总公司投标管理办法

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公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的招投标活动,提高资金使用效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部以及公司与其他单位或个人之间的招投标活动。

第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章招投标的组织和管理第四条公司设立招投标领导小组,负责组织、协调和管理公司的招投标工作。

招投标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。

第五条招投标领导小组的主要职责:(一)制定和修订公司的招投标管理制度;(二)审批招投标计划和预算;(三)监督和检查招投标活动的实施情况;(四)处理招投标过程中的争议和问题;(五)其他与招投标相关的职责。

第六条公司各部门应当配合招投标领导小组的工作,提供必要的信息和资料,确保招投标活动的顺利进行。

第三章招投标的程序和规则第七条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招投标计划,明确招标项目、招标方式、招标时间等;(二)发布招标公告或邀请招标;(三)编制招标文件,包括招标公告、招标须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等;(四)发售招标文件,收取投标保证金;(五)组织投标人现场踏勘、答疑;(六)接收投标文件,组织开标、评标和定标;(七)公示中标结果,发出中标通知书;(八)签订合同,退还投标保证金。

第八条招标人应当根据项目的特点和需要,选择适当的招标方式,包括公开招标、邀请招标等。

第九条招标文件应当符合法律法规的规定,内容真实、准确、完整,不得含有虚假信息或者误导性内容。

第十条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。

第十一条评标委员会由招标人组建,由专业技术人员、经济管理人员和法律人员组成。

评标委员会应当独立、公正地履行职责,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。

第十二条中标人确定后,招标人应当在中标通知书发出之日起三十日内与中标人签订合同。

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法为了规范公司的招投标工作,确保公平、公正和透明,提高项目投标的效率和质量,制定公司招投标管理办法如下:一、招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、项目承包、服务外包等。

所有需要进行招标的项目均应按照本办法进行管理。

二、招标程序1. 准备阶段在准备阶段,招标人应制定招标方案,并根据需求明确招标标的及技术要求,编制招标文件。

2. 发布招标公告招标人应按照政府采购法律法规的要求发布招标公告,公告内容应包括招标标的、资格要求、投标截止日期等信息。

3. 澄清与修改招标文件在招标文件发布后,如有投标人对文件内容提出疑问或建议,招标人应及时进行澄清或修改,并将更新后的文件发送给所有已购买招标文件的投标人。

4. 投标截止与开标投标截止日期到期后,招标人应组织开标工作,将已递交的投标文件进行公开开封,并记录开标过程中的相关信息。

5. 评标与确定中标候选人评标委员会应按照招标文件要求进行评标工作,评分标准应合理公正。

评标结果将确定候选人名单,然后进行谈判与定标。

6. 中标通知与签订合同确定中标候选人后,招标人应及时通知中标候选人,并与其进行合同谈判和签订。

三、投标文件的编制1. 投标文件的构成投标文件应包括投标信封和投标文件两部分。

投标信封内不得出现投标人的标识或任何其他标识,投标文件则按指定的格式进行编制。

2. 投标文件的要求投标文件应与招标文件要求相符,应包括但不限于以下内容:- 公司简介及资质证明- 技术方案及施工组织设计(或供应商能力证明)- 价格报价及结算方式- 质量控制与验收标准- 安全管理方案- 合同签订及履约保证措施等四、评标标准与程序1. 评标标准评标标准应根据招标文件的要求确定,并公告于投标人。

标准应包括技术方案、价格、服务质量、公司信誉等方面。

2. 评标程序评标委员会按照招标文件的要求进行评标工作,应确保评标过程公平、公正、透明。

评标结果应得到合理解释并记录。

五、中标与合同签订1. 确定中标候选人根据评标结果,招标人确定中标候选人,并与其进行谈判、商议合同条款,最终确定最终中标人。

投标管理办法

投标管理办法

投标管理办法投标管理办法第一章总则第一条为规范招投标工作程序,提高招投标工作的效率和质量,保证招标过程的公正、公平、透明和合法性,根据国家有关法律法规和《招标投标法》等规定,制定本管理办法。

