声像及实物档案管理制度
档案管理制度及保障措施
一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。
（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。
（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。
2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。
（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。
3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。
（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。
（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。
（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。
5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。
（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。
（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。
三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。
（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。
2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。
（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。
3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了加强档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、管理职责1. 档案馆馆长负责声像档案工作的全面领导，对声像档案工作的决策、实施和监督负总责。
2. 档案馆副馆长协助馆长负责声像档案工作的具体实施，负责组织协调各部门、各岗位的声像档案管理工作。
3. 声像档案管理部门负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、提供利用等工作。
4. 各部门、各岗位应按照本制度的规定，积极配合档案馆声像档案管理工作。
三、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：重要会议、重大活动、历史事件、人物事迹、科研成果、文学作品、艺术作品等。
2. 收集声像档案时，应确保其真实、完整、准确、具有保存价值。
3. 声像档案的收集方式包括：主动收集、委托收集、接收捐赠、交换等。
四、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循统一标准，保持档案的完整性和连续性。
2. 声像档案的整理内容包括：分类、编目、登记、编制检索工具等。
3. 声像档案的整理应使用规范的分类方法和编目规则。
五、声像档案的归档1. 声像档案的归档应按照档案的保存期限和利用需求进行。
2. 归档声像档案时，应确保其完整、准确、安全。
3. 归档声像档案应填写归档目录，并经声像档案管理部门审核。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保声像档案的长期保存。
2. 声像档案的保管环境应符合国家档案局规定的标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。
3. 声像档案的保管设施应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全措施。
七、声像档案的鉴定1. 声像档案的鉴定应定期进行，确保声像档案的准确性和完整性。
2. 鉴定声像档案时，应遵循国家档案局规定的标准和方法。
3. 鉴定结果应填写鉴定记录，并经声像档案管理部门审核。
八、声像档案的销毁1. 声像档案的销毁应严格按照国家档案局规定的程序和标准进行。
2. 销毁声像档案前，应经档案馆馆长批准，并报上级档案管理部门备案。
声像档案管理制度范文(二篇)
声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。
2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。
三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。
2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。
3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。
2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。
3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。
