目标设定、计划管理及时间管理第三讲时间管理
制定目标与计划实现时间管理
制定短期目标
01 每日目标
确定每天要完成的具体任务
02 每周目标
设定每周的重点工作计划
03 每月目标
制定本月的目标和计划
设定SMART目标
Specific 具体明确的目标
Achievable 可实现的目标
Relevant 与个人价值相关的目标
Measurable 可衡量的目标
目标管理工具
日程表
制定长期计划
在时间管理中，制定长期计划至关重要。首先需要分 析目标需求，然后合理安排时间表。每天检查进度， 确保计划执行。
制定短期计划
设立时间段 为重要事项留足时间
设置优先级
确保重要任务优先完 成
及时调整计划
遇到变化时保持灵活 性
使用时间块法
任务分块
专注完成一项任务
避免多任务
提高工作效率
ห้องสมุดไป่ตู้
专注
避免分散注意力
谢谢观看！
● 06
第六章 总结
时间管理的重要性
时间管理是一种生活态度，影响着我们的工作效率和生活质量。只有合理安排时间、制 定明确目标，才能更好地实现自我提升和目标达成。
时间管理的挑战
不断学习和实践 时间管理并非易事
合理规划时间 实现时间管理的关键
克服拖延 建立优先级
时间管理的技巧
01 制定SMART目标
任务量庞大，不知从何 下手
为什么要学习时间管理
学习时间管理可以帮助我们合理安排时间，提高工作效率，减少时间浪费，增加生活品 质。时间管理也是培养自律能力的重要途径，通过学习时间管理，可以养成良好的生活 习惯，更好地规划未来。
● 02
第2章 制定目标
确定长期目标
时间管理的五个步骤
时间管理的五个步骤时间管理是指合理安排和有效利用时间的能力，是现代社会中一个非常重要的技能。
只有掌握好时间管理，才能更好地完成工作和生活的各项任务。
下面给大家介绍一下时间管理的五个步骤。
第一步是设定目标。
想要成功地管理时间，必须首先明确自己的目标。
这些目标既可以是短期的，也可以是长期的。
无论是什么目标，都应该具有明确和可衡量的特点。
比如，如果你想提高你的工作能力，你可以设定一个目标，每周都花一定的时间学习和提升自己的工作技能。
第二步是制定计划。
一旦设定了目标，就需要制定一个合理的计划来实现这些目标。
计划应该包括每天、每周和每月的具体任务和行动步骤。
比如，如果你的目标是提高你的工作能力，你可以制定一个每天进修半小时的计划，每周花两个小时研究和学习工作相关的知识，每月参加一次相关的培训班或研讨会。
第三步是执行计划。
制定计划只是一部分，更重要的是要按照计划去执行。
要做到坚持执行计划，就需要保持思考和行动的一致性。
当我们有了一个明确和可行的计划后，就要付诸行动，把计划中制定的任务一项一项地完成。
要时刻保持对计划的关注，及时调整和更新计划，确保任务能够按时完成。
第四步是评估和调整。
在执行计划的过程中，我们还需要不断地评估自己的进展，并对计划进行调整。
评估的目的是为了了解我们是否朝着目标前进，是否按照计划执行，以及是否需要做出一些调整。
如果发现自己偏离了计划，就要及时纠正，并制定新的实施措施。
这样才能保持自己的计划目标的准确性和有效性。
第五步是保持持续改进。
时间管理是一个不断发展和提高的过程。
我们要保持对时间管理的持续关注和改进，及时调整自己的时间安排和行动方式。
随着时间的推移，我们的目标和计划可能会发生变化，我们的能力和需求也会发生变化。
只有不断地学习和适应，才能更好地应对各种挑战和变化。
在时间管理的过程中，我们还可以借助一些工具和技巧来提高效率。
比如，我们可以使用日程安排、计划表、待办事项清单等工具来帮助我们组织和管理时间。
目标设定、计划管理与时间管理第三讲时间管理
•
版权所有
时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
•
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
3、分清工作的轻重缓急
紧急
A（碎石型的事务）
重 危机
急迫的问题
要 有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 重 某些信件、文件、电话的处理 要 某些会议的出席
某些必要而不重要的会议、活动
不紧急
B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 D（水型的事务）
认识时间
•
版权所有
有形的时间杀手
接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮件 交通堵塞
•
认识时间
无形的时间杀手
•欠缺周详计划 •不懂轻重缓急 •过分注重细节 •犹豫不决 •不懂得说不 •拖延 •善忘 •欠缺组织 •欠缺健康
法则三：制订计划表
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励
不擅处理不速之客的打扰不擅处理无端电话的打扰泛滥的会议病困扰
目标设定、计划管理与时间管理
第三讲
•
版权所有
体系与回顾
目标设定 • 目标定义和重要性 • 目标分解与设定目标 • 计划重要性
计划管理 • 计划的主要内容 • 如何做计划和做计划的工具
时间管理 • 时间管理——自我管理 • 时间管理原则 • 个人时间管理小工具
时间管理与目标管理
时间管理与目标管理时间管理和目标管理是现代社会中非常重要的技能，对于个人和组织来说都具有重要意义。
时间管理是指合理安排时间，提高工作和生活效率的过程，而目标管理则是设定明确的目标并通过有效的策略和方法来实现这些目标。
