医疗器械售后服务记录.doc

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医疗器械售后服务记录

医疗器械售后服务管理办法

医疗器械售后服务管理办法 1 目的及适用范围 1.1 为及时有效处理器械退货、投诉、返修等工作,明确售后服务的工作内容与职责,为业务开展提供一站式售后服务、产品知识咨询和培训支持,强化器械部售后服务工作的管理,使产品的返修、退货、投诉得到有效落实,特制定本办法。 1.2 本办法适用于济南科朗经贸有限公司售后服务管理工作。 2 参考文件 《客户服务管理办法》 《医疗器械总部客户服务管理制度》 《医疗器械销售退回流程》 3 术语 3.1 器械售后服务:包括器械产品维修与调试、客户咨询、客户投诉处理及回复、器械退货管理等。 3.2 首问负责制:指最先受理或接待前来本单位办事、电话咨询、来访者的工作人员,应承担起为来访者解答、办理或引导办理有关工作事宜,并负责将该项事宜跟踪至妥善办理完毕。 4 职责 4.1 配送部 4.1.1 配送员 1)负责将客户要求返修的器械产品带回并交给医疗器械部客服组; (2)负责将已经返修好的器械产品带回给相应的客户。 4.2 质管部退货组 负责将无法确定是否可以退回的器械产品交由医疗器械部客服组处理。 4.3 市场部客服组 负责将关于器械的产品咨询、维修、换货等信息整理好,交给医疗器械部客服组。 4.4 医疗器械部 4.4.1 客服组组长 (1)负责检查质管部退货组退回器械产品的质量,审核退货原因,判断处理方式;(2)负责根据《销售退回管理办法》协调处理销售退回相关事宜; (3)负责参与采购谈判,洽谈售后服务事宜; (4)负责定期上门拜访重点客户、主动了解服务问题,进行沟通交流,提供支持服务。 4.4.2 客服管理岗 (1)负责接受客户对产品知识及使用的咨询,及时解决客户的产品问题; (2)负责为采购员、配送员、开票员、业务员提供产品售前、售中的知识、注意事项等咨询; (3)积极争取厂家售后政策,及时反馈业务人员与配送员;

医疗器械售后服务管理程序

医疗器械售后服务管理程序 一、目的 本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力量和全面的服务承诺,特制定本制度。 二、范围 本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。 三、职责 1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。 2、部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。 3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。 4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。 5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。 6、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。 7、严格控制维修材料、服务资料和保管好维护工具。 8、一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。 9、服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修耗时。 10、认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。 11、公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事件应及时上报。 四、内容 1

产品服务措施: 1、保修期内:自产品验收合格之日起严格按照双方签订的合同书上所承诺保修期限提供上门保修,产品质量一律实行保修、保换、保退服务。硬件保修范围不含人为或不可抗力的因素(自然灾害、地震、雷击、虫害等)造成设备的损坏,本公司将提供最低成本价有偿服务承诺。 技术部门应向合同归档部门领要产品验收证明书复印件,做好保修时间登记载要,以便产品保修范围、保修时间、保修措施等。 2、保修期外:提供终身维护的服务承诺,在保修期满后系统因用户操作人员造成损坏的,并保证提供最优惠价格的配件和服务,只收取适当的成本费、人工费和差旅费。 3、软件服务和软件升级:在保修期内由于系统原因造成破坏,均免费安装或升级服务。保修期外重新安装或软件升级等服务只收取适当的成本费、人工费和差旅费。特定软件重新安装或软件升级等服务收费除外。同时保证升级后系统优于原有的系统,至系统运行工作正常。 4、提供备用机替换服务:不论在保修期内或保修期满后,设备在任何使用过程中如出现故障的,技术部门应立即响应到达用户故障现场,所有服务作业,市区采用3小时,郊区采用7小时派工制,即报修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内8小时(特殊情况除外)。在12小时规定时间内不能修复解决问题的,保证在24小时内免费提供备用机(件)替代产品服务,保证系统正常工作,不影响客户使用。 5、故障维修响应时间和到达现场时间:不论在保修期内或保修期满后,设备在使用过程中如出现故障的,应立即向用户作出实质性的响应到达故障现场时间。 6、定期回访、回访内容服务:产品在验收合格之日起,技术部门应建立客户售后服务档案,长期为客户提供技术咨询、现场支持服务,质量保障跟踪服务,定期对整套设备进行巡查或检修服务。及时反馈信息,在保修期内按每3个月定期上门回访一次。在保修期满后按每6个月定期上门回访一次。每月电话回访和质量跟踪回访一次,并做好回访记录。 7、设备技术培训服务:免费为客户的操作人员进行现场技术培训、技术指

