财务档案管理制度
财务档案档案管理制度 财政部
财务档案档案管理制度财政部有效的财务档案管理制度是维护财政秩序、保障资金安全、提高财务管理水平的重要手段。
本文将根据我国财政部的相关要求，详细阐述财务档案管理制度的具体内容，以供相关单位参考和借鉴。
一、财务档案管理制度概述1.目的：规范财务档案管理，确保财务信息的真实性、完整性和可追溯性。
2.适用范围：适用于我国各级财政部门及其所属单位的财务档案管理工作。
3.依据：依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及财政部的相关规定。
二、财务档案管理组织机构及职责1.设立财务档案管理领导小组，负责财务档案管理工作的领导、协调和监督。
2.设立财务档案管理机构，负责财务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3.明确财务档案管理人员的职责，确保财务档案管理工作落到实处。
三、财务档案的收集与整理1.收集范围：包括原始凭证、记账凭证、财务报表、财务分析报告等与财务活动相关的资料。
2.整理要求：按照财务档案的种类、时间顺序进行分类整理，确保财务档案的完整性和连续性。
四、财务档案的归档与保管1.归档要求：按照财政部相关规定，及时将财务档案归档，确保财务档案的完整、准确、系统。
2.保管要求：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保财务档案的安全。
五、财务档案的利用与销毁1.利用要求：严格按照财务档案管理规定，提供财务档案的查阅、复制等服务。
2.销毁要求：对已到销毁期限的财务档案，按照规定程序进行审批，确保财务档案的合规销毁。
六、财务档案管理制度的监督与检查1.建立财务档案管理制度的监督与检查机制，定期对财务档案管理工作进行检查。
2.对违反财务档案管理制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。
通过以上六个方面的阐述，本文为我国财政部门的财务档案管理工作提供了详细的制度参考。
财务的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、各类合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案由公司财务部门集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管期限，对财务档案进行分级管理。
（三）归档及时原则：财务档案应当在形成后及时归档，不得擅自保留或销毁。
（四）保密原则：对涉及公司商业秘密的财务档案，应严格保密，不得擅自泄露。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集：（一）财务部门应按照会计制度规定，及时收集各类财务档案。
（二）财务部门应与相关部门协同，确保财务档案的完整性。
第五条财务档案的整理：（一）财务档案应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理。
（二）财务档案的整理应保持档案的原始性、完整性、连续性。
（三）财务档案的整理应使用规范的档案装具和标识。
第三章财务档案的保管与使用第六条财务档案的保管：（一）财务档案应当存放于通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的专用档案室。
（二）财务档案的保管应实行专人负责制，确保档案的安全。
（三）财务档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第七条财务档案的使用：（一）财务档案的使用应严格按照规定程序办理借阅手续。
（二）借阅人应当爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。
（三）借阅人应当按时归还档案，不得逾期。
第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁：（一）财务档案的销毁应当严格按照国家有关规定执行。
（二）销毁财务档案前，应当进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
（三）销毁财务档案时，应当由财务部门负责人、档案管理人员和监督人员共同监销。
财务档案管理制度全文
第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案实行集中统一管理，由财务部门负责归档、保管、利用等工作。
（二）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。
（三）安全保密原则：确保财务档案的机密性、完整性和安全性。
（四）便捷利用原则：简化手续，提高效率，确保财务档案的便捷利用。
第二章财务档案的范围和内容第四条财务档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）财务报告：包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等。
（四）财务计划：包括年度财务计划、季度财务计划、月度财务计划等。
（五）其他财务资料：包括合同、协议、借款合同、投资协议、税务登记证、审计报告等。
第三章财务档案的归档第五条财务档案的归档工作由财务部门负责，按照以下程序进行：（一）整理：对已完成的财务凭证、账簿、报告等资料进行分类整理，确保其完整、准确。
（二）编目：编制财务档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间、保管期限等。
（三）装订：按照规定格式装订财务档案，确保其整齐、牢固。
（四）编号：对装订后的财务档案进行编号，方便查询和管理。
（五）移交：将整理好的财务档案移交至档案管理部门。
第四章财务档案的保管第六条财务档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（一）存放：按照档案管理部门的规定，将财务档案存放于适宜的档案柜中，确保档案的整洁、有序。
（二）保护：采取有效措施，防止档案受潮、受霉、虫蛀、鼠咬等损坏。
（三）保密：严格执行国家保密规定，确保财务档案的机密性。
（四）检查：定期对财务档案进行检查，发现问题及时整改。
公司财务室档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司财务档案的管理，确保财务档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理，包括纸质档案、电子档案及声像档案等。
第三条公司财务档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整、连续、系统；2. 安全性原则：确保财务档案的安全，防止丢失、损坏、泄密；3. 有效性原则：确保财务档案的及时、准确、完整，为公司的财务管理、决策提供依据；4. 便捷性原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