2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。
3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。
六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。
2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。
3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。
七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。
2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。
3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。
司法所档案管理制度
司法所档案管理制度司法所档案是司法所工作的重要记录和凭证，对于总结工作经验、提高工作效率、保障工作质量、维护当事人合法权益以及应对法律纠纷等方面都具有重要意义。
为了加强司法所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
一、档案分类司法所档案分为文书档案、业务档案、声像档案和实物档案四大类。
1、文书档案：包括司法所的工作计划、总结、报告、通知、会议记录、统计报表等一般性文件材料。
2、业务档案：主要包括人民调解、社区矫正、安置帮教、法律援助、法制宣传等各项业务工作中形成的材料。
人民调解档案：包括调解申请书、受理登记表、调查记录、调解笔录、调解协议书、回访记录等。
社区矫正档案：涵盖社区矫正对象的基本信息、矫正方案、监管记录、考核奖惩记录等。
安置帮教档案：包含刑满释放人员和解除社区矫正人员的基本情况、帮教计划、帮扶记录等。
法律援助档案：有法律援助申请材料、审批手续、案件办理过程及结果等相关资料。
法制宣传档案：包括宣传活动计划、宣传资料、活动记录、图片等。
3、声像档案：指反映司法所工作活动的照片、录音、录像等材料。
4、实物档案：如司法所获得的荣誉证书、奖牌、锦旗等具有保存价值的实物。
二、档案收集1、明确档案收集责任，司法所各岗位工作人员负责收集本人在工作中形成的各类档案材料。
2、档案收集应遵循真实、完整、准确的原则，确保材料的原始性和完整性。
3、对于业务工作中形成的档案，应及时收集，定期整理，防止遗漏和丢失。
三、档案整理1、按照档案分类要求，对收集的档案进行分类整理。
2、整理档案时，应去除无关材料，对破损的材料进行修补，对字迹模糊或褪色的材料进行复制或修复。
3、对整理好的档案进行装订或装盒，确保档案的整齐美观。
四、档案保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，不得在库房内吸烟、饮食、大声喧哗等。
公司声像档案管理制度
公司声像档案管理制度（____字）一、背景和目的随着科技的发展和企业日益复杂的运营需求，声像档案在企业中的重要性日益凸显。
声像档案包括公司内部的会议录音、培训视频、员工讲话、客户电话录音等，对于公司的信息记录、知识管理和法律合规具有重要意义。
为了规范公司声像档案的管理，提高档案的安全性和可用性，公司特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理，包括会议录音、培训视频、员工讲话、客户电话录音等。
三、档案管理责任1. 公司领导负责全面领导公司声像档案的管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。
2. 行政部门负责组织协调公司声像档案管理工作，制定具体的操作流程和管理规范。
3. 各部门负责声像档案的分类、整理、存储、保管和归档工作，并定期向行政部门备案。
四、声像档案的分类声像档案按照内容和管理需求分为以下几类：1. 会议录音：包括公司内部会议的录音资料，如董事会、股东会等。
2. 培训视频：包括公司内部培训课程的录制视频资料。
3. 员工讲话：包括公司内部员工的讲话录音资料。
4. 客户电话录音：包括公司客服部门与客户之间的电话录音资料。
五、声像档案的整理与存储声像档案的整理与存储应按照以下步骤进行：1. 首先对档案进行分类，明确每类档案的内容和意义。
2. 对每类档案进行编号，并建立相应的案卷和档案目录。
3. 将档案进行数字化处理，便于存储和管理。
4. 建立声像档案的数据库，并按照档案编号进行分类存储。
5. 建立声像档案的备份系统，确保档案的安全性和可用性。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应设置专门的保管室或柜子。
2. 声像档案的保管室或柜子应具备防火、防潮、防盗等安全设施。
3. 声像档案的保管室或柜子应由专人负责，并定期检查档案的完整性和安全性。
七、声像档案的借阅和归还声像档案的借阅和归还应按照以下规定进行：1. 借阅声像档案需填写借阅申请表，并经上级主管部门批准。
2. 声像档案的借阅期限一般为1个月，逾期需重新申请借阅。
档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。
第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。
第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。
第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。
