医院行政文件管理制度
医院行政制度管理制度
医院行政制度管理制度为规范医院行政管理工作，提高服务质量，推动医院全面发展，根据国家相关法律法规和医院实际情况，制定本管理制度。
二、组织架构1. 医院领导班子医院领导班子由院长、副院长、各科室主任组成，院长为医院最高领导，负责整体规划和决策，副院长负责协助院长开展工作，各科室主任负责本科室的日常管理工作。
2. 部门设置医院部门包括行政部门、医务部门、护理部门、后勤部门等，各部门负责本部门相关工作。
3. 岗位设置医院按照不同岗位设置不同职责，确保各项工作有序开展。
三、工作流程1. 行政管理工作（1）领导决策：根据医院工作需要，领导班子进行决策，指导全院工作。
（2）制定规章制度：医院设置相关规章制度，明确各项管理制度，规范行政管理工作。
（3）人事管理：医院进行人事管理，包括招聘、考核、晋升等，确保员工队伍的稳定和发展。
2. 医务管理工作（1）医疗服务：医务部门负责医疗服务工作，包括门诊、住院、手术等，确保患者得到及时、有效的治疗。
（2）医疗质量管理：医务部门开展医疗质量管理工作，包括医疗事故的处理、病历质控等，提高医疗服务水平。
3. 护理管理工作（1）护理服务：护理部门负责护理服务工作，包括对患者的全方位护理，确保患者的身心健康。
（2）护理质量管理：护理部门开展护理质量管理工作，包括对护理人员的培训、考核等，提高护理服务水平。
4. 后勤管理工作（1）物资采购：后勤部门负责医院各项物资的采购工作，确保医院正常运转。
（2）设备维护：后勤部门负责医院设备的维护工作，保证医疗设备的正常使用。
四、责任制度1. 领导责任制度医院领导成员对医院工作负有全面的领导责任，要不断加强自身学习和提高，带领全院团队共同努力，推动医院不断发展。
2. 员工责任制度医院员工要严格遵守医院相关规定，尊重患者权益，积极为患者提供优质服务，维护医院形象。
五、监督检查1. 自检自查医院各部门要定期自查自纠，及时发现问题，进行整改改进。
2. 监督检查医院设立监督检查机构，负责对医院各项工作进行监督检查，确保各项工作的正常开展。
医院文件管理制度规定
第一章总则第一条为加强医院文件管理，提高文件处理效率，确保文件安全，保障医院各项工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于医院内部所有文件，包括公文、资料、档案等。
第三条医院文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时准确，安全保密；（三）规范有序，高效运转。
第二章文件收发与登记第四条文件收发由院办公室负责，实行专人负责制。
第五条收发文件应使用专用登记本，详细记录文件名称、收发时间、接收人、文件来源等信息。
第六条收到的文件应立即登记，并及时送院办阅签。
第七条文件登记后，按照签批意见，分送有关领导阅示。
传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。
第三章文件处理与归档第八条医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送院办公室登记，院办公室提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理。
第九条有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送院办公室归档。
第十条各级各类的机要文件，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。
第十一条“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。
第四章文件阅签与传阅第十二条各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间或已阅字样。
第十三条院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门；并及时向院领导汇报办理情况。
第十四条凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。
第五章文件借阅与归还第十五条凡需借阅文件，须填写借阅单，经主管领导批准后方可借阅。
第十六条借阅文件应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或遗失。
第十七条借阅文件应在规定时间内归还，逾期不还者，按相关规定处理。
第六章文件销毁第十八条文件销毁由院办公室负责，按以下程序进行：（一）确定销毁文件的范围和种类；（二）对拟销毁文件进行清点、登记；（三）将拟销毁文件报送主管领导审批；（四）在指定场所销毁文件，确保保密安全。
医院文件管理制度标准版
第一章总则第一条为加强医院文件管理，确保文件安全、完整、有效，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院文件管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范有序，安全保密；（三）便于查阅，提高效率；（四）节约资源，减少浪费。
