人员调入办理工作流程(四)
厅人事外人员调转流程
一：确定调动原因和接收单位：首先需要明确调动的原因，例如员工需要更好的职业发展机会、更好的薪资待遇、更好的工作环境等，或者是因为工作需要。
其次，需要联系好接收单位，确保该单位有合适的职位和空缺编制，且愿意接收。
二：获取调动支持：与原单位的相关领导和人力资源部门商量好调动事宜，并获取他们的支持和配合。
如果可以顺利调动，去单位组织人事部门领取《商调函》，按要求填写。
三：提交调动申请：拿着填好的《商调函》去接收单位签字、盖章，证明接收单位同意接收，并需要接收单位的组织人事部门签字、盖章。
四：递交相关材料：拿着接收单位签字盖章的《商调函》到接收单位所在地的组织人事部门签字、盖章，然后返回原单位签字盖章，再交给原单位所在地的组织人事部门签字、盖章。
五：办理编制手续：到接收单位所在地的编办开《控编通知单》，等待上编委会研究，通过后接收单位的组织人事部门上会研究，参加组织部门组织的调动考试。
六：等待调动通知：考试通过后，等待组织部门给开介绍信，拿着介
绍信到新单位报到。
机构编制管理人员调入待接收人员流程
机构编制管理人员调入待接收人员流程1.人力资源部门接到通知后，应立即与机构编制管理部门联系并确认调入人员的信息。
After receiving the notification, the HR department should immediately contact the institution establishment management department to confirm the information of the incoming personnel.2.机构编制管理部门将相关人员的档案资料准备齐全，并将其转交给人力资源部门。
The institution establishment management department will prepare the relevant personnel's files and transfer them to the HR department.3.人力资源部门负责安排接收人员的入职手续和培训计划。
The HR department is responsible for arranging the entry procedures and training plan for the incoming personnel.4.接收人员需在入职前办理相关手续，并参加必要的培训。
The incoming personnel need to complete the relevant procedures before their entry and participate in necessary training.5.人力资源部门将安排接收人员的岗位分配和工作安排。
The HR department will arrange the job assignment and work schedule for the incoming personnel.6.接收人员应按照规定的时间和地点到达新工作地点。
集团有限公司调动工作流程
调动工作流程
1、内部调动
（1）调令性调动：根据整体部署，矿长审批调动，工资科科长签署意见，由原单位出具交出信，调配组办理调动手续。
（2）一线单位调动：
（3）井辅单位调动
（4）地面单位调动
（5）机关调动（操作岗）
调出和调入单位正职签字、分管矿领导同意，报总会计师批准后工资科给个人开具“大安山煤矿职工变动通知”办理调动手续（写清调动时间、原单位、调往单位、原岗位工种、现岗位工种、需要盖章的相关单位名称、放炮员需到火工品管理部门签署意见），一线、井辅调地面的必须经矿长批准。
每月月末，调配组汇总变动通知单，根据其所从事的工种岗位，开具“内部调动介绍信”，确定岗位工资标准（内容为：原单位、调出单位、工号、姓名、工种、岗位工资、年功工资、交通费、工资起发日期、调动日期）。
交统计组调整薪资系统。
2、外部调动工作流程：接到本人申请，填写“北京京煤集团公司调动审批表”，经总会计师和矿长批准后，昊华公司内部调动，上报到昊华公司，调出昊华能源的，上报集团公司审批。
接到公司的审批意见后，通知本人办理调入（调出）手续，转移社会保险，整理并转移职工档案，开具工资、年金等相关介绍信。
3、工种变动：各单位因工作需要，内部调整工作岗位的，填写《内部工种变动表》，经本单位正职、主管领导审批后，报工资科调整；班组调整经本单位正职批准。
4、劳鉴会工作流程：调配组接到单位上报的工伤报表、病伤鉴定表、个人因病伤申请复工的、因病伤申请解除的，将信息录入微机；打印需要劳鉴会讨论人员名单，通知工会、医院、卫生科、安监站参会；根据劳鉴会讨论的结果，确定停工留薪期；通知病伤人员复工或办理解除合同手续。
人事调动流程
人事调动流程人事调动流程人事调动办理流程2011-05-30办理调动需提交以下材料及办事流程一、本人申请(⒈需调出、调入单位及主管单位领导签字、盖章;⒉分管签署意见;⒊签署意见)本人分配或录、聘用文件，复印件需证明与原件相符，并盖单位公章;二、编制部门的编制证明，需盖章;——以上由申请调入单位的领导或分管领导提交到局领导处;三、经局领导同意后，交予人事管理股室审核后，若符合申请调入的单位的'岗位身份，则提交局党组会议研究;四、经局党组会议研究决定“同意调动”的意见后，由人事管理股室通知申请调动的人员提交以下材料：调动表、政审证明(户籍所在地派出所)、体检表(县级以上人民医院);经审核符合资格，则起草文件，提交局领导签字后正式行文调动。
五、此外：异地调动，照顾夫妻两地分居需提交结婚证件原件及复印件;专业技术人才引进调动需提交相关技术资格证书原件及复印件。
经审核符合后，经局党组会议研究决定同意后，再出具商调函。
六、备注:若因外出办公,未能及时办理有关业务,请咨询电话办公室0856—6621056、人事管理股电话0856—6628367。
江口县人力资源和社会保障局二○一一年五月十九日人事关系和档案是两码事，除非他们一定要查你的档案，否则你不用着急落档案的，落档案需要给人才交保管费，如果三个月后你不再他们公司并且去外地了，你还得再转档案。
我建议你问清楚公司，按公司的要求做，如果他们在试用期不要查档案的话，就先别动，等到正式用工了再到人才落下。
注意，档案不能放在自己手里，可以在毕业学校保管一年，或在人才市场，或在工作单位。
