内页资料精细化管理
内业资料管理制度（五篇）
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
加强日常养护内业资料管理
加强日常养护内业资料管理
资料管理工作是企业内部各项工作的重要组成部分,正确有序的资料管理对企业各项工作的开展及决策提供重要支持。
日常资料管理工作的规范与否直接影响企业各项工作的效率。
为此,我们将全面加强企业内部资料管理工作。
一是精细化资料分类。
我们将进一步细化不同类型资料的分类标准,如按业务特征、按时间顺序等区分资料,设置详细的分类目录体系。
这可以有效提高资料检索效率。
二是规范资料归档存放。
所有企业产生的重要资料一经产生或使用后须按规定分类归档存放,严禁随意搁置或丢失资料。
同时要定期对存档资料进行检查整理,防止杂乱。
三是保存数字版本资料。
对重要文本类资料,我们将加强推广使用数字签章,将纸质文件数字化,便于远程共享利用。
同时还要注重数字资料的分类管理和备份。
四是实行资料利用登记。
对各部门每次利用企业重要资料,我们将实行资料利用登记。
通过这个方式可以了解资料的流转状况,并及时发现资料管理的不足之处。
五是开展资料管理培训。
我们将定期组织开展资料管理培训,增强全体员工的资料管理意识,使资料管理工作入土为深。
只有做好日常资料管理工作,我们才能保证企业各项业务工作的高效开展。
以上方法的全面贯彻执行将大大提升企业内部资料管理水平。
内业资料管理方案
内业资料管理方案一、背景：在日常工作中，各个部门和个人都会产生大量的资料，包括文件、表格、报告等，这些资料对于部门的运行和决策起着重要的作用。
然而，如果没有有效的资料管理方案，这些资料可能会被遗失、滞留或意外地被访问到。
因此，建立一个科学、规范的内业资料管理方案是非常重要的。
二、目标：1.确保内业资料的完整性和准确性。
2.提高资料的获取和使用效率。
3.保护内业资料的安全和机密性。
三、方案：1.资料分类整理：根据不同的类别和目的，将内业资料进行分类整理，建立统一的档案管理系统，包括电子文档和实物档案。
对于每一类别的资料，都要设立专门的文件夹或档案柜，清晰标注文件名称和编号。
同时，以防文档遗失，应备份文件在云盘和外部硬盘上。
2.资料记录与流程：3.资料访问权限控制：根据不同的岗位和职责，设定不同的权限级别，确保核心资料的机密性。
只有经过授权的人员才能够访问相关的文件和数据，并在系统中留下痕迹。
对于敏感的资料，可以设置自动销毁或加密处理。
4.资料变更和销毁：对于资料的变更和更新，应采取严格的审核制度。
每次变更都要有相关人员签字确认，并更新记录。
对于无效或过时的资料，应及时销毁，并保留销毁证明。
5.资料查询和提取：为了提高资料的获取效率，应建立索引和功能。
每个资料的记录都应包含关键词和描述，以便于快速查询。
对于需要提取资料的情况，应提前预约，避免因为繁忙而无法及时取出。
6.培训与宣传：为了使每个人都能够认识到内业资料管理的重要性和规范性，应进行资料管理培训。
培训内容包括资料分类、记录、流程、访问权限控制等方面的规定和标准。
此外，还可以制作宣传海报和宣传册，提醒大家遵守内业资料管理的规定。
四、实施和监督：1.资料管理方案的实施应由专门的人员负责，他们应负责监督、指导和培训工作中的各个环节。
2.定期进行资料管理巡检，检查档案的完整性和准确性，同时查看记录和流程是否符合规定。
3.推行员工奖惩制度，对于严重违反资料管理规定的情况，进行相应的惩罚。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、引言内业资料管理是指对公司内部的各类资料进行有效的存储、整理、检索和利用的过程。
良好的内业资料管理能够提高工作效率、减少错误和重复劳动，对于公司的运营和决策具有重要意义。
