万科物业机动车辆使用管理办法
物业日常车辆管理制度

一、目的为加强物业管理区域内车辆的管理,保障业主、住户的出行安全,维护良好的居住环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有车辆,包括机动车、非机动车等。
三、管理职责1. 物业管理处负责制定车辆管理制度,组织实施,并对违反制度的行为进行处罚。
2. 保安部负责车辆进出管理、停车秩序维护、车辆停放引导等工作。
3. 业主、住户应遵守本制度,配合物业管理处和保安部做好车辆管理工作。
四、车辆进出管理1. 机动车、非机动车进出物业管理区域,需遵守以下规定:(1)车辆进出应主动配合保安人员检查,出示相关证件。
(2)禁止无关车辆进入物业管理区域。
(3)外来车辆需办理临时停车手续,并按指定区域停放。
2. 业主、住户的车辆进出物业管理区域,应主动出示车辆出入证,并遵守以下规定:(1)车辆进出应有序停放,不得占用消防通道、人行道等。
(2)禁止在物业管理区域内逆向行驶、超速行驶。
(3)禁止在物业管理区域内鸣笛、追逐、争道抢行。
五、车辆停放管理1. 车辆停放应遵守以下规定:(1)按照指定区域停放,不得占用他人车位。
(2)保持车辆停放整齐,不得随意摆放、堆放杂物。
(3)夜间停车,应关闭车灯,锁好车门。
2. 物业管理处有权对违规停放车辆进行拖移、处罚。
六、车辆安全管理1. 业主、住户应确保车辆安全技术状况良好,不得驾驶无牌、无证、报废、拼装等非法车辆。
2. 保安部应定期对车辆进行检查,发现安全隐患,及时通知车主整改。
3. 严禁在物业管理区域内燃放烟花爆竹、抛洒物品等危险行为。
七、宣传教育物业管理处应通过宣传栏、公告、业主大会等形式,向业主、住户宣传车辆管理制度,提高全体业主、住户的遵规守法意识。
八、监督检查物业管理处应定期对车辆管理制度执行情况进行监督检查,发现问题及时整改,确保制度落实到位。
九、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度未尽事宜,按照国家法律法规及物业管理相关规章制度执行。
万科物业小区车辆出入口管理方案

万科物业小区车辆出入口管理方案随着城市化的不断推进,小区已经成为城市居住的主要形式之一。
为了维护小区的安全和秩序,车辆出入口管理成为小区物业管理中的一个重要方面。
本文将针对万科物业小区车辆出入口管理问题,提出一套有效的管理方案,以提高小区车辆出入口管理的效率和安全性。
车辆出入口管理现状万科物业小区现有车辆出入口管理较为简单,进出口分别设有保安室,每个进出口设有一个道闸和一个岗亭,由保安人员手动控制车辆进出。
然而,这种管理方式存在一些问题。
首先,在高峰时段,车流量较大,可能会导致车辆排队等候的情况,导致车辆出入时间较长。
其次,在管理过程中,保安人员需要手动识别车牌号码并进行记录,容易出现工作疏忽或遗漏。
最后,由于车辆出入口管理较为松散,存在一定安全隐患,比如一些不法分子可能会通过伪造车牌号码等方式进入小区。
管理方案针对万科物业小区车辆出入口管理存在的问题,我们提出以下管理方案:1. 自动化道闸为了解决车辆出入口堵车问题,我们建议可以引入自动化道闸,利用车辆识别技术,实现快速的车辆进出操作。
当车辆进入小区或者即将离开小区时,系统会自动感知车辆信息,快速开放道闸,减少车辆等待时间。
2. 车牌识别系统在车辆出入口处安装车牌识别系统,实现车辆信息的自动采集和识别。
当车辆进入或者离开小区时,系统会自动捕捉车牌信息,并与小区车辆管理数据库进行匹配,实现对车辆的精准管理。
3. 收费管理系统对于小区有收费的情况,我们可以结合车牌识别系统,实现小区收费管理的自动化。