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【人事调动流程】。
人力资源部——员工内部调动工作标准流程
员工内部调动工作流程一、工作目标1.通过人事调整，合理使用组织的人力资源。
2.达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。
3.调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、工作政策1.员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动：A.外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务。
B.调岗因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。
C.借调因业务上的需要，公司可把员工借调到其他单位。
D.待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。
三、工作程序1.外派A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制"人事变动表"(附录)，并附"职务说明书"，报人力资源部审核。
B.人力资源部根据"职务说明书"的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。
C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。
D.外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。
E.派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。
F.轮换公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。
同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。
G.延长任期可根据实际工作需要延长外派任期。
2.调岗A.当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
B.公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制"人事变动表"和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。
人员变动申请操作规程
人员变动申请操作规程一、目的与适用范围本操作规程的目的在于规范人员变动申请的流程与步骤，确保变动申请的准确性和及时性。
适用于各部门、单位对人员变动申请的处理。
二、申请流程1. 员工向上级申请人员变动，包括部门调动、岗位调整、职务变更等。
2. 上级审核申请，核实申请理由和必要文件，并给予初步评估。
3. 若上级同意变动申请，将相关信息反馈至人力资源部门。
4. 人力资源部门对申请进行综合评估，判定是否符合相关政策和法规。
5. 若符合条件，人力资源部门将申请提交至部门负责人审批。
6. 部门负责人审批通过后，将申请转交至人力资源部门办理变动手续。
7. 人力资源部门办理员工的相关变动手续，包括协助调动、薪酬调整等。
8. 完成变动手续后，人力资源部门将变动结果通知相关部门、单位及员工本人。
三、申请要求1. 员工在提出变动申请时，应明确变动的原因、目的和期望结果，并提供相关证明材料。
2. 变动申请应符合公司相关政策和法规，包括但不限于合同签订、薪酬调整、保密协议等。
3. 变动申请应提前提交，以确保人力资源部门有充足时间进行评估和办理手续。
4. 针对特殊岗位或职务的变动申请，可能需要额外的资格认证或审批程序，员工应提前了解并提供相关材料。
四、变动申请的审批与通知1. 上级审核申请时，应根据申请的合理性、必要性和公司的发展需要进行综合衡量。
2. 部门负责人审批申请时，应查验申请的完整性和符合性，确保变动不会影响正常工作秩序。
3. 人力资源部门在办理变动手续后，应及时通知相关部门、单位及员工本人，并确保变动结果的准确性和及时性。
五、附则1. 在人员变动申请过程中，所有涉及的信息和文件均应保密，避免泄露和非法使用。
2. 对于不符合相关政策和法规的变动申请，人力资源部门有权拒绝并给予解释。
3. 针对特殊情况或特殊岗位的人员变动，可根据实际情况进行适当的调整和特殊处理。
六、责任与监督1. 上级对下属的人员变动申请负有审核和评估的责任，确保申请的合理性和符合性。
员工内部调动工作流程
员工内部调动工作流程一、工作目的通过对员工的人事调整，合理使用公司的人力资源，达到工作岗位与人力资源的最佳匹配，充分发挥个人的潜能，提高工作绩效和工作满意度，通过公司的内部调动，使得公司内部各职能部门有效配合，以利于公司的整体发展。
二、员工内部调动（一）员工在任职期内，公司可对员工的岗位作出下列变动；1、外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务。
2、调岗因机构调整、业务需要或者员工工作能力和发展意向，公司可安排员工岗位调动。
3、借调因为业务上的需要，公司可把员工借调其他单位。
（二）因岗位变动，其薪资待遇随之调整。
三、工作程序（一）外派1、外派部门根据外派职务任职要求选派适当人选，与本人协商一致后填写《内部调动审批表》，并报人力资源部。
2、人力资源部根据任职要求、岗位职责要求，进行审核并提出意见，报公司领导批准。
3、人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。
4、外派人员按照规定办理工作交换，人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。
5、外派人员按期到派往部门报道。
（二）、调岗1、当公司内部出现岗位空缺时，公司相关部门及员工均可提出调岗申请。
2、人力资源部负责协调，取得调出和调入部门负责人、调岗员工的同意后，调出部门填写内部调动审批表和工作评估表交人力资源部，报给公司领导批准。
