目标设定计划管理与时间管理时间管理
(完整版)陈安之---目标设定和时间管理(笔记、超实用、0积分)

目标设定和时间管理目标设定第一,列出你的梦想清单第二,排出优先顺序第三,设立期限,短期和长期的。
没有期限的目标只是一个梦想。
第四,找出核心目标。
如何找:1,当我实现了哪一个目标,其他目标就都可能实现;2,详细描述你实现了这个核心目标你会得到一个什么样的画面,例如,别人的赞美,得到很好的车子等;3,找到一些照片(图片),来展现这个画面;在任何重要的地方放一个梦想手册;第五,把一年内的几个目标和核心目标写在一个小卡片上面,这些目标是用文字叙述的,文字的力量是很大的,我每天都看这些文字,来影响我的潜意识第六,每天都写出核心目标来刺激你的潜意识第七,时常复习目标,在任何时间任何地点。
卡耐基每天复习自己的目标1000 遍。
第八,必须找出达成目标最大的障碍。
第一个工作就是去解除那个最大的障碍,那么其他的困难就变得很简单第九,一定要清楚地列出有谁可以帮助你达成目标,然后主动去帮助那个人。
别人要的你就多给他一点,别人不要的你就少给他一点。
第十,模仿那个已经达成你想要的目标的人。
查阅他的资料或向他请教。
第十一,你要问自己为什么要达成这个目标。
有一个详细的理由然后一定要完成他。
第十二,你必须变成什么样的人才会达成这个目标。
第十三,为什么我一定会达成这个目标,然后写下来。
例如:我知道技巧,我有激情,我有行动力,我已明确我最大的障碍等,这样你就会有100%的自信第十四,要有一个明确的计划,越详细的计划那么成功的机率就越高。
列出所有达成目标你所必须要做的事情第十五,把每一个细节再分成每一个更细的细节。
时间管理第一,要有明确的目标第二,必须要列出年目标第三,切割目标,半年、季度、月、周、天。
在每一天的晚上列出来下一天的目标,列出重要性及完成的期限。
你永远没有时间做任何事情,但你有时间做你认为最重要的事情。
第四,20、80 定律。
老板顾你要让你干什么,这就是最重要的事情。
第五,运用视觉的力量,在桌子的右上角贴DO IT NOW第六,明确的很仔细的计划。
常用的时间管理方法

常用的时间管理方法
1. 设定目标和计划:明确自己的目标和任务,并制定相应的计划。
将大目标分解成小目标,为每个任务设定截止日期,按照计划有序地进行工作。
2. 四象限法则:将任务按照重要性和紧急程度分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
优先处理重要且紧急的任务,合理安排时间处理其他任务。
3. 时间块分配:将一天的时间分成若干个时间段,每个时间段专注于特定的任务或活动。
这样可以避免任务的频繁切换,提高专注力和效率。
4. 番茄工作法:采用定时工作的方式,以 25 分钟为一个工作单位,称为一个“番茄时间”。
在一个番茄时间内,专注于一项任务,避免分心。
每完成一个番茄时间,进行短暂的休息,然后再开始下一个番茄时间。
5. 优先级排序:对任务进行优先级排序,先处理最重要、最有价值的任务。
这样可以确保你在有限的时间内取得最大的成果。
6. 学会拒绝:学会拒绝那些不重要或不紧急的事情,避免时间被不必要的事情占据。
合理地管理自己的时间,专注于重要的任务和目标。
7. 利用碎片时间:善于利用碎片时间,如在等待、排队或乘坐公共交通工具时,可以进行一些简单的任务,如阅读、回复邮件等。
8. 定期评估和调整:定期评估时间管理的效果,分析哪些方法有效,哪些需要改进。
根据实际情况调整时间管理策略,不断提高时间利用效率。
时间管理是一项个人技能,需要不断的实践和改进。
选择适合自己的时间管理方法,并坚持践行,可以帮助你更好地掌控时间,提高工作和生活效率。
如何管理好自己的时间和计划

如何管理好自己的时间和计划时间管理与计划管理一直是人们关注的焦点,而且越来越受到重视。
当代人们在面对日益繁忙的生活节奏和各种复杂的事务时,如何高效地管理自己的时间和计划,就成为一项必不可少的能力。
本文将介绍如何管理好自己的时间和计划,其中包括四个关键点:理清目标,合理安排计划,优化时间利用效率和保持计划的有效性。
一、理清目标理清目标是好的时间和计划管理第一步。
在管理时间和制定计划之前,必须要有清晰的目标和方向。
因此,我们应该重视目标的制定和理解,了解自己真正需要什么,才能更好地制定计划。
首先,明确自己的长期与短期目标,其次,将目标分解成可行的任务。
如果没有明确的计划和目标,我们就无法向我们要达到的目标迈进。
理清目标可以帮助我们清楚地了解我们的方向,进而使得时间和计划管理的效果更好。
二、合理安排计划合理安排计划可以帮助我们更好地管理时间和任务,进而提高我们的工作效率。
制定良好的计划需要考虑多个因素,例如优先事项、时间限制、需要的资源和交付日期等。
我们可以将这些因素进行有机的整合,便于我们在确定完成时间和计划上花费的时间。
制定计划时,我们还需要考虑变化因素,比如意外事件或令人意想不到的困难,应该采取灵活的方法来应对这些突发情况,并适时调整计划。
总之,在安排计划时,我们应该考虑到充分领域的所有方面,并尽可能做到全面和灵活。
三、优化时间利用效率优化时间利用效率是时间和计划管理的另一个关键点。
在实际任务中,我们经常会发现自己的时间被浪费在没有价值的活动中,这不仅降低了我们的工作效率,还会导致我们的计划落后。
