公务外出管理办法

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公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度一、目的和意义为了规范公司员工因公外出的行为,保障员工人身安全和公司财产安全,提高工作效率,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工,包括职员、管理人员等。

三、外出审批程序(一)员工因公外出需要提前向直接主管提交外出申请,包括出差目的、时间、地点、交通工具等信息。

(二)直接主管审批后,将外出申请表交由相关部门进行核准,如需经过财务部门预算支出,需提前向财务部门提交申请。

(三)外出人员应根据规定的行程和时间安排,如有变动需提前向主管汇报并取得批准。

四、外出行为规范(一)外出期间,员工需按照公司的相关规定和要求出行,不得违章操作,不得泄露公司机密信息。

(二)外出需保障公司财产安全,携带公司资料和设备时应妥善保管。

(三)外出期间需注意个人安全,遵守当地法律法规,保障人身安全。

五、外出费用报销(一)员工因公外出期间产生的交通、住宿、餐饮等费用需按照公司规定报销。

(二)员工需凭有效发票和相关证明材料向财务部门申请报销,经财务部门审核核准后方可报销。

(三)公司对超出规定范围的费用不予报销。

六、外出违规处理(一)员工若有违反公司外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处理,包括警告、通报批评、甚至辞退等。

(二)员工如果因外出行为导致公司财产损失或给公司造成不良后果,应承担相应的责任。

七、附则本管理制度自颁布之日起实施,如有修改,需经公司相关部门审核并公告后方可执行。

对于不遵守规定的员工将采取适当的制裁措施。

以上就是公司因公外出管理制度的相关内容,希望全体员工能严格遵守,确保公司的正常运转和员工的人身安全。

企业出门规章制度内容范本

企业出门规章制度内容范本

企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。

第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。

第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。

第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。

第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。

第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。

第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。

第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。

第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。

第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。

第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。

第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。

第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。

第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。

第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。

第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。

第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。

第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。

第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。

第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。

公司人员外出管理制度

公司人员外出管理制度

公司人员外出管理制度公司人员外出管理规定1.为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理办法。

2.本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

3.综合员是本部门员工外出工作管理的职责人员,经理是本部门员工外出工作的最高管理者,对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。

4.员工外出工作的计划和登记。

4.1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门经理审核同意后按计划执行。

4.2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前10分钟填写《员工外出工作登记表》,经部门经理签字确认后,领取相关工作资料方可外出工作。

4.3.员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。

5.员工外出工作的进行。

5.1.员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如产权证、借款合同、银行卡等),防止损坏、遗失和被盗。

5.2.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断改进工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。

5.3.员工外出工作应遵循客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象。

发生客户投诉情况,经理应在《员工外出工作反馈表》上予以记录并及时妥善处理。

员工因自身服务问题导致客户投诉或经理未及时妥善处理客户投诉,均作为工作考核的不良记录。

5.4.员工外出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大可以在工作途中适当休息15分钟左右。

5.5.员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。

中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

6.员工外出工作的返回和反馈。

6. 1.员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。

特殊工作情况下,员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告经理并征得同意后方可执行。

学校外出公务管理办法

学校外出公务管理办法

学校外出公务管理办法一、背景介绍随着教育领域的不断发展,学校外出公务已经成为一项非常重要的工作。

学校外出公务包括参加会议、考察、培训等多种形式,既是教师提升专业素养的机会,也是学校交流合作的桥梁。

然而,学校外出公务管理却面临一些问题,如缺少规范、资源浪费等。

因此,制定学校外出公务管理办法对于提高工作效率、确保资源合理利用至关重要。

二、制定目的学校外出公务管理办法的制定目的是为了规范学校外出公务的组织、安排和执行,确保教育资源的合理利用,提高工作效率和质量。

三、管理范围学校外出公务管理办法适用于全校所有人员的外出公务活动,包括教师、教育行政人员等。

四、程序和规范1. 外出公务的提出:任何人员如需外出公务,需提前向学校提出外出计划,说明外出的目的、时间和行程等相关信息;2. 审批流程:学校设立相关审批流程,包括教务处、校长办公室等相关部门的审批程序。

外出公务需依据具体情况经过一定的层级审批;3. 请假手续:外出公务前需按学校规定填写请假手续,包括请假事由、时间等,由相关领导审批后生效;4. 工作安排:学校外出公务人员需与学校其他部门进行工作安排的协调,确保外出期间的工作不会受到太大影响。

五、资源利用1. 整合资源:学校可以整合各方资源,在外出公务期间,充分利用相关资源,如邀请专家进行讲座、参观其他学校等;2. 资金安排:学校应对外出公务进行合理的资金安排,确保资金的有效使用,并及时提交相关报销材料;3. 资料收集:外出公务人员应及时收集相关资料,包括会议纪要、研究报告等,并及时归档,以便后续的工作和交流。