本文旨在制定内业资料管理的实施细则，以确保内业资料的安全性、可靠性和便捷性。
二、内业资料管理的原则1. 信息化原则：推动内业资料管理的信息化建设，采用电子化手段进行资料存储、整理和检索，提高工作效率和准确性。
2. 统一标准原则：制定统一的内业资料分类、命名和归档标准，确保内业资料的一致性和易于管理。
3. 安全保密原则：对于涉及公司机密和个人隐私的内业资料，采取严格的保密措施，确保资料的安全性和保密性。
4. 可追溯原则：建立完善的内业资料流程和记录，确保内业资料的来源、处理和使用过程可追溯，方便溯源和问题排查。
5. 高效便捷原则：通过合理的内业资料管理流程和工具，提高内业资料的检索和利用效率，减少不必要的时间和人力成本。
三、内业资料管理的流程1. 资料收集：内业资料的收集可以通过多种途径进行，包括但不限于电子邮件、文件共享平台、会议纪要等。
收集到的资料需要进行初步筛选和归类。
2. 资料分类和命名：根据内业资料的性质和用途，制定统一的分类和命名规则。
例如，可以按照项目名称、日期、文件类型等进行分类和命名。
3. 资料归档：将已经分类和命名的内业资料进行归档，可以采用文件夹、标签、数据库等形式进行存储。
同时，建立索引和目录，方便后续的检索和利用。
4. 资料检索：当需要查找某个内业资料时，可以通过关键词、日期范围等方式进行检索。
确保检索结果的准确性和完整性。
5. 资料利用：根据具体需求，对检索到的内业资料进行利用，可以进行分析、报告撰写、决策支持等工作。
同时，及时更新和维护内业资料，保持资料的最新性和有效性。
四、内业资料管理的工具和技术支持1. 文件管理软件：使用专业的文件管理软件，如Microsoft SharePoint、Google Drive等，实现内业资料的电子化存储、归档和检索。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对企业内部的各种资料进行规范、有效地管理和利用的过程。
良好的内业资料管理可以提高工作效率，减少重复劳动，保障数据的准确性和完整性，提供决策支持。
为了规范内业资料管理工作，制定本细则，以确保内业资料管理的高效性和可靠性。
二、目的和范围本细则的目的是规范内业资料管理的流程和要求，确保内业资料的安全、完整和准确。
适合范围包括但不限于企业内部各部门的资料管理工作。
三、内业资料管理的流程1. 资料采集内业资料的采集是指从各个渠道获取相关资料的过程。
各部门应按照规定的标准和要求，采集与其工作相关的资料，并及时整理归档。
采集的资料应包括但不限于市场调研报告、销售数据、财务报表等。
2. 资料整理资料整理是指对采集到的资料进行分类、归档和整理的过程。
各部门应根据资料的性质和用途，制定相应的分类和归档规则，确保资料的有序性和易查性。
同时，应定期对已归档的资料进行整理和清理，删除过期和无效的资料，以保持资料库的清晰和精简。
3. 资料存储资料存储是指将整理好的资料进行存储和备份的过程。
各部门应建立相应的资料存储系统，包括电子存储和实体存储。
电子存储应采用安全可靠的网络存储设备，确保资料的安全和可访问性。
实体存储应采用防潮、防火和防盗的措施，确保资料的完整和可读性。
4. 资料检索资料检索是指在需要使用某个资料时，能够快速找到并取用该资料的过程。
各部门应建立完善的资料检索系统，包括索引、标签、关键词等，以便快速准确地定位所需资料。
并且，应定期对资料检索系统进行维护和更新，确保检索系统的有效性和准确性。
5. 资料保护资料保护是指对内业资料进行安全保护和权限控制的过程。
各部门应建立相应的权限管理制度，确保惟独授权人员可以访问和修改相关资料。
同时，应定期对存储设备和系统进行安全检查和防护，防止数据泄露和损坏。
