供方资源库管理制度
供方管理制度
XXXXXX XXXXXX质量管理体系文件XXXXXX供方管理制度（共一页）2023-XX-XX发布2023-XX-XX实施XXXXXX发布供方管理制度（签批页）编制：______________________ 审核：______________________ 会签：______________________批准：文件更改记录1目的为了规范对外部供方进行评价、选择、绩效监视以及再评价的管理流程，以便合理选择、评价供方，并对供方实施有效控制，特制订本文件。
2适用范围适用于采购、外包供方的评价、选择、绩效监视以及再评价管理。
3术语和定义无。
4职责质量部：负责组织对供方评价、选择、绩效监视以及再评价工作的归口管理；负责计量、检验/分析外包，与其签订供方合作协议。
生产部：负责物料采购与生产外包（流片、封装）的工作，与其签订供方合作协议；负责参与供方的评价、选择、再评价工作。
检测中心：负责产品筛选试验、测试工装的外包工作，与其签订供方合作协议；负责参与供方的评价、选择、再评价工作。
综合部：负责产品运输外包工作，与其签订供方合作协议；负责参与供方的评价、选择、再评价工作。
产品部：负责测试软件的外包工作，与其签订供方合作协议；负责参与供方的评价、选择、再评价工作。
5工作程序5.1供方分类标准根据外部提供产品对公司产品实现过程及其最终产品符合性的影响程度,将外部供方分为A、B、C三类：A类供方：长期为我司提供关键或重要产品、产品数量多和合作金额大的供方。
B类供方：长期为我司提供重要产品、产品数量多和合作金额较大的供方。
C类供方：除A、B类供方之外的供方。
5.2供方的选择和评价5.2.1选择原则供方的选择应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点等原则。
特别要重视供方的产品质量、交付进度和售后服务情况，把供方风险降到最低。
选择供方时应确定公司对供方的重要程度，本着双方互惠互利及长远发展原则，不要选择重视程度不高或者实力不足的供方。
软件公司外部供方管理制度
软件公司外部供方管理制度第一章总则第一条为了规范公司与外部供方的合作关系，提高公司的业务水平和服务质量，树立公司的良好形象，保障公司和客户的利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司涉及外部供方的各类合作及业务活动。
第三条公司与外部供方之间的合作应当遵循公平、诚信、合法的原则，促进双方的互利共赢。
第四条公司建立外部供方管理制度，包括对外部供方的甄选、考核、约束和监督等方面进行规范和管理。
第五条公司设立供方管理部门，负责外部供方的甄选、考核、约束和监督等工作。
第六条外部供方应当遵守国家相关法律法规和行业规范，严格按照合同履行义务，保障公司的利益。
第七条公司与外部供方的合作应当建立健全的合同和执行机制，明确双方的权利和义务，有效约束和监督外部供方的履约情况。
第八条公司通过对外部供方的甄选和考核等工作，建立一批合格的外部供方资源库，为公司的业务开展提供可靠的保障。
第九条公司鼓励与外部供方建立长期稳定的合作关系，共同创造更大的业务价值和社会效益。
第十条公司应当定期对外部供方进行绩效评估，提升外部供方的服务水平和业务能力，确保合作的稳定和可持续发展。
第二章外部供方的甄选第十一条公司建立外部供方甄选机制，根据公司业务需求和外部供方的业务能力、信誉等方面的情况，选择合适的外部供方。
第十二条公司设立外部供方甄选委员会，负责对外部供方进行甄选评审，确保外部供方的合法性和合规性。
第十三条公司与外部供方进行合作之前，应当对外部供方进行全面评估，包括但不限于财务状况、工作业绩、管理能力、技术实力等方面的考察。
第十四条公司对外部供方的甄选应当遵守公开、公正、透明的原则，杜绝一切形式的腐败和不正当竞争行为。
第十五条公司建立外部供方信用档案，对外部供方的信用状况进行定期监测和评估，及时发现和解决存在的问题。
第十六条公司鼓励与有资质、有实力、有信誉的外部供方建立合作关系，促进公司业务的稳健发展。
第十七条公司对外部供方的甄选和合作应当遵守公司的相关流程和制度，不得私下接触和约定合作事宜。
SGM供应商的分供方管理
SGM供应商的分供方管理1. 简介SGM（上汽通用汽车）作为一家汽车制造公司，依赖于众多供应商为其提供各种零部件和原材料。
为了确保供应链的稳定和高效，SGM 需要对其供应商进行管理和监控。
在供应商管理的过程中，对供应商的分供方也需要进行有效的管理。
本文将重点介绍SGM供应商的分供方管理，并提供相关的解决方案。
2. 供应商的分供方管理的重要性在SGM的供应链中，供应商可能会通过分供方来完成部分订单。
分供方管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保证供应链的稳定性：通过合理管理分供方，可以避免供应链断裂和延误，确保原材料和零部件的及时供应。
