景观工程全过程管理手册
园林绿化工程维护保养手册
园林绿化工程维护保养手册首章：前言园林绿化工程的维护保养对于保持良好的园林环境至关重要。
为了确保园林绿化工程的长期可持续发展，本手册旨在为工作人员提供相关维护保养指南。
通过遵守本手册中的操作规程，工作人员可以了解维护保养的流程，并采取相应措施确保园林绿化工程的质量与美观。
第一章：植物养护1.1 土壤调理对于园林绿化工程中的植物，土壤的养护是至关重要的。
应根据不同植物的需求，选择合适的土壤类型和营养成分，并进行适时的施肥和翻耕。
同时，保持土壤湿润和通风，以促进植物的健康生长。
1.2 浇水管理园林绿化工程中的植物需要足够的水分来维持生长和发展。
根据不同季节和天气条件，合理安排浇水时间和水量，并确保水分均匀渗透到土壤中。
同时，避免过量浇水和积水，以防止根部腐烂。
1.3 修剪管理定期修剪植物是保持园林绿化工程整洁和有序的重要方法。
根据不同植物的特性和需求，采取适当的修剪措施，包括去除枯枝、修整树冠和剪掉过长的枝叶。
修剪应注意保持植物的生长平衡和美观度。
第二章：景观硬质设施维护2.1 清洁与保养园林绿化工程中的硬质设施，如园林道路、健身器材等，需要定期清洁和保养。
及时清除杂草、落叶和垃圾，并进行必要的修复和维护，以确保设施的正常运行和使用。
2.2 照明设备检查园林绿化工程中的照明设备需要经常检查和维护。
定期检查灯具的亮度和稳定性，更换损坏的灯管和电池，并确保电路安全运行。
同时，保持整个景区的照明效果，提供安全而舒适的环境。
2.3 设备设施保养园林绿化工程中的设备设施，如喷泉、水池等，需要定期保养。
清洁水池内的污垢和杂质，维修喷泉的泵浦和喷头，以及定期检查水质和水循环系统的运行情况。
保持设备设施的良好状态，给游客带来美好的游览体验。
第三章：病虫害防治3.1 病害防治园林绿化工程中的植物可能受到各种疾病的侵袭，因此病害防治显得尤为重要。
定期巡查植物的健康状况和叶片变化，及时发现并处理病害，包括喷洒杀菌剂、剪除病叶等措施，以防止病害扩散。
园林景观工程设计任务书
园林景观工程设计任务书1. 项目背景园林景观工程设计是指在城市建设或改造中，通过规划、设计和施工等环节，创造美观、舒适、安全的公共或私人景观空间。
本项目旨在开展园林景观工程设计，为特定区域打造独特的景观风貌，提升居民生活质量，促进城市可持续发展。
2. 项目目标本项目的主要目标是设计一个符合区域特色和需求的园林景观，以提供以下功能和效益： - 创造美丽的公共环境，增加居民生活的舒适度和幸福感。
- 提供休闲和娱乐的场所，促进社区居民的交流和互动。
- 改善环境质量，提供清新的空气、净化水源和保护生态系统。
- 强化区域形象，提升城市品质，促进经济和社会发展。
3. 项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面： - 场地调研：对设计区域进行实地考察，了解地形地貌、气候环境、植被情况和文化特色等。
- 规划设计：根据场地调研结果，制定园林景观的功能布局、空间组织和景观元素等方案。
- 植物选择：根据设计目标和场地条件，选择适宜的植物种类，并进行合理的布局。
- 施工管理：监督施工过程，确保设计方案的顺利实施，并对施工过程进行质量控制。
- 管护策略：提出园林景观的运营和管理策略，包括植物养护、景观维护和设施管理等方面。
4. 项目计划本项目计划按照以下阶段进行： 1. 前期准备阶段（时间：1个月）： - 组织团队成员，明确各自职责和任务。
- 与业主进行沟通，了解项目需求和预算限制。
- 进行场地勘察和调研，收集相关资料和数据。
2.方案设计阶段（时间：2个月）：–制定园林景观的功能布局和植物配置方案。
–进行初步设计和方案优化，以满足项目目标和预算要求。
–与业主和相关部门进行沟通和确认设计方案。
