专题办公会制度
办公会议制度与议事规则
总经理办公会议制度与议事规则为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，充分发挥企业领导班子议事决策能力，有效地履行企业经营班子的职责，保证企业决策的规范化、民主化、科学化，促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展，特制定本会议制度和议事规则。
总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是集团领导班子人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
第二条总经理办公会议由总经理主持，特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
会议出席人员为：总经理、副总经理、党总支专职书记，必要时可邀请董事长、总监参加，以及相关人员列席。
列席会议人员可就有关议题发表意见，但无表决权。
第三条总经理办公会议的形式分：定期会议和特别办公会议。
1、定期会议：原则上每月二次，分别是每月1号和15号上午9：00在集团2号会议室召开（遇节假日或集团例会顺延）；2、总经理特别办公会议：即公司遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。
第四条总经理办公会议议题包括：1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。
2.根据集团董事会决议和工作部署，研究、落实各项工作任务的具体措施，确定贯彻实施方案。
3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。
4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题及重大奖惩事项。
5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。
6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等，对公司季度经营和经济形势，以及公司发展投资可行性与风险分析，及时调整企业经营策略。
7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。
8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。
第五条总经理办公会议召开条件：出席会议的领导班子成员至少达到3/5以上方可举行，否则会议延期召开。
第六条集团领导班子成员因故不能出席会议的，应向总经理或主持会议的副总经理请假，如遇重大决定事项，缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。
办公例会管理制度
办公例会管理制度办公例会是企业内部进行工作讨论、交流和决策的重要场合之一，具有调动员工积极性、提高工作效率、促进信息流动的作用。
为了确保办公例会的顺利进行和有效管理，制定一套科学的办公例会管理制度是非常必要的。
一、办公例会的目的和职责：1.促进信息传达：例会通过集中讨论，及时向每个人传达公司及部门的决策、指示、任务、政策、计划等信息，保障信息的及时、准确传递。
2.统一思想、凝聚力量：例会是进行集体讨论和思想碰撞的场所，能促进员工的交流和沟通，增进团队协作精神，统一团队意识和行动。
3.解决问题、决策事项：例会是解决问题、研究决策事项的平台，通过集体讨论和意见交流，共同找出问题解决的方案，取得决策的一致性。
4.汇报工作、分析问题：各部门在办公例会上向上级报告工作进展情况，分析工作中遇到的问题和困难，并提出改进意见和建议。
二、办公例会的组织方式和频率：1.组织方式：办公例会可以采取定期例会、临时例会和专题例会等形式，由相关负责人或会议组织者组织召开。
2.例会频率：定期例会一般每周一次，别少于一个月一次，临时例会根据工作需要进行召开，专题例会则根据特定问题而定。
三、办公例会的议程和准备工作：1.制定议程：会议组织者应提前制定会议议程，包括会议主题、讨论事项、时间安排、责任人等内容，并将议程提前通知与会人员，确保大家有充分的准备。
2.准备材料：会议组织者和与会人员要提前准备相关材料，确保提供充分的信息和数据，便于讨论和决策。