2.控制成本和质量：对分供方进行有效管理可以提高供应链的效益和质量，降低成本并提高产品的品质。
3.降低风险：通过对分供方进行合规性和可靠性评估，可以减少潜在的法律和质量风险。
3. SGM供应商的分供方管理流程SGM对供应商的分供方进行管理的基本流程如下：3.1 分供方筛选和评估：在选择分供方之前，SGM会对潜在的供应商进行筛选和评估。
评估主要包括以下几个方面：•分供方的经营资质和信誉度•分供方的生产能力和设备状况•分供方的质量管理体系和认证情况•分供方的交付能力和供应链管理能力3.2 分供方合同管理：一旦选定了分供方，SGM会与其签订供应合同，并明确双方的责任和义务。
合同管理主要包括以下内容：•合同的签订和变更管理•供应方的交付时间和质量要求•价格和付款方式的约定•知识产权和保密协议的规定3.3 分供方监控和评估：在合同履行期间，SGM会对分供方进行监控和评估，以确保其按照合同要求进行交货。
监控和评估主要包括以下方面：•分供方生产过程的质量控制•分供方产品的质量和性能测试•分供方交货和供应链的可靠性评估•分供方的服务和反馈的处理3.4 分供方改进和奖惩：基于对分供方的监控和评估，SGM会对其进行改进和奖惩。
改进措施主要包括：•与分供方沟通，指出问题并提出改进建议•对分供方进行培训和指导，提升其生产和管理能力•根据分供方的绩效进行奖励或处罚•在重大违约情况下，终止与分供方的合作关系4. SGM供应商的分供方管理的挑战和解决方案SGM供应商的分供方管理面临以下挑战：1.分供方资源的管理和调配：SGM需要合理安排分供方的生产和供应，确保其能够按时交货。
供方资源库管理作业指引
供方资源库管理作业指引1.目的1.1基于供方的分类分级，构建供方的信息管理平台；通过供方资源库的建立和维护，系统地收集和处理供方资源信息，促使供方为公司提供更优质的服务或产品。
2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目的供方资源信息库的管理。
3.术语和定义3.1供方：接受公司的采购（购买、租赁、委托、雇用等），可通过合同或甲指的方式有偿提供服务、工程或货物的单位。
3.2优秀供方：提供的服务、工程或货物明显超出行业平均水平，充分满足开发项目要求，具有良好合作历史，且评估结果优秀的供方；3.3良好供方：提供的服务、工程或货物满足开发项目要求，且在评估中认定为符合要求的供方；3.4合格供方：经供方认证满足要求的新进供方或两年未再合作的原良好供方；3.5不合格供方：供方认证不满足要求的，或已合作，经评估确认不符合公司要求供方。
3.6供方资源库：储存所需供方信息，具备查询、追溯、统计处理等一系列功能的计算机信息系统。
4.指引说明4.1供方类别设置1)战略供方类2)工程施工类3)材料设备供应类4)咨询服务类5)设计类6)营销类7)其它4.2供方级别的设置及认定调整1) 供方共分为四个级别，具体分类请看供方级别设置示意图所示：2) 供方初始信息收集：成本合约部配合总部成本招标中心进行新进供方的信息收集。
3) 供方级别的管理要求：每年1月份成本招标中心汇总各供方年度评估得分、履约评估得分，经成本招标中心审批后，根据供方分级原则更新供方资源库。
4) 供方级别的调整• 供方级别调整依据、调整规则：程序调整依据调整规则程序1 获取信息获取新进供方基本信息 程序2 过程评估/履约评估录入评估分数，调整级别评估不合格或发生严重的事故等情况：原级别→不合格 程序3 年度总评分或履约评估分（有履约评分的参照履约评分）0≤N ＜60原级别→不合格 60≤N ＜75原级别→合格 75≤N ＜85原级别→良好 85≤N ≤100 原级别→优秀程序4 两年未再合作优秀、良好→合格注：1. N 为评估得分；2.年度评估总得分的计算规则详见《供方评估作业指引》。
顾客和外部供方财产管理办法
顾客和外部供方财产管理办法1目的对顾客和外部供方财产进行有效的管理，接收时进行必要的验证和检验,并妥善保管，确保其性能及功能符合有关规定的要求，确保本公司最终工程产品符合有关合同的规定要求。
2范围本办法适用于顾客和外部供方财产的控制。
3术语和定义顾客和外部供方财产是指顾客和外部供方提供公司用于生产施工的设备.机具、专用工器具、生产设备的备品备件.拆除的废旧物资和资源、图纸、文件等，外部供方财产是指外部供方用于公司生产施工的设备、机具.专用工器具和资源.图纸.文件等，其所有权归顾客和外部供方所有，顾客和外部供方财产可包括知识产权及顾客的个人信息。
外部供方是指为公司提供生产施工或服务的供应商、承包方、租赁商等。
顾客和外部供方财产管理是指对顾客和外部供方财产的合理使用、保管的管理。
4职责4.1计划经营部负责在施工合同中，明确由顾客和外部供方提供的财产,并负责在使用过程中发生特殊情况时，与顾客和外部供方进行协商处理。
