项目人事管理工作检查表
人事行政工作检查表

1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件(非企业系统内部文件,如政 府机关文件),是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批;
2、有无印章使用、借用登记; 3、有无违规使用印章; 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定; 2、保管人是否出具用印安全保证书; 3、印章的保管方式是否安全; 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表; 3、有无入库登记及办公用品库存台账;
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
人事行政部工作检查表_日常工作计划

书藉借出与回收登记;
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作;
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
1.
每月28~31日
劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)
2.
每月1~3日
劳保用品定期发放;
3.
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上(10:00)
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
下午(3:00~4:00)
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查(包括值班记录检查)
晚上(不定时)
(按保安职责及工作清单内容进行考核检查)
保安班长
人力资源管理 内审检查表

审核记录
判定
是否有பைடு நூலகம்励员工为公司业务、管理及技术提供建 设性意见的过程?是否有改进、追踪调查结果?
是否进行员工满意度调查并保持相关记录?
员工满意度 员工激励
7.3.2
是否有改进对策报告? 是否对该过程指标进行统计和分析? 审核员:
6.3/9.1.3
共 1 页 第1 页
过程: 人力资源管理 SP02 审核内容(I)/(O) 是否制定年度培训计划
人力资源管理 内审检查表
过程负责人:
绩效指数
参考文件 ISO9001条款
年度培训计划的教育训练内容是否全面?年度培 训计划和培训记录是否有相关的评估方式?
是否所有在职训练记录由人事部统一保存?
公司《员工手册》、质量方针、环保政策、是否 有培训
特殊工种人员是否有相关培训记录并颁发上岗 证?
培训计划达成 培人力资源 7.2; 7.3;
率(100%)
管理
7.4
员工在岗的相关教育培训有无实施并有相关记录?
新员工入职培训是否有进行?是否有考核并对不 合格者给予相应的处理?
转岗人员是否有转岗位操作规定培训?
过程指标是否统计并达成?
文件编码: DG-QC-Form-28 A/1 日期:
人力资源管理表格大全

人力资源管理表格大全人力资源管理是企业平常运营管理的重要内容之一,而认识管理涉及的内容多、种类杂,更于财务管理及相关的部门工作相连结,要做好人力资源管理的工作,就需要相关的制度、表格等工具来协助其有效的推行,保证行政人事管理的正常开展。
依照人力资源管理工作的流程,从人员招聘、面试、录取、试用、转正、调动、辞退到员工的排班、加班、补休、薪水福利等全方面的列举企业人事管理过程中常用的表格。
以下为目录:一、应聘人员登记表二、招聘员工审批表三、面试评分表四、面试提问设计五、新进人员职前介绍检查表六、试用赞成书七、誓约书八、担保书九、录取通知十、请假申请单十一、加班审批表十二、补休登记表十三、社会基本药老保险缴纳状况检查表十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二十五、二十六、二十七、二十八、员工辞退通知员工辞退审批表员工辞退、辞职结算汇签表员工内部调动审批表员工内部调动交接表调令薪水状况汇总表转正人员月报表员工排班表员工花名册员工分类分级薪水表每周工作时间表薪水表辞退人职薪水单人事资料表一、应聘人员登记表姓名性别出寿辰期(阴历)照籍贯民族政治容颜身高健康状况婚姻状况片应聘岗位应聘待遇毕业院校学历所学专业毕业时间身份证号通信地点教教育时间育背景工工作时间工作单位作年月-年月经年月-年月历年月-年月上岗时间联系电话Q Q电子邮箱兴趣爱好学习惯质工作岗位辞职原因证明人获得何种证书联系电话姓名关系出寿辰期(阴历)工作单位工作岗位工作地点联系电话家庭成员注:填表人承诺以上个人信息吻合自己真实状况,如企业发现某些信息不吻合填表人真实状况,企业将有权采用企业的相关制度予以解聘或相应的处分!填表人签字:部门拟招聘岗位拟招聘人数招聘原因学历:招聘年龄:岗位二、招聘员工审批表年月日现有人数部门经理签字:年月日条件性别:工作经验:专业:其他:副行政人事不意见总经理签字:意签字:见年月日年月日总经理意签字:见年月日1、个部门依照工作需要,增加人员时,一律填写此表,逐级审批。
人力资源工作检查表

