财经公文概述
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财经写作格式
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（二）行文方式
⒈ 逐级行文 ⒉ 越级行文 ⒊ 多级行文 ⒋ 联合行文 ⒌ 直接行文 ⒍ 公开行文
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（三）主送规则
⒈ 公文应主送给机关或组织。 ⒉ 向上级机关行文，应当遵循以下规则： （1）避免出现上行文的“多头主送”。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当 经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直 接报送上级主管部门。 （3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应 当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 （4）“请示”应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请 示事项。 ⒊ 向下级机关行文，应当遵循以下规则： （见教材P38）
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四、公文的行文规则
（一）机关之间的工作关系 ⒈ 领导与被领导关系 ⒉ 指导与被指导关系 ⒊ 平行关系 ⒋ 非隶属关系 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。凡是具有领导与被领导、指 导与被指导的工作关系的组织之间可以相互形成上行文和下行文，如 命令、决定、请示、报告等；凡是具有平行工作关系的组织之间能够 形成平行文，如函；凡是具有不相隶属工作关系的组织之间只能相互 形成平行文。
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通报的写作要求
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通报的正文结构
标题：发文机关名称、事由、文种 主送机关：即文件的受理机关。 正文 1、叙述事实： 2、评价分析 3、说明处理意见 落款
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通报的类型及其写法
表彰性通报：主要用于表彰突发事件中涌现出来的好人好事，树立先 进典型，介绍先进经验，宣传先进思想，树立良好的社会风气。 批评性通报：主要针对生产、交通、安全、医疗、教育等工作中出现 的重大责任事故而制发的公文。 情况性通报：主要用于传达一些重要精神、重要情况、新问题、新动 向，达到沟通信息，引起注意，更好地完成工作任务的目的，同时也 为领导决策提供事实依据。
第三章 财经专用文书
专家通讯法——德尔菲法
德尔菲法是1960年由美国兰德公司 (RANDCorporation)的海默(OlafHelmer) 等人发明的长期预测方法。
头脑风暴法的原则与应用形式
原则： ① 严格限制问题的范围，明确具体要求； ② 不鼓励对其他专家发表的意见提出怀疑和批评，关 键在于获得新观点和思路，不考虑这种观点和思路的 正确性和可行性； ③ 发言要简练，不提倡详细论述； ④ 不鼓励与会者宣读事先准备的发言稿，提倡即席发 言； ⑤ 鼓励与会者对自己已经提出的设想进行改进和综合， 为准备修改自己设想的人提供优先发言的机会； ⑥ 支持和鼓励与会者解除思想顾虑，创造一种自由的 气氛，激发与会者的积极性。 应用形式：直接头脑风暴法和质疑头脑风暴法
计划科长 3900
信息科长 4100
0.1
0.2
3500
3600
0.7 3000
0.6 3100
0.2
0.2
3440
3600
表内预测期望值栏的数据点由各种情形下的销售额估计 值与概率乘积之和。例如对销售科长而言，其预测期望值 为4000×0.3+3600×0.6+3200×0.1=3680(万元)其他各位 预测者的预测期望值计算方法同上，其结果列于上表。 （资料来源：雷鸣著：《顶尖策划》，企业管理出版社 1999） 【分析提示】 由于预测者对市场的了解程度，以及经验等因素不同， 因而他们每个人的预测结果对最终预测结果的影响及作用 有可能不同，可分别给予不同的权数表示差异，最后采用 加权平均法。若各位预测者的重要性相等，则可用算术平 均法。在此例中，调查预测人员从各方面因素考虑，给各 人的权数分别为销售科长6、财务科长5、计划科长5、信息 科长7.