3.提前测试设备：若会议需要使用投影仪、音响设备等设备，会议组织者要提前测试设备的正常运行，以确保会议进行顺利。
四、办公例会的主持和记录：1.主持会议：会议组织者或相关负责人负责主持办公例会，确保会议的秩序和进度，引导与会人员进行有效的讨论和决策。
2.记录会议：会议记录人员负责记录会议的主要内容，包括决策、指示、意见和建议等，并及时分发会议纪要给与会人员，确保会议结果能够被准确传达和落实。
公司办公会议制度范文（3篇）
公司办公会议制度范文第一章总则第一条为了加强公司的内部管理，提高工作效率，规范公司办公会议的程序和内容，特制定本制度。
第二条公司办公会议是公司重要的内部沟通和决策平台，是各部门之间协调合作的重要机制。
第三条所有公司内部涉及重大业务和决策的事项，均应通过公司办公会议进行讨论和决策。
第四条公司办公会议的召集、主持、记录、决策都需要按照本制度的规定进行。
第五条公司办公会议应严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度。
第六条公司办公会议应做到程序公开、内容透明、决策科学、执行有效。
第二章办公会议的召集第七条公司办公会议的召集人由公司高层确定，根据需要可以委托其他人员负责召集。
第八条公司办公会议的召集应提前至少三天，除特殊情况外，一般应指定具体的召集日期、时间和地点。
第九条公司办公会议的召集应以书面或电子邮件形式通知与会人员，通知中应包括会议的目的、议题、时间地点、与会人员等相关内容。
第十条公司办公会议的召集人或委托人应在通知中注明是否需要与会人员进行准备，以及准备的材料和资料的要求。
第十一条公司办公会议的召集人或委托人可以根据需要设定会议的时长，一般不超过两个小时。
第三章办公会议的主持第十二条公司办公会议的主持人由公司高层决定，一般由公司董事长或总经理担任。
第十三条公司办公会议的主持人应准时到达会议现场，确保会议按时开始。
第十四条公司办公会议的主持人应宣布会议开始，进行开场白，介绍会议的议题和目的等。
第十五条公司办公会议的主持人应确保会议的秩序和讨论的公正性，不允许个人攻击、诋毁或抬高自己。
第十六条公司办公会议的主持人应掌握好会议的进程，合理安排时间，确保会议的高效进行。
第十七条公司办公会议的主持人应注意协调与会人员的发言，做到公平公正，确保每个人的发言机会。
第四章办公会议的记录第十八条公司办公会议的记录由公司办公室负责，办公会议的记录员由公司办公室安排。
第十九条公司办公会议的记录员应全程记录会议的讨论情况、决策结果和行动计划等。
办公会议管理制度（六篇）
办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，办公会议管理制度（二）一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式，对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
单位领导办公会议制度
单位领导办公会议制度为进一步转变工作作风，规范单位领导办公会议安排和管理，严肃会议纪律，提高会议质量，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。
一、会议召集单位领导办公会议由委主要领导召集和主持，原则上每月召开一次。
二、出席范围1、全体委行政领导出席；2、办公室、研究室、法规处、审计处、监察室、宣传处、机关党委列席；3、讨论相关议题时有关处室、单位列席。
三、会议地点单位领导办公会一般在**会议室召开，如有其它会议冲突，原则上其它会议应更换会议室。
四、主要内容1、传达通报上级重要会议、重要文件精神，研究讨论贯彻落实意见；2、研究、审议向上级汇报以及需要上级审批、审定的重要事项；3、审议规范性文件；4、审议或通报单位重要工作计划和落实情况；5、定期听取机关处室工作情况的汇报；6、研究讨论有关加强机关自身建设的措施，研究审议机关评比表彰等重要事项；7、其它委领导认为应该通过领导办公会议讨论决定的事项。
五、会议规则1、会议申请。
委办公室应做好单位领导办公会议的计划安排工作。
委主要领导确认会议时间后，委办公室向各处室下发通知，征集会议议题。
各处室接会议征集通知后，填写上会申请单（见附件），报分管领导签字后，在会前一周将申请单报办公室汇总。
办公室综合统筹后经秘书长审核。
秘书长报委主要领导确定后，办公室在会前5天下发会议通知。
会议通知下发后，原则上不再增加会议议题。
