招聘中的风险-你懂得规避吗-干法

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招聘风险及规避

招聘风险及规避

招聘风险及规避招聘是企业发展的重要环节,但同时也伴有着一定的风险。

为了规避招聘过程中可能浮现的问题,企业需要制定一套招聘风险规避的策略和措施。

本文将从招聘过程中可能存在的风险和规避方法两个方面进行详细阐述。

一、招聘过程中可能存在的风险1.信息不真实:求职者在简历中提供的信息可能存在虚假,如教育背景、工作经验等。

这种情况下,企业可能会误判求职者的能力和背景,从而导致招聘失败。

2.人员流失:招聘到的员工可能存在流失的风险。

员工流失会导致企业的招聘成本增加,同时也会影响企业的稳定运营。

3.法律风险:在招聘过程中,企业需要遵守相关的法律法规。

如果企业在招聘过程中存在违法行为,可能会面临法律风险,如被起诉或者罚款等。

二、招聘风险规避的方法1.加强背景调查:在招聘过程中,企业可以通过加强背景调查来验证求职者提供的信息的真实性。

可以通过电话确认教育背景和工作经验,联系之前的雇主了解求职者的工作表现。

2.引入试用期:企业可以设置试用期来降低员工流失的风险。

试用期可以让企业更好地了解员工的能力和适应能力,同时也给员工一个适应新环境的时间。

3.合法招聘:企业在招聘过程中需要遵守相关的法律法规,如平等就业法、劳动合同法等。

企业可以制定招聘政策和流程,确保招聘过程的合法性。

4.建立招聘渠道:企业可以建立多样化的招聘渠道,以吸引更多合适的人材。

可以通过招聘网站、校园招聘、内部推荐等方式来扩大招聘范围。

5.培训和发展:企业可以通过培训和发展计划,提升员工的专业能力和职业素质。

这样可以增加员工对企业的归属感,降低员工流失的风险。

6.建立良好的企业形象:企业可以通过建立良好的企业形象来吸引优秀的人材。

可以通过提供良好的福利待遇、良好的工作环境等方式来提升企业形象。

7.定期评估和调整:企业需要定期评估招聘策略的有效性,并根据评估结果进行调整。

这样可以不断优化招聘流程,降低招聘风险。

总结:招聘风险是企业在招聘过程中必须面对的问题,但通过制定合理的招聘风险规避策略和措施,企业可以降低招聘风险,提高招聘的成功率。

企业在员工招聘过程中存在的风险及规避办法(精选5篇)

企业在员工招聘过程中存在的风险及规避办法(精选5篇)

企业在员工招聘过程中存在的风险及规避办法(精选5篇)第一篇:企业在员工招聘过程中存在的风险及规避办法企业在员工招聘过程中存在的风险及规避办法第一、审查员工的身份真伪。

这个可以通过网上查询其真伪。

第二、审查员工的学历真伪。

这个也可通过网上查询。

第三、审查员工跟原单位之间是否仍然存在劳动关系。

第四、审查员工身健康状况。

这个可通过体检来确认。

第五、对于特殊重要的岗位,委托专门的公司进行调查。

以上第三点最重要,如果企业无意识地招聘了一个与原来企业之间还存在着劳动合同关系或者身负有与原单位之间签订有保密协议或竞业禁止的协议的员工,那么企业就存在有与该员工一起对该员工的原单位承担连带责任的风险。

怎么回避这个风险?1、要求员工签合同时提交一份离职证明,这是必须的一点,仔细审查离职证明上的公章是否真实,这个公章与社会保险转移单上的公章是否一致,是不是同一家公司开出来的。

2、审查这个员工身上是否负有保密义务或竞业禁止义务。

否则,通过这个员工开发出来的东西可能会造成对该员工原来单位的侵权。

因此,可以通过与该员工的原单位之间通过电话进行咨询或发送一份调查函来核实。

因此,企业在录用员工时,企业要制订一个劳动关系的详细告之单,将相关告之内容(包括工资约定、工作环境、劳动保护、职业危害等)向员工告之,然后让员工签字,企业留存,然后再签订劳动合同。

