项目实施过程的监控工作 ppt课件

批准的变更才能被执行
持续的监督使项目团队得以洞察项目的健康状况，并识别需 要特别注意的方面
ppt课件
5
3、监控过程分布
ppt课件
6
4、监控对象
1 控制项目绩效（范围、进度、成本） 2 控制质量 3 控制沟通 4 控制风险 5 控制供应商合同执行 6 控制干系人参与 7 监控项目整体工作 8 实施整体变更控制 9 确认范围
目录
如何做好项目管理中 的监控工作
ppt课件
1
目录
监控概述 如何监控 案例讨论
ppt课件
2
一、项目监控概述
ppt课件
3
1、监控的必要性
项目计划：打算怎样做（“纸上谈兵”） 项目实施：将项目计划付诸实践 实施与计划之间的偏差不可避免
项目计划不能编制的完美无缺 项目实施也不可能进行的完美无缺
输入
• 1、项目管理计划 • 2、项目资金需求 • 3、工作绩效数据 • 4、组织过程资产
工具与技术 • 1、挣值管理 • 2、预测 • 3、完工尚需绩效指数 • 4、绩效审查 • 5、项目管理软件 • 6、储备分析
ppt课件
输出 • 1、工作绩效信息 • 2、成本预测 • 3、变更请求 • 4、项目管理计划更新 • 5、项目文件更新 • 6、组织过程资产更新
输入
• 1、项目管理计划 • 2、需求文件 • 3、需求跟踪矩阵 • 4、工作绩效数据 • 5、组织过程资产
工具与技术 • 1、偏差分析
ppt课件
输出
• 1、工作绩效信息 • 2、变更请求 • 3、项目管理计划更新 • 4、项目文件更新 • 5、组织过程资产更新
10
1、控制绩效-进度
定义：监督项目活动状态，更新项目进展，管理进度基准变更，以实 现项目计划的过程 作用：提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施 ，以降低风险 关注内容
典型挣值图解--进度情况
ppt课件
完工估算 EAC=AC+ETC 完工尚需估算ETC可以分典型、非典型以及 综合影响三种情况来判断 判断未来所需的成本绩效指数（TCP监督项目和产品的范围状态，管理范围基准变更的过程 作用：在整个项目期间保持对范围基准的维护 确保所有变更请求、推荐的纠正措施或预防措施都通过实施整体变更控 制过程进行处理 未经控制的产品或项目范围的扩大（未对时间、成本和资源做相应调整） 被成为范围蔓延 范围蔓延是项目镀金的一种形式，PMI主义反对镀金
ppt课件
输出
• 1、工作绩效信息 • 2、进度预测 • 3、变更请求 • 4、项目管理计划更新 • 5、项目文件更新 • 6、组织过程资产更新
11
1、控制绩效-成本
定义：监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程 作用：发现实际与计划的差异，以便采取纠正措施，降低风险 应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系 有效成本控制的关键在于，对经批准的成本基准及其变更进行管理
ppt课件
4
2、监控过程组
定义：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划 变更并启动相应变更的一组过程。 作用：定期（或特定时间、异常情况下）对项目绩效进行测 量和分析，从而识别与项目管理计划的偏差。
- 控制变更，推荐纠正措施，或者对可能出现的问题推荐预防措施
- 对照项目管理计划和项目绩效测量基准，监督正在进行中的项目活动 - 对导致规避整体变更控制或配置管理的因素施加影响，确保只有经过
12
2、控制质量
定义：监督并记录质量活动的执行结果，以便评估绩效，并推荐必要 的变更的过程 作用：
识别过程低效或产品质量低劣的原因，建议并/或采取相应措施以消除这些原因 确认项目的可交付成果及工作满足主要干系人的既定需求，足以进行最终验收
与实施质量保证的区别
实施质量保证针对整体，旨在建立满足干系人需求的信心 控制质量针对具体，旨在证明项目已经达到发起人和/或客户的验收标准
输入
工具与技术
输出
• 1、项目管理计划 • 2、质量测量指标 • 3、质量核对单 • 4、工作绩效数据 • 5、批准的变更请求 • 6、项目文件 • 7、组织过程资产
• 1、七种基本质量工具 • 2、统计抽样 • 3、检查 • 4、审查已批准的变更请求
ppt课件
• 1、质量控制测量结果 • 2、确认的变更 • 3、核实的可交付成果 • 4、工作绩效信息 • 5、变更请求 • 6、项目管理计划更新 • 7、项目文件更新 • 8、组织过程资产更新 13
判断项目进度的状态， 对引起进度变更的因素施加影响 判断项目进度是否已经发生变更， 在变更实际发生时对其进行管理
输入
• 1、项目管理计划 • 2、项目进度计划 • 3、工作绩效数据 • 4、项目日历 • 5、进度数据 • 6、组织过程资产
工具与技术
• 1、绩效审查 • 2、项目管理软件 • 3、资源优化技术 • 4、建模技术 • 5、提前量和滞后量 • 6、进度压缩 • 7、进度计划编制工具
2、控制质量
项目质量控制七工具： 发现问题——控制图 记录问题——核查表 寻找原因——因果图 分析原因——直方图、帕雷图、散点图、流程图
ppt课件
14
3、控制沟通
定义：在整个项目周期中对沟通进行监督和控制，确保满足干系人对信 息的需求的过程 作用：随时确保所有沟通参与者之间的信息流动的最优化 本过程可能引发开展规划沟通管理和/或管理沟通过程，这种重复体现 了项目沟通管理个过程的持续性质
ppt课件
7
二、监控如何进行
ppt课件
8
0、挣值管理
整合范围、成本和进度三大基准形成绩效基准，评估项目绩 效和进展的方法。
进度偏差SV=EV-PV , SV>0，进度提前； SV<0，进度落后 进度绩效指数SPI=EV/PV, SPI>1，进度 提前；SPI<1，进度落后 成本偏差CV=EV-AC, CV>0，成本节约； CV<0，成本超支 成本绩效指数CPI=EV/AC, CPI>1，成本 节约；CPI<1，成本超支
输入
• 1、沟通管理计划 • 2、项目沟通 • 3、问题日志 • 4、工作绩效数据 • 5、组织过程资产
工具与技术 • 1、信息管理 • 2、专家判断 • 3、会议
ppt课件