医疗器械售后服务管理操作规程完整

专业资料整理分享 一、目的 本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力量和全面的服务承诺,特制定本制度。 二、范围 本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。 三、职责 1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。 2、部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。 3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。 4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。 5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。 6及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。 7、严格控制维修材料、服务资料和保管好维护工具。 8、一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做 到诚心、精心、细心。

9、服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修耗时。 10、认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。 11、公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事件应及时上报。 四、内容 产品服务措施: 1 、保修期内:自产品验收合格之日起严格按照双方签订的合同书上所承诺保修期限提供上门保修,产品质量一律实行保修、保换、保退服务。硬件保修范围不含人为或不可抗力的因素(自然灾害、地震、雷击、虫害等)造成设备的损坏,本公司将提供最低成本价有偿服务承诺。 技术部门应向合同归档部门领要产品验收证明书复印件,做好保修时间登记载要,以便产品保修范围、保修时间、保修措施等。 2、保修期外:提供终身维护的服务承诺,在保修期满后系统因用户操作人 员造成损坏的,并保证提供最优惠价格的配件和服务,只收取适当的成本费、人工费和差旅费。 3、软件服务和软件升级:在保修期内由于系统原因造成破坏,均免费安装 或升级服务。保修期外重新安装或软件升级等服务只收取适当的成本费、人工费和差旅费。特定软件重新安装或软件升级等服务收费除外。同时保证升级后系统优于原有的系统,至系统运行工作正常。 4、提供备用机替换服务:不论在保修期内或保修期满后,设备在任何使用 过程中如出现故障的,技术部门应立即响应到达用户故障现场,所有服务作业,

医疗器械投标售后服务承诺书

医疗器械投标售后服务承诺书 下面就由来为大家带来医疗器械投标售后服务承诺书,希望这些信息能够帮助到大家!更多信息尽在,敬请阅读和关注。 医疗器械投标售后服务承诺书(1) XXXXX医疗器械有限公司本着“信誉至上,诚信第一”的原则,特做出以下服务承诺: 1.XXXXX公司将信息咨询,宣传彩页,技术指导以及所售产品的使用方法和操作培训等服务; 2. 公司所售一次性使用卫生用品,非人为损坏,若因质量问题,将会调换; 4.我公司在接到采购电话后,将在24小时内响应,非一些特殊不可抗拒的原因,将会第一时间把货送到,积极提供方便快捷的优质服务; 5. 公司服务电话:0XX-34XXXXX XXXXX医疗器械有限公司 20XX年9月5日 医疗器械投标售后服务承诺书(2) 本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,上海庆衡电子科技有限公司郑重承诺:在确保设备的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售中到售后的交货、调试开通、设备维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客能得到最好的服务,让顾客满意、放心。