四、内业资料管理的要求1. 规范性内业资料管理应遵循相关法律法规和企业内部的规章制度，确保资料管理的合法性和规范性。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对公司内部各类资料进行有效、有序的管理和维护，确保资料的安全性、准确性和及时性。
本文旨在制定内业资料管理实施细则，规范内业资料的存储、分类、检索和销毁等流程，提高内业工作效率和信息管理水平。
二、内业资料管理的目标1. 确保内业资料的完整性和准确性，以提供可靠的数据支持。
2. 提高内业资料的存储和检索效率，减少工作时间和资源的浪费。
3. 加强内业资料的保密措施，防止资料泄露和损坏。
4. 规范内业资料的销毁流程，保护公司和客户的隐私。
三、内业资料管理的基本原则1. 规范性原则：内业资料管理应遵循相关法律法规和公司规章制度的要求。
2. 一致性原则：内业资料的命名、分类、存储和检索等操作应统一规范。
3. 安全性原则：内业资料应采取有效的措施进行备份、加密和防护，确保资料的安全性。
4. 便捷性原则：内业资料的存储和检索应简单、方便、快捷，提高工作效率。
四、内业资料管理的具体措施1. 内业资料的分类与命名a. 根据资料的性质和用途，将内业资料进行分类，如财务资料、人力资源资料、项目资料等。
b. 采用统一的命名规则，包括资料名称、日期、版本等信息，便于快速识别和检索。
2. 内业资料的存储与备份a. 内业资料应存储在专门的服务器或者网络硬盘中，进行集中管理和备份。
b. 定期进行资料备份，并将备份资料存储在安全可靠的地方，以防止资料丢失或者损坏。
3. 内业资料的检索与共享a. 建立内业资料的索引系统，包括关键词、分类、日期等，方便快速检索所需资料。
b. 设立权限管理机制，确保不同岗位的员工能够按需获取相应的资料。
c. 鼓励内业人员将有价值的资料进行分享和交流，促进团队合作和知识共享。
4. 内业资料的保密与安全a. 对涉及公司机密和客户隐私的资料，采取严格的访问权限控制，确保资料的保密性。
b. 对重要资料进行加密处理，防止非授权人员获取和篡改。
c. 建立安全审计机制，定期对资料的安全性进行检查和评估。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指在工作过程中，对所产生的各类内业资料进行有效的采集、整理、存储、查询和利用的过程。
良好的内业资料管理可以提高工作效率，保证工作质量，促进信息共享和知识积累。
为了规范内业资料管理工作，制定本实施细则。
二、内业资料的定义内业资料是指在工作过程中产生的各类文件、报告、数据、图纸、照片等信息载体，包括电子文件和纸质文件。
三、内业资料管理的原则1. 规范性原则：内业资料管理应遵循相关法律法规和规章制度，确保资料的合法性和规范性。
2. 完整性原则：内业资料应完整记录工作过程和结果，确保信息的完整性和真实性。
3. 保密性原则：内业资料应根据保密要求进行分类和管理，确保信息的安全性。
4. 可追溯性原则：内业资料应具备可追溯性，方便查询和溯源。
5. 共享性原则：内业资料应便于共享和利用，促进团队合作和知识共享。
四、内业资料管理的流程1. 内业资料采集（1）明确采集范围和要求：根据工作任务和要求，明确需要采集的内业资料范围和要求。
（2）制定采集计划：根据工作进度和优先级，制定内业资料采集的计划。
（3）采集内业资料：按照计划，采集相关内业资料，包括电子文件和纸质文件。
（4）登记和归档：对采集到的内业资料进行登记和归档，确保资料的完整性和可追溯性。
2. 内业资料整理（1）分类和归类：根据内业资料的性质和用途，对资料进行分类和归类，便于后续的查询和利用。
（2）编目和编号：对内业资料进行编目和编号，建立统一的标识系统，方便管理和检索。
（3）整理和装订：对纸质文件进行整理和装订，保证文件的完整性和保存性。
3. 内业资料存储（1）电子文件存储：建立电子文件存储系统，包括文件服务器、云存储等，确保电子文件的安全性和可访问性。