4.2生产技术部负责督促顾客和外部供方财产的及时交付和财产质量的验证控制，负责顾客和外部供方财产控制过程监督、检查。
4.3各生产部门4.3.1各生产部门核算员负责根据顾客和外部供方提供财产的计划，进行识别、领料单签发、审查、汇总、贮存和保管。
4.4各生产部门所属专业4.4.1生产部门专业主管组织、实施对顾客和外部供方提供的财产进行验证工作。
4.4.2生产部门专业负责领取顾客和外部供方财产，并对已领取的顾客和外部供方财产的贮存和维护。
4.4.3生产部门所属专业负责接收顾客和外部供方提供的机具设备、施工工具，水、风、电、气等动力资源供应，施工现场和施工技术资料的标识、防护、贮存和维护过程。
5管理内容和方法5.1计划经营部与顾客和外部供方签订合同或协议时，对需由顾客和外部供方提供的财产及其要求做出明确的规定。
5.2根据顾客和外部供方提供财产的清单（材料计划单），由生产部门专业开具领料单并经生产部门核算员审核、签发后进行财产的领取。
分供方管理制度
13.1分供方管理流程
13.1.1管理流程
图13.1.1-分供方管理流程
13.1.2职责分工和工作要求
表13.1.2-分供方管理职责分工和工作要求
序号
关键活动
管理要求
时间 要求
主责部门
相关部门
工作文 件
1
分包分供 策划
项目应据立项和合同要求及企业
《策划书》规定，在项目实施计划中应完成分包管理策划，填写《工程分包计划》（CSCEC－PM－1001），明确各部门分包管理的职责和相关任人，以及分包招采计 划。
进场前3
个月
项目商务部
所属单位商 务管理部
招投标 资料
4
分供方入 库
依据分供方资源管理办法规定，方能参与招投标程序。分包商考察工作由商务部组织，联合项目有关人员一同参与。
进场前3
个月
所属单位商 务管理部
商务管理 部、安监部
分供方 准入资 格预审表、分供方考察 意见表 及考察 报告
5
分供方选 择审批
分包商的选择要考虑人员配备、技术、资源互补性、以往业绩、分包公司的运营情况等，根据分包工程的采购特点，选择采购方式，选择最适合的分包商。区域公司招标的单位，需依据《采购管理办法》 经过招标委员会一致定标通过后 确认中标单位。
进场前1
个月
项目商务部
所属单位建 造管理部、 商务管理 部、技术中 心、财务资 金部、综合 办、党群办
项目前 期
项目工程部
项目技术 部、项目商 务部、项目 安全部、项 目综合办
项目策 划书
2
招议标计 划编制
依据策划编制项目各类分部分项工程分包采购权限，经招标委员会审议通过后确定执行招议标计划
中国石化工程建设市场资源库管理规定
中国石化工程建设市场资源库管理规定第一章总则第一条为加强中国石油化工集团公司暨中国石油化工股份有限公司（以下简称为中国石化）工程建设市场的管理，建立良好的市场秩序，形成可靠的供方资源网络，根据国家有关法律、法规和中国石化工程建设招标投标管理有关规定，制定本规定。
第二条中国石化工程建设市场资源库（以下简称资源库）的建立，坚持“自愿申请、严格评审、择优组建、适时考核、动态管理”的原则，吸收技术先进、管理规范、业绩佳的勘察、设计、施工、监理和检测等工程建设承包商与服务商（以下简称承包商与服务商）参加。
第三条资源库分A、B两级，按资质许可专业分类。
承包商与服务商加入资源库必须经过审查批准，取得《中国石化工程建设市场资源库成员证书》（以下简称《资源库成员证书》），方可成为资源库成员。
第四条参加中国石化工程建设项目的承包商与服务商必须为中国石化建设市场资源库A级或B级成员。
中国石化建设工程邀请招标的，必须在持有有效《资源库成员证书》的单位中择优选择。
本规定所称工程建设项目是指由中国石化全资或合资的固定资产投资项目，具体包括：油田地面建设，管道油气储运设施、炼油化工生产装置与配套工程、销售、储运设施等的新建、扩建、改建和技术改造等。
第五条中国石化建设市场A、B级《资源库成员证书》在中国石化全系统内通用。
中国石化各直属企业不再独立设置其它形式的建设市场资源库。
第六条申请加入资源库的承包商与服务商，必须遵守本规定。
第二章管理机构第七条中国石化工程建设招标投标管理委员会办公室（以下简称招标办）作为中国石化工程建设项目招标投标归口管理机构，负责资源库的统一建立和日常管理。
第八条A级资源库的管理由招标办负责，B级资源库的管理由招标办委托中国石化各直属企业工程管理部门负责。
第九条招标办在资源库管理工作中的职责。
（一）贯彻执行国家有关建设工程的法律、法规、方针和政策，组织制定、修改资源库管理规定；（二）受理A级资源库新成员的申请，对申报资料进行审核；(三) 组建由相关部门和企业参加的资源库成员资格评审委员会，制定评审办法，定期组织评定A级资源库成员资格；（四）办理A级资源库成员的年度审核；（五）监督、检查、指导各直属企业工程管理部门对Ｂ级资源库的管理情况，审批直属企业上报的B级资源库成员名单；（六）对评审合格的A、B两级资源库成员签发证书；（七）组织对资源库成员的抽查和考核，办理资源库成员的变更、清出以与其它必要的审核、考察等管理工作；（八）建立资源库档案，适时公布相关信息；（九）研究解决资源库管理工作中出现的问题。
