零星小工程、零星物品采购招标管理办法
零星采购分类管理办法
零星采购分类管理办法1. 引言本文档旨在为组织和管理零星采购活动提供一套分类管理办法。
零星采购是指组织或个人为满足特定需求而进行的零散、小规模采购活动。
通过明确采购项目的分类标准和管理流程，可以有效提高采购工作的效率和执行质量。
2. 采购项目分类标准为便于管理和监督，将零星采购项目按照不同的特征和性质进行分类。
2.1 采购金额分类采购金额是判断采购项目大小的重要指标，可将采购项目按照金额大小分为以下几类：•小额采购：采购金额小于5000元；•中额采购：采购金额在5000元至10000元之间；•大额采购：采购金额大于10000元。
2.2 采购内容分类采购内容是根据产品或服务的特点进行的分类，可将采购项目按照内容分为以下几类：•商品采购：包括日常办公用品、劳保用品等；•服务采购：包括维护保养、装修等服务项目；•技术采购：包括软件、硬件等技术类产品；•设备采购：包括生产设备、实验器材等；•建筑工程：包括修建、改造等建筑工程项目。
2.3 采购周期分类采购周期是衡量采购项目所需时间的重要指标，可将采购项目按照周期长短分为以下几类：•日常采购：采购周期在1个工作日内完成；•长期采购：采购周期在1个月以上的项目；•季度采购：采购周期在一个季度内完成。
3. 零星采购管理流程零星采购管理流程是为了规范采购活动、保证采购质量和效率的一系列操作步骤。
3.1 采购需求申请组织或个人需要采购某项物品或服务时，需向采购部门提交采购需求申请。
申请表中需包含采购项目的基本信息，如采购金额、采购内容、使用部门等，并由申请人签字确认。
3.2 采购项目评审采购部门收到采购需求申请后，进行项目评审。
评审的内容包括项目的合理性、采购金额是否符合标准等。
若项目符合要求，则进入下一步；若不符合要求，则退回申请人，并解释不通过的原因。
3.3 供应商选择与比价经过评审通过的采购项目，采购部门需根据采购内容确定合适的供应商。
供应商选择应遵循公平、公正的原则，可以通过比价的方式选择供应商。
学校零星物品采购管理办法
学校零星物品采购管理办法一、背景与目的学校是一个复杂而庞大的组织，为了满足教学和日常运作的需要，需要采购各种零星物品，如文具、办公用品、实验器材等。
为了规范和统一管理学校零星物品的采购，制定本管理办法。
本管理办法的目的是明确学校零星物品采购的流程、责任、程序和要求，提高采购工作的效率和规范性，确保学校零星物品的采购过程公开、公正、透明。
二、适用范围本管理办法适用于学校各部门、各单位的零星物品采购工作。
三、采购流程1.需求确定：各部门、各单位根据实际需要确定零星物品的采购需求，并填写采购申请表。
2.预算编制：财务部门根据采购需求和预算情况，编制零星物品采购预算。
3.采购审批：采购申请表和预算经过财务部门审批后，由相关部门负责人审批。
4.供应商选择：根据采购需求，进行供应商的筛选和评估，并形成供应商名单。
5.报价和比价：向选定的供应商发出询价函，并要求提供报价。
同时，也可以向其他供应商询价以比较价格差异。
6.评审和选择：根据供应商的报价和其他评估指标，对供应商进行评审，并选择合适的供应商。
7.合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
8.采购执行：按照合同要求，完成采购交付和付款等工作。
9.质量检验：采购到货后，财务部门组织质量检验人员进行物品质量检验。
10.入库和验收：财务部门进行入库登记和验收记录，确保物品的安全和完整。
11.结算和支付：按照采购合同和财务要求，进行结算和支付工作。
12.档案管理：将采购相关文件归档管理，以备查阅和审计。
四、责任与义务1.各部门、单位的负责人应当确保采购需求的真实性和合理性，并审批相关采购文件。
2.财务部门负责编制预算、审核采购申请，并组织财务审批和支付工作。
3.采购部门负责供应商的筛选和评估、与供应商的谈判和合同签订等工作。
4.供应商应当提供真实有效的报价，并按照合同要求提供物品和服务。