企业在与员工签订劳动合同时还可以约定,若员工填报的个人信息不真实,则企业可以此为由辞退他或不宜录用。

但企业在进行这个约定时,表述一定要清楚,因为辞退员工与是否要支付经济补偿金是两个不同的概念,也是两种不同的权利。

因此,要想回避,就需要作如下表述:“如果员工提供了虚假的信息时,视为欺诈,企业就可以与之解除劳动合同,并不支付经济补偿金”。

这样才是一个较完整的表述。

第二篇:关于二手房交易过程中卖方如何规避风险关于二手房交易过程中卖方如何规避风险我是刚经历过卖二手房的卖方,很多网络信息都是说买方如何防范风险,却很少提及卖方如何防范风险。

招聘的风险及规避

招聘的风险及规避

一、员工招聘风险分析:招聘就是一个过程,对于企业来说,一个招聘得开始到完成需要不少步,我主要就是从容易产生风险得部份进行分析。

(一)招聘成本及渠道选取得风险。

首先,我们来瞧招聘渠道得选取,企业招聘人材主要选取得渠道就是网站,招聘会, 报纸等。

以沈阳信诚人材服务有限公司为例,她们通过网站进行招聘所花费得成本大约在 300 摆布,通过招聘会进行招聘所花费得成本在 400-600 之间,通过报纸所花费得成本则在 160-5000 不等,(主要就是瞧信息得大小,位置,版面等等)。

选取不同得方式,有不同得优劣势,比如说网站,它就具有时效性快得特点,但它面向得人群比较少,就就是使喜欢上网得人群,普通都就是年轻人;招聘会与报纸,它得时效性比较短,普通都在 4 天以内,但它得面向人群比较大,对于那些具有固定技能得人群比较合适,比如技工类。

好得,说了这么多,让我们回到风险问题上去, 一方面就是人员甄选得高昂费用,如果甄选出得人员不合格,则非但甄选成本无法收回,还会随年限得推移而产生持续得负面效应。

另一方面,用人单位忽视人力资源成本,招聘条件与岗位得实际要求相脱节。

招聘单位一味拔高应聘条件,忽视岗位得实际需求,只能加大企业得管理成本,得不偿失,也造成为了社会本来就紧缺得人材资源得浪费。

此外企业通过普通招聘方式(如刊登报纸广告、参加招聘会等)很难找到合适得人材,这就是因为真正成熟得优秀人材普通都会被自己得老板重用,不会特殊关注广告中得职位,也不会轻易到招聘会去找工作。

她们即使需要跳槽,普通会通过业界得朋友引荐、猎头公司推荐或者竞争对手直接挖掘。

一些企业通过公开高薪招聘引进人材,已经增加企业很大得费用,再如因为薪金问题、福利问题,新人旧人得差异,就导致大量原有企业人材流失、造成极大得损失.由于对人材得调查考证不够导致企业上当受骗等,人材质量不高导致企业经营损失。

