第五单元 文档的版面设置与编排精选ppt
《Word文档高级编排》课件
每次课后均安排有上机操作时间，供学生巩固当堂所学知识。同时，布置与课程内容相关 的作业，要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%，主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现；期末作品占总评的60%，要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中，可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序，也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能，可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮，可以启 用或关闭数据筛选，并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具，可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式，可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别，以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中，可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别，从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排，使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式，如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ，可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果，增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置，可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
Word排版及表格编辑ppt课件
1 页面设置 2 款式运用 3 文档分节与分页 4 页眉页脚及页码 5 目录援用
文档编辑前： 1 页面设置
设定纸张 设定文档网络
纸张设定后录入时 可直观显示页面和 排版能否适宜
1.设定纸张大小 2.设定文档网络
设定每行字符数、每页行数
调整字符间距、行
37
距，可在不增大字
号情况下，使内容
42
显得更·明晰
绘制正交图形如程度、垂直线，正方形，圆等图形时利用 shift键和鼠标配合。
利用alt键和鼠标配合可微调图形尺寸。
经过【显示比例】 按钮，来放大、减少图形显示。
线条图形可以利用编辑顶点 合可添加顶点。
选中图形，单击右键 ，ctrl键与鼠标配
多个图形可利用组合功能，组合在一同。
款式与格式窗口中出现设定格式选项。
款式快捷键设置
1.选定款式上单击“∨〞 选择“修正〞
防止频繁在键盘和鼠标之间切 换，提高录入和排版速度。
不要输入快捷键，而应该按 下快捷键 。
文档中录入文字，然后按下某 个款式的快捷键，即可快速设 置好格式。
2.单击“快捷键〞
3.指定“快捷键〞
3 文档分节与分页
B 插入图片与自绘图形
插入图片
1. 单击【插入 】
也可以用复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)方 式插入图片。
插入图片后应给为图片添加题注。
选择【 图片】|【来自文件 】
2-1.
2-2.
选择图片，单击插入
题注添加方法
1.
a
单击【插入 】
2-2.
2-1. 选择【援用】|【题注】
b
图片删除、添加后，利用更新域来更 新题注编号。
Word排版技巧 ppt课件
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
ppt课件
2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
ppt课件
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
ppt课件
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
ppt课件
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
ppt课件
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
ppt课件
第五单元 文档的版面设置与编排
幻灯片编号
文档的版面设置包括标题、正文、图片、表格等元素的排列和布局 幻灯片编号是文档版面设置中的一种元素，用于标识每张幻灯片的顺序和位置 幻灯片编号的位置通常在幻灯片的左下角或右下角，可以根据需要进行调整 幻灯片编号的样式和格式可以根据需要进行自定义，例如数字、字母、符号等
字体、字号和字重
添加标题
添加标题
图片与文字的对齐方式
添加标题
添加标题
文字的字体、字号和颜色选择
配色方案选择与搭配
考虑文档的主题和风格 依据色彩心理学选择配色 保持色彩搭配的协调与平衡 考虑阅读者的视觉感受
背景颜色和背景图片
