单据格式
各种单据格式
职别出差事由
部门会计签批
部门经理审核
出差起止日期自年月日起至年月日止共天
日期
起讫地点
天数
机票费
车船费
市内 交通费
住宿费
出差 补助
其他
小计
月Байду номын сангаас
日
合计
注：所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销，数额在2000元以上需通过财务经理审批，5000元以上需总经理审批。
总计金额（大写）万仟佰拾元角分预支元补助元
出纳复核报销人
规格：180MM*96MM—联式 宋体 黑色
付款审批单
申请部门
经办人
事由
收款人账 户信息
金额
（大写）拾万仟佰拾元
（小写）¥
部门主管 签批
经理审核
出纳
复核
领款人
T审批方式可先EE短信电话后签字
规格：180MM*96MM两联式（记帐、收据）宋体黑色
收款收据单
客户名称
收款项目
名称
单位
数量
单价
费用报销单
报销部门：年 月 日附件共张
用途
金额（元）
备 注
主 管 负 责 人 审 核
总 经 理 审 批
合计
注：所有费用必须有部门、 会计和经理签字才可以报销，数额在2000元以上需通过财务经理审批，5000元以上需总经理审批。
金额大写：万仟佰拾元角分
原借款：元
应退余款：兀
出纳复核报销人
费用报销单
报销部门：年 月 日附件共张
用途
金额（元）
备 注
主 管 负
责 人 审 核
总 经 理 审 批
合计
注：所有费用必须有部门、 会计和经理签字才可以报销，数额在2000元以上需通过财务经理审批，5000元以上需总经理审批。
单据正规版格式范文
单据正规版格式范文一、借条。
兄弟/姐妹儿[出借人姓名]：俺[你的姓名]今天手头有点紧，就像那搁浅的鱼急需要水一样。
所以呢，不得不向你借点钱来周转周转。
你大发慈悲借给俺人民币[X]元整（大写：[大写金额写法，如壹仟元整]）。
俺保证在[约定还款日期]之前把这钱还给你。
要是到时候还不上，你可以把俺珍藏的[你用于抵押的物品，如限量版漫画书，如果有的话]拿走。
为了证明这事儿，俺就写了这个借条。
咱们都是讲信用的人，可不能因为这点钱伤了感情哈。
借款人：[你的姓名]身份证号：[身份证号码]联系电话：[电话号码]日期：[借款日期]二、收条。
[付款人姓名]！今天你可真是我的救星啊，就像那及时雨宋江一样。
你给了我人民币[X]元整（大写：[大写金额写法]），这钱我已经稳稳地收到啦。
这钱是用于[注明款项用途，如购买你那超酷的二手自行车]的。
咱们这事儿就算是两清了，不过你要是之后还有啥好东西要转手，可别忘了我呀。
收款人：[你的姓名]日期：[收款日期]三、请假条。
尊敬的[领导/老师]：您知道吗？我现在就像个电量不足的手机，急需“充电”休息一下。
我想跟您请个假，从[开始日期]到[结束日期]。
这几天我就像被小恶魔缠上了一样，身体不舒服，具体来说就是[描述病症，如感冒头疼得像要爆炸]。
我得去医院让那些白衣天使拯救我一下。
我知道我的工作/学习很重要，但是我这状态也没法好好干/学呀。
我保证等我回来就像充满电的小马达一样，火力全开地投入工作/学习。
希望您能批准我的请假申请，您要是批准了，您在我心里就是那超级无敌善良的大好人。
请假人：[你的姓名]日期：[请假日期]。
各项业务报销单据格式
部门负责人：
制表人：
15
单位：万元 备注
单位：元
预算外大额资金开支项目名称：
申请开支理由：
预算外开支金额： 申请单位（部门）负责人意见：
计划经营部意见： 财务资产部意见： 分管领导意见： 分管财务领导意见： 总经理意见：
批准开支金额：
签字： 日期： 年 月 日
签字： 日期： 年 月 日
签字： 日期： 年 月 日
签字： 日期： 年 月 日
签字： 日期： 年 月 日
单位：
申请部门
出差人员姓名
出差起止时间
因公出差事前审批单
出差地点
出差事由 乘坐交通工具 （选项下打勾） 部门负责人审批意见
分管领导审批意见
飞机
火车
长途汽车
自带车
签字： 审批时间：年
月日
签字： 审批时间：年
月日
公司总经理审批意见
签字： 审批时间：年
月日
1
单位： 姓名
工作岗位及 职务或职称
培训组织单位 及培训班名称
签字： 审批时间： 年 月 日
签字： 审批时间： 年 月 日
4
附件 5：
单位： 会议名称 会议时间
计划外会议审批表
会期
地点
参加人员 会议目的及主要内容：
人数
会议费用预算（万元）： 会议费用明细：
申请部门： 办公室审核意见：
签字： 年月 日
财务资产部审核意见：
签字：
年 分管领导批示：
月日
签字：
年月
日
经办人：
附件张数： 银行账号：
付款金额合计 （小写）：
电子支付口 财务部门 负责人
POS 机口 现金口 管理部门 负责人
送货单格式样板
送货单格式样板在商业领域中，送货单是非常常见的一种文件。
送货单是指在卖出货物后，记录货品的名称、数量、单价、总价等信息的一种单据。
如果公司需要把货品送到客户手中，就必须用到送货单，以确保货物的数量以及售出价格正确无误。
下面我们就来分享一些送货单格式样板的内容。
格式样板一：传统款式在过去的几十年里，传统的手写送货单已经被使用得越来越少。
但是，对于一些传统的公司或是对手写单据有特别要求的客户，我们仍然可以参考一下传统送货单的样式。
它通常包括以下主要内容：1.公司名称以及地址2.客户的名称以及地址3.送货单号码4.送货日期和时间5.货品名称及规格6.货品数量7.货品单价8.货品总价9.附加费用（如运输费用、税费等）10.总金额11.签名和日期格式样板二：电子版单据许多公司已经转而使用电子版的送货单，这款样板也很容易地转换成电子版。
这类送货单通常是由电子表格来制作的，可以通过电子邮件、短信或IM等方式发送给客户。
对于一些快递企业和邮政公司来说，电子版送货单简单易操作，在传输过程中也不需要担心单据的模糊或遗失丢失的问题。
