，甚至引发法律纠纷。
二、风险管理策略为了降低采购活动中的风险，企业可以采取以下策略来进行风险管理：1. 供应商预审和选择：在供应商选择阶段，企业应严格评估供应商的信誉、资质、供货能力等情况，以减少获取不合格产品或服务的风险。
通过预审供应商，企业可以对其进行审查，包括查阅其经营资质、财务状况、产品质量记录等。
2. 合同管理：在签订采购合同时，企业应明确双方的权利和义务，并约定详细的交付时间、质量标准、付款方式等条款。
合同应具备明确的责任追究和争议解决机制，以便在风险发生时能够及时解决纠纷。
3. 风险评估和预测：企业可以运用风险评估的方法，对采购活动中的潜在风险进行识别、评估和预测。
通过风险评估，企业可以发现潜在的风险点，并采取相应的措施或备案计划。
4. 供应链可追溯性：为了降低风险，企业可以建立供应链的可追溯性，即通过有效的追溯系统追踪和管理供应链的始发源和流向。
这将有助于解决产品质量问题、假冒伪劣产品等风险。
采购管理中的风险管理与应对措施
采购管理中的风险管理与应对措施在采购管理过程中，无论是企业采购原材料、设备或者服务，还是个人采购个人物品，都面临着一定的风险。
风险管理是为了识别、评估和应对这些风险，以便最大程度地降低风险对采购目标的影响。
本文将探讨采购管理中的风险及其应对措施。
一、供应商风险在采购过程中，供应商可能存在破产、欺诈、产品质量不合格等风险。
针对这些风险，可采取以下应对措施：1. 供应商评估：采购前对供应商进行评估，包括评估其财务状况、声誉、业务能力等方面，来判断其稳定性和可靠性。
2. 多元化供应商：建立多个合作供应商，避免过度依赖某一家供应商。
这样可以在某个供应商遇到问题时，及时切换至其他供应商，保证采购活动的连续性。
3. 合同管理：制定完善的合同和协议，明确双方的责任和义务。
合同中可以设定供应商的违约责任和索赔机制，以保障采购方的权益。
二、价格波动风险采购过程中，市场价格的波动可能会对采购活动造成影响。
为了应对这一风险，可采取以下措施：1. 市场调研：定期调研市场行情，了解所需产品的价格走势和供需情况。
及时掌握市场信息，有助于合理制定采购计划。
2. 长期合同：与供应商签订长期合同，锁定一定时间内的价格。
这样可以降低价格波动的影响，确保采购成本的稳定性。
3. 价格谈判：灵活运用谈判技巧，争取到更为合理的价格。
在与供应商进行价格谈判时，可通过增加采购量、延长付款周期等方式来获取更有利的价格。
三、物流运输风险在采购过程中，物流运输环节可能存在延误、损坏、丢失等风险。
为了应对这些风险，可以采取以下应对措施：1. 物流合作伙伴选择：选择具有良好信誉和专业能力的物流公司合作。
可以通过评估物流公司的运输能力、服务水平、投诉处理能力等因素来选择合适的合作伙伴。
2. 运输保险：购买合适的运输保险，以应对货物在运输过程中的损失或事故。
保险可以对采购方在损失发生时进行赔付，减轻损失。
3. 跟踪管理：建立物流跟踪系统，实时监控货物的运输状况。
采购风险管理与应对措施
采购风险管理与应对措施在商业运作中，采购风险是不可避免的。
采购风险可能导致成本增加、供应链中断、质量问题等一系列挑战。
为了有效应对采购风险，采购部门需要采取一系列的管理策略与措施。
一、风险评估与识别在采购过程中，风险的评估与识别是一个关键的环节。
采购部门需要全面了解市场情况，包括供应商的声誉、资质、财务状况等。
同时，也需对自身需求进行准确的定位和规划，明确采购目标与预期效果。
二、供应商评估与合作选择选择合适的供应商是降低风险的关键一步。
采购部门需要对供应商进行全面评估，包括供应能力、质量控制、交货周期、售后服务等方面。
在评估的基础上，选定最佳供应商，与其建立长期稳定的合作关系。
三、合同管理与风险规避签订明确、具有法律效力的供应合同是降低采购风险的重要手段。
合同中应明确双方的权益与责任，包括质量标准、交货期限、违约责任等方面。
采购部门应定期与供应商沟通，确保供应商履行合同义务。
四、供应链多样化过度依赖某个供应商可能会导致采购风险的集中。
采购部门应考虑供应链多样化策略，与多个供应商建立合作关系。
这样一来，即使其中一个供应商发生问题，采购部门也能够及时调整并维持供应链的稳定性。
五、采购团队的专业能力采购风险的管理需要一支专业的团队来实施。