这些损失远远大于支付给猎头公司得费用,而且比起使用猎头公司挖人还搭上更多得时间与精力。

招聘风险及规避

招聘风险及规避

招聘风险及规避一、引言在现代社会中,招聘是企业发展的重要环节之一。

然而,不合理的招聘过程可能会带来一系列的风险和问题。

本文旨在探讨招聘过程中的风险,并提供相应的规避措施,以确保招聘的顺利进行。

二、招聘风险1. 虚假简历虚假简历是招聘过程中常见的风险之一。

应聘者可能会夸大自己的能力、经验和学历,以获得更好的职位机会。

如果企业未能及时发现虚假简历,可能会导致雇佣不合适的员工,影响企业的运营和发展。

2. 背景调查不彻底背景调查是招聘过程中必不可少的环节,它可以帮助企业了解应聘者的真实情况。

然而,如果背景调查不彻底或不准确,可能会导致雇佣不符合要求的员工,从而增加员工流动率和培训成本。

3. 不当面试问题在面试过程中,不当的问题可能会引发法律纠纷。

例如,询问与性别、婚姻状况、年龄、宗教信仰等无关的问题可能被视为歧视。

这种歧视行为可能导致员工投诉或法律诉讼,给企业带来不必要的法律风险。

4. 内部推荐偏见内部推荐是一种常见的招聘方式,然而,如果过度依赖内部推荐,可能会导致员工结构的单一性、员工素质的下降和员工之间的关系紧张。

这些问题可能对企业的发展产生负面影响。

三、招聘规避措施1. 真实简历验证企业应建立完善的简历验证机制,通过联系前雇主、核实学历和专业资质等方式,确保应聘者提供的信息真实可信。

此外,企业还可以利用现代技术手段,如人工智能和大数据分析,辅助简历验证工作。

2. 彻底背景调查企业应在招聘过程中加强背景调查的力度。

可以通过联系应聘者的推荐人、查阅社交媒体信息、进行面谈等方式,全面了解应聘者的背景情况。

同时,建立良好的合作关系,与专业的背景调查机构合作,提高调查的准确性。

3. 合法面试问题企业应制定明确的面试指南,明确禁止询问与性别、婚姻状况、年龄、宗教信仰等无关的问题。

面试官应接受相关培训,了解合法的面试问题,并遵守相关法律法规,避免因不当问题引发的纠纷。

4. 多元化招聘渠道企业应积极拓宽招聘渠道,避免过度依赖内部推荐。

招聘风险及规避

招聘风险及规避

招聘风险及规避一、引言招聘是企业发展的关键环节,但同时也存在一定的风险。

本文将从招聘过程中可能遇到的风险出发,提出相应的规避策略,以帮助企业有效降低招聘风险。

二、招聘风险及规避策略1. 虚假简历风险虚假简历可能导致企业误聘不合适的员工,从而影响企业的运营和发展。

为规避这一风险,企业可采取以下策略:- 严格核实简历信息:通过电话面试、背景调查等方式核实候选人提供的信息。

- 聘用专业机构进行背景调查:委托第三方机构对候选人的学历、工作经历等进行核实。

- 面试技巧培训:提供面试官培训,使其能够准确判断候选人的真实能力和经历。

2. 内部推荐风险内部推荐可能导致招聘过程不公平,造成员工间关系紧张。

为规避这一风险,企业可采取以下策略:- 设立明确的内部推荐政策:明确内部推荐的条件和程序,确保公平公正。

- 多元化招聘渠道:不仅仅依赖内部推荐,同时通过招聘网站、校园招聘等渠道广泛招聘,增加候选人的多样性。

- 建立反馈机制:及时向内部推荐人反馈招聘结果,保持透明度,减少不必要的猜测和矛盾。

3. 法律合规风险招聘过程中存在违反劳动法律法规的风险,如性别歧视、年龄歧视等。

为规避这一风险,企业可采取以下策略:- 建立合规招聘流程:明确招聘程序,确保招聘过程合法合规。

- 培训招聘人员:加强对招聘人员的法律法规培训,提高其合规意识。

- 定期审查招聘政策:定期检查和更新招聘政策,确保与最新的劳动法律法规保持一致。

4. 招聘渠道风险选择不合适的招聘渠道可能导致招聘效果不佳,浪费企业资源。

为规避这一风险,企业可采取以下策略:- 市场调研:了解不同招聘渠道的特点和适用对象,选择最适合企业需求的渠道。

- 多元化渠道组合:同时使用多个招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等,提高招聘效果。

- 数据分析:通过对招聘渠道的数据分析,评估其效果,及时调整招聘策略。

5. 高流失率风险招聘到的员工流失率高可能导致企业运营不稳定,增加招聘成本。

招聘风险及规避

招聘风险及规避

招聘风险及规避招聘是企业发展过程中至关重要的环节,但同时也存在一定的风险。

本文将详细介绍招聘过程中可能面临的风险,并提供相应的规避措施,以匡助企业有效降低招聘风险。

一、招聘风险1.虚假简历风险:求职者可能提供虚假的个人信息和工作经历,以获得更好的职位机会。

2.不合适的候选人风险:招聘人员可能选择不适合岗位的候选人,导致招聘失败和人员流失。

3.内部推荐风险:内部推荐的候选人可能不符合招聘要求,因个人关系而被录用,导致岗位不匹配。

4.招聘渠道风险:选择不合适或者不可靠的招聘渠道可能导致招聘效果不佳。

5.法律合规风险:招聘过程中可能违反劳动法律法规,导致法律纠纷和经济损失。

二、规避措施1.建立完善的招聘流程:制定明确的招聘流程,包括岗位需求分析、职位描述、候选人筛选、面试评估等环节,确保每一个环节的规范操作。

2.加强背景调查:对候选人提供的个人信息进行核实,包括学历、工作经历、技能等,可以通过电话、邮件、社交媒体等方式进行核实。

3.多渠道招聘:结合线上和线下渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人材市场等,扩大招聘范围,增加选才的机会。

