第五题 文档的版面设置与编排
公文写作中的文件排版与版面设计
公文写作中的文件排版与版面设计在公文写作中，文件排版与版面设计是至关重要的。
一个整洁美观、格式规范的文件不仅有助于提高文件的可读性和可理解性，还能体现机关单位的形象和专业水准。
本文将从字体、段落、标题、页眉页脚等方面介绍公文写作中的文件排版与版面设计要点。
一、字体选择与大小在公文写作中，字体的选择与大小对于文件的整体排版和美观起到了至关重要的作用。
一般情况下，公文应选择较为正式、简洁的字体，如宋体、黑体等。
同时，字体的大小也需根据文件的重要性与正文的内容来确定，一般正文使用小四号字，标题使用小三号字，页眉页脚使用小五号字。
二、段落格式段落格式的正确设计可以使文件的内容更加清晰、条理分明。
在公文写作中，一般采用首行缩进的方式，即段落开头的第一行向右缩进2个字符的空格。
这样的格式可以使整个文件看起来更加整洁规范，也有利于阅读者浏览和理解文件的内容。
三、标题编排标题是文件信息的概括，是读者快速了解文件内容的重要依据。
在公文写作中，标题一般分为两级或三级，通过不同的字号与字体加以区分，以达到层次分明的效果。
在标题编排时，可以使用加粗、加大字号等手段来提高标题的突出程度，有助于读者快速获取信息。
四、页眉页脚设置页眉与页脚是公文中常用的版面设计元素之一，能够在一定程度上提高文件的可辨识性。
在设置页眉页脚时，可以在页眉中填写文件的标题、文号、日期等信息，并在页脚中填写页码信息。
通过合理设置页眉页脚，不仅能使文件显得更加专业，也方便读者对文件进行阅读和管理。
五、表格与插图的运用在公文写作中，表格与插图的运用可以更加直观地展示数据和信息，提高文件的可读性和易懂性。
在设计表格时，应保证表格的整齐规范，行列间距一致，文字清晰可辨。
同时，插图的使用应简洁明了，符合文件的主题和要求。
六、文件格式与保存在公文写作中，文件格式的选择与保存也需要引起重视。
一般情况下，推荐使用常见的文档格式，如.doc、.docx、.pdf等，并确保文件的兼容性。
计算机基础试卷
厦 门 市 高 级 技 工 学 校
2007--2008学年 第一 学期《计算机基础》试卷（A 卷）
班级：07电工 姓名： 学号： 机号：____
考前阅读：
请从教师机上下载考试所需要的材料，存放在计算机桌面。
各个同学在桌面上建立一个考生文件夹，文件夹以自己的学号和名字命名如1号同学是何艺鑫。
那么就在桌面建立一个文件夹命名为 01何艺鑫 1-9号的同学要在文件夹前面多加个0。
试题做完后把自己的做题结果存放在考生文件夹，然后安静离开教室。
做完后电脑不要关机，老师会在电脑上直接评分。
请务必按照以上要求来做，否则没有成绩者后果自负。
办公软件应用模块(WINDOWS平台)中级(考试大纲)
办公软件应用模块(WINDOWS平台)中级(考试大纲)第一单元 Windows系统操作 10分1．Windows操作系统的基本应用：进入Windows和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2．Windows操作系统的简单设置：添加字体和输入法。
更改系统时间、日期，设置桌面背景、设置系统音量为静音、隐藏桌面图标。
第二单元文字录入与编辑 12分1．新建文件：在文字处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。
2．录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度。
3．复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；4．查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。
5.为文档设置编辑限制：仅允许在文档中填写窗体，保护密码为：*。
6.使用外部文件：插入声音文件、工作簿等。
7.转换文件格式。
第三单元格式设置与编排 12分1．设置文档文字、字符格式：设置字体、字号，字形；2．设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；3．拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；4．设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。
5.设置中文版式：如加拼音等。
6.创建题注：在插图下方的图例位置创建题注。
7.创建书签。
8.创建目录：在文档首部创建目录，并设置目录格式。