3、人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。
4、调岗人员按照规定办理工作交换，人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。
5、调岗人员按期到派往的部门报道。
（三）、借调1、向公司或者拟借调单位的负责人提出借调员工要求。
2、人力资源部收集汇总员工的情况，经过用人部门、员工本人同意报公司领导审批。
3、人力资源部向借出部门发出《员工调出通知单》。
4、借调人员按规定办理工作交接，即可借调。
四、员工内部调整的审批权限（一）公司经理级人员的内部调整由部门分管领导，人力资源部，以及常务副总经理审批，报公司总经理批准。
人事工作流程(详细)
新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜.2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准.3、员工入职报到所需材料：①体检报告；②##复印件 2 份〔正反两面〕；③毕业证、职称〔含职业##书〕复印件 1 份；④本人建行卡##；⑤一寸照片 2 张〔需办社保卡的必须提供白底照片〕；⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书.4、入职培训要求：①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗 ,具体按照《员工培训管理规定》中 " 新员工上岗培训"要求执行；②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等.5、新员工上岗工作程序：①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案；②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份.③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品〔工作服、劳动防护用具等〕；④新员工入职一个月内与其签订劳动合同〔关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》〕,合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方商议确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员》 .1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形.2、员工辞职流程：按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人允许→报分管领导允许→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程：部门负责人提出意见→报请分管领导允许→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程：按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程：岗位工作交接→ 《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→ 《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形.2、提前退休办理流程：特殊工种从业人员达提前退休年龄前 2 个月,公司与员工本人商议→人事专员到劳动局领取提前退休审批表格→准备提前退休所需审批资料→报劳动局审批→审批通过报社保局办理正式退休手续3、正常退休办理流程：员工达法定退休年龄前一个月,人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料→退休当月 5 日前将资料送去社保局→按社保局通知去拿退休证等相关材料→通知退休员工按离职程序办理相关手续〔公司留存退休证复印件与退休人员联系方式、家庭住址等〕→建立退休人员登记台帐办理退休手续所需个人资料：①一寸照片三张〔不能带红色〕；②##原件与复印件；③户口本〔城镇户口需要〕；④个人档案；⑤社保卡；⑥江山市社会化管理〔发放〕退休〔职〕人员登记表.4、延迟退休办理流程：延迟退休指达国家法定退休年龄,但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形.员工本人自愿延迟退休,公司允许继续使用→达延迟退休底线 65 周岁→按正常退休流程办理退休手续→建立退休人员登记台帐1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料与各类假期审批程序的通知》与《计划生育各类假期与待遇的规定》执行.2、请假流程：员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批允许→请假条交人事专员处备查→作考勤与薪资核算依据→存档1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型.具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行.2、一卡通考勤流程：员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→员工上下班按规定在打卡机上打卡→次月 10 日前人事专员整理一卡通打卡数据与请假条→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档2、手动考勤流程：入职一个月内未配发电信手机的员工与因工作性质无法正常打卡的员工→所在部门指定考勤员进行考勤登记→次月 5 日前向人事专员递交考勤表→整理考勤表与请假记录→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档3、一卡通就餐流程：员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→人事专员为一卡通充值入账→员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐→次月初根据员工刷卡记录与餐券数量进行月度餐费统计4、一卡通充值流程：月底员工将电信手机〔含一卡通〕拿至人事专员处→登录进入一卡通系统→选择设备管理→进入卡证中心→选择 