1、保证设备包装符合防潮、防雨、防锈、防腐及防震要求,标识清晰无误,使物品安全、及时运抵现场。 2、优质、快捷的技术服务为更好地保证设备的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决问题,公司维护中心和各地维护网点,负责各地的开通、维护和技术咨询等服务。维护中心由专职工程师负责随时为客户技术咨询服务。 保证在接到用户故障电话后,江浙沪皖24小时内赶赴现场,其它地区48小时内赶赴现场,并在24小时内解决问题。 公司维护中心有24小时的电话服务,由专职的工程师受理用户来话,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支援。 专线电话:021-611XXXX24小时电话:15900XXXXX 医疗器械售后服务承诺书医疗器械售后服务承诺书3、为用户调试、开通 工程师负责现场设备的安装、调试、开通、检测。设备在调试成功后,供方应书面给用户提供测试结果,在征得用户同意后供方技术人员方可撤离现场。(党员个人承诺书) 4、定期巡检 我公司将巡检制度为常规维护工作之一,即公司组织每半年对运行的设备巡检一次。公司巡检工程技术人员为主,有设计人员参与。并听取用户维护人员反映的问题及建议,不断完善产品的软硬件功能和质量。 5、质保期

医疗器械技术、维修、售后服务的管理制度

医疗器械售后服务的管理制度 医疗器械属于专业性器材,也是一种特殊的商品,在使用中,若方法不当,关系到病人的诊断结果及人身生命安全,因此,在经营中,有必要向用户提供必须的培训、维修等售后服务。 一、熟悉了解产品的性能,工作原理及使用方法,对产品做定期的售后检查 二、对操作人员提供必要的培训,使之了解本产品的结构,详细讲解使用方法,避免因使用不当而造成的损失 三、提供专业人员,保证产品的使用效果 四、定期征求拥护使用意见,及时处理产品在工作中出现的故障 五、树立信誉,为消费者利益负责,为企业形象负责,对用户反映的问题一一落实 六、新产品投入市场,必须多做调查,跟踪服务

文件名称:医疗器械技术、维修、售后服务管理制度编号:TH-ZD-011(2011) 页数:2-1 芜湖市天和药业贸易有限责任公司文件 起草部门:起草人: 审阅人:批准人: 起草日期:变更记录: 批准日期:执行日期: 2 变更原因: 版本号:第一版医疗器械技术、维修、售后服务的管理制度 医疗器械属于专业性器材,也是一种特殊的商品,在使用中, 若方法不当,关系到病人的诊断结果及人身生命安全,因此,在经营中,有必要向用户提供必须的培训、维修等售后服务。 一、熟悉了解产品的性能,工作原理及使用方法,对产品做定期的售后检查 二、对操作人员提供必要的培训,使之了解本产品的结构,详细讲解使用方法,避免因使用不当而造成的损失 三、提供专业人员服务,保证产品的使用效果。 四、定期征求用户使用意见,及时处理产品在工作中出现的故障 五、树立信誉,为消费者利益负责,为企业形象负责,对用户反映的问题一一落实 六、新产品投入市场,必须多做调查,跟踪服务。

与医疗器械售后服务相关法规要求

与售后服务相关的法规要求 一、中华人民共和国国务院令(第680号)《医疗器械监督管理条例》 第三十八条发现使用的医疗器械存在安全隐患的,医疗器械使用单位应当立即停止使用,并通知生产企业或者其他负责产品质量的机构进行检修;经检修仍不能达到使用安全标准的医疗器械,不得继续使用。 二、《医疗器械使用质量监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第18号) 第十七条医疗器械使用单位可以按照合同的约定要求医疗器械生产经营企业提供医疗器械维护维修服务,也可以委托有条件和能力的维修服务机构进行医疗器械维护维修,或者自行对在用医疗器械进行维护维修。 医疗器械使用单位委托维修服务机构或者自行对在用医疗器械进行维护维修的,医疗器械生产经营企业应当按照合同的约定提供维护手册、维修手册、软件备份、故障代码表、备件清单、零部件、维修密码等维护维修必需的材料和信息。 第十八条由医疗器械生产经营企业或者维修服务机构对医疗器械进行维护维修的,应当在合同中约定明确的质量要求、维修要求等相关事项,医疗器械使用单位应当在每次维护维修后索取并保存相关记录;医疗器械使用单位自行对医疗器械进行维护维修的,应当加强对从事医疗器械维护维修的技术人员的培训考核,并建立培训档案。 第十九条医疗器械使用单位发现使用的医疗器械存在安全隐患的,应当立即停止使用,通知检修;经检修仍不能达到使用安全标准的,不得继续使用,并按照有关规定处置。

