秘书实训课题

实训项目二参与新公司组建15 实训项目二参与新公司组建实训目标1．了解公司组建的有关程序和知识2．了解公司法、劳动法、劳动合同法、税法等有关法律法规3．掌握合同、企业简介、建议书、可行性分析报告、贺信等的写作知识和技能4．掌握办公场所选址、租赁和办公室布局方法5．掌握办公用品、设备的采购程序和实施教学实战（A线）项目导入房地产行业是关系国计民生的支柱行业之一，近年来取得了长足进步和快速发展。

在房地产行业发展趋势良好的情况下，2002 年上半年，经过详细周密的市场调研和反复论证，天地建设集团有限公司果断做出进军房地产行业的决策，将房地产开发经营列为集团公司第四大主业，开辟新的利润增长点。

4 月2 日，集团公司董事会研究决定，由集团公司在当地投资2000 万元设立一家新的房地产开发企业，企业名称定为“××天地置业有限责任公司”，明确了经理班子成员，成立了房地产公司筹备组，着手准备公司组建前期相关工作。

按照集团公司的要求，5 月31 日新公司要正式挂牌开业。

筹备组成员共10 人，设置了行政后勤小组、市场调研小组、项目融资小组，分头开展各项工作。

“我们可以说是白手起家，一切从零开始，公司正式成立营业之前，还有大量的工作等着我们去开展。

当务之急是要把办公地址选好，然后办公室布局、办理工商注册、税务登记等这些工作可以同时进行。

”行政后勤小组负责人高林召集小组成员开碰头会时进行了初步的工作安排，并在会上制定了近期工作进度计划（如表2-1 所示）。

16项目化——秘书综合实训表 2-1 天地置业公司开业前工作进度安排高林很快在集团公司附近找寻了几处较为合适的办公场地，经过调研分析，提交了一份 办公选址的建议书。

4 月 8 日，筹备组对拟租赁的两处办公场地进行了现场考察，之后召开了例行会议，主 要研究公司选址、部门设置和讨论办公布局，还提到了下一步的办公设备、办公用品的采购 和办公资源的管理等问题。

会上，大家纷纷发表各自的主张和建议。

关于职能部门架构，考 虑到新建企业实际情况，经讨论研究一致同意按照办公室、规划发展部、工程管理部、合约 部、财务部、营销策划部进行设置，以后根据工作需要进行机构增设和调整。

在谈到办公布 局问题上，与会人员颇有争议，有的主张设计成开放式办公室，有的则要求按封闭式办公室 的要求进行设计布局。

对于选购办公设备和办公用品的问题，由于牵涉如何选择办公设备及 用品供应商，以及如何实施采购等，会上又有不同的声音。

最后，筹备组负责人张总在综合 各方面意见的基础上，决定按开放式办公室的设计要求进行布局，模仿现代企业办公室布局 将整个场地大体分成三部分，即前台接待区、领导办公区、财务室、会议室和网格式办公室， 办公家具及绿色植物摆放等各得其位，并根据需要购置相应的办公设备和办公用品；通过合 理科学比价采购方法，选择办公设备和易耗办公用品供应商；整个办公场所的装修和设备采 购编制好预算和采购方案后统一报经集团公司批准按照正常的招标程序进行采购。

办公区设计装修、工商注册和人员招聘工作等均按计划进行着，为了尽快建立起员工劳 动关系，高林要求杨秘书按照《劳动法》及有关法律法规的规定，准备制作好劳动合同书， 以便公司统一签订合同。

5 月 31 日，新公司××天地置业有限责任公司如期举行挂牌仪式暨开业庆典。

实训任务任务 1如果由你负责寻租公司办公场所，请进行详细考察后，拟写一份选址建议书， 要求说明选址依据。

任务 2 作为行政后勤组秘书，请按照领导的要求进行办公室布局设计，制作布局图并 利用幻灯片进行课堂展示。

实训项目二参与新公司组建17任务 3备的功用。

任务 4请从前台接待区的功能角度，拟一份接待区所需的办公设备清单，并说明各设办公室即将装修完毕投入使用，请你征求各部门对办公用品的需求意见，制订一份采购预算方案。

设计办公用品请购表，演练征询部门经理意见并报领导审批的过程。

任务 5 按照《劳动合同法》的规定，应由工会代表企业职工一方与用人单位订立集体合同。

自行学习《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规，分别起草《××天地置业有限责任公司劳动合同》和《××天地置业有限责任公司集体合同》文本，并将集体合同草案提交全体职工讨论。

图。

任务 6任务7查阅《公司法》和《企业注册登记管理条例》等有关规定，制作公司注册流程参观工商行政管理机关注册大厅，了解办理企业注册和变更登记等事项的流程，索取相关资料进行学习。

或分组模拟演练办理公司注册的各项业务流转过程。

任务8 公司营业执照、组织机构代码证等办理完后，请与项目融资小组负责财税相关工作的人员衔接办理税务登记证、开立银行账户等事宜。

任务9 假设你是天地建设集团总裁办副主任，你将参与天地建设集团投资房地产业的市场调研和可行性分析论证，请负责整理形成一份关于投资设立××天地置业有限责任公司的可行性分析报告草稿，提交领导审阅。

要求列出报告提纲，条理清楚。

任务10假如你是××天地装饰工程有限公司办公室秘书，作为××天地置业有限责任公司兄弟单位，请以公司的名义向天地置业公司成立开业发一封贺信。

实训平台1.实训设施（1）实训场地：模拟会议室/多功能教室/模拟办公室/接待台（室）（2）实训设备：计算机、打印机、复印机、投影仪、传真机、订书机等；《公司法》、《劳动合同法》、《劳动法》等法律文本，《企业注册登记指南》等相关资料2.教学互动（1）教师引导：说明本实训项目的目标，介绍所涉及的秘书专业知识点与职业技能点，导入真实的秘书工作情境，提出实训任务和要求，指导并跟踪实训过程，及时进行有针对性的点评指正。