本文将探讨时间管理和目标管理的意义、技巧以及如何将二者结合起来以提高个人和组织的绩效。
首先，时间管理和目标管理对于个人来说非常重要。
在现代社会，时间被视为一种宝贵的资源，每个人都只有有限的时间来完成工作和实现自己的目标。
因此，合理安排时间并高效利用时间是非常必要的。
时间管理可以帮助个人更好地掌握自己的时间，避免拖延和浪费时间的情况发生。
目标管理则可以帮助个人设定明确的目标，明确自己的方向和努力的方向。
通过目标管理，个人可以更加有针对性地进行行动，更好地改善自己的能力和提高自己的绩效。
对于组织而言，时间管理和目标管理同样具有重大意义。
在一个组织中，各个成员都需要协同合作来实现组织的目标，而时间管理则涉及到整个组织的工作效率和资源的分配。
组织中的时间管理不仅包括每个成员的时间管理，也包括整个组织的时间安排和项目管理。
通过时间管理，组织可以更好地掌握项目的进度和资源的使用，提高项目的完成质量和效率。
目标管理则可以帮助组织确定明确的目标，并制定相应的计划和策略来实现这些目标。
通过目标管理，组织可以更好地组织成员的行动，提高整个组织的绩效和竞争力。
那么如何进行时间管理和目标管理呢？首先，合理安排自己的时间是时间管理的重要一环。
个人可以通过制定时间表或者使用时间管理软件来安排自己的时间。
时间表可以帮助个人列出每一天或每一周的工作和活动安排，明确自己在每个时间段的任务和目标。
通过时间表，个人可以更好地控制和分配时间，避免拖延和浪费时间的情况发生。
其次，合理设定目标是目标管理的重要一环。
个人可以使用SMART原则来设定目标，即确保目标具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Attainable）、与现实相符（Realistic）和有明确的时间要求（Timely）。
时间管理与目标管理
时间管理与目标管理时间管理是指通过合理安排和有效利用时间资源，使个人能够高效地完成工作和实现自己的目标。
在现代社会中，时间成为一种重要的资源，如何做到科学合理地利用时间，对于个人事业的成功和个人的发展至关重要。
目标管理是指通过明确自己的目标，制定有效的计划和方案，对目标进行实时监控和评估，保证自己在时间上投入适当，完成对目标的实现。
目标管理是有效的时间管理的基础，只有明确了目标并做出适当的努力才能理顺自己的时间和行动，达到预期的效果。
时间管理与目标管理是密不可分的。
明确的目标可以帮助我们更好地管理自己的时间，而良好的时间管理则有助于实现我们所设定的目标。
下面从时间管理和目标管理两个方面来探讨这两者之间的关系。
一、时间管理与目标管理的关系1. 目标导向的时间管理时间管理的核心是使时间资源得到最大的利用，使自己在有限的时间内做出最大的成果。
而目标导向的时间管理就是将我们的时间和行动与我们的目标联系起来，确保我们在时间上的投入符合我们的目标。
具体来说，目标导向的时间管理可以通过以下几个方面来实现：（1）明确目标：在做时间管理之前，首先需要明确我们想要实现的目标。
明确的目标有助于我们更好地规划我们的时间，使我们的时间投入更有针对性。
（2）制定计划：根据我们的目标，制定出具体的计划与时间表，将目标分解为具体的任务，合理安排每天的时间，确保每个阶段的任务能够顺利完成。
（3）设立优先级：对于我们的任务和时间来说，并不是所有的任务都是同等重要的。
设立合理的优先级，将时间和精力集中在最重要、最紧迫的任务上，确保我们能够最大限度地进行有效地工作和学习。
（4）提高效率：高效率才能真正实现时间管理的目标。
提高效率可以通过合理规划工作流程、适当利用技术工具、加强自我控制力等方式来实现。
2. 时间管理对目标的实现合理的时间管理不仅能帮助我们高效地运用时间资源，还能够直接影响到我们目标的实现。
具体来说，时间管理对目标的实现有以下几个方面的作用：（1）时间观念：良好的时间管理习惯可以培养正确的时间观念，使我们充分认识到时间的宝贵和有限，从而明确目标、高效工作。
目标设定与时间管理
目标设定与时间管理目标设定是指一个人在实现某个目标时所制定的具体计划和步骤，如何合理地利用时间，高效地完成自己的任务。
目标设定和时间管理是互相结合的，只有合理地设定目标，并且有效地管理自己的时间，才能更好地提高工作效率、实现自己的目标。
在日常生活和工作中，人们常常会感到时间不够用，任务无法按时完成，这就需要我们有一个明确的目标，并且合理地安排时间。
首先，目标设定非常重要。
一个没有目标的人就像是没有方向的船只，容易迷失在茫茫大海中。
所以，在设定目标时，要明确自己所要达到的结果，并通过设定一定的时间限制来增加完成任务的紧迫感。
目标可以是短期的，也可以是长期的，但无论是哪种目标，都要能够明确和具体，并且能够量化。
这样一来，我们就能更好地了解自己所要做的事情是什么，怎样去做以及需要多长时间。
其次，合理安排时间也是非常重要的。
时间是有限的资源，在有限的时间内完成无限的任务是不现实的，所以必须学会合理安排时间。
首先，要学会分类和区分任务的重要程度和紧急程度。
一个常用的分类方式是根据“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”和“不重要且不紧急”来划分。
我们要将重要且紧急的任务优先安排，其次才是重要但不紧急的任务，而不重要但紧急的任务则可以考虑委托或者延期，不重要且不紧急的任务则可以不予考虑。
其次，要善于计划和预测，将任务按照一定的时间顺序安排，设立简单明了的目标和时间节点，并按照计划依次执行。
