时间管理华为timemanagement最全版
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时间管理Time Mgt.
“Yes”
结论
Help! Make more efforts on time mgt. 救命！你在时间管理上需要改进
8~12 “Yes”
Careful! Review your guideline of time mgt. 当心！你需要重新审视你的时间行动指南
4~8 “Yes”
OK! Correct direction, more maintenance 可以！方向正确，但需要提高冲劲
＜4 “Yes”
Congratulations! Keep up 恭喜！坚持并保留你的方法
FOUR GENERATIONS OF TIME MANAGEMENT 时间管理的四个发展阶段
Notes & Checklists 便条及核对单 Calendars & Appointment books 日历及记事本
TIME MANAGEMENT 时间管理
COURSE OBJECTIVE课程目标
o What is time management
o 了解时间管理的概念 o Order of priority o 掌握如何分清工作的轻重缓急 o Tolls of time management o 掌握时间管理的有效工具
对别人承诺过度
√
Learn to say “ No” or negotiate
学者说不，或讨价还价
ACTION 如何取得效果
“我知道时间管理的技巧都非常好，我只 是没有时间去实践这些技巧！”
任何技巧只有不断实践， 反复练习，成为习惯性 行为后才能产生应有的 效果。
TIME PLANNING SYSTEM 时间计划系统
Plan to give large blocks of time to important tasks
结论
Help! Make more efforts on time mgt. 救命！你在时间管理上需要改进
8~12 “Yes”
Careful! Review your guideline of time mgt. 当心！你需要重新审视你的时间行动指南
4~8 “Yes”
OK! Correct direction, more maintenance 可以！方向正确，但需要提高冲劲
＜4 “Yes”
Congratulations! Keep up 恭喜！坚持并保留你的方法
FOUR GENERATIONS OF TIME MANAGEMENT 时间管理的四个发展阶段
Notes & Checklists 便条及核对单 Calendars & Appointment books 日历及记事本
TIME MANAGEMENT 时间管理
COURSE OBJECTIVE课程目标
o What is time management
o 了解时间管理的概念 o Order of priority o 掌握如何分清工作的轻重缓急 o Tolls of time management o 掌握时间管理的有效工具
对别人承诺过度
√
Learn to say “ No” or negotiate
学者说不，或讨价还价
ACTION 如何取得效果
“我知道时间管理的技巧都非常好，我只 是没有时间去实践这些技巧！”
任何技巧只有不断实践， 反复练习，成为习惯性 行为后才能产生应有的 效果。
TIME PLANNING SYSTEM 时间计划系统
Plan to give large blocks of time to important tasks
TimeManagement时间管理【中英】7.doc
Time Management 时间管理【中英】7Do you feel the need to be more organized and/or more productive? Do you spend your day in a frenzy of activity and then wonder why you haven't accomplished much?Time management skills are especially important for small business people, who often find themselves performing many different jobs during the course of a single day. These time management tips will help you increase your productivity and stay cool and collected.你是否想要变得更加有组织性或者更加有效率？你是否经常花费你的一天去进行一场狂乱的活动，然后又为没有完成太多而感到奇怪？时间管理技能对那些小型企业的人尤其重要，他们一天内要履行很多不同的职能。
下面这些时间管理贴士可以帮助你提高你的效率，保持临危不乱。
1) Realize that time management is a myth.No matter how organized we are, there are always only 24 hours in a day. Time doesn't change. All we can actually manage is ourselves and what we do with the time that we have.1）要知道，时间的管理不过是一个神话。
时间管理培训 Time Management..
86,400
Each day your bank deposits $86,400 in your checking account. There’s just one catch. You have to spend it all in one day. You can’t carry over any money to the next day. What would you do?
Planning, the starting point
For all major tasks you should consider:
Why is the job necessary? What’s its purpose? What goals do you want to achieve? When is best time of day or schedule to do it? Where is the best location to do it? Who would produce best results? Is training needed? How should it be done (traditional/innovative)? We can make more efficient use of our time by scheduling certain activities at certain time of the day.