建筑工程施工供方管理标准
建筑工程施工供方管理标准建筑工程的顺利进行离不开供方的有效管理。
为确保施工供方的质量和效率，建立供方管理标准是必要的。
本文将围绕建筑工程施工供方管理标准展开讨论。
一、供方准入标准优秀的供方是建筑工程顺利进行的基石。
为确保供方具备必要的能力和条件，施工单位需制定供方准入标准。
该标准应包括供方资质、经验、技术能力、质量管理体系等要求，在保证施工质量的前提下，提高供方的竞争力。
二、合同管理合同管理是建筑工程施工供方管理的重要环节。
合同应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工期、报酬、违约责任等内容。
合同的签订要充分考虑工程特点和风险，避免不必要的法律纠纷并保证工程进度。
三、资源配备供方的资源配备直接关系到建筑工程的进展。
施工单位应要求供方合理配置各类资源，包括人员、设备和材料等。
资源的充分配备能够提高施工效率和质量，确保工程的顺利进行。
四、质量控制建筑工程中质量是至关重要的因素。
供方应建立健全的质量管理体系，明确质量目标和责任，制定详细的质量控制措施。
施工单位应对供方的质量管理进行监督和检查，确保工程符合相关标准和规定。
五、安全管理建筑工程施工中存在各种安全风险，供方管理也应重视安全管理。
供方需要制定安全管理制度，并对施工人员进行安全教育培训。
施工单位应与供方共同落实安全管理措施，确保施工过程中的安全。
六、进度控制进度控制是建筑工程成功完成的关键。
供方应制定详细的施工计划，并按照计划有序推进工程。
施工单位需要对供方的施工进度进行监控，及时发现并解决问题，确保工程按时完成。
七、变更管理建筑工程中变更是难以避免的，供方管理也要考虑变更管理。
供方和施工单位应协商一致，确立变更管理的程序和责任。
变更管理应严格按照相关法规和程序进行，保证变更的合法性和合理性。
八、成本控制成本控制是施工供方管理的重要内容。
供方应合理控制施工成本，减少浪费和不必要的投入。
施工单位需要对供方的成本进行审核和监督，确保成本的合理性和控制的有效性。
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第一章供方信息管理制度1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。
2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司3．0信息的管理机构资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。
集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。
4．0分供方信息管理信息源的收集4.1.1新供方的开发A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。
（附《潜在供方调查表》）B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。
4.1.2合作中供方资料的收集集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。
信息过载4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。
4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。
信息评估按集团《合同招标采购管理手册》执行。
5．0建立集团资源信息库资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。
资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。
未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。
6．0附：《潜在供方调查表》附件：潜在供方调查表填报单位：（请加盖公章）填报日期：重庆拓新房地产开发集团说明1.为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。
若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。
2.对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等，不作他用，并承诺将予以保密。