第二十三条食品药品监督管理部门对医疗器械使用单位建立、执行医疗器械使用质量管理制度的情况进行监督检查,应当记录监督检查结果,并纳入监督管理档案。 食品药品监督管理部门对医疗器械使用单位进行监督检查时,可以对相关的医疗器械生产经营企业、维修服务机构等进行延伸检查。 医疗器械使用单位、生产经营企业和维修服务机构等应当配合食品药品监督管理部门的监督检查,如实提供有关情况和资料,不得拒绝和隐瞒。 三、《医疗器械经营监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局局令第8号) 第三十三条医疗器械经营企业应当从具有资质的生产企业或者经营企业购进医疗器械。 医疗器械经营企业应当与供货者约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全使用。 与供货者或者相应机构约定由其负责产品安装、维修、技术培训服务的医疗器械经营企业,可以不设从事技术培训和售后服务的部门,但应当有相应的管理人员。 第三十八条医疗器械经营企业应当配备专职或者兼职人员负责售后管理,对客户投诉的质量问题应当查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录,必要时应当通知供货者及医疗器械生产企业。 四、国家食品药品监督管理总局关于发布医疗器械生产质量管理规范的公告(2014年第64号)

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医疗器械售后服务承诺书 为了认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营企业监督管理办法》等相关法规,强化企业是医疗器械质量第一责任人的意识,更好地履行医疗器械经营企业自我约束职责,规范医疗器械市场的经营秩序,保证人民群众能够用上安全、有效的医疗器械,现郑重承诺内容如下: 1、认真学习国家相关的法律、法规,自觉遵守医疗器械经营方面的有关规定,保证做到依法经营,并愿承担违法经营所造成的一切法律责任。 2、从依法取得有效资质的医疗器械生产企业或者经营企业购进合格医疗器械,主动向供货方索取并留存加盖其公章的有效资质复印件。 3、保证不销售未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械。销售二类、三类医疗器械时要建立健全医疗器械销售记录,保证医疗器械的可溯性。 4、不违法发布医疗器械广告,积极认真做好医疗器械不良事件监测工作。 5、保证对上市后的产品进行跟踪,一旦出现质量问题或不良事件,立即按规定及时上报并采取召回措施。 6、对所经营产品负责,对不合格及不符合要求的产品包退包换,在经营中出现的任何质量问题均由供货公司承担。 7、我公司提供设备质量保修期为12个月,在质保期内,发现质量问题,我司负责修理或更换,由此发生的一切费用由我司负责;如因使用不当造成的问题,我司负责修复,只收取材料成本费。 8、在保修期内,凡设备在开箱检验、安装调试、设备调试运转过程中发现的设备及工程质量问题,实行包修、包换、包退、直到产品符合质量要求。承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。 承诺单位:上海健康医疗器械科技有限公司 承诺单位法定代表人:(签字)

产品质量保证及售后服务承诺书模板精品 上海恒瑞医疗器械(集团)有限公司认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营企业监督管理办法》等相关法规,现郑重承诺内容如下: 一,质量保证和售后服务承诺。 1、所提供的产品全部符合国家及行业要求的质量标准。 2、所提供的产品全部为通过国家卫生器材质量检测中心检测合格产品。 3、保证不销售未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械。销售二类、三类医疗器械时要建立健全医疗器械销售记录,保证医疗器械的可溯性。 4、不违法发布医疗器械广告,积极认真做好医疗器械不良事件监测工作。 5、保证对上市后的产品进行跟踪,一旦出现质量问题或不良事件,立即按规定及时上报并采取召回措施。 6、对所经营产品负责,对不合格及不符合要求的产品包退包换,在经营中出现的任何质量问题均由供货公司承担。 7、我公司提供设备质量保修期为12个月,在质保期内,发现质量问题,我司将第一时间受理,按国家有关法规处理; 8、在保修期内,凡设备在开箱检验、安装调试、设备调试运转过程中发现的设备及工程质量问题,实行包修、包换、包退、直到产品符合质量要求。承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。 承诺单位:上海恒瑞医疗器械(集团)有限公司