4.面试评估标准化:制定明确的面试评估标准,包括技能测试、行为面试、案例分析等,以客观的标准评估候选人的能力和适应性。

5.培训招聘人员:提供招聘培训,使招聘人员了解招聘法律法规、招聘技巧和面试技巧,提高招聘的专业水平。

6.建立合规意识:加强对劳动法律法规的学习和宣传,确保招聘过程合规,避免法律风险。

7.建立员工反馈机制:在员工入职后,建立反馈机制,了解员工对招聘流程和岗位匹配的满意度,及时调整招聘策略。

8.定期审查和改进:定期审查招聘流程和效果,根据实际情况进行调整和改进,以不断提高招聘质量和效率。

三、案例分析某企业在招聘销售经理的过程中,面临了虚假简历的风险。

为了规避这一风险,企业采取了以下措施:1.背景调查:对候选人提供的学历和工作经历进行核实,通过电话和邮件与候选人的学校和前雇主联系,核实其提供的信息的真实性。

招聘风险及规避

招聘风险及规避

招聘风险及规避引言概述:在进行招聘过程中,企业可能会面临各种风险,如招聘人员不符合要求、招聘流程不规范等问题,这些风险可能会给企业带来不必要的损失。

因此,了解招聘风险并采取相应的规避措施是非常重要的。

一、招聘流程不规范的风险及规避措施1.1 风险:招聘流程不规范可能导致招聘人员不符合要求,影响企业业务运作。

1.2 风险:招聘流程不规范可能导致招聘程序不公平,引起员工不满,影响企业内部稳定。

1.3 风险:招聘流程不规范可能导致招聘程序存在漏洞,被不法份子利用,造成安全隐患。

二、招聘人员不符合要求的风险及规避措施2.1 风险:招聘人员不符合要求可能导致员工绩效低下,影响企业业绩。

2.2 风险:招聘人员不符合要求可能导致员工流动率高,增加企业成本。

2.3 风险:招聘人员不符合要求可能导致员工不适应企业文化,影响团队合作。

三、招聘程序存在歧视的风险及规避措施3.1 风险:招聘程序存在歧视可能导致员工不公平待遇,引起法律诉讼。

3.2 风险:招聘程序存在歧视可能导致企业形象受损,影响品牌形象。

3.3 风险:招聘程序存在歧视可能导致员工士气低落,影响工作效率。

四、招聘信息虚假的风险及规避措施4.1 风险:招聘信息虚假可能导致员工对企业产生误解,影响员工忠诚度。

4.2 风险:招聘信息虚假可能导致员工期望值过高,增加员工流动率。

4.3 风险:招聘信息虚假可能导致企业招聘形象受损,影响招聘效果。

五、招聘后绩效评估不规范的风险及规避措施5.1 风险:绩效评估不规范可能导致员工不公平待遇,引起员工不满。

5.2 风险:绩效评估不规范可能导致员工绩效评估不许确,影响企业决策。

5.3 风险:绩效评估不规范可能导致员工激励机制不健全,影响员工积极性。

结论:招聘风险是企业在招聘过程中必须面对的问题,惟独了解招聘风险并采取相应的规避措施,才干有效降低风险,保障企业的长期发展。

企业应建立健全的招聘流程,加强员工绩效评估,确保招聘过程的公平、公正,为企业的发展打下坚实的基础。

招聘风险及规避

招聘风险及规避

招聘风险及规避一、引言在企业招聘过程中,存在着各种潜在的风险,如招聘到不适合岗位的员工、招聘程序不合规等。

本文将详细介绍招聘过程中的风险,并提供相应的规避策略。

二、招聘风险1. 招聘到不适合岗位的员工在招聘过程中,可能会浮现招聘到不适合岗位的员工的情况。

这种情况可能会导致员工能力不匹配、工作效率低下等问题,给企业带来不必要的损失。

2. 招聘程序不合规招聘过程中,如果程序不合规,可能会引起法律纠纷,给企业带来法律风险。

例如,未经合法授权擅自采集个人信息、歧视性招聘等行为都可能触犯相关法律法规。

三、招聘风险规避策略1. 制定明确的招聘岗位要求在招聘前,制定明确的岗位要求,包括所需的技能、经验和学历等。

通过明确要求,可以筛选出更符合岗位需求的候选人,降低招聘到不适合岗位员工的风险。