当车辆进入或者离开小区时,系统会自动计算车辆停留的时间,并计算出相应的停车费用。
车主可以通过手机或者其他终端进行支付,完成收费管理的全流程自动化操作。
4. 安全防控系统为了加强小区的安全防控能力,我们建议在车辆出入口处设置安全措施,比如视频监控系统、安全检测系统等。
这些设施可以有效的监控车辆出入情况,根据车辆信息进行异常检测和预警,为小区提供安全保障。
总结万科物业小区车辆出入口管理方案,主要针对现有管理存在的问题提出了针对性的解决措施。
万科物业停车场管理制度

停车场管理制度一、安保须知1、登记出入车辆的车牌及出入时间。
2、巡视时须留意车辆状况,发现异常情况立即上报。
3、留意进出车辆出入情况,发现异常情况立即上报。
4、监控广场必须注意监察闭路电视画面出入的动态,按规定切换,发现情况立即通知就近的安保,并做好记录。
5、安保在巡视时若有可疑人员在停车场内徘徊或逗留,需查明其身份来历。
6、留意车辆门窗有否锁好,定期张贴车辆防盗通告。
7、与监控室保持紧密联络。
8、当值安保不得擅离岗位。
二、内部停车场1、停放本车场内任何车辆应关好车门,车内物品如有损失,与本车场无关。
2、所有驶入本车场的车辆,必须遵照本公司与公安交通部所制定的交规车速以及物业安全组制定的路标驾驶。
3、任何车辆进入本车场,损坏本停车场任何公物,必须照价赔偿。
4、如车辆非法占用他人车位或停放在非指定认可的区域内,本车场安保有权将此违例车辆进行制止。
5、本车场内严禁摆放任何易燃物,也不准进行车辆修理,如属紧急维修应通知安全组,登记获允许后方可维修。
1、任何车辆不准在本车场内洗车(抹车、洗车房内除外)。
8、车场内严禁吸烟。
三、违例处理1、在场内超速行驶,进入车库不开方向指示灯等影响交通指挥的,按规定处理。
2、乱停车位而无合理解释者或阻塞通道者,可按规定处理。
3、对于运送易燃或危险物品的车辆可确定其所运送的物品是否属于条例所规定的危险物品,如属危险品须请其离开车场,在外起卸,免生意外。
4、在车位范围内外放置物品,须加制止。
5、进行修理车辆的须予劝止。
6、车辆弃置于车场,可书面通知车主限时驶离,逾期者给予处罚。
万科物业车辆管理办法范本

万科物业车辆管理办法(范本)一、万科物业车辆停放收费标准规范依照物价部门标准,对停放万科物业车辆的收费做如下规定:1、本万科物业有车位的业主车辆,每辆收取会员IC卡工本费、管理费350元/年,每年办理一次,不收取车辆停车费。
2、本万科物业无车位的业主车辆,包年:6200元/年,包月:620元/月,包半月:350元/半月,包星期:170元/星期,并收取会员IC卡押金80元。
3、临时出入本万科物业的车辆,自进入万科起,30分钟内不收费;30分钟以上至4小时内,每辆(次)15元;四小时以上,每30分钟加收1元。
二、会员IC卡管理办法1、会员IC卡为月租万科物业车辆出入万科的凭证,持会员IC卡人须妥善保存,因持会员IC卡人使用或保存不善造成会员IC卡失效、丢失的,由集团补办,并由原持有人换纳制作工本费。
2、会员IC卡仅限本车使用,不得转借,如发现使用会员IC卡的车号与登记在册的月租万科物业车辆牌号不符的,集团有权将会员IC卡收回,使用会员IC卡者须按停车时长换纳车辆停车费,该会员IC卡持有者须到管理处申请补办,并换纳制作工本费。
3、会员IC卡用户应在会员IC卡到期前3日内到管理处续换车辆停车费,换回会员IC卡,发给临时通行会员IC卡,会员IC卡续费发放时收回临时通行会员IC卡。
逾期未换,按临时停车收取车辆停车费。
4、会员IC卡在万科物业车辆在出入万科时应随身携带,因忘记带会员IC卡或丢失会员IC卡而不能出万科的万科物业车辆应提供身份证明材料方可出万科。