电子版的送货单格式样板通常会列出以下主要内容：1.公司名称与地址2.客户的姓名、地址以及联系方式3.送货单号码4.送货日期和时间5.货品名称以及规格6.货品数量7.货品单价8.货品总价9.统计总金额和税费10.附加费用（如运输费用等）11.客户的签名和日期格式样板三：定制款式对于一些中大型公司来说，他们的业务可以涉及许多不同的领域，因此需要更加定制化的送货单款式来满足他们的具体需求。
定制款式的送货单可能需要添加其他的信息，例如许可证号、订购号、報關資料、收款方式、付款方式等等。
虽然定制款式需要更多时间和精力，但是却可以非常准确地传递所需要的信息。
综上所述送货单对于商业活动来说是必不可少的。
你可以根据自己公司的需求，选择传统款式的手写单据，也可以选择电子版的单据或者是需要更多定制化的单据模板，以确保在售货的全过程中准确、有序地进行。
单据的写法
一、常用的单据及格式
（一）常用的单据
1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条
2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据
注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方
3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条
4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分这样的单据叫欠条
注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还因此，不能与借条混淆
（二）基本格式
1．标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质
2．正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字
3．具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章日期写在署名的下面
（三）注意事项
1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”数额末尾加“整”
3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊
4．不得涂改，如有改动，改动处应加章
5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
英语单据的格式及范文
英语单据的格式及范文English:A typical English document format includes the following elements: 1. Heading: This section will include the name and address of the sender, the recipient's details, and the date. 2. Reference number: This is a unique number assigned to the document for easy tracking and filing. 3. Subject: A brief description of the purpose of the document. 4. Body: The main content of the document. This can be written in paragraphs or bullet points, depending on the type of document. 5. Closing: This typically includes a closing line, the name of the sender, and sometimes a signature. A sample document could be an invoice, with the heading showing the company's name and address, the recipient's details, reference number, subject as 'Invoice for Services Rendered', body detailing the services provided and the corresponding charges, and closing with a polite thank you message and the sender's name.中文翻译:一个典型的英语单据格式包括以下要素: 1. 标题: 此部分将包括寄件人的姓名和地址、收件人的详细信息以及日期。
单据的格式
标题
收据
今收到：
正文
机修车间王大忠交来车间购买海鲜产品 款人民币陆佰壹拾肆元整。 署名 收款人：厂工会 肖建 xxxx年xx月xx日
日期
单据的注意事项
1.表示钱物往来数量的数字要用大写 “壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、元、角、分、零” 等，以防涂改。在钱的数额前，必须写 清钱币的种类。数额末尾应写上单位名 称，如“元”“斤”“台”等，加上 “整”字，以防增添。
单据的注意事项
3.如果是代领代收，必须写明“代收人”“代 领人”等字样。
4.表示收到、借到及缘由的用语要明确，必要 时可反复推敲，以免发生歧义。用的比较多的 就是还字，同学们一定要注意。
我来试一试
齐有福还欠款二千元 想一想，齐小鲁的伯父收到的条据存在什么问题？ 代那位邻居重新写一张意思明确无误的收据。
单据的注意事项：