3.当我方认为有必要时，将对贵公司的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行源地评价，届时请贵公司积极配合。
4.若贵方同意我方的观点，请对与贵方工作有关的内容给予填写。
调查表请做成WORD文档，并在表中相应位置注明所提供电子文件的文件名。
调查表中所需的各种附件，可以制成JPEG、WORD、PDF等格式的文件（相同查看效果下，文件大小请尽量小）。
所有电子版材料请发往，邮件主题为“供方调查表”。
同时，请将调查表在公司授权人签名并加盖公章后，以书面形式邮寄给我们。
5.感谢贵公司对我公司工作的支持！重庆拓新房地产开发集团资源管理部通讯地址：重庆市荣昌县富安南路56号邮编：402460联系人：谭明娟联系电话：传真：电子邮件第一部分：供方基本信息调查表另附文件清单列表申明：本公司以上提供的资料和数据全属真实和准确。
公司授权人：职务：日期：第二章新供方开发评定程序1、目的：为了确定与选择符合质量体系要求，以确保供方提供的产品和服务符合本公司开发产品的质量目标，而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方，特制定本程序。
2、适用范围：本程序适用于本集团工程、设备、材料供方的开发。
3、定义：供方包括施工承包单位、设备材料供销单位。
4、职责4．1集团资源管理部是集团供方选择的归口管理部门和《合格供方名录》的组织制订部门。
4．2资源管理部会同成本控制部、工程技术部以及项目公司归口管理部门负责对施工承包单位、设备制造厂家、主要建筑材料生产厂家等的考察评定。
其中，工程技术部对施工承包单位、集中式中央空调、电梯供应商的选择、评价和管理意见，必须报经集团总裁批准审定。
5、程序和内容：5．1供方的选择与评定5．1．1本集团选择供方主要采用以下三种方式：5．1．1．1公开招标；5．1．1．2择扰选择；5．1．1．3政府指定的专业施工或服务单位。
5．1．2供方选择方式的规定：5．1．2．1公开招标根据集团实际需求，适时进行公开招标。
5．1．2．2择优选择：非5．1．2．1公开招标条款规定的其他供方由本集团在《合格供方名录》范围内择优选择。
（排列序号有问题）5．1．3合格供方需要具备的基本条件：(一)依法设立并能独立承担民事责任的法人、其他经济组织和自然人;(二)具有健全的财务会计制度和良好的商业信誉;(三)具有履行合同的条件和能力并能提供良好的售后服务;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)在参加本集团采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、法规和规章规定的其他条件。
5．2．1供方考察5．2．1．1考察组成员组成：成本控制人员、工程技术人员、资源管理人员等组成。
5．2．1．2实地考察范围：基本情况调查(包括地点,规模,人力资源,生产设备,测试设备,主要客户,年产值,销售区域等) 、现场体系审核(体系的有效运作情况,制程绩效的衡量,设备的管理,供应商质量绩效的衡量,客户满意度的衡量等)、持续供货质量绩效衡量(包括,送样合格率,送检合格率,交货及时率等)5．2．1．3实地考察主要内容：A、厂区、车间环境、生产秩序、工人工作状况；B、生产设备运行情况；C、原材料检验控制情况；D、半成品检验、成品检验手段、检测设备；E、产品标识、质量记录检查；F、材料、设备的储运情况。
G、对有特殊生产工艺要求的材料、设备，需对其生产流程作重点检查。
F、使用方考察：对材料、设备的使用情况，应要求供方选择若干使用单位进行实地查看，并听取业主意见。
5．2．5考察报告：考察工作完成后，由资源管理部负责整理考察报告。
5．2．6报告内容包括：5．2．6．1物资供应商的资料要求a）供应商的资质，以往与其交往的信誉情况；b）供应商的质量保证能力或质量体系的现场评价；c）供应商的品牌；d）产品样品的评价；e）对比类似产品使用的历史情况；f）对比类似产品的试验结果；g）供应商售后服务状况等。
5．2．6．2工程项目分承包方资格要求a）有合格的营业执照及行为资格证书；b）提供的服务能满足本公司管理和质量的要求；c）在达到质量要求的情况下，价格适宜。
5．2．7资源管理部组织相关人员对工程项目承包方进行初审，内容包括：a）分承包方的资质，以往与其业务往来的信誉情况；b）分承包方的质量保证体系资料；c）分承包方的技术力量、人员素质；d）服务价格；e）有无服务质量方面的承诺等。
以上内容，应根据其重要度给予不同的加权分。
调查后应依调查提纲逐项评价打分，最后给出分供方调查总分；根据总分进行评价定级；依据评价结果提出是否定点的建议，详见表1-1所示。
表1-15．2．9考察报告需报分管领导审阅。
5．2．10根据考察报告和其他相关资料，由资源管理部填写《潜在供方评审表》。