不能入场时,应在入场前同管理处联系,并服从保安收费守卫人员的指挥,不得阻塞车道。
三、停车管理办法1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的万科物业车辆,以及2吨位以上的货车,严禁进入万科。
2、非万科业主车辆进入万科时,物业守卫应严格检查其证件,问清进入原因,符合条件的方可放行并做好登记。
出万科时,应对其进行检查,并按规定收取车辆停车费。
3、管理人员对在万科内超速行驶、鸣号、不按指定位置停放的万科物业车辆要及时纠正。
上海万科物业车辆管理方案

上海万科物业车辆管理方案一、目的合理优化车辆管理手段,切实提升小区车辆管理秩序和安防能力,特制订本方案。
二、适用范围适用于上海万科物业服务有限公司在管各项目。
三、车辆管理原则每车有唯一对应的一卡(出入凭据)和一证(停车凭证);出入做到“对车、对卡”后放行。
四、车辆管理方案1、硬件配置1)硬件配置标准上海万科车辆管理系统功能配置及运行要2)各项目整改计划上海万科物业智能化系统及车辆管理系统2、业主车辆信息库的建立及完善1)信息收集对象包括固定、包月停放及采取临停方式的业主车辆信息2)信息收集内容包含但不限于车主姓名,联系方式,车辆品牌、车辆型号、车身颜色、车牌号码等信息3)信息库的建立方式A、智能化车辆管理系统拥有客户数据库功能的小区充分利用智能化车辆管理系统客户数据库的优势,及时全面地录入车辆及对应业主信息B、车辆管理系统无客户数据库功能或暂无车辆管理系统的小区通过office等相关办公软件自行建立分类清晰、便于查找的业主车辆信息库4)信息库的使用:A、便于小区出入口安全岗位核对、查找车辆及对应业主信息,为实现“对车、对卡”提供信息支持。
B、便于安全员及时核对各停车场(区域)停车位上车辆情况,提升对车辆巡视的有效性,同时提高处理例如占用车位等异常情况的工作效率。
3、车辆智能IC卡管理1)车辆智能IC卡的分类及发放对象A、固定付费IC卡:发放给购买固定车位并正常支付车位服务费的业主,以及包月付费租赁车位的业主;B、临时付费IC卡:发放给以临停方式付费进出小区的业主,以及访客车辆。
2)固定付费IC卡卡面信息为向固定付费业主提供进出小区的便利,同时方便出入口安全员在硬件配置非正常状态时核对业主车辆信息,提高工作效率,在固定付费IC卡卡面应标明持卡车车型颜色、车辆牌号等信息。
3)固定付费IC卡样式机动车辆通行卡ch.jpg 机动车辆通行卡临时ch.jpg4、车辆停车证的管理1)停车证的使用原则针对小区业主车辆,根据其付费方式(固定或临时)进行绿、红证分色管理,停车证仅作为区分业主与非业主车辆之用,不能作为出入凭证。
万科物业车辆管理办法

万科物业车辆管理办法VK物业车辆管理方法1.目的规范公司车辆的管理,确保车队服务质量。
2.范围本方法适用于公司各部门的车辆管理。
3.职责部门/岗位工作内容分管领导负责车辆大额费用的审批及车辆运营成本的全面监控。
部门负责人负责车辆日常费用的监控,准时处理车队的服务投诉,解决车队的疑难问题。
车队长公务车辆及车队专职司机的日常管理工作;公司新聘请驾驶员面试及考核工作;在职司机的平安管理;专职司机的业务培训及业绩考核;公司内兼职司机的考核及业务指导;公司车辆维护保养费用的审核和控制;各部门车辆费用报销的审核。
车辆质检员车辆的修理换件提供初步看法,解决车辆运行中技术问题,帮助车队长对司机举行业务培训。
专职司机负责公务接待车、送件班车、职员班车及看楼车的平安驾驶工作;严格根据司机BI规范,礼仪大方得体、着装干净规范,体现万科物业专业化服务精神。
兼职司机兼职司机在驾驶公司(部门专用)车辆期间负有与专职司机相同的检查、维护、保养、保管责任。
