中小企业选择管理软件的三点建议
如何选择企业管理软件实现中小企业信息化建设
０ ２ １ ０ ０ ８）
软件 本身 的稳定 性和扩展 性很重 要 ，同时厂家 对客户 的支 持和后续 服务 也非 常重 要 。软件 即是服务 ，真正应 用过软件 的过 来人应 该都会有 很深 的体验 。
２ 、 资金投 入 合理 般 企 业 的规模 和 资金 都较 为有 限，因 此在 选购 管 理软 件 时 ，不可 能 像个 别 的大 型 企业 那样 一掷 千金 。事实 上 ，大 部分 中小 企业 的信 息 化都 是 个 循 序渐 进 的过 程 ，在企 业 的不 同阶 段 ，对相 关硬 件 和软 件产 品 的需 求 也 有所 区别 ，这就 类似 于一 个 “ 分 期付 款” 的过 程 ， 因此要 选择 适 合 自 己的 软件 ，且 软件 可 以不 断升级 ， 时刻 适应 您不 断变 化 的需 求 。但 同时 我们 也 要 避免 进入 另 一个 误 区，就 是 认为 价格 是越 低越 好 。根 据经 济规 律 ，价 值 与 价格 从基 本 面上 应该 是对 等 的 ，不管 是产 品 的研 发 、升 级，还 是 后续 的 服 务 、培训 和 技术 支持 ，每 一个 环 节都 会有 成本 产 生 ，拼价 格 ，牺牲 的将 是 品质和 服 务 ，最后 ，应 用不 起 来，真 正 受伤 害 的还是 企业 自己。 ３ 、 实施周 期 短 对 于企 业 来说 ， 时间就 是 金钱 ，时 间就 是效 益 ，面 对瞬 息万 变 的市 场 和 白热 化 的激 烈竞 争 ，管理 软 件项 目的实施 周 期越 长 ，意 味着企 业 所要 承 担 的风 险 也越 大 。因此 为 了尽 可能 地 防范风 险 ，您 要选 择 开发项 目的实 施 周 期尽 可 能短 的管 理软件 ４ 、操 作人 性 化 企 业 中员 工大 都只 会简 单 的 电脑操 作 ，不可 能人 人 都是 电脑 高 手 ，因 此 在 实际操 作 过程 中 ，管理 软 件应 当具 备交 互 界面 友好 、 可操作 性 强 、设 计 人性 化 、健 壮性 和容 错性 高 等特 点 ，这样 才 能让 您 的员 工只 需要 通过 简 单 的系 统培 训 ，甚至 根本 不 需要 培训就 能 轻松 上手 。 ５ 、 软件扩 展 性强 不 同行 业 、不 同规 模 的企 业 ，对管 理软 件产 品的需 求 自然也 会 有所 不 同。这 就 需要 您选 择 的软件 供应 商 有非 常好 的扩 展 性 ，并 且可 以与 您保 持 良好 的沟通 ，给 您提 供 完善 的服 务 ，能真 正做 到随 需而 变 。 ６ 、 高度稳 定 性 在 数字 化 、信 息化 的社 会 ，一 旦管 理软 件在 实施 过 程 中出现 问题 ，将 会 给企 业 带来 难 以估量 的 巨大 损失 。所 以如 果 管理 软件 的稳 定性 得 不到 保 障 ，就 算价 格 再怎么 便 宜， 也是 绝对不 可 取的 。
中小企业的网络解决方案
中小企业的网络解决方案标题：中小企业的网络解决方案引言概述：随着信息技术的快速发展，中小企业也面临着网络化的挑战。
如何选择适合自身发展的网络解决方案成为中小企业亟需解决的问题。
本文将从多个方面探讨中小企业的网络解决方案，匡助企业更好地选择适合自己的网络解决方案。
一、网络基础设施建设1.1 网络设备选择：中小企业应选择性价比高、性能稳定的网络设备，如路由器、交换机、防火墙等。
1.2 网络拓扑设计：根据企业规模和需求，设计合理的网络拓扑结构，确保网络连接稳定和高效。
1.3 网络安全设置：配置防火墙、入侵检测系统等安全设备，保障企业网络的安全性和稳定性。
二、网络服务选择2.1 云服务：中小企业可以选择云计算服务，如云存储、云主机等，降低成本，提高灵便性。
2.2 宽带选择：选择适合企业需求的宽带服务商，保障网络连接速度和稳定性。
2.3 数据备份：定期进行数据备份，避免数据丢失，确保业务连续性。
