行政工作检查表
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人事行政工作检查表
9、是否定期审查和修正原用制度。
1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件（非企业系统内部文件，如政 府机关文件），是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批；
2、有无印章使用、借用登记； 3、有无违规使用印章； 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定； 2、保管人是否出具用印安全保证书； 3、印章的保管方式是否安全； 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表； 3、有无入库登记及办公用品库存台账；
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件（非企业系统内部文件，如政 府机关文件），是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批；
2、有无印章使用、借用登记； 3、有无违规使用印章； 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定； 2、保管人是否出具用印安全保证书； 3、印章的保管方式是否安全； 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表； 3、有无入库登记及办公用品库存台账；
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
人事行政部工作检查表-日常工作计划
食堂卫生、就餐情况检查（每周）
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机,网络,电话）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作；
27.
公司内部日常维护或监督工作；
二、人事行政部临时处理工作表：
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机,网络,电话）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作；
27.
公司内部日常维护或监督工作；
二、人事行政部临时处理工作表：
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
行政部每日例行检查表
奥迪车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
宝马车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
钣金车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
喷漆车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口奔驰车间 招行政部每日例行检查表
检查人:
区域
项目
要求
检杳标准
检杳人
责任人
协助人
备注
接 待 大 厅 门 刖
地面
每天检查 两次，随时 整理清洁
无垃圾□积水□杂物□污渍□无物料堆积
花草
每天早晚 各一次
造型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内 外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍□
主通道
车 间 环 境
奔驰车间
每日一次
车间环境整洁□洗手间整洁无溢出□车间有无存油及易燃易爆 物品□电路有无裸露隐患口
宝马车间
每日一次
车间环境整洁□楼梯角落无蜘蛛网、灰尘□洗手间整洁无溢出 □车间有无存油及易燃易爆物品□电路有无裸露隐患□二楼通 道畅通□楼梯角落处无灰尘、蜘蛛网口
奥迪车间
每日一次
车间入口花坛处不停放车辆□车间门口车辆分两排停放车头相 对□车间内待修车辆通道畅通□长期待修车辆加盖篷布口
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
接待大 厅前厅 一楼
二楼环境
每日检查
一次
会议室角落无蜘蛛网□楼梯角落无蜘蛛网□财务室办公通道不 堵塞□总经理办公室清洁干净□办公台面无灰尘扎乌□办公区 域花草干净□门窗墙壁干净口
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
宝马车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
钣金车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
喷漆车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口奔驰车间 招行政部每日例行检查表
检查人:
区域
项目
要求
检杳标准
检杳人
责任人
协助人
备注
接 待 大 厅 门 刖
地面
每天检查 两次，随时 整理清洁
无垃圾□积水□杂物□污渍□无物料堆积