planning and procrastination are time wasters
Have the time of your life - good time management will
03_-Time_Management时间管理
任务下放 任务下意味着“放手不管”？？ 冯小云遵循下列步骤：
1.事先计划任务的下放。 2.决定正确的人选 3.对选中的人表示信任 4.说明您将如何介入这项工作。 5.说明这种安排对大家都有好处 6.表示谢意
任务下放秘诀
• • • • • • • • • • 尽量及时 明确分配工作必须了解下属能能力水平 授予权利说明目标与期望 评估检查 注重结果 不重复授权 循序渐进的授权 出现困难提供帮助 不能姑息倒授权行为 承担责任
任务下放
□□ 1. 如果您希望某一件事不出差错，您就亲自动手做。 □□ 2. 任务下放给他人意味着，一旦完成出色，成绩归属 他人——一旦出了问题，您背黑锅。 □□ 3. 自己动手比浪费时间教别人如何做更容易。
案例
冯小云每个月需要用一个下午进行雇员培训。为了 省出这段时间，她决定每个月的订购任务交给她最能干 的雇员之一马雅去做。在向马雅谈任务之前，冯小云针 对订购任务的各方面列了一份清单。 列出清单之后，冯小云把马雅叫到她的办公室，她 说：“马雅，我对你的工作很满意。若不是你，上个月 我们就会发生停工待料的事故。你是洗衣房里唯一想到 必须添购客房用品以应付经营管理顾问工程师协会会议 的。” “我发现，我需要更多的时间培训新雇员。不晓得是 不是能把每月的订货任务交给你。我认为你会出色地完 成这项任务的。我把应该做的事和什么时候做等都列成 了清单。你觉得这件事你能不能承担？”
日/周时间记录表
1. 每项活动旁注写说明。
2. 注明这一天的业务是否正常、忙、还是轻松。
3. 汇总活动总时间。
现场练习
时间强盗
阻止您优先处理最重要的任务。它们白白吃掉时间， 从无补偿。
• 工作被打断 • 接电话和打电话 • 拖延 • 任务不下放 • 危机 • 压力
Time Management 时间管理
23
1.
Making List 列出清单
24
(to do list) Illustrations 每天的“执行事项清单” 图例
Date 日期：
order 次 序 Items 事项
今日主要目标：
Objectives time needed 所需时间 What time to deal with 什么时间 处理 Status of completion 完成情况 （Y或N）
34
五.
Developing good habits 培养良好的习惯
35
1. 5 - S Practice
五常法 --- The Key to Improve Your Quality and Productivity --- 改善品质及生产力的关键
36
5－S Practice 五常法
日语 Seiri 英语 Structurise 意义 常组织 例子 Clean up the trash 把垃圾清掉 Find the document you want within 30 second 30秒内就可找到要找的文 件 Responsibilities of personal hygiene 个人清洁卫生责任 Transparency of storage贮藏 的透明度 Apply the “5- S practice” Method 每天运用五常法
16
二. Scheduling Your Time
排好时间表
1.
Dealing with Deadlines 设立最后期限
17
2.
Setting Undisturbed Time 规定不受打扰的时间
18
3.
Tackling Large Tasks 解决大任务
2024年度华为职业管理之时间管理培训(完整版)
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
提升生活质量
平衡工作与生活，拥有更多自由支配的时间，提高生活质 量。
2024/3/23
提高工作效率
合理规划时间，减少浪费和拖延，使工作更加高效。
实现个人目标
通过时间管理，可以更好地实现个人职业发展和生活目标 。
28
华为在时间管理领域的持续努力
研发智能化时间管理工具
华为将持续投入研发力量，开发更加智能化的时间管理工具，帮助员工更好地管理自己的 时间。
推广时间管理理念与方法
华为将积极推广时间管理的理念和方法，通过内部培训、外部合作等方式，提高员工的时 间管理能力。
2024/3/23
探索跨界融合时间管理培训
华为将积极探索与其他领域的跨界融合，如与心理学、神经科学等领域的专家合作，共同 研发更加高效的时间管理培训课程。
4
时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
2024/3/23
优化工作流程，减少浪费和冗余。
5
时间管理的目标与原则
• 实现工作与生活的平衡。
2024/3/23
6
时间管理的目标与原则
2024/3/23
明确目标
设定清晰、可衡量的目标，以便 合理分配时间。
制定计划
根据目标制定详细的时间计划， 包括任务清单、优先级排序等。
华为IdeaHub
一款集思广益的团队协作工具，支持多人在线头脑风暴、共创内容 等功能，激发团队创造力。
华为DevCloud
一款面向开发者的云端协作平台，提供项目管理、代码托管、持续 集成等功能，助力研发团队高效协作。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
提升生活质量
平衡工作与生活，拥有更多自由支配的时间，提高生活质 量。
2024/3/23
提高工作效率
合理规划时间，减少浪费和拖延，使工作更加高效。
实现个人目标
通过时间管理，可以更好地实现个人职业发展和生活目标 。
28
华为在时间管理领域的持续努力
研发智能化时间管理工具
华为将持续投入研发力量，开发更加智能化的时间管理工具，帮助员工更好地管理自己的 时间。
推广时间管理理念与方法
华为将积极推广时间管理的理念和方法，通过内部培训、外部合作等方式，提高员工的时 间管理能力。
2024/3/23
探索跨界融合时间管理培训