因此,我们需要理性评估我们做事情的方式,并探寻更好地利用时间的方法。
以下是一些有效的技巧:1) Delegation:将你的时间分配到有限的任务上,将那些可以给别人做的任务分配出去,把时间和精力专注于最重要的任务上。
2) Plan and Schedule:计划时间并记录下来,分析哪些任务需要花费更多的时间,哪些可以在较短的时间内简单地完成。
时间管理的五个步骤

时间管理的五个步骤时间管理是指合理安排和有效利用时间的能力,是现代社会中一个非常重要的技能。
只有掌握好时间管理,才能更好地完成工作和生活的各项任务。
下面给大家介绍一下时间管理的五个步骤。
第一步是设定目标。
想要成功地管理时间,必须首先明确自己的目标。
这些目标既可以是短期的,也可以是长期的。
无论是什么目标,都应该具有明确和可衡量的特点。
比如,如果你想提高你的工作能力,你可以设定一个目标,每周都花一定的时间学习和提升自己的工作技能。
第二步是制定计划。
一旦设定了目标,就需要制定一个合理的计划来实现这些目标。
计划应该包括每天、每周和每月的具体任务和行动步骤。
比如,如果你的目标是提高你的工作能力,你可以制定一个每天进修半小时的计划,每周花两个小时研究和学习工作相关的知识,每月参加一次相关的培训班或研讨会。
第三步是执行计划。
制定计划只是一部分,更重要的是要按照计划去执行。
要做到坚持执行计划,就需要保持思考和行动的一致性。
当我们有了一个明确和可行的计划后,就要付诸行动,把计划中制定的任务一项一项地完成。
要时刻保持对计划的关注,及时调整和更新计划,确保任务能够按时完成。
第四步是评估和调整。
在执行计划的过程中,我们还需要不断地评估自己的进展,并对计划进行调整。
评估的目的是为了了解我们是否朝着目标前进,是否按照计划执行,以及是否需要做出一些调整。
如果发现自己偏离了计划,就要及时纠正,并制定新的实施措施。
这样才能保持自己的计划目标的准确性和有效性。
第五步是保持持续改进。
时间管理是一个不断发展和提高的过程。
我们要保持对时间管理的持续关注和改进,及时调整自己的时间安排和行动方式。
随着时间的推移,我们的目标和计划可能会发生变化,我们的能力和需求也会发生变化。
只有不断地学习和适应,才能更好地应对各种挑战和变化。
在时间管理的过程中,我们还可以借助一些工具和技巧来提高效率。
比如,我们可以使用日程安排、计划表、待办事项清单等工具来帮助我们组织和管理时间。
目标设定、计划管理与时间管理第三讲时间管理

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时间的浪费 ——某项调查数据结果(1天)
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
•
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
3、分清工作的轻重缓急
紧急
A(碎石型的事务)
重 危机
急迫的问题
要 有期限压力的计划
C(细沙型的事务)
不 不速之客的接待 重 某些信件、文件、电话的处理 要 某些会议的出席
某些必要而不重要的会议、活动
不紧急
B(石块型的事务) 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 D(水型的事务)
认识时间
•
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有形的时间杀手
接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮件 交通堵塞
•
认识时间
无形的时间杀手
•欠缺周详计划 •不懂轻重缓急 •过分注重细节 •犹豫不决 •不懂得说不 •拖延 •善忘 •欠缺组织 •欠缺健康
法则三:制订计划表
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励
不擅处理不速之客的打扰不擅处理无端电话的打扰泛滥的会议病困扰
目标设定、计划管理与时间管理
第三讲
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体系与回顾
目标设定 • 目标定义和重要性 • 目标分解与设定目标 • 计划重要性
计划管理 • 计划的主要内容 • 如何做计划和做计划的工具
时间管理 • 时间管理——自我管理 • 时间管理原则 • 个人时间管理小工具
时间管理与目标管理

时间管理与目标管理时间管理和目标管理是现代社会中非常重要的技能,对于个人和组织来说都具有重要意义。
时间管理是指合理安排时间,提高工作和生活效率的过程,而目标管理则是设定明确的目标并通过有效的策略和方法来实现这些目标。
本文将探讨时间管理和目标管理的意义、技巧以及如何将二者结合起来以提高个人和组织的绩效。
首先,时间管理和目标管理对于个人来说非常重要。
在现代社会,时间被视为一种宝贵的资源,每个人都只有有限的时间来完成工作和实现自己的目标。
因此,合理安排时间并高效利用时间是非常必要的。
时间管理可以帮助个人更好地掌握自己的时间,避免拖延和浪费时间的情况发生。
目标管理则可以帮助个人设定明确的目标,明确自己的方向和努力的方向。
通过目标管理,个人可以更加有针对性地进行行动,更好地改善自己的能力和提高自己的绩效。