2. 定期进行面试培训面试是招聘过程中的重要环节,面试官的能力和专业性直接影响招聘结果。

定期进行面试培训,提升面试官的专业水平,使其能够准确评估候选人的能力和适应性。

3. 严格执行招聘程序招聘程序的合规性对于规避法律风险至关重要。

应确保招聘程序符合相关法律法规,如公平竞争原则、保护个人信息等。

同时,建立完善的招聘档案,记录招聘过程中的各项细节,为可能浮现的法律纠纷提供证据。

4. 建立背景调查机制在招聘过程中,进行背景调查是必要的。

通过调查候选人的工作经历、教育背景和个人信用等,可以验证其提供的信息的真实性和准确性,降低招聘风险。

5. 合理设置试用期为了减少招聘风险,可以合理设置试用期。

试用期可以为企业提供一个更长的时间来评估新员工的适应性和工作表现,如果发现问题,可以及时解决,减少对企业的影响。

6. 寻求专业的招聘服务机构的协助如果企业自身无法有效应对招聘风险,可以考虑寻求专业的招聘服务机构的协助。

这些机构拥有丰富的经验和专业的招聘团队,能够提供全方位的招聘解决方案,降低企业的招聘风险。

四、结论招聘风险是企业在招聘过程中必须面对的挑战。

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招聘中的风险,你懂得规避吗  干法《劳动合同法》、《就业促进法》、《劳动争议调解仲裁法》的实施,在一定程度上加大了企业的人力资源管理成本及管理风险。

招聘作为企业获取人力资源的重要途径,其合规、有序、高效地开展,有利于提升组织的人力资源管理水平,是组织长远发展的重要保障。

实践中,人员招聘环节常见的法律风险主要表现为招募阶段的就业歧视风险,甄选阶段的知情权风险、录用条件审核风险及录用阶段劳动合同订立风险等。

上述风险可通过制度设计及改进相关招聘文书加以防范。

文|王林编辑|张晓莉原文刊载于《人力资源》2015年4月号原题《如何规避招聘过程中的风险》本文版权归本刊所有人员招募阶段的法律风险人员招募主要是通过宣传扩大影响,吸引求职者前来应聘,以形成一个候选人的“蓄水池”,以合理的成本从中选择适合的员工。

此阶段的风险主要来自于招聘启事、广告中招聘条件涉嫌就业歧视、岗位职责约定不明导致的劳资矛盾等方面。

●招聘条件涉嫌就业歧视根据《就业促进法》第三条:“劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。

劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。

”而在招聘广告中,“男性优先”、“XX 高校优先”等内容却屡见不鲜。

211户口优先”、“985、.●录用条件不明埋下劳资纠纷隐患招聘广告中,对于岗位的录用条件一般有“招聘条件”、“录用条件”、“任职资格”等表述。

但在实践中,大多数中小企业招聘广告中的岗位职责、录用条件等,通常是由用人部门临时起草,内容笼统,缺乏准确的岗位说明和明确的考核内容,为日后评估应聘者的工作胜任力带来难度,埋下劳资纠纷的隐患,更为企业在解除劳动合同时带来法律风险。

人员甄选阶段的法律风险人员甄选,是使用适当的测评方法、技术和程序,在适宜的时间和成本约束下实现人、职的匹配。

在人员甄选阶段存在的法律风险主要存在于知情权和录用资格审查两个环节,因此,用人单位与应聘者应充分沟通,彼此全面、深入地进行了解。

●未履行知情权导致的风险企业与应聘者互相享有相关知情权。

知情权方面的风险主要体现在两方面:一是应聘者的知情权,企业未向应聘者履行告知义务或不能证明自己向应聘者履行过告知义务而导致的风险,如企业未告知应聘者工作内容、职业危害、工作报酬等涉嫌欺诈订立劳动合同,劳资双方对试用期内是否胜任岗位的争议等。