华为将积极探索与其他领域的跨界融合，如与心理学、神经科学等领域的专家合作，共同 研发更加高效的时间管理培训课程。
4
时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
2024/3/23
优化工作流程，减少浪费和冗余。
5
时间管理的目标与原则
• 实现工作与生活的平衡。
2024/3/23
6
时间管理的目标与原则
2024/3/23
明确目标
设定清晰、可衡量的目标，以便 合理分配时间。
制定计划
根据目标制定详细的时间计划， 包括任务清单、优先级排序等。
华为IdeaHub
一款集思广益的团队协作工具，支持多人在线头脑风暴、共创内容 等功能，激发团队创造力。
华为DevCloud
一款面向开发者的云端协作平台，提供项目管理、代码托管、持续 集成等功能，助力研发团队高效协作。
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
时间管理 Time Management教材
调整思维方式
不要过分追求尽善尽美
2018/2/7
省时之道
追求互赖模式
缩短、取消、合并会议
及时处理日常工作（邮件）
左手接听电话
找出并仍掉重复的记录
建立模版
2018/2/7
总结
1
时间管理的意义 如何进行时间管理 时间的管理方法
2
3
2018/2/7
（轻）（重）（缓）（急）
紧 重 要
不 重 要
不 重 要
2018/2/7
如何进入第二象限
问题：
你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意义和目的是什么？ 你的人生核心价值观？
2018/2/7
远
航
2018/2/7
核心价值观
金钱、守信、正直、事业、幽默、卓越、魅力 友情、果断、冒险、远见、责任、爱心、爱情 内涵、大度、权利、道德、诚实、无私、诚实 智慧、坚持、家庭、自律、激情、踏实、公正 勇敢、乐观、耐心、好学、勤奋、英雄、务实 创新、良心、博爱、冷静、牺牲、快乐、自信 健康、开放、毅力、自由、勇于放弃、同情心 良好心态、影响力、慈悲心、感恩的心、博学
重 要
重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作
不 重 要
无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一
各种琐碎的闲杂事 无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动
2018/2/7
一象限文化
这是你及你的团队一定要做的事情。
问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？
2018/2/7
时间的 皇帝
时间的 乞丐
2018/2/7
不要过分追求尽善尽美
2018/2/7
省时之道
追求互赖模式
缩短、取消、合并会议
及时处理日常工作（邮件）
左手接听电话
找出并仍掉重复的记录
建立模版
2018/2/7
总结
1
时间管理的意义 如何进行时间管理 时间的管理方法
2
3
2018/2/7
（轻）（重）（缓）（急）
紧 重 要
不 重 要
不 重 要
2018/2/7
如何进入第二象限
问题：
你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意义和目的是什么？ 你的人生核心价值观？
2018/2/7
远
航
2018/2/7
核心价值观
金钱、守信、正直、事业、幽默、卓越、魅力 友情、果断、冒险、远见、责任、爱心、爱情 内涵、大度、权利、道德、诚实、无私、诚实 智慧、坚持、家庭、自律、激情、踏实、公正 勇敢、乐观、耐心、好学、勤奋、英雄、务实 创新、良心、博爱、冷静、牺牲、快乐、自信 健康、开放、毅力、自由、勇于放弃、同情心 良好心态、影响力、慈悲心、感恩的心、博学
重 要
重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作
不 重 要
无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一
各种琐碎的闲杂事 无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动
2018/2/7
一象限文化
这是你及你的团队一定要做的事情。
问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？
2018/2/7
时间的 皇帝
时间的 乞丐
2018/2/7
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24
希望尽量少写信函文件
是 否 一般
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
➢结果解释 ❖A偏多
您的时间观念较强。 ❖B偏多
您的时间观念偏弱，有待加强。 ❖C偏多
您的中性作风过强，不随意浪费时间，也不太在意时 间。
耗时因素分析
1、电话
11、没有沟通或沟通不准确
2、不速之客的干扰
当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录
A
B
C
续表
编号
题
目
13
灵活运用节省时间的各类工具
14
合理安排休息时间
15
有灵活运用时间的意识
16
不花费太多的时间读报
17
充分利用零星时间
18
尽量打短电话
19
希望尽快结束意义不大的会议
20
尽量处理不必要的物品
21
尽早处理掉文件和信函
22
尽早收复私人信件
23
所有文件的收存场所都有明确规定
• 2. 学会制定SMART的工作目标 。
• 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
• 第一章：自省法则——分析时间的使用方式
问问自己