4、办法与过程控制4.1专职司机管理4.1.1司机应具备良好的职业道德和心理素养,忠于职守,遵纪守法,听从公司领导和车队长的布置,铭记"平安驾驶",确保公司乘员与车辆的平安。
4.1.2公务车司机上班时光除出车外,应主动对责任车辆举行检查、维护、保养;班车司机应按时准点发车,班车到达目的地后应对责任车辆举行检查、维护、保养,天天对责任车举行擦抹清洗,确保车容车貌干净,工余时光在指定的歇息室或在项目所在区域范围内待命或学习,未经车队长同意,不得擅自开车外出;专职司机手机应保持24小时开机,不得无故关机。
4.1.3司机应对日常驾驶的责任车辆细心保养,保持车况良好,油料充沛,车容干净。
4.1.4司机接送公司客人时,应热烈礼貌,平安准点,在客观条件和交通规章允许的状况下,尽量满足客人的要求,候客时不准无故离开车位或在车上打瞌睡、抽烟、看书报,因司机缘由造成接送或其它任务晚点影响工作的,司机应受到相应的处分。
万科车辆管控方案

万科车辆管控方案背景万科集团是全球领先的综合性城市开发和运营服务商,拥有以房地产开发为主要业务的多元化产业发展布局。
作为一家大型企业集团,万科需要管理大量运营车辆,保障企业内部的流动性和运营效率。
因此,万科需要建立高效的车辆管理系统来确保车辆的正常使用和监管。
目标万科的车辆管理方案旨在实现以下目标:1.提高车辆使用效率和安全性2.减少车辆使用成本和节约能源3.建立可持续的车辆管理体系4.优化车辆数据信息的管理和维护为达成这些目标,万科将采用一些创新的车辆管理实践,如下所述。
实践1. 建立中央车辆管理平台万科将建立中央车辆管理平台,以实现对全国范围内的车辆进行全面监控。
该平台将涵盖车辆位置追踪、燃油消耗、车辆状态、维修保养等方面的数据,从而提供数据分析和决策支持。
为了避免信息安全风险,该平台将采用严格的数据保密措施。
2. 引进智能维保技术智能维保技术是一种可以自动识别车辆故障、对车辆进行检修和维护的技术。
在万科的车辆管理方案中,智能维保技术将得到广泛应用。
这种技术可以对车辆进行诊断,以及对车辆部件的保养和更换。
通过这种技术的应用,可以提高车辆的安全性和使用效率。
3. 强化车辆监管为了将车辆管理工作做到实处,万科将实施强化的车辆监管措施。
例如,车辆进出园区需要进行人工确认,确保车辆使用者的身份和目的。
另外,车辆使用者还需要与车辆管控中心建立联系,以进行操作和沟通。
4. 优化车辆使用流程为了更好地实现车辆使用的效率和安全性,万科将优化车辆使用流程。
例如,设立车辆使用预定系统,以便车辆使用者进行预约、借车、还车等操作。
同时,借助新技术,如智能车锁、车载设备等,来方便车辆使用者进行操作。
结论随着科技的不断发展和创新,万科的车辆管理方案将不断修正和优化。
万科始终坚持以客户为中心的服务理念,通过不断的改进和创新,满足客户多元化的需求,提高服务的质量和效率。
万科物业园区车辆管理方案

万科物业园区车辆管理方案1. 背景随着城市化进程的不断加快,人们的生活和工作空间越来越密集,对车辆管理和车位问题的需求日益增加。
万科物业园区是一处集商业、办公、居住为一体的综合性物业园区,车辆数量众多,对车辆管理的需求也开始加强。
2. 目标本方案的目标是优化万科物业园区车辆管理,提高车辆出入效率,优化车位利用率,同时提高车辆安全性和管理水平。
3. 方案3.1 建立车辆管理系统在进出口处设置智能识别系统,识别车牌号码,完成车辆进出口的流程,同时可与前台办公系统对接,进行车辆信息管理和统计分析。
3.2 制定进出园区流程车辆进入园区需停车办理进场手续,包括交纳停车费和登记车辆信息等。