如确需临时加入议题的，由汇报处室在上会申请单注明理由交办公室后报秘书长审定。
2、材料准备。
会议材料由申请处室准备，并经分管领导审定后，按要求印制并于会前3天送办公室，同时提交电子版本。
办公室汇总各项议题汇报材料电子版提前分送各委领导审阅。
3、会务工作。
委办公室负责会务准备和会议安排，并起草会议纪要。
会议全程应做好会议记录并录音存档。
会议纪要由委主要领导签发。
4、会议议题应由汇报处室（单位）主要负责人或具体分管负责人做主汇报。
原则上每档议题议程不超过20分钟。
主任办公会议制度（3篇）
主任办公会议制度一、总则1. 为推动机构工作的科学性、民主性、高效性，提高办公会议的质量和效率，特制定本制度。
2. 本制度是主任办公会议的基本规范，适用于机构内所有主任办公会议。
二、召开原则1. 主任办公会议应遵循科学、民主、公正和高效的原则，确保决策的科学性和合理性。
2. 会议召集人应提前向与会人员发送会议通知，并附上会议议程和相关文件，确保与会人员有足够的准备时间。
3. 主任办公会议的召开时间和地点应提前确定，并避免与其他重要会议冲突。
三、参会人员1. 主任办公会议的参会人员包括机构的主任、副主任以及其他相关负责人。
2. 如遇特殊情况，相关专家学者和意见领袖等可作为特邀嘉宾参会。
特邀嘉宾的邀请需经与会人员一致同意。
3. 参会人员应参加会议，并积极发表意见，确保会议质量和效果。
四、会议议程1. 会议议程由会议召集人按照事项的重要性和紧急程度制定，并提前发送给与会人员。
2. 会议议程包括会议主题、议题说明、解决方法和具体措施等内容。
3. 会议召集人应根据实际情况，合理安排议题的时间，确保会议的顺利进行。
五、会议程序1. 会议应按时开始，准时结束。
会议召集人应主持会议的进行，确保会议秩序井然。
2. 会议召集人应先进行会议主题的讲解，明确会议的目的和重点。
3. 会议期间，与会人员应按照会议议程的安排讲话发言，提出自己的观点和建议。
4. 会议召集人应积极引导和组织讨论，确保各方面意见充分听取和充分发表。
5. 会议召集人应根据会议情况，对提出的问题进行审议和决策，确保决策的科学和公正。
6. 会议结束时，会议召集人应对会议的结果进行总结，明确下一步工作的任务和时间节点。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人书写，确保内容的准确和完整。
2. 会议纪要内容包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给与会人员，并报备机构领导。
七、会议效果评估1. 会议结束后，机构应对会议的效果进行评估，包括决策的实施情况和效果等。
安全生产办公会制度范文
安全生产办公会制度范文一、目的和依据为了加强企业安全生产管理，提高安全生产水平，保障员工生命财产安全，制定本办公会制度。
本办公会制度依据国家安全生产相关法律法规，结合企业实际制定。
二、组织机构1. 办公会主席：企业负责人担任。
2. 办公会成员：企业各部门负责人和相关工作人员参加。
3. 办公会秘书：由安全生产部门负责人担任。
三、职责1. 主席负责组织和召集办公会，并主持会议。
2. 办公会成员负责按照会议议程，参加会议并提出意见和建议。
3. 办公会秘书负责协助主席组织会议，起草会议纪要，并负责会议后的事务处理。
四、会议制度1. 办公会每季度召开一次常规会议，重大安全生产工作需要讨论决策的，可召开临时会议。
2. 办公会会议议程由主席提出并通知各成员参加会议前确认。
3. 会议按时召开，特殊情况下需提前通知所有成员。
4. 会议由主席主持，按照议程进行讨论和决策。
五、会议程序1. 会议开始前，主席致辞并简要说明会议目的和议程。
2. 会议进行中，主席按照议程提出各项议题，成员依次发言提出意见和建议。
3. 会议中，与会成员应当遵守会议纪律，不得中断他人发言，不得发表攻击性言论。
4. 会议结束时，主席总结讨论内容，记录重要决策，会议纪要由秘书起草并向各成员发放。
六、会议决策1. 经过充分讨论，重大安全生产事项需要会议决策，以多数成员赞同的方式进行决策。
2. 会议决策应当立即执行，并进行相应的跟踪和落实。
3. 重大决策应报告企业负责人，予以备案。
七、会议纪要1. 会议纪要由秘书起草，并在会议结束后及时发放给各成员。
2. 会议纪要内容包括会议时间、地点、与会人员、讨论议题、发言内容、决策等。
3. 会议纪要应保留备查，必要时可作为证据使用。
