第一篇：规范性文件管理制度
规范性文件管理规定(5篇)
规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。
市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。
第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。
市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。
第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。
第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。
区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。
市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。
第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。
学校规范性文件管理制度
第一章总则第一条为加强学校规范性文件的管理，规范文件制定、发布、执行和监督工作，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有规范性文件的制定、发布、执行和监督。
第三条学校规范性文件的管理遵循以下原则：（一）依法依规，确保文件内容合法、合规；（二）科学合理，确保文件内容科学、合理、实用；（三）公开透明，确保文件制定、发布和执行过程公开、透明；（四）责任明确，确保文件责任主体明确，责任追究到位。
第二章文件制定第四条学校规范性文件的制定应当由相关部门或单位提出，经学校领导班子集体研究决定。
第五条提出制定规范性文件的部门或单位应当提供以下材料：（一）文件草案；（二）文件制定的必要性、可行性分析；（三）文件制定的法律依据和政策依据；（四）文件执行过程中可能遇到的问题及应对措施。
第六条学校领导班子对提交的规范性文件草案进行审议，审议通过后，由学校办公室负责起草正式文件。
第三章文件发布第七条学校规范性文件由学校办公室统一发布，发布形式包括但不限于校内公告、内部文件、网络发布等。
第八条学校规范性文件发布时，应当明确文件名称、文号、发布日期、生效日期、有效期等基本信息。
第九条学校规范性文件发布后，相关部门和单位应当及时传达至全体教职工和学生，确保文件内容得到有效传达。
第四章文件执行第十条学校规范性文件发布后，相关部门和单位应当严格执行，确保文件内容得到有效落实。
第十一条各部门、单位在执行规范性文件过程中，如遇特殊情况需对文件内容进行调整的，应当报学校办公室审批。
第十二条学校办公室负责对规范性文件的执行情况进行监督，对执行不力、违反文件规定的行为进行查处。
第五章文件监督第十三条学校成立规范性文件监督小组，负责对规范性文件的制定、发布、执行和监督工作进行监督检查。
第十四条监督小组定期对规范性文件的执行情况进行检查，对发现的问题及时通报相关部门和单位。
第十五条学校设立举报电话和邮箱，接受全校师生对规范性文件执行情况的举报。
文件管理制度汇编(3篇)
文件管理制度汇编（3篇）文件管理制度汇编（通用3篇）文件管理制度汇编篇1规范性文件管理办法第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的合法性，保护行政管理相对人的合法权益，根据《行政许可法》的规定，结合本局实际，制定本办法。
第二条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本办法。
下列文件不适用本办法：（一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件；（二）会议纪要。
第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：（一）贴合法律、法规、规章的规定；（二）贴合职权法定原则；（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方保护和行业保护的规定。
第四条：规范性文件不得创设下列事项：（一）行政许可；（二）行政事业性收费；（三）行政处罚；（四）行政强制措施；（五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。
第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。
第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。
需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起草。
起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。
第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查：（一）规范性文件文本；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本。