车辆出园区前需到前台取消停车记录并缴纳停车费用。
在作出规定的同时,对特殊情况如急诊车、媒体车辆、重要宾客车辆等车辆给予优先通行的权限。
3.3 确定车位管理方案根据车辆管理系统的数据,确定园区车位分配情况,建立合理车位管理方案,可根据园区经济实力和园区客户群类型进行差异管理,同时也需制定好园区内的临时停车规定。
3.4 配备专业人员管理车位园区设置车辆管家,负责车辆驶入、停车、驶出等车辆管理全过程,为园区车辆出行提供配套服务,提高客户满意度。
3.5 加强车辆安全管理建立车辆管理黑名单,对违反规定的车辆进行处罚,同时加强园区安保人员力量,减少意外事件的发生。
4. 效果实施本方案后,能够优化万科物业园区车辆管理,提高车辆出入效率,优化车位利用率,同时提高车辆安全性和管理水平,为园区业主、员工、客户提供更加便捷的停车服务体验。
5. 总结车辆管理作为物业服务中的重要一环,为万科物业园区提供更加便捷的停车服务体验,提高客户满意度,也为园区的企业和单位提供更加安全的车源和车辆服务,因此万科应重视园区车辆管理,及时制定计划,解决园区车辆管理问题。
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机动车辆使用管理办法
一、目的
规范车辆调度、行车、维修、安全管理工作,保障行车安全,节约维修费用。
二、适用范围
适用于物业管理有限公司车辆管理工作。
三、职责
1、总经理负责车辆保养、维修工作的评审。
2、行政部经理负责公司车辆的日常管理监督及处理重大紧急事件。
3、司机负责车辆的日常管理工作。
四、程序要点
1、车辆安排
(1)用车人填写《用车申请单》报部门负责人审核。
(2)部门负责人同意用车的,签名确认后由用车人报行政部审批;不同意用车的不予批准。
(3)行政部经理依据以下情况给予审批意见,同意用车的按正常手续办理;不同意用车的须向用车人说明:
a、出车的时机是否恰当;
b、有无更经济、快捷的交通方法;
c、有无可供使用的车辆
(4)行政部文员依据审批意见通知司机及用车人。
(5)司机到行政部领取《车辆出入证》并做好出车前的安全检查工作。
(6)用车人按约定的时间乘车,司机将《车辆出入证》交当值保安处。
(7)司机每次于出车前及出车后将有关出车情况登记在《出车记录》内,内容包括:日期、车牌号码、出车时间、出车前里程表数、车况、收车时间、收车后里程表数、目的地、途径地点、车辆使用后情况、签名、备注等。
(8)车辆的正常加油、保养、维修等需出车的,由司机办理用车申请手续。
(9)司机每周一将《出车记录》报行政部经理审核以下内容,发现问题按《行政奖罚标准作业规程》办理:
a、依据《用车申请单》车辆里程表审核及“值班保安记录”检查司机记录是否属实;
b、司机有关私用车现象。
2、行车中特殊情况处理
(1)行车中发现车辆出现问题,应将车停于安全地点进行检修,处理不了的应及时与行政部经理联系,请示处理办法并将情况与用车人沟通:
a、一般情况下,司机应联系就近维修(按车辆维修程序办理),用车人根据维修时间的长短选择等车修好、搭公共汽车或申请公司派车接应;
b、行政部依据情况决定是否派车接应并通知用车人。
(2)交通事故。
出现交通事故,应保护好现场,及时通知交警部门予以处理,并救护伤员然后向行政部经理报告:
a、一般交通事故,由行政部经理协调处理后,将结果报总经理;重大交通事故由行政部经理报总经理请示后跟进处理。
b、司机应主动配合行政部经理了解事故经过,并与交警部门、保险公司协调处理结果;
c、司机到交警部门接受交通事故处理通知;
d、行政部经理或指定人员按交警部门处理通知办理有关手续;
e、司机到保险公司办理有关索赔手续;