IC 卡→将手机放在读卡机上→单机"读卡"按钮,确定→在浮现的充值页面中"充值额"栏内输入充值金额,单机"充值"按钮→系统显示充值成功,操作完成1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除与终止等.2、劳动合同签订流程：新员工入职培训合格,上岗→入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多→劝退,不予正式录用,不签合同∣ →新员工胜任工作岗位,基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份,员工一份,公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息3、劳动合同到期考核流程：人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均允许续签劳动合同→劳动合同期满前 5 日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息4、劳动合同变更流程：员工岗位类别变动 /工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通 ,达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息5、劳动合同解除流程：①在劳动合同期限内,员工书面申请与公司解除劳动合同,按照"员工辞职流程"办理相应手续.②在劳动合同期限内,员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续.6、劳动合同终止流程：人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不允许续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续〔按照"离职手续办理流程"办理相关手续〕1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型.2、提前转正流程：用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,继续试用/考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息3、到期转正流程：员工试用期满前十个工作日,人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,延迟转正/辞退→与员工沟通,将《审批表》存入个人档案∣ →考核通过→《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息4、延迟转正流程：人事专员于延迟转正期到期前十个工作日,将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续∣ →考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型.2、员工升职变动工作流程：公司确定意向人选→与员工本人沟通,提出要求,约定适应期→达成一致,开具调令→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评,得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职,回原职或者另行安排工作→与员工沟通,开具调令∣ →考评通过→报集团公司审批→ 允许 ,发布任命文件→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程：部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论,作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程：有关部门提出人员需求与公司内意向人员〔也可由人力资源部提出建议〕→与当事人与意向人员部门负责人、分管领导沟通,提出调配安排,做好思想工作→开具调令→ 岗位类别调整的, 签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等.2、员工参保流程：五险〔网上申报〕：试用期员工转正考核通过→将电子笔插到主机USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面 ,根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报→输入参保人员信息→选择险种→将参保信息保存到草稿箱→进入申报中心草稿箱,核实申报人员信息无误→选中需参保人员→点击申报→输入密码→ 申报成功公积金参保：试用期员工转正考核通过→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"新增",填写本月增加汇缴情况→盖公章, 《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→参保成功3、员工保险终止流程：五险〔网上申报〕：员工离职确认→将电子笔插到主机 USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面,选择员工中断申报→输入所需中断人员##→点击"查询"→选中"中断"按钮→选择需中断险种→点击申报,进入草稿箱→在申报中心草稿箱中选择中断人员→点击申报→输入密码→ 中断成功公积金中断：员工离职确认→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"调出",填写本月减少汇缴情况→盖公章,《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→ 