背景颜色的选择应与文档的主题和风格相符合，以增强文档的整体美观度。 背景图片可以使用适当的图片素材，但需要注意图片的尺寸和分辨率，以确保清晰度和可读性。 背景图片应与文档的主题和内容相符合，以增强文档的可读性和视觉效果。 背景颜色和背景图片的搭配应考虑整体的美观度和协调性，避免过于花哨或过于单调。
图片插入和设置
表格插入和设置
插入表格：在文档 中插入表格，可以 方便地整理和展示 数据。
表格设置：通过调整 表格的行、列、单元 格等，可以改变表格 的外观和布局。
表格样式：选择合 适的表格样式，可 以让表格更加美观 和易读。
表格工具：使用表 格工具可以对表格 进行编辑、修改和 美化。
图表插入和设置
电子文档分享与发布
分享方式：通过电 子邮件、云存储、 社交媒体等途径分 享文档
发布方式：将文档 上传至网站、在线 平台或打印成纸质 文件进行发布
文档格式：选择合 适的文件格式以方 便分享和发布，如 PDF、DOCX等
打印选项：选择合适 的打印参数，如纸张 大小、打印质量等， 以确保文档的输出效 果
Word文档的排版学习教材PPT课件
3、添加多级符号 • 选定要添加多级符号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择多级符号标签
作者E-mail:shhyi@
作者主页
在此选择栏数
文挡的排版
四、分栏
1、建立分栏 • 选定要分栏的段落 在此设定栏宽 • 在格式菜单中执行分栏命令 • 或在其他格式工具栏中单击分栏按钮
在此选择一种编号样式
文挡的排版
三、项目符号和编号
1、为文本添加编号 • 选定要添加编号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择编号标签
作者E-mail:shhyi@
作者主页
在此选择一种项目符号样式
文挡的排版
六、模板
模板的使用： 模板的使用是在相应的向导下进行的 • 在文件菜单中执行新建命令 • 先选择模板类别，再从中选择所需要的模板向 导
作者E-mail:shhyi@
作者主页
操作练习题（2）
1、用信封向导创建信封；
2、用日历向导创建月历。
作者E-mail:shhyi@
作者主页
这就是分栏后的效果
作者E-mail:shhyi@
作者主页
文挡的排版
四、分栏
2、分栏中的问题 • 多栏并存或最后一段分栏时不均匀： 解决的方法是在适当的位置插入连续分节符 • 取消分栏： 选中分栏的文本，设成一分栏
Байду номын сангаас
作者E-mail:shhyi@
作者主页
文挡的排版
五、样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合
利用样式可以方便的为不同段落提供相同的格式 有两种样式： 标准样式和用户定义样式
计算机-文档的版面设置与编排(第十二课)
第五章文档的版面设置与编排（二）虽然现在提倡无纸化办公，但在日常工作中还是经常会使用到书面的文档，这就需要将文档打印出来。
将文档编辑完毕后，还要对文档的版面进行设置和编排，使其达到所需要的文档要求。
本章主要内容●文档的版面设置●文档内容的图文混排5.1 插入并编辑图片为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。
在Word 2010中不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序和位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
1.插入剪贴画插入剪贴画的操作步骤如下:(1)在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“剪贴画”按钮，如图所示。
(2)此时在窗口右侧打开“剪贴画”边栏，在“搜索文字”文本框中输入剪贴画关键字，如“工作”，再单击“搜索”按钮，此时可以看到在任务窗格中显示了多个搜索到的剪贴画，如图所示。
(3)将光标定位在文档中需要插入图片的位置，然后单击要选择的剪贴画，即可将其插入到文档中。
2.插人文件中的图片这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，如JPEG压缩格式的图片、TIFF格式的图片等。
(1)在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“图片”按钮，如图所示。
(2)在打开的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中，如图所示。
3,编辑图片选中要编辑的图片，可自动打开“图片工具”的“格式”选卡，如图所示。
(1)调整图片大小。
调整图片大小的常用操作方法如下:方法1:选中插入的图片，在“图片工具”的“格式”选项卡下“大小”组中的“高度”和“宽度”文本框中可以精确设置图片的大小，如图所示。
方法2:选中插入的图片，在“图片工具”的“格式”选项卡下的“大小”组中单击右下角的对话框启动器按钮后，打开“布局”对话框。
如图所示。
(2)旋转图片。
旋转图片的常用操作方法如下:方法1:自由旋转图片。
首先选中图片，图片的上方将出现一个绿色的旋转手柄。
将鼠标指针移动到旋转手柄上，当鼠标指针呈旋转箭头形状时，按住鼠标按顺时针或逆图即可。
word文档面设置与编排PPT教案学习
8.2分隔符
