第四讲复杂表格设计制作
Excel数据表和报表设计高级应用技巧创建专业和易读的复杂高级表报表
Excel数据表和报表设计高级应用技巧创建专业和易读的复杂高级表报表Excel数据表和报表设计是许多工作场景中必不可少的技能。
通过设计专业和易读的复杂高级表报表，我们可以有效地展示和分析数据，帮助我们做出准确的决策。
本文将介绍一些Excel数据表和报表设计的高级应用技巧，帮助您提升数据分析的效率和准确性。
一、数据表设计在开始设计复杂高级表报表之前，首先需要合理规划和设计数据表。
以下是一些关键的数据表设计技巧：1. 使用正确的数据格式：为了准确存储和计算数据，应该使用适当的数据格式。
常见的数据格式包括数字、日期、百分比等。
确保每列的数据格式符合实际需求。
2. 合理命名列标头：为每个列标头提供清晰的、准确的描述。
这有助于他人快速理解数据表的结构和含义。
3. 使用数据验证功能：为了确保数据的准确性和一致性，可以使用Excel的数据验证功能。
例如，可以设置特定的数据范围或设置公式验证，以确保只能输入有效的数据。
4. 排列数据表结构：将相关的数据放在一起，并确保表的结构简洁明了。
可以使用Excel的排序和筛选功能轻松地对数据进行排序和筛选，以满足不同的分析需求。
二、报表设计在数据表设计完成后，下一步是创建专业和易读的复杂高级表报表。
以下是一些关键的报表设计技巧：1. 使用清晰的标题和副标题：为报表添加清晰的标题和副标题，以准确描述报表内容和意图。
同时，确保标题和副标题的字体大小适中，与报表内容呼应。
2. 使用合适的图表类型：根据数据的类型和分析需求，选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。
确保图表简洁明了，易于理解。
3. 添加数据标签和图表标题：为了帮助读者更好地理解图表，可以添加数据标签和图表标题。
数据标签可以显示具体数值，图表标题可以简单描述图表的含义。
4. 使用条件格式化：通过使用条件格式化功能，可以根据特定的条件对数据和单元格进行格式化。
例如，可以使用颜色标识高低值、设置数据条等，使读者能够更直观地理解数据和分析结果。
word绘制复杂表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除word绘制复杂表格篇一：word复杂型表格制作教案word20xx复杂型表格制作一体化教案授课人：谭邓专业：计算机基础应用教学重点：掌握复杂型表格的制作流程，以免出现繁琐或重复的调整步骤而影响工作效率和表格的美观。
教学难点：1、熟悉复杂型表格的制作流程。
2、掌握控制表格局部变形的技巧。
3、熟练操作表格编辑工具。
4、斜线表头的绘制方法（掌握“插入斜线表头”时变形的处理方法）教学方法：1、通过“多媒体网络教室”讲授。
2、结合制作实例，由教师实操演示来达到教学效果。
教具配合：多媒体网络教室、计算机教学过程：word复杂型表格制作流程：（一）、页面设置1.启动word软件→2.在“文件”的“页面设置”中设置“纸张”大小（以最终打印的纸张大小为标准）。
→3.在“页面设置”中设置“页边距”上、下各为“n厘米”；左、右各为“n厘米”（本例全部设为2厘米）。
→4.在“页面设置”中设置“纸张方向”。
(本例为“横向”)（针对以上步骤提出假设条件，并摆出可能会出现的问题）（二）、插入表格和编辑表格1.先输入表头文字部分：“广东省中等职业学校学生学籍卡”和“学校（盖章）办学类型学制专业年级班别”学生证号码学籍号码→2.调整表头文字的格式。
（调整文字大小、文字间距等）→3.插入表格49列、29行，选择“根据窗口调整表格”。
（具体看教师演示）→4.输入表尾文字：广东省教育厅职业与成人教育处制年月日→5.控制在一页纸中，用“编辑表格”工具来编辑表格达到自己想要的效果。
（活用：拆分、合并单元格等工具）→6.绘制斜线表头。
（注意撑握绘制方法）1篇二：利用word制作复杂的文字表格篇三：word表格制作技巧大全(新手必备)word表格技巧大全一,文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
excel复杂表格制作
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel复杂表格制作篇一：excel复杂表格制表技巧excel表头斜线设置秘技技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。
具体操作步骤如下。
1.单击工作表的的a1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键alt+回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按alt+回车键一次，输入“日期”。
2.按ctrl+回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。
这时的单元格应如图1所示。
图1选中a1单元格3.按快捷键ctrl+1，打开“单元格格式”对话框。
(如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。
)4.在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。
图2单击左斜线按钮5.在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。
设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。
图3设置单元格对齐方式图4出现斜线6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。
双击a1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。
按ctrl+回车键离开编辑状态并选中a1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。
当然，也可以改变表头中文本的大小。
最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。
图5最终的表头斜线效果制作超复杂excel表头在excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。
第四讲复杂表格的创建与编辑
1. 实例教学，讲授与演示结合。
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四． 教学内容：
一．复杂表格的制作方法
1. 案例讲解
二．手动绘制斜线表头 三．利用表格与边框工具栏绘制表格和 设置表格格式
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四． 将表格转化为文字和将文字转化为表格
1.