中断成功4、工伤理赔流程：员工发生工伤→公司安全员调查取证→准备相关材料报劳动局申请工伤认定→认定批准,准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔→理赔资金到账,通知员工领取相应工伤理赔金→人事专员将员工工伤相关资料存档备查,建立工伤管理台帐工伤认定所需材料：①工伤员工##复印件；②工伤认定申请表；③事故调查报告；④旁证人证明；⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件；⑥劳动合同复印件工伤理赔所需资料：①工伤员工##复印件；②工伤认定书；③事故调查报告；〔交通事故需提供交警部门处理意见书〕④病历本、收费收据〔原件〕、用药清单、出院小结等复印件；⑤劳动合同复印件5、伤残鉴定流程：工伤员工治疗结束→填写《伤残等级鉴定申请表》与相应资料→ 申报劳动局鉴定→鉴定批文确定伤残等级→将鉴定报告与相关材料报社保局领取一次性伤残津贴金与其他补偿金→补助金到账,通知员工领取→资料存档,更新台帐备查6、失业登记流程：员工缴费满 1 年且非本人意愿中断就业→单位开据失业登记证明书→员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记〔在失业 60 日内提出申请〕→审核通过,员工按月领取失业金失业登记所需资料：城镇：①解除或者终止劳动合同证明书原件；②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕；③2 寸照片两张；④##原件与复印件；⑤户口本原件与复印件；⑥社保申报单与社保中断单〔单位可配合提供〕；⑦如需继续参加医保,则需提供社保申请表复印件.农村：①解除或者终止劳动合同证明书原件；②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕；③1 寸照片两张；④##原件与复印件；⑤户口本原件与复印件.7、生育报销流程：女员工缴费满 6 个月且生产/实施生育手术→提供生育报销所需资料报社保局→审核通过, 资金到账通知领取→资料存档,建立生育报销台帐备查生育报销所需资料：①##复印件；②结婚证复印件；③生育服务证复印件；④劳动合同复印件；⑤小孩医学出生证明复印件；⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件与复印件等；⑦本人建行卡账号8、公积金提取流程：员工符合提取公积金条件→按要求填写《江山市住房公积金支取申请表》一式四联,盖好公司公章、财务章→提交江山住房资金管理中心→ 中心审核批准,支取资金到公司财务→财务转账至支取人个人账户→提取完成9、意外伤害参保流程：人事专员会同分管生产领导、行政总监意见,整理意外保险参保→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息,商议确定保费→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具保险合同,双方盖章生效10、意外伤害增保流程：由于招聘新增人员→人事专员整理需增保人员→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具增保单,双方盖章生效11、意外伤害人员替换流程：由于人员流动,产生可替换人员→人事专员整理原参保人员、替换后人员→经行政总监审核批准→联系保险公司联系人, 参保人信息→→保险公司出具保单替换人员,双方盖章生效12、意外伤害理赔流程：员工发生意外伤害事故→安全员采集资料、调查取证→将理赔所需资料报至保险公司→保险审批完成,理赔额至公司财务→财务转账至员工个人账户→人事专员将理赔相应资料存档 , 建立意外伤害理赔台帐法定节假日放假前,需加班人员分部门填写《加班申请单》→部门负责人允许→分管领导审核→总经理批准→交人事专员处作考勤依据→制作考勤表,作薪资核算依据采集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论 ,草拟奖惩报告→报相关领导审核/普通奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料.2、管理要求：实时更新、分类管理、月月报备、年年存档.每年 10 月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见,并根据公司实际情况整理公司年度定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定每月 28 日前,人事专员整理当月人事报表、劳保报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理,其他报表按年整理归档.。
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1．拟调入人员到人事科领取《干部商调函》、《拟调干部审批呈报表》一式四份。
2．拟调入人员将《拟调干部审批呈报表》相应栏目填写完毕，连同《干部商调函》一并交给原单位人事部门。
3．原单位人事部门及上级人事部门分别在《拟调干部审批呈报表》的“调出单位意见”、“调出单位主管部门意见”两栏内加盖公章，并提供调入人员人事档案、现实表现鉴定，本人在县级及以上医院进行体检，最后将《拟调干部审批呈报表》一式四份、人事档案、现实表现鉴定、体检表交回学院人事科。
8．调入人员将干部调动介绍信、工资介绍信（医疗保险缴费证明）交回人事科，同时交同一底版、彩色一寸、二寸近照各四张，身份证复印件一份。党员同志将组织关系介绍信交组织部。
9．人事科介绍调入人员到相关单位报到。
4．人事科起草调入报告和考核材料，上报教育厅。
5．人事科起草Leabharlann 入报告和考核材料，上报人事厅。6．人事科通知批准调入的人员领取调动通知单和《拟调干部审批呈报表》。
7．调入人员回原单位人事部门开具干部调动介绍信、工资介绍信。原单位参加省级医疗保险的，原单位医疗保险部门（一般设在人事部门）需开具“××（调入人员姓名）同志医疗保险费用交到××年××月××日”的证明并加盖公章，有住房公积金的同志需向原单位财务部门提供我单位公积金帐号，党员同志需由原单位开具组织关系介绍信。