花草
每天早晚 各一次
造型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内 外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍□
主通道
车 间 环 境
奔驰车间
每日一次
车间环境整洁□洗手间整洁无溢出□车间有无存油及易燃易爆 物品□电路有无裸露隐患口
宝马车间
每日一次
车间环境整洁□楼梯角落无蜘蛛网、灰尘□洗手间整洁无溢出 □车间有无存油及易燃易爆物品□电路有无裸露隐患□二楼通 道畅通□楼梯角落处无灰尘、蜘蛛网口
奥迪车间
每日一次
车间入口花坛处不停放车辆□车间门口车辆分两排停放车头相 对□车间内待修车辆通道畅通□长期待修车辆加盖篷布口
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
接待大 厅前厅 一楼
二楼环境
每日检查
一次
会议室角落无蜘蛛网□楼梯角落无蜘蛛网□财务室办公通道不 堵塞□总经理办公室清洁干净□办公台面无灰尘扎乌□办公区 域花草干净□门窗墙壁干净口
人事行政部工作检查表_日常工作计划
25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
下午（3：00~4：00）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（不定时）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
保安班长
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
下午（3：00~4：00）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（不定时）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
保安班长
行政办检查表
ISO9001
8.4
数据剖析
OHS 18001
4.5.1
绩效测量与监测
«数据剖析管理流程»、«职业安康平安康绩效检测与测量管理流程»«目的方案管理流程»
1.能否依据法规和流程要求对公司机动车辆活期组织年检。
2.能否依据法规和流程要求对公司员工每年活期组织安康反省。
3.部门质量、职业安康平安目的能否得以有效实施，有无按规则的机遇停止统计
2.对休息维护用品供应商选择能否依据流程要求停止人选前评价，并构成评价记载，为推销管理委员会对供方的评审提供必要的基本信息。
3.对办公用品的运用和发放能否依据流程要求及时停止注销，能否每月活期停止盘存并构成记载。
4.对公务车辆的运用能否依据流程要求实行
依据本部门的所识别的严重职业安康平安危害要素，现场观察、判别能否得以有效控制。
查5月份以来的«维修信息注销表»、«维修信息汇总注销表»及相应的«车辆维修央求单»。
查公司«信息设备台帐»
查«部门信息数据、资料备份注销表»
查«息系统及设备反省、维护记载»
«机房设备反省维护注销表»
查计算机软件确认进程所构成的«计算机软件确认记»
ISO9001
7.4.3
推销产品的验证
«推销管理流程»«固定资产管理流程»«固定资产管理规则»«办公用品管理流程»«休息防护用品管理流程»
1.对行政、办公类固定资产的应用能否依据规则操持领用审批和注销手续。
2.对固定资产的维修状况能否实行审批手续，对行政、办公类固定资产的维修状况能否停止及时注销。
3.公司的公用车辆能否停止活期的反省、维护。
4.公司的信息设备能否树立台帐。
5.对部门重要信息数据、资料能否
每月活期停止备份。
8.4
数据剖析
OHS 18001
4.5.1
绩效测量与监测
«数据剖析管理流程»、«职业安康平安康绩效检测与测量管理流程»«目的方案管理流程»
1.能否依据法规和流程要求对公司机动车辆活期组织年检。
2.能否依据法规和流程要求对公司员工每年活期组织安康反省。
3.部门质量、职业安康平安目的能否得以有效实施，有无按规则的机遇停止统计
2.对休息维护用品供应商选择能否依据流程要求停止人选前评价，并构成评价记载，为推销管理委员会对供方的评审提供必要的基本信息。
3.对办公用品的运用和发放能否依据流程要求及时停止注销，能否每月活期停止盘存并构成记载。
4.对公务车辆的运用能否依据流程要求实行
依据本部门的所识别的严重职业安康平安危害要素，现场观察、判别能否得以有效控制。
查5月份以来的«维修信息注销表»、«维修信息汇总注销表»及相应的«车辆维修央求单»。
查公司«信息设备台帐»
查«部门信息数据、资料备份注销表»
查«息系统及设备反省、维护记载»
«机房设备反省维护注销表»
查计算机软件确认进程所构成的«计算机软件确认记»
ISO9001
7.4.3
推销产品的验证
«推销管理流程»«固定资产管理流程»«固定资产管理规则»«办公用品管理流程»«休息防护用品管理流程»
1.对行政、办公类固定资产的应用能否依据规则操持领用审批和注销手续。
2.对固定资产的维修状况能否实行审批手续，对行政、办公类固定资产的维修状况能否停止及时注销。
3.公司的公用车辆能否停止活期的反省、维护。
4.公司的信息设备能否树立台帐。
5.对部门重要信息数据、资料能否
每月活期停止备份。
公司行政检查表EXCEL模板
3.本表由检查人员每天填写，每周做出分析，并将此表报送至办公室。
查表
安全
20XX年XX月 第XX周
