公司收发快递管理规定
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。
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公司快递收发管理规定完整版
公司快递收发管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范公司快递收发行为，确保快递邮件的安全、及时、准确，提高快递收发效率，制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司内部的快递收发活动。
第三条职责
1. 综合管理部负责快递寄发的统筹管理、协调和监督。
2. 相关部门负责本部门快递邮件的收发管理。
3. 快递公司提供快递服务，并确保快递邮件的安全、及时、准确。
第四条快递收发时间
1. 快递公司的收发时间一般为周一至周五的上午
9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 如遇节假日或特殊情况，收发时间将另行通知。
第五条快递收发流程
1. 快递员将快递邮件送至公司前台，前台工作人员对快递进行登记。
2. 快递邮件登记后，由综合管理部指定人员领取。
3. 领取快递邮件的人员需在《快递邮件领取登记表》上签字确认。
4. 快递邮件领取后，需尽快送达收件人，并确认收件人已经收到。
第六条快递邮件的安全管理
1. 快递邮件需在指定区域进行收发，不得随意摆放。
2. 快递邮件的存放、领取需有专人负责，并做好登记。
3. 快递邮件的领取、送达需及时登记，以便于查找和追溯。
4. 快递邮件的存放、领取需符合公司规定，不得随意拆封、查看。
第四章附则
第七条本规定自发布之日起执行，解释权归公司综合管理部。
第八条本规定如有未尽事宜，可参照相关法律法规及公司其他规定执行。
公司收发快递管理规定范本
公司收发快递管理规定范本一、收件管理1. 所有快递包裹均需经过仔细验收，核对包裹相符的名称、数量和外观，确保快递的完整和准确。
2. 快递包裹的签收：收件人必须亲自签收快递，在签收时务必核对包裹上的发货人、收货人以及包裹数量是否一致，并确认包裹的完好无损。
3. 对于特殊物品，如易碎品、贵重物品等，应特别注意标识和妥善保管，确保不会出现任何损失或遗失。
4. 对于无法立即送达的快递包裹，应及时通知收件人，说明原因并约定最佳的送达时间。
二、派送管理1. 派送员应严格按照派送路线进行工作，保证能够按时将快递送达目的地。
2. 派送员应保持良好的仪表和礼貌，在派送过程中与客户进行友好而专业的沟通。
3. 派送员应具备良好的车辆驾驶技术和交通法规意识，确保派送的安全和及时性。
4. 派送员应注意避免与他人发生争执或冲突情况，如有不可避免的矛盾，应及时向公司上级汇报并寻求解决方案。
三、仓储管理1. 公司的仓库应具备安全、整洁、无尘和防潮等基本要求，确保存放的货物完好无损。
2. 快递包裹应按照发货时间、收货时间和目的地等进行分类存放，便于管理和查找。
3. 仓库管理人员应对存放的货物进行定期巡检，及时发现并处理任何有损货物的情况，以保障客户权益。
4. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品，同时还需遵守相关法规和规定，确保工作环境的安全和无风险。
四、投递准时率管理1. 公司对于快递寄送的准时率有严格要求，确保还货及时到达目的地。
2. 派送员应提前了解并规划好派送路线，以确保在承诺的时间段内送达。
3. 如遇恶劣天气或特殊情况影响派送的准时率，应及时向客户进行通知，并更改派送计划以及解决方案。
五、客户服务管理1. 对于客户的投诉或反馈信息，应及时予以回复，并提供解决方案以确保客户满意度。
2. 公司应与客户建立长期稳定的合作关系，通过改进服务质量和提供增值服务来提升客户体验。
3. 员工应具备良好的服务意识和沟通能力，能够积极主动地了解客户需求，并为客户提供专业的咨询和建议。
公司收取快递管理制度
公司收取快递管理制度一、总则快递是公司日常工作中不可或缺的一部分，为了规范公司快递收取、发放和管理工作，提高工作效率，保障公司快递工作的正常进行，特制定本管理制度。
二、快递收取1. 公司设立专门的快递收发室，统一管理快递工作，在规定的时间内接收快递包裹。
2. 快递员在接收快递时，应当核对包裹的寄件人、收件人信息，确认无误后及时签收并记录在册。
3. 对于有特殊要求的快递包裹，如货到付款、验货后再付款等，应当及时通知相关部门或人员处理。
4. 对于涉密、贵重物品的快递包裹，应当加强安全管理，确保不外泄。
5. 对于遗失、损坏的快递包裹，应当及时报告上级领导，并按照相关流程处理。
三、快递发放1. 快递员在发放快递时，应当核对收件人信息，确认无误后交付给收件人，并进行签收确认。
2. 对于需要退回或重新派送的快递包裹，应当及时通知相关部门或人员处理。
3. 发放快递时应当注意包裹的完整性，如有损坏应当及时通知相关部门或人员处理。
4. 发放涉密、贵重物品的快递包裹时，应当加强安全管理，确保不外泄。
四、快递管理1. 公司应当建立完善的快递管理系统，实现对快递的追踪和监控。
2. 快递管理系统应当包含快递信息录入、查询、统计等功能，方便管理人员对快递进行管理和监控。
3. 对于重要文件、合同等快递件，应当建立备份和存档制度，确保信息安全。
4. 快递员应当经过专业培训，掌握快递操作技能和相关规定，提高工作效率和准确性。
五、责任制度1. 快递员应当按规定履行职责，确保快递的准确、及时和完整发放。
2. 对于因工作疏忽或违规行为造成的快递遗失、损坏等情况，应当承担相应的责任。
3. 管理人员应当加强对快递工作的监督和检查，定期进行工作总结和评估，发现问题及时整改。
六、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 公司可根据实际情况对管理制度进行调整和完善，但需经相关部门和人员审批。
3. 对于不遵守本管理制度的个人或单位，将按照公司规定进行相应处罚。