第四单元表格操作 10分1．创建表格并自动套用格式：创建一个新的表格并自动套用格式；2．表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设置行高和列宽；3．合并或拆分单元格：将表格中的单元格合并或拆分；4．表格格式：设置表格中单元格的对齐方式，单元格中的字体格式，设置单元格的底纹；5．设置表格的边框线：设置表格中边框线的线型、线条粗细、线条颜色；第五单元版面的设置与编排12分1．页面设置：设置文档的纸张大小、方向，页边距；2．设置艺术字：设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果；环绕方式3．设置文档的版面格式：为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹；首字下沉、水印、填充效果4．插入图片：按指定的位置插入图片、并设置大小（缩放为原图的20%）和环绕方式等；5．插入脚注或尾注：为文档中指定的文字添加脚注、尾注；6．设置页眉页码：为文档添加页眉(页脚)，插入页码。
利用Word进行图书排版
利用Word进行图书排版一、版心设计在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的.具体方法是:打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置（U)。
..”,即进入“页面设置"窗口.此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）"、“纸张来源(P）”、“版面（L)”五项需要设置，在这些设置中,首先要设置的是“纸张大小（S）"，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等.然后在“字符数/行数（H）"处按一下左键,字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15。
75磅。
接下来在“页边距（M）”处按一下左键,依版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界.纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界（厘米）左边界（厘米）右边界（厘米)32开26×27 1.7 1.7 1.7 1。
627×27 1.7 1.7 1.5 1。
427×28 1.4 1。
4 1。
5 1.428×28 1。
4 1。
4 1.3 1.216开38×39 2。
2 2。
1 2.1 2.139×38 2.2 2.1 2。
0 1。
939×40 1.9 1。
8 2.0 1.940×40 1.9 1。
8 1。
8 1.7表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。
如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散.因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求。
在“字符数/行数(H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排.要注意的是，字号改变以后,字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。
文件页面设置标准
文件页面设置标准在进行文档创作时，文件页面的设置是非常重要的一环，它直接关系到文档的整体美观度和可读性。
因此，我们需要按照一定的标准来设置文件页面，以确保最终的文档能够达到预期的效果。
首先，我们需要关注页面的边距设置。
通常情况下，左右边距应该设置为2.5厘米，上下边距应该设置为2厘米。
这样的设置能够让文档在页面中居中显示，同时也留出足够的空白区域，不会让文档显得过于拥挤。
其次，我们需要考虑页面的页眉和页脚设置。
在页眉中，我们可以设置文档的标题或者章节名称，这样可以让读者在翻阅文档时清晰地知道当前所处的位置。
而在页脚中，我们可以设置页码，这样可以方便读者对文档进行整理和管理。
另外，对于段落的设置也是非常重要的。
在设置段落时，我们需要保证段落之间有合适的间距，这样可以让文档更加清晰易读。
同时，我们还需要注意段落的对齐方式，通常情况下，段落的对齐方式应该选择两端对齐，这样可以让整篇文档看起来更加整洁。
除此之外，还需要注意文档的字体和字号设置。
在选择字体时，我们应该选择常见的宋体、仿宋、微软雅黑等字体，这样可以保证文档在不同的设备上都能够正常显示。
而在选择字号时，一般情况下，正文的字号应该选择小四号，这样可以保证文档的可读性和美观度。
最后，我们还需要考虑文档的行距设置。
通常情况下，我们应该选择 1.5倍的行距，这样可以让文档更加通透，读起来更加舒适。
综上所述，文件页面的设置是文档创作中非常重要的一环，它直接关系到文档的整体美观度和可读性。
因此，我们需要按照一定的标准来设置文件页面，以确保最终的文档能够达到预期的效果。
希望以上内容能够对您有所帮助。
办公软件考试试题操作方法.