2015-7-12
财经公文写作
财经公文写作财经公文是指在财务经济领域内用于传达信息、做出决策或公布决定的正式指令性文件。
它是一种规范的文书形式，经过精心设计和撰写，以确保信息的清晰准确传达，同时维护机构形象和权威性。
财经公文写作是一项重要的工作，它直接影响到财政机构的效率和形象，因此需要认真对待并提高写作水平。
财经公文的特点财经公文有其独特的特点，包括正式性、规范性、权威性和严谨性。
首先，财经公文必须具有明确的目的和对应的格式，以确保信息的准确传达。
其次，财经公文必须符合相关法律法规和规范，以确保合理合法。
再次，财经公文必须体现机构的权威和信誉，以维护形象。
最后，财经公文必须精确无误，避免遗漏和错误，以免影响决策和执行。
财经公文写作的原则在撰写财经公文时，我们应当遵循一些原则，以确保文书的质量和效果。
首先，财经公文必须清晰明了，避免使用难懂的词汇和复杂的句子。
其次，财经公文必须简练精炼，避免冗长庞杂的表述，只保留必要的信息。
再次，财经公文必须准确无误，避免含糊不清的表达和错误的数据。
最后，财经公文必须规范标准，遵循相关格式和要求，确保文书合法有效。
财经公文的写作步骤对于财经公文的写作，我们可以遵循以下步骤：1.明确目的：在写作财经公文之前，首先要明确文书的目的和意图。
只有明确了要传达的信息和要达成的效果，才能有针对性地撰写文书。
2.搜集资料：在写作财经公文时，需要收集相关的资料和数据，以支持文书的内容和观点。
这些资料应当来源可靠，且与文书的主题密切相关。
3.拟定结构：在确定了文书的目的和收集了必要的资料后，应当拟定文书的结构和内容框架。
包括引言、正文和结论等部分，以确保逻辑严谨和层次清晰。
4.撰写文稿：根据拟定的结构和内容框架，开始撰写财经公文的文稿。
在撰写过程中要注意措辞准确、逻辑清晰，避免表达含糊和歧义。
5.校对修订：完成文稿后，应当进行详细的校对和修订，确保语法准确、信息清晰、格式规范。
可以请同事或专业人士进行审校，提出改进建议。
财经公文写作格式
财经公文写作格式一、引言尊敬的各位领导、各位同事：大家好！为进一步推进财经事务的顺利进行，加强相关工作的组织与管理，我特撰写此份财经公文，旨在具体阐述并解决一系列与财经事务相关的问题。
二、背景分析根据我单位日常工作的需要，经过对财经事务的仔细分析，发现了以下几个问题：1. 财经事务管理缺乏统一标准：由于各部门对财经事务的理解和处理方式存在差异，造成了一些工作难以顺利推进，甚至产生了一些无法协调处理的矛盾。
2. 信息沟通效率低下：财经事务涉及大量的数据与资讯，但目前的信息沟通手段和方式仍然较为传统，导致信息传递的效率较低，可能会延误操作和决策。
3. 财经事务处理流程不够规范：由于缺乏明确的操作规程和流程，造成了财经事务处理过程中可能存在的混乱、冗余以及漏洞等问题。
针对以上问题，我单位制定了一系列解决方案，希望能够得到大家的共同认可和支持。
三、解决方案1. 统一财经事务管理标准：我单位将组织相关人员进行培训，并制定统一的财经事务管理标准，明确各项工作的操作规范和职责分工，以保证相关工作的顺利进行。
2. 提升信息沟通效率：我单位将引入先进的信息技术手段，建立统一的信息沟通平台，使得财经事务处理相关的数据和资讯能够及时、准确地传递给相关人员，以提高工作效率。
3. 完善财经事务处理流程：我单位将重新梳理和优化财经事务处理的流程，制定清晰的操作规程，并建立健全的内部审核机制，确保每一项财经事务的处理都能达到规范、高效、透明的要求。
四、实施计划为确保解决方案的顺利实施与推广，我单位制定了以下实施计划：1. 确定任务分工：对负责方案实施的人员进行分工，明确各自责任和工作要求。
2. 建立工作小组：成立工作小组，负责方案的具体实施和监督工作。
3. 制定具体时间表：对解决方案的实施过程进行时间规划和安排，确保各项任务的按时完成。
4. 监测与评估：实施过程中，经常性监测和评估解决方案的实施效果，并根据实际情况进行调整和改进。
财经写作概述
、 财经写作的概念
财经写作是指在财经活动形成和发展中，以财经活动为主要内容的应用文， 是现代财经活动中记录、交流、沟通财经信息，处理各种财经事务时撰写的 应用文章。
狭义的财经写作，专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用 于经济活动的经济应用文体的统称。
第二节 财经写作的特点和财经写作文书的分类
一、 财经写作的特点
财经写作具有如下三个特点： 1.政策性强 财经写作必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策。 财经写作是为了处理财经活动中的各种事务，而财经业务活动的开展， 必须遵循国家的各种法律、法规，遵循国家有关的经济方针和政策。因此， 作为反映财经活动状况、交流和沟通财经信息、处理和解决财经问题的工 具，财经应用文必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策，因而它也 就会具有明显的政策性。
