应用文的结构特点
应用文的构成要素及特征
③印发机关 ④印发时间
③×× × ×
④2003年 ×月 ×日印发
1、概念： 2、标题的方法：
1）完整式标题： 发文机关名称+发文事由+公文种类 例：成铁运校关于2003年教学安排的通知 2）省略式标题： 应A、发文事由+文种：关于机构改革的通知 用B、发文机关名称+文种：成铁运校决定 写 作C、文种：公告
问题
什么公文不加盖印章 也能生效？
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应 用 写 作
附注是用以说明在公文的 其他部分不便说明的各种事项 的项目，如公文的传达范围、 使用方法的规定及对名词术语 的解释等。
2019年3月24日星期日
——
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主题词：
是标示公文的内容特征和归属 类别的关键性词语。
—— 应 用 写 作
2019年3月24日星期日
③正文
×××××××××××××× ×× × × × × × × × 。
④附件：1. × × × × × 2. × × × × × × × ×
④附件 ⑤成文时间 ⑥公文生效标识 ⑦附注
以下是版记部分 ①主题词 ②抄送机关名称
⑥×××× ⑤二OO三年一月四日△△△△ △△⑦（ × × × × ）
①主题词：××△××△××△××
——
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提高写作水平的主要途径：
（一）要研究问题，把握情况
（二）要领会政策，熟悉规定
（三）要锤炼思维能力，加强语言修养
应 （四）要掌握规律，了解规定 用 写 （五）要善于借鉴，勤于实践 作
2019年3月24日星期日
——
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本课程的知识框架：
行政机关公文（13种）
应用文的“五要素”之结构
应用文的“五要素”之结构什么是结构如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨骼了。
确立了主题, 选择好真实而典型的材料，就该“谋篇布局”了，即把材料组织起来，安排文章的结构。
那么，什么是应用文的结构？它是文章内部的组织构造，是对其内容进行组织安排，构建出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。
有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。
应用文结构的特点应用文结构的特点是模式性。
所谓模式性，是指应用文的结构或是有其规定，或是约定俗成。
在应用文中，行政公文和事务文书、专用文书、生活文书的模式有所不同。
主要区别在于以下几个方面。
1. 行政公文的模式性，表现在两个方面：一是它具有规范的格式。
这是由国务院规定的，任何人不得改变。
二是抛开行政公文的眉首、版记部分，其正文的结构也有一定的惯例。
有的是一段式，既无开头，又无结尾；有的是两段式，即只有开头和主体，或只有主体和结尾；有的则是三段式，即由开头、主体、结尾组成。
2. 事务文书、专用文书、生活文书的模式性，与行政公文略有不同。
国务院对这类文书没有进行规范，它们也没有眉首、版记部分，只有正文，而正文部分的模式，是约定俗成的。
比如，事务文书中的总结、调查报告往往采用总分总的结构方式；简报一般采用消息的结构方法。
就是由于应用文结构的这种模式性特点，使之不能像文学作品的结构那样灵活自由。
应用文结构安排的原则应用文结构安排的原则与文学作品类似。
服从表现主题的需要。
比如年终总结，如果按时间顺序来安排材料，这份总结很可能就是在记流水账。
因为一年的工作头绪很多，如果不按材料之间的逻辑关系来安排文章结构，就不能较好地突出主题。
要适应不同文体的特点。
文体不同，结构也不一样。
就应用文与文学作品相比较而言，结构差异很大；就应用文本身而言，各类文体在结构上也有所区别。
如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。
如写规章制度，则一般要用条款式来写。
我们在学习中要善于掌握应用文各类文体的结构特征，这样才能做到写什么文体像什么文体。
应用文的特点及作用简答
应用文的特点及作用简答应用文是指用于实际应用的各种文体，主要包括公文、商务信函、广告宣传、招聘启事等。
它具有以下几个特点：1. 明确目的：应用文一般都有明确的目的和意图，其目的是为了达到一定的商务、宣传、交流等目标。
比如公文的目的是传达政府的决策、通知等；商务信函的目的是进行业务洽谈、询价、下订单等。
2. 简明扼要：应用文注重简洁明了，言简意赅，避免冗长的叙述和废话。
它通常采用简短的语句和简明的排版，以便读者迅速了解和掌握文本的核心内容。
3. 实用性强：应用文是为了实际应用而存在的，它的写作目的是为了解决实际问题或传递信息。
因此，应用文的语言要务实、准确，内容要具有可操作性和实用性。
4. 遵循相关规范：应用文一般都有一定的规范和格式要求，如公文需要遵循一定的格式、语言风格和排版规范；商务信函也有一定的格式要求等。
这些规范有助于提高应用文的效果和可读性，使读者更容易理解和接受其中的信息。
应用文的作用：1. 传递信息：应用文是传递信息的重要工具，它可以帮助作者将自己的意图和信息准确、快速地传达给读者。
比如公文可以向政府机构、企事业单位传递政策、通知等；商务信函可以传递业务合作意向、询价等。
2. 解决问题：应用文常常被用于解决各种实际问题。
比如公文可以解决政府管理和监督的问题；商务信函可以解决业务洽谈、合作合同等问题。
3. 建立关系：应用文有助于建立和维护各种关系。
比如商务信函可以促进商务合作关系的建立和发展；招聘启事可以帮助公司招聘适合的人才。
4. 增强效率：应用文的简洁、明了的特点有助于提高信息的传递效率。
比如公文的格式规范和语言简练、明确的特点，可以帮助政府部门快速阅读和理解文本内容，提高工作效率。
5. 宣传推广：应用文是商业宣传的重要手段之一。
比如广告宣传可以通过有效的文字和排版设计，吸引读者的注意，促使消费者购买产品或服务。
总之，应用文在社会生活中起着重要的作用，它通过传递信息、解决问题、建立关系、增强效率和宣传推广等方面的功能，帮助人们进行各种实际应用活动，提高工作效率和生活质量。