5.其他相关部门和人员按照职责分工，积极配合采购工作的开展。
工程项目零星采购管理制度
工程项目零星采购管理制度一、总则为规范工程项目零星采购活动，提高采购效率，降低采购成本，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目中的零星采购活动。
三、采购管理流程1. 采购需求确定：项目负责人根据项目需要确定采购需求，并填写采购申请单，包括采购物品名称、规格、数量、质量要求、交付时间等信息。
2. 采购计划制定：采购部门根据采购需求制定采购计划，包括采购方式、供应商选择、预算及付款方式等内容。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划选择合适的供应商，进行比价或招标，确保选择到性价比最优的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商协商并签订采购合同，明确物品的规格、数量、价格、质量要求、交付时间等内容。
5. 采购执行：供应商按照合同内容履行采购义务，保质保量按时交付物品。
6. 采购验收：项目负责人对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求。
7. 结算付款：采购部门进行结算，按合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购管理原则1. 公开透明：采购活动必须公开透明，遵循公平竞争原则。
2. 效率优先：采购活动要注重效率，提高采购效率。
3. 严格执行：采购活动要严格按照规定执行，不得违规操作。
4. 资金安全：采购活动要注意资金安全，确保资金使用合法合规。
五、采购管理考核1. 每季度对采购部门进行绩效考核，评估其采购效率和成本控制能力。
2. 对违规操作或工作不力的人员进行惩处或调整。
六、附则1. 本管理制度由项目负责人负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起正式执行，如有调整，须经项目负责人批准后执行。
以上为工程项目零星采购管理制度，严格遵守执行，如有违反，将依法追究责任。
现场零星材料采购管理制度
现场零星材料采购管理制度第一章总则第一条为规范现场零星材料采购行为，保证采购工作的合理性和公平性，提高材料采购工作效率和质量，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部各级现场零星材料采购活动。
第三条现场零星材料是指公司在生产、施工、维修过程中所需要的数量较小、单价较低的采购物品，包括但不限于五金、电线、管材、油漆等。
第四条本管理制度内容包括采购审批、采购流程、采购标准、采购监管、采购评价等方面。
第五条现场零星材料采购应当遵循“公开、公平、公正”的原则，实行竞争性采购，维护国家和公司利益，提高采购效益。
第二章采购审批第六条现场零星材料采购应当严格按照公司内部采购审批流程，经相关部门审批后方可执行。
第七条采购审批应当对材料种类、数量、预算、供应商等方面进行充分论证和审议，确保采购决策的合理性和科学性。
第八条采购审批的权限应当明确，不得越权操作，确保采购活动在合法的范围内进行。
第九条采购审批应当建立审批记录，确保审批流程的透明和可追溯。
第三章采购流程第十条现场零星材料采购流程包括需求确认、供应商筛选、报价比较、合同签订、货物验收等环节。
第十一条采购部门应当根据业务需求，制定采购计划，明确材料需求种类、规格、数量及预算，并进行内部审批。
第十二条供应商筛选应当严格遵守公司内部的供应商准入制度，确保供应商具备合法经营资格和良好信誉。
第十三条报价比较应当依据采购标准和采购计划，比较多家供应商的报价，选择性价比最优的供应商。
第十四条合同签订应当确保采购合同的合法性和有效性，明确双方的权利义务和交付标准，规定货物交付时间和付款方式等。