采购团队成员应具备良好的市场分析能力、风险评估能力和合同谈判能力。
团队成员之间的协作与沟通也至关重要，确保采购过程中的信息畅通和风险应对的及时性。
六、供应商绩效评估与监控采购完成后，对供应商绩效的评估与监控是采购风险管理的一环。
采购部门应定期对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等方面进行评估，并与供应商进行反馈和改进沟通。
只有持续跟踪供应商绩效，才能不断提高供应链的稳定性和质量水平。
总结：采购风险管理是现代企业采购活动中至关重要的一环。
为了降低采购风险，采购部门需要进行风险评估与识别，并选择合适的供应商进行合作。
合同管理与供应链多样化是有效规避采购风险的关键手段。
采购合同签订的风险把控6篇
采购合同签订的风险把控6篇篇1合同是商业活动中不可或缺的一环，而采购合同则更是企业经营中的重要组成部分。
采购合同的签订直接关系到企业的生产经营和资金运作，因此合同签订的风险把控尤为重要。
本文将从采购合同签订的风险点分析和对策制定两个方面展开讨论，希望对读者有所启发。
一、采购合同签订的风险点分析1. 不明确合同条款在签订采购合同时，很多企业可能对合同条款没有充分了解，导致将来发生争议时难以维护自身利益。
比如在价格、交货时间、售后服务等方面的约定不清晰，都有可能造成双方在履行过程中产生分歧。
2. 合同履行风险有些供应商可能在签订合同后无法按时交货或是货物质量不合格，这就会给企业的生产经营带来严重的影响。
因此，企业在签订合同前需要对供应商进行充分的调查和评估，确保其有足够的实力和信誉度来履行合同义务。
3. 法律风险采购合同中的法律条款可能涉及到法律风险，比如知识产权、违约责任等方面的约定。
企业需要在签订合同前充分了解相关法律法规，避免因条款不清晰或不合法而引发纠纷。
二、采购合同签订的风险把控对策1. 加强对合同条款的审查在签订合同前，企业应该认真审查合同条款，确保各项约定明确、合理、合法。
如有必要，可以请律师对合同进行专业审查，以防范可能存在的风险。
2. 做好供应商评估企业在选择供应商时要慎重，不能只看价格和产品质量，还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。
可以通过参考其过往业绩、客户评价等方式来评估供应商的实力和信誉度。
3. 准备应对风险的方案在签订合同前，企业需要对可能出现的风险制定相应的对策方案，如货物质量不合格时的退货流程、供应商无法按时交货时的备货计划等。
只有做好充分的准备，才能在发生问题时迅速应对，避免损失扩大。
4. 建立合同管理机制企业需要建立起完善的合同管理机制，包括合同签订、履行、监督等各个环节。
只有通过严格的管理，才能有效降低合同签订的风险，保障企业的利益。
综上所述，采购合同签订是企业经营中的重要环节，应该引起足够的重视。
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧在项目管理中，采购管理是一个非常重要的环节。
作为PMP（项目管理专业人士）项目经理，必须掌握一些谈判和管理技巧，以便有效地进行采购过程。
本文将探讨PMP项目经理在采购谈判和管理方面的一些关键技巧。
一、谈判前的准备工作在进行采购谈判之前，项目经理需要进行充分的准备工作。
这包括确定项目的需求和目标、编制采购计划、确定供应商选择标准等。
只有对项目的需求及采购目标清晰明了，项目经理才能更好地与供应商进行谈判。
二、建立合作伙伴关系在采购谈判中，与供应商建立积极的合作伙伴关系非常重要。
项目经理应该尽可能与供应商建立长期合作的关系，而不仅仅是简单的交易关系。
这样可以确保供应商能够提供高质量的产品或服务，并为项目的成功做出贡献。
三、制定谈判策略针对不同的采购项目，项目经理需要制定相应的谈判策略。
谈判策略的制定应该基于项目需求、供应市场的情况以及供应商的实力等因素。
例如，对于产品价格敏感的项目，项目经理可以采用竞争性谈判的策略，以获取最优惠的价格。
四、寻求双赢的解决方案在采购谈判中，项目经理应该寻求双赢的解决方案，为项目和供应商都带来利益。
单方面追求自身利益可能会导致谈判的破裂，不利于项目的顺利进行。
通过积极的协商和合作，项目经理可以与供应商达成互利共赢的目标。