六、后续工作1. 反馈汇报:学校外出公务人员在回校后应及时向相关领导进行汇报,包括外出期间的收获、经验教训等;2. 效果评估:学校可以对外出公务的效果进行评估,如通过问卷调查、讨论会等形式,以便进一步优化和改进工作。

七、管理措施1. 规章制度:学校应制定具体的管理规章制度,明确外出公务的要求和流程,并在全校范围内进行宣传和培训;2. 奖惩机制:学校可对外出公务的工作成果进行奖励,对不按规定履行外出公务职责的人员进行相应处罚。

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度第一章总则第一条为规范公司因公外出行为,保障员工安全,提高工作效率,保证公司资金和财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外所有因公外出人员,包括但不限于业务拓展、培训、会议出席、考察调研等情形。

第三条公司因公外出应当遵守当地法律法规,并遵循公司相关规定。

第四条公司因公外出人员应当尊重当地文化风俗,维护公司形象,注意言行举止,严禁言行不端,损害公司利益。

第五条公司因公外出人员应当认真执行公司规定的行程安排,不得擅自变更或私自安排活动。

第六条公司因公外出人员可以享受相应的差旅补贴和补助,但应当按照规定标准使用,不得私自挪用。

第七条公司因公外出人员若需携带公司资产或贵重物品出差,应当经过主管领导审批并填写相关手续,做好资产登记和保管工作。

第八条公司因公外出人员应当自觉遵守出差纪律,不得滥用差旅经费,不得擅自延长出差时间及逗留时间。

第九条公司因公外出人员应当保护个人和公司资料的机密性,注意信息安全,不得将公司机密资料随意带出或丢失。

第十条公司因公外出人员在出差途中应当保护好个人财物及票证,如有丢失应及时报告公司并向当地公安机关备案。

第十一条公司因公外出人员应当尊重并听从同行领导的管理,积极配合工作,做到团结合作、相互尊重。

第十二条公司因公外出人员在出差途中如出现意外情况或突发事件,应当第一时间报告公司主管领导及相关部门,根据公司规定处理。

第十三条公司因公外出人员在出差期间若生病或受伤,应当第一时间就医,并主动报备相关情况给公司。

第十四条公司因公外出人员应当保持出差期间的良好精神状态,不得擅自离开岗位或逃避工作责任。

第十五条公司因公外出人员在出差返回后应当及时向主管领导汇报工作情况、成果和经验,做好出差总结。

第十六条公司因公外出人员应当自觉接受公司对出差过程的监督和检查,如发现违规行为将受到相应惩处。

第十七条公司因公外出人员若遇重大事件或有其他特殊情况,应当以公司利益为重,服从公司安排,维护公司形象。

员工外出公干管理制度

员工外出公干管理制度

员工外出公干管理制度员工外出公干管理制度公司员工临时外出管理规定为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工;一、有下列事情者,可申请外出:1. 上级交代必须马上办理的事务。

2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出时间规定:视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;三、外出注意事项: 1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》,经部门经理签字确认后,方可外出工作。

凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。

2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。

3. 遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单记录一下,返回应立即补上外出申请单。

4、私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。

5、.员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。

如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

四、临时外出的核准权限如下:1.普通员工:由部门经理核准。

2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由行政部经理核准。

五、外出注意事项:考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员进行每次50元的罚款。

六、本制度由行政人事部制定,经总经理核定后实施;。

公司员工外出管理制度2016-09-19 20:30 | #2楼为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