医疗器械售后服务管理制度

医疗器械售后服务管理制度 拉萨迪康医药科技有限公司文件名称医疗器械售后服务管理制度第1页共2页文件编码 ZD-23-00 起草人: 日期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 生效日期: 修订原因及目的: 修订记载 修订号批准日期生效日期 01 02 03 总经办 [ ]份业务部 [ ]份售后服务部 [ ]份分发部门 质量管理部 [ ]份储运部 [ ]份财务部 [ ]份 1、目的:本着对客户和患者生命负责的宗旨,为了提供安全有效的产品和优质的售后服务,特制定本制度。 2、范围:本制度适用于公司医疗器械售后服务的管理。 3、职责:业务部、售后服务部对本制度的实施负责。 4、内容: 4.1售后服务工作由公司售后服务部或委托生产企业具体负责。售后服务人员应是熟悉医疗器械性能、特点、技术指标等专业知识的人员;委托生产企业负责售后服务工作时,须与生产企业签订委托协议,保证售后服务工作的正常进行和服务质量。 4.2坚持“质量第一、用户第一”的经营观念,将售后服务工作提高到与产品质量要求同步。

4.3医疗器械产品销售后,售后服务部人员应主动或应用户要求对产品的安装、调试、维修、保养、技术指标、使用中的注意事项等工作进行专业培训、指导, 及时提供医疗器械技术指标等资料,并在技术指标发生变动时及时通知客户。 4.4提供专业技术咨询服务。 4.5公司保证产品质量达到国家要求的质量标准和包装标准,安全可靠。有效期(或保质期)内的产品质量由公司负责,一旦出质量问题时派专人解决,及时给予妥善处理。 4.6若医疗器械使用过程中出现不良临床后果,经法定部门检测判定是由产品质量问题引起的,我公司承担检测费用并承担相应的法律责任和经济责任(购货方原因造成的除外)。 4.7对第三类植入医疗器械、首营医疗器械、质量不稳定的医疗器械,售后应进行质量跟踪。定期或不定期地对客户进行回访,了解使用情况,维修情况、出现质量情况及其原因,及时与供货单位、客户单位进行沟通和改进。 4.7制定切实可行的岗位责任制,使客户服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。 4.8由公司进行的售后服务要做好相关记录,记录客户或用户姓名、住址、联系电话、服务内容、客户对服务工作的评价、服务人员签字等内容。 5、相关记录表格 医疗器械售后服务记录 JL-56-00

医疗器械售后服务管理操作规程样本

一、目的 本公司为求增进经营效能, 为了保证客户的利益得到切实体现, 加强售后服务的工作, 提供”专业、高效、规范、热情”的服 务宗旨。以创造品牌经营, 提高企业知名度, 促使顾客满意的服务准则和服务政策, 树立良好的企业形象, 本着”一切追求高质量, 用户满意为宗旨”的精神, 以”最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务, 以最大限度满足用户需求。经过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设, 强大的技术支持力量和全面的服务承诺, 特制定本制度。 二、范围 本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处 理措施、反馈和事后跟踪等。 三、职责 1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。 2、部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。 3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。 4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。 5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制, 并建立好服务档案。