三、网络管理和维护3.1 网络监控：部署网络监控系统，实时监测网络状态，及时发现和解决问题。
3.2 定期维护：定期对网络设备进行维护和升级，确保网络设备正常运行。
3.3 培训员工：对员工进行网络安全和网络使用培训，提高员工网络安全意识和技能。
四、网络应用和软件选择4.1 业务应用软件：选择适合企业业务需求的软件，提高工作效率和管理水平。
4.2 电子商务平台：建立电子商务平台，拓展销售渠道，提高企业竞争力。
4.3 挪移办公应用：部署挪移办公应用，方便员工随时随地办公，提高工作效率。
五、网络发展规划5.1 网络升级规划：根据企业发展需求，制定网络升级规划，逐步提升网络性能和安全性。
5.2 技术创新应用：关注新技术发展趋势，及时应用新技术，提升企业竞争力。
5.3 与IT服务商合作：与专业的IT服务商合作，定期评估网络解决方案，确保网络系统的稳定性和安全性。
结语：中小企业的网络解决方案选择关乎企业的发展和竞争力。
通过合理的网络基础设施建设、网络服务选择、网络管理和维护、网络应用和软件选择以及网络发展规划，中小企业可以打造一套适合自身发展的网络解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。
提升中小企业合同管理效率
提升中小企业合同管理效率引言合同管理是中小企业运营中不可或缺的一项工作。
高效的合同管理可以帮助企业减少纠纷风险，提高业务效率，并为企业带来更好的发展机会。
本文将介绍几种方法和工具，帮助中小企业提升合同管理效率。
1. 统一合同管理流程合同管理流程的统一是提高效率的第一步。
中小企业可以制定一套合同管理流程，包括合同创建、签署、审批、归档等环节。
通过规范的流程，可以避免信息丢失或混乱，并提高合同处理的速度和准确度。
2. 使用合同管理软件中小企业可以考虑使用合同管理软件来管理合同。
合同管理软件可以帮助企业集中存储和管理合同，提供合同模板和自动化合同审批功能，还可以提醒合同到期日期和归档合同等功能。
选择适合自己企业的合同管理软件，可以大大提高合同管理效率。
3. 知识库和模板库的建立建立一个合同知识库和模板库可以帮助中小企业提高合同处理效率。
在知识库中，可以收集合同相关的法律法规、案例分析等信息，帮助企业避免合同纠纷。
而在模板库中，可以存储常用的合同模板，节省创建合同的时间。
中小企业可以根据自身需求，建立一个适合自己的知识库和模板库。
4. 建立合同管理团队中小企业可以考虑建立一个专职的合同管理团队，负责处理和管理合同。
合同管理团队可以负责合同的起草、审批、签署等工作，并与各个部门合作，保证合同的及时处理和归档。
建立合同管理团队可以减轻其他员工的工作负担，提高合同处理效率。
5. 定期合同审查定期合同审查是提高合同管理效率的重要环节。
中小企业可以定期检查合同的有效性和准确性，以及合同相关的风险和问题。
通过定期审查合同，可以及时发现潜在的问题，避免合同风险的发生，保护企业利益。
6. 培训和教育中小企业可以组织合同管理的培训和教育活动，提高员工对于合同管理的认识和能力。
培训可以包括合同法律法规的讲解、合同处理流程的演示等内容。
通过培训和教育，中小企业可以提高员工的合同管理水平，从而提高合同处理效率。
7. 合同外包对于一些复杂的合同或者无法自行处理的合同，中小企业可以考虑将合同外包给专业的合同管理机构或律师事务所。
国内中小企业需要实用主义管理软件
适 台 中 国 的企 业 ？ 这 些 都 还 需 要 导 致企 业 信 息 化 达 不 到 人 们 的预 用 。而实 用技 术是 指实 际应 用在 企
有 更 深 入 、 准 确地 认 识 。 更
期 ＝ 比如 ： 多 时 候 ， 们 对 企 业 业 中 的各 种技 术 产 品 ， 很 人 有形 的或 无 信 息 系 统 的 理 解 都 流 于 偏 颇 。 形的， 例如 我们 办 公 中 常用 的电脑 Ｉｆｒ ａｉｎ，有 人认 为就 是 信息 、 和 各种 软件 等 现代 化 的工 具 ， 际 ｎｏｍ ｔ ｏ 实
