广告业登记、审核、档案管理制度
广告业登记审核档案管理制度
广告业登记审核档案管理制度一、前言广告业是现代市场经济最紧要的构成部分之一，在推动经济增长和营造良好的营商环境方面具有至关紧要的作用。
然而，广告业的良性进展需要保障合法合规的广告从业者能够有序开展业务。
为此，订立和完善广告业登记审核档案管理制度，提高广告从业者的准入门槛和管理水平，渐渐促进广告业的规范化进展，具有非常紧要的意义。
二、登记审核制度2.1 登记范围广告从业人员和企业必需依法进行登记，以便监管其业务。
登记范围包括以下几类广告从业人员和企业：1.广告公司、广告代理、广告媒介及其他相关部门；2.广告策划人员、广告设计人员、广告文案策划人员和广告拍摄人员等；3.广告经营者。
2.2 登记申请和审核广告从业人员和企业通过在线或者柜面申请将个人或企业信息进行登记。
认真的登记申请流程和审核流程如下：2.2.1 登记申请流程1.申请人携带身份证明文件到广告登记机构进行在线或柜面申请，填写申请表格；2.申请人提交相关材料，包括身份证，组织机构代码证，税务登记证，广告从业人员的资格证明等；3.广告登记机构核实材料和信息，对申请进行初审。
2.2.2 登记审核流程1.初审通过后，广告登记机构会组织一组专家对申请企业和个人进行实地审核；2.审核人员对申请人的情况进行全面了解，并进行资格评审；3.资格评审通过后，广告登记机构办理注册和登记手续，并为申请人颁发登记证书。
2.3 登记管理广告从业人员和企业通过登记后，需要适时将相关信息进行更新，如企业更名，广告从业人员变更等，形成比较完整的广告行业档案管理系统。
在此过程中，广告登记机构应当加强对广告从业人员和企业的管理和监督，认真整理审核档案。
三、审核档案管理制度3.1 登记档案管理广告登记机构应建立健全广告从业者和广告企业的档案管理制度。
档案管理应包括以下内容：1.对企业和从业人员进行档案归档，确保档案资料完整、精准、规范；2.严格审查和保管档案，避开档案因时代久远或其它原因显现丢失或损坏的情况；3.统计和分析广告从业者和企业资料，为广告监管机构供给数据分析和案件侦查的参考依据。
广告资料档案管理制度
一、目的为加强公司广告资料的管理，确保广告资料的完整、准确、安全，提高广告工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有广告资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、职责1. 广告部负责广告资料的收集、整理、归档和保管工作。
2. 行政部负责档案室的管理和维护工作。
3. 各部门负责本部门广告资料的收集和整理。
四、广告资料的管理1. 广告资料的收集（1）广告部应按照广告策划、设计、制作、发布等环节，及时收集各类广告资料，包括广告文案、设计稿、宣传册、广告合同、广告审批文件等。
（2）各部门应将本部门涉及广告的文件、资料及时报送广告部。
2. 广告资料的整理（1）广告部对收集到的广告资料进行分类、编号、登记，确保资料完整、有序。
（2）对重要广告资料进行备份，并存放在安全的地方。
3. 广告资料的归档（1）广告部将整理好的广告资料按照类别、时间顺序进行归档。
（2）归档资料应填写归档目录，注明资料名称、类别、数量、归档日期等信息。
4. 广告资料的保管（1）广告部负责保管归档的广告资料，确保资料安全。
（2）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗，确保档案安全。
五、广告资料的利用1. 广告部根据业务需要，向档案室申请查阅广告资料。
2. 档案室应及时提供所需广告资料，并做好借阅登记。
3. 广告资料不得擅自外借、复制或泄露。
六、档案销毁1. 广告资料保管期限到期后，由广告部提出销毁意见，经公司领导批准后，由档案室负责销毁。
2. 销毁档案时，应严格按照国家有关档案销毁规定执行。
七、奖惩1. 对认真履行职责，积极做好广告资料管理工作的个人和部门，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成广告资料丢失、损坏或泄露的个人和部门，给予通报批评和相应的处罚。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