• 你经常不吃早餐吗？ • 每周你不止一次把工作带回家做吗？ • 会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？ • 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？ • 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？ • 你是否总觉得计划赶不上变化？ • 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？ • 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？ • “没时间”是你的口头禅吗？ • 你忘记了重要承诺和约会。
17、员工不足或工作不力 18、闲谈私事过多 19、缺乏自我约束 20、缺乏协调和团队精神
21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦虑 25、不充分的计划、错误的变更 26、约会等待时间过长 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
认识时间管理
时间管理－－
如何面对时间的流失而进行自我的管理，其 所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未 来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法 做正确的事。
A
B
C
2
一觉醒来能及时起来
A
B
C
3
灵活利用上班途中时间
A
B
C
4
到了单位立即投入工作
A
B
C
5
从最重要的工作着手做起
A
B
C
6
必须记录工作日程安排
A
B
C
7
尽量授权
A
B
C
8
希望一下子做完一项工作
A
B
C
9
能随时处理的工作就随时处理
A
B
C
10
同时处理几项事务
A
B
C
11
为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力
A
B
C
12
如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习 如何有效地进行时间管理！
时间的独特性
供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地
完 成既定目标，延长自己的有效生命。
案例分享：时间特性
案例分享 – 时间特性
假当设 然： 有每一 天家 不银 留行 分每 文天 地早 全上 数都 提在 领是你最的佳帐选户择里！存入￥86,400，可 你可是能每不天晓的得帐—户余额都不能结转到明天，一到结算时间 其实银我行们就每会个把人你都当有日这未样用的尽一的个款银项行全，数它删的除名字是「时 这种间情(T况im下e你)」会怎么做？ 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒
时间管理的定位与价值
“时间管理”
自律
Self Disciplined
自我管理
Self Managed
自我激励
Self Motivated
自我学习
Self Learning
自我完善
Self Fulfilled
• 一起来做个小测试，看看你的时间观念吧！
个人时间观念的测试
编号
题
目
是
否 一般
1
每天晚上做好第二天工作计划
《华为时间管理法》
方芳 编写
目录
绪论 第一章：自省法则——分析时间的使用方式 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率 第三章：方圆法则——一切按规则做事
目录
第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事 第五章：精简法则——优化工作流程和细节 第六章：韵律法则——让每一分钟都有价值 第七章：80/20法则——把时间用于少数重要的事
• 令工作更轻松，更富有成效！ • 增加成就感！ • 更多的时间享受生活！
如果平均80岁寿命??
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠 一日三餐
交通 电话 看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
小时 小时 小时 小时 小时 小时 小时
•绪 论
• 课程简介
• 本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、 方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并 通过案例、经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导 并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区，采取行之 有效的处理方法。
• 学习目标：
• 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中 减少浪费时间现象。
时间的独特性
无法储蓄： 时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费
时 间，所以无法节流。
时间的独特性
无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法
取 代的。
无法失而复得： 时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法
象 失物一样失而复得。
啊！时间正 在死亡
时间供给没有弹性 时间无法蓄积 时间无法取代 时间无法失而复得
12、下属的训练和发展不充分
3、会议（预约、没预约）
13、拖延、犹豫、做白日梦
4、争吵、发火
14、不会说“不”
5、缺乏目标、时间计划、优先计划
15、做事不能善始善终
6、杂乱的办公室和办公桌、个人的无序性 16、很少交派下属办事
7、无效率的代表、委托人 8、做无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望
小时
年
年
年
年
年
年
年
???
年
我们有多少年的时间去创造生命的价值？
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年