规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供给与其他行政机关协商情景的说明。
第八条：法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查意见。
遇特殊情景，可再延长7个工作日。
第九条：法制办按照本办法第三条、第四条的规定，对规范性文件进行审查并按下列规定处理：（一）贴合本办法第三条、第四条规定的，签署同意意见后转局办公室进行文字把关；（二）送审材料不贴合本办法第三条、第四条规定的，将送审材料退回负责起草的业务工作机构，并书面说明理由；（三）送审材料只存在立法技术问题的，予以修改并签署同意意见后转局办公室进行文字把关。
规范性文件管理制度
规范性文件管理制度第一条为了促进依法行政，使本办起草制定规范性文件的工作规范化、程序化、标准化，根据有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。
规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理,规范人民防空工作的文件。
第三条规范性文件应当以“株洲市天元区人民防空办公室”的字样发布，根据内容使用“规定”、“办法”、“细则”、“规则”、“通告”、“命令”、“决定”等规范的名称。
第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定，适应人防管理工作的客观需要，符合法定权限和程序.第五条本局规范性文件的管理工作由办公室负责，主要内容包括: （一）组织起草调整规范性文件；（二）负责本办规范性文件的公布工作；（三）负责本办规范性文件的解释；（四）负责规范性文件的清理工作；第六条下列事项，本办可制定规范性文件：（一）实施人防法规、规章的具体措施和方案，需要制定规范性文件组织实施的；（二）实施人防法规、规章的程序，需要制定规范性文件确定的；（三）调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。
第七条规范性文件制定项目，由办公室拟定项目建议书后提交主任批准。
第八条制定规范性文件，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取有关机关、组织和公民的意见，注重本区的实际情况。
具体工作由办公室负责。
第九条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益，有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的，应当向社会公布，征求社会各界的意见。
也可以举行听证会。
起草专业性强的规范性文件，应当征求有关机构及专家的意见。
规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的，规范性文件草案应当进行会签，或者与有关部门联合起草。
第十条规范性文件草案在主任审批通过后，上报区政府法制办，由区政府法制办按照相关规定进行审查。
2第十一条区政府法制办审查规范性文件时，需要本办进一步说明情况的，本办应当在规定的期限内予以说明。
工作规范性文件管理制度
第一章总则第一条为加强我单位工作规范性文件的管理，提高工作效率，确保工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工作规范性文件的起草、审核、发布、实施、监督和归档等工作。
第三条工作规范性文件的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：工作规范性文件的内容必须符合国家法律法规和上级部门的有关规定；（二）科学性原则：工作规范性文件的内容应科学合理，具有可操作性；（三）规范性原则：工作规范性文件的格式、用语、结构等应符合国家公文处理规范；（四）及时性原则：工作规范性文件的制定、修改和废止应及时，确保文件的时效性。
第二章文件起草第四条工作规范性文件的起草由各部门根据工作需要提出，经单位领导批准后，由起草部门组织实施。
第五条起草工作规范性文件应遵循以下程序：（一）确定起草部门：根据文件内容，确定负责起草的部门；（二）调查研究：起草部门应深入基层，广泛征求意见，充分了解实际情况；（三）起草文件：起草部门根据调查研究结果，起草工作规范性文件初稿；（四）征求意见：起草部门将文件初稿报送单位领导审批，并征求相关部门意见；（五）修改完善：根据征求意见结果，起草部门对文件进行修改完善。
第三章文件审核第六条工作规范性文件起草完成后，由起草部门将文件送交办公室进行审核。
第七条办公室审核工作规范性文件应遵循以下程序：（一）审核合法性：审核文件内容是否符合国家法律法规和上级部门的有关规定；（二）审核规范性：审核文件格式、用语、结构等是否符合国家公文处理规范；（三）审核协调性：审核文件与其他相关文件是否存在矛盾或冲突；（四）审核可行性：审核文件内容是否科学合理，具有可操作性。
第八条办公室审核完毕后，将审核意见反馈给起草部门，起草部门根据审核意见进行修改完善。