广告登记审核档案管理制度
一、总则为规范广告业务承接、审核和档案管理，保障广告活动的合法性、真实性、有效性，维护消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，制定本制度。
二、广告业务承接登记1. 广告业务承接人员应热情接待客户，了解客户广告活动的要求及内容。
2. 广告业务承接人员应向客户介绍本公司业务范围，出示营业执照，预约面议广告内容、时间安排。
3. 广告业务承接人员应认真查验广告主的营业执照、资质证明等相关材料，确保其合法经营。
4. 广告业务承接人员应逐件、逐项认真登记广告业务，包括广告主名称、广告内容、广告形式、发布时间、发布媒体等。
三、广告审核制度1. 设立广告审查委员会，由公司领导、相关部门负责人和专业人士组成。
2. 广告审查委员会负责审查广告设计定稿、广告创意稿及制作后的广告品、代理或者待发布的广告样件。
3. 广告审查委员会应依法审查以下内容：（1）各类广告证明文件的真实性、合法性、有效性；（2）广告内容的真实性和合法性；（3）广告内容形式是否符合有关规定；（4）广告整体效果，确保不引起消费者的误解；（5）是否符合精神文明要求。
4. 对审查不同意的广告，应提出或向有关工商部门报告。
四、广告档案管理制度1. 建立广告档案，包括设计、制作、代理、发布的广告材料、广告合同、承接登记记录、全部有关证明文件及有效复制件。
2. 广告业务档案的管理由公司行政文员负责，相关档案应及时归档，做到一件一档。
3. 广告档案保存期限自广告最后一次发布之日起不少于三年。
五、监督检查1. 公司应定期对广告登记审核档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 公司对违反本制度的行为，应依法予以处理。
六、附则本制度自发布之日起施行，由公司行政部门负责解释。
广告行业档案管理制度
第一章总则第一条为规范广告公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告项目、合同、策划方案、设计稿件、广告发布资料、客户资料、员工档案等档案的管理。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司档案由档案管理部门统一管理，各部门不得擅自设立档案室或存放档案。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案丢失、损毁或篡改。
3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案安全，防止失泄密。
4. 有效性原则：提高档案利用效率，为广告业务开展提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和修订公司档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和销毁工作。
3. 负责档案的查询、借阅、复制和利用工作。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
5. 对各部门档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理流程第六条档案收集1. 公司各部门在广告项目完成后，应将相关档案材料及时提交给档案管理部门。
2. 档案管理部门对收集到的档案材料进行审核，确保其完整性、准确性和安全性。
第七条档案整理1. 档案管理部门根据档案分类标准对收集到的档案进行分类、编目、归档。
2. 档案整理过程中，应确保档案的编号、分类、编目准确无误。
第八条档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施。
第九条档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案查询、借阅制度，确保档案的利用效率。
2. 查询、借阅档案时，需填写查询、借阅登记表，经批准后方可进行。
第十条档案销毁1. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定需销毁的档案。
2. 销毁档案需经公司负责人批准，并由两名工作人员监销。