（2）学生融入：明确实训目标，了解实训涵盖的相关知识与技能，有意识地置身秘书工作环境，进行角色转换，接受工作任务开始实训，记录实训过程中出现的问题与不足，结合实训老师的指导进行改正与再训练，做好实训总结，撰写、交流实训心得体会。

18项目化——秘书综合实训 3. 实训方式提交文案/角色扮演/设备实操/开放式讨论/实地参观4. 学时建议课堂实训 4 学时，课外实训 4 学时自主演练（B 线）情景描述2008 年 4 月，××省教育厅举行全省高职院校大学生创业计划活动，中州职业技术学院 秘书系学生提交了一份组建中州天地公关服务有限公司的可行性分析报告书，如下所述。

关于创办中州天地公关服务有限公司的可行性分析报告高职教育担负着培养高级技能人才的使命，积极探索高职教育实训途径是实现培养目标 的关键。

高职教学中文科类如秘书、市场营销、广告设计等专业实训问题是制约上述职业人 才培养的“瓶颈”。

高职院校能否自主创立相关企业，满足市场需求、对内提供实训机会，对 外提供服务？本文提出了高职院校创办公关公司的运作方案，兼顾经营与教学的双重职能， 探索校办企业在机构设置、人员安排、内部运作、产品输出以及其运作流程上的特色。

一、解决高职文科学生实训困境的设想高职教育人才培养目标是培养应用型的高级职业人才，客观上要求高职学生在校期间有 生产实践的机会，以获得相应的职业能力。

但目前高职教育还没有完全走出旧式大专的教育 模式，个别高职院校甚至走的依然是理论教学的老路，实践教学在课程设置中体现了，在实 践中难以落实，最大的困难是实训基地的匮乏。

为了满足高职教育的要求，许多院校进行了积极的探索。

除了进行模拟训练外，有的院 校开辟校外实训基地。

比如，武汉理工大学职业技术学院与广东省江门市艺华科技股份有限 公司联合建立的武汉理工大学江门艺华教育科技园。

但由于这种校企合作建立校外实训基地 牵涉资金、利益、管理等多方面的因素，还存在教学需要和企业赢利之间的矛盾，推广和运 作起来有相当的难度。

特别是文科实训基地，比起理工科可以成规模上工艺流程线操作训练来说，更加难以实 现。

文科实践教学环节有更多人性化因素，所需时间长，校外实训基地可接受的人数、时间 与实训要求更易冲突。

高职院校能否自主创立相关企业，更好贯彻实践教学的目的，也就是实训项目二参与新公司组建19院校立足专业设置与实训要求，根据市场需求，创立对内提供实训机会，对外提供服务的集教学与产出于一体的机构。

比如，我们设想创立公关公司，解决高职文科教学中秘书学、市场营销、广告设计等专业实训问题。

高职院校创立公关公司不仅可以在专业老师的指导下给学生一个长期而真实的实训环境，还有利于提高学生的适应能力、实践能力以及创业能力；有利于拓宽学生就业面，增强学生的就业竞争力；作为一个对外服务的营利性机构，不仅满足市场需求，还可以创收补充实训教学的经费、积累教学案例。

二、高职院校成立公关公司的可能性（一）高职院校公关公司的职能公关公司是随着公共关系作为一种社会职业的出现而逐渐产生和发展起来的，是向社会提供公共关系服务的组织机构。

它的主要职能是：通过专业人员掌握的多方面信息、丰富的知识和经验、现代化的技术手段，为公众提供高质量、高效率的市场、形象、信誉等多方面的咨询和服务。

高职院校公关公司具备财物投入不宜过大、非专门营利性公司以及侧重于为学生实习提供机会等特点，其具体职能应与一般的社会上的公关公司有所不同，应主要包括公关咨询与策划、承办各类晚会、礼仪服务、平面广告、庆典服务、商务会议、文化交流、文艺演出、展览展示、专业培训等对外职能以及提供实训机会、总结实训经验、提供教学与专业设置参考等对内职能。

（二）高职院校成立公关公司的可能性1. 高职院校丰富的人力资源高校学生在校期间尽管还是“半成品”，但即将毕业的学生已具备从事与专业相关的社会工作的相应知识和能力的素质；高职院校的“双师型”教师，都是具备一定职业经验的“师傅”。

（1）学生具备相关知识和能力第一，各专业学生具备相关专业知识和技能。

目前高职与公关业务相关的专业有公共关系、秘书、市场营销、广告设计等。

经过高职教育这些专业的学生应用能力强，基本具备了从事简单的、与专业相关的工作，在老师的指导下甚至可以胜任较为复杂的工作。

第二，高职院校礼仪队、艺术团等均为可利用资源。

目前绝大部分高职院校都有各种学生社团，比如，中州职业技术学院有礼仪队、舞龙队、茶艺队和艺术团，具有一定的专业水准。

如果加强这些组织与高职院校公关公司的联系，或以重组、签约等方式将其纳入麾下，由专业人员加以组织、策划和设计，将完全有能力承接各种庆典活动的策划、组织、实施等公关服务。

（2）专家指导及教师参与（略）（3）充分利用其他资源（略）20 项目化——秘书综合实训2. 广泛的市场需求（1）校内需求（略）（2）企业需求（略）三、高职院校公关公司的具体运作（一）内部运作1. 机构设置公司采用经理负责制，经理对院校主管部门负责。