第二条本管理办法合用于本公司招标工作,是招投标工作的基本指导文件。

第三条招标工作遵循公开、公正、公平、竞争的原则,保障供应商的合法权益,维护本公司招投标工作的公信力和形象。

招标文件必须草拟清晰明确,规范准确。

第四条投标人应在招标文件中履行义务,并承担相应的法律责任。

第二章招标文件的制作第五条招标文件应编制规范,文本清晰、内容全面、严肃认真、合法有效,便于投标人理解和遵守,且必须符合国家有关法律法规、规章和标准的规定。

第六条招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范、评标标准、评估报告等内容。

其中,招标公告应在公司网站上公示,招标文件应在招标文件领取处发放。

第七条技术规范应具体对招标产品的性能、规格、质量等指标进行说明;评标标准应明确招标产品的评审要点和标准要求,并制定相应的评估方案和报告;评估报告应对投标人的产品进行总体评估和综合评定。

第八条招标人应对投标文件的编制做出严格的要求,防范潜在的安全隐患,提高招投标活动的质量和效率。

第三章投标人的参预第九条投标人必须具备法律规定的条件,应履行法定的税务、财务和社会保障义务,经审核合格后方可参预招标。

同时,投标人还需具有项目的技术能力、经济实力和管理能力。

第十条投标人应按照招标文件的要求,提交符合规定的投标文件。

投标文件应包括投标函、技术标书、商务标书、法律法规要求等内容。

第十一条投标人提交的投标文件应符合规定,必须真实、完整、准确、合法,与招标书要求相符,不得有虚假、欺骗、夹带杂物等情况,否则将被取销投标资格。

第十二条未被纳入招标人员名单的投标人员,不得参加招标活动,否则一律无效,不予受理。

第十三条投标报价应在招标文件中明确规定。

投标人应严格按照招标文件要求,报出真实、合理的报价,不得低于成本,不得违反价格法律法规及反不正当竞争法的规定。

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法公司招投标管理办法1. 前言公司招投标管理办法是为了规范公司的招投标活动,提高招投标工作的质量和效率,确保招投标过程的公平和透明。

2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有涉及招投标工作的相关部门和人员。

3. 招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、工程、服务等项目的招标。

4. 招标程序招标程序分为立项、编制招标文件、报批、发布招标公告、投标、评标、中标、签订合同、履约等环节。

4.1 立项立项阶段由相关部门提出招标需求,并经公司领导审批立项。

4.2 编制招标文件相关部门根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标函等内容。

4.3 报批招标文件编制完成后,需提交公司领导审批。

4.4 发布招标公告经公司领导批准后,招标文件发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。

4.5 投标潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件。

4.6 评标评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人。

4.7 中标评标委员会确定中标人,并与中标人进行谈判,签订中标合同。

4.8 履约中标人需按合同要求履行合同义务,保质保量完成项目。

5. 投标人资格投标人需要具备法定资格、财务状况良好、具备相应的技术能力和经验等条件。

6. 中标条件中标人需要符合招标文件的要求,价格合理,具备履约能力等条件。

7. 违约责任对于违约的投标人或中标人,公司有权采取相应的处罚措施,并保留追究其法律责任的权利。

8. 结束语公司招投标管理办法的制定和执行,能够规范和规范公司的招投标活动,提高招投标工作的效率和透明度,保障公司利益。

希望全体员工认真执行管理办法,共同维护公司的良好形象和信誉。

公司招投标管理规定(3篇)