第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。
声像载体档案管理细则
声像载体档案管理细则一、档案管理的目的和意义声像载体档案管理旨在规范和保护音频、视频等声像载体资料的合法权益，实现信息的有序管理和高效利用。
声像载体档案是重要的历史文化记录和研究资料，对于保留历史记忆、传承文化传统、促进学术研究具有重要的意义。
二、档案管理的基本原则1.法律原则：依法规范声像载体档案的管理，保护档案的合法权益。
2.完整原则：保证声像载体档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁档案资料。
3.有序原则：建立科学的分类、编目和存档体系，确保档案的有序管理和检索。
4.保密原则：保护涉密声像载体档案的安全，严格控制档案的查看和使用。
5.利用原则：积极推动声像载体档案的利用，促进学术研究和文化传承。
三、声像载体档案管理的主要内容1.档案资源的采集和整理：建立声像载体档案的采集机制，及时收集、整理和汇总相关材料。
2.分类与编目：根据声像载体档案的特点和内容，建立相应的分类和编目方案，确保档案的有序管理和检索。
3.存储与保管：建立专门的存储设施和条件，确保声像载体档案的安全和长期保存。
4.借阅与使用：设立借阅和使用制度，依法管理声像载体档案的查阅和使用，保护档案的合法权益。
5.档案转移与继承：对于需要转移的声像载体档案，制定相应的档案转移方案，确保档案的继承和保存。
6.考古与修复：针对年久失修或损坏的声像载体档案，进行考古和修复工作，使其能够继续使用和传承。
四、声像载体档案管理的组织机构和职责分工1.档案管理部门：负责声像载体档案管理的具体实施和执行，包括采集、整理、编目、存储、借阅等工作。
2.安全保密部门：负责涉密声像载体档案的安全管理和保密工作，确保档案的机密性。
3.档案审查委员会：负责对声像载体档案的申请、借阅和使用进行审查和批准，保护档案的合法权益。
4.考古修复专家组：负责声像载体档案的考古和修复工作，保留档案的完整性和可阅读性。
5.档案管理委员会：负责统筹协调声像载体档案的管理工作，制定相关政策和规章制度。
音像档案管理制度
一、总则为加强音像档案的管理，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、音像档案的定义与范围1. 定义：音像档案是指我单位在履行职责、开展业务活动中形成的，具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘等音视频资料。
2. 范围：包括但不限于以下内容：（1）会议、活动、培训等现场拍摄的照片、视频；（2）文件、资料、讲话稿等文字材料的录音、录像；（3）各类声像资料的制作、编辑、整理、保存及利用等过程中的相关资料；（4）其他具有保存价值的音像资料。
三、音像档案管理职责1. 主管部门：我单位档案管理部门负责音像档案的统一管理，制定相关管理制度，组织实施音像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 形成部门：各形成部门负责本单位音像档案的收集、整理、归档工作，确保音像档案的完整、准确、安全。
3. 管理人员：音像档案管理人员应具备一定的专业知识，负责音像档案的日常管理工作，包括：（1）负责音像档案的接收、登记、分类、整理、归档等工作；（2）负责音像档案的保管、维护、修复等工作；（3）负责音像档案的查阅、复制、借阅等工作；（4）负责音像档案的鉴定、销毁等工作。
四、音像档案管理要求1. 收集与整理：音像档案的收集应全面、准确、及时。
收集到的音像档案应按照分类标准进行整理，确保音像档案的完整性和系统性。
2. 保管与维护：音像档案的保管应按照国家有关档案保管标准执行，确保音像档案的安全、完整。
对破损、变质、损坏的音像档案应及时修复、复制。
3. 查阅与利用：音像档案的查阅、利用应遵循保密原则，确保音像档案的保密性和安全性。
查阅、利用音像档案应填写《音像档案查阅登记表》，并做好登记工作。
4. 鉴定与销毁：音像档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准参照国家档案鉴定标准执行。
对已鉴定为无保存价值的音像档案，经批准后方可销毁。
五、奖惩与监督1. 对在音像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
公司声像档案管理制度档案管理制度
禁止私自复制、传播、出售声像档案，防 止失密、泄密。
对重要档案实行分类管理，设置权 限，限制访问。
保密责任人
声像档案的保密责任人为档案部门负责人和相关业务部门的负责人。
保密责任人应当加强对声像档案保密工作的监督和管理，定期开展保密宣传教育，组织保密检查，及 时发现和处置失泄密事件。
保密措施
对声像档案的存储、传输、使用等环节，应当采取严格的保密措施。 对涉及国家秘密的声像档案，应当按照国家有关规定进行密级变更或解除，并采取相应的保密措施。 在涉密计算机系统上使用声像档案，应当设置必要的访问控制和权限管理。
声像档案的重要性
记录历史
声像档案是公司或组织历史 的重要记录，能够真实地再 现过去的活动和事件，为后 人留下宝贵的历史资料。
提供凭证
声像档案可以作为凭证和证 据，为公司在法律纠纷、知 识产权等方面提供有力支持 。
提高形象
优秀的声像档案可以展示公 司的形象和文化，提高公司 的知名度和美誉度。
提供参考
数字化利用程序
提交数字化利用申请，经档案管理部门负 责人审批后进行数字化处理和利用。
利用责任人
档案管理部门负责人
负责审批声像档案利用申请，监督和管理声像档案的利用工作。
档案管理人员