3.施工准备阶段（时间：1个月）：–编制施工图纸和技术规范，准备招投标文件。
–确定施工队伍和供应商，并进行物料采购和人员培训。
–与业主和监理单位进行沟通和协调，确保施工准备工作的顺利进行。
4.施工执行阶段（时间：3个月）：–监督施工过程，确保施工按照设计方案进行。
园林景观工程施工规范
园林景观工程施工规范一、施工前准备工作1.1 施工前，必须对工程现场进行全面的勘察和测量，了解地形、地貌、土壤等情况，并确定施工范围和要求。
1.2 施工前应根据勘察结果制定详细的施工方案，明确施工流程、工期、材料和设备需求等。
1.3 施工前应做好用地手续的办理工作，确保符合相关规定，避免因违法使用土地而导致不必要的损失。
1.4 施工前必须对施工人员进行岗前培训，包括施工安全、环境保护等方面的知识，确保施工人员具备相关技能和意识。
1.5 施工前应对施工材料和设备进行检查和验收，确保质量合格、完好无损。
二、施工过程管理2.1 施工过程中应严格按照施工方案进行操作，不得擅自更改施工流程、材料和设备使用等。
2.2 施工过程中应根据实际情况进行调整，及时解决遇到的问题，确保施工进度和质量。
2.3 施工过程中应加强项目管理，保持施工现场的整洁和秩序，避免杂物堆放、违章行为等现象发生。
2.4 施工过程中应加强安全管理，做好施工现场的安全防护措施，确保施工人员的人身安全。
2.5 施工过程中应加强环境保护工作，合理利用资源，减少废弃物排放，保护生态环境。
三、施工质量验收3.1 施工完成后，应进行质量验收，检查工程质量是否符合设计要求和相关标准。
3.2 质量验收应由技术人员和相关部门进行，对工程各项指标进行检测和评估，确保达到规定标准。
3.3 如发现施工中存在的质量问题，应及时整改和处理，确保工程质量合格。
3.4 完工验收合格后，应及时整理归档相关资料，做好工程档案的管理工作。
四、施工后维护管理4.1 工程完成后，应进行维护管理工作，定期检查维护工程情况，及时发现和解决问题。
4.2 对于长期维护的项目，应建立专门的维护管理团队，做好定期维护和保养工作，延长工程的使用寿命。
4.3 维护管理过程中应注意保护工程现场环境，避免对周围环境造成污染或破坏。
4.4 维护管理中，应根据工程实际情况适时推进工程的改进和升级，提高工程的使用价值和美观度。
园林景观施工建设项目施工质量管理体系与措施
园林景观施工建设项目施工质量管理体系与措施一、质量管理体系1.建立质量管理组织架构：设立质量管理部门，确定质量管理人员职责和权限，明确各层级的质量管理责任，建立质量管理人员培训机制。
2.制定质量管理制度：包括质量管理手册、质量检查标准、质量控制规范等文件，明确各项质量管理要求和流程。
3.设立质量管理流程：明确各阶段的质量控制点和验收要求，制定质量控制流程图，建立质量管理工作指引。
4.实施质量培训：对工程技术人员进行质量管理培训，提高质量意识和技术能力，确保全员具备质量管理知识和技能。
5.设立质量管理巡检制度：定期组织巡检员对施工质量进行检查，发现问题及时纠正，确保施工质量符合要求。
二、质量控制措施1.质量材料选用：严格按照设计要求和规范要求选用质量可靠的建筑材料，杜绝使用假冒伪劣材料。
2.施工工艺控制：制定施工工艺和技术标准，确保施工过程中各项工艺控制措施得以落实，提高施工质量。
3.质量检测：对关键节点、重要部位和关键技术进行质量检测，通过抽检和全检等方式，确保质量问题可控，在问题发生前进行有效控制。
4.质量验收：根据质量管理要求和验收标准，对施工工程进行整体验收，确保项目符合设计要求和规范要求。
5.整改措施：对发现的质量问题，及时采取整改措施，明确整改责任，进行彻底的整改，确保问题得到有效解决。
三、其他质量管理措施1.管理科学化：应用现代管理思想和先进管理方法，提高管理水平，实行项目管理和过程管理，加强质量管理的科学性和规范性。