广告法广告档案管理制度
一、制度背景为了规范广告行业秩序，保护消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，特制定本广告法广告档案管理制度。
二、制度目的1. 确保广告业务合法、合规进行；2. 维护广告主、广告经营者、广告发布者及消费者的合法权益；3. 提高广告行业的整体管理水平。
三、制度内容1. 广告业务承接登记制度（1）广告主、广告经营者、广告发布者在承接广告业务时，应签订书面合同，明确双方的权利和义务。
（2）广告主应向广告经营者、广告发布者提供真实、合法的证明文件，包括营业执照、相关生产、经营资格证明等。
（3）广告经营者、广告发布者应查验广告主提供的证明文件，并做好登记工作。
2. 广告业务审核制度（1）广告经营者、广告发布者应设立专门的广告审核机构或人员，负责广告内容的审核工作。
（2）广告审核人员应依法审查广告内容，确保广告真实、合法、合规。
（3）审查内容包括：广告主主体资格、广告内容真实性、广告形式是否符合规定等。
3. 广告档案管理制度（1）广告主、广告经营者、广告发布者应建立广告档案，对广告业务进行归档管理。
（2）广告档案应包括以下内容：广告合同、广告主证明文件、广告内容审查意见、广告发布记录等。
（3）广告档案保存期限自广告发布行为终了之日起不少于三年。
4. 广告违法行为处理制度（1）对违反广告法规定的行为，广告主、广告经营者、广告发布者应立即停止发布，并按规定进行处理。
（2）对涉嫌违法的广告，应及时向有关部门报告，积极配合调查。
四、制度实施与监督1. 各广告主、广告经营者、广告发布者应严格执行本制度，确保广告业务的合法、合规进行。
2. 广告监管部门应加强对广告行业的监管，对违反本制度的行为进行查处。
3. 广告行业组织应加强对本制度的宣传和培训，提高广告从业人员的法律意识和业务水平。
五、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
本制度的解释权归广告监管部门所有。
通过建立和完善广告法广告档案管理制度，有助于规范广告行业秩序，维护消费者合法权益，促进广告行业的健康发展。
广告业务登记丶审核丶档案管理制度
广告业务承接登记、审核、档案管理制度依据《中华人们共和国广告法》和公司有关规定，为加强广告业务的管理，保证业务工作健康、有序地开展，特制订本管理规定。
—、基本原则1、遵守国家法律、法规的原则。
2、公平、诚实、信用的原则。
3、广告收费公开、公平、合理的原则。
4、建立健全广告承接登记、审核、档案制度的原则。
二、广告业务承接登记制度1、广告承接登记人员必须热情接待客户，了解客户有关广告活动的要求及所做的内容及事项。
2、广告承接人员应向客户介绍本公司业务范围，出示营业执照, 预约面议广告内容及时间安排。
3、公司市场部应通过电脑存储全部客户资料，并保存好，客户资料如发生变化，应及时修改补充完善。
4、承接的广告业务必须逐件、逐项认真登记。
三、广告发布合同制度1、为客户发布广告前，均应与客户单位签订正式广告发布合同。
2、合同书中的各个事项应详细填写，对合同中的权力义务如需依据具体情况进行修改，也应将双方确认的修改内容在原条款旁标明，同时双方代表签字。
如需对原合同条款做较大改动，可另行起草合同文本。
3、合同条款内容应本着公平、诚实、信用的原则，保证客户和公司的利益。
四、广告业务审核制度1、坚持预防为主，充分认识广告审查工作是广告业务合法、顺利开展的保证。
坚持依法办事，不违反原则。
2、广告审查的范围及应提供的文件：（1）广告客户的合法资格进行审查。
对委托承办或代理广告业务的客户能否做广告和做某项广告的合法资格进行审查，需查验企业法人营业执照。
（2）审查证明文件。
必须要求客户提供证明其广告内容真实、合法的证明文件，对不能出示证明或证明文件不全、不真实的，不能与客户签订合同。
（3）审査广告内容是符合《广告法》规定。
特别是广告表现形式、诉求对象、广告语等有无引起消费者误解，引发企业间不正当竞争、损害国家主权及其他不符合社会主义精神文明建设要求的内容。
（4）广告审查员应了解、审査客户的声誉及履约能力，避免与有可能影响合作双方企业形象、信誉或不能履约的客戸签约。
广告发布登记管理规定办法
