浅谈档案的本质属性

也许有人会说， 既然原始记录性是档案的本质属性， 那么文 件与 档 案 的本 质 属 性岂 不 完 全相 同 ？ 的 确 ， 由 于“ 文 件 与 档 案 记 录 的 内 容相 同 ”“、 文 件与 档 案 的物 质 形 态 相 同 ”， 因 而“ 文 件 与 档 案的本质属性相同。原始性和记录性的有机统一， 是文件和档案 的共同本质属性。”［５］所以， 文件与档案从本质上来说则属同一事 物。但是， 有人据此认为， 既然文件与档案本质属性相同， 那么 “ 文件 与 档 案属 于 同 一概 念 。”［６］其 实， 这 是 对 文 件 与 档 案 关 系 所 作的错误理解。文件与档案之所以属于同一事物， 是由于两者的 载体与内容完全相同， 这就决定了两者的本质属性相同。但同一 事物在根本性质不变的情况下， 次要性质可以发生变化， 而恰恰 是这种变化使得同一事物的发展呈现出阶段性。所以说， 文件与 档案是同一事物， 但并不是同一概念。我们通常所说的文件与档 案是同一事物在不同阶段的两个名称， 也就说明了这一点。
散 性 、可 分 享 性 外 ， 还 具 有 自 己 的 特 点 ： 它 是 一 种 未 经 加 工 处 理
的原生性静态信息。因为信息可分为社会信息和自然信息 ， 从记
录方式来看， 社会信息又有记录性信息和非记录性信息之分， 而
记 录 性社 会 信 息还 有 原 生信 息 和 派生 信 息 之 别 ， 档 案 、文 件 属 原
外 延 极大 ， 因 此 仅仅 认 为 档案 具 有 信息 性 或 说 档 案 本 质 上（ 主 要
指其内容） 是信息是远远不够的。对档案信息的认识仅仅停留于
这一水平是极为肤浅的 ， 甚至可以说是毫无意义的。”［１１］
应该说， 档案虽然是一种信息， 但档案这一种信息除了具有
信息 的 一 般属 性 如 扩充 性 、可 压缩 性 、可 替 代 性 、可 传 输 性 、可 扩
活力， 这是和谐社会的一个基本特征之一。
档 案 记 载 了 有 史 以 来 人 们 征 服 自 然 、改 造 自 然 的 丰 富 实 践 与
近年来我国各级档案部门都积极地筹建现行文件利用服务 历程， 在人们构建和谐社会的实践中， 档案可以为党和国家制定
中心， 这是创新档案工作服务机制的一项重要举措。现在全国县 经济社会与资源环境协调发展的目标和计划， 以及为实现这些目
５．档案是人与自然和谐相处的参谋。人与自然和谐相处， 是
参考文献：
１．张锐．构建和谐社会视野下的档案信息服务［Ｊ ］．档案学研究，２００５（ ６）
２．刘伟．和谐社会与档案部门［Ｊ ］．档案管理，２００５（ ５）
３．石大泱．当代档案工作与社会和谐［Ｊ ］．中国档案，２００５（ １１）
４．孙立平．利益时代的冲突与和谐： 和谐社会是利益均衡基础［Ｊ ］．南方周末
研究探索
浅谈档案的 本 质 属 性
□ 南昌大学档案馆 陈一芬
摘 要 我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来， 档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者 拟综合这方面的研究情况作一简要述评。 关键词 档案 本质属性
众所周知， 档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档 话 ， 那 么 档 案 就 是 原 稿 ， 一 切 非 原 稿 以 外 的 记 录 ， 因 为 不 是 原 始
信息公开的场所写进了地方法规。２００５ 年， 广东省 １４３ 个国家档 建设 有 着 密切 的 联 系， 档 案 既 是构 建 和 谐 社 会 实 践 的 真 实 记 录