2.信息化管理：建立信息化系统，实现施工过程全面监控，及时掌握施工进度和质量情况，发现问题后能够及时处理和跟进。
3.协调配合：加强施工方与设计方、监理方和业主方的沟通与协调，减少沟通误差和问题，确保信息及时传达和交流，保持施工的顺利进行。
4.阶段评估：根据施工进度和质量情况，定期进行阶段评估，及时发现问题和不足，采取相应的措施进行改进，确保施工质量得以控制。
5.总结经验：在项目施工完成后，进行质量总结和经验总结，总结出好的施工方法和管理措施，为今后类似项目施工提供借鉴和参考。
室外景观工程管理制度范本
室外景观工程管理制度范本一、总则第一条为了加强室外景观工程的管理，规范工程建设行为，确保工程质量、安全、进度和投资控制，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区范围内所有的室外景观工程项目，包括新建、改建、扩建和维护工程。
第三条室外景观工程管理应遵循依法行政、科学管理、民主决策、公开透明的原则，确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
第四条各级政府部门应加强对室外景观工程的管理工作，明确职责，落实责任，确保各项管理措施得到有效执行。
二、工程前期管理第五条项目前期应进行充分调查研究，明确工程目标、规模、内容、投资估算和建设周期等，编制项目建议书和可行性研究报告。
第六条项目建议书和可行性研究报告应征求相关部门和公众的意见，进行评审和论证，确保项目符合发展规划和人民群众需求。
第七条项目前期工作应严格按照国家有关法律法规和政策规定进行，确保项目合法合规。
三、工程设计管理第八条室外景观工程设计应遵循美学、功能、环保、经济、安全的原则，充分体现地域特色、历史文化、生态环境和人民群众需求。
第九条设计单位应具备相应的资质和能力，按照合同约定和国家有关标准进行设计，确保设计质量。
第十条设计方案应进行公开征集、评审和论证，选出最优设计方案。
设计方案应充分考虑施工、监理、运营等环节的需求，确保工程顺利进行。
第十一条设计变更应严格控制，确需变更的，应重新进行评审和论证，并报原审批部门批准。
四、工程施工管理第十二条施工单位应具备相应的资质和能力，按照合同约定和国家有关标准进行施工，确保工程质量、安全和进度。
第十三条施工单位应建立健全质量管理体系，加强施工现场管理，严格把控材料、设备、工艺等环节，确保工程质量。
第十四条施工单位应加强施工现场安全防护，严格执行安全操作规程，确保施工现场安全。
第十五条施工单位应按照合同约定和国家有关标准进行施工，确保工程进度。
如遇特殊情况需调整进度的，应报原审批部门批准。
陕西山宇园林景观工程有限公司工程部施工管理手册
陕西山宇园林景观工程有限公司S S h h a a n n''x x i i s s h h a a n n y y u u y y u u a a n n l l i i n n j j i i n n g g g g u u a a n n g g o o n n g g c c h h e e n n g g y y o o u u x x i i a a n n g g o o n n g g s s i i绿化工程施工管理手册（试行）陕西山宇园林景观工程有限公司工程部2014年2月20目录一、岗位配置及人员职责 (01)二、项目部规章制度 (07)三、园林绿化工程施工与养护 (10)四、附件 (17)第一章、机构设置人员职责一、工程项目部职责：1、项目经理部采取项目经理负责制，项目的大小适宜要听从项目经理安排。
2、、组织完成所承担绿化项目的施工工作，并协调施工过程中有关的外部关系；3、、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；4、制定并实施工程部管理制度。