f、需对司机进行处罚的,由行政部经理按《行政奖罚标准作业规程》处理。
(3)违章事故:
a、由司机依据交警部门要求办理有关违章手续;
b、需对司机进行处罚的,由行政部经理按《行政奖罚标准作业规程》处理。
3、车辆保养。
(1)司机依据《车辆使用说明书》制定保养计划,内容包括:
a、车辆概况;
b、保养的说明;
c、保养项目;
d、保养费用预算。
(2)行政部负责审核保养计划后报总经理审批。
经总经理批准同意后,由行政部负责联系三个以上车辆保养服务商。
(3)总经理按《对外委托服务标准作业规程》选择保养服务商签署有关协议。
(4)司机按协议要求跟进保养工作。
(5)车辆保养费用报销手续按《费用报销标准作业规程》办理。
4、车辆维修。
(1)行政部提供三个以上车辆维修点,并提供有关评审资料。
(2)总经理按《对外委托服务标准作业规程》选择维修服务商,并签署有关协议。
(3)司机按协议要求,跟进车辆维修工作。
(4)除以下特殊情况外,车辆的维修必须在指定的维修点进行:
a、车辆出车途中,因突发故障而不能行驶,距指定的维修点路程在20公里以上,且行政部经理同意的;
b、尚未进行定点维修的车辆;
c、爆胎且备用胎不能使用,经行政部经理同意的;
d、行政部经理同意的其他维修项目。
(5)车辆维修费用报销手续按《费用报销标准作业规程》进行。
5、车辆的安全管理。
(1)出车前检查:
a、检查车身是否有碰擦伤痕;
b、检查燃油、机油液、冷却液是否加足;
c、检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象;
d、检查轮胎气压是否正常,轮胎及钢板弹簧是否牢固可靠;
e、检查方向盘、离合器、踏板自由行程和刹车情况是否良好;
f、检查发动机有无异响,发动机各部位工作是否正常;
g、检查灯光是否完好、正常;
h、查看上两班行车记录,是否有没处理完的故障,如有严禁出车。
(2)行车时检查:
a、注意车辆行驶状况,如有异响、异动、异味,应立即下车检查,严禁开故障车;
b、检查转向装置和制动装置的工作情况是否正常;
c、检查仪表和信号装置的工作情况是否正常。
(3)收车时检查
a、收拾好携带物品,检查车身状况;
b、收车时将车辆停放到位,关闭所有电路系统;
c、检查有无漏水、漏油、漏气现象,并加足燃油、润滑油和冷却液;
d、检查轮胎气压、清除轮胎间表面异物,检查钢板弹簧有无损坏,检查各转动体系有无过热现象;
e、作行车日期、时间、出车前公里数、收车时公里数、班次、行驶路线及车辆情况记录。
(4)安全停放:
a、车辆停放时,必须仔细检查车辆是否锁好,防盗器是否打开;
b、车辆必须停放在相对安全的地方。
收车后,车辆停放在公司指定的停车地点。
6、车辆的日常清洁。
(1)清扫车辆地毯垃圾、擦拭车窗玻璃、车厢坐位及驾驶台,检查车上有无乘车人员遗留物品,统一挂放窗帘,铺平头垫及椅套。
(2)用高压喷水枪将车厢外部、车底喷洗一遍。
(3)必要时进行车辆外部打蜡。
7、车辆油料管理。
(1)行政部提供三个以上车辆维修点,并提供有关评审资料。
(2)总经理按《对外委托服务标准作业规程》选择维修服务商,并签署有关协议。
(3)司机按协议要求,跟进车辆维修工作。
(4)油费结算实行月结制:
a、审核每次加油数量及经手人手续是否齐全;
b、根据《出车记录》审核每次加油数量次数是否相符。
(5)经行政部经理同意后报总经理审批,然后按《费用报销标准作业规程》办理报销手续。
五、记录
《车辆记录表》
《车辆出入证》
《用车申请单》
《每月加油记录表》
六、相关支持文件
1、《行政奖罚标准作业规程》
2、《对外委托服务标准作业规程》
3、《费用报销标准作业规程》
出车记录表
车辆出入证
车牌号码:。