分;
⑤考勤秩序混乱、不规范、弄虚作假等情况,每查出一次,扣5-10分;
①社保公积金缴纳申请表每月30日前提报,每延迟一天,扣1分;
②社保公积金分摊表每月25日前提报,每延迟一天,扣1分,提报的数据出现错误
的,每发现一处扣2分;
③员工请产假及长假提前结算社保公积金费用,并参培率未达100%的,每少1个人,扣1分;
④外训完成后,根据要求,无转化措施或行为的,每人次扣2分; ⑤培训考试不合格、考试结果不反馈、试卷不批阅等,每查出一人次,扣1分。
15%
⑥未按时提报师徒帮带计划的,每延迟一天,扣1分;
⑦师徒帮带计划落实不到位的(无培训、无考核记录或其他培养行为),每发现
一次扣1分;
⑧师徒帮带计划,师傅被投诉的,每查出一次,扣5分;
①严格按绩效考核流程考核,违反制度考核的,每项次扣2分; ②月度绩效考核表、月度辅导表、月度绩效面谈表、季度绩效考核表、季度绩效 面谈表记录、资料齐全,每一处不合格,扣2分; ③员工绩效考核理解深入,调查员工若有不清晰的,每人次扣2分; 绩效管理 ④绩效辅导、面谈有不做的,调查员工后,每查出一名员工未实际做的,每人次 15% 扣2分; ⑤绩效数据未按要求提报的,每延迟一天扣2分; ⑥提报绩效数据出错的,每发现一处错误,扣2分; ⑦未按要求组织绩效分享,每少1人次,扣1分。
作总结、荣誉及专利等),每发现一处扣2分;
⑧职称评审过程中,提报的资料审核不到位,评审资料出现错误及不规范的,每
发现一处扣1分;
合计
①上级单位安排的专项工作未按时完成的,每次扣2分; ②对专项活动处于应付,提报工作质量较差的,每次扣2分; ③对专项活动落实不到位,每次扣2分; 专项工作 ③对公司安排的专项活动,不积极参加,排斥的,如校招、数据统计、方案等方 10% 面,每次扣3分; ④不配合工作,负面情绪较多,并且诋毁上级部门及领导者,每查出一次,本项 得0分;
7.行政人事工作检查表(修改后)

5、人员入职后薪资核定必须严格遵照物业集团直属各物业公司(客服中心)各岗位序列薪资 起薪线及封顶线(不符合条件的打7折),结合员工实际情况进行核定
检查发文及工资表
6、新入职员工体检合格(厨工入职后需每半年体检一次)
抽查最近一个月30%入职 员工体检证明
1、分公司应有自己修订后的制度,且不得低于集团的要求
抽查会议纪要
4、新员工转正比率控制:入职满三、四、五、六个月转正人数分别对应新员工总人数的30%、 检查员工资料、公司发
20%、20%、10%
文
检查结果
序号 检查事项
工作标准
检查方法
5、受降职处分的员工,六个月内不得恢复或晋升职务 员工转正
检查员工资料、公司发 文
6 、晋升、
薪资调整 6、员工薪资调整必须严格遵照公司政策,非因转正、职务晋升、集团薪资普调等因素不得擅 自工资晋级
抽查最近一个月资产盘 点记录,抽查10%固定资
产编号、标签等
4、对需报废的固定资产提出报废申请,按照相关程序办理报废手续
5、仓库管理使用实物卡制度,账物相符,物品摆放规整,领用物品需登记物品领用台账,维 修耗材、五金用品以旧换新
检查仓库现场,抽查最 近一个月30%物品领用、
以旧换新记录
1、分公司应有自己修订后的制度,且不能低于集团的要求
检查审批资料
检查结果
序号 检查事项
工作标准
6、人员外出须提前填写外出登记表,并有相关权限负责人审批
检查方法 检查员工外出登记
2 考勤管理 7、人员出差须提前填写出差单,并有相关权限负责人审批
检查出差单
8、楼盘负责人外出单须报物业公司总经理审批
检查审批记录
1、分公司应有自己修订后的制度,且不得低于集团的要求
管理专项检查表