（2）纸质文件存储：建立纸质文件存储室或者柜，对纸质文件进行分类、整理和存放，保证文件的安全性和保存性。
（3）备份和恢复：定期对电子文件进行备份，并建立恢复机制，以防止文件丢失或者损坏。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景和目的内业资料管理是指对公司内部文件、数据和信息进行有效的组织、存储、检索和保护的一系列管理活动。
本细则的目的是确保内业资料的完整性、准确性、可靠性和安全性，提高工作效率和信息共享能力。
二、适用范围本细则适用于公司内部所有部门和员工，包括但不限于文件、电子文档、数据库、邮件和其他形式的内业资料。
三、内业资料的分类和标识1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，例如财务资料、人力资源资料、市场营销资料等。
2. 每个分类下的资料应进行标识，包括资料名称、编号、版本号、创建日期和最后修改日期等信息。
四、内业资料的存储和保护1. 内业资料应存储在指定的网络服务器或数据库中，确保数据的备份和恢复能力。
2. 对于重要的资料，应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查看、编辑或删除。
3. 内业资料应定期进行备份，并将备份数据存储在安全的地方，以防止数据丢失或损坏。
4. 对于涉及商业机密或个人隐私的资料，应采取额外的保护措施，如加密或密码保护。
五、内业资料的检索和共享1. 内业资料应建立统一的索引和目录，方便快速检索和定位所需的资料。
2. 内业资料的共享应遵循“需要知道”的原则，只有需要使用该资料的人员才能获得访问权限。
3. 对于经常需要共享的资料，可以建立共享文件夹或使用协同办公工具，方便团队成员之间的协作和沟通。
六、内业资料的更新和版本控制1. 内业资料的更新应及时进行，确保资料的准确性和时效性。
2. 对于重要的资料，应设立责任人负责更新和维护，确保每个版本的变更都有明确的记录。
3. 对于资料的修改和删除，应进行审批和备案，避免误操作或滥用权限。
七、内业资料的归档和销毁1. 内业资料的归档应根据法律法规和公司规定的期限进行，确保资料的长期保存和可检索性。
2. 对于不再需要的资料，应按照公司规定的流程进行销毁，包括纸质文件的碎纸处理和电子文档的彻底删除。
八、内业资料管理的培训和监督1. 公司应定期组织内业资料管理的培训，提高员工对资料管理的意识和能力。
内业资料管理标准
内业资料管理标准
一、设置专用资料室，规划整洁，面积适当；在资料室墙上醒目位置张挂管理制度、资料借阅制度、保密制度等，标识明确；室内防潮、保持干燥，严禁烟火。
二、资料室由设置专职人员进行管理，建立资料的接收、登记、分发等台帐本。
三、资料室内摆放多层资料架，资料架资料存放区域划分清楚、标识明确，容易查找；每层资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号；每个文件盒内均建立卷内台账，反映目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
四、资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件、有效文件、作废文件、目录、在文件上进行标识：
（一）设计文件资料 ( 包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等 )；
（二）过程控制资料 ( 包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等 )；