第十五条货物验收应当根据合同约定和材料质量标准，对采购的材料进行验收，确保材料符合要求。
第四章采购标准第十六条采购标准应当与国家相关法律法规和公司内部制度相一致，不得违反国家政策和公司规定。
第十七条采购标准应当参考市场价格，采用市场调研、询价比较等方式确定合理的采购价格。
第十八条采购标准应当与实际需求相适应，避免盲目追求价格低廉而降低材料质量。
零星物资采购管理规定
零星物资采购管理规定为规范小额物资、零星工程和小型服务的立项、采购、管理工作，制定了相关管理规定，下面小编给大家介绍关于零星物资采购管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
零星物资采购管理规定一、零星项目界定校园零星项目指政府采购目录之外的以下三种类型：小额物资，指总金额在5万元以下的各类单个物品或批量物品;零星工程，指总金额在5万元以下的日常维修维护、改建装饰、清洗翻新，以及突发抢修等工程;小型服务，指总金额在5万元以下向社会购买的各类服务项目。
二、零星项目的采购程序1、零星项目的采购申请部门根据年度预算安排，提出采购项目申请，报分管院领导、主要院领导审核同意。
2、采购咨询小组成立后保处根据立项情况，负责组成采购小组，主要成员有后保处2人、申请部门1人以上，征求分管院领导意见后实施采购。
3、零星项目中标方的选定采购小组一般采用邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式确定中标方。
选定中标方的主要评价标准为：资质信誉、产品质量保证、技术服务能力、工程管理能力、及时应变能力、相关工作经历，与学院协调能力、合同履约率、质量价格性价比和后续维护服务能力等方面。
采购小组采取打分、无记名投票等方式集体决策。
中标方选定后，报分管院领导、主要院领导审批。
同意后，与中标方谈判，拟定采购合同，报分管院领导、主要院领导签发。
所有采购过程(含政府采购)均应有2人以上参与，并形成过程性档案材料。
三、零星项目的采购管理在项目履行合同、实施建设中，申购部门、采购小组负责重点抓好以下环节：1、了解中标方的基本信息、联系方式、管理架构和工作模式等;2、对于小额物资采购，采购小组应认真做好前期对供应商和产品情况的评估调查工作，购买时验明物资功能、性能、品牌、数量、价格、质量等级、交货期限，确认安装调试、售后服务和维保措施等，加强合同管理，严格按合同条款进行检查，不符要求作退货处理。
3、对于零星工程采购，采购小组应确定专人负责检查监督施工现场、内容、进度、质量、材料零件、工艺手段、安全状况、施工时间、对校园其他事务的影响等，及时纠正错误和反馈信息。
零星工程定点采购管理办法
零星工程定点采购管理办法1. 引言本文档旨在规范和指导零星工程的定点采购管理，确保采购活动的公平、公正和高效进行。
本文档适用于在零星工程范围内进行的物资、设备和服务的定点采购。
2. 定点采购的定义和原则2.1 定点采购的定义定点采购是指在采购过程中选择特定的供应商进行货物或服务交付的采购行为。
2.2 定点采购的原则•公开透明原则：采购活动应公开、透明，确保公平竞争机制的实施。
•公平竞争原则：供应商之间应具有公平的竞争机会，不得有任何歧视行为。
•效益最大化原则：采购活动应最大化提供物资、设备和服务的效益。
•风险管理原则：采购活动应进行风险评估和管理，确保采购的可靠性和质量。
3. 定点采购的程序和步骤3.1 采购需求确认在进行定点采购前，需确定采购的具体需求，包括物资、设备和服务的种类、数量、质量要求等。
3.2 供应商调查与评估根据采购需求，对潜在供应商进行调查与评估，确定满足要求的供应商名单。
评估可以从供应商的资质、信誉、交货能力等多个方面进行。
3.3 编制招标文件根据采购需求和供应商评估结果，编制招标文件，明确采购的具体要求和条件，并将其发送给关联的供应商。
3.4 发布招标公告按照相关法律法规的要求，发布招标公告，公开、透明地宣布采购的需求，并邀请合适的供应商参与投标。