管理专项检查表检查项目1. 组织管理- 是否建立了合理的组织架构和人员配备体系?- 是否存在有效的职责分工和协作机制?- 是否有明确的工作流程和规范的管理制度?- 是否执行了规范的人事管理和绩效评估制度?2. 资源管理- 是否对现有资源进行了充分的合理规划和有效利用?- 是否有维护和保护资源的措施和计划?- 是否进行了财务预算和费用控制?- 是否对资源进行了合理的监督和评估?3. 项目管理- 是否建立了科学有效的项目管理体系和方法?- 是否进行了项目目标和计划的明确和合理规划?- 是否有有效的项目实施过程和风险控制措施?- 是否进行了项目进度和成果的监督和评估?4. 绩效管理- 是否建立了绩效评价的指标体系和评估方法?- 是否有有效的绩效考核和激励机制?- 是否对绩效进行了及时的分析和反馈?- 是否进行了员工培训和能力提升?检查方法1. 文档审查:仔细检查组织内部的管理文件和规范,核实其合规性和执行情况。
2. 现场调查:实地走访,观察和了解组织内部的管理实践和过程。
3. 口头询问:与相关人员进行交流和询问,了解管理情况和存在的问题。
4. 数据分析:对组织的数据进行收集和分析,查找分析潜在问题和不足。
5. 对比分析:将组织的管理情况与相关标准和行业最佳实践进行对比分析。
结果汇总根据检查项目和方法的综合评估,将检查结果进行汇总,形成综合的管理评价报告。
报告中应包括问题点的详细描述、整改建议和管理提升方向,为组织提供改进和发展的指导。
注意:本检查表仅供参考,具体的检查内容和方法应根据实际情况进行调整和补充。
参考文献- 张明,高玮,刘洪冰等. 绩效管理:理论与实践[M]. 北京:高等教育出版社, 2008.- 管理专项检查办法,中华人民共和国国家资质认证委员会,2017.。
人力资源管理工作检查表