五、有效的沟通与交流在采购谈判中，有效的沟通与交流是至关重要的。
项目经理应该清晰明了地表达自己的需求和期望，并倾听供应商的意见和建议。
双方之间的沟通和交流可以帮助项目经理更好地了解供应商的能力和资源，并能够解决潜在的问题和风险。
六、把握信息搜集和分析在谈判之前，项目经理需要进行供应商的信息搜集和分析。
了解供应商的背景、资质、产品质量、交货时间等信息，有助于项目经理评估供应商的可靠性，并为谈判提供依据。
项目经理可以通过市场调研、参观工厂、参加供应商展览会等方式来获取供应商的信息。
七、合同管理与履约监控采购合同的管理和履约监控是项目经理负责的重要工作。
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Q&A
Thank You!
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认识保税区
合同框架 -- 合同主体与定义
主体一致
合同/PO上的供应商名称和发票的开票人一致
与AVL一致，与营业执照一致
合同币种与发票币种一致 只付款给卖方
定义、描述一致
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合同框架 -- 合同效力与合同解除
合同生效与有效期
合同签订日，签字、盖章日生效 合同有效期为xxxx年x月x日至xxxx年x月x日 适用于为xxxx年x月x日至xxxx年x月x日发生的费用 自验收单上注明的付款生效日期起
国内贸易付款方式
国际贸易付款方式
SWIFT CODE和汇款线路 税费
HS Code、预归类
反倾销税、跨国营业所得税、买方所在国向卖方征收的税费、影音设备出口限 制及专利费
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合同框架 -- 保函
保函关系及特征
保函由供应商申请；由与供应商存在信用关系的银行（或保险公司，咨询财务官）开具；买方为受益 人； 保函关系独立于合同关系，在行使收益人权利时无须提供证明。保函格式须咨询律师；
采购合同谈判及风险管理
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Emily Cao At CPSW WeChat Group Jul 22, 2015
前言
采购员需要具备哪些技能 1. 具备采购基本技能 2. 了解销售合同及其执行/最终用户的需求 3. 了解企业内采购相关全过程 4. 了解相关法律法规 5. 了解外汇管理、银行操作 6. 了解国内、国外财/税规定 7. 了解国内、国外报关、商检 8. 了解国际、国内运输 9. 关注采购合同的每一个细节 10. 关注有关法律案例
整个合同只能有一个价格条款！
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合同框架 -- INCOTERMS
Incoterms的常见误用及隐藏成本
CIF
vs CIP
vs FOB/FCA
EXW
Incoterms实用注意点
不同Incoterms的合同价格差异（运输、保险费用差异） 了解本公司的的运输、保险 投保了不等于能全额理赔 销售合同慎用DDP
应当适用保函的情形：
1、存在预付款； 2、供应商交货后须付款，但无法立即进行验收以得知交付是否符合约定； 3、项目采购中，供应商分包或负责的部分已经履行完毕，须付款，但项目尚不能立即由用户验收；
保函的种类：
履约保函（performance bond）：合同签订后至供应商交货（或履行合同全部/主要义务）期间，一 旦受益人书面声称供应商违约，即无条件支付保函金额的承诺。其金额一般应当与已付款相等或相近。
严谨
条款完整，无遗漏 文本制作无偏差 签字、盖章无偏差
条款简明扼要 条款无歧义
4
合同类型
按合同名称和性质分
按合同金额分
合同有确定的单价、数量和总 价（闭口合同） 合同单价、数量、总价不确定
合同 Purchase Contract 订单 Purchase Order 协议 Agreement 框架协议 Frame Agreement 补充协议 Supplemental Agreement 备忘录 Memorandum