第二节 财经写作的特点和财经写作文书的分类
2. 财经组织策划文书 何谓策划？策是指计策、谋略； 划是指计划、安排；策划就是有计划地实 施谋略。它通常是需要组织者因时、因地制宜，集天时、地利、人和，整合各种 资源而进行的一种安排周密的活动。好的策划，能环环相扣、前后呼应。 一般来说，策划是指通过创意、谋划和论证，充分考虑现有条件，提出有价 值的目标并设计最佳方案的财经活动。财经组织策划文书（策划案）即指体现上 述思想和过程的应用文书。例如，营销策划书、谈判策划书、财经专题活动策划 书、公关策划书、项目策划书等。
第二节 财经写作的特点和财经写作文书的分类
二、 财经写作文书的分类
根据财经写作文书的内容性质、使用范围，财经写作文书大致可以分为 以下三类：
1. 财经专业文书 凡在经济活动中形成发展起来的、经济部门所特有的、具有较强的专业 性的应用文都属财经专业文书。例如，市场调查报告、经济预测报告、经 济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标投标书、 经济论文等。
财经写作是指在财经活动形成和发展中，以财经活动为主要内容的应用文， 是现代财经活动中记录、交流、沟通财经信息，处理各种财经事务时撰写的 应用文章。
狭义的财经写作，专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用 于经济活动的经济应用文体的统称。
第二节 财经写作的特点和财经写作文书的分类
一、 财经写作的特点
财经写作具有如下三个特点： 1.政策性强 财经写作必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策。 财经写作是为了处理财经活动中的各种事务，而财经业务活动的开展， 必须遵循国家的各种法律、法规，遵循国家有关的经济方针和政策。因此， 作为反映财经活动状况、交流和沟通财经信息、处理和解决财经问题的工 具，财经应用文必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策，因而它也 就会具有明显的政策性。
第二节 财经写作的特点和财经写作文书的分类
2. 财经组织策划文书 何谓策划？策是指计策、谋略； 划是指计划、安排；策划就是有计划地实 施谋略。它通常是需要组织者因时、因地制宜，集天时、地利、人和，整合各种 资源而进行的一种安排周密的活动。好的策划，能环环相扣、前后呼应。 一般来说，策划是指通过创意、谋划和论证，充分考虑现有条件，提出有价 值的目标并设计最佳方案的财经活动。财经组织策划文书（策划案）即指体现上 述思想和过程的应用文书。例如，营销策划书、谈判策划书、财经专题活动策划 书、公关策划书、项目策划书等。
第二节 财经写作的特点和财经写作文书的分类
二、 财经写作文书的分类
根据财经写作文书的内容性质、使用范围，财经写作文书大致可以分为 以下三类：
1. 财经专业文书 凡在经济活动中形成发展起来的、经济部门所特有的、具有较强的专业 性的应用文都属财经专业文书。例如，市场调查报告、经济预测报告、经 济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标投标书、 经济论文等。
财经应用文写作 第四章 财经专用文书
系列政策措施，迎难而上，沉着应对，东北地区经济下滑的势头有所缓解，投资、消费、信贷等主要经济
指标保持较快增长，一些方面出现积极变化，总体形势好于预期。
•
一、一季度经济运行基本情况
•
一季度，东北地区实现地区生产总值5257.2亿元，同比增长8.5%，增幅回落了4.9个百分点，但高于全国
增速2.4个百分点，仍处于较快增长区间且好于预期。分产业看，第一、二、三产业分别实现增加值295.8亿、
• （四）落款 • 一般要写明报告单位或报告人的名称或姓名
经济活动分析报告的写作要求
• (一）要充分占有并恰当使用材料 • （二）要运用科学的分析方法，揭示经
济活动的规律 • （三）叙述要简明，有说服力
例文
•
东北地区20××年一季度经济形势分析报告
•
今年以来，东北老工业基地深入贯彻落实科学发展观，认真执行中央“扩内需、调结构、保增长”的一
• 在结构上一般包括标题、正文（导语、主体）、结尾和落款四个部分组成 （一）标题 标题一般标明被分析单位、分析的时限、分析的内容及文种。
• （二）正文 1.导语 一般是概括介绍分析对象的基本情况，概述主要经济指标的完成情况、存
在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本情况。 • 2.主体
备、农产品加工等生产活动回升，市场信心明显恢复，地区消费市场活跃等方面。但是，国际金融危机影响还在蔓 延，外部需求持续疲弱，中央扩大内需政策对终端需求的全面拉动还需要一个过程。因此，保持东北地区经济平稳 较快发展的压力仍然很大。
•
二季度，东北地区经济运行将会深度调整，在中央一系列有针对性的扩大内需政策刺激下，以及振兴五年来东