[案例]：丁某向周某借款20000元，周某自己 将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条 上签了名字。后周某持丁某所签名的欠条起诉 丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查 明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某 签名后便在数字前面加了个“1”。
单据的注意事项
2.单据一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写，写 后不得涂改。如需改动，应在改动处加盖公章 或私章，以免误会。
条据里面有学问
求助
星期天下午，齐小鲁正在家写作业，伯父 来到他家。原来，伯父开了一家小吃店，因购 进食品原料借了邻居一笔钱今天上午如数归还 后，邻居给他写了一张纸条：“齐有福还欠款 二千元。”伯父越看越觉得别扭，想让齐小鲁 看看存在什么问题。 齐小鲁拿过纸条一看，短短一行字中确实有 不少问题，但自己三言两语又说不太清楚，看 来这小小的字据里确实有不少讲究。他对伯父 说，等自己明天请教了老师，再给他答复。
会计凭证银行单据样本格式
.会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000出票日期(大写) 年月日付款行名称：用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行进账单（回单） 1年月日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根)1第号5、银行汇票6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 17、银行本票8、商业承兑汇票商业承兑汇票（卡片）1出票日期：年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票（卡片）1出票日期：年月日汇票号码此联承兑行留存备查，到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议（存根） 1编号：银行承兑汇票的内容：收款人全称付款人全称开户银行开户银行账号账号汇票号码汇票金额(大写)签发日期＿＿＿年＿＿月＿＿日到期日期＿＿＿年＿＿月＿＿日以上汇票经承兑银行承兑，承兑申请人（下称申请人）愿遵守《银行结算办法》的规定以及下列条款：一、申请人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。
二、承兑手续费按票面金额万分之（五）计划，在银行承兑时一次付清。
三、承兑汇票如发生任何交易纠纷，均由收付双方自行处理，票款于到期前仍按第一条办理。
四、承兑汇票到期日，承兑银行凭票无条件支付票款。
如到期日之前申请人不能足额交付票款时，承兑银行对不足支付票款转作承兑申请逾期贷款，并按照有关规定计收罚息。
五、承兑汇票款付清后，本协议自动失效。
本协议第一、二联分别由承兑银行信贷部门和承兑申请人存执，协议副本由承兑银行会计部门存查。
承兑申请人签章：承兑银行签章：11、信汇凭证银行信汇凭证（回单） 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证（回单） 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证（受理回单） 1委托日期： 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 （回单）1NO ：缴款日期： 年 月 日 编号：15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联第一联：发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人：复核：开票人：销货单位：16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期：机打代码机打号码机器编号税控码第一联发票联付款方记账凭证收货人及纳税人识别码承运人及纳税人识别码发货人及纳税人识别码主管税务机关及代码运输项目及金额其他项目及金额备注运费小计其他费用小计合计（大写）（小写）承运人盖章：开票人：17、普通裁剪发票省 裁剪发票存 根 联① 销 售 方 存 根 备 查18、旅差费报销单旅差费报销单附单据共张.主管 部门 审核 填报人19、收料单收 料 单 1供货单位：此联验收留存20、领料单领 料 单 1 （领料部门留存）领料单位： 凭证编号： 用途： 年 月 日 发料仓库： 发料人： 领料单位负责人： 领料人：21、限额领料单限额领料单 1（领料部门）领料部门：第号：用途：年月日发料仓库：.22、产品出库单产品出库单 1存根联制表日期年月日出厂编号出库日期产品编号产品名称型号数量数量单价出库金额提货单位经办人主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门：年月日①存根联.填表人：审核人：24、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称：盘存时间：年月日编号：盘点人签章：实物保管人签章：.25、账存实存对比表账存实存对比表盘点人签章：会计签章：.26、现金盘点报告表现金盘点报告表盘点人签章：出纳签章：.27、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门：单位：元..28、职工薪酬计算表职工薪酬计算表（①留存）.审核制单.29、记账凭证记账凭证30、凭证封面凭证封面主管装订31、凭证封底。