（三）施工技术管理资料 ( 包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等)；
（四）工程试验资料，设专门资料室由试验室负责管理、试验资料 ( 包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等 )。
五、按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对资料分别进行登记造册、归档，建立登记总台账、并与卷内子目录相互对应。
六、资料书写工整、数字准确、签字齐全、整洁美观。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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天地科技黑龙沟煤矿综采项目部安全业资料规化管理安全办二O —七年五月三日安全誓词为了项目的发展，为了家庭的幸福，我们一定要做到：牢 记 安 全; 爱 惜 生 命;服 从 领 导; 听 从 指 挥;规操作;绝不违章第一部分：安全业资料的规化管理（项目部安全业管理）在当前安全管理工作中，业资料规化管理作为一项基础性工作占有非常重要的地位，现在也越来越受到人们的注意和重视，因此，我们作为项目部安全生产管理人员都应认真抓好这项工作，不能只重视“生产”，而轻视了“业”。
因为生产现场的管理是动态的，而资料管理相对则是静态的，每次上级来检查，首先要看你的资料管理情况，资料做得好不好，全不全，规不规，直接反映到项目部安全管理工作的状况，特别是在公司实行《安全绩效考核》和《安全质量标准化管理规定》是否合格和达标中就显得特别重要。
而日常工作中，我们大家克服各种难以想象的困难把工作都做好了，而却不重视或者忽视了文字记录这一块，导致事到临头找东找西，南扯北扯，左遮右拦，手忙脚乱，强调客观，说明理由，陪笑脸还挨罚款。
现针对公司要求及项目部实际工作需要的业资料整理，安全页管理作一规定和说明，如下：首先资料要有总目录，各分盒要有分目录，总目录要放在档案柜醒目处，使人一目了然和便于查找。
分目录要放在对应的资料盒，根据项目实际情况，我项目资料管理分为十二盒资料，具体如下：安全业资料总目录1.管理制度盒；2.法律、法规盒；3.上级文件接收贯彻台帐盒；4.安全资质盒；5.安全会议记录盒；6.安全检查记录盒；7.“一通三防”资料管理盒；8.主要机电设备资料盒；9.施工措施（作业规程）贯彻记录盒；10.安全培训台帐盒；11.安全奖罚台帐盒；12.劳动用工合同档案盒。
第一盒：管理制度盒分目录：打印在一纸上，资料按顺序存放。
①公司安全管理制度；②区队各项安全管制度；③项目部各项安全管理制度（合订本）；按要求存放公司的安全管理制度，区队和项目部的安全生产管理制度，本项目各工种安全生产责任制、各工种操作规程等都应分类装订成册存放。
消防、火工品、一通三防、防治水这些不光要有制度，还要有组织机构而且要上墙。
第二盒：法律、法规盒分目录：打印在一纸上，资料按顺序存放。
①《安全生产法》②《煤炭法》③《矿山安全法》④《劳动法》⑤《煤矿安全规程》⑥《煤矿安全监察条例》⑦《岗位工种安全操作规程》主要存放法律法规。
包括：及行业现行安全法律法规；即《安全生产法》、《煤炭法》、《矿山安全法》、《劳动法》（这些是全国人大常委会颁布的法律）《煤矿安全监察条例》、《煤矿安全规程》等（这是国务院和主管部委发布的法规）这些法和规主要放一本安全生产法和一本《煤矿安全规程》及各岗位工种的安全操作规程即可（如无原件可从集团及公司站上下载打印装订成册就行）。
第三盒：上级文件盒分目录：打印在一纸上，资料按顺序存放。