应用文结构的特点
应用文结构的特点
应用文结构的特点
应用文是指围绕特定话题，采用书面形式，以解决实际问题，对特定对象按一定顺序表达思想和意见的文体，用于解决实际问题，调动读者行动的文章。
应用文的结构特点如下：
一、开头部分要紧扣主题，明确表达主旨或要求。
开头部分需要突出主题思想，把重点放在通知或要求上，明确提出主旨，以便清楚表达其要求，让读者一眼就能看出内容的重点。
二、正文部分要明确表达要求或意图。
正文部分应该明确说明具体内容，阐明重点，并要使读者对文章的主旨和意图有清楚的认识，能够一目了然地看出文章的重点和要求。
三、结尾部分要简明扼要，表达明确的建议或要求。
结尾部分要简明扼要，明确提出建议，使读者能够迅速明白，并能行动起来。
写作过程要将思路清晰明确，形象生动，层次清楚，语句流畅，使其更能引起读者的兴趣和注意。
总之，应用文写作需要注意其结构的特点：紧扣主题，明确表达主旨；明确表达要求或意图；简明扼要，表达明确的建议或要求，以便使文章更符合实际需要，更能引起读者的兴趣，达到其要求。
- 1 -。
简述应用文结构的特点
应用文是一种广泛运用于工作和生活中的文体，其目的是为了实现特定的功能或目标。
应用文的结构特点主要包括明确的目的性、简练的语言风格、合理的排版和常见的文体格式。
在这篇文章中，我们将深入探讨应用文结构的特点，以便更好地理解和应用这一文体。
### 1. **明确的目的性：**应用文通常有明确的目的，它强调的是解决问题、传递信息、表达观点或实现特定目标。
因此，应用文的结构特点之一就是目的性强，文中的每一部分都紧密围绕着实现这一目标展开。
无论是求职信、申请书、建议书还是其他类型的应用文，都需要在整体结构中清晰地体现出其目的性。
### 2. **简练的语言风格：**应用文通常注重简练明了的语言风格，避免冗长和复杂的表达。
这是因为应用文的受众通常是忙碌的专业人士，他们更倾向于直接、简练的信息呈现，能够迅速获取到关键信息。
因此，在应用文的结构中，往往体现了言之有物、简洁明了的特点，力求用最少的文字表达最丰富的信息。
### 3. **合理的排版：**应用文的结构还包括合理的排版，通过良好的版面设计使读者更容易获取信息。
常见的排版元素包括标题、开头、主体、结尾等。
标题通常简洁明了，能够准确概括文档的主题；开头部分往往引起读者兴趣，概括性地介绍文档的主要内容；主体部分详细展开主题，包含具体的信息、论据或建议；结尾部分通常包括总结、展望或呼吁，以强化文档的目的和影响读者。
### 4. **常见的文体格式：**应用文的结构在很大程度上受到其文体的影响，常见的应用文包括求职信、邀请函、建议书、申请书等。
每种文体都有其独特的结构特点。
以求职信为例，其结构通常包括自我介绍、表达求职意愿、展示个人能力和优势、期望得到的机会等部分。
而邀请函则常包括邀请目的、时间、地点、活动安排等。
这些文体格式的常见性使得读者能够更迅速地理解文档的内容，提高信息传递效果。
### 5. **信息层次分明：**为了使读者更容易获取和理解信息，应用文的结构通常采用信息层次分明的方式。
应用文结构的特点
应用文结构的特点
应用文结构的特点
一、应用文的结构
应用文指的是根据实际的需要，用书面形式组织文字，以表达某种请求、建议、意见或告知某项计划，以及记录实际情况的文体文学。
应用文的结构基本上由导语、正文、结尾三部分组成，也有的情况可能只有导语和正文两部分，而没有结尾。
二、应用文的特点
①使用专业术语
由于应用文文体多用于正式场合，它特别注重使用专业术语，以表达严谨、准确的思想。
②针对性强
应用文要求使用简明扼要的表达语言，拒绝多余的文字流水，注重叙述问题的客观性和结论的准确性，特别是在提出解决问题的建议时，要根据实际，着重表达要点和重点，且表达要清晰、准确、完整。
③时态要切合实际
应用文中，要根据实际的情况使用适当的时态，例如一封申请信，时态可以用一般现在时；一封感谢信，时态可以用一般过去时等。
三、应用文的写作
应用文的写作有两个基本原则。
一是扼要，二是正式。
应用文的表达要扼要，不要啰嗦重复；应用文的文体要正式，注意表达态度的得体，不能言语不当等。
应用文的特点与作用
应用文的特点与作用1. 引言应用文是指为了特定的目的和对象而撰写的文体，它具有明确的目标和实用性。
应用文一般以书信、简历、求职信、说明书、公告等形式呈现，是人们在日常生活和工作中经常使用的一种文体。
本文将探讨应用文的特点和作用。
2. 特点2.1. 实用性应用文的最主要特点是实用性。
它是为了解决具体的问题或达到特定目标而撰写的文体。
与其他文体相比，应用文更注重实际应用和解决问题的能力。
这种实用性体现在文体结构的简洁明了、内容的准确明确以及语言的通俗易懂上。
在应用文中，通常会提供必要的信息、指导和建议，帮助读者更好地理解和应用所述的内容。
2.2. 目标导向另一个显著的特点是应用文的目标导向性。
应用文的撰写是为了达到特定的目标或完成特定的任务。
因此，在写作过程中，作者需要清楚明确地定义自己的目标，然后有针对性地选择和组织信息，以帮助读者理解和实施所述的内容。
目标导向性的特点使得应用文更加直接、明确和实用。
2.3. 信息量大应用文通常需要提供大量的信息，以确保读者能够全面了解所述的内容。
信息量的大小取决于文体种类和目标要求。
例如，在求职信中，需要提供关于个人经历、能力和技能的详细信息，以使招聘人员能够全面评估申请人的背景和资格。
因此，应用文需要具备收集和整理信息的能力，并以系统化和有序的方式呈现。
3. 作用应用文在社会生活和工作中发挥着重要的作用。
以下是应用文的几个主要作用：3.1. 交流和沟通应用文是人们进行各种交流和沟通的重要方式之一。
通过书信、电子邮件、通知等形式的应用文，人们能够与他人保持及时有效的联系，传达信息，交流意见和想法。
应用文的写作技巧和语言表达能力，直接影响到信息的传递效果和沟通质量。
3.2. 解决问题应用文是解决具体问题的重要工具。
通过应用文，人们可以向相关方面申请资金、求助、请求帮助或解决纠纷等。
同时，在商业领域中，各种应用文还用于销售和推广产品、展示企业形象以及与客户进行沟通和洽谈。
应用文常见的结构模式和应用文的特点
应用文常见的结构模式和应用文的特点
1. 总分总结构模式，就像搭积木一样，先有个整体框架，然后一块一块往上放，最后再完美收工。