公司员工收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发工作，提高工作效率，确保快递物品的安全和准确，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。
第三条员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。
第二章快递收发流程第四条快递收发部门负责公司内部快递的收发工作，外部快递由收发部门或指定专人负责。
第五条快递收发流程如下：1. 接收快递：收发部门或指定专人接到快递后，应立即进行登记，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。
2. 验收快递：收发部门或指定专人应对快递物品进行验收，确认物品完好无损，如有破损或丢失，应立即与快递公司联系。
3. 分拣快递：根据收件人信息，将快递分拣至相应部门或个人。
4. 通知收件人：通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。
5. 取件：收件人凭有效证件到收发部门领取快递。
6. 退回快递：如有特殊情况，收件人需退回快递，应填写退回申请，经批准后方可退回。
7. 填写快递签收单：收件人签收快递后，收发部门应填写快递签收单，并保存备查。
第三章快递安全与保密第八条快递物品在收发过程中，应确保物品安全，防止丢失、损坏或泄露。
第九条收发部门应建立快递物品保管制度，对贵重物品、重要文件等应采取特别措施，确保安全。
第十条收发部门应加强快递信息的保密工作，不得泄露收件人、寄件人等个人信息。
第四章快递费用管理第十一条公司内部快递费用由各部门自行承担，外部快递费用由收件人支付。
第十二条收发部门应定期汇总快递费用，并报送财务部门。
第五章奖励与惩罚第十三条对在工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度，造成公司财产损失或不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章快递物品寄递要求第十七条员工寄递快递物品时，应遵守以下要求：1. 按照快递公司规定包装物品，确保物品在运输过程中不受损坏。
关于公司发快递的管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递管理，提高工作效率，降低物流成本，确保快递安全、及时送达，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收发、寄送、跟踪等环节。
第二章快递收发流程第三条快递收发部门应设立专门人员负责快递收发工作，并配备必要的快递收发设施。
第四条内部快递收发流程如下：1. 部门或个人填写快递单，注明收件人、寄件人、收件地址、寄件地址、快递类型、物品描述等信息。
2. 快递单经部门负责人审核后，交由快递收发部门。
3. 快递收发部门接收快递单，核对信息无误后，安排快递员进行收发。
4. 快递员将快递送至指定地点，并要求收件人签字确认。
5. 收件人确认无误后，快递员将快递单及快递返回收发部门。
6. 收发部门将快递单及快递归档。
第三章快递寄送第五条外部快递寄送流程如下：1. 部门或个人填写快递单，注明收件人、寄件人、收件地址、寄件地址、快递类型、物品描述等信息。
2. 快递单经部门负责人审核后，交由快递收发部门。
3. 快递收发部门根据快递单信息，选择合适的快递公司进行寄送。
4. 快递公司收取快递，并在快递单上注明快递单号。
5. 快递收发部门将快递单号及快递返回部门。
6. 部门或个人可通过快递公司提供的查询渠道，跟踪快递状态。
第四章快递跟踪与反馈第七条快递收发部门应建立快递跟踪机制，确保快递在运输过程中的安全。
第八条快递员在收发快递过程中，应详细记录快递信息，包括快递单号、收发时间、快递状态等。
第九条部门或个人在快递寄送过程中，如发现快递丢失、损坏等情况，应及时向快递收发部门报告。
第十条快递收发部门接到报告后，应立即核实情况，并与快递公司沟通，采取相应措施。
第五章快递费用管理第十一条公司设立专门的快递费用预算，由财务部门负责管理。
第十二条快递费用报销流程如下：1. 部门或个人将快递单及费用清单提交给财务部门。
2. 财务部门审核费用清单，确认无误后，办理报销手续。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
公司收发快递管理规定模版
公司收发快递管理规定模版第一章：总则一、为了规范公司内部收发快递的管理工作，提高工作效率，保障快递的安全和准确性，制定本规定。
二、本规定适用于公司所有部门和员工收发快递的工作。
第二章：快递寄送规定一、快递寄送需经过公司指定的寄送渠道进行，不得私自寄送或通过非正规渠道寄送。
二、寄送快递时，必须填写详细的收件人姓名、地址、联系电话等信息，并确保准确无误。
三、特殊物品（如易碎品、液体等）需经过特殊包装，并在包裹上明确标注。
四、禁止寄送违法、危险品或其他不符合法律法规和公司规定的物品。
第三章：快递接收规定一、收到快递后，接收人必须及时签收，并进行核实，确保包裹无损。
二、如包裹有破损、缺少等情况，接收人应立即与快递公司联系并进行记录。
三、收到涉密或重要文件的包裹时，接收人应及时通知有关人员，并按公司规定妥善保管。
四、接收快递的员工应认真核对发件人、收件人、包裹数量等信息，确保准确无误。
第四章：快递管理责任一、各部门应指定专人负责收发快递的管理工作，及时处理相关事务。
二、负责快递管理工作的人员应保守快递信息的机密性，不得泄露给外部人员或以任何形式滥用。
三、如有遗失、损坏、延误等情况发生，责任人应及时向上级报告，并积极协助处理。
四、员工对于快递的管理和使用要负有安全责任，发现异常情况应及时报告。
第五章：快递管理措施一、定期组织快递知识培训，提高员工对快递管理的认识和技能。
二、对于公司内部收发快递进行定期检查，验证操作是否符合规定，及时发现并纠正问题。
三、建立快递管理制度，明确职责分工，确保各项工作的顺畅运行。