3.5 供应商投标供应商根据招标文件的要求，提交投标文件，包括报价、技术方案和相关资质证明等。
3.6 供应商评审采购人组织评审委员会对供应商的投标文件进行评审和比较，根据一定的评分标准和权重，选择最合适的供应商。
3.7 签订合同与选定的供应商进行谈判并达成一致后，签订采购合同，确保双方权益得到保障。
4. 定点采购的监督和管理4.1 采购过程的监督采购人应严格按照采购程序和步骤进行采购活动，并对采购过程进行监督和记录。
监督包括评审过程的记录、供应商投诉的处理等。
4.2 采购结果的评估采购人应对采购结果进行评估，包括货物交付情况、服务质量等，确保采购活动的效果和效益。
零星工程材料采购管理方案
零星工程材料采购管理方案一、引言零星工程是指一些小规模的工程项目，比如装修、小修、维护等，这些工程通常需要采购一些材料来完成。
合理的材料采购管理对于项目的进度和成本控制非常重要。
本文将结合零星工程的实际情况，提出一套有效的材料采购管理方案，以期提高采购效率，降低采购成本。
二、材料采购管理流程1. 确定材料需求首先，项目负责人或者相关工程师需要确定工程需要采购的材料，包括类型、规格、数量等。
这一步是整个采购流程的基础，必须确保采购的材料能够满足工程的实际需求。
2. 制定采购计划根据材料需求，制定采购计划。
采购计划应包括以下内容：采购的材料种类、规格、数量，采购的时间节点，供应商信息，采购方式等。
制定采购计划的目的是为了确保材料能够按时到达工地，保证工程的正常进行。
3. 选择供应商在制定采购计划的基础上，需要选择合适的供应商。
选择供应商时需要考虑供应商的信誉度、价格、交货时间、售后服务等因素，以确保选到的供应商能够满足项目的需求。
4. 签订合同选择好供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。
合同应包括采购的材料种类、规格、数量，采购的价格，付款方式、交货时间等内容，确保双方权益得到保障。
5. 监督交货供应商交货后，需要对材料进行验收，确保材料的质量和数量符合合同约定。
如果发现问题需要及时与供应商沟通，协商解决。
6. 确认付款材料验收合格后，按合同约定的付款方式进行付款。
7. 做好采购记录采购完成后，需要对采购过程进行归档记录，包括采购合同、发票、验收记录等。
这些记录在工程项目结束后可能会被用到。
三、零星工程材料采购管理的注意事项1. 严格控制采购成本在选择供应商的过程中，要综合考虑价格、质量、交货时间等因素，力求在不影响工程质量的前提下得到最优的采购方案。
2. 注意材料质量在验收材料时要非常严格，确保采购的材料符合要求。
3. 拓展供应渠道多渠道采购对于降低采购成本和风险非常重要，在选择供应商时应考虑多家供应商。
零星小工程、零星物品采购招标管理办法.docx
零星小工程、零星物品采购招标管理办法第一章总则第一条为进一步加强学院零星工程建设及零星物资采购工作的管理，规范学院财务工作，提高教育资金的使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合我院实际，制定本办法。
第二条本办法适用于各部门使用财政性资金进行零星物资采购或零星工程建设的相关活动。
第三条（1）本规定所称零星物资是指不纳入政府采购集中目录范围或者政府采购限额标准以下的。
（2）本规定所称零星工程是指不纳入政府采购集中目录范围或者采购限额标准以下的。
第二章申报与审批第四条学院要本着“勤俭节约、合理规划、量入为出、公开透明”的原则，严格控制采购和建设规模，落实资金来源，并将零星采购计划和零星工程建设方案提交学院研究通过后组织实施。
第五条零星采购需明确采购物资的名称、品牌、型号、单价、技术指标、预计金额、经费来源等。
第六条工程项目要委托有资质单位设计施工图纸或方案。
施工图纸或方案设计应遵循“安全、适用、美观、经济”原则。
第七条学院应在每年年初就做好零星工程项目规划工作，在一个财政年度内的同一类型零星工程应捆绑发包，不得肢解或变相肢解、规避招标，不得报大建小，套取财政资金。