“ 菲法 则” 墨
早在 本 世纪 ４ ０年 代末 ，美 国 资 料 ，在 香 港 和 台 湾 人 们 把 它译 上 企 业 对 实 用 技 术 的应 用 代 表 了 空 军工 程 师 爱 德 华 － 菲 （ ｄ ｒ 为 “ 墨 Ｅ ｗａｄ 咨询 ” 当 然 还 有 人 把 它 译 为 这 个 企业 信息 化 的程度 。理 论技 术 ， Ａ Ｍｕｐ ｙ 研 究 人 体 在 飞 行 器 迅 “ 报 ” ｒｈ ） 情 ，而 我 认 为 信息 就 是 一 种 和 实 用 技 术结 合 就 为 企 业 实 施 有
维普资讯
在 科 技 高 速 发 展 、经 济 形 势 绑 上 １ ６个 敏感 探测 元 件 结 果有 企 业 经 营 者 不 清 楚 目前 信 息 技 术
快 速 变 化 的 今 天 ， 人 们 不 再 是 先
一
次 一 位 实验 助 手把 １ ６个 敏感 元 能提 供 什 么 ，而 技 术 服务 商 也 资讯
企 业 信 息 化
哲学 和价值 观 ， 以及在 此 基 础上 协
调 组 织 全 体 员 工 形 成 的 目标 感 和 自 结。 凝 在 的 事 情 ， 达 到 企 业 有 效 管 理 的
浅谈我国中小企业财务管理存在的问题及解决对策
浅谈我国中小企业财务管理存在的问题及解决对策引言中小企业是我国经济的重要组成部分，对促进就业和推动经济发展起着关键作用。
然而，中小企业在财务管理方面存在一些问题，这些问题不仅影响了企业的良性发展，也不利于整个经济的稳定。
本文将针对这些问题进行分析，并提出相应的解决对策。
问题一：财务信息不准确中小企业在财务信息收集和处理方面存在较大的问题。
由于中小企业的规模较小，在人力资源和技术设备方面有限，导致财务信息的收集和处理工作经常出现错误和延误。
这使得企业的财务报表不准确，给企业经营和决策带来了一定的困扰。
解决对策：1.加强内部财务管控：中小企业应建立健全的内部财务管控机制，制定详细的工作流程和操作规范，确保财务信息的准确性和及时性。
2.采用财务管理软件：中小企业可以引入自动化的财务管理系统，提高财务信息的收集和处理效率，降低人为错误的发生概率。
3.培训财务人员：中小企业应加强对财务人员的培训和提高，使其具备熟练运用财务软件和处理财务信息的能力。
问题二：缺乏有效的资金管理中小企业在资金管理方面存在较大的问题。
由于资金规模有限，再加上市场竞争激烈，很多中小企业难以有效管理自身的资金流动性，导致资金紧张、运作成本高等问题。
解决对策：1.建立合理的资金预算：中小企业应制定合理的资金预算，明确收入和支出，合理安排和利用资金。
2.多元化融资渠道：中小企业应积极寻求多元化的融资渠道，如银行贷款、股权融资等，以降低资金压力。
3.提高资金使用效率：中小企业应加强对资金的监控和管理，严格控制支出，提高资金使用效率，减少不必要的浪费。
问题三：财务风险防控不到位中小企业在财务风险防控方面存在较大的漏洞。
由于缺乏全面的财务风险意识和相应的风险防控机制，很多中小企业无法有效应对外部风险的挑战，容易陷入财务困境。
解决对策：1.建立风险评估体系：中小企业应建立完善的财务风险评估体系，对可能出现的财务风险进行全面的评估和预测。
2.财务风险保险投保：中小企业可以考虑购买财务风险保险，以降低经营风险带来的损失。
中小型企业选择服务器六大原则
中小型企业选择服务器六大原则(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除中小企业在选购服务器时，要注意三个方面：价格与成本、产品的扩展与业务的扩展、售后服务。
首先，由于中小企业对信息化的投入有限，因此需要注意的是产品价格低并不代表总拥有成本低，总拥有成本还包括后续的维护成本、升级成本等。
其次，中小企业最大的特点就是业务增长迅速，他们需要产品能随着企业业务的发展而升级，一方面满足业务的需要，另一方面也保护原有的投资。
