华为时间管理法—方圆法则
《高效时间管理》课纲
携手蓝草咨询为事业腾飞蓄能
上海蓝草企业管理咨询有限公司
《高效时间管理》
主讲：邓艳一、破冰与课程启示
二、时间管理的涵义
1、时间管理的定义
2、优秀者的表现
3、不足者的表现
（1）不足者需提升的观念
（2）不足者提高的方法
三、高效能人士的良好习惯：要事第一
1、要事第一：自我管理的原则
2、高效的时间运用规则让你事半功倍
3、找到有效的时间管理方法
4、时尽其用、提高时间利用效率
四、六种时间管理方法
1、GTD
2、6点优先工作制
3、帕累托原则
4、麦肯锡30秒电梯理论
5、莫法特休息法
6、十一条金律
五、华为时间管理法
华为团队作战力——源自高效的时间管控
1、自省法则
2、目标法则
3、方圆法则
4、四象限法则
5、精简法则
[键入文字]
6、韵律法则
7、80/20法则
六、思维模式（PARADIGM）对我们的启示
七、“改变之门”的感悟
八、嘉许与回顾
课程结束。
华为时间管理培训
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紧急但不重要
第四象限
包括：电话、会议、突然访客 处理原则：这一类的事情表面上容易与第一象限
重要又紧急的事情相混淆，因为迫切的事情会 让我们产生错觉，认为这件事很重要。二者的 区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的 目标，如果答案是否定的，便应归入第四象限。 只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这 类事。学会辨别，然后学会说“不”。
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measurable 可度量的
目标可衡量的三个关键指标
时量指标
数量指标
质量指标
期限、天数、 周期等
数量、产量、 次数、频率、 额度等
准确性、满意 度、通过率、 达标率等
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actionable可实现的
目标应该在能力范围内
目标应该有一定的难度
可实现
可实现的含义在于 两重
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time-based 时间限定 给出任务完成的最后期限
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未雨绸缪的计划控制
1、制定高可行性计划 2、设置计划的关键控制点
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无规则，不成方圆
一时只做一 件事
工作中要有 节奏感
做了就一定 要做完
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用纪律保证工作完成
► 纪律
培养员工
纪律性
没做到时的 “惩罚”
消灭偶发的懈 怠之心
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好习惯利于时间的控制 1、保持良好的肢体语言 2、让精力更集中
3、今日事，今日毕
3、方圆法则
方圆 法则
精简 法则
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四象 限法 则
方圆法则
方圆法则
“没有规矩，不成 方圆”方圆是一种做事的 坚守和策略。也就是说，要想做事成功必须坚 守一定规则，以不变应万变。当员工以“方” 来坚持做事的原则，以“圆”来灵活处理问题 时，工作效率将大大提高。
华为时间管理法读后感
华为时间管理法读后感一个人读书是自己对于书籍所阐释内容的理解感悟，而很多人一起分享，则是大家一起的互相交流，碰撞思想，从而达到融会贯通。
华为时间管理法【篇一】我最近读的这本书是《华为的时间管理法》，这本书主要介绍了华为时间管理的七大法则：自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则。
通过对这本书的阅读，我学习了时间管理的技巧，学会正确的分配时间并充分有效的利用时间，在日常工作中如何做好时间规划，避免出现浪费时间的现象。