5．2．11询价比价当分供方考察评估为表1-1序号为1、2、3时，则由询价员对同类资源进行询价比价，并填写《询价汇总表》作为合格供方考察项目之一。
5．2．12考察完毕，由考察小组负责填写《潜在供方考察报告》，供应商分合格、不合格两种，凡考察不合格的供应商不得进入《潜在合格供方名录》，考察合格但未与本集团相关项目合作过的供应商，列入的试点供应栏目中，凡与本集团两个以上项目合作的供应商，经评估反映良好可以直接列入《战略供方名录》，评估程序可省略。
5．2．13对评价合格的单位，考察报告需存入《合格供方档案》并录入资源库。
5．2．14建立资源库：《潜在合格供方名录》、《战略供方名录》经主管领导审核，集团总裁审批，即可纳入资源库。
5．3相关记录表格《合格供方名录》、《潜在供方评审表》、《询价汇总表》、《供方考察报告》。
编制人：批准人：日期：日期：编制：日期：年月日询价汇总表第三章合格供方入库评审制度1．0目的为维护集团合法权益，保证项目开发建设质量，规范统一管理供应商，特制定本办法。
2．0范围本办法适用于集团建设项目中施工、材料和设备等供方的管理。
3．0原则各类合格供方必须经过专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制原则。
4．0资源管理部负责组织相应专业供方的考察、评价工作：4．1. 工程技术部负责施工供方的考察、评价，成本控制部、资源管理部配合；4．2. 成本控制部负责物资、设备供方的考察、评价，工程技术部、资源管理部配合；5．0 资源管理部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业《潜在合格供方名录》。
6．0 集团领导批准各专业《潜在合格供方名录》。
7．0供方考察、评价和选择7．1 考察分为书面调查、现场考察和第三方调查；7．1．1书面调查主要了解供方的基本情况，包括：a.企业简历、营业执照、资质证书、自有资金证明以及财务状况；b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段；c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果；d.质量管理体系或产品是否通过认证。
7．2承担复杂项目或重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场考察，以备了解：a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
7．3对材料、设备的使用情况，应要求供方选择若干使用单位进行实地查看，并听取业主意见。
8．0评价方法根据对工程质量的影响程度及价格等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价：8．1基本情况评价根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。
8．2成果或样品评价8．2．1根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价；8．2．2请供货商提供样品，使用部门对样品进行检验并出具样品认可书，必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。
8．3现场评价由资源管理部组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察，并进行现场评价。
8．4以往业绩评价对有业务往来或合作经历的供方，可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉，如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。
9．0资源管理部将对供方考察评价情况，逐一填写《供方考察评价表》，分类集中，一般每类服务或物资不得少于3家。
10．0 资源管理部组织相关部门对各专业《潜在供方考察评价表》进行审核，根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择，并编制《潜在合格供方名录》报集团领导审批后存入资源库。
11．0已与集团相关项目合作的供应商，可先行进入资源库，资源管理部组织对其进行考察评估，确定其是否为合格供方。
12．0参加集团招标的供方，必须是资源库中的合格供方。
公司内部相关人员允许向资源管理部推荐供方，但必须接受考察评审，根据考察评审真实结果确定其是否可以进入资源库。
13．0经批准的《潜在合格分供方名录》以受控文件形式下发相关部门使用，各职能部门建立相应《合格供方档案》。
14．0合格供方的控制１４．1本集团的供方选择确定，除政府指定的专业施工或服务单位（如：水、电、气等公用事业单位）外均应在的范围之内。