二是企业的知情权,企业未对应聘者的基本信息及岗位胜任力进行核实,可能导致应聘者不到法定年龄、患有职业病、履历造假、竞业限制等风险。

需要说明的是,应聘者没有主动对企业披露个人信息的义务。

.●录用资格审查不严带来的风险录用资格可理解为任职资格。

录用资格与招聘条件不同,它针对具体岗位、具体的人,而招聘条件针对的是广大的潜在求职者;设置招聘条件目的在于将应聘者从潜在求职者中区分出来,而录用资格则是将录用者与应聘者区分开来,并作为录用者入职后的工作绩效评价标准。

《劳动合同法》规定,“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

”因此,在招聘甄选阶段,企业除了核实应聘者的基本信息外,还要多角度、多渠道地对应聘者的背景、岗位胜任力进行考察,尤其是管理、财务、研发等关键岗位,避免重复用工、竞业限制等风险。

人员录用阶段的法律风险招聘进入人员录用阶段并非万事大吉,此时需要格外注意两个环节:一是录用通知书的起草,二是劳动合同的订立。

稍有不慎,就会为企业埋下隐患风险。

●录用通知书不严谨导致的法律风险录用通知书是用人单位向拟录用的应聘者发出的愿意与其建立劳动关系的意思表示。

其上注明工作岗位、工作地点、工资报酬、报到日期等具体信息,属于要约邀请。

一旦应聘者收到录用通知书并表示同意,该通知书就对劳资双方产生了约束力。

按照《合同法》的规定,要约可以撤回或者撤销。

但在两种情形下要约发出后不得撤销:一是要约人确定了承诺期限或.者以其他形式明示要约不可撤销;二是受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了准备工作。

比如,录用通知书一旦确定报到的期限或要求应聘者回复,就难以撤销。

另外,如果应聘者已经做出辞职、异地搬家等准备工作,录用通知书也无法撤销,否则企业就要承担违约责任。

●签订劳动合同过程中的风险订立劳动合同过程中主要存在两方面风险,即内容风险与程序风险。

内容方面,一是内容缺失,如未注明工作内容和工作地点、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等;二是内容缺陷,如对知识产权、商业秘密、培训期、服务期等约定不明;三是内容无效,如试用期时限、报酬不符合法定要求,工作时间和休息休假违反相关法律法规。

程序风险主要表现为:未签订书面劳动合同;不按时签订劳动合同;未将劳动合同书交付劳动者等。

招聘风险可防可控构建员工招募、甄选、录用的法律风险防范体系是一个制度设计与实务操作相结合的过程,每一个环节都不容忽视,企业应深入研究相关法律法规,结合自身实际对招聘计划、条件、渠道、流程等做出细致规定,制定完善的招聘制度。

同时,人力资源部门应加强劳动法规的学习,对实施招聘的工作人员进行针对性的培训,提高招聘人员的法律素养。

●树立平等用人观,保证劳资双方平等知情权虽然针对具体.的应聘者,企业不对招聘广告、启事的内容承担法律责任,但从构建和谐劳资关系角度出发,企业在编写、发布招聘信息时仍应审慎对待。

1.完善任职资格,明确录用条件。

招聘工作启动前,企业应对空缺岗位进行分析,明确录用条件;描述录用条件时,避免使用“基本”、“相应”等模棱两可、含混不清的词汇,录用条件应包括充分条件、必要条件及刚性条件、柔性条件等。

2.谨慎描述招聘条件。

尽管我国现行法律未涉及就业歧视的标准和具体情形,但在实操中,企业仍应避免对性别、年龄、民族、身高、户口、星座、血型、毕业院校等与岗位任职资格无直接联系的内容进行明确要求。