每个人都知道“时间就是金钱、时间就是效率、时间就是生命”，可是并不是每个人都能有效的利用时间，反而一直在不知不觉的浪费时间，如打电话或开会时目的不明确，经常跑题，浪费了时间;又比如等人、等车时的碎片时间;又比如遇到不如意的事情时情绪不佳的时间浪费;做事情不专心的时间浪费等等，那么如何避免出现这些浪费时间的现象，尽快解决这样的问题呢?我觉得首先需要对自己的时间进行追踪，将自己的时间使用情况列成清单，对自己目前的时间管理能力进行诊断，将自己一天要做的任务列成清单，重新安排未完成的任务，对本月和下月的优先事项进行规划，设置时间规划提示，对暂时不用的文件材料进行清理，同时消除忧虑、改变妒忌、远离自卑，用好情绪来提升时间的利用效率。
其次要设定目标，明确目标是时间管理的一大法宝，同时，这一目标还要达到SMART法则，应该是具体的，可度量的，可实现的，有结果导向的，并且是有时间限定的。
另外就是要在正确的时间做正确的事。
每个人每天都会遇到各种工作，那么这个时候就一定要分清工作的紧急程度、重要程度，根据工作的轻重缓急，划分优先事项，给各项工作设定不同的优先级，选择工作的最佳处理时机，迅速落实优先级较高的工作，顺便完成举手之劳的工作，提高工作效率。
在正确的时间做正确的事，能够让时间投资收益最大化，有效提高时间的利用率。
学习了《华为的时间管理法》，让对自己的时间使用情况进行自省，并学习通过书中的一系列的方法来规划和掌握自己的时间，提升时间使用效率，让自己的工作和生活更加从容。
华为经营法一二章读书笔记
华为经营法一二章读书笔记在艰苦奋斗中不断前行1991年，仅仅转卖设备已经不能满足华为的野心了，因此华为开始广招人才，开始了自主研发的创业之路。
“胜则举杯相庆，败则拼死相救”，不管谁胜利了，都是我们的胜利，我们大家一起庆祝；不管谁败了，都是我们的失败，我们拼死去救。
任正非讲：下一个时代是群体奋斗，群体胜利的时代。
华为时间管理：让工作更有效率。
第一种，自省法则。
学会分析自己的时间。
整理任务，保证时间合理利用。
第二种，方圆法则。
一切按照规矩做事。
第三种，四象限法则。
第一象限：紧急又重要的事；第二象限：重要但不紧急的事；第三象限：紧急但不重要的事；第四象限：既不紧急又不重要的事。
第四种，二八法则。
想要提高员工执行力，就必须严格要求员工的一切行为，做到职业化，流程化，模板化的工作模式。
任正非除了工作时间，其他绝大部分时间都花在学习上，他的办公室摆满了各种书籍，包括管理学、金融学、心里学等，只要一有时间，任正非就会投身到知识的海洋中。
以贡献而不是以能力评价员工。
考核只是方式，而不是目的。
将员工培训作为公司的重中之重。
人才是第一生产力。
上层做势，基层做实。
上层管理者主要职能是管理和规划，所以上层在管控下属时要有气势、威严，这样才能镇得住场面；而基层工作者的主要职能是服从，把事情做实、做对，这样才能形成良好的社会风气。
坚持对事负责与对人负责的协调统一。
员工不把心思放在工作上，而是抱着为上级领导服务的心态，对于自己应该做的工作和任务不能够好好的执行，反而把心思放在巴结领导、投机取巧之上。
这是一种典型的不良风气，而华为要抑制这种风气。
必须严厉制止这种对人负责的工作习惯，无论是领导还是员工，必须把对事负责放在首位。
对人负责与对事负责协调统一，能够按照规定和命令做事，不要自己想做什么就做什么，不能无视企业制度和领导的命令。
执行没有借口，只有服从。
将客户服务做到极致，便是企业经营的最高目标。
客户需求永远是华为发展的动力。
华为时间管理法第一章
1.3 追踪你的时间使用状况 ——列一份 时间开销清单
• 大多数人并不了解自己，逃避现实似乎比观察及解释自己的行为更容易。面 对自己并客观地了解自己对时间的使用状况，需要巨大的勇气。若我们能花 一个星期来客观的了解自己的时间使用状况，将发现这是一种极为有益的事 情。
• 其实，了解自己的时间使用状况并非什么难事，列一份在一周内花费时间的 清单，并非计算每一分钟的“时间难题”，而只是记录下一周内每隔半个小 时的所有活动。只要持之以恒地记录，即可获得一份完整的时间开销单，接 下来就可以进行时间开销清单的分析和诊断。
NO. 工作任务
1
上下班交接
2
开会
3 打电话
4
阅读文件
5
整理通信
6
帮助下属
7
接待宾客
8
向上级汇报
9
公务出差
10 拜访客户
11 ……
表1.2 每周时间开销清单
单位：小时
预计 实际花费时 花费 间 时间
两项时间之 占总工作时间的百分
差
比
表1.3 一周时间记录表
时间
周 周二 周三 周四 周五 一
9:00— 9:30
1.2 扫除时间管理的心理障碍——决策 时不再犹豫
• 采用稳健的决策方式 • 养成独立思考的习惯 • 严格执行一种决策纪律 • 不总试图获取最多利益 • 在不利环境中不能逆势而动