•
（二）工业生产增长企稳回升，企业利润同比下降。（略）
第四章 财经类文书
（三）例文分析（P106） （四）写作技巧提示
秘书起草领导讲话稿要处理好三个关系（P109) 秘书起草领导讲话稿要处理好三个关系
（五）文种辨析：讲话稿和演讲稿的区别（P109）
二、开幕词
（一）开幕词概述 1、定义 2、特点（简洁而有感染力）3、作用（指导性和鼓舞性） 特点（ 特点 简洁而有感染力） （二）开幕词的写作 二 1、标题（①会议名称+文种②领导人姓名+会议名称+文种③ 概括中心内 、标题 容作标题） 2、称谓（标题下行顶格写“同志们、朋友们……） 、称谓 3、正文（开头 、正文 开头 开头宣布会议开幕之类话语；主体 主体会议筹备情况、出席人员、 主体 会议召开的背景意义，会议的性质、目的任务主要议程和要求，会议的奋斗 目标等；结尾 结尾写”祝大会圆满成功“之类话语。） 结尾 （三）例文评析 （四）写作技巧提示（简明性、情感性、口语化 简明性、 简明性 情感性、口语化）
——五年级三班2009年第一学期创建文明班总结 五年级三班2009年第一学期创建文明班总结 五年级三班2009 2、用爱心点亮省运 ——惠州市志愿者活动总结 惠州市志愿者活动总结
1、前言的写法 （总结的开头）通常的写法是概述基本情况， 、 总结的开头）通常的写法是概述基本情况， 概述基本情况
或对工作背景、总结的时间、地点作简要的交待， 或对工作背景、总结的时间、地点作简要的交待，或将所要总 简要的交待 结的中心内容、主要成绩和效果作概括 概括提示 结的中心内容、主要成绩和效果作概括提示
3、结尾的写法：一般写今后的努力方向或展望前 、结尾的写法：
景，表明决心。这部分力求精炼、简洁。（例文） 表明决心。这部分力求精炼、简洁。（例文） 。（例文
落款包括署名和写总结日期。 落款包括署名和写总结日期。落款写在结尾的 署名和写总结日期 右下方，署名在上，日期年月日在署名的下方。 右下方，署名在上，日期年月日在署名的下方。 有时总结的单位名称或个人姓名写在标题下， 有时总结的单位名称或个人姓名写在标题下， 结尾只落上日期即可（例文一、 结尾只落上日期即可（例文一、二）
第三讲 财经应用文概述
追述词——经、业经、并经。 承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综 上所述、总之。 告戒词——不得有误、以……为要、引以为 戒等。 表态词——应、理应、应于、本应、同意、 准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以….. 为妥、以…..为宜。
询问词——当否、是否妥当、可否、是否可 行、是否同意、意见如何等。 判定词——是、系、显系、以…..论等。 时态词——兹、届时、行将、值此、如期、 按期、展期、亟待等。 结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、 特此公告、谨此、望…..执行、自…..起施行、请 查收、请予批准等。
3.开头与结尾
凤头
猪肚 豹尾
（1）开头 财经应用文多采用“开篇入题”是，即开门见 山，起句发意，有些财经应用文也用迂回的“形象 法”来开头，这多用于经济新闻、广告、调查报告 等文体的写作。 （2）结尾 财经应用文的结尾要特别注意意尽言止，简洁 干脆，不需要结尾的，切忌画蛇添足。但也不可草 率收尾而损害全文的整体性。
4. 语言要简练
应用文是用来解决实际问题的，为加快交流 速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明 扼要。常用的语法、修辞手法有： （1）用介词结构
大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、 对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之 中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。 例如：
常见的到过渡词语有： “综上所述”、“总之”、“因此”、“另 外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、 “实践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。 常见的过渡句有： “现将有关事项通知如下”、“现请示（报 告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、 “我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下 几项工作”等。
2.过渡和照应
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要，公报较具体。