对于组织而言,时间管理和目标管理同样具有重大意义。
在一个组织中,各个成员都需要协同合作来实现组织的目标,而时间管理则涉及到整个组织的工作效率和资源的分配。
组织中的时间管理不仅包括每个成员的时间管理,也包括整个组织的时间安排和项目管理。
通过时间管理,组织可以更好地掌握项目的进度和资源的使用,提高项目的完成质量和效率。
目标管理则可以帮助组织确定明确的目标,并制定相应的计划和策略来实现这些目标。
通过目标管理,组织可以更好地组织成员的行动,提高整个组织的绩效和竞争力。
那么如何进行时间管理和目标管理呢?首先,合理安排自己的时间是时间管理的重要一环。
个人可以通过制定时间表或者使用时间管理软件来安排自己的时间。
时间表可以帮助个人列出每一天或每一周的工作和活动安排,明确自己在每个时间段的任务和目标。
通过时间表,个人可以更好地控制和分配时间,避免拖延和浪费时间的情况发生。
其次,合理设定目标是目标管理的重要一环。
个人可以使用SMART原则来设定目标,即确保目标具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、与现实相符(Realistic)和有明确的时间要求(Timely)。
时间管理五个维度

时间管理五个维度
时间管理的五个维度分别是:
1.目标设定:明确自己想要达成的目标,是进行时间管理的先决条件。
2.计划制定:为实现目标制定详细的计划,包括任务分配和时间安排等。
3.时间管理:合理利用自己的时间,优化时间分配,减少无谓的时间浪费。
4.自我管理:通过自我约束和自我激励,保持对时间的控制力,从而更好地实现目标。
5.能量管理:关注自己的身体和情绪状态,通过适当的休息和恢复,保持最佳的能量水平,以应对各种任务。
这五个维度可以帮助我们更全面地理解时间管理的内涵,并在实际生活中应用这些知识,提高自己的工作效率和生活质量。
时间管理与目标管理

时间管理与目标管理时间管理是指通过合理安排和有效利用时间资源,使个人能够高效地完成工作和实现自己的目标。
在现代社会中,时间成为一种重要的资源,如何做到科学合理地利用时间,对于个人事业的成功和个人的发展至关重要。
目标管理是指通过明确自己的目标,制定有效的计划和方案,对目标进行实时监控和评估,保证自己在时间上投入适当,完成对目标的实现。
目标管理是有效的时间管理的基础,只有明确了目标并做出适当的努力才能理顺自己的时间和行动,达到预期的效果。
时间管理与目标管理是密不可分的。
明确的目标可以帮助我们更好地管理自己的时间,而良好的时间管理则有助于实现我们所设定的目标。
下面从时间管理和目标管理两个方面来探讨这两者之间的关系。
一、时间管理与目标管理的关系1. 目标导向的时间管理时间管理的核心是使时间资源得到最大的利用,使自己在有限的时间内做出最大的成果。
而目标导向的时间管理就是将我们的时间和行动与我们的目标联系起来,确保我们在时间上的投入符合我们的目标。
具体来说,目标导向的时间管理可以通过以下几个方面来实现:(1)明确目标:在做时间管理之前,首先需要明确我们想要实现的目标。
明确的目标有助于我们更好地规划我们的时间,使我们的时间投入更有针对性。
(2)制定计划:根据我们的目标,制定出具体的计划与时间表,将目标分解为具体的任务,合理安排每天的时间,确保每个阶段的任务能够顺利完成。
(3)设立优先级:对于我们的任务和时间来说,并不是所有的任务都是同等重要的。
设立合理的优先级,将时间和精力集中在最重要、最紧迫的任务上,确保我们能够最大限度地进行有效地工作和学习。
(4)提高效率:高效率才能真正实现时间管理的目标。
提高效率可以通过合理规划工作流程、适当利用技术工具、加强自我控制力等方式来实现。
2. 时间管理对目标的实现合理的时间管理不仅能帮助我们高效地运用时间资源,还能够直接影响到我们目标的实现。
具体来说,时间管理对目标的实现有以下几个方面的作用:(1)时间观念:良好的时间管理习惯可以培养正确的时间观念,使我们充分认识到时间的宝贵和有限,从而明确目标、高效工作。
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7/19/2020
版权所有
➢ 职责权限不清, 工作内容重复
➢ “事必躬亲,亲力 而为”
➢ 沟通不良 ➢ 工作时断时续
2、组织工作不当
➢ 学会如何接受请 托
➢ 学会利用资源
7/19/2020
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小测试
3、时间控制不够
拖延商数测验
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:
1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同划AB表
• A表 • 每天六项工作 • 每项工作开始
和结束时间 • 每项工作完成
情况
B表 •未完成事项 •未完成原因 •是否需要移到明 天继续做? •明天能否完成?
7/19/2020
每天只要五分钟!
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B
重要但不紧迫
D
不重要不紧迫
3、分清工作的轻重缓急
重要 度