第一单元操作系统应用【操作要求】考生按如下要求操作:说明:每位考生所做的第一单元各项操作,除了输入考生文件夹编号和按照“选题单”指定题号复制考试文件两项各不相同外,其他操作均相同。
l·启动“资源管理器”:开机,进入MS Windows XP,启动“资源管理器”。
操作:①单击鼠标右键“开始”然后鼠标左键单击“资源管理器”。
2·创建文件夹:在c盘建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后7位。
举例:如果考生的准考证号为0490010610314000001,则考生文件夹名为4000001。
操作:①在c盘单击鼠标右键\新建\文件夹。
3·复制文件、改变文件名:按照选题单指定的题号,将题库中。
“DATAI”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为Al、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。
操作:①选定文件夹\右键鼠标\重命名第二单元的题不复制,需要考生在做该题时自己新建一个文件。
4添加字体:添加“细明体新细明体”字体,井将添加前、后的“字体”活动窗口界面,分别以A1A和A1B为文件名.保存至考生文件夹。
操作步骤:操作:第1步:单击“开始”按钮,在打开的菜单中选择“控制面板”命令,打开“控制面板”窗口,在窗口中双击“字体”,打开“字体”窗口。
第2步:将字体窗口最大化,按键盘上的Print Screen SysRq键对字体窗口拷屏,执行“开始”菜单中的“所有程序”→“附件”→“画图”命令,打开“画图”程序,执行“编辑”→“粘贴”命令以拷屏内容新建bmp文件。
第3步:执行“文件”→“保存”命令,打开“保存为”对话框。
在“文件名”文本框中输入“A1A”,在“查找范围”下拉列表中选择考生文件夹,单击“保存”按钮。
第4步:在“字体”窗口中执行“文件”→“安装新字体”命令,打开“添加字体”对话框。
第5步:在“文件夹”列表中双击系统安装盘下的“Windows”文件夹下的“fonts”文件,稍后在“字体”列表中将会显示出该文件夹下的所有字体,选中“细明体新细明体”项,单击“确定”按钮,返回到安装新字体后的窗口。
第五单元 文档的版面设置与编排
幻灯片编号
文档的版面设置包括标题、正文、图片、表格等元素的排列和布局 幻灯片编号是文档版面设置中的一种元素，用于标识每张幻灯片的顺序和位置 幻灯片编号的位置通常在幻灯片的左下角或右下角，可以根据需要进行调整 幻灯片编号的样式和格式可以根据需要进行自定义，例如数字、字母、符号等
字体、字号和字重
添加标题
添加标题
图片与文字的对齐方式
添加标题
添加标题
文字的字体、字号和颜色选择
配色方案选择与搭配
考虑文档的主题和风格 依据色彩心理学选择配色 保持色彩搭配的协调与平衡 考虑阅读者的视觉感受
背景颜色和背景图片
背景颜色的选择应与文档的主题和风格相符合，以增强文档的整体美观度。 背景图片可以使用适当的图片素材，但需要注意图片的尺寸和分辨率，以确保清晰度和可读性。 背景图片应与文档的主题和内容相符合，以增强文档的可读性和视觉效果。 背景颜色和背景图片的搭配应考虑整体的美观度和协调性，避免过于花哨或过于单调。
图片插入和设置
表格插入和设置
插入表格：在文档 中插入表格，可以 方便地整理和展示 数据。
表格设置：通过调整 表格的行、列、单元 格等，可以改变表格 的外观和布局。
表格样式：选择合 适的表格样式，可 以让表格更加美观 和易读。
表格工具：使用表 格工具可以对表格 进行编辑、修改和 美化。
图表插入和设置
电子文档分享与发布
分享方式：通过电 子邮件、云存储、 社交媒体等途径分 享文档
发布方式：将文档 上传至网站、在线 平台或打印成纸质 文件进行发布
文档格式：选择合 适的文件格式以方 便分享和发布，如 PDF、DOCX等
打印选项：选择合适 的打印参数，如纸张 大小、打印质量等， 以确保文档的输出效 果
word排版技巧(目录制作、页眉页脚编排等)
论文word排版的技巧一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。
插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。
这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