公司招投标管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。

第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。

(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。

(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。

(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。

第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。

第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。

第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。

(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。

(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。

(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。

(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。

(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。

(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。

(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。

第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。

(二)具有履行合同的能力。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。

第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。

第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。

第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。

小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。

招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。

第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。

二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。

公司投标管理办法

公司投标管理办法

公司投标管理办法公司-投标管理办法一、总则为加强公司投标的管理,明确投标工作的职责和流程,确保投标文件的制作质量和投标活动的规范性,特制定本管理办法。

投标工作必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,执行国家和行业颁布的标准、规范。

二、职责2.1 投标总负责人由分管高管指定投标总负责人,由投标总负责人指定投标的技术负责人、商务负责人,按计划分工进行具体投标活动,其主要职责为:1)对具体实施的某次投标活动负总责,包括投标文件的定价、投标文件正式提交前的审核等;2)组织投标活动的整体策划和资源协调,组建投标项目组,协调确认商务负责人、技术负责人,保证投标活动的有序进行;3)组织投标项目组会议,统筹安排投标项目组成员工作,保证按期完成投标的各项工作;4)投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调部门负责人及时给予解决。

2.2 投标项目组投标项目组是根据公司投标项目需要,由相关部门配合而成立的阶段性项目团队。

项目投标前,由投标总负责人成立投标项目组,项目组由商务负责人、技术负责人、商务编制人员、技术编制人员组成,各人员主要职责为:1)商务负责人:按需组建商务小组,完成投标文件商务部分的编制与检查;配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

2)技术负责人:按需组建技术小组,完成投标文件技术部分的编制与检查;配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

3)商务部分编制人员:负责投标文件商务部分的编制与自查及整个标书的排版、打印、装订、密封。

4)技术部分编制人员:负责投标文件技术部分的编制与自查。

2.3投标协助部门1)投标工作是一项综合活动,需要各部门的协助与配合,尤其是相关资质、信息的及时维护,以确保投标时的有效性,各相关部门的主要协助职责为:2)科技发展部负责提供投标所需公司资质信息,并提前提醒相关部门维护资质的有效性;3)财务部负责提供投标所需各类财务数据、财务报表、银行资信证明、纳税登记、信誉等级等证明材料,并负责办理投标保证金、履约保证金等支付手续;4)人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。

无材料采购审批单的,采购中心不予受理。

(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。

(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。

(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。

第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。

供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。

(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。

由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。

第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

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绵阳佳成建设有限公司
投标管理办法
第一章总则
1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作管理,明确投
标过程各环节的责、权、利,充分调动公司参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执
行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在公司总经理领导下,部门主管领导负责制
度。

第二章管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下由部门主管负责的投标管理体系和
公司经营部具体负责、各业务部门相互配合的运行机制。

2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方
案和投标策略,由由投标法人委托代理人负责实施。

公司经营部负责投标文件的编制工作。

3、经营部职责:
(1)在公司总经理的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能。

(2)做好市场调查和预测,召开投标例会与投标有关的专项会议。

(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈
等工作。

负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公
司总经理批准后进入投标程序。

(4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司总经理决策;负责办理投标项目在当地投标
注册等手续。

(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存。

(6)根据领导安排,协助公司领导做好公关工作。

(7)负责与有关部门的信息沟通,保持正常友好的业务关系。

第三章投标管理
1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多
种方式。

2、是否参与工程项目的投标由公司经理会议决定。

3、公司经营部负责跟踪工程项目的投标,并实施投标(资审)文
件编制责任人制度。

(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买投标文件、踏勘现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制度。

每个投标
项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编
制工作。

(2)责任人的选定,由公司经营部根据投标项目的具体情况决定并报公司经理批准。

(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小
难易程度,由经营部主管与项目责任人协商确定。

4、投标项目评审
公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审,听取有关领导、技术人员和各部门意见,结合公司投标策略,形成正式投标文件。

5、公司的投标活动要严格按照《招投标法》、《合同法》等法律、
规章执行,绝不外借、挂靠公司资质、绝不在投标过程中与其他单位通过非法途径串标、买标。

以上管理办法自发布之日起实施。

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