应用文的结构
应用文的“五要素”之结构

应用文的“五要素”之结构什么是结构如果说主题是文章的灵魂,材料是文章的血肉,结构就是文章的骨骼了。
确立了主题, 选择好真实而典型的材料,就该“谋篇布局”了,即把材料组织起来,安排文章的结构。
那么,什么是应用文的结构?它是文章内部的组织构造,是对其内容进行组织安排,构建出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。
有了严密的结构,才能形成一篇完整的文章。
应用文结构的特点应用文结构的特点是模式性。
所谓模式性,是指应用文的结构或是有其规定,或是约定俗成。
在应用文中,行政公文和事务文书、专用文书、生活文书的模式有所不同。
主要区别在于以下几个方面。
1. 行政公文的模式性,表现在两个方面:一是它具有规范的格式。
这是由国务院规定的,任何人不得改变。
二是抛开行政公文的眉首、版记部分,其正文的结构也有一定的惯例。
有的是一段式,既无开头,又无结尾;有的是两段式,即只有开头和主体,或只有主体和结尾;有的则是三段式,即由开头、主体、结尾组成。
2. 事务文书、专用文书、生活文书的模式性,与行政公文略有不同。
国务院对这类文书没有进行规范,它们也没有眉首、版记部分,只有正文,而正文部分的模式,是约定俗成的。
比如,事务文书中的总结、调查报告往往采用总分总的结构方式;简报一般采用消息的结构方法。
就是由于应用文结构的这种模式性特点,使之不能像文学作品的结构那样灵活自由。
应用文结构安排的原则应用文结构安排的原则与文学作品类似。
服从表现主题的需要。
比如年终总结,如果按时间顺序来安排材料,这份总结很可能就是在记流水账。
因为一年的工作头绪很多,如果不按材料之间的逻辑关系来安排文章结构,就不能较好地突出主题。
要适应不同文体的特点。
文体不同,结构也不一样。
就应用文与文学作品相比较而言,结构差异很大;就应用文本身而言,各类文体在结构上也有所区别。
如写市场调查报告,要写基本情况、分析评价和建议。
如写规章制度,则一般要用条款式来写。
我们在学习中要善于掌握应用文各类文体的结构特征,这样才能做到写什么文体像什么文体。
应用文常见的结构类型

应用文常见的结构类型
应用文常见的结构类型有:
1.纵式结构:根据人们的思路、事物的发展、活动的开展,由浅入
深、由眼前到长远纵向推进。
有两种表现形式:
2.顺序式。
3.递进式。
4.横式结构:指应用文的内容沿着横向展开,材料之间呈并列关系。
其表现形式主要有:
5.按照事物的组成部分展开。
6.按照事物的类属展开。
7.按照事物的归纳关系展开。
纵横结合式结构:在组织材料时,既考虑到时间发展的过程,又考虑到事物内在联系、事物的性质所采用的结构形式。
简述应用文的结构

简述应用文的结构
应用文的结构通常包括以下几个方面:
1.标题:应用文的标题应该简明扼要地反映文章的主题或内容。
2.开头:应用文的开头应该引入主题,并提出文章的目的或问题。
3.正文:正文是应用文的核心部分,应该清楚地阐述作者的观点
和见解,包括事实、理由、数据等。
4.结尾:应用文的结尾应该总结文章的主要观点,并提出作者的
建议或意见。
5.结尾处落款:应用文结尾处应该包括作者的名、时间、地名等信息,以便读者对文章的来源和作者有清晰的认识。
此外,应用文的结构还应该遵循一定的格式规范,如书信、报告、通知、电子邮件等的格式要求。
应用文的结构

四、应用文书结构的内容及表现方式
❖ 5. 篇段合一式 正文全文内容包容在一个完整的自然段内,即一个 段落就是一篇完整的文章。 用这种形式的应用文书一般都内容单一。
❖ 6.表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形 态。表格式应用文书通常有两种形式:
(1)事先编制成表格式文书。 (2)临时撰制的表格式文书。
第四节 应用文的结构
❖ 一、应用文结构的概念
❖
❖ 三、应用文体结构的要求 ❖ 四、应用文书结构的内容及表现方式
一、应用文结构的概念
❖ 结构,就是文章内部的组织构造,也就是指 为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇 章形式的手段。
❖ 文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事 物的内部联系的“思路”在文章里有层次的 反映
四、应用文书结构的内容及表现方式
结论式开头的优点在于结论在前,吸引读者重 视下文,阅读下文,从而达到行文的目的
❖ 当然,在实际写作中,开头方式灵活多样。 开头部分在全文占有很重要的地位,写作时 究竟用什么方法,要根据文章内容和体式来 决定。但无论采用何种方式,都要紧扣文章 的正文部分,所以,落笔就要生辉,不能东 拉西扯,其间着墨不要太多。
四、应用文书结构的内容及表现方式
(3)非法规文书式 非法规文书,通常不采用“第×条”的写法,标法形
如: “ 一、 ” —————— 第一层 “ ⒈ ” —————— 第三层 “ (1) ” —————— 第四层 只有一个层次,则以“一、” “二”这类数码为序数。
四、应用文书结构的内容及表现方式
❖ 4.总分式 开头先对全文的内容作简要的概述,然后依次分别 对其展开论述。如“总结”,先对全年生产完成的 情况作简要介绍,而后对各方面生产情况作具体论 述。总分式类型:先总后分式、先分后总式、先总 后分再总式。 总分总式通常适用于篇幅较长的应用文书。如“调 查报告”、“经济活动分析文书”、“经济论文” 等。
应用文常见的结构安排有()。