同一品目或者类别的零星物资批量是指该项目在一个财政年度内的采购额度，不得化整为零、规避招标，凡是能打包进行招标的应该打包招标采购。
第三章计划实施第八条学院零星采购和零星工程建设由学院自行组织或委托资质单位实施公开招投标。
零星工程建设或零星物资采购不适合采用公开招标方式，经主管相关部门批准，可采用竞争性谈判或询价采购方式。
第九条学院零星采购和零星工程建设应当遵循“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”的原则。
第十条零星工程建设或零星物资采购项目所需资金由国内外民间组织或个人捐赠的，若是全额捐赠且资金未进入学院帐户，可参照本办法执行，其余情况均要执行本办法。
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零星小工程、零星物品采购招标管理办法第一章总则
第一条为进一步加强学院零星工程建设及零星物资采购工作的管理，规范学院财务工作，提高教育资金的使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合我院实际，制定本办法。
第二条本办法适用于各部门使用财政性资金进行零星物资采购或零星工程建设的相关活动。
第三条
（1）本规定所称零星物资是指不纳入政府采购集中目录范围或者政府采购限额标准以下的。
（2）本规定所称零星工程是指不纳入政府采购集中目录范围或者采购限额标准以下的。
第二章申报与审批
第四条学院要本着“勤俭节约、合理规划、量入为出、公开透明”的原则，严格控制采购和建设规模，落实资金来源，并将零星采购计划和零星工程建设方案提交学院研究通过后组织实施。
第五条零星采购需明确采购物资的名称、品牌、型号、单价、技术指标、预计金额、经费来源等。
第六条工程项目要委托有资质单位设计施工图纸或方案。
施工图纸或方案设计应遵循“安全、适用、美观、经济”原则。
第七条学院应在每年年初就做好零星工程项目规划工作，在一个财政年度内的同一类型零星工程应捆绑发包，不得肢解或变相肢解、规避招标，不得报大建小，套取财政资金。
同一品目或者类别的零星物资批量是指该项目在一个财政年度内的采购额度，不得化整为零、规避招标，凡是能打包进行招标的应该打包招标采购。
第三章计划实施
第八条学院零星采购和零星工程建设由学院自行组织或委托资质单位实施公开招投标。
零星工程建设或零星物资采购不适合采用公开招标方式，经主管相关部门批准，可采用竞争性谈判或询价采购方式。
第九条学院零星采购和零星工程建设应当遵循“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”的原则。
第十条零星工程建设或零星物资采购项目所需资金由国内外民间组织或个人捐赠的，若是全额捐赠且资金未进入学院帐户，可参照本办法执行，其余情况均要执行本办法。
第四章过程管理
第十一条学院和中标单位或供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。
第十二条在合同签订后的5个工作日以内，中标单位或供
应商应采取现金或转账等方式向学院缴交合同价10%的履约保证金。
履约保证金在采购工作验收合格后7日内退还，退还时不计利息。
采购物资若需支付预付款，支付方式及数额应提前商定，并在合同中说明。
第十三条零星工程施工中一般不作变更。
如确实需要变更，可变更一次，且学院应在施工前提出申请，说明变更理由及增加或减少的工程造价，会同施工单位、设计单位对变更方案进行会审，形成会审纪要，并按第五条规定送原备案单位备案，原则上累计变更的工程量不得超过合同价的3%。
工程变更要严格执行哈尔滨市政府有关设计变更管理的规定。
第十四条零星工程合同采用固定总价合同，工程量和价格的风险由承包商承担。
在合同执行过程中，若出现设计变更情况，原单价作为变更工程量编制预算的依据。