第四章文件发布第九条工作规范性文件经起草部门修改完善后，由办公室负责发布。
第十条文件发布应遵循以下程序：（一）编制文件编号：办公室根据文件内容，编制文件编号；（二）打印文件：办公室根据文件内容，打印正式文件；（三）送达文件：办公室将正式文件送达相关部门和单位；（四）归档文件：办公室将正式文件归档保存。
制定规范性文件管理制度
制定规范性文件管理制度第一章总则为了规范公司内部的文件管理工作，提高文件管理效率，确保文件的安全性和可查性，制定本规范性文件管理制度。
第二章文件管理的基本原则1. 保密原则：文件管理过程中，要严格遵守保密规定，确保文件安全，避免信息泄露。
2. 完整性原则：文件管理过程中，要确保文件的内容完整，不应有遗漏和被篡改的情况。
3. 可追溯原则：文件管理过程中，要确保文件的操作记录完整，方便追溯和审计。
4. 便捷性原则：文件管理过程中，要简化文件的流转和处理过程，提高操作效率。
第三章文件管理体制1. 文件目录管理：建立公司内部的文件目录结构，明确文件的分类、编号和存储位置，确保文件的有序管理。
2· 文件归档管理：定期对文件进行清点、整理和归档，分类标识文件的保存期限，按照规定的时间进行文件销毁。
3. 文件保密管理：对涉密文件进行密级管理，确保文件的机密性，严格限制浏览和传递权限。
4. 文件送审管理：建立文件送审的流程和标准，明确审批权限和程序，及时处理审批结果。
5. 电子文件管理：建立电子文档管理系统，包括文件存储、备份、检索等功能，规范电子文件的管理过程。
第四章文件管理流程1. 文件的申请与登记：凡是需要新建、修改或存档的文件，必须填写文件申请表，并由相关负责人审批后方可进行操作。
2. 文件的编制与审批：文件编制人员按照要求编写文件内容，并送至相关部门审批。
审批人员必须按照规定的权限和程序进行审批。
3. 文件的分发与传递：经过审批的文件，由文件管理员进行分发和传递，确保文件及时送达目标人员。
4. 文件的存档与归档：文件管理员按照规定的分类和编号将文件进行存档，并定期对文件进行清点和整理，为归档做好准备。
5. 文件的借阅与归还：员工需要借阅文件时，必须填写借阅申请，并经过文件管理员的批准后方可借阅。
借阅期限过后，必须按时归还文件。
第五章文件的保密管理1. 文件的密级划分：根据文件的机密程度，将文件划分为绝密、机密、秘密和一般的密级，并进行相应的保密措施。
规范性文件存放管理制度
规范性文件存放管理制度第一章总则第一条为了规范文件存放管理工作，提高文件管理效率，保护文件安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内的文件存放管理工作，包括文件的归档、存储、检索、销毁等环节。
第三条文件存放管理应当遵循合法、规范、科学的原则，建立健全的制度，明确责任、明确权限，落实责任，确保文件管理工作安全、有序进行。
第四条文件存放管理应当坚持信息化管理的原则，借助先进的技术手段，提高工作效率和管理水平。
第二章文件的归档管理第五条文件的归档应当按照文件的时间顺序和类别进行分类，建立分类索引，以方便文件的检索和管理。
第六条文件的归档应当按照国家和单位规定的保管期限进行归档，超过保管期限的文件应当及时清理整理。
第七条文件的归档应当标注文件编号、日期、标题、责任单位和责任人等基本信息，并制定文件归档手册，明确归档流程和标准。
第八条文件的归档应当定期进行检查和整理，对不合格的文件及时进行整改，确保归档的准确性和完整性。
第三章文件的存储管理第九条文件的存储应当根据文件的特点和保管期限进行分类存放，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证文件的安全。
第十条文件的存储应当建立档案柜、档案袋等专用设备，并标注文件的存放位置和保管期限，便于查找和管理。
第十一条文件的存储应当定期进行巡查和清理，对已经过期的文件及时进行处理，确保存储空间的有效利用。
第十二条文件的存储应当采用数字化存储的方式，建立电子档案库，加强文件的备份和保护措施，确保文件的安全和可靠性。
第四章文件的检索管理第十三条文件的检索应当根据文件的编号、日期、标题、责任单位和责任人等信息进行检索，建立便于查找的查询系统。
第十四条文件的检索应当建立规范的查询流程和权限管理制度，严格控制查阅范围，防止文件泄密。
第十五条文件的检索应当及时、准确，对重要文件可以建立索引目录，方便全面的查找和使用。
第十六条文件的检索应当建立查阅登记制度，记录查阅人、查阅时间和查阅内容，保证文件的安全和不丢失。
制定规范性文件管理制度
制定规范性文件管理制度1. 引言规范性文件管理制度是指为建立健全管理体系、确保规范性文件安全、保密、完整，并便于查找、使用和保管的规范性文件管理制度。
本文档旨在建立和完善规范性文件管理制度，以确保规范性文件安全、可靠、有效，并有效地促进公司运营，推动企业经济效益的提高。
2. 制定范围本制度适用于公司内外所有规范性文件的管理。
3. 主要内容3.1 规范性文件的定义本制度中的规范性文件是指公司内部制定的、对员工行为和业务流程有约束力的文件，包括但不限于章程、规章制度、制度、办法、通知、通报、指示、标准、规范、考核制度、奖惩办法等。
3.2 规范性文件的存储规范性文件存储应当是授权的和符合规范性文件的性质。