应用文常见的结构安排有()。
常见的应用文结构安排有以下几种:
1. 顺序结构:按照事件或事物发生的先后顺序进行描述和叙述。
2. 问题解决结构:先提出问题或困扰,然后逐步展开分析解决方法和步骤。
3. 因果结构:先阐述某个事件或现象的原因,然后说明其带来的结果或影响。
4. 比较对比结构:将两个或多个事物进行对比,从而突出它们的共同点和不同点。
5. 逻辑推理结构:通过有条理的论证和逻辑推理,向读者提供证据和观点支持。
6. 空间结构:按照地理或空间位置的顺序进行描述和叙述。
在实际应用中,不同类型的应用文可能会采用不同的结构安排方式,具体还需根据文章的具体目的和内容来决定。
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应用文结构的基本原则
• 要反映客观事物的本质联系和规律 • 要服从表现主旨的需要 • 要适应不同文种的特点 • 要做到思路清晰,思维缜密,统一和谐
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要反映客观事物的本质联系和规律
• 如:下面是XXX工作队2005年度 驻村帮扶工作总结的提纲
• 点评:这是一份上报市里的专题总 结。开篇概括基本情况,主体内容 共有四部分:一是叙述一年的主要 工作及其效果;二是论述思想上对 做好这项工作的认识和体会;三是 简略点明工作的不足;四是概述今 后工作的打算。这种工作式的结构 方式,层次清楚、内容丰富,反映 了客观事物的本质联系和规律。
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要服从表现主旨的需要
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要适应不同文种的特点
• 不同体式的文种有不同的结构形态。
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要做到思路清晰,思维缜密,统一和谐
• 范文:《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》
• 点评:上海交通大学党委书记马德秀的 经验介绍则思路清晰、思维缜密、将全 文的材料统一和谐地结构在一起,张显 了作者整体思维、系统思考,组织文章 结构的能力。
• 请看赵启正先生在“感知中国”文化周之际写给巴西朋 友的演讲词《中巴合作前程似锦》中的结构安排,尤其 开头与结尾的突出表现
• 点评:赵启正是一位演讲大师,他找到了最佳
的切入点展开演讲的话题,融洽与受众之间的感 情。以中国茶农将“中文‘茶’的发音融入到巴 西的葡萄牙语中”为发端,自然引起关于中巴两 国人民友好交往历史的回顾。继而洋溢出“茶是 媒介,茶是线索,茶是象征,茶是纽带与桥梁” 的演讲内容。在结尾时又以茶和咖啡为题,为我 们描绘了一幅充满了安逸、闲适情调的美景画图, 她象征着中巴友谊与合作的发展前景,既回应了 开篇,又突出升华了演讲主旨。
应用文结构的特点

应用文结构的特点
应用文结构的特点
应用文是指围绕特定话题,采用书面形式,以解决实际问题,对特定对象按一定顺序表达思想和意见的文体,用于解决实际问题,调动读者行动的文章。
应用文的结构特点如下:
一、开头部分要紧扣主题,明确表达主旨或要求。
开头部分需要突出主题思想,把重点放在通知或要求上,明确提出主旨,以便清楚表达其要求,让读者一眼就能看出内容的重点。
二、正文部分要明确表达要求或意图。
正文部分应该明确说明具体内容,阐明重点,并要使读者对文章的主旨和意图有清楚的认识,能够一目了然地看出文章的重点和要求。
三、结尾部分要简明扼要,表达明确的建议或要求。
结尾部分要简明扼要,明确提出建议,使读者能够迅速明白,并能行动起来。
写作过程要将思路清晰明确,形象生动,层次清楚,语句流畅,使其更能引起读者的兴趣和注意。
总之,应用文写作需要注意其结构的特点:紧扣主题,明确表达主旨;明确表达要求或意图;简明扼要,表达明确的建议或要求,以便使文章更符合实际需要,更能引起读者的兴趣,达到其要求。
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应用文常见的结构模式和应用文的特点