第六章：附则一、本规定自发布之日起施行，由公司快递管理部门负责解释。
二、违反本规定的行为，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。
三、本规定如有任何修改，需经过公司快递管理部门审批并及时通知相关部门和人员。
四、本规定的解释权归公司所有。
公司收发快递管理规定即日起施行，希望全体员工严格遵守，确保快递的安全与准确性，为公司的各项工作提供有力的支持。
单位快递领取管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范单位快递领取工作，提高工作效率，保障员工利益，维护单位形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的快递领取工作，包括快递收发、领取、签收、分发等各个环节。
第三条快递领取工作应遵循以下原则：（一）方便快捷原则；（二）安全保密原则；（三）责任明确原则；（四）服务至上原则。
第二章快递收发第四条快递收发工作由单位指定的快递收发人员负责。
第五条快递收发人员应具备以下条件：（一）熟悉快递业务流程；（二）具备良好的沟通协调能力；（三）责任心强，作风正派。
第六条快递收发人员职责：（一）接收快递，核对快递信息；（二）及时将快递送至指定地点；（三）对快递进行分类整理；（四）确保快递安全、准确送达。
第七条快递收发流程：（一）快递到达单位后，快递收发人员应及时接收；（二）核对快递信息，包括寄件人、收件人、快递单号等；（三）将快递送至指定地点，如快递室、收发处等；（四）对快递进行分类整理，方便领取；（五）将快递信息登记在快递领取登记簿上。
第三章快递领取第八条员工领取快递时，应遵守以下规定：（一）携带有效证件，如身份证、工作证等；（二）按照快递领取登记簿上的信息领取快递；（三）在领取快递时，应核对快递信息，确认无误后签字；（四）不得代他人领取快递；（五）不得擅自更改快递信息。
第九条快递领取流程：（一）员工到指定地点领取快递；（二）出示有效证件，由快递收发人员核对；（三）核对快递信息，确认无误后签字领取；（四）快递收发人员将快递交给员工；（五）员工在快递领取登记簿上登记领取时间。
第四章快递分发第十条快递分发工作由快递收发人员负责。
第十一条快递分发流程：（一）快递收发人员根据快递领取登记簿上的信息，将快递分发至各部门；（二）将快递送至各部门指定地点；（三）各部门负责人或指定人员接收快递；（四）各部门负责人或指定人员在快递领取登记簿上登记领取时间。
第五章安全保密第十二条快递收发过程中，应确保快递安全，防止丢失、损坏。
公司快递寄收管理制度
一、目的为了规范公司快递寄收管理，确保快递物品的收发工作及时、准确、高效，降低运行风险，控制物流成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、职责与权责1. 人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
2. 各部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。
3. 全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
四、快递件接收1. 收件人须在规定时间内到指定地点领取快递物品，逾期未领取的，可由人事行政部代为保管，并通知收件人及时领取。
2. 收件人领取快递物品时，须出示有效证件，如身份证、工作证等，并核对快递物品的名称、数量、包装等信息。
3. 收件人发现快递物品有破损、短缺等情况，应立即向人事行政部报告，并填写快递物品损坏、短缺报告单。
五、快递件寄送1. 寄送快递物品前，寄件人须填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话、快递物品名称、数量、重量、支付方式等信息。
2. 寄件人须对快递物品进行打包，确保包装牢固，防止在运输过程中损坏。
3. 寄送快递物品时，寄件人须将快递单交给人事行政部，由人事行政部审核无误后，代为寄送。
4. 寄送快递物品后，人事行政部应将快递单存档，并通知寄件人快递物品的寄送状态。
六、快递费用管理1. 公司对快递费用实行预算管理，各部门负责人应根据实际工作需求合理使用快递费用。
2. 寄送快递物品时，寄件人须在快递单上注明支付方式，如现金、转账等。
3. 人事行政部负责对快递费用进行统计和报销，确保费用使用透明、合规。
七、违反规定的处理1. 如有员工违反本制度，由人事行政部进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
2. 如有员工因违规操作导致快递物品丢失、损坏等情况，由当事人承担相应责任。
八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，旨在提高公司快递寄收管理水平，降低物流成本，确保快递物品的安全、准确、高效传输，为公司业务发展提供有力保障。
收发公司快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发管理，确保快递物品的安全、及时、准确传递，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司内部及与外部合作伙伴之间的快递收发活动。
第三章定义第四条快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关的物品。
第五条公司性快递件：指公司因工作需要，接收或寄出的快递物品。
第六条非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。
第四章职责与权责第七条办公室（或指定部门）负责公司快递的收发管理工作。
第八条各部门负责人负责本部门快递物品的接收、分发和管理工作。
第九条员工根据工作需要，负责个人快递物品的接收和寄送。
第十条办公室（或指定部门）负责快递物品的登记、保管和归档工作。