第十五条零星物资采购合同履行中，学院需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
第十六条学院要指定专人负责监督零星工程的质量安全，严格督查并详细记录各类施工材料的型号、规格、数量，同时要把好隐蔽工程验收关，所有隐蔽工程在监督人员及学院负责人等验收合格、签字后方可进入下一道工序。
第十七条零星工程应建立抽检制度，学院要组织相关人员
对施工过程的工程质量进行抽查，重点检查工程的技术指标、数量等是否符合要求，次数不少于3次，每次抽检情况均要记录，相关人员要签名确认。
第五章验收工作
第十八条零星工程和零星物资验收工作由单位负责人、专任教师代表、使用和管理人员共同参与，其中工程项目验收还需邀请设计单位、监理单位及其他相关监督单位参加。
第十九条零星工程应严格按施工图纸或方案进行竣工验收。
零星物资验收标准，以合同约定、招标文件要求、产品技术资料、行业规定等为准，物资外观、数量、名称、规格、型号、生产厂家、技术指标、附（备）件、产品技术资料等应作为重点验收项目。
若专业系数较高，应聘请相关专业技术人员参加验收。
第二十条验收时必须填写书面验收报告,报告书要体现工程实际施工量、施工质量或物资数量、型号、质量等内容，参加验收的所有人员应提出相应的验收意见并签名。
验收报告书由学院存档备查。
第二十一条零星工程不能通过验收的，项目学院应责成施工单位限期整改，所需费用由施工单位负责，并根据合同及有关规定追究其经济责任。
零星物资验收时发现问题，短期可以解决的要通知供应商限期整改；问题严重，与合同约定明显不符的，退回物资，由此产生的所有费用由供应商负责，
给学院造成经济损失的，依法向供应商提出索赔。
第六章结算与支付
第二十二条零星工程和零星物资拨款时，应严格按财务有关规定执行。
申拨采购款时需提供以下材料：采购合同复印件、验收合格报告书复印件、工程预算书、正式发票（须经办人、验收人和院长签字）。
除特殊情况经报告审批外，对于应该招投标而未招投标的项目，将不予拨款也不得报销。
第二十三条凡是合同规定有质量保证金的，付款时必须留足质量保证金，以保证质保期的顺利执行，质保期内违约的，质量保证金作为违约金处理。
零星工程必须预留合同价的5%作为工程质量保修金，工程保修期为一年及以上，保修期满后无质量问题在10天内退还工程质量保修金，退还时不计利息。
第二十四条学院要严格按照合同约定的付款方式付款，不得变更合同约定提前付款。
1000元以上的款项均应采用转帐方式支付。
第二十五条 20万元以上的零星工程由学院聘请预算中介机构根据工程实际施工情况编制工程结算书，并留存备查。
第二十六条零星工程进行结算时，如合同内项目结算价高于合同价按合同价结算，低于合同价按结算价结算。
工程变更部分按变更量的审核价追加。
第二十七条新购置的物资在验收合格后，必须纳入学院固定资产管理范围，进行登记造册，办理建账手续。
第七章管理与监督
第二十八条学院应将采购工作概况、中标结果、验收情况、采购款支付、工程结算等情况按有关要求在学院网公开栏予以公示，公示时间不少于5个工作日。
第二十九条学院每季度要汇总已经结算的零星工程建设和零星物资采购项目。
第三十条学院零星采购工作接受各部门、学院师生及社会各界群众监督，严禁不按采购方式和采购程序采购，严禁暗箱操作，对发现的问题可向纪检部门反映。
第三十一条教育主管部门将对学院零星采购工作进行监督检查，对发现的违规行为将按有关的法律法规及规定追究相关人员的责任。
第三十二条学院工程建设项目（含校园绿化工程）施工预算价在5万元以内的项目可以由学院按相关规定，经学院研究通过后，制定具备资质的施工单位施工。
学院必须认真核对施工单位的企业法人营业执照、企业资质登记证书、安全资质证书和建造师注册证书原件，并保留相关资质证书复印件。
第八章附则
第三十三条本规定如与上级规范性文件相抵触的，按上级
规范性文件执行。
第三十四条本规定自发布之日起执行，此前相关规定与本规定不符的，一律以本规定为准。
第三十五条本规定实施中的具体事宜由后勤事务管理中心负责解释。