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而
做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现 在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返 的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫
去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能 做学问?
7/19/2020
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时间管理从未像今天这么重要
➢寻求事业、家庭与社会生活的平衡 ➢信息爆炸 ➢竞争的压力 ➢客户对品质的要求
7/19/2020
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7/19/2020
1
工作缺乏计划
2
组织工作不当
3
时间控制不够
4
整理整顿不足
5
进取意识不强
版权所有
时间管理的误区
1、工作计划不当
工作计划不当的后果 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则
5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
7/19/2020
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6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
7/19/2020
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小故事
美国的成功学家格林演讲时,时常对观众开玩笑地说,美国最 大的快递公司——联邦快递,其实是他发明的。他不说假话, 他的确有过这个主意。但是我们相信世界是至少还有一万个和 他一样的创业家,也想到同样的主意。60年代格林刚刚起步, 在全美为公司做撮合工作,每天都生活在赶截止日期、并在限 时内将文件从美国的一端送一另外一端的时间缝隙中。当时格 林曾经想到,如果有人能够开办一个能够将重要文件在24小时 之内送到任何目的地的服务,该有多好!这想法在他脑海中驻 留了好几年……一直到有一个名叫弗列德·史密斯的家伙真的 把这主意转换为实际行动。
7/19/2020
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生活中的20/80原则 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中; ……
7/19/2020
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5.与别人的时间取得合作
任何人类的组织,不论大小,都有其周而复始的节奏性、周期 性;而我们作为社会或是团体组织中的一员,毫无疑问地要与 周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下,我们需要互相 尊重对方的时间安排,也就是说要与别人的时间取得协作。
➢ 习惯拖延时间。 ➢ 不擅处理不速之客的打扰 ➢ 不擅处理无端电话的打扰 ➢ 泛滥的“会议病”困扰。
7/19/2020
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4、整理整顿不足
杂乱无章的办公室 杂乱无章的办公桌 杂乱无章的文件夹 杂乱无章的抽屉
当你的上司向你索取一份技术资料,你是否能在 第一时间从容不迫地递给他?当你需要一份信息时, 是否满文件夹地翻个底朝天?下面是一份“文件处置 测验”,看看你的文件处置系统是否完善。
7/19/2020
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时间的四大特征
认识时间
7/19/2020
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常见的问题
➢这个来电话,那个来请示、投诉 ➢比谁都忙,到处救火,工作越做越多 ➢计划赶不上变化,或计划从未兑现过 ➢对什么都不放心,每天忙于事务性工作 ➢工作抓不住重点,也没空去想何为重点 ➢总无法说“不”,因此总要打乱时间计划 ➢……
A
重要而且紧迫
紧迫 性
C
紧迫但不重要
7/19/2020
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3、分清工作的轻重缓急
紧急
A(碎石型的事务) 危机
重
急迫的问题
要 有期限压力的计划
C(细沙型的事务)
不 不速之客的接待 重 某些信件、文件、电话的处理 要 某些会议的出席
某些必要而不重要的会议、活动
不紧急
B(石块型的事务) 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 D(水型的事务)
7/19/2020
版权所有
时间的浪费 ——某项调查数据结果(1天)