广告发布登记管理规定办法广告发布记下管理规定国家工商行政管理总局令第89号《广告发布记下管理规定》已经中华人民共和国国家工商行政管理总局局务会议审议通过,现予公布,自2016年12月1日起施行。
局长2016年11月1日广告发布记下管理规定(2016年11月1日国家工商行政管理总局令第89号公布)第一条为加强对广告发布活动的监督管理,规范广告发布记下,按照《中华人民共和国广告法》(以下简称广告法)、《中华人民共和国行政许可法》等法律、行政规矩,制定本规定。
第二条广播电台、电视台、报刊出版单位(以下统称广告发布单位)从事广告发布业务的,应该向所在地县级以上地方工商行政管理部门申请办理广告发布记下。
第三条国家工商行政管理总局主管全国广告发布记下的监督管理工作。
县级以上地方工商行政管理部门负责辖区内的广告发布记下和相关监督管理工作。
第四条办理广告发布记下,应该具备下列条件:(一)具有法人资历;不具有法人资历的报刊出版单位,由其具有法人资历的主办单位申请办理广告发布记下;(二)设有特地从事广告业务的机构;(三)配有广告从业人员和认识广告法律规矩的广告审查人员;(四)具有与广告发布相适应的场所、设备。
第五条申请办理广告发布记下,应该向工商行政管理部门提交下列材料:(一)《广告发布记下申请表》;(二)相关媒体批准文件:广播电台、电视台应该提交《广播电视播出机构许可证》和《广播电视频道许可证》,报纸出版单位应该提交《报纸出版许可证》,期刊出版单位应该提交《期刊出版许可证》;(三)法人资历证实文件;(四)广告业务机构证实文件及其负责人任命文件;(五)广告从业人员和广告审查人员证实文件;(六)场所使用证实。
工商行政管理部门应该自受理申请之日起五个工作日内,作出是否准予记下的打算。
准予记下的,应该将准予记下打算向社会公布;不予记下的,书面说明理由。
第六条广告发布单位应该使用自有的广播频率、电视频道、报纸、期刊发布广告。
广告档案管理制度
广告档案管理制度
1、对已经代理的广告，必须建立档案：
a.设计、制作、代理、发布的广告材料
b.广告合同
c.承接登记记录
d.全部有关证明文件及有效复制件
2、广告业务档案的管理，由公司行政文员负责，相关档案应及时归档，做到一件一件档。
3、广告档案自此广告最后一次发布之日起，保存两年。
4、广告档案管理员应有高度责任感，认真检查、清点、归档、妥善保管，方便查阅。
5、《广告承接登记表》按年度装订成册，并保存五年。
制定本制度的目的，就是要保证合法经营，向社会提供有用的，优秀的广告，为社会和广告消费者负责，本中心愿采取积极态度，坚持原则，依法办事，与广告客户共同认真履行有关法规规定，做出对社会有益的广告，使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。
赤水市晟世广告有限公司。
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登记、审核、档案管理制度
一、广告业务承接登记
公司对外承接广告业务时，应依据广告法规的有关要求，签订书面合同。
由客户提供资料，经办人清点好资料送初审，初审好后转制作部制作，制作完成后交客户确认，收费、登记、然后归档。
二、广告业务的内容审核
广告审查员在审查广告内容时，除查验相关证明文件，核查广告内容是否符合国家有关规定，还应对一下内容进行审核：
1、广告是否符合国家有关广告法规的要求和真实；
2、广告内容是否存在对公众或消费者有欺诈、误导行为；
3、广告业务登记信息的内容是否真实、完整；
4、广告客户提供的手术是否齐全、合法及真实，有证明文件应查验原件或查询合法性；
5、如有关广告内容应经相关主管部门审批或备案，还应查验相关审批或备案文件。
三、档案管理制度
1、根据广告法规的相关规定，公司对发生的广告业务应建立详细的档案材料分类编号
管理。
2、广告业务归档资料应符合：文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根
据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷。
案卷标题简明确切、
便于保管。
3、公司所有广告业务的档案资料管理应严格执行相关档案保密安全制度，确保大难材
料安全、不缺失。
4、如需要须调阅(或借阅)归档后的广告业务档案资料，应履行登记、批准手续。