而且，在安排时间时还要充分考虑自己的习惯和工作节奏，合理分配工作和休息的时间，保持自己的身心健康。
最后，要学会自我约束和自我管理。
我们每个人都会有一些不好的习惯和坏的时间管理方式，比如拖延、偷懒、偏爱琐事等，这些都会浪费我们大量的时间和精力。
所以，要提高自己的自律能力，克服这些坏习惯，将时间用在真正有价值的事情上。
可以通过制定规章制度，设立惩罚措施，进行自我约束。
另外，要学会合理利用碎片时间，比如在等候的时候读书、听课，或者利用上下班的时间进行思考和计划，这样可以充分利用时间资源，提高自己的效率。
新生命课程26讲全部解释
新生命课程26讲全部解释全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：新生命课程是一套由心理学家、身心灵治疗师奥舍尔所创立的系统化心理疗法，这套心理疗法包括26讲，每一讲都涵盖了不同的主题和技巧，帮助人们解开内心的困惑，探寻自我内在的真谛，实现身心灵的平衡与和谐。
下面我们将一一介绍这26讲的内容及其意义。
第一讲：意识与无意识的探索在这讲中，我们将学习到意识与无意识之间的关系，以及如何通过认识自己的无意识来解开内心的混乱。
第二讲：焦虑的本质焦虑是人们内心最常遇到的情绪问题之一，本讲将帮助我们了解焦虑的本质及其产生的原因。
第三讲：愤怒与愤慨的处理愤怒是一种极具破坏力的情绪，学会处理愤怒将有助于我们更好地与他人相处。
第四讲：接纳与爱这讲将帮助我们了解接纳自己和他人的重要性，以及如何通过爱来获得更多的力量。
第五讲：解密疾病疾病是身心健康的警示信号，本讲将帮助我们了解疾病的原因及其解决之道。
第六讲：减轻心理压力在这讲中，我们将学习到如何减轻心理压力，保持心灵的平和与宁静。
第七讲：自我调整与转化通过自我调整和转化，我们可以实现内在的提升和改变，使自己更加强大和自信。
第八讲：自我接纳与自我改变了解如何接纳自己的不完美，并通过改变成为更好的自己。
第九讲：解开心结本讲将帮助我们解开内心的心结，找到内在的和谐与安宁。
第十讲：心灵与身体的连接身心灵是紧密相连的，了解心灵与身体之间的关系将有助于我们更好地保持健康。
第十一讲：恐惧与勇气恐惧是人们内心最常遇到的情绪之一，学会面对恐惧并发挥勇气将有助于我们更好地生活。
第十二讲：过去与现在的和解通过和解过去的创伤，我们可以更好地活在当下，并为未来做好准备。
第十三讲：自尊心的重建自尊心是人们内心最重要的组成之一，学会重建自尊心将有助于我们更好地面对挑战。
第十四讲：沉默与表达沉默和表达之间的平衡是人们内心最重要的课题之一，学会平衡沉默和表达将有助于我们更好地沟通。
第十五讲：平和与喜乐平和和喜乐是人们内心最渴望的状态之一，学会保持平和和喜乐将有助于我们更好地生活。
时间管理的四大能力是
时间管理的四大能力时间管理是一项非常重要的技能，它能够帮助我们提高工作效率、减少压力，并在生活中更好地合理安排时间。
然而，要想有效地管理时间，我们需要具备一些关键的能力。
本文将介绍时间管理的四大能力，帮助读者更好地控制和管理自己的时间。
1. 目标设定能力目标设定是时间管理的关键一步。
只有明确了自己的目标，我们才能有针对性地安排时间，合理地分配精力。
目标设定需要具备以下几个能力：a. 深入思考和分析能力设定目标需要我们对自己的期望和价值观有一定的了解。
我们需要思考自己的优势、短处以及最想要实现的目标。
通过深入思考和分析，我们能够设定出具体，可行且有挑战性的目标。
b. 设置优先级的能力我们的时间和精力是有限的，因此在设定目标时我们需要有能力判断何时和如何安排先后顺序。
这需要我们懂得分辨什么是紧急的、重要的，并根据优先级来制定计划。
2. 时间规划能力时间规划是根据设定的目标，将时间分配给不同的任务和活动。
时间规划需要具备以下几个能力：a. 时间估算的能力我们需要能够合理地评估每个任务需要花费的时间。
通过对任务的估算，我们能够更好地安排时间，并确保任务能够在预定时间内完成。
b. 时间分配的能力在时间规划中，我们需要能够合理地分配时间给不同的任务和活动。
这需要我们有能力判断一个任务需要花费多少时间，并做出合理的时间分配。
3. 执行力时间管理的关键在于把时间规划付诸实践。
执行力是时间管理的核心能力之一，它包括以下几个方面：a. 自我激励的能力执行力需要自我激励和自我约束。
我们需要有能力找到自我动力，保持专注，并抵制诱惑，以便按计划执行任务。
b. 处理干扰的能力在执行任务的过程中，我们常常会遇到各种干扰，如社交媒体、电话、邮件等。
处理干扰的能力是保持执行力的关键之一，我们需要学会如何集中注意力，屏蔽干扰。
4. 反思总结能力时间管理是一个不断学习和改进的过程。
反思总结能力可以帮助我们不断发现和改进自己的时间管理方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
版权所有
什么是时间管理
• 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既 定目标。正是由于时间具有以上四个特性,时间管理的对象 不是时间，而是面对时间而进行的“自管理者的管理”。
• 所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 • 所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工
作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、 权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效 率，事半功倍。