案馆全部设立了现行文件查阅室。据统计， ２００４ 年， 到各级档案馆 与 反 映， 又 是 和 谐社 会 建 设的 参 谋 与助 手 。 因 此 ， 档 案 部 门 应 充
是原始记录性。”［１］应该说， 这一认识是正确的。然而查启森同志 始记录， 但文件的打印件也是原始记录。原稿是印制打印件的依
却对这一传统认识提出了质疑： 其一， 如果原始性是档案的本质 据， 打印件是机关处理事务的依据， 两者是一个完整的有机整
属性， 那么“ 原始记录就是原件， 具体地说就是原稿。如果这样的 体。因而， 打印件也属于原始记录则是无疑的。其二， 不可否认，
政 府 与人 民 群 众之 间 相 互沟 通 、互 相信 任 的 关 系 ， 是 不 断 适 应 人 行生 产 发 展， 追 求 生 活富 裕 的 同时 ， 要 保 持 生 态 良 好 。 千 百 年 的
民群众利益需求多样化的现实选择， 是构建和谐社会的必然条 发展历史告诉我们， 以破坏生态为代价的生产发展， 必然受到自
原 始记 录 ， 或 说原 始 的 历史 记 录 。这 是 档 案 的 本 质 属 性 ”“， 档 案
笔者认为， 上述质疑是值得探讨的。其一， 我们不能机械地
在 与其 他 事 物相 比 较 而存 在 的 过程 中 所 显示 的 独 有 的 特 性 ， 就 理解原始记录性。对形成文件的机关来说， 文件的原稿的确是原
究情况作一简要评述。
录， 应当包括文物和图书手稿， 即文物和图书手稿， 它们也具有
一 、原 始 记 录 性
原 始记 录 性 ”， 因而“ 原 始 记录 性 是 三 者 的 共 性 ， 而 不 是 档 案 所 特
吴宝 康 教 授主 编 的《 档案 学 概 论》明 确 指 出“， 档 案 是 历 史 的 有的本质属性。”［２］
生的社会信息， 而图书、情报则属于派生的社会信息。因此， 泛泛
地称档案的本质是信息是不确切的。
四 、非 现 行 性
傅荣 校 同 志认 为“， 档 案 的 本 质 属 性— ——非 现 行 性 ， 不 是 由
于 档 案 的 历 史（ 原 始） 记 录 性 等 属 性 决 定 的 ， 而 且 文 件 由 于 其 功
现行文件查阅室查阅现行文件的公民达 １０ 余万人次。通过查阅 分发挥档案所具有的优势与作用， 为构建和谐社会服务。
档案和现行文件， 使人民群众能及时了解政府的从政行为， 增加 政府从政的透明度， 实现政府与群众间的良性沟通， 开创人民群众 参与政府管理和监督的渠道， 消除了人民群众对政府产生的猜测 和不信任感， 达到实现社会和谐的目的。
体， 也不强调内容的原始性， ……根据信息论的描述， 信息不是
物 质 ， 只 是 信 息 的 存 贮 、传 递 必 须 借 助 于 物 质 载 体 ， 而 且 这 种 载
体 纯 粹 是 为 了 信 息 的 存 贮 、传 递 服 务 ， 没 有 其 他 特 定 的 要 求 ， 比
如‘ 原始性’的要求。”［１０］张辑 哲同 志 也 指出“， 由 于 信息 这 一 概念
５．任云霞．和谐社会建设中的高 学历“ 假文凭”问 题［Ｊ ］． 广 西 青 年 干 部 学 院
学报，２００５（ ３） ★作者邮箱： ｃｕｎｚｈｉ＠ｔｏｍ．ｃｏｍ
（ 责编： 张铁）
３２ 兰 台 世 界 ２００６．１２ 理论版