① ②
将表格转换成文字
要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或 表格。 指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单 击“表格转换成文字”命令，弹出 “将表格转化 成文字”对话框。 在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替 代列边框的分隔符。 表格各行用段落标记分隔。
第四讲 复杂表格的创建与编辑
一． 教学目的和要求：
1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 掌握复制表格的制作方法； 掌握表格中斜线表格的制作； 掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法； 掌握表格的格式设置； 掌握表格与文字互相转化的方法。 复杂表格的制作方法； 表格与边框工具栏的使用。
二． 教学重点和难点：
小结
表格的创建是日常办公中常用的， 所以对于复杂表格，斜线表头等的 制作一定要能根据实际情况灵活应 用。
退出
③
退出
④
五． 将下列文字转化为表格：
1. 2.
3. 4. 退出
要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。 指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然 后单击“文字转化为表格”命令，弹出 “将 文字转化成表格”对话框。 在“自动调整”操作中，选择相应选项。 单击“自动套用格式”，可以设置表格的自 动套用格式。
EXCEL复杂表格的制作
课题：Excel复杂表格的制作教学目标：掌握Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文本格式设置，行高、列宽的改变，对齐方式的设定，学会单元格的合并。
教学重点：Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式设定，单元格的合并教学难点：单元格的合并、拆分教学方法：讲授、演示、练习教学课时：2理论+4实训教学过程：一、组织教学二、复习导入上节课我们学习了有关Excel工作表的输入，虽然现有的工作表能满足一般的使用要求，却不够美观。
这节课，我们就开始学习Excel 工作表的编辑美化的相关操作。
三、讲授新课1．工作表移动或复制，增、删，重命名（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。
1）移动或复制工作表（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）方法：右键单击工作表标签→“移动或复制工作表”（其它方法）2）增加工作表（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）3）删除（由学生完成，并总结方法步骤）方法：右键单击工作表标签→“删除”4)重命名（由学生完成，并总结方法步骤）方法：右键单击工作表标签→“重命名”2．工作表行、列插入删除1）插入方法：“右键单击行标或列标”→“插入”2）删除方法：“右键单击行标或列标”→“删除”3．单元格的插入删除1）插入方法：“右键单击单元格”→“插入”注意：有四种插入方式，演示整个插入过程2）删除方法：“右键单击单元格”→“删除”注意：四种删除方式演示4．删除单元格与清除单元格内容的区别（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
5．单元格的合并与拆分（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表学生成绩表提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。
Excel复杂表格制表技巧
Excel表头斜线设置秘技技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。
具体操作步骤如下。
1 .单击工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键 Alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按 Alt+ 回车键一次，输入“日期”。
2.按Ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。
这时的单元格应如图1所示。
图1 选中A1单元格3.按快捷键Ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。
( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。
)4.在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。
图2 单击左斜线按钮5.在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。
设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。
图3 设置单元格对齐方式图4 出现斜线6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。
双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。
按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。
当然，也可以改变表头中文本的大小。
最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。
图5 最终的表头斜线效果制作超复杂Excel表头在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。