负责接待声像档案利用者，办理利用手续，提供相关服务和咨询。
CHAPTER 06
声像档案保密
保密制度
严格遵守国家有关保密规定，确保声 像档案安全。
制度链接
对于其他相关制度或文件，应提供相应的链接或查询方式以便查阅。
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感谢您的观看
复印
在档案室内复印声像档案原件或复制件。
数字化利用
档案管理制度及管理措施
一、引言档案是企事业单位、政府机关等在长期工作中形成的各种文字、图表、声像等资料的集合，是历史记忆的重要组成部分。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和水平，特制定本档案管理制度及管理措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）收集范围：按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案资料，包括文书、科技、财务、人事、声像等档案。
（2）收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买、复制等方式收集档案。
（3）收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和安全性。
2. 档案整理制度（1）整理原则：按照国家档案分类标准，对档案进行科学、系统的整理。
（2）整理内容：对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。
（3）整理要求：确保档案的整洁、规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）保管场所：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
（2）保管条件：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
（3）保管要求：定期检查档案保管状况，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）查阅权限：按照国家档案法律法规和政策要求，确定档案查阅权限。
（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（3）查阅要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
5. 档案销毁制度（1）销毁范围：按照国家档案法律法规和政策要求，确定可销毁的档案。
（2）销毁程序：经批准后，对可销毁的档案进行登记、销毁。
（3）销毁要求：确保档案销毁过程中的安全、环保。
三、档案管理措施1. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）完善档案管理人员考核机制：对档案管理人员进行定期考核，激发其工作积极性。
2. 优化档案管理设施（1）更新档案库房设施：提高档案库房的安全性、舒适度。
（2）配备先进档案管理设备：提高档案管理的自动化、智能化水平。
3. 完善档案管理制度（1）定期修订档案管理制度：根据实际情况，对档案管理制度进行修订。
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声像及实物档案管理制度
1 总则
为了加强声像及实物档案的管理，维护其完整面貌，延长其使用寿命，特制定本制度。
2 主题内容与适用范围
本制度规定了声像及实物档案管理和要求。
本制度适用于声像及实物档案管理。
3 引用标准或政策规定
国档发[1987]27 号《机关档案工作业务建设规范》
4 声像及实物档案是档案的一个组成部分，实行集中统一管理。
5 声像及实物档案按不同种类、载体进行登记编目，排列组放。
6 照片归档后要根据不同类别进行登记、编目，底片按编号顺序登记，并在底片编号，前面再加类别号。
7 录音带、录像带、光盘的登记、编号，要根据内容数量的不同采取相应的方法，数量少，且内容单一的，只建立总登记目录，数量多，且按内容分类整理的，应建立分类登记目录，登记目录时除如实登记盒套签上的说明外，还应登记录制单位、录制地点等。
8 存放声像及实物档案的装具应能防光、防磁、防尘、防潮、定期检查保况。
对长期保存且不常用的录音带、录像带至少隔半年重绕一次；对多使用和已污损的声像档案，要及时修补复制。
配置相应的解读设备。
9 建立健全声像及实物档案统计制度，做好声像及实物档案收进，移出和现存数量的统计、保管、基本情况的统计、提供利用及其效果统计等项工作。
10 对于失去保管价值和超过保管期限的声像档案列出清单，提请鉴定小组进行鉴定，经过鉴定确认可以销毁的，需编制销毁清单，具体实施销毁工作，并履行齐全的、符合规定的手续。
11 归档范围时间
11.1上级有关领导到公司视察工作所形成的声像材料。
11.2公司召开的重要会议(如党员大会、职代会、团代会等)形成的声像材料。
11.3公司下属各部门、单位在涉外活动中形成的声像材料。
11.4公司下属各部门、单位、个人在重大科技发明，荣获市级以上奖励的科研课题所形成的声像材料。
11.5公司各部门、单位荣获市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。
11.6记录公司重点建设工程的基地原貌、奠基仪式、大型工程、开工验收及竣工等声像材料。
11.7公司发生重大火灾、重大自然灾害、重大事故、重大事件的现场照片、录像等。
11.8公司名称、牌匾的照片。
11.9其它具有特殊意义和保存价值的声像材料。