•
版权所有
时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
•
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
•一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
•
版权所有
1
认识时间
• 世界几乎天天在进步，但我们一天还是只有24小时。 • 成功和不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于
他们如何利用这所拥有的24小时。 • 学习、工作何尝不是这样？同样的学生，同样的老师，为什
么有的学生学习好？有的学习差？ • 我们的工作不也是这样？有的人很快脱颖而出？有的人原地
版权所有
时间的四大特征 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得
•
版权所有
认识时间
常见的问题
这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 ……
•
版权所有
时间管理从未像今天这么重要
寻求事业、家庭与社会生活的平衡 信息爆炸 竞争的压力 客户对品质的要求
•
版权所有
1
工作缺乏计划
2
组织工作不当
3
时间控制不够
4
整理整顿不足
5
进取意识不强
•
版权所有
时间管理的误区
1、工作计划不当
工作计划不当的后果 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则
•
版权所有
职责权限不清， 工作内容重复
“事必躬亲，亲力 而为”
沟通不良 工作时断时续
2、组织工作不当
学会如何接受请 托
学会利用资源
•
版权所有
3、时间控制不够
拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
认识时间
•
版权所有
有形的时间杀手
接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮件 交通堵塞
•
认识时间
无形的时间杀手
•欠缺周详计划 •不懂轻重缓急 •过分注重细节 •犹豫不决 •不懂得说不 •拖延 •善忘 •欠缺组织 •欠缺健康
踏步？为什么？
• “一万小时定律” • 这就是时间管理 • 自我管理、成功管理
•
版权所有
1
认识时间
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年
•
版权所有
1
我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆 也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验 室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩 食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工， 每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页 有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
合理有效安排时 间
科学的工 作方法和
技巧
掌握轻重缓急的 分析法
目标制定的 SMART方法
2080原则
•
版权所有
第一部分 时间管理的概念和误区
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容 如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物 送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做 的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在 年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的， 等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去 读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做 学问？
目标设定、计划管理与时间管理
第三讲
•
版权所有
体系与回顾
目标设定 • 目标定义和重要性 • 目标分解与设定目标 • 计划重要性
计划管理 • 计划的主要内容 • 如何做计划和做计划的工具
时间管理 • 时间管理——自我管理 • 时间管理原则 • 个人时间管理小工具
•
版权所有
本次讲座目的
合理利用 时间
避免浪费时间
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种 小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。 看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们 自己选择！
易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。