本规定适合本公司职能部门员工和各项目部负责人一、有下列事情者,可申请外出:1. 上级交代必须马上办理的事务。

部门员工外出管理制度

部门员工外出管理制度

部门员工外出管理制度第一章总则为规范部门员工外出管理,提高部门工作效率和员工的工作质量,制定本管理制度。

第二章外出事由及范围1. 员工外出事由包括但不限于:出差、采购、会议、培训、拜访客户等。

2. 外出范围包括全国范围内,必须提前向上级领导报备并获得批准。

第三章外出申请与批准1. 员工外出需提前提交外出申请表,包括外出事由、出发时间、返回时间、外出地点等信息。

2. 上级领导在收到外出申请后,须尽快审批,并在外出事由合理的情况下批准。

3. 外出申请若有特殊情况需要调整,需提前向上级领导请示,并获得同意。

第四章出差管理1. 出差时需提前预订交通工具和住宿,确保安全和舒适。

2. 出差期间需遵守公司工作时间规定,保持通讯畅通,及时向领导汇报工作进展。

3. 出差期间需节约开支,不得私自增加费用。

4. 出差结束后,需及时向领导提交出差报告,总结经验教训,提出改进建议。

第五章采购管理1. 采购时必须按照公司的采购流程和规定进行,严禁私自购买物品。

2. 采购物品需事先比对报价,选择合理的供应商,确保采购质量和价格合理。

3. 采购回来后,需及时上报采购清单和购买发票,以备后续核对。

第六章会议管理1. 参加会议需提前组织好相关资料和准备工作,确保会议的顺利进行。

2. 参加会议需按时到达会议地点,不得迟到早退,认真听取会议内容,积极参与讨论。

3. 参加会议后,需及时向领导回报会议情况和讨论结果,提出个人的观点和建议。

第七章培训管理1. 参加培训需提前了解培训内容和目的,研究培训计划和安排。

2. 参加培训需认真听讲,积极参与讨论和互动,做好笔记和总结。

3. 参加培训后,需向领导提交培训报告,总结所学和收获,提出改进建议。

第八章拜访客户管理1. 拜访客户需提前了解客户情况和需求,制定拜访计划和方案。

2. 拜访客户需做好沟通和准备工作,提出解决方案,并争取合作机会。

3. 拜访客户后,需及时向领导回报拜访情况和客户反馈,做好跟进和维护工作。

公务外出及出差管理办法.docx

公务外出及出差管理办法.docx

公务外出及出差管理办法.docx1:出差管理规定1. 出差管理的定义和范围1.1 定义出差管理是指企业组织员工因工作需要到外地进行工作或者商务活动,并进行有效管理的一种制度。

1.2范围出差管理适合于所有企业员工的出差行为,包括国内出差和国际出差。

2. 出差申请流程2.1 出差前的申请2.1.1 申请人填差申请表格,包括出差时间、地点、目的等必要信息。

2.1.2 申请人将填好的表格提交给所属部门负责人审批。

2.2 部门负责人审批2.2.1 部门负责人审核出差申请表格,确认出差事由和必要性。

2.2.2 若通过,部门负责人将申请表格转交给行政部门备案。

2.2.3 若不通过,部门负责人需提出合理的理由,并与申请人沟通。

2.3 行政部门备案2.3.1 行政部门收到申请表格后,将出差信息录入系统,并进行审核。

2.3.2 审核通过后,行政部门将出差信息通知申请人,并协助申请人办理出差相关事宜,如机票预订、酒店安排等。

3. 出差费用管理3.1 交通费用3.1.1 企业将根据相关规定对员工出差的交通费用进行报销。

3.1.2 出差时的交通费用包括机票、火车票、租车费等。

3.2 餐费3.2.1 出差期间的餐费按照企业规定进行报销,需提供餐费发票作为凭证。

3.2.2 餐费报销标准可参考企业制定的餐费报销规定。

3.3 住宿费3.3.1 出差期间的住宿费由企业承担,员工可选择预订固定酒店或者通过企业指定的预订渠道进行预订。

3.3.2 超出企业规定的住宿费用需由员工自行承担。

4. 出差报销流程4.1 出差结束后,申请人填写报销申请表格,详细列明出差期间产生的费用。

4.2 报销申请表格需提交所属部门负责人审批,并附上相关费用凭证。

4.3 部门负责人审批通过后,报销申请表格提交给行政部门进行审核。

4.4 行政部门审核通过后,将报销申请送至财务部门办理报销手续。

5. 关于出差安全的注意事项5.1 出差前应向所属部门报备出差相关信息,包括出差时间、地点、连系方士等。

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公务外出管理办法
一、实施目的
为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。

二、适用范围:
(一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。

(二) 本职工作需外出办理的事务。

(三)出席会议。

(四) 外部专业培训/外出考察/外出采购。

(五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。

三、外出时间规定
视地点之远近,事情之繁简,在前台《员工外出登记表》(见:附件一)上填写:姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。

四、职责分工
(一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后
方可签字同意,若部门负责人不在公司,外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表,再外出。

(二)审批次序为:专员/高级专员<市场主管<运营总监;
行政前台<行政人事主管。

(三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》,并及
时收起上月度表单,更新增加新表单。

(四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作
为月底考勤汇总以及工资发放的依据。

五、实施细则
(一)预计外出前,需在前一天下午至前台进行登记,认真填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。

(二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。

1.当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》,标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。

2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理。

(三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料;
(四)参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。

(五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。

(六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。

(七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。

六、应用表单
《员工外出登记表》,此表格员工填写后经部门负责人审批签字后,作为月底考勤汇总之依据。

安徽乐米优家投资有限公司
2017年3月15日星期三。

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