最后，服务是购买任何产品都要考虑的，但中小企业尤其看重售后服务，因为由于自身技术水平和人力所限，当产品出现故障后，他们更加依赖厂商的售后服务。
具体地说，中小企业选择服务器有如下六大原则。
稳定可靠原则为了保证局域网能正常运转，中小型企业选择的服务器首先要确保稳定。
一个性能不稳定的服务器，即使技术再先进，也不能运行企业的应用。
特别是运行企业重要业务的服务器或存放核心信息的数据库服务器，一旦出现宕机或重启，就可能造成信息的丢失或者整个系统的瘫痪，甚至给企业造成难以估计的损失。
合适够用原则如果光考虑稳定可靠，就会使服务器采购走向追求性能，求高求好的误区，因此，合适够用原则是第二个要考虑的因素。
对于中小企业而言，最重要的是从当前实际情况以及将来的扩展出发，有针对性地选择满足当前的应用需要并适当超前，投入又不太高的解决方案。
另外，对于那些现有的，已经无法满足需求的服务器，可以将它改作为其它性能要求较低的服务器，如DNS、FTP 服务器等，或者进行适当扩充，采用集群的方式提升性能，将来再为新的网络需求购置新型服务器。
为了减少升级服务器带来的额外开销和对业务的影响，服务器应当具有较高的可扩展性，可以及时调整配置来适应企业的发展。
服务器的可扩展性主要表现在几个方面，如：在机架上要有为硬盘和电源的增加留有充分余地，在主机板上的插槽不但种类齐全，而且有一定数量，以便让企业用户可以自由地对配件进行增加，以保证运行的稳定性，同时也可提升系统配置和增加功能。
关于解决小型企业的建议
解决小型企业面临的问题需要综合考虑多个方面，以下是一些具体的建议：
1. 优化资金管理：确保有足够的流动资金来维持日常运营，并尽可能减少不必要的花费。
对账目进行定期审计，避免资金流失。
2. 加强人才培养：为员工提供专业培训，帮助他们提升技能。
同时，要留住核心人才，如提供更好的职业发展机会和适当的激励。
3. 创新市场策略：根据市场需求调整产品或服务，进行差异化竞争。
利用互联网和社交媒体等渠道扩大品牌知名度。
4. 提升技术应用：利用现代技术，如云计算、大数据和人工智能等，提高效率和生产力。
这不仅有助于减少成本，还可以增强竞争力。
5. 建立良好的企业信誉：始终保持诚实守信，遵守相关法律法规。
与供应商和客户建立长期、稳定的关系，这对企业的稳定发展至关重要。
6. 寻求政策支持：关注政府出台的相关政策，如税收优惠、贷款担保等。
这些政策可能帮助企业缓解资金压力。
7. 强化风险管理：预测并评估潜在的风险，制定应对策略。
这包括市场风险、财务风险、法律风险等。
8. 建立有效的沟通机制：确保内部沟通畅通，提高团队协作效率。
同时，与客户和供应商保持良好的沟通，以解决可能出现的问题。
9. 持续改进业务流程：定期审查并优化业务流程，提高运营效
率。
这可能涉及采购、生产、销售等多个环节。
10. 寻求外部合作与支持：与其他企业或机构建立战略合作关系，共享资源，共同应对市场挑战。
总的来说，解决小型企业的问题需要全面而细致的规划，应从各个方面入手，确保企业能够稳定发展并逐步壮大。
如何选择企业管理软件实现中小企业信息化建设
如何选择企业管理软件实现中小企业信息化建设什么是企业信息化呢？企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段，在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化，综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部的有效利用，用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化，企业信息化是一个过程，信息化水平是一个标准。
那么对于中小企业，信息化过程中，如何选择所需的软件产品呢，如易软件对此提出了企业选择管理软件的建议：实际上，就广大的中小企业来说，对企业管理软件的核心需求不外乎两点：管理和办公，即有利于企业日常管理工作的开展和办公效率的提升。