尽可能用常见Incoterms
9
合同框架 -- 运输、保险与包装
运输
分装与转运 交货期 交货地点 到货地（港口选择） 货物是否超高超大，能否横置，机场规模 运费、保险费由哪方承担 技术文件、光碟、License的运输、报关 危险货物
保险
保险≠没有风险 对供应商的保险要求并非意于明确责任与赔偿关系，而在于保 障供应商的赔付能力
相关费用
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合同框架 -- 风险，企业社会责任，及合同 争议解决
不可抗力 有形动产的交付与风险转移
采购业务中风险转移之约定的基本原则： 只有当本公司对标的物拥有完整的控制与管理权时，方 能接受承担风险。
责任限制
间接损失不赔偿原则 责任上限
企业社会责任 仲裁与诉讼
单价确定，数量、总价不确定 部分费用在合同签订时尚不能确定 金额 单价随实际采购数量变化 承诺最低采购量或采购金额
尽可能避免用备忘录
按贸易性质和币种分
内贸 外贸进口 外贸出口 转口贸易
按合同的主从关系分
主合同 从合同（附属合同）
按是否格式条款分
非格式合同 格式合同
2
目录
合同签订注意事项 合同类型 合同框架
合同主体与定义 合同效力与合同解除 合同标的与价格 Incoterms、运输、保险与包装 付款及税费，外汇管理及银行操作 质量及保修 风险，企业社会责任，及合同争议解决 合同附件
3
合同文本制作 其它合同风险
合同签订注意事项
质保保函（warranty bond）：供应商交货（或履行合同全部/主要义务）至质保期满的期间，一旦受 益人书面声称供应商未履行质保，即无条件支付保函金额的承诺。其金额一般应当与质保期价值或其 间可能发生的费用总和相当。
其它：预付款保函、投标保函、维修保函、预留金保函、税款保付反担保函、海关风险保证金保函等。
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合同框架 -- 质量与保修
质量保证
起始日 保质期 软件及软件升级
检验、维修、退换货、违约责任
维修处理办法
维修流程 维修期限 备品备件 新产品向下兼容 索赔期限（保质期结束后x天） 卖方的其它责任 检测费 运输费 报关、商检费用、特别检验费用 维修费用 现场抢修费用
合同效力
正文与附件的效力优先 条款之间的效力优先 附件之间的效力优先 合同、订单、补充协议的效力优先
无效的采购合同
合同的解除
协议解除 单方解除
约定的单方解除权 法定的单方解除权
7
合同框架 -- 合同标的与价格
注重合同标的与价格条款的完整性！
合同数量风险 常见的合同价格不完整/陷阱
合同的签署 合同小签、大签等规定，合同页眉页脚批注要求。
签署日期。 合同中有技术要求的文件，包括产品配置清单，应由技术部门相关 人员小签。
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Байду номын сангаас
其它合同风险管理
信用证及保函管理
定期检查信用证和保函是否在有效期内
外债登记 二级、三级供应商风险管理
嵌件 电镀 物流
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包装与唛头
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付款及税费，外汇管理及银行操作
付款条款
完整的付款条款包括：付款方式、银行费用、单据、违约责任 单据：基本单据、报关相关（出口法定商检） 应在签订合同时就约定好信用证、保函条款，甚至作为合同附件
信用证费用及陷阱：无兑换差价commission in lieu of exchange 注意支票 国内信用证 信用证风险 隐性预付款条款：COD (Cash on Delivery) 外汇管理
适用法律 选择仲裁还是诉讼
合同语言
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合同框架 -- 合同附件
效力优先
15
合同文本制作
谈判中
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