8.2.1三种分隔符（分页符、分栏符、分节符） 的区别（在普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一 页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页 ”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符 ”字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插 入的标记。 ①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一 页面上； ②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安 排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处 开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分 节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； ③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将 会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自 动在偶数页／奇数页之间空出一页。
第10页/共13页
□ 这同样要得益于分节的设置 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，
要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分 节，在需要插入分节符的地方插入分节符， □ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一 节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式）， 这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页码了
（3）单击
按钮右侧
的下拉黑箭头，在弹出的下拉
菜单中显示可以为页眉或页脚
添加的内容，如页码、文档创
建日期、作者等。
（4）单击【插入页码】按
钮，可在光标所在处插入页码。
（5）单击【插入页数】按
钮，可在光标所在处插入文档
的总页数。
（6）单击第【7页/共设13页 置页码格式】 按钮，将弹出【页码格式】对
话框，在该ห้องสมุดไป่ตู้话框中可以设置
需要选取部分文字。 （5）如果要给某节设置分栏格式，就需要
第五单元文档版面设置与编排
第五单元文档版面设置与编排一、课题：第五单元文档的版面设置与编排二、课时：4课时；三、教学目标：(一)知识与技能学会设置文件页面,学会插入艺术字,打开工具栏,掌握分栏,设置边框和底纹,学会插入图片,掌握插入脚注和尾注及插入页眉和页脚。
(二)过程与方法1、通过理论讲解，让学生基本熟悉本节知识点；2、通过老师操作演示与学生动手相结合方式，让学生掌握基本技能；(三)情感态度与价值观1、通过这堂课激发学生对计算机学习的兴趣；2、培养学生的观察能力；四、教学重点设置文件页面,插入图片,分栏,设置边框和底纹插入脚注和尾注。
五、教学难点插入图片,分栏,设置边框和底纹。
六、教学方法分层教学、任务驱动、阅读与提问相结合七、教学过程【复习】(教师提问帮助学生复习用时5分钟)表格格式的操作【教学内容】(教师讲解与操作，学生观察并动手用时80分钟)“视图/工具栏/绘图”启用”绘图“工具栏“文件/页面设置”“插入/图片/艺术字”；“艺术字”工具栏“格式/分栏”“格式/边框和底纹”“插入/图片/来自文件”；“图片”工具栏“插入/引用/脚注和尾注”“视图/页眉和页脚“操作要点一、设置页面设置纸张大小、页边距1．单击“文件”菜单，选择“页面设置”；2．单击“纸张大小”标签；3．单击“纸张大小”下拉列表框，选择所要的纸张大小；4．按要求调整高度、宽度的值；5．单击“页边距”标签；6．按要求调整上、下、左、右的值。
二、设置艺术字1．选中标题文字（放言）；2．单击常用工具栏中的“剪切”按钮；3．单击“插入”菜单，点下面的“图片”，单击“艺术字”；4．按要求选择所需要的艺术字，单击“确定”按钮；5．按Ctrl+V，粘贴；6．单击“字体”下拉列表框，选择所要的字体；7．单击“字号”下拉列表框，选择所要的字号；8．单击“确定”按钮。
设置艺术字形状1．艺术字在选中状态；2．点“艺术字”工具栏上的艺术字形状图ABC；3．单击选择所要的艺术字形状。
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5.5添加脚注与尾注
5.1添加脚注与尾注
5.1添加脚注与尾注
5.1添加脚注与尾注
5.1添加脚注与尾注
5.6页面页脚设置
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第五单元
文档的版面设置与编排
5.1页面格式设置 5.2分栏排版 5.3图文编排 5.4边框与底纹 5.5添加脚注与尾注 5.6页眉和页脚
打开文档TF5-1
5.1页面格式
5.1页面格式
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5.2 分栏设置
5.2 分栏设置
5.2分栏设置
5.2分栏设置
5.3图文编排插入艺术字
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