中国工程物理研究院研究生院人事档案
研究生调档案的流程
研究生调档案的流程
一、研究生调档案的流程
研究生调档案的流程主要包括：
1. 招生机构接收申请材料：学校接收研究生申请材料，验收是否完整和正确。
2. 招生机构审核申请材料：学校审核研究生申请材料，核实是否符合招生要求。
3. 公布录取名单：学校按照有关规定和录取比例，结合各项考试成绩和综合评判结果，公布录取名单。
4. 调档审核：学校根据相关规定，审核调档申请材料，确认是否符合调档申请条件。
5. 公布调档名单：学校根据审核结果，公布调档名单，并将调档结果正式通知被调档学生。
6. 收取调档费：学校收取调档费，收取调档费后，将调档结果正式登记在调档案中。
7. 入学注册：被调档学生根据学校要求，完成入学注册，将学籍信息和调档案一起提交给学校。
以上流程是研究生调档案的整个流程，学校要按照规定的流程进行，确保调档案的质量，以保证调档的正确性和合法性。
应届研究生档案调档函10篇
应届研究生档案调档函10篇应届研究生档案调档函（篇1）________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日应届研究生档案调档函（篇2）调档委托书__人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！委托人签名：应届研究生档案调档函（篇3）__：因工作需要，商调贵处__档案号：__等__名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作。
__公司人事部公章x年__月x日应届研究生档案调档函（篇4）__________：我机关于__________年_____月______日收到_____________因不服___________提出_________________的行政复议申请，经审查，应当由你机关受理。
根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将行政复议申请转送你机关。
______年_____月_____日应届研究生档案调档函（篇5）___________工商局：我公司____________有限公司，法人_________，身份证号：________________，现委托_________，身份证号：_________________，前往贵局办理调档事宜（企业内资情况登记表）一式两份，望贵局予以办理，为盼！____________有限公司______年______月______日应届研究生档案调档函（篇6）___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
2020级研究生(硕博)调档及党团组织关系转接说明【模板】
2020级研究生（硕博）调档及党团组织关系转接说明1.基本流程学工部根据研究生招生办公室提供的预录名单、按考生报考时所填写的“通讯地址”信息制作调档函，研究生招生办公室将通知书及调档函一起邮寄，由考生单位将考生档案于2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。
如果档案在自己手上，可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。
2.如果档案挂靠在人才交流中心，考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续。
可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到**大学，务必保证档案密封完好。
注：邮寄方式2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校自带方式:可于开学报到时携带至学校。
3.如果调档函丢失，可由考生本人凭身份证到**大学北洋园校区1895行政楼A209或卫津路校区第九教学楼401学工部补办，或委托他人代办，委托需要提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。
生命科学学院邮寄地址：**市**区卫津路92号**大学生命科学学院邮政编码：********收件人姓名：孙老师办公电话：********2020级户口迁移须知根据**市公安局相关规定，**市（十六区）家庭户口新生，将不再办理户口迁移手续；**市（十六区）集体户口新生及外省市新生，按照户口迁移自愿的原则，可由新生自行决定是否办理户口迁移手续。
如新生在入学报到时不办理户口迁移，逾期将不再单独补办。
新生办理户口迁移应注意以下事项：1.户口迁移地址及登记机关：户口迁移地址：**市**区卫津路92号登记机关：**市公安局南开分局学府街派出所2.户口迁出时应核对相关信息：(1)户口迁移证中姓名必须与录取通知书中姓名一致，户口迁移证中姓名、性别、民族、出生日期、身份证号一定要准确无误；(2)户口迁移证中，出生地和籍贯要写到市、县一级（直辖市写到区一级），备注栏中请注明身高、血型（若迁移证中没有注明，请自行填写，确实不知道血型的，可写：血型不详）。
各研究生培养单位硕士生有关材料存档
各研究生培养单位硕士生有关材料存档
一、招生材料归档要求（含全日制和在职）：
1. 政审表（存档时间：毕业后3年）
2. 录取审批表（存档时间：毕业后3年）