许多初学者经常采用以下两个操作来处理：1、用边框中的斜线来调整；2、在单元格中直接输入文字。
中国式复杂报表开发教程(4)—类Excel复杂表头报表
矩表控件出现之前，对于复杂表头的报表的实现，如多行表头嵌套，列单元格合并等，只能通过一些Look Like的方法来实现，并没有做到真正的底层实现来解决实质性的内容。
复杂表头报表，甚至只能通过Table嵌套来实现，这样一来，报表设计难度上升，而且容易出现样式错误等信息。
无所不能的矩表控件，所向无敌，列单元格合并更不在话下。
本节中国式复杂报表第四讲：类Excel 复杂表头报表实现；主要通过行列单元格合并功能来实现。
无论多复杂的报表表头，都能轻松创建报表结构分析：1. 表头复杂，单列包含多级列头，列头占用的单元格数不确定。
2. 合计行在明细行上方（这要是没有了矩表控件，可是难倒一大片报表专家）解决方案：矩表，矩表，矩表；列单元格合并报表实现：1. 新建RDL 报表模板2. 添加数据源和数据集1. 绑定数据源2. 添加数据集select * from 财政教育经费投入数据;3. 添加矩表控件添加Tablix后，会发现有类似[ 符号，表示分组，即可根据具体数据动态生成行。
会发现设计器下面的矩表分组管理器；4. 添加复杂表头通过报表结构分析，报表列数据主要分为三组；列中包含三大列“财政教育经费投入(万元)”；“其他投入”；“补充资料”；每一大列下面包含合计项，和子列头；如其他投入：包含村投入，社会捐款；因此我们需要逐层细化；构造复杂的表头结构；1. 添加三个分组列；∙ 2. 添加列头行5列；∙ 3.构造“财务教育经费投入（万元）”列∙添加8个子列，合计列自动生成；∙合并首行单元格，输入“财政教育经费投入（万元）”∙合并第二行“1-7”单元格；输入“教育事业费”∙合并第二行“8”单元格，第三行“8”单元格，第四行“8”单元格，第五行“8”单元格；输入“基建拨款”∙合并第三行“1-2”单元格；输入“合计”∙列单元格合并，输入“人员经费”；同样的方法，创建“日常公用经费”∙合并第三行“5-7”单元格，输入“项目经费”∙合并第四行和第五行单元格“1”；合并第四行和第五行单元格“2”；输入内容∙合并第四行和第五行“5”单元格，输入“合计”；合并第四行“6”，“7”单元格；输入“其中”；在剩余的单元格中，输入内容；∙添加分组合计；选中单元格，右键选择添加合计“分组前面”∙合并相应单元格，输入“合计”；“财政教育经费投入”列就已经构造完成，可采用相同的操作来创建“其他投入”；“补充资料”列。
怎样用Word制作复杂的表格
怎样用Word制作复杂的表格
专业的表格如果用统计、财务类专业软件制作，不仅操作复杂，而且软件难寻，人们往往只能望而却步。
其实，用Word 2000同样可以制作出精美、复杂的表格。
表格的框架可以用两个方法来形成，一是“手工法”：通过“绘制表格”用鼠标一行一列地绘制，这个方法有点儿原始，不仅太慢，而且行与行、列与列的距离不容易协调。
二是“自动法”：通过菜单栏上“表格”下的“插入”选择“表格”(图1)，在弹出的“插入表格”选项中修改列数、行数，点击“确定”之后，一个粗略、简单的表格就形成了。
这个方法的优点是快捷、简明，表格中行与行、列与列的距离自动等距。
如果表头有斜线，就在菜单栏“表格”项下选“插入斜线表头”，在“表头样式”下选出自己所需的表头就行了，如图2所示。
在出现的表头中插入所需的文字并调整好位置，轻轻松松就可得到图3所示的表格。
表格内的文字(不含表头)排列方式可以通过“表格和边框”工具栏上“单元格对齐方式”按钮，然后在出现的九种格式中选择所需的格式。
也可以将鼠标移至表格内空白处，单击右键，在弹出的菜单中点击“单元格对齐方式”，在展开的子菜单中，也会出现九种备选的格式。
图3的表格选取的是“中部居中”的格式。
如果我们在“插入表格”选项框，点击“自动套用格式”按钮，就会看到在“表格自动套用格式”选项中有很多的格式任你选用。
可按你的需要选择一种而制作出如图4“预览”框中所示的立体表格了。
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使用“常用”工具栏 的“插入表格”按钮 建立表格。
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2、表格编辑：
（1）移动
当用户将鼠标指针移到 表格任意位置后，再拖动 出现在左上角的表格移动 控点，可把表格移动到合 适的位置。
（2）添加/删除
利用“表格”菜单命令 可以插入或删除表格及单 元格、行或列。
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（3）表格属性
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4.2 表格自动套用格式 菜单：表格→表格自动套用格式
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4.3 表格与文本转换
1、文字转换为表格 如果我们在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号
(逗号、制表符或空格键)分隔开的话，我们就可以把这些文字或数据 转换成表格来显示了。
具体操作步骤为： （1）用鼠标选定录入的文字或数据，执行“表格”— “转换”— “文 字转换成表格”命令； （2）在出现的“将文字转换为表格”对话框中，可以根据你的需要 和爱好对表的行、列数和表格格式进行适当的调整。
表格属性用来设置与 表格相关的各种选项， 如表格的大小、对齐方 式；行高、列宽、单元 格大小、对齐方式等。
表格属性的设置可以 使用“表格”菜单命令 实现，也可使用“表格 属性”对话框进行设置。
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3、跨页表格设计
当表格较长，出现跨页时，就会遇到在后续页中设置标 题及防止跨页断行等问题，这些在Word 2003中都可以很 容易地得到解决。
1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降 序按钮。（适用于简单排序）