6、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司, 及时搜集和发布各种相关信息。 7、严格控制维修材料、服务资料和保管好维护工具。 8、一流的服务态度, 超值的服务质量, 宣传公司文化, 树立公司形象, 做到诚心、精心、细心。 9、服务及时、快捷, 最短的保修响应、等待时间, 最少的维修耗时。 10、认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理, 努力提高服务质量和服务意识。 11、公司及各地经销商对每一次来电、来访, 接待人员均应详细记录填写登记表格, 按规程和部门人员处理, 紧急事件应及时上报。 四、内容 产品服务措施: 1、保修期内: 自产品验收合格之日起严格按照双方签订的合同书上所承诺保修期限提供上门保修, 产品质量一律实行保修、保换、保退服务。硬件保修范围不含人为或不可抗力的因素( 自然灾害、地震、雷击、虫害等) 造成设备的损坏, 本公司将提供最低成本价有偿服务承诺。 技术部门应向合同归档部门领要产品验收证明书复印件, 做好保修时间登记载要, 以便产品保修范围、保修时间、保修措施等。

医疗器械售后服务管理制度(参考Word)

拉萨迪康医药科技有限公司 文件名称医疗器械售后服务管理制度第1页共 2页 文件编码ZD-23-00 起草人:日期:审核人:日期: 批准人:日期:生效日期: 修订记载修订原因及目的: 修订号批准日期生效日期 01 02 03 总经办 [ ]份业务部 [ ]份售后服务部 [ ]份 分发部门 质量管理部 [ ]份储运部 [ ]份财务部 [ ]份 1、目的:本着对客户和患者生命负责的宗旨,为了提供安全有效的产品和优质的售后服务,特制定本制度。 2、范围:本制度适用于公司医疗器械售后服务的管理。 3、职责:业务部、售后服务部对本制度的实施负责。 4、内容: 4.1售后服务工作由公司售后服务部或委托生产企业具体负责。售后服务人员应是熟悉医疗器械性能、特点、技术指标等专业知识的人员;委托生产企业负责售后服务工作时,须与生产企业签订委托协议,保证售后服务工作的正常进行和服务质量。 4.2坚持“质量第一、用户第一”的经营观念,将售后服务工作提高到与产品质量要求同步。 4.3医疗器械产品销售后,售后服务部人员应主动或应用户要求对产品的安装、调试、维修、保养、技术指标、使用中的注意事项等工作进行专业培训、指导,

及时提供医疗器械技术指标等资料,并在技术指标发生变动时及时通知客户。 4.4提供专业技术咨询服务。 4.5公司保证产品质量达到国家要求的质量标准和包装标准,安全可靠。有效期(或保质期)内的产品质量由公司负责,一旦出质量问题时派专人解决,及时给予妥善处理。 4.6若医疗器械使用过程中出现不良临床后果,经法定部门检测判定是由产品质量问题引起的,我公司承担检测费用并承担相应的法律责任和经济责任(购货方原因造成的除外)。 4.7对第三类植入医疗器械、首营医疗器械、质量不稳定的医疗器械,售后应进行质量跟踪。定期或不定期地对客户进行回访,了解使用情况,维修情况、出现质量情况及其原因,及时与供货单位、客户单位进行沟通和改进。 4.7制定切实可行的岗位责任制,使客户服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。 4.8由公司进行的售后服务要做好相关记录,记录客户或用户姓名、住址、联系电话、服务内容、客户对服务工作的评价、服务人员签字等内容。 5、相关记录表格 医疗器械售后服务记录 JL-56-00 (注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。请预览后才下载,期待你的好评与关注。)