①公司安全管理文件、通知、指令、会议纪要、安全管理现行标准、规②项目安全管理文件、通知、指令、会议纪要、安全管理现行标准、规公司、项目制定的关于安全生产的文件、通知、安全指令、会议纪要、安全管理现行标准、规，要有接收、发放明细台帐和日期、接收人签字和传达贯彻记录，（这些贯彻传达记录要附在文件背后，建档统一管理）对有些文件、指令必要时可贴公布告知全体员工（现在项目部推行网上办公。
QQ/微信文件、通知、指令、精神等全都从QQ/微信上发布。
甲方及公司的文件、指令、应分类装订成册存放。
特别是项目部（安全生产标准化管理规定）和（“安全生产标准化”达标考核办法）及（安全生产管理处罚暂行规定的通知）文件，要常学习，要领会精神。
第四盒：安全资质盒分目录：打印在一纸上，资料按顺序存放。
①单位的安全资质②法人资质③项目部正副经理、安全生产管理人员安全资格证书④特殊工种操作资格证及重要工种证件⑤项目部安全管理组织机构图这一盒主要是存放单位的安全资质，法人资质，项目部正副经理、安全生产管理人员及项目所有特殊工种操作资格证的复印件及重要工种：（请注意：过期证件不能存放，要按期换证，更不准做假证。
做好特殊工种的培复训换证工作，做到持有效证件上岗。
项目部安全管理组织机构图，要随着人员的变动及时进行更新。
在岗特殊工种持证情况，项目部要在每月底检测一次，确定不在岗的人员要在上报人员表注明，要及时更新，记住：各区队报表头上或角下要注明上报日期，特别是在异地办证人员一定要统计清楚他们的办证地点、时间和复审、到期时间，以便于动态管理，最好是将证件清淅的复印件或扫描件报来，每月报安全办的人员要用电子版制表后报来（制表要能详细呈现特殊工种信息情况），要根据情况留一份放在盒备查。
另外，布置五牌一图，资料盒也要存放相应资料。
五牌是：公司简介牌、项目简介牌、工程简介牌、质量方针牌、安全质量保证体系牌，工广平面布置图）。
第五盒：安全会议记录盒分目录：打印在一纸上，资料按顺序存放。
①项目部安全办公会议记录②月度班长以上安全办公例会记录③安全活动记录④班前会记录：⑤干部井下值、带班记录：⑥安全调度记录⑦应急预案演练记录这一盒存放的项目部安全办公会记录，应是每星期一次安全办公会议，要标明开会时间，参会人员签名，记录人签名，主要容等。
会议应由项目经理主持，如项目经理确有正当理由不在或不能参加，应写出书面理由存档备查，然后可由安全主管主持。
安全办公会主要容应这样记录：1•通报本周项目部安全自查情况。
2.找出本周不利安全生产的隐患或因素。
3•对存在的安全问题提出有针对性的整改要求、防措施要有实效并落实到责任人. 对安全管理中的不足之处可以提出批评或检举、控告。
4.如有上级相关文件或安全其它事项，也可在记录上出现）。
记住：记录只记要点而不要把每个人在会上的讲话全记录，更不要口号式的空洞记录。
例：A面安全办公会记录单位：例：B面安全办公会记录每月班长以上安全办公例会：1•项目部月度副班长以上安全办公会必须由项目经理主持，如项目经理确有正当理由不在或不能参加，可由安全主管主持。
2•由项目部安全主管召集参会人员，安检文员准备开会资料。
3.安排专人作安全办公会例会议记录。
4•会议容要求如下：①传达上级有关安全生产文件、指令、纪要及本单位各项安全管理制度等。
②通报本月（本周）本项目部安全生产情况（或各级检查存在的安全问题）③分析本项目部所存在的安全隐患的原因及应采取的应对防治措施（或事故发生的原因和应采取的防治方案），分清责任，落实到人，限时限结果整改。
④提出下步安全管理目标或安全工作重点。
安全活动记录：是指各区队小班每星期一次的安全活动，同样要写时间，参加活动人员签名，主要容等，还要有安检人员的审阅签字。
容不能空洞离题，要针对本周本班的安全生产情况来记录。
让每位员工都发言，提出本周存在的安全隐患和事故，对搞好安全工作提出好的建设议。
班前会记录：应放近期的，不能太久，容要认真填写，一日一题可参照项目安全知识竞赛的百题问答或职工培训教育学习本，一周一案可把同行业或本处及身边发生的一些事故案例简明扼要的介绍给员工，本班工作任务要明确，具体安排要细化到岗位人员，这样职责明确，责任到人，有利工作。