图书手稿是档案， 有的文物也是档案， 但我们不能因此而否定原 始记录性是档案的本质属性。虽然图书手稿也是印刷图书的依 据， 但图书产生的主要原因和直接目的是为了供众多的人去阅 读 。而 档案 则 不 然“， 档 案 是 人们 处 理 事务 过 程 中 遗 留 下 来 的 副 产品。它是人们进行社会实践活动附带的产物， 或者说它是自然 形成 的 ， 而 不是 纯 粹 人为 的 结 果。”［３］当 然 ， 有 的 原 始 记 录 既 是 文 物也 是 档 案“， 凡 具 有 原始 记 录 作用 且 含 义 明 确 的 实 物 即 可 作 为 实 物 档案 看 待 。”《［４］ 档案 法》第 十二 条 规 定“， 博 物 馆 、图 书 馆 、纪 念馆等单位保存的文物图书资料同时是档案的， 可以按照法律 和行政法规的规定， 由上述单位自行管理”。可见， 同样是原始记 录， 并不影响我们对档案与图书、文物进行区分与管理。
级以上国家综合档案馆大都建立起了现行文件利用服务中心， 而 标和计划而进行的科学决策提供大量有意义的素材和参考。
且是当地党委、政府指定的政务信息公开场所。２００５ 年广东省人
社会 主 义 和谐 社 会 ， 应该 是 民 主 法 治 、公 平 正 义 、诚 信 友 爱 、
大审议通过的《 广东省政务公开条例》把国家档案馆作为政府政务 充 满活 力 、安 定有 序 、人 与自 然 和 谐相 处 的 社 会 。 而 档 案 与 社 会
件 之 一。通 过 倾 听民 情 、了 解民 意 ， 使 政府 关 心 和 解 决 群 众 关 心 然的惩罚。就是说当人的行为违背自然规律、资源消耗超过自然
的 事 情 ， 使 群 众 信 任 政 府 ， 通 过 建 立 这 种 互 信 平 台 ， 完 善 公 开 参 承载 能 力 、污染 排 放 超过 环 境 容量 时 ， 就 将 导 致 人 与 自 然 关 系 的
案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来 ， 记 录 ， 就 不能 算 是 档案 了 。而 事 实 上 在 为 数 众 多 的 档 案 中 ， 不 一
档案 界 又 有人 提 出 了几 种 全 新的 观 点 。 笔 者 拟 综 合 这 方 面 的 研 定 都 是原 稿 ， 还 包括 根 据 原稿 而 形 成 的 打 印 件 ”。 其 二“， 原 始 记
二 、客 观 记 录 的 归 档 保 存 性 查启 森 同 志对 原 始 记录 性 提 出质 疑 ， 并 进 而 认 为“ 档 案 的 本 质属 性 是 客观 记 录 的归 档 保 存性 ”“， 构 成 档 案 的 根 本 条 件 ， 是 归 档保存。归档保存是文件向档案转化的关键。没有这一程序， 也 就没有档案。”［７］这一认识似乎是正确的， 因为档案保管机构保存 下来的档案一般是经过归档这一程序的。但问题在于， 归档并不 是档案保管机构获此档案的唯一途径。文书部门和业务部门的 归档， 相对于档案保管机构来说就是档案的接收。档案保管机构 除了正常的接收之外， 还有向社会征集和搜集档案这一补充手 段。如果把客观记录的归档保存界定为档案的本质属性， 那么未 经归档保存的客观记录就不是档案。这无异于否定了档案保管 机构的征集与搜集工作。若此， 档案的收集工作岂不仅仅成了档 案的 接 收 工作？对 此 ， 张 辑 哲 同 志 指 出“， 是 否 集 中 保 存 不 能 作 为 档案的必要属性看待。实际情况是， 无论是否集中保存， 档案就 是档案， 非档案就是非档案。”［８］因而将客观记录的归档保存性作 为档案的本质属性显然是欠妥的。 三 、信 息 性 随着信息这一概念被社会所接受， 档案是一种信息的认识 也被 档 案 界所 认 同 。于是 ， 刘 建 平同 志 便 认 为“ 档 案 的 本 质 是 信 息 。”［９］当 然 ， 从信 息 角 度看 ， 档 案 所记 录 的 内容 无 疑 是 信 息 。 但 是， 图 书 、情 报所 记 录 的内 容 也 是信 息 。可 见 ， 信 息 性 是 档 案 、图 书、情报的共同属性。因为“ 档案学界一般都认为， 档案是其原始 内容和原始载体的统一体； 档案信息仅指档案内容而不包含载