方法：选中排序列或将插入点定位到要排序 的列→“表格和边框”工具栏上的 钮。
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2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序
例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数 学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。
姓名 陈卫珍 项丽君 朱惠青 毛丹丹 吴伟晓 郑贝贝 毛珍娟 柯佳佳 罗盈盈
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Hale Waihona Puke 格的排序操作步骤：步骤1：将插入点定位在表格中； 步骤2： “表格”菜单→“排序”命令→“排序” 对话框中选择如下：
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4.5 表格数据计算
在WORD2003中可以迅速地对表格中的一行 的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元 格进行百分比计算，找出其中的极值。
使用F9更新数据。
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在WORD中插入EXCEL图表：
操作步骤： 第一步：双击上文中在Word中插入的Excel表格，打开嵌套在Word中的 Excel界面； 第二步：在标签栏上点击“新建”标签新建一个工作表； 第三步：在新工作表中依据上文创建的表格创建柱状图； 第四步：创建完成后，确保柱状图所在的工作表在前台，然后在图表外点击 即可退出Excel界面。
步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内；
步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对
话框
参数
选择函数
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4.6 表格对象嵌套使用
两种方法将Excel表格嵌入到Word文档中： 方法一：在Word新建Excel表格
点击菜单里的“插入”-对象- microsoft excel 对象，勾选显 示为图标，在Word中，可以新建一个Excel表格并插入到Word 文档中。 任何时候都可以在Word中双 击表格打开上述嵌套界面并 在Excel中编辑表格。
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4.7 公式编辑器使用
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2、表格转换为文字 当然，如果我们也可以把有数据的表格转换成文字方式来显示。 具体操作步骤为：
（1）把光标定位在表格上任一位置上； （2）执行“表格”— “转换”— “表格转换成文字”命令，此时表格 线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列。
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4.4 表格排序
在WORD2003中可以按照递增或递减的 顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及 拼音等进行排序。
1、跨页表格的标题处理 为使跨页后的后续表格顶端自动出现标题行，可将光
标定位于要作为标题的行中，单击“表格”菜单下的“标 题行重复”命令，则此行被认为是表格的标题行，并将其 重复应用于后续各页之中。
2、防止表格跨页断行 要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，可选择
“表格”菜单中的“表格属性”命令，在“表格属性”对 话框中，单击“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选 项，单击确定，即可防止跨页断行。 例子：跨页表格
一个Excel柱状图已插入到Word中了。如果要更新该柱状图，可双击打开 嵌套界面，然后在柱状图依据的工作表中修改数据，柱状图就会实时更新。
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方法二：在Word中插入已有的Excel表格
如果已经有一个Excel表格，也可以直接把该文件嵌入到Word 文档中。 方法：
“插入”选项卡→ “对象” →“由文件创建”选项卡，点 击“浏览”，选择要嵌入的Excel文件，并选择“链接到文件” 复选框，最后点击“确定”。 表格插入后，双击表格，同样可以打开Excel界面编辑表格，但 比第一种方法更具优势的是，你可以单独使用Excel打开文件编 辑表格，而且编辑结果将在你打开Word文档后自动更新。
第四讲
复杂表格设计制作
本讲主要内容：
1、表格制作与编辑 2、表格自动套用格式 3、表格与文本转换 4、表格排序 5、表格数据计算 6、表格对象嵌套使用 7、公式编辑器使用
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4.1 表格制作与编辑
1、创建表格：
方法：
使用“表格”菜单 中的“绘制表格”、 “插入”、“转换” →“文字转换成表格” 等方法建立表格。
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性别
女 女 女 女 男 女 女 女 女
语文
56 79 65 55 64 64 66 63 60
数学
78 68 65 76 64 64 67 70 60
英语
56 63 61 60 48 46 60 54 44
物理
88 83 81 83 88 78 87 85 81
信技 57 65 58 60 70 58 64 62 49