应用文常见的结构模式和应用文的特点
1. 总分总结构模式,就像搭积木一样,先有个整体框架,然后一块一块往上放,最后再完美收工。
比如说写一篇活动策划,先总体说明活动目的,然后详细列出各个环节,最后再总结强调下重要点。
2. 并列式结构模式,如同几条平行线,各自精彩又相互关联。
像介绍几处旅游景点,每个景点都单独描述,但又共同组成了整体的介绍。
3. 递进式结构模式,哇,这就像爬楼梯一样,一步一步往上升,越来越深入。
比如分析一个问题,从表面现象到深层原因逐步深入。
4. 条文式结构模式,类似于一个清单,清晰明了。
像规章制度,一条一条列得很清楚明白。
5. 应用文的特点有实用性,那可太重要了!这不就像我们每天吃饭睡觉一样必需嘛,比如求职信就是为了找工作呀!
6. 真实性也是关键啊,可不能瞎编乱造!就像说真话一样,得实实在在的,不然怎么让人信任呢?财务报表就得真实反映情况呀。
7. 规范性也不能少,好比跳舞得按舞步来,不能乱跳啊。
公文的格式就得规范,不然多不严肃!
8. 简明性更是应用文的魅力所在呀!别啰嗦,直接说重点,跟朋友聊天时简洁明了地表达自己的意思多好呀。
像通知,简短有力地把事情说清楚就行啦!
我的观点是:了解这些结构模式和特点,能让我们更好地写应用文,让它们发挥出最大的作用,服务我们的生活和工作!。
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五、应用文结构安排的模式
(三)开头与结尾 1.开头的模式 (3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头, 常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种 情况作为原因,再引出写作目的。 (4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、 基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起 到提纲挈领的作用。
五、应用文结构安排的模式
(三)开头与结尾 开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇, 展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助 读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。
五、应用文结构安排的模式
(三)开头与结尾 1.开头的模式 (1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。 一些公文常用这种方式,常用介词“为”“为了”领 起。 (2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据 政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道 理,常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。
五、应用文结构安排的模式
(三)开头与结尾 2.结尾的模式 (1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事 尽言止,自然收结。 (2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主 旨进行简要的概括,总结全文。 (3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文 的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。 (4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发 出号召,展望未来,以鼓舞斗志。 (5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定 的用语结束全文。
五、应用文结构安排的模式
(一)段落与层次 2.横式结构 即思维横向发展的结构方式。各层次之间互不交 织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的 整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材 料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这 种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、 调查报告、总结等均可采用。
五、应用文结构安排的模式
(三)开头与结尾 1.开头的模式 (5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由 果溯因。 (6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文, 常见于调查报告的写作。 (7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中, 如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有 关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常 用这种方式。
五、应用文结构安排的模式
(二)过渡与照应 1.照应的方式 (1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待 的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、 归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。 (2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对 主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着 “事由”,文章内容自然要与标题相照应。 (3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应, 如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化 印象,更好地实现作者的表达意图。
四、应用文结构安排的要求
1.严谨自然 指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思 路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不 蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑, 脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻 意的雕凿,更不能牵强拼凑。
四、应用文结构安排的要求
2.完整匀称 指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得 当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章 一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要 协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉; 对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关 系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。
五、应用文结构安排的模式
(一)段落与层次 层次是文章中作者表 达主题的阶段和次序,是 文章内容展开的次序。又 称为“意义段”“逻辑 段”“章”“节”等。 段落,又称“自然 段”,是组成文章、表达 思想最基本、相对独立的 最小单位。
五、应用文结构安排的模式
(一)段落与层次 1.纵式结构 即思路纵向展开的结构方式。 (1)时间顺序。按照事物的生产流程、事情或事 件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意 的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账, 要抓住事物发展的关键环节。 (2)逻辑顺序。按照事理内在的逻辑顺序安排层 次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果, 宏观——微观,个别——一般等。按照这样的关系先后为 序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。
三、应用文结构安排的原则
2.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。 应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观 事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它 的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现 为文章结构的基本形式。 3.要适应不同文体的要求。 文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用 文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式 也存在着区别。
三、应用文结构安排的原则
1.要服从表现主题的需要。 主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必 须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。 例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、 怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等, 都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严 谨周密、内容形式统一的有机整体。
五、应用文结构安排的模式
(二)过渡与照应 照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文 章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得 到强调,突出主题。 (1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事 或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、 补充,如论文、总结、调查报告等。 (2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题 加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事 由”,文章内容自然要与标题相照应。 (3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某 些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,
五、应用文结构安排的模式
(二)过渡与照应 过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中 起着承上启下、穿针引线的作用。 一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思 转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形 式有段落、句子或词语。 上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。 空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特 此如下通告”“现将有关事项告知如下”“为此,特制 定本条例”等作过渡。 意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因 为”“所以”“但是”等作为过渡词。
四、应用文结构安排的要求
2.清晰醒目 大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲 举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行, 所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。 这在一些法规性文体中最为明显。
四、应用文结构安排的要求
3.清晰醒目 大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲 举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行, 所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。 这在一些法规性文体中最为明显。
1.使文章言之有体 “体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程 中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。 2.使文章言之有序 合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散 的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的 整体。 3.使文章言之成文 通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从 而增强其可读性。
应用文的结构
一、应用文结构的含义
结构是指文章内部的组织 和构造,是作者按照主题的需 要,对材料所进行的有机组合 和编排,又称谋篇布局。 具有两重含义: 一是宏观结构,即文章的 总体构思、大体框架; 二是微观结构,即对文章 的层次、段落、开头、结尾、 过渡、照应和主次的具体设计。
二、应用文结构的作用