上一班工作情况必须要实事，简要记录就行，个人签字栏要由个人签字，不能代签也不能漏签（签字人数要和记录人数相符）。
每星期安检人员要进行一次检查，对记录情况提出意见并签字，不能总是一个“阅”字。
干部井下值、带班记录:值班领导干部下井带班同、接班记录这项记录主要是项目部从事安全生产的管理人员下井值带班时填写的，关健要有容，井下巡回路线，就是从井下口开始到迎头工作面所走过的路线。
安全生产存在的问题及原因一栏，拣你值带班期间在现场发现存在的不利安全生产的因素及原因简要记下就行，不能是空白，接班人，交班人要记清楚，存在隐患处理情况这栏，你在巡检中发现隐患，不安排处理就是失职。
如有些隐患当班处理不完，应向下一班交接清，下个班要有处理结果并记录在案。
所以这一项必须填写注意：记录容必须要和签字笔迹一致，要形成闭合。
但我们要常检查，如有不妥或漏填要及时提醒相关领导做好这项工作。
安全调度记录：要把本项目部每天每班生产情况记录下来就行。
应急预案演练记录：这个一般都是和矿方共同开展，项目部单独开展的不多，搞过演练就把演练的组织、实施过程及效果的原始资料记录下来，并要将整个工作进行总结，然后资料归档存放，没搞就不要放。
上述是第五盒所需资料，这一盒资料肯定放不下，你可采用分盒存放方法如：安全会议记录分为（5-1 ）办公会记录（近期的）（5-2 ）安全活动记录（近期的）（5-3 ）班前会记录（近期的）（5-4 ）干部井下值带班记录（近期的）（5-5）应急预案演练记录（近期的）。
第六盒：安全检查记录盒分目录：打印在一纸上，资料按顺序存放①项目部每周自检、整改表②处月度安全检查、及的馈表③公司安全检查及反馈表这盒按公司现行规定要有台帐，即把各级安全检查表分开，本项目部的安全自检应坚持一周一检制，自检由项目安全主管组织，本项目部相关队、室负责人参与检查，项目经理必须参加，如确有正当理由不在或不能参加，可作说明，检查表一定要是近三个月以的。
第七盒：“ 一通三防”管理盒①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩ 盒分目录：打印在一纸上，资料按顺序存放①项目部“一通三防”管理组织机构及人员②项目部“一通三防”专题会议记录③项目部“一通三防”隐患旬查及整改记录④瓦斯日报表及瓦检设备台帐这盒存放项目部“一通三防”管理机构、专业人员，“一通三防”管理制度（还要上墙），一通三防专题月度工作会记录、“一通三防”隐患旬查及整改记录，瓦斯日报表及瓦检设备台帐。
第八盒：主要机电设备资料盒分目录：打印在一纸上，资料按顺序存放①项目部设备台帐②项目部测量器具台帐③........................... 这项可根据项目部实际情造册制表保管机电设备、设施不但要用好、管好、维护好、要摆放整齐、规、保持清洁、明牌标识、不失爆，保证完好率。
还要把资料备齐、备全、保管好。
机电设备资料首先要有设备台帐、测量器具台帐；连接装置的探伤资料；主提钢丝绳试验报告及验算书；变电所供电系统图；变电所电气试验及参数整定报告；变电所保安用具试验报告；压风机压力表定期检验报告；压风机断水、超温、释压阀定期动作试验记录；井下供电主要的平面布置图及参数；井下供电主要设备负荷开关的整定参数；井下供电不少于三个接地点的接地电阻值；井下供电设备的防爆资料（如出厂合格证等）；井架安装、验收资料；井架防雷接地测试报告；稳绞车选型验算书；稳车群的接地电阻值；悬吊钢丝绳的验算书；稳车日常检查检修记录;大型设备及设备群冻结系统检查验收记录报告。
另外，各项设备各个岗位小班运转日志、检修维护记录、队干上岗记录等日常记录都应规填写，保存完好备查，特别是地面、井下的各设备检查维护记录不能抹的油糊糊或撕缺页，应妥善保存，这是上级检查的主要容。