二、机构设置1、 1、办 公 室 施 工 组技 术 组 后勤保障组项 目 副 经 理资料员项目 总 工 程师项目工长技术员保管员司机工程部经理项目经理室项目经理部属于公司工程部下属部门，工程部经理负责。
总经理直接管理。
2、项目经理室组成人员：项目经理。
项目经理负责制。
3、办公室组成人员：项目副经理、资料员。
项目副经理负责制。
4、施工组组成人员：项目总工程师、项目工长、技术员。
项目总工负责制。
5、技术组组成人员：技术员。
技术员负责制。
6、后勤保障组组成人员：保管员、司机。
保管负责制。
三、岗位设置工程部经理一名、项目经理一名、项目副经理一名、项目总工程师一名、项目工长一名、技术员一名、资料员一名、保管员一名、司机二名。
（具体施工中根据工程量的大小、分布地理位置适当增、减岗位人员数量或兼任）四、主要人员职责：（一）工程部经理1、对各项目部的安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等统抓共管。
园林景观工程管理制度
园林景观工程管理制度一、总则1. 本制度是为规范园林景观工程管理行为，提高工程管理水平，确保项目质量和进度，保障工程安全，保护环境，维护公共利益而制定的。
2. 本制度适用于园林景观工程的规划、设计、施工、监理、验收和运营管理等全过程的管理。
3. 园林景观工程管理人员在工程实施过程中，应遵守本制度规定的各项管理措施，确保工程的顺利进行。
4. 工程管理人员应具备相关专业知识和管理能力，并按照公司规定的职责范围执行工作。
5. 工程管理人员在工作中如有违反本制度规定的行为，公司将依据制度规定对其进行相应的处罚。
二、项目立项管理1. 项目立项应符合国家相关规定和公司的管理要求，立项报告需经公司相关领导审批。
2. 项目立项需要对项目的总体情况进行调研和评估，确保项目符合公司业务发展规划和市场需求。
3. 在确定项目立项后，需明确项目的目标和内容，进行项目分解和计划制定，以便具体实施。
4. 项目立项应建立相关档案，包括项目立项报告、审批文件、项目计划等资料，以便项目后续管理。
三、项目策划与设计管理1. 项目策划和设计应根据项目的实际情况和要求进行，设计方案需精心制定，确保设计合理、安全、美观。
2. 设计单位应具备相关资质和经验，设计方案需经过专业评审，符合国家有关规定和标准。
3. 项目设计需充分考虑环境因素和地域特点，避免对周边环境产生不良影响。
4. 设计方案需满足项目施工和经营管理的需要，确保项目进度和质量。
四、项目施工管理1. 项目施工需按照设计方案和项目计划进行，施工单位应具备相关资质和技术能力。
2. 施工单位应建立健全的质量管理体系，强化工程质量控制，加强施工过程监督。
3. 施工现场应加强安全生产管理，定期进行安全检查和培训，确保施工安全。
4. 施工过程中如有变更需按规定程序办理，确保变更合理和影响可控。
五、项目验收及竣工管理1. 项目竣工验收应根据设计方案和相关规定进行，竣工资料需齐全、合格。
2. 竣工验收需经相关领导或专家组评定，评定结果需符合国家有关规定和标准。
景观公司施工管理制度内容
景观公司施工管理制度内容制度中应当明确施工管理的目标和原则。
目标通常包括确保工程质量满足设计要求、遵守相关法律法规、控制成本在预算范围内、保证施工安全无事故等。
原则则应强调以人为本、安全第一、质量至上、环保节能等方面。
制度中需要详细规定施工组织设计的要求。
这包括施工前的准备工作，如施工现场的勘察、施工方案的制定、施工人员的培训等。
同时，还要包括施工过程中的组织管理，如现场管理人员的职责分工、施工队伍的配置、材料设备的管理等。
质量控制是施工管理制度中的重点内容。
制度应当规定明确的质量标准和检验方法，确保每一道工序都符合设计要求和规范标准。
同时，还应建立质量问题的反馈和整改机制，对发现的问题及时进行处理，防止问题的扩大。