八、会议后事务处理1. 会议结束后，办公会秘书负责整理会议记录，将重要决策及时通知相关部门。
2. 相关部门应按照会议决策要求，及时开展工作，并做好跟踪和落实情况的记录。
3. 办公会秘书应定期对会议决策的执行情况进行检查和评估，并报告给办公会主席。
办公会规章制度
办公会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理，促进工作效率，提高工作质量，制定本办公会规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，凡进入办公室工作的人员，均应遵守本规定。
第三条办公会是协调管理本单位内部事务、统一指挥、领导和决策，负责组织协调、支援和监督本单位全面工作的机构，履行管理职责、维护秩序、促进发展的基本单位。
第四条办公会应按照公司章程和相关规定履行职责，保障公司利益，实现公司目标。
第五条办公会成员应保持工作积极性，服从组织决定，维护公司形象，为公司发展做出积极贡献。
第六条办公会成员应严格保守公司机密，不得泄露公司重要信息，不得从事损害公司利益的活动。
第七条办公会成员应遵守公司规章制度，不得违反公司规定，严格执行公司制度。
第八条办公会成员要服从公司领导，团结合作，互相尊重，做到和谐共事。
第九条办公会成员要保持良好的工作态度，积极主动，力求完美，努力提升自身素质。
第十条办公会每月召开一次常规会议，研究决定公司重要事务。
第二章工作职责第十一条办公会主要职责包括：（一）负责公司内部管理和协调工作。
（二）制定公司工作计划和年度计划。
（三）审查公司业务情况，进行分析评估。
（四）协调各部门合作，保障工作顺利进行。
（五）提出公司发展建议，促进公司发展。
（六）处理公司内部纠纷，维护公司稳定。
第十二条办公会成员分工明确，各负其责，共同促进公司发展。
（一）主席负责协调公司整体工作，提出重要决策。
（二）副主席负责协助主席处理日常事务，协调各部门合作。
（三）秘书长负责办公会文件起草、整理和保管，协调办公会各项工作。
（四）财务主管负责公司财务管理，制定财务预算和审计报告。
（五）人事专员负责公司人事管理，招聘、培训和考核工作。
（六）其他成员负责公司其他工作，根据工作需要分工协作。
第十三条办公会成员要服从主席的管理，听从主席的指挥，积极配合协调工作。
第十四条办公会每季度评定一次成员工作绩效，根据表现情况奖惩分明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
专题办公会制度
第一条为了更好地发扬民主、集思广益，防止和减少工作失误，提高科学民主决策水平和议事质量，增强对局党组决议的执行力，结合本局实际，制定本制度。
第二条专题办公会议事，必须坚持“专题议事、民主集中”的原则。
第三条专题办公会议题由局领导或办公室主任向局长、副局长和各科（室）收集后提交局长确定。
专题办公会的主要内容包括：
（一）研究行业管理和有关内部事务的具体事项。
（二）听取局直单位具体工作汇报。
（三）研究布置阶段性工作和单项工作，专题研究解决具体问题的办法。
（四）其他需要进行专题会议讨论的事务。
第四条专题办公会由局党组书记、局长或局党组成员主持。
参加人员由主持会议的局领导确定。
第五条专题办公会时间和地点由局领导确定。
第六条专题办公会的准备包括：
（一）确定讨论的议题，有关处室和单位必须提前2天将有关材料送办公室。
材料内容要准确，文字要精炼，依据要充分。
（二）专题办公会的时间和地点由办公室负责通知，并做好相关会前准备工作。
第七条参加会议的人员对议题进行逐一讨论，并充分发表自己的意见。
凡涉及专业性或政策性较强的重大事项，应按规定组织专家咨询论证；凡涉及广大群众切身利益的重大事项，应广泛听取群众意见。
对会议的表决事项应发表同意、不同意或缓议等明确意见。
第八条专题办公会确定传达和公布的事项，由办公室在会后5个工作日内形成会议纪要，经局长签批，印发各处室和有关单位。
第九条专题办公会决定的事项，由有关处室和单位负责落实，并及时向局长及分管副局长报告。
办公室负责汇总办理结果和督查督办。
第十条参加会议人员必须遵守会议纪律，按时到会，不得迟到、早退，因故不能到会要事先向会议主持人请假，经主持人同意后方可缺席或委派他人参加。
第十一条对不遵守专题办公会制度、不执行专题办公会的决定，或未能按照集体的决定和分工履行自己的职责，给工作造成损失或不良影响的，应当追究有关责任人的责任。
第十二条参加会议人员要遵守保密规定，对不宜公开或暂不能公开的内容均应严守秘密，不得随意扩散。