比如说写一篇活动策划，先总体说明活动目的，然后详细列出各个环节，最后再总结强调下重要点。
2. 并列式结构模式，如同几条平行线，各自精彩又相互关联。
像介绍几处旅游景点，每个景点都单独描述，但又共同组成了整体的介绍。
3. 递进式结构模式，哇，这就像爬楼梯一样，一步一步往上升，越来越深入。
比如分析一个问题，从表面现象到深层原因逐步深入。
4. 条文式结构模式，类似于一个清单，清晰明了。
像规章制度，一条一条列得很清楚明白。
5. 应用文的特点有实用性，那可太重要了！这不就像我们每天吃饭睡觉一样必需嘛，比如求职信就是为了找工作呀！
6. 真实性也是关键啊，可不能瞎编乱造！就像说真话一样，得实实在在的，不然怎么让人信任呢？财务报表就得真实反映情况呀。
7. 规范性也不能少，好比跳舞得按舞步来，不能乱跳啊。
公文的格式就得规范，不然多不严肃！
8. 简明性更是应用文的魅力所在呀！别啰嗦，直接说重点，跟朋友聊天时简洁明了地表达自己的意思多好呀。
像通知，简短有力地把事情说清楚就行啦！
我的观点是：了解这些结构模式和特点，能让我们更好地写应用文，让它们发挥出最大的作用，服务我们的生活和工作！。
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授课日期：第教时第周应用文的结构教学目的及要求：1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。
2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。
教学重点和难点： 1、了解应用文的结构要素与要求；教学方法：预习、提问、讲授、练习教学课时：2课时教学过程：一、导入上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。
二、讲授新课1、结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、作用：（1）使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
（2）使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
（3）使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
3、安排结构的原则（1）要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
（3）要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
4、结构的要求（1）严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
（2）完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
（3）清晰醒目。
大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。
5、结构的内容（1）层次与段落。
层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。
段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。
安排层次有两种模式：纵式、横式。
（2）过渡与照应。
过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。
照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文题照应，文中照应。
（3）开头与结尾。
开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。
结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提问式、引述式。
常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召式、专门结尾用语式。
三、小结通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。
篇二：应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题目明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性）选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性）基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点（明确平实简约得体）计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文种）正文（前言主题：做什么什么程度怎么做结尾：单位名称时间公章）总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题(公文式文章式双行式【副标题点名单位时限性质文种】）正文（前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前景）外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）条据分类（①凭证式：收领借欠②说明式：请假留言托人办事）写法⑴凭证式正文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章日期签字）⑵说明式(称呼正文落款) 要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂改用钢笔或毛笔签写欢迎词分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人组织新成员）结构和写法（标题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词要求（带有情感色彩）开幕词分类（有所侧重一般性）特点（引导性简明性）结构与写法（标题署名署时称谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号召力）祝贺词特点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓正文结语）答谢词 (标题正文称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢请柬结构和写法（横式竖式） (封面称谓正文结尾落款) （不能有强制性的词语准确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式(直接寄送送到单位新闻媒体互联网手机) 结构与写法（标题称谓正文结束语落款）求职信特点（针对性自荐性简要性）分类（自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写法（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（①评价客观情况真实②表述得体文面规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）启示知照性（标题正文落款）标题明确内容完整用语礼貌海报（标题正文落款）简洁明了图文并茂公关礼仪文书大多具有（礼仪传播规范性）公务文书公文的特点（策令性法定性规范性程序性）公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用⑷立卷归档，具有依据和凭证作用公文的分类 1.作者：党的机关公文行政机关的公文2.办理时间：特急急件平件3.机密等级：普通秘密机密绝密4.行文方向：上行文下行文平行文公务文书的语言风格（庄重准确平实简练）通报的特点（典型性引导性真实性实效性）通知的特点 (广泛性晓愉性实效性) 种类（指示性批复性周知性任免）通报和通知的区别：内容范围不同目的要求不同表现放大不同请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）报告特点（真实性陈述性灵活性）种类工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：政策性强体现上级意志答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复报告和请示的区别：性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同事项的多少不同（请示一文一事）答复形式不同批复的特点（针对性专一性权威性）种类指示性批复：针对方针政策进行答复批准性批复：针对请求批准的请示解答性批复：针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。
函的特点（广泛性简便灵活性）申论特点（国际标准性普遍性针对性灵活性）调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告特点（针对性真实性实效性）写作要求调查全面，深入准确。
明确中心，提炼主题精心鉴别，严选材料。
明顺思路，拟写提纲行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性专业性创新性理论性）类型交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上宣读，提交的论文。
放映了本科学的重要成果，促进社会进步和科学事业的发展考核性论文：学年论文毕业论文学位论文作用记录新的科研成果交流和推广科研成果促进研究工作的深化作为考核，晋升的指标之一写作选题原则（创新性原则可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）研究水平客观条件方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白加入百家争鸣总结研究成果搜集资料：方法观察和实验考察查阅文献记录资料：方法卡片法笔记法复印法写作要求论点准确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁1、调查报告的特点是什么？1针对性2真实性3时效性2、调查报告的写作要求是什么？1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析3、学术论文选题的原则和方法是什么？原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果4、学术论文的大体结构是怎样的？1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢5、学术论文的写作要求是什么？1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁6、简要回答通知与通报的区别？1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。
2目的要求不同：通知的目的是告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。
3表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。
2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。
3行为的时间不同：报告是工作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。
4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。
5事项的多少不同：报告是一件也可以是多件，请示必须遵循“一文一事”原则。
6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。
篇三：应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。
2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。