3. 录取通知书（存档时间：毕业后3年）
4. 体检表（存档时间：毕业后3年）
备注：1. 以上材料归入学生档案； 2. 硕士研究生复试表，复试试卷、同等学历考生加试试卷等，由各学院保存直至学生毕业。
二、培养材料存档要求：
（一）科学学位（学术型）研究生（含同等学力申请硕士学位）：
1.研究生个人培养计划书（存档时间：毕业后3年）
2.研究生课教学进度表（存档时间：毕业后3年）
3.研究生课表（存档时间：毕业后3年）
4.研究生学位课试题及答卷（存档时间：毕业后3年）
5.研究生课程成绩报告单（存档时间：毕业后3年）
6.研究生开题报告（存档时间：毕业后3年）
7.中期检查表（存档时间：毕业后3年）
8.研究生论文（电子稿，一直保存）
9.研究生开题、中检成绩单（存档时间：毕业后3年）
10.研究生题目变更申请表（存档时间：毕业后3年）
（二）专业学位研究生（含全日制和在职）：
1.研究生个人培养计划书（存档时间：毕业后3年）
2.专业实践计划表（存档时间：毕业后3年）
3.专业实践登记表（存档时间：毕业后3年）
4.专业实践总结报告（存档时间：毕业后3年）
5.研究生课程成绩报告单（存档时间：毕业后3年）
6.研究生开题报告（存档时间：毕业后3年）
7.中期检查表（存档时间：毕业后3年）
8.研究生开题、中检成绩单（存档时间：毕业后3年）
9.研究生论文（电子稿，一直保存）。
研究生新生档案归档材料及整理要求
研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。
（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院依序添加，并在移交目录上进行标注。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。
4、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。
对归档要求有不明的，请电询档案馆。
2020-2021年中国科学院大学(物理研究所)理论物理考研招生情况、分数线、参考书目及备考经验
一、物理研究所简介中国科学院物理研究所（以下简称“物理所”）前身是成立于1928年的国立中央研究院物理研究所和成立于1929年的北平研究院物理研究所，1950年在两所合并的基础上成立了中国科学院应用物理研究所，1958年9月30日启用现名。
物理所是1998年国务院学位委员会批准的首批物理学博士、硕士学位授予单位之一，现设有物理学、材料科学与工程等2个专业一级学科博士研究生培养点，材料工程、光学工程等2个专业学位硕士研究生培养点，并设有物理学1个专业一级学科博士后流动站，共有在学研究生882人（其中硕士生266人、博士生616人、留学生11人）。
在站博士后65人。
物理所是中国物理学会的挂靠单位；承办的科技期刊有《物理学报》、Chinese Physics Letters、Chinese Physics B和《物理》。
2019年物理所在本科起点的研究生招收中，预计计划招收学术型硕博连读生约110名（含推免生90人），全日制专业学位工程硕士研究生约10名。
二、中国科学院大学理论物理专业招生情况、考试科目三、中国科学院大学理论物理专业分数线2018年硕士研究生招生复试分数线2017年硕士研究生招生复试分数线四、中国科学院大学理论物理专业考研参考书目601高等数学(甲)《高等数学》（上、下册），同济大学数学教研室主编，高等教育出版社，1996年第四版，以及其后的任何一个版本均可。
617普通物理(甲)全国重点大学理科类普通物理教材809固体物理黄昆编著，《固体物理学》，第1版，北京大学出版社，2009年9月1日阎守胜编著，《固体物理基础》，第3版，北京大学出版社，2011年6月1日811量子力学《量子力学教程》曾谨言著（科学出版社 2003年第1版）。
五、中国科学院大学理论物理专业复试原则1.复试一般由报考的研究所或院系组织，在报考的研究所或院系所在地进行。
2.各研究所或院系一般按照参加复试人数与招生计划数不低于120%的比例，按照复试分数线及考生初试成绩，由高到低确定复试考生名单，进行差额复试。
科研院所科研档案管理制度
第一章总则第一条为了规范科研院所科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本院所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本院所所有科研项目的档案管理，包括科研项目申报、立项、实施、结题等各阶段形成的各类档案资料。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。
（二）真实性原则：科研档案应真实反映科研活动的全过程，不得篡改、伪造。
（三）完整性原则：科研档案应全面、系统地反映科研项目全过程的真实情况，确保档案的完整性。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保科研档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（五）有效性原则：科研档案应便于检索、查阅和利用，提高档案管理工作的效率。