第二章档案分类与归档第四条财务档案分为以下类别：1. 财务报告类：年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等；2. 财务凭证类：原始凭证、记账凭证、银行对账单、发票等；3. 财务计划类：年度财务预算、季度财务预算、月度财务预算等；4. 财务分析类：财务报表分析、财务状况分析、经营成果分析等；5. 财务制度类：公司财务管理制度、财务核算制度、内部控制制度等；6. 其他类：与财务相关的其他文件、资料。
第五条财务档案归档范围：1. 公司财务部门在日常工作中形成的各类财务文件、资料；2. 公司各部门在财务活动中形成的与财务相关的文件、资料；3. 公司领导及员工在财务活动中形成的与财务相关的文件、资料。
第六条财务档案归档程序：1. 归档部门将财务档案整理完毕后，填写《财务档案归档登记表》；2. 归档部门将《财务档案归档登记表》及财务档案报送财务室；3. 财务室对报送的财务档案进行审核，审核合格后进行分类、编号、立卷；4. 财务室将立卷后的财务档案送交档案室保管。
第三章档案保管与维护第七条财务档案保管：1. 财务档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的档案室；2. 财务档案应按照分类、编号、立卷的要求进行保管；3. 财务档案的保管期限按照国家档案管理部门的规定执行。
第八条财务档案维护：1. 财务档案应定期进行清理、检查，确保档案的完整、准确；2. 财务档案应定期进行消毒、防霉处理，延长档案的使用寿命；3. 财务档案的修复、复制、缩微等工作由专业人员进行。
2024年财务档案管理制度
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
财务档案管理制度
财务档案管理制度•相关推荐财务档案管理制度（精选7篇）在日常生活和工作中，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的财务档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
财务档案管理制度篇1一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
（二）会计账簿、会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。
（三）会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。
包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。
（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
财务档案管理制度及职责
财务档案管理制度及职责一、总则第一条为加强财务档案管理，保障财务档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门及其他相关部门的财务档案管理工作。
第三条财务档案管理工作遵循完整性、准确性、及时性、安全性、保密性的原则。
第四条公司应当设立专门的财务档案管理部门，负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
二、财务档案管理职责第五条财务档案管理部门的职责：（一）负责制定财务档案管理制度，并监督实施；（二）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责财务档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责财务档案的安全、保密工作；（五）负责财务档案的信息化建设及管理工作；（六）负责对财务档案管理人员进行培训、考核及监督。
第六条财务部门的职责：（一）负责本部门产生的财务档案的收集、整理、归档工作；（二）负责向财务档案管理部门移交归档的财务档案；（三）负责配合财务档案管理部门进行财务档案的利用和销毁工作；（四）负责本部门财务档案的安全、保密工作。
第七条财务档案管理人员的职责：（一）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）负责财务档案的查询、借阅、复制等工作；（三）负责财务档案的安全、保密工作；（四）负责财务档案的信息化建设及管理工作；（五）接受财务档案管理部门的培训、考核及监督。
三、财务档案管理流程第八条财务档案的收集：（一）财务部门应当在财务会计报告编制完成后，及时收集与财务会计报告相关的原始凭证、账簿、报表等资料；（二）财务部门应当在财务收支活动中，及时收集有关的合同、协议、发票、收据等资料。
第九条财务档案的整理：（一）财务档案管理部门应当对收集的财务档案进行分类、整理，确保财务档案的完整性和准确性；（二）财务档案管理部门应当编制财务档案目录，便于查询、借阅、复制等工作；（三）财务档案管理部门应当对财务档案进行编号，便于管理和利用。
财务档案管理制度全文
第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，保障财务信息的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及财务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。
（二）集中管理：财务档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和保密。
（三）规范操作：按照档案管理规范和流程，确保档案收集、整理、利用、鉴定、销毁等环节的规范化、标准化。
（四）服务业务：为公司的财务管理、决策、审计等工作提供有效的档案服务。
第二章档案管理职责第四条公司财务部门负责财务档案的管理工作，其主要职责包括：（一）制定财务档案管理制度，组织实施并监督执行。
（二）负责财务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
（三）组织财务档案的归档、统计、上报工作。
（四）负责财务档案的保密工作，确保档案信息的安全。
（五）协助审计、检查等部门开展财务档案的审查、验收工作。
第五条公司其他部门及员工应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，按照职责分工，共同维护财务档案的完整性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（三）财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告等。
（四）其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。
第七条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料进行分类整理。
（二）编号：对整理好的财务档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）装订：按照档案装订规范，将整理好的财务档案装订成册。