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第五题文档的版面设置与编排
5.1 第1题
【操作要求】
打开文档A5.doc，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5－1】所示。
1、设置页面：设置页边距上、下各2厘米，左、右各3厘米。
2、设置艺术字：设置标题“中国第一座核电站”设置为艺术字，艺术字式样为第2行第2列；字体
为华文行楷、字号为32；形状为“波形1”；艺术字的填充效果设置为“渐变效果”，预设颜色的方案设置为“心如止水”；线条的颜色设置为“玫瑰红”颜色，线条的虚实设置为“方点虚线”，线条的粗细设置为1磅；艺术字的环绕方式设置“四洲型”。
3、设置分栏格式：将正文除第1段以外其余各段设置为两栏格式，“栏宽相等”，栏间距为3个字符，
加分隔线。
4、设置边框和底纹：为正文第3段文字设置底纹，底纹的颜色设置为“淡蓝”颜色。
5、首字下沉：为正文第1段文字设置“首字下沉”效果，字体设置为黑体，下沉行数设置为“3行”。
6、插入图片：在样文所示的位置插入图片：C:\2008KSW\DATA2\pic5-1.jpg；图片缩放为原图的60%；
图片的环绕方式设置为“紧密型”。
7、脚注和尾注：为正文第2段中的“核能”插入尾注：“原子核在发生变化时产生的能量。
”，将尾注
的字体设置为宋体，字号设置为小五号。
8、页眉和页脚：按样文添加页眉文字“中国科技之最”和“第页”，将页眉文字的字体设置为宋体，
字号设置为小五号，并在“第页”中间插入页码。
【样文5－1】
5.2 第2题
【操作要求】
打开文档A5.doc，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5－2】所示。
1、设置页面：设置页边距上、下各2.5厘米，左、右各3.2厘米。
2、设置艺术字：设置标题“老人与海”为艺术字，艺术字式样为第3行第4列；字体为隶书，字号
设置为40磅；艺术字的形状为“左牛角形”；阴影为“阴影样式14”；文字环绕为“四周型”。
3、设置分栏：将正文第3段设置为两栏格式，第1栏宽16字符，栏间距为3字符，加分隔线。
4、设置边框和底纹：为正文第二段设置上下框线，线型为“双波浪线”。
5、首字下下沉：为正文第1段文字设置“首字下沉”效果，字体设置为楷体，下沉行数设置为“3行”。
6、插入图片：在样文所示的位置插入图片：C:\2008KSW\DATA2\pic5-1.jpg；图片的大小缩放为原图
的12%，图片的环绕方式设置为“四周型”。
7、脚注和尾注：为正文第1段第一行的“老态龙钟”三个字添加下划线，插入尾注“形容年老体弱，
行动不灵便的样子。
”，将尾注的字体设置为楷体，字号设置为小五号。
8、设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字“百味人生”，并将页眉文字的字体设置为宋体，字号设置
为小五号；插入页码。
【样文5－2】
生命科学 －1－
传染病i
一直是威胁人类生存的大敌，
传染病的根源就是一些
致病的微生物在作怪。
传染病曾给人类造成过空前浩劫。
14世纪
时，鼠疫像“黑色妖魔”一样，猖獗于欧洲大陆，毁灭了不少城市，夺走了
2500万人的生命，在世界史册上记下了阴森恐怖、令
人毛骨悚然的一页。
1918
年，西班牙发生的“流行性感冒”，很
快蔓延到许多国家，
死亡总人数竟达2000
万人之多，
超过第一次
世界大战中死亡人数的2
倍。
人所以会生病，固然与许多因素有关，但就传染病的病理病因来说，主
要是由病原微生物、传染途径和人体抵抗力这三大因素组成的“发生环”所
决定的。
作为引起传染病根源的病
原菌，只有在其毒力大、数量多
的情况下才能引起传染。
在瞬息
万变的生活环境里，每天向你袭
击的病菌何止10亿、20亿，那么，你是靠什么来保护自己的呢？如果说，健全的皮肤是阻挡多种病原菌侵袭的第一道防线的话，那么皮肤之外还有一些外围防线，能把某些病菌歼灭于“国门”之外。
有人试验过，一滴泪水加入2000克清水，至少仍可以消灭一种细菌。
因为泪水中含有溶菌酶，抗御细菌的功能极强。
另外，唾液、鼻腔内的粘液都是人体的有效防线。
人类在到处布满微生物的世界上生活了几百万年，由于人学会了适应，所以才得以生存下来。
但人类也不是不会得病，在一般情况下，人体的防御结构能够有效地防止病菌侵害，如果身体抗病能力差，敌不过病菌的连续进犯，人们就不得不借助于各种药物了。
i 传染病：是指由病原体（如病菌、病毒、寄生虫等）引起的、能在人与人之间或人与动物之间传播的疾病。