近似文种异同辨析
公告与通告：使用者、发布内容、公 布范围上有区别。
通知与通告：主要是适用对象有区别。 通知与通报：内容的侧重点不同。 意见与报告：行文方向和内容有区别。
常见问题：
《××关于×××的请示报告》 《××关于××同志任职批复的通知》 《××关于命名省级文明单位的申请》 《××关于给××资助活动经费的批文》 《调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》
1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上 下左右诸多机关、级机关的一般性公文，无必要地 抄送上级机关;
4、对受文单位领导一一抄送。
(四)违规行文 1、包揽部门行文; 2、错误联合行文; 3、超越职权行文。
第二节 财经公文行文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分：
关于公文文种 公文是一个独立的文体，它由若干具体的公文组
成，由于具体的公文在性质、用途等方面有差异， 故为每个具体的公文规定了专门的名称，一般将 这种具体公文的名称称作“文种” 文种的作用： 1.表示不同文件的不同性质
2.反映文件的不同行文方向 3.表达了文件的不同目的或要求 4.揭示了不同文种的各自特点
狭义公文
规定15种党 的公文
《党政机关公文处理工作条例》
(2012年7月1日施行）
命议 决 决 公 公 通 令案 议 定 报 告 告 （ 令
）
通 通 报请 批 意 函会 知 报 告示 复 见 议
纪 要
近似文种异同辨析
决议与决定：主要区别是是否经过会议集体讨论 并表决通过。
决定与命令：使用权限、使用和表达上有区别。 公告与公报：公告多用于宣布重大消息，内容简
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4.发文机关标志 居中排列，上边缘距版心上边缘37mm。字体要庄重、 大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字 号应不大于上级机关的发文机关标志。
35mm
推荐使用小标宋体
发文机关标志的位置不因份号、密级 和保密期限、紧急程度等要素的增减 而发生变化。
35mm
《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关 全称或规范化简称加“文件”二字。
公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。
公文的内部组织： ——内容，即公文的主体部分。
二、公文文面与编排格式
文件份号 密级和保密期限
范文赏析
公文版头 紧急程度 发文机关标志
发文字号
签发人 标题
主送机关
中间部分/主体部分
正文 附注
附件说明
发文机关署名成文日期和印 章
版记中的分隔主线文附件
如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的 规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级 10年认定。 不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加 急”，电报分别标注“特提”“特急”“加 急”“平急”。 用3号黑体字顶格标注版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密 期限、紧急程度，则依次自上而 下分行排列。 密级的两字之间不空格时，紧急 程度的两字之间也不空格。
不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧 急程度两字之间也空1字 。
有份号没有密级时，紧急程度的两字 之间空1字，标注在版心第2行 。
没有份号和密级时，紧急 程度的两字之间空1字，标 注在版心第1行 。
上行文发文机关标志使用全称或规范化简 称
5.发文字号： 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 一般标注在发文机关标志下空2行，居中排列。年份、发文顺序号 用阿拉伯数字表示。
年份用4位全称，用〔〕括入
文尾部分
抄送机关 印发机关及印发日期
页码
1.份号：公文印刷份数的顺序号。 用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左 上角第1行。
37mm 28mm
Word排版时用半角黑体字， 从000001编排起
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2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。 用3号黑体字顶格标注在第2行。 标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密 期限之间用★隔开。