• “在时间的有效运用上，管理者的敌人是自己。”时间管 理者应先客观地衡量自己运用时间的方式——自己的时间 使用状况。华为时间管理专家指出，几乎所有记录时间使 用状况的人对自己的时间使用方式都会有惊奇的发现，这 种时间使用情况的追踪对他们大有裨益。而为了节省时间 而花费少量时间追踪时间使用情况，不失为一种明智之举。
华为时间管理法读后感
读《华为时间管理法》有感华为为何能从一家代理香港PBX交换机的小企业，逐步发展成为全球最大的电信网络解决方案提供商全球第二大电信基站设备供应商、全球第二大通信供应商，随着对华为和华为人的研究越深入，人们越意识到华为人对时间的有效规划和利用是华为能成长为世界500强之一的重要原因。
《华为时间管理法》从时间管理的自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则形象具体的分析了员工日常工作中时间管理的重要性。
成功合理的掌握对时间的管理能让员工出色的完成公司交给的各项工作任务。
时间管理的起始点并非汲于方法的掌握，而在于自我省察与自我管理意识的觉醒。
怎样才能把每天24小时进行合理的分配呢？首先我们应对每天24小时的时间流逝进行仔细的统计，分析时间的浪费源，时间分配的合理性，时间计划的有效控制。
这样可以做到阻止时间的浪费，达到单位时间效率的最大化。
让良好的时间管理能成为员工的一种无意识的良好工作习惯。
情绪的合理控制能有效地避免因个人原因对工作进度的影响，避免对公司利益造成损害。
当一个人的心情不好时，往往不够理智。
所以最好不要在这种状态下跟任何人讨论工作---不论那项工作任务有多么紧急，时间是调整心情的一剂良药。
产生坏情绪不可怕，关键在于怎样避免不良情绪的产生，不因坏情绪的困扰导致时间的损耗。
保持良好的心情会使员工在工作中释放出更多的潜能，更完善的创造工作成果。
工作中维护良好的心情等于更充分的利用时间。
培养“做要事而不是做急事”的良好工作习惯。
完成工作要分清缓急，弄清自己需要做什么。
对于重要的工作需先衡量是否要做，或必须由自己来做。
对于非做不可单并非自己必须亲自完成的工作，可以委派他人进行，自己监督即可。
工作开展前对工作作出优先级判定，分清任务主次，以最有效率的方法提高个人工作效率，从而取得更多的收获。
完善的公司工作制度能有效地约束员工不良的工作习惯，提高员工的自律性，从而更好的完成公司下达的工作任务。
华为时间管理法课件
03
华为时间管理法的工具
任务清单工具
总结词
任务清单工具是华为时间管理法中用 于记录和跟踪任务完成情况的重要工 具。
详细描述
任务清单工具可以帮助员工列出所有 需要完成的任务，并根据优先级进行 排序。通过任务清单，员工可以清晰 地了解自己的工作安排，确保任务按 时完成。
时间饼图工具
找到动力
找到完成任务的动力来源，如奖励自己、与 他人分享进展等。
如何提高工作效率
1 合理安排时间
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
2 优化工作流程
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
3 学会拒绝
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
这类任务需要立即完成，对实现 目标有直接且重要的影响。
03
04
紧急不重要
这类任务虽然紧急，但对实现目 标的影响较小。
如何避免拖延症
设定小目标
将大任务分解为小目标，逐步完成，每完成 一个小目标都会带来成就感，激励限制，提高工作效率，避免 拖延。
设定时间限制
在工作时尽量减少手机、社交媒体等干扰源 的干扰，集中精力完成任务。
详细描述
华为时间管理法注重计划性原则，要求员工制定详细的工作 计划，包括任务清单、时间表和资源需求等。通过合理的计 划安排，员工能够更好地掌控工作进度，确保任务按时完成 。
时间颗粒度原则
总结词
时间颗粒度原则是精细化管理的重要体现，它要求合理分配工作时间，提高时间利用率 。
详细描述
华为时间管理法强调时间颗粒度原则，要求员工根据任务性质和难度，合理分配工作时 间，避免时间浪费。同时，通过合理的时间颗粒度安排，员工能够更好地掌控工作节奏
2012华为时间管理法
