时间管理-华为time-management最全版PPT课件

17、员工不足或工作不力 18、闲谈私事过多 19、缺乏自我约束 20、缺乏协调和团队精神
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22
21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦虑 25、不充分的计划、错误的变更 26、约会等待时间过长 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
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16
时间管理的定位与价值
“时间管理”
自律
Self Disciplined
自我管理
Self Managed
自我激励
Self Motivated
自我学习
Self Learning
自我完善
Self Fulfilled
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17
• 一起来做个小测试，看看你的时间观念吧！
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18
个人时间观念的测试
编号
题
目
是
1、电话 2、不速之客的干扰
11、没有沟通或沟通不准确 12、下属的训练和发展不充分
3、会议（预约、没预约）
13、拖延、犹豫、做白日梦
4、争吵、发火
14、不会说“不”
5、缺乏目标、时间计划、优先计划
15、做事不能善始善终
6、杂乱的办公室和办公桌、个人的无序性 16、很少交派下属办事
7、无效率的代表、委托人 8、做无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望
• 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？
• 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？
• 你是否总觉得计划赶不上变化？
• 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？
• 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？
• “没时间”是你的口头禅吗？
• 你忘记了重要承诺和约会。
如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习
• 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中 减少浪费时间现象。
• 2. 学会制定SMART的工作目标 。
• 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
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6
• 第一章：自省法则——分析时间的使用方式
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7
问问自己
• 你经常不吃早餐吗？
• 每周你不止一次把工作带回家做吗？
• 会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？
时间供给没有弹性 时间无法蓄积 时间无法取代 时间无法失而复得
• 令工作更轻松，更富有成效！ • 增加成就感！ • 更多的时间享受生活！
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13
如果平均80岁寿命??
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠 一日三餐
交通 电话 看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
A
B
C
12
当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录
A
B
C
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19
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 续表
编号
题
目
13
灵活运用节省时间的各类工具
14
合理安排休息时间
15
有灵活运用时间的意识
16
不花费太多的时间读报
17
充分利用零星时间
18
尽量打短电话
19
希望尽快结束意义不大的会议
20
尽量处理不必要的物品
21
尽早处理掉文件和信函
22
尽早收复私人信件
否 一般
1
每天晚上做好第二天工作计划
A
B
C
2
一觉醒来能及时起来
A
B
C
3
灵活利用上班途中时间
A
B
C
4
到了单位立即投入工作
A
B
C
5
从最重要的工作着手做起
A
B
C
6
必须记录工作日程安排
A
B
C
7
尽量授权
A
B
C
8
希望一下子做完一项工作
A
B
C
9
能随时处理的工作就随时处理
A
B
C
10
同时处理几项事务
A
B
C
11
为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
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15
认识时间管理
时间管理－－
如何面对时间的流失而进行自我的管理，其 所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未 来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法 做正确的事。
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3
•绪 论
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4
• 课程简介
• 本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、 方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并 通过案例、经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导 并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区，采取行之 有效的处理方法。
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5
• 学习目标：
如何有效地进行时间管理！
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8
时间的独特性
供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地
完 成既定目标，延长自己的有效生命。
案例分享：时间特性
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9
案例分享 – 时间特性
假当设 然： 有每一 天家 不银 留行 分每 文天 地早 全上 数都 提在 领是你最的佳帐选户择里！存入￥86,400，可 你可是能每不天晓的得帐—户余额都不能结转到明天，一到结算时间 其实银我行们就每会个把人你都当有日这未样用的尽一的个款银项行全，数它删的除名字是「时 这种间情(T况im下e你)」会怎么做？ 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
小时 小时 小时 小时 小时 小时 小时
小时
年
年
年
年
年
年
年
???
年
我们有多少年的时间去创造生命的价值？
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14
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
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10
时间的独特性
无法储蓄： 时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费
时 间，所以无法节流。
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11
时间的独特性
无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法
取 代的。
无法失而复得：
时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法
象
失物一样失而复得。
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12
啊！时间正 在死亡
《华为时间管理法》
方芳 编写
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1
目录
绪论 第一章：自省法则——分析时间的使用方式 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率 第三章：方圆法则——一切按规则做事
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2
目录
第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事 第五章：精简法则——优化工作流程和细节 第六章：韵律法则——让每一分钟都有价值 第七章：80/20法则——把时间用于少数重要的事
23
所有文件的收存场所都有明确规定
24
希望尽量少写信函文件
是 否 一般
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
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20
➢结果解释 ❖A偏多
您的时间观念较强。 ❖B偏多
您的时间观念偏弱，有待加强。 ❖C偏多
您的中性作风过强，不随意浪费时间，也不太在意时 间。
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21
耗时因素分析