（二）发文办理
复核 登记 印制 核发
(一)党政不分
1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽 行文;
2、党的机关公文主送行政部门或单位;
3、行政机关公文主送党组织;
4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主 送。
(二)随意请报 1、主送领导者个人; 2、多头主送;
3、越级上报。
(三)乱抄滥送
财经应用文写作
第三章 财经公文概述
一、公文的概念
公文
办理公务的文书
直接效用 特点
规范体式
党政机关 社会团体 企事业单位
行使管理职权 处理日常工作
根据《国家行政机关公文处理办法》中关于公文概 念的阐释：
“ 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过 程中形成的具有法定效力和规 范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的行文规则
行文规则是各级行政机关之间 的组织关系在公文运行秩序中的 体现。
行文关系
行文关系是机关单位之间的组织关系 在公文运行中的体现，也可以解释为发文 机关与受文机关之间的关系。它有四种可 能： 上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶 属关系。
（一）隶属关系
党政机关的关系：
1. 领导与被领导 2. 指导与被指导 3. 平行关系 4. 不相隶属关系
行文方向
上行文（请示、报告等）
平行文（函、通知、议案等）
下行文（命令（令）、决议、 决定、公报、公告、通告、 通知、通报、批复、会议 纪要等）
三·公文拟制
（一）公文起草 （二）公文审核 （三）公文签发
四·公文办理
收文办理 发文办理 整理归档
（一）收文办理
签收 登记 初审 承办 传阅 催办 答复
《条例》规定，发文机关标志也可以使用发文机 关全称或规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联 合发文机关名称。 如有“文件”二字，则相对于发文机关 名称上下居中排布，字体与发文机关名 称相同。
联合行文时，发文机关 标志也可以单独用主办 机关名称。
要求：
下行文发文机关标志使用全称或规范化简 称加“文件”二字。
近似文种异同辨析
公告与通告：使用者、发布内容、公 布范围上有区别。
通知与通告：主要是适用对象有区别。 通知与通报：内容的侧重点不同。 意见与报告：行文方向和内容有区别。
常见问题：
《××关于×××的请示报告》 《××关于××同志任职批复的通知》 《××关于命名省级文明单位的申请》 《××关于给××资助活动经费的批文》 《调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》
1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上 下左右诸多机关、级机关的一般性公文，无必要地 抄送上级机关;
4、对受文单位领导一一抄送。
(四)违规行文 1、包揽部门行文; 2、错误联合行文; 3、超越职权行文。
第二节 财经公文行文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分：
关于公文文种 公文是一个独立的文体，它由若干具体的公文组
成，由于具体的公文在性质、用途等方面有差异， 故为每个具体的公文规定了专门的名称，一般将 这种具体公文的名称称作“文种” 文种的作用： 1.表示不同文件的不同性质
2.反映文件的不同行文方向 3.表达了文件的不同目的或要求 4.揭示了不同文种的各自特点
狭义公文
规定15种党 的公文
《党政机关公文处理工作条例》
(2012年7月1日施行）
命议 决 决 公 公 通 令案 议 定 报 告 告 （ 令
）
通 通 报请 批 意 函会 知 报 告示 复 见 议
纪 要
近似文种异同辨析
决议与决定：主要区别是是否经过会议集体讨论 并表决通过。
决定与命令：使用权限、使用和表达上有区别。 公告与公报：公告多用于宣布重大消息，内容简
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4.发文机关标志 居中排列，上边缘距版心上边缘37mm。字体要庄重、 大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字 号应不大于上级机关的发文机关标志。
35mm
推荐使用小标宋体
发文机关标志的位置不因份号、密级 和保密期限、紧急程度等要素的增减 而发生变化。
35mm
《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关 全称或规范化简称加“文件”二字。