page* 华为时间管理法（2012年3月）时间在自然地流逝我们并不能管理时间我们真正所能管理的其实只有我们自己只是我们喜欢将这种管理称作时间管理一本普通的书一本实用的书一本难以写出读后感的书一个令人敬佩的企业全书印象不在于时间管理而在于个人管理永远做重要不紧急的事读后思考目标、计划、控制、评价每个企业都在做，为什么差距就是那么大咧？这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，事必躬亲整天都很忙，下属不知道要做什么事总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……绝大多数企业管理者现状唉声叹气；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；……绝大多数企业管理者的解决办法制定目标周密计划合理分配时间权衡轻重和全力下放自我约束持之以恒华为的做法我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙工作没有程序 1.29 77.48 619.83 150000.00 1.03 61.98 495.87 120000.00 0.86 51.65 413.22 100000.00 0.69 41.32 330.58 80000.00 0.52 30.99 247.93 60000.00 0.43 25.83 206.61 50000.00 分薪时薪日薪年薪时间的价值价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到――都想做好完全主义――都想做完平均分配时间和精力原则二：排列优先次序紧急不紧急重要不重要 A：紧急重要 B：不紧急重要 C：紧急不重要 D：不紧急不重要不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。
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第五章 将隐藏的时间充入计划
一、善用空档时间 1、运用空档前的准备 2、善用不同长度的空档 3、利用后段空档时间
二、创造时间区 1、早到或迟退 2、在空档时间中创造时间区 3、为重要的一对一谈话创造时间区
三、逆势操作换来时间 1、日常工作生活方面的逆势操作 2、出行时间的逆势操作 3、上班时间的逆势操作
二、让精力更集中 1、将精力集中在一定的方向 （1）于可能收获卓越成果的领域 （2）于擅长的事情
2、整齐的物品规划不易使人分神 3、保证时间充裕才能专心于当前工作 4、科学的作息时间使精神更饱满
三、今日事，今日毕 1、整理工作计划 2、按计划执行 3、清查一天的工作完成情况 4、长时间坚持执行
华为时间管理法
第三章 方圆法则—一切按规则做事
方 圆 法 则
未 雨 绸 缪 的 计 划 控 制
无 规 则 ， 不 成 方 圆
用 纪 律 保 证 工 作 的 按 时 完 成
好 习 惯 利 于 时 间 的 控 制
将 隐 藏 的 时 间 充 入 计 划
第一节 未雨绸缪的计划控制
一、制定高可行性的计划
1、确定项目目标 2ห้องสมุดไป่ตู้制定一份交付物清单 3、编制项目时间表
三、3种有效的计划工具 1、从甘特图看出差异 2、用PERT网络监控进度 3、以平衡分析法平衡进度
第二节 无规则，不成方圆
一、一时只做一件事 1、利用学习曲线 2、钓“大鱼” 3、专注于关键绩效区间 4、预留足够的时间
二、做了就一定要做完 1、保证操作规范化 （1）制定书面化的流程 （2）推行标准化的作业方法 （3）不断改善标准化流程
三、没做到时的“惩罚” 1、竞争中的“末位淘汰” 2、不达标者予以“下调” 3、毫不留情地进行有效批评 4、批评与自我批评
第四节 好习惯利于时间的控制
一、保持良好的肢体语言 1、与良好工作习惯对应的肢体语言 2、减少工作中的小动作 (1)安排紧凑的计划 (2)意识到小动作带来的时间浪费 (3)制定关于小动作的惩处制度
谢谢
4、将支持计划列入项目计划 （1）风险管理计划 （2）沟通计划 （3）人力资源计划
二、设置计划的关键控制点 1、关键控制点的选择 2、使用判断树确定关键控制点 问题：
1、对确认的时间长度是否有控制措施
2、该步骤是否专门用于解决时间拖延问题 3、步骤中时间效率是否会超出预期 4、下一步骤会帮助接触时间障碍吗？
2、遇到问题尽快解决 3、跟踪工作进度 4、保持耐心
三、工作中要有节奏感 1、平复紧张情绪 2、分清任务的轻重缓急
第三节 用纪律保证工作的按时完成
一、培养员工的纪律性 1、律己才能律人 （1）乐于接受监督 （2）灌输纪律观念 2、培养员工的纪律性
二、消灭偶发的懈怠之心 1、创造竞争激烈的环境 2、进行有效的交流 3、建立人性化的管理 4、员工的自我管理 （1）确定目标 （2）暂时回避