特别是尽可能避免虚构内容、避免非法流通和窃取，以确保规范性文件不会被篡改、毁坏或误用。
3.3 规范性文件的编制规范性文件的编制应该遵守以下原则：1.原则性和针对性；2.科学性、可行性和可验证性；3.公正性和透明性；4.简洁性、明确性和易理解性。
3.4 规范性文件的审查公司的规范性文件制定、修改和废止都要经过制度的审核和定稿有关负责人的审查。
各部门的规范性文件审查，以及各级负责人对文件的审查，都应遵循“三审制”的原则：领导审定、部门主管审批并签字、文书室审核签收。
3.5 规范性文件的更新规范性文件的更新应该遵守以下原则：1.时间性；2.长效性和合理性；3.科学性、可行性和可验证性。
3.6 规范性文件的废止规范性文件需要废止的，应按照下列流程办理：1.提交申请；2.审查通过签批；3.审核完成后，通知相关部门执行废止程序。
3.7 规范性文件的保密性规范性文件的保密性应该遵守以下原则：1.等级性原则；2.必要性原则；3.最小化原则；4.限时保密原则。
3.8 规范性文件的使用使用规范性文件应该遵守以下原则：1.合理性原则；2.使用范围原则；3.安全性原则；4.查询检索原则；5.交流学习原则。
4. 管理措施为实现规范性文件的管理要求，公司应该制定系统的管理措施，以保证规范性文件的安全可靠和有效。
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第一篇：规范性文件管理制度
一、制度目的
规范性文件是指在组织管理过程中按照规定设立、制定、发布的与组织管理相关的文件，涵盖了机构设置、权责分工、工作程序、规则规范等多方面的内容。
规范性文件管理制度是为了加强组织管理，规范文件管理，强化文件监管，实现文件管理的科学化、规范化、有效化，确保规范性文件与内控要求相一致，保障企业持续稳定发展的需要。
二、适用范围
适用范围为本单位管辖下所有部门、岗位及工作人员，是本单位所有规范性文件的管理与监督。
三、管理程序
1.制定
规范性文件指在组织管理过程中按照规定设立、制定和颁布的文件。
在制定规范性文件的过程中，应采取完整的、规范的管理程序，确保规范性文件的真实合法、严谨完整、科学合理。
制定规范性文件应遵循以下原则：
（1）规范性文件应该有明确的目的和适用范围，完整、严密、明确，预防不必要的规定。
（2）规范性文件的审批逐级制度要求应该遵循，成文形式文件应经过规定程序的相应的管理层次审批并签字批准，未经批准不得颁布。
（3）规范性文件应在规定的时间完成，并于正式规定后发布施行。
（4）对于文件内的相关条款和责任，应该具体明确。
（5）规范性文件应该遵循法律和法规的规定，保证正当合法。
2.登记
规范性文件的出台、修改、废止应该在规范性文件管理系统中进行登记。
登记信息包括文件类型、名称、发文字号、邮发日期、颁布日期、发文单位、文字取号、颁布人、申报日期、审批日期、实施日期、存档日期、归档路径、归档单位等信息。
3.备案
每年年初，规范性文件管理管理员应及时将上一年度所有已发布的规范性文件进行归档备案，清理规范性文件，将同时期有效的规范性文件置于操作处，过期规范性文件则按章保管或进行销毁。
4.调阅
对于任何单位或个人的调阅要求，必须坚持依据有关法规的规定和规范性文件的归档管理。
调阅的文件必须符合规范性文件管理相关要求和条件并在有关部门和领导的同意下进行调阅。
5.废止与销毁
规范性文件的废止和销毁应该遵循成文文件审批程序。
规范性文件要废止、撤销或者变更的，经管理层批准，应做好详细的书面备份，然后在规范性文件管理系统上
进行注销。
规范性文件的销毁应满足以下条件：
（1）已达到存档年限，超过存档年限的规范性文件应按规定条件销毁。
（2）不再需要，存在规范性文件累赘或者不合法的应当进行销毁。
（3）规范性文件未经批准而被颁布或是存在规范性文件的错误的应当进行销毁。
四、管理要求
（1）规范性文件的出台要符合法律法规的要求，适应和反映企业实际需要，内
容科学、完整、清晰、简洁、易于理解和操作。
（2）规范性文件的主编人员，应该具备一定的法制和业务水平，熟悉文件的编
制程序和规范性文件的审核、审批及缺陷整改工作。
（3）严格执行规范性文件的审批程序，审批人员不能临时改变文件内容，不得
违反程序，不能违反发文程序，审核并签字批准的人员必须对文件负责。
（4）分类管理规范性文件，归口管理，切实做到文件的顺畅传递、搜索、审批
等全过程管理。
（5）及时启动整改措施，对规范性文件中发现的缺陷和不足进行纠正和完善，
落实责任和措施，避免重复和错误。
（6）遵循法律法规的规定和相关部门文件管理的要求进行规范性文件的管理。
五、措施和要求
规范性文件的管理可以按照以下方式进行：
（1）组建规范性文件管理小组，进行工作的实施、推进和管理。
（2）开展文件管理知识的培训和研讨，提高工作人员的法律素养和业务水平。
（3）采用电子文档管理系统，方便文件的编制、销毁、调查和查阅。
（4）制定相关的规章制度，明确规范性文件管理工作的要求，切实保障文件管理的专业化、科学化和规范化。
（5）定期为全体工作人员开展文件管理横向对比，检查和整改工作的进展和效果。
（6）将规范性文件的管理情况纳入绩效考核体系中，确保文件管理的质量和效率的实现。
规范性文件的管理工作必须得到以高度重视，积极投入，全力贯彻和落实，确保文件可行、有效和强化企业管理的精神。