3.避免歧视性的问题。

面试时,对涉及个人隐私,如:婚育状况、疾病、宗教信仰等应谨慎提问,避免追问。

如果确有必要了解,可通过《应聘人员登记表》加以搜集。

4.坦诚交流,确保劳资双方享有平等的知情权。

客观介绍岗位及企业情况,引导应聘者建立适当的期望值。

有的企业急于引进人才,因此对企业发展现状及岗位情况言过其实,造成应聘者对岗位及企业期望值过高,入职后易产生失落感,甚至引发劳资纠纷。

劳资矛盾或劳动争议往往可追溯到招聘环节,如对涉及应聘者切身利益的事项约定不明或出现理解偏差,或相关约定违反法律规定等。

因此,在招聘过程中,企业应本着客观、真实的原则与应聘者交流,告知其工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及应聘者要求了解的其他情况;告知招聘岗位的录用条件、考核要求等。

企业应采取适当的方式进行提问,核实、了解应聘者的基本情况,全方位考查求职者的工作能力,维护企业自身的知情权。

对于关键岗位的应聘者,应对其进行背景调查;对非常重要岗位的应聘者,最好通过专业机构进行背景调查,确保信息真实、可靠。

●改进招聘文书,防范劳动风险1.应聘人员登记表。

主要用于登记、搜集应聘者个人信息、教育经历、工作履历、社会关系等信息。

为降低信息失实的风险,用人单位可在表格中附上“本人承诺以上所填内容真实、有效;如有不实,可作为不被录用的理由”等内容,并要求应聘者签字、确认。

2.简历。

为了确保简历的真实性、完整性,可要求应聘者核实、补充、签字确认。

对于身份证复印件、学历学位证复印件、职称证复印件等其他入职材料,也可采用同样的办法。

3.录用通知书。

除工作岗位、工资报酬、工作地点、报到日期等内容外,录用通知书还可对岗位录用条件、考核标准等进行细化说明,由应聘者在入职时签字确认。

注明上述内容的录用通知书属于要约,企业须认真对待。

如果企业既想发出录用通知书,又想保留一定余地,建议如.此操作:录用通知书仅告知应聘者通过了公司的最终筛选,取得与公司订立劳动合同的资格;说明工作岗位、工资报酬、工作地点、入职日期等涉及劳动合同的具体细节需经进一步商谈后方可最终确定,双方相关权力义务以最终签订的劳动合同条款为准。

录用通知书未注明工作岗位、工资报酬、工作地点、报到日期等主要条款,不能视为双方建立了劳动关系。

4.员工入职登记表。

为降低应聘者履历造假,《员工入职登记表》中可添加“婚育状况”、“住址”、“教育经历”、“工作经历”、“培训经历”、“社会关系”等内容,并注明“如发现履历有不实之处,公司可视为以欺诈手段订立劳动合同,并对员工做出辞退处理。

”5.入职声明书。

其中可注明“本人保证提供的求职信息及入职资料真实、可靠,与其他单位不存在劳动关系,与其他单位未签订保密协议、竞业禁止协议等,对本单位规章制度都有明确理解”。

不少求职者不能取得原单位开具的离职证明,此种情况下,入职声明书更为必要。

6.员工手册。

要将公司的重要规章制度及需要员工遵守的事项详加说明,如规章制度的制定、修改、公示情况,工会组成及相关职能等;员工领取员工手册后要进行书面签收,以证明员工收到且明确了解公司相关规章制度,无任何异议并将严格遵守。

.7.劳动合同。

除列明《劳动合同法》要求的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等内容外,劳动合同还应在劳动争议风险防范方面做如下设计:细化商业秘密的边界和知识产权的归属。

如:“在任何情况下,用于甲方(公司)业务的信息(包括但不限于经营资料数据、客户资料、营销网络、采购资料、定价政策、财务资料、法律事务信息、人力资源信息等具有商业价值的信息)、使甲方在竞争中处于有利地位的信息及甲方内部机密信息,均为甲方的商业秘密。

”“在合同期限内,乙方(员工)因履行法律规定、合同约定或者甲方指派的工作任务,或者利用甲方的物质技术条件、业务信息、工作场所、人力资源等任何条件所完成的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他各类信息和资料,均属于甲方的技术成果,由甲方享有知识产权。

”注明“严重违反公司规章制度”、“严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害”的具体情形,为企业依法解除劳动合同提供法律依据。

注明需要员工书面确认的其他内容,如入职前的相关培训、需向员工告知的工作内容、工作条件、录用条件、工作地点等情况。

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