公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。
公文的内部组织： ——内容，即公文的主体部分。
二、公文文面与编排格式
文件份号 密级和保密期限
范文赏析
公文版头 紧急程度 发文机关标志
发文字号
签发人 标题
主送机关
中间部分/主体部分
正文 附注
附件说明
发文机关署名成文日期和印 章
版记中的分隔主线文附件
如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的 规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级 10年认定。 不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加 急”，电报分别标注“特提”“特急”“加 急”“平急”。 用3号黑体字顶格标注版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密 期限、紧急程度，则依次自上而 下分行排列。 密级的两字之间不空格时，紧急 程度的两字之间也不空格。
不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧 急程度两字之间也空1字 。
有份号没有密级时，紧急程度的两字 之间空1字，标注在版心第2行 。
没有份号和密级时，紧急 程度的两字之间空1字，标 注在版心第1行 。
上行文发文机关标志使用全称或规范化简 称
5.发文字号： 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 一般标注在发文机关标志下空2行，居中排列。年份、发文顺序号 用阿拉伯数字表示。
年份用4位全称，用〔〕括入
文尾部分
抄送机关 印发机关及印发日期
页码
1.份号：公文印刷份数的顺序号。 用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左 上角第1行。
37mm 28mm
Word排版时用半角黑体字， 从000001编排起
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2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。 用3号黑体字顶格标注在第2行。 标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密 期限之间用★隔开。
（二）发文办理
复核 登记 印制 核发
(一)党政不分
1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽 行文;
2、党的机关公文主送行政部门或单位;
3、行政机关公文主送党组织;
4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主 送。
(二)随意请报 1、主送领导者个人; 2、多头主送;
3、越级上报。
(三)乱抄滥送
财经应用文写作
第三章 财经公文概述
一、公文的概念
公文
办理公务的文书
直接效用 特点
规范体式
党政机关 社会团体 企事业单位
行使管理职权 处理日常工作
根据《国家行政机关公文处理办法》中关于公文概 念的阐释：
“ 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过 程中形成的具有法定效力和规 范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的行文规则
行文规则是各级行政机关之间 的组织关系在公文运行秩序中的 体现。
行文关系
行文关系是机关单位之间的组织关系 在公文运行中的体现，也可以解释为发文 机关与受文机关之间的关系。它有四种可 能： 上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶 属关系。
（一）隶属关系
党政机关的关系：
1. 领导与被领导 2. 指导与被指导 3. 平行关系 4. 不相隶属关系
行文方向
上行文（请示、报告等）
平行文（函、通知、议案等）
下行文（命令（令）、决议、 决定、公报、公告、通告、 通知、通报、批复、会议 纪要等）
三·公文拟制
（一）公文起草 （二）公文审核 （三）公文签发
四·公文办理
收文办理 发文办理 整理归档
（一）收文办理
签收 登记 初审 承办 传阅 催办 答复
《条例》规定，发文机关标志也可以使用发文机 关全称或规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联 合发文机关名称。 如有“文件”二字，则相对于发文机关 名称上下居中排布，字体与发文机关名 称相同。
联合行文时，发文机关 标志也可以单独用主办 机关名称。
要求：
下行文发文机关标志使用全称或规范化简 称加“文件”二字。