医疗器械售后服务管理程序

医疗器械售后服务管理程序 一、目得 本公司为求增进经营效能,为了保证客户得利益得到切实体现,加强售后服务得工作,提供“专业、高效、规范、热情"得服务宗旨。以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意得服务准则与服务政策,树立良好得企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”得精神,以“最快捷得速度、最周到得服务、最可靠得产品质量"得原则.严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。通过严格得服务规范、加强售后服务队伍建设,强大得技术支持力量与全面得服务承诺,特制定本制度。 二、范围 本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈与事后跟踪等。 三、职责 1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门得职责。 2、部门人员与新员工做好产品知识培训、技术培训指导。 3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。 4、负责公司所销售产品得售前宣传与售后服务工作。 5、兑现公司对客户承诺得售后服务体制,并建立好服务档案。 6、及时把客户与行业得各种信息反馈给公司,及时搜集与发布各种相关信息. 7、严格控制维修材料、服务资料与保管好维护工具. 8、一流得服务态度,超值得服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。 9、服务及时、快捷,最短得保修响应、等待时间,最少得维修耗时。 10、认真听取客户得服务咨询、意见与建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量与服务意识。 11、公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程与部门人员处理,紧急事件应及时上报。 四、内容

产品服务措施: 1、保修期内:自产品验收合格之日起严格按照双方签订得合同书上所承诺保修期限提供上门保修,产品质量一律实行保修、保换、保退服务。硬件保修范围不含人为或不可抗力得因素(自然灾害、地震、雷击、虫害等)造成设备得损坏,本公司将提供最低成本价有偿服务承诺。 技术部门应向合同归档部门领要产品验收证明书复印件,做好保修时间登记载要,以便产品保修范围、保修时间、保修措施等。 2、保修期外:提供终身维护得服务承诺,在保修期满后系统因用户操作人员造成损坏得,并保证提供最优惠价格得配件与服务,只收取适当得成本费、人工费与差旅费。 3、软件服务与软件升级:在保修期内由于系统原因造成破坏,均免费安装或升级服务.保修期外重新安装或软件升级等服务只收取适当得成本费、人工费与差旅费。特定软件重新安装或软件升级等服务收费除外。同时保证升级后系统优于原有得系统,至系统运行工作正常. 4、提供备用机替换服务:不论在保修期内或保修期满后,设备在任何使用过程中如出现故障得,技术部门应立即响应到达用户故障现场,所有服务作业,市区采用3小时,郊区采用7小时派工制,即报修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内8小时(特殊情况除外).在12小时规定时间内不能修复解决问题得,保证在24小时内免费提供备用机(件)替代产品服务,保证系统正常工作,不影响客户使用。 5、故障维修响应时间与到达现场时间:不论在保修期内或保修期满后,设备在使用过程中如出现故障得,应立即向用户作出实质性得响应到达故障现场时间。 6、定期回访、回访内容服务:产品在验收合格之日起,技术部门应建立客户售后服务档案,长期为客户提供技术咨询、现场支持服务,质量保障跟踪服务,定期对整套设备进行巡查或检修服务。及时反馈信息,在保修期内按每3个月定期上门回访一次。在保修期满后按每6个月定期上门回访一次。每月电话回访与质量跟踪回访一次,并做好回访记录。 7、设备技术培训服务:免费为客户得操作人员进行现场技术培训、技术指

医疗器械售后服务管理制度

拉萨迪康医药科技有限公司 1、目的:本着对客户和患者生命负责的宗旨,为了提供安全有效的产品和优质的售后服务,特制定本制度。 2、范围:本制度适用于公司医疗器械售后服务的管理。 3、职责:业务部、售后服务部对本制度的实施负责。 4、内容: 4.1售后服务工作由公司售后服务部或委托生产企业具体负责。售后服务人员应是熟悉医疗器械性能、特点、技术指标等专业知识的人员;委托生产企业负责售后服务工作时,须与生产企业签订委托协议,保证售后服务工作的正常进行和服务质量。 4.2坚持“质量第一、用户第一”的经营观念,将售后服务工作提高到与产品质量要求同步。 4.3医疗器械产品销售后,售后服务部人员应主动或应用户要求对产品的安装、调试、维修、保养、技术指标、使用中的注意事项等工作进行专业培训、指导,文件名称 医疗器械售后服务管理制度 第1页共 2页 文件编码 ZD-23-00 起草人:日期:审核人:日期: 批准人:日期:生效日期: 修订记载 修订原因及目的: 修订号 批准日期 生效日期 01 02 03 分发部门 总经办 [ ]份业务部 [ ]份售后服务部 [ ]份 质量管理部 [ ]份储运部 [ ]份财务部 [ ]份