安全管理制度也是不可或缺的一部分。
施工安全关系到每一位员工的生命安全，因此，制度中应当包含安全防护措施、应急预案、安全教育培训等内容。
特别是对于特殊作业和危险作业，要有详细的操作规程和监督机制。
环境保护同样重要，施工管理制度应当体现绿色施工的理念。
这包括合理利用资源、减少废弃物的产生、噪音和扬尘的控制等。
通过实施环境友好的施工措施，不仅能够保护环境，还能提升企业的社会责任形象。
为了保证制度的执行力，还需要设立监督检查和考核机制。
制度中应当明确监督检查的频次和责任人，对施工过程中的各项工作进行定期或不定期的检查，并对检查结果进行记录。
考核机制则应与员工的绩效挂钩，以此激励员工遵守管理制度，提高工作效率。
制度应当具备一定的灵活性，能够根据实际情况进行调整和完善。
随着技术的发展和市场的变化，施工管理的方法和手段也在不断进步。
因此，制度中应留有修改和完善的空间，以适应不断变化的需求。
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景观工程全过程管理工作手册鸿坤地产前言编制本手册的目的为了使景观标准化管控制度规范地落实到实际工作之中，有效提高项目景观的最终设计效果的实现，现我小组编制《景观设计施工工作手册》，经过对景观工程全过程系统的管理和施工要点的梳理，希望本手册在经后的工作中能对设计、采购、成本及施工每个环节中提供帮助和参考，并希望尽早实现集团公司与项目公司的完全二级管控制度。
编制本手册的意义我小组根据集团系统内已建项目存在的不足，从景观工程开展进度前后顺序进行编制，融合了鸿坤地产现行的制度流程与实例工作中出现的不足给予补充，对以往工程和在建工程进行梳理和总结，对管理中存在不足或错误的进行改正和吸取经验教训，做的好的地方和环节将经验加以固化推广，将鸿坤地产对景观工程管控动作和实践经验固化下来，可指导集团及项目公司相关工作。
编制本资料汇编的依据本手册根据现行公司管控动作、表格及流程摘录汇编，并参考标杆企业对项目精细化管理、对实施项目管理中的总结提练，综合考虑施工管理难度、产品质量控制的影响，希望在以后可增加精细化招标策划及实施管理办法，另外可增加成本控制部分，比如招标前对标、项目单位考察标准以及精细化现场施工管控制度等。
四、编制说明本手册汇编为第一版本，必定存在许多不足和疏漏的地方，希望集团公司与项目公司相关人员结合工作实际经验提出宝贵意见与建议，共同完善这份操作手册，让它切实能对我们今后的管理工作有所帮助。
鸿坤地产景观小组2012.12―目录一、设计委托前阶段二、景观公司考察与设计委托阶段三、规划与建筑设计交底阶段四、景观概念方案设计阶段五、景观扩初设计阶段六、景观施工图设计阶段七、图纸优化八、景观施工图技术交底阶段九、景观施工过程监管十、项目工程检查要点十一、景观施工过程控制管理要点十二、景观施工竣工验收附件一项目景观资源调研表附件二景观设计单位入围标准评分表附件三项目建筑条件图纸移交签确单附件四景观方案评审要点附件五设计材料封样单附件六景观灯具设计及施工选型清单附件七景观施工图审查要点附件八项目景观设计投资估算表附件九景观示范区验收表1、景观设计委托前阶段1. 设计基础资料收集：要求齐备、及时、准确，前期基础资料清单参见附表。
此阶段应自行提前消化，便于今后提醒设计师注意某些问题，特别是涉及地形复杂、周边条件不利、市政条件不成熟或者市政管网特别复杂、有保留水系、建筑或树木等的高端项目。
2. 类似项目的集团内外考察：要求事前根据项目定位与难点设定考察项目考察重点及主要内容，并且在事后编写考察报告，明确对项目的可借鉴之处与注意点。
同时注意考察当地公认为最好的楼盘与定位相似的楼盘，以确保设计之初不落后于人或便于差异化设计。