第二章档案管理职责第四条院所档案管理部门负责科研档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第五条科研项目负责人是科研项目档案管理的第一责任人，负责组织项目组成员进行档案收集、整理和归档工作。
第六条项目组成员应积极配合项目负责人，按照要求完成档案收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条科研项目档案收集应全面、系统，包括以下内容：（一）科研项目申报材料；（二）项目合同、任务书、实施方案等；（三）项目实施过程中的各类记录、数据、图表等；（四）项目结题报告、验收材料等；（五）其他与项目相关的资料。
第八条档案整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序、规范。
第九条档案整理应包括以下内容：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为不同类别；（二）编目：对档案进行编目，包括档案名称、作者、时间、页数、编号等；（三）编号：对档案进行编号，方便检索和利用。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照国家档案保管规范要求，确保档案的安全、完整。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用原则：档案利用应遵守国家法律法规，不得利用档案从事违法活动；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理；（三）便民原则：为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。
中国科学院干部人事档案审核专用
中国科学院干部人事档案审核专用干部信息认定表填表人：XXX XX《干部信息认定表》填写说明中科院所属单位管理的干部档案，在进行档案专项审核后须形成《干部信息认定表》。
《干部信息认定表》要逐项认真填写、不能遗漏。
所填内容要准确无误。
“姓名”栏中填写户籍登记所使用的姓名。
少数民族干部的汉字译名用字要固定，不能用同音字代替。
“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、维吾尔族、哈萨克族等），不能简称“汉”、“回”、“维”、“哈”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“山东济南”、“陕西蓝田”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“天津”等。
“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“人党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
“照片”栏中打印照片或贴近期一寸彩色免冠照片。
“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的初级以上的专业技术职务。
“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（l）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据，不能随意填写为“相当XX学力”。
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中国工程物理研究院研究生院人事档案中国工程物理研究院（以下简称“工程物理研究院”）研究生院是一
所负责研究生培养和人才选拔的高等研究机构，也是工程物理研究院进行
科研和技术创新的重要基地。
该研究院具有拥有一流的师资力量和优质的
教育资源，致力于培养具有高尚道德素质、扎实的科学基础和创新能力的
人才。
作为一个跨学科综合性研究机构，工程物理研究院研究生院对人才选
拔和人事档案管理具有十分严格的要求。
首先，招生工作必须经过严格审
核和评估，确保招生标准和选拔程序的公正性和透明性。
同时，研究生阶
段对学生的学习、科研和创新能力有着较高的要求，每个研究生都必须经
过严格的入学考试和面试，选拔出最具潜力和才华的学生。
研究生入学后，学生必须完成一定的课程学习和科研项目，并定期参加学术交流和专业培训，提高科研能力和创新水平。
对于人事档案的管理，工程物理研究院研究生院始终坚持公正、公平、公开的原则。
每个研究生的档案都被认真管理和保存，并根据培养计划和
研究生自身的实际表现进行考核。
档案管理包括对学生的个人信息、培养
计划、课程成绩、科研项目、学术交流等方面进行记录和归档。
档案管理
工作负责人会定期审核档案，确保记录的准确性和完整性，并确保对学生
的评价和鉴定公正无偏。
这些档案在必要时也可作为评职称、申报科研项
目等重要文件的依据。
与此同时，学校也会为学生提供档案查询的服务，
方便学生随时查阅和了解自己的学籍情况。
工程物理研究院研究生院始终把人才培养和选拔工作作为自身使命的
重要组成部分，不断提高研究生培养的质量和水平。
在人事档案管理方面，它坚持公正、公平、公开的原则，严格按照规定管理和保存学生的档案，
确保档案的准确性和完整性，为学生的成长提供各种支持和帮助。
工程物理研究院研究生院的存在和发展为中国科技创新和高等教育培养优秀人才做出了重要贡献。