卫生
备注
保密 防火 防盗 坏境 室内 A
B
要求及工作任务完成情况； 。
XX公司行政检查表
检查部门：
检查人：
着装Βιβλιοθήκη 出勤工作秩序任务完成情况
序 号
日期
工作服 胸卡 迟到 早退 缺勤 纪律 合作 任务1 任务2 任务3
1
星期一
2
星期二
3
星期三
4
星期四
5
星期五
6
星期六
7 每周分析
1.检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作秩序要求及工作任务完成情况；
8
说明 2.每项检查结果为良好打（√），差打（×）；
行政部每日例行检查表
行政部每日例行检查表(总3页)
行政部每日例行检查表
检查人：
区域
项目
要求
检查标准
检查人
责任人
协助人
备注
接
待
大
厅
门
前
地面
每天检查两次，随时整理清洁
无垃圾□积水□杂物□污渍□型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍□
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮□
接待大厅前厅二楼
二楼环境
每日检查一次
会议室角落无蜘蛛网□楼梯角落无蜘蛛网□财务室办公通道不堵塞□总经理办公室清洁干净□办公台面无灰尘扎乌□办公区域花草干净□门窗墙壁干净□
消
防
设
施
消防栓、灭火器
每日检查一次
消防通道畅通□灭火器在有效期内且压力合格□消防栓责任人明确□消防栓四周两米内无杂物堆放
车
间
环
境
奔驰车间
每日一次
车间环境整洁□洗手间整洁无溢出□车间有无存油及易燃易爆物品□电路有无裸露隐患□
宝马车间
每日一次
车间环境整洁□楼梯角落无蜘蛛网、灰尘□洗手间整洁无溢出□车间有无存油及易燃易爆物品□电路有无裸露隐患□二楼通道畅通□楼梯角落处无灰尘、蜘蛛网□
奥迪车间
每日一次
车间入口花坛处不停放车辆□车间门口车辆分两排停放车头相对□车间内待修车辆通道畅通□长期待修车辆加盖篷布□
钣金车间
每日一次
楼电路有无裸露隐患□二楼通道畅通□楼梯角落处无灰尘、蜘蛛网□
喷漆车间
每日一次
车间环境整洁□洗手间整洁无水溢出□电路有无裸露隐患□
洗车房
行政部每日例行检查表
检查人：
区域
项目
要求
检查标准
检查人
责任人
协助人
备注
接
待
大
厅
门
前
地面
每天检查两次，随时整理清洁
无垃圾□积水□杂物□污渍□型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍□
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮□
接待大厅前厅二楼
二楼环境
每日检查一次
会议室角落无蜘蛛网□楼梯角落无蜘蛛网□财务室办公通道不堵塞□总经理办公室清洁干净□办公台面无灰尘扎乌□办公区域花草干净□门窗墙壁干净□
消
防
设
施
消防栓、灭火器
每日检查一次
消防通道畅通□灭火器在有效期内且压力合格□消防栓责任人明确□消防栓四周两米内无杂物堆放
车
间
环
境
奔驰车间
每日一次
车间环境整洁□洗手间整洁无溢出□车间有无存油及易燃易爆物品□电路有无裸露隐患□
宝马车间
每日一次
车间环境整洁□楼梯角落无蜘蛛网、灰尘□洗手间整洁无溢出□车间有无存油及易燃易爆物品□电路有无裸露隐患□二楼通道畅通□楼梯角落处无灰尘、蜘蛛网□
奥迪车间
每日一次
车间入口花坛处不停放车辆□车间门口车辆分两排停放车头相对□车间内待修车辆通道畅通□长期待修车辆加盖篷布□
钣金车间
每日一次
楼电路有无裸露隐患□二楼通道畅通□楼梯角落处无灰尘、蜘蛛网□
喷漆车间
每日一次
车间环境整洁□洗手间整洁无水溢出□电路有无裸露隐患□
洗车房
行政专员日常检查工作表
行政专员日常检查表
检查日期： 年 月 日 检查事项、标准 1、各责任区域路面干净、整洁、无杂物； 厂区环境 卫生状况 2、各绿化带无杂草无杂物，草高标准<10cm 每天 3、厂区跑冒滴漏及物资完好状况检查 4、厂区物料碎屑（出渣处）及施工区域卫生 检查 1、车辆、人员进厂登记制度执行情况； 2、南、北门卫着装情况； 门卫督查 每天 3、头盔、荧光马甲员工佩戴检查结果； 4、夜间值班查出问题反馈； 5、夜间地磅室电脑、地磅夜间关闭情况 工作证 工作服 每天 每天 上班时间必须佩带且证件无 各岗位人员在工作区域按要求穿着，着装整齐 1、食堂无苍蝇、地面各区域无尘土； 食堂 每天 2、饭菜无异物； 非规定（车间）区域用餐情况核查 追踪事项 随时 主管安排的到期追踪事项整改达成验证 检查结果 检查人： 责任部门主 管签字确认 检查内容 检查频次
检查日期： 年 月 日 检查事项、标准 1、各责任区域路面干净、整洁、无杂物； 厂区环境 卫生状况 2、各绿化带无杂草无杂物，草高标准<10cm 每天 3、厂区跑冒滴漏及物资完好状况检查 4、厂区物料碎屑（出渣处）及施工区域卫生 检查 1、车辆、人员进厂登记制度执行情况； 2、南、北门卫着装情况； 门卫督查 每天 3、头盔、荧光马甲员工佩戴检查结果； 4、夜间值班查出问题反馈； 5、夜间地磅室电脑、地磅夜间关闭情况 工作证 工作服 每天 每天 上班时间必须佩带且证件无 各岗位人员在工作区域按要求穿着，着装整齐 1、食堂无苍蝇、地面各区域无尘土； 食堂 每天 2、饭菜无异物； 非规定（车间）区域用餐情况核查 追踪事项 随时 主管安排的到期追踪事项整改达成验证 检查结果 检查人： 责任部门主 管签字确认 检查内容 检查频次