3. 对于重点项目或标段，宜结合景观意象图片的整理，参与编写产品策划书中与景观相关内容；组织主创建筑师、主管领导及相关部门，对产品景观意象进行会议或书面评审，以形成最初对产品景观意象的一致意见，今后可作为景观概念方案评审的参考依据之一。
同时可与市场部进行沟通，更全面地了解市场情况以及项目确切的目标客源定位。
4. 提前编写景观设计任务书（可与设计单位考察与委托同步进行）。
作为项目景观管理责任人，有关人员事前应非常认真仔细地做好功课，应非常清楚本项目的优点与缺陷，及成本控制要求，特别是周边关系或地形复杂的项目，便于景观设计单位找准问题的关键所在，并能加以利用或避免。
对于消防、交通组织、停车、泳池与出入口设置的功能性元素，竖向关系等影响景观设计较大的限制性条件，事前应研究讨论，使其更有利于景观设计，并在任务书中予以明确。
一般的具体内容包括：1）根据产品策划书与对规划、建筑的分析，对项目与景观定位进行描述，根据项目定位，明确成本控制要求。
2）划定景观设计范围：对景观设计所涉及的设计范围进行详细描述，如景观样板区范围与参观流线、与建筑或室内的界面划分、分期设计出图范围与计划，明确岗亭、屋顶花园、下沉花园、私家花园、架空层、标识系统等是否需要设计。
对于展示样板区，可提醒设计师进行生活氛围与场景的特殊化设计处理。
3）基础资料作为附件须尽可能齐备，必要时作文字标注提醒注意（建筑布局、标高系统与建筑消防总图要基本明确，后面若有修改须及时通知；人车交通、停车位安排、地库范围、地库采光、通风井范围、位置和方式须基本明确）。
4）明确景观设计基本要求：包括小区管理方式（如明确小区车行、人行组织方式，岗亭的具体布置等）、规划中预留的小区中心空间、景观轴线的利用、空间结构的景观处理等，活动设施安排及要求（如室外嬉水池与儿童活动场地、各类球场、老人健身场地设置要求）、架空层会所的功能设置，以及项目的难点处理等。
5）明确委托的设计深度：对各阶段提交的设计成果深度和表达方式做出约定，便于设计方进行合理报价及事后控制设计质量。
6）根据项目总体进度计划确定景观设计各阶段时间节点：包括各阶段成果提交时间、各方交流时间、修改成果落实时间、景观的施工图设计与景观施工招投标等工作的安排；同时注意为景观实施预留足够施工时间与整改时间，及合理的种植时间。
对项目中与景观相关的优劣点要通过文字与照片进行充分说明，提醒设计师注意。
7）如有把握，可提供已确认的意象图片，并对规划、建筑设计风格与相关要点进行描述。
8）提供当地主要乔灌木资源及主要铺装材料的资料，最好附照片说明可采购主要乔木、大灌木的基本形态与规格，便于设计师针对性地选择材料，免走弯路。
5. 对于限制性设计条件，甲方景观管理人员应会同前期部门、建筑规划设计单位尽力往有利于景观设计方向努力，以便于在较快时间内找到正确的景观设计方向，避免不必要的返工。
二. 景观设计公司考察与设计委托阶段1. 为减少因基础设计条件反复调整而造成景观返工、耽误时间，景观设计单位宜提前选定，在不影响总体景观设计费的前提下，可协调景观设计师提前介入规划设计评估工作，以便于在规划设计阶段为景观设计预留较好的设计条件，并具可实施性。
2. 按照项目的特点，依据项目总体风格、项目定位、进度要求等，通过侧面了解、比较与实地考察等方式确定合适的设计单位及主创设计师，如有需要，可请上市公司设计管理部帮助推荐设计资源或帮助判断；景观设计宜采用直接委托的方式，避免因设计招标耗费时间、人力和财力。
3. 合同的谈判和签订1）根据项目总进度计划，设定分期出图次数、出图时间、成果深度，在合同里明确；同时应对“由于设计方原因造成图纸或修改成果延误、图纸深度不够、对甲方提出的合理修改意见未及时加以落实”等问题的违约责任进行约定。
2）合同里须明确主创设计师与项目经理、景观设计团队的其他组成人员和第一次踏勘时间；明确服务次数（重点明确与主设计师直接沟通的方式及次数，避免由于项目经理传话导致的信息遗漏）、服务地点，以及各种费用是否计入合同费用或明确承担方式（如差旅费、人工服务费、出图费、邮递费、通讯费等）。