及时提供医疗器械技术指标等资料,并在技术指标发生变动时及时通知客户。 4.4提供专业技术咨询服务。 4.5公司保证产品质量达到国家要求的质量标准和包装标准,安全可靠。有效期(或保质期)内的产品质量由公司负责,一旦出质量问题时派专人解决,及时给予妥善处理。 4.6若医疗器械使用过程中出现不良临床后果,经法定部门检测判定是由产品质量问题引起的,我公司承担检测费用并承担相应的法律责任和经济责任(购货方原因造成的除外)。 4.7对第三类植入医疗器械、首营医疗器械、质量不稳定的医疗器械,售后应进行质量跟踪。定期或不定期地对客户进行回访,了解使用情况,维修情况、出现质量情况及其原因,及时与供货单位、客户单位进行沟通和改进。 4.7制定切实可行的岗位责任制,使客户服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。 4.8由公司进行的售后服务要做好相关记录,记录客户或用户姓名、住址、联系电话、服务内容、客户对服务工作的评价、服务人员签字等内容。 5、相关记录表格 医疗器械售后服务记录JL-56-00

医疗设备售后服务承诺书

医疗设备售后服务承诺书 医疗设备售后服务承诺书 医疗设备售后承诺书(1) 一、我公司承诺所提供的一切证件合法有效,并承诺所提供产品在材料、工艺等质量方面无缺陷,设计无侵权行为,确保所提供产品能满足设计及用户要求,且在安装,调试完之后能正常运行。 二、产品自验收合格之日起,免费保修壹年,每半年进行一次用户咨询,终身维护,保修期内提供免费的维修服务,即不收取人员服务费及零配件费用,保修期满后,只收取成本费。 三、我公司在接到安装通知1-3个工作日内,负责上门进行系列投标产品的安装、调试运行、操作培训,直到该产品的技术指标完全符合合同要求为止。 四、我公司在接到用户要求对该设备进行维修的通知后,即刻给予答复;并派合格的维修工程师在72小时内上门在现场进行维修服务(节假日同样提供服务),修复超过1个工作日,如一时无法修复的设备,我公司将提供备品供院方临床使用。 五、我公司备有上述项目提供产品及时维修所需的常用关键零部件,可以确保及时更换。 六、售后服务电话:XXXXXXXXXXXX 授权人签字: 20XX年10月10日

医疗设备售后服务承诺书(2) 我公司对出售产品在质量、服务等方面的事宜,承诺如下: 一、保修维修:对于本公司出售的****器械保修壹年(人为因素及耗材除外),超过保修期的产品实行终身维修服务 二、运输安装:运输过程中可能出现的问题(包括保险、遗失、破损等),由我公司负责,并由我公司承担此过程中的一切费用。 产品可安要求运送至指定地点,并派人安装调试。 三、维修响应:在三保期内出现的质量问题,公司承诺在收到用户通知的24小时之内给予答复,并在7个工作日内,对超过保修期的产品实行终身维修服务。 四、配件服务:保修期以外维修配件的价格,我公司承诺按产品的成本价供货。 五、对所提供的`产品中,其中穿刺器,针持我们承诺2年质保,如有质量问题,可免费更换新品(质保不延长)。 ******医疗器械有限公司 医疗器械售后服务承诺书(3) 本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,上海庆衡电子科技有限公司郑重承诺:在确保设备的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售中到售后的交货、调试开通、设备维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客能得到最好的服务,让顾客满意、放心。 1、保证设备包装符合防潮、防雨、防锈、防腐及防震要求,标识

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