第五章快递收发流程第十一条快递物品的收发应遵循以下流程：1. 收件：快递到达公司后，由办公室（或指定部门）负责接收，并进行登记。
2. 分发：办公室（或指定部门）根据登记信息，将快递物品分发给相关部门或个人。
3. 寄件：寄件人填写快递单，办公室（或指定部门）审核后，负责联系快递公司上门取件。
4. 签收：收件人签收快递物品，办公室（或指定部门）负责验收签收。
第六章快递物品的保管第十二条办公室（或指定部门）应妥善保管快递物品，确保物品安全。
第十三条快递物品的保管期限为签收后15个工作日，如需延长保管期限，需经部门负责人批准。
第七章快递费用的管理第十四条公司应合理控制快递费用，降低物流成本。
第十五条各部门应按照预算控制快递费用，不得超出预算。
第十六条办公室（或指定部门）负责审核各部门的快递费用报销，确保费用合理。
第八章附则第十七条本制度由公司办公室（或指定部门）负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，我们将确保公司快递收发工作的规范化、标准化，提高工作效率，降低物流成本，为公司的发展贡献力量。
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公司收发快递管理制度
1．目的
为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。
确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制定本制度。
2．适用范围
适用于公司全体员工。
3. 定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
3．权责
3.1行政部保安负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的
快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天20：00前）。
3.2收发快递相关人员必须遵照本制度执行。
4．内容
4.1
4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。
寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、
准确地选择性价比高的快递公司。
行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料及包装，如（地址、收件人、联系
电话、邮编等）。
4.1.3检查与包装：寄件人负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，寄件人应按照快递
公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
保安应核实检查包装无误后并签收签字。
4.1.4寄件人通知快递公司来公司收件，保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。
4.2寄件规定
4.2.2重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（圆通快
递），若特急件，行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
如私自选择顺风快递，快递费将自行承担。
4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。
4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
4.2.5严禁私自寄公司产品或公司其他配件，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同
偷盗，并追究其刑事责任。
4.2.6财务每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。
4.3收件规定
4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由保安签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。
4.3.2需支付到付快递费的快递收件，保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。
4.3.3贵重物品和公司秘密文件，原则上由保安通知收件人到保安室自领，如收件人无法领取时，由保安与
收件人确认后再办理代收手续。
4.3.4保安签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。
4.3.5公司所有寄件的快递单统一由行政部保管（保管期限为一年），便于对账和查询。
4.3.6为了保证保安已签收快递件的安全和维护公司保安的形象，要求收件人（代收人）必须在保安通知后
即时将快递件从保安室领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款20元。
4.3.7保安已签收的快递件并通知收件人来领取，收件人如在2天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件
人自行负责。
4.3.8 保安已签收的私人快递件并通知收件人来领取，收件人如在2天内未来领取，造成快递遗失或损坏
由收件人自行负责
4.4遗损件索赔
4.4.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公
司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合。
4.4.2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和
评价快递公司的服务水平。
4.5附件
4.5.1《快递件收发（签收）登记表》公司寄件登记表
公司快递件签收表。