0分:无相关文件
3分:人力资源部存档所有说明书且规范有效 2分:人力资源部存档所有说明书
3 1分:人力资源部存档部分岗位的说明书
0分:人力资源部未存档岗位的说明书 2分:表格文件项目齐全
2 1分:表格文件项目有个别缺失
0分:表格文件项目不全
20
1.5分:流程清晰 0.5分:流程有缺陷 0分:无固定流程
0分:没有具体的企业文化建设活动
2分:制定了完善的年度人员工培育方案
2 1分:年度人员工培育方案有缺失
0分:没有具体的培育方案
2分:有完善的月度与年度人事报表与报告
2 1分:月度与年度人事报表与报告有缺失
0分:两项均没有
10
2分:制定年度绩效管理方案
2 1分:仅制定一定层级以上人员的绩效管理方案
0分:没有绩效管理方案
2分:岗位职级设置规范
2 1分:岗位职级设置合格
0分:没有明确的设置
2分:薪酬福利制度齐全,薪酬架构明确
2 1分:仅有薪酬福利制度或者薪酬架构
0分:没有
4分:文件齐全优秀 3分:文件齐全良好
4 2分:文件齐全合格
1分:文件凌乱无序,未汇编 0分:无相关文件
4分:文件齐全优秀
3分:文件齐全良好
4
2分:文件齐全合格 1分:无具体的流程凌乱,无序,未汇编,
2分:事关员工利益的规章制度,其制定、修改均需经职工代表大
劳动合同签订时间
1 1分:入职1个月以内(续签合同在合同结束前签订)
0分:入职超过1个月(续签合同在合同已结束后签订)
备注
合法 劳动合同及试用期时限 用工
1分:试用期包含在合同期内,按照“劳动合同期限三个月以上不 满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满 三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期
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考核 结果 2 3 0 1 1 2 3 3 2 4 6 2 2 3 2 3 6 2
小计
检查情况各项报表 及材料申 报情况 (15分)
2 3 4 1 2
6
劳动关系 管理(12 分)
3 4 5
7
上交公司 费用情况 (8分)
1 2
8
序号
人事工作 项次 内容
考核目标、内容、评分细则及分值
序号
人事工作 项次 内容 绩效管理 (5分) 1 2 1 2 薪资与福 利(10 分)
考核目标、内容、评分细则及分值 项目经理部制定绩效考核办法情况,未制定本项目绩效考核办法的扣2分。(2分) 项目经理部是否严格按照项目绩效考核办法执行,是否与职务晋升、奖金发放挂钩,缺少一项扣1.5分,直 至扣完为止。(3分) 每月10日前项目发放职工工资,每向后错5天扣1分,直至扣完为止。(2分) 是否突破工资总额计划、工资报表是否及时等。(1分) 没有按公司规定扣缴各项统筹、企业年金的项目扣罚。(2分) 员工各类休假执行情况手续是否齐全(包括探亲假、年休假、婚产假、事假、病假等)。(2分) 未按公司安全科要求购置劳动保护用品,没有产品合格证、领料单不全、没有采购计划、没有人验收、没有 统一装订成本的项目。(3分) 工资和企业年金的月、季度、年度报表上报及时、准确,要求按照统一格式上报,有一项不合格的扣1分。 (3分) 按规定及时变动各项统筹扣缴基数,扣缴数额准确。要求每月25日把统筹单位和个人扣缴数额和公司人事科 进行对帐,有停缴统筹项目报备人事科相关工作人员,有一项不合格的扣1分。(2分) 合作队伍从签订合同起向人事科提供所有参加施工人员的有效证件(复印件)和完整的花名册备案,未提供 证件和花名册的协作队伍,漏掉一项扣1分。(4分) 参加职称评审、评优评奖、社会考试、专业技术干部考核、公司级专家考核等人员所需要上报的材料填写准 确、齐全,上报及时,每次上报不及时或填写不准确、遗漏的扣2分。(6分) 《员工管理办法》、《员工工作时间实施办法》签定、执行情况,漏签一项扣1分,直至扣完为止。(2分) 项目职工劳动合同到期一个月前(或项目新员工到场一个月后)要续订(或签订)劳动合同,未续订(签 订)的一人扣1分,直至扣完为止。(2分) 项目发生生产事故的,未妥善处理项目用工纠纷,给单位带来不良影响的,发生一次扣1.5分,直至扣完为 止。(3分) 对调入、调出人员没有给人事科备案,对调出、辞职人员没有面谈记录,手续不全,没停缴记录的,每发现 一人扣1分,直至扣完为止。(2分) 人员调出项目未给调入项目提供收入、出勤、工资关系、员工信息手册和统筹扣缴情况的,每发现一人扣1 分,直至扣完为止。(3分) 次月中旬要求把扣缴和个人扣缴核实过的数额上缴公司人事科财务,不按时上缴统筹款,少缴一项扣1分。 (6分) 次月中旬要求把扣缴和个人扣缴核实过的数额上缴公司人事科财务,不按时上缴企业年金款,晚缴五天扣1 分,直至扣完为止。(2分) 合计:
项目人事管理工作检查表
被考核单位:
序号 人事工作 项次 内容 1 2 3 4 5 1 人事基础 管理及制 度落实 (40分) 6 7 8 9 考核目标、内容、评分细则及分值 未执行公司下发人事部门规章制度汇编等规定的,每少执行一项(项目部薪资管理办法、青年员工管理办法 、职工职业生涯规划)扣2分,直至扣完为止。(6分) “职工收入台账、出勤台账、工资台账、职工培训台账、特殊工种台账、劳动合同台账”等台账建立情况, 少建一项扣1分,直至扣完为止。(6分) 各类(正式职工、聘用、农民工、分包队、脱岗)人员花名册建立情况,有少建立(或不规范)一项的扣 0.6分,直至扣完为止。(3分) 及时、准确维护人力资源系统数据库中的人员信息,发现有一人未维护好或与实际花名册的人员多(少)一 人的扣1分,直至扣完为止。(6分) 系统职工工资录入是否及时、与当月相符员工工资及工资归属地是否一致、员工系统调动是否及时报批及应 用,缺少一项扣2分,直至扣完为止。(4分) 《员工信息手册》签认情况,未按《员工信息手册》要求填写,有漏项、漏填一本扣1分,直至扣完为止。 (3分) 有发放奖金的项目,严格按照公司规定及时计发奖金,及时向公司提交《关于申请提取奖金发放的报告》的 书面报告,未及时提交的一次扣1分,直至扣完为止。(3分) 考勤记录不规范、未按人事科统一要求标识记录,缺乏各类请假审批单、月底没有合计、没有记工员、人事 、领导签字的,发现一项扣0.5分,直至扣完为止。(2分) 工资表、考勤记录、请假审批单未装订到一起,且考勤不规范、没有按统一表标识考勤、缺封面记录的,发 现一项扣1分,直至扣完为止。(2分) 考核 结果 6 3 3 6 4 3 3 1.5 1 2 3 0 3 3
考核 结果
小计
检查情况说明
受检项目负责人签字(盖章):
受检项目人事签字:
检查人签字:
日期:
小计 检查情况说明
10 项目领导班子、部门负责人配备情况,是否符合上岗标准、人员任职能力及到位情况。(2分) 11 1 2 培训与开 发(10 分) 2 3 是否建立人员异动台账,变动人员是否填写《工作(岗位)调动(调整)通知书》、《会签单》等,每发现 一项扣1分。(3分) 按照公司规定制定项目培训计划,并定期考核已培训人员,写培训效果总结、找出不足及提出解决措施,缺 少一现扣1分(4分) 使用计划外和季节性临时用工、用工人数不超过本单位在册职工总数的20%-30%,每超5人扣1.5分。(3分) 项目存在长期不在岗人员,不予处理的一人扣1.5分。(3分)