第四章档案保管与利用第八条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保财务档案的物理安全，防止火灾、盗窃、水灾等意外事故。
财务部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财务部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案的保密性和安全性；3. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关法规和标准，建立健全档案管理制度。
第二章档案分类与编号第四条财务部门档案分为以下类别：1. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；2. 财务管理档案：包括财务计划、预算、财务分析报告等；3. 财务报告档案：包括年度财务报告、中期财务报告等；4. 财务合同档案：包括合同、协议等；5. 其他财务档案：包括财务制度、财务会议记录、财务培训资料等。
第五条财务部门档案编号采用统一编号制度，编号格式为：“档案类别编号-年度-流水号”。
第三章档案收集与整理第六条财务部门档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案应包括档案的各个组成部分，不得遗漏；2. 准确性：收集的档案应准确反映实际情况，不得篡改；3. 及时性：收集的档案应在第一时间完成，确保档案的时效性。
第七条财务部门档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号整理：按照档案编号顺序进行整理，方便查阅；3. 简化整理：简化档案整理程序，提高工作效率。
第四章档案保管与利用第八条财务部门档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失；2. 保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第九条财务部门档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：按照国家档案管理的有关法规和标准，依法提供档案服务；2. 规范利用：规范档案利用程序，确保档案的准确性；3. 保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。
财务档案管理制度(5篇)
财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司总部。
3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。
分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。
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财务档案管理制度
财务档案管理制度
一、目的：
为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全财务档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于集团公司、子公司及实际控制企业。
三、档案管理职责
财务部负责档案的整理、编号、归档、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义
财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经营效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
五、财务档案的分类
财务档案分为内部留存财务资料档案、对外报送财务资料档案与外部专业机构提供的专业报告档案。
（一）内部留存财务资料
内部留存财务资料分为会计核算档案、财务管理档案、客户资料档案以及其它财务档案四类。
1、会计核算档案范围
会计核算档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其它会计核算资料。
①会计凭证
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括记账凭证、记账凭证汇总表、银行对账单、银行存款余额调节表、资金盘点表等。
②会计账簿
会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
③会计报表
财务报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件。
按时间能够分为月度会计报表、季度会计报表、中期会计报表以及年度会计报表，包括四表一注（资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及财务报表附注）以及其它内部报表等。
④其它会计核算资料
包括企业所得税汇算清缴底稿、审计调整数据底稿、对外开
具的各类发票、收据存根、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、财务情况说明等。
2、财务管理档案
①预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
②财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
③税收筹划报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的税收筹划报告。
④投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
⑤融资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的融资计划分析报告。
3、客户档案（是否由财务部管理待商榷）
包括本公司与客户签订的业务合同、客户基本资料、与该客户有关的文书等。
4、其它财务档案
主要指银行流水、业务合同、财务制度文本、会议纪要、银行开/销户审批及资料、税务事项通知书、关联公司上报资料、公司内部培训资料等。
（二）对外报送财务资料
1、对金融机构：主要指对银行等金融机构报送的融资类、按揭准入类资料以及后续报送资料。
2、对税务局：主要指对税务局报送的纳税申报表、财务报表、重点税源报表、减免税申请、手续费返还申请、财务情况说明、纳税说明等。
3、对统计局：主要指对统计局报送的企业基本信息表及财务数据。
4、对社会公众（若有）：主要指公司上市后对社会公众披露的财务报表报告以及发布的各类通知文书。
对外部单位报送的资料需全部存档，特别是加盖了公司印章的资料，以备查阅。
（三）外部专业机构提供的专业报告
主要指公司聘请的外部专业机构提供的专业性报告，如年度审计报告、专项审计报告、财务尽职调查报告、资产评估报告、企业所得税汇算清缴报告、房屋测绘报告等，专业报告可能是对外的，也可能是对内的。
六、财务档案的管理要求
（一）分类管理。
财务资料归档前应先分类，再按照类别有序地放进档案盒、档案柜中。
归档前应仔细检查资料，降低归类错误的可能性。
（二）及时归档。
财务资料形成后应及时归档，避免资料混。