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
什么是时间管理
• 时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成 既定目标。正是由于时间具有以上四个特性,时间管理的对 象不是时间,而是面对时间而进行的“自管理者的管理”。
• 所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 • 所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的
工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配 时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才 可提高效率,事半功倍。
认识时间
7/19/2020
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有形的时间杀手
• 接听电话 • 打电话 • 会议 • 打扰 • 官僚作风 • 沟通不足 • 办公室政治 • 资源不足 • 阅读文件及邮件 • 交通堵塞
7/19/2020
版权所有
认识时间
无形的时间杀手
•欠缺周详计划 •不懂轻重缓急 •过分注重细节 •犹豫不决 •不懂得说不 •拖延 •善忘 •欠缺组织 •欠缺健康
7/19/2020
版权所有
认识时间 反思
• 世界几乎天天在进步,但我们一天还是只有24小时。 • 成功和不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在
于他们如何利用这所拥有的24小时。 • 学习、工作何尝不是这样?同样的学生,同样的老师,为
什么有的学生学习好?有的学习差? • 我们的工作不也是这样?有的人很快脱颖而出?有的人原
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3 种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光 阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠 你们自己选择!
易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便 在夜晚或周末处理它。
A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制) 时,以致无法处理所面对的困难任务。
A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每 一个物件。
7/19/2020
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我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆 也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验 室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩 食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工, 每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10 页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
➢财务工作; ➢人事工作; ➢销售工作; ➢行政工作; ➢等等
不管与谁那个部门、 人员合作,一定要 注意态度,客气和 蔼,并且尽量提前 告知。
7/19/2020
版权所有
6.制定规则、遵守纪律
制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面: 1、在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何
时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何
7/19/2020
版权所有
5、进去意识不强
“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间 白白流逝而毫无悔痛之意,最根本的原因就是他个人 缺乏进取意识,缺乏对工作和生活的责任感和认真态 度。主要表现在以下几个方面:
*个人的消极态度 *做事拖拉,找借口不干工作 *唏如嘘果不我们已一,直做处白于日迟梦钝的时间感觉中,换句话说,当 *工你作觉中得时闲间聊可有可无,不愿面对工作中的具体事务, 沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦,那就需要好好 反省自己了,因为你随时在丧失宝贵的机会,随时可 能被社会所淘汰!
地踏步?为什么?
• “一万小时定律” • 这就是时间管理 • 自我管理、成功管理