如有可能，合同中可明确视频会议或电话会议不另计任何费用，使设计过程中多一种不产生额外费用的沟通方式，便于与设计师及时沟通。
3）明确设计的具体范围（含样板区范围）、责任权属（与建筑交接部位的饰面宜由景观设计负责，如各种室外台阶、各类坡道—地下车库坡道、自行车坡道、无障碍坡道、消防坡道，人防出入口、小院围墙、室外安全栏杆、采光井、通风井、垃圾房、各类室外箱体饰面优化）等事项；明确计价方式与单价、总价及其所服务的主要内容。
注意明确解除合同的前提条件、费用结算说明等内容。
4）如选择境外景观设计公司，合同须注意当地合理避税条款的了解与落实。
4. 合同报批期间，可给景观设计单位景观任务书与相关图纸资料，让其提前进行消化；如有可能，内部审批后付费前就协调设计方展开有关规划设计评估工作，以节约时间。
5. 考虑是否需要委托景观施工图单位或专项设计单位，若有必要，可在合同中明确，并要求景观施工图单位参与方案设计阶段后的评审会议。
6. 要通过良好的沟通技巧与管理方式，使设计师始终为项目保持工作热情与创作欲望，维系良好的互动与信任，保证设计品质与进度；必要时可提请上市公司设计管理部帮助协调设计方的关系。
7. 借用外脑帮助解决问题：项目建设过程中尽量借用各种设计资源、集团资源、标杆项目的甲方、材料商、专项设计单位、施工方等，多方听取，集中决策。
三. 规划和建筑设计交底阶段1. 书面确认设计方是否收到设计任务书与有关基础设计资料，并要求其提出有关书面评估意见。
2. 景观方案正式设计展开前，宜结合第一次现场踏勘时间召开规划师和建筑师向景观设计师的交底会议：对建筑、规划的设计理念与风格进行交流，并解答景观设计方的相关疑问（包括限制性设计条件变化的可能性分析），明确景观设计的前提条件。
3. 会议参与人员：主创规划师、主创建筑师、城市公司相关领导、项目设计部、项目市场部、营销部、物业部等。
四. 景观概念方案设计阶段景观概念方案设计通常是确定设计方向、导入市场信息的重要阶段，也是决定景观设计水准高低与总体效果的阶段，因此必须认真对待，反复推敲。
1. 及时进行相关基础资料提交和更新，争取在概念方案设计前与前期部门、建筑设计单位配合，明确设计条件变化的可能性。
2. 原则上采用初步概念方案阶段、最终概念方案阶段控制设计成果，分两次汇报；建议初步概念方案阶段由设计方提供两个不同风格的景观概念方案供比选，最终概念方案按甲方选择的方案结合有关意见进行深化；同时注意监控景观设计单位的工作质量及进度。
3. 重点项目可安排中期过程性成果交流会议，以尽量避免设计方向明显偏差，减少设计的不必要返工；同时及时反馈建筑设计调整信息及市场部意见交景观设计方，并将景观设计方对相关前置条件的意见进行整理，反馈给建筑设计单位，明确可能性并落实。
4. 组织安排评审会议前须注意按景观合同及设计任务书的要求审核设计文件的深度和内容，如初步审核通过，可组织安排方案评审会议，提前三天以上发送相关成果给与会人员（宜给主要评审人员提供纸质文件）；如未达到应有要求，可通报设计方做必要的修改或补充。
同时景观管理人员应参照《住宅项目景观方案评审指引》（详见附件二）进行图纸审查，形成书面的初步审查意见，会前发送有关人员。
5. 组织城市公司相关领导、建筑设计单位、上市公司相关部门、项目设计部、项目工程部、项目市场部、项目合约部及物业公司听取景观设计单位概念设计汇报，将各部门意见进行整理汇总，形成内部意见一致的会议纪要，协调设计方据此进行概念设计修改。
6. 原则上此阶段会议纪要须与会的主要人员会签审核，由主管领导签发后再发送景观设计方，以免因各部门意见不统一造成今后不必要的返工。
同时会议纪要中对于“是否同意进入下一阶段”的表达不宜过于明确，注意分期设计的说明与节奏控制，以免因今后的局部修改造成额外设计费用。