同时在重视系统功能的全面性、流程的可控性、技术的先进性同时，注重系统的易用性。
当然，所有的开发设计都以提高工作效率和经济效益为宗旨。
下面我们详细分析中小企业对企业管理软件的具体需求。
一、中小企业对管理软件的需求现状2012年之后，中国企业将迎来信息化成熟应用的阶段。
中国企业集团化管理、全球化管理、个性化管理需求将日益凸显，it应用将逐步纳入企业的战略管理中，企业对管理软件的需求将呈现整合的、集成的、一体化的、平台化的产品组合形态。
中国管理软件产业也将因势而变，迎来“一体化”浪潮。
一份权威调查结果显示：76%的被调查企业在新建系统时要求与原有系统实现整合。
实现crm、hr、oa等系统的一体化，已经成为企业信息化建设的普遍需要。
此外，用户还需要将后台系统与前台业务系统实现集成。
企业后台的基础架构、应用系统等能随着前台业务和服务的需要进行即时变化和灵活扩展。
如易软件经过多年从事软件行业的经验和实践，特别针对中小企业管理需求设计了iwoak软件平台，iwoak管理软件以crm为导向，针对中小企业不同企业管理层次、不同应用及行业特性全面整合了crm、scm、pm、oa、ebp等的功能应用，企业在使用时可以按需选配，企业管理系统需求的全面一体化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中小企业选择管理软件的三点建议
近日，第11届中国国际软件博览会在京举行，协同管理软件厂商西部世纪总裁刘洪涛带来了它们的主打产品FORP（柔性运营资源管理平台）和对中小企业选择管理软件的三点建议。
“做管理软件公司，最核心的竞争力不在于软件技术，而在于其管理思想和管理模型。
”这是西部世纪总裁刘洪涛在接受记者采访时说得最多的一句话。
刘洪涛认为，软件技术工具、行业业务模型加上管理的思想，这三者的融合才有可能使一个管理软件真正的有竞争力。
中小企业的管理软件
“西部世纪的FORP是一个采用模块化的设计平台，让不同的应用都整合在这个平台上，即使是中小企业也可以先选择自己需要的部分，随着企业的发展再逐步加入新的模块。
”刘洪涛介绍说。
无疑，中小企业市场已经成为管理软件厂商争夺的焦点，就在前不久，与西部世纪背景很相似的金和软件就联手两大巨头微软和IBM一起发力中小企业协同管理软件市场。
而对于中小企业用户来说，选择管理软件应该注意哪些问题呢？刘洪涛给出了三点建议。
首先，永远不可能存在惟一的一套软件适合所有的企业，每个企业都应该根据自己的需要选择，不能简单地根据其是国内的或是国外的来选择，关键是要根据自身的需求。
其次，对于中小企业来说，定单和客户的获取是首要的，如果没有业务，软件也没有用，所以使用的对象一定是企业的核心业务，能够解决企业生存问题的。
第三，价格是一个很重要的因素，但是在选择的过程中，千万不要把它当成最重要的因素，贵与否不是取决于你支付的价格，而是取决于你得到的价值。
从“业务”到“管理”
刘洪涛认为，正式由于企业的需求，使得管理软件将朝着整合应用的方向发展，将所有的应用整合到同一平台上，而应用则是面向管理的应用。
其实，近几年，关于“管理软件”的讨论一直都没有停止过，这样的讨论也在影响着中国“管理软件”的道路。
到底怎样的软件才能被称为“管理软件”？一个真正的“管理软件”到底要给客户提供怎样的应用呢？刘洪涛认为老一代的管理软件都只是“业务软件”，而非“管理软件”。
的确，目前的管理软件确实存在着两大问题。
第一，其是面向业务操作层的，而不是从企业的管理层面来解决问题，面向业务的处理主要关注的是业务操作的效率，比如如何提高库房管理的效率，车间排产和调度方面的效率等。
而随着企业逐渐发展壮大，管理者需要应对的情况变得越来越复杂，简单的“业务软件”已经无法满足企业的需求。
第二是现在的管理软件是典型的信息孤岛，所有的业务系统不是整合在一起的。
比如，今天很多企业都用财务软件，但是财务软件上了以后很多企业的老总想通过财务软件来
控制企业的管理，但却并没有达到这样的目标。