第二章文件分类与归档第四条医院文件分为以下类别：（一）文书类：包括医院规章制度、通知、报告、请示、批复、函件等；（二）档案类：包括病历、检验报告、影像资料、手术记录等；（三）资料类：包括技术资料、科研资料、教学资料、统计资料等；（四）其他类：包括荣誉证书、奖惩决定、会议记录等。
第五条文件归档应按照以下要求进行：（一）归档文件应完整、真实、准确，符合档案管理的有关规定；（二）归档文件应按照文件类别、形成时间、密级等进行分类；（三）归档文件应编制归档目录，归档目录应详细记录文件名称、编号、密级、形成时间等信息；（四）归档文件应定期进行清理、整理、归档。
第三章文件保管与使用第六条文件保管应遵循以下要求：（一）文件应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所；（二）文件应按照类别、密级进行分类存放，确保文件安全；（三）文件管理人员应定期对文件进行检查、维护，确保文件完好；（四）文件管理人员应做好文件借阅、归还登记，确保文件使用情况清晰。
第七条文件使用应遵循以下要求：（一）文件使用应严格按照文件密级、使用范围、使用目的进行；（二）文件使用人员应爱护文件，不得擅自涂改、损坏、遗失文件；（三）文件使用完毕后应及时归还，不得无故拖延；（四）文件管理人员应定期对文件使用情况进行检查，确保文件使用规范。
第四章文件销毁第八条文件销毁应遵循以下要求：（一）文件销毁前，应经医院档案管理部门审核，并报医院领导批准；（二）文件销毁时应严格按照文件密级、类别、数量进行；（三）文件销毁应采取焚毁、碎纸机等方式，确保文件内容无法恢复；（四）文件销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
人民医院行政管理制度
一、总则为加强人民医院的行政管理，提高工作效率，确保医院各项工作有序进行，特制定本制度。
二、组织架构1. 人民医院设立院长、副院长、各科室主任及护士长等职务。
2. 院长为医院行政负责人，全面负责医院的行政管理工作。
3. 副院长协助院长工作，分管各部门业务。
4. 各科室主任及护士长负责本科室行政管理工作。
三、行政管理职责1. 院长职责：（1）主持医院行政管理工作，制定医院发展规划、工作计划和规章制度。
（2）负责医院人力资源配置、培训、考核、奖惩等工作。
（3）协调各部门工作，确保医院各项工作顺利进行。
（4）负责医院财务管理、资金筹措、资产保值增值等工作。
2. 副院长职责：（1）协助院长工作，分管各部门业务。
（2）负责医院业务发展、技术创新、科研项目等工作。
（3）协调医院与上级部门、其他医院的关系。
3. 科室主任及护士长职责：（1）负责本科室行政管理工作，确保科室工作有序进行。
（2）负责本科室人员管理、培训、考核、奖惩等工作。
（3）协调本科室与其他科室的工作。
四、行政管理制度1. 人力资源管理制度：（1）医院实行全员劳动合同制，严格按照国家法律法规进行招聘、录用、解聘。
（2）医院建立健全人才培养、选拔、使用、考核、奖惩等制度。
（3）医院定期对员工进行培训，提高员工综合素质。
2. 财务管理制度：（1）医院严格执行国家财务管理制度，确保财务收支合法、合规。
（2）医院建立健全财务审批、报销、审计等制度。
（3）医院定期进行财务分析，提高财务管理水平。
3. 资产管理制度：（1）医院严格执行国家资产管理制度，确保资产安全、完整。
（2）医院建立健全资产购置、验收、使用、维修、报废等制度。
（3）医院定期进行资产盘点，确保资产账实相符。
4. 沟通协调制度：（1）医院建立健全内部沟通协调机制，确保信息畅通。
（2）医院加强与上级部门、其他医院、社会各界的沟通协调，提高医院知名度。
五、附则1. 本制度由人民医院院长办公室负责解释。
医院文件管理制度
医院文件管理制度一、总则为了规范医院文件管理，确保文件的真实性、完整性和安全性，提高医院管理效率，特制定本制度。
本制度适用于医院内部所有文件的管理，包括但不限于病历、行政文件、会议记录、合同等。
医院文件管理应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
二、文件分类与标识医院文件应按照其内容、性质和重要性进行分类，包括但不限于：病历文件、行政事务文件、医疗设备文件、人事档案文件等。
每一类文件应设置唯一的标识，方便文件的归档、检索和使用。
三、文件制作与审批文件制作应符合国家法律法规和医院内部规章制度，内容准确、完整。
涉及医院重大决策、重要事务的文件，应经过相关部门审批，并由院领导签字确认。
四、文件保存与归档医院应设立专门的档案室，负责文件的保存和归档工作。
档案室应建立完善的档案管理制度，确保文件的安全、完整和可追溯性。
各类文件应按照规定的保存期限进行归档，超过保存期限的文件应经过审批后进行销毁。
五、文件借阅与使用医院员工因工作需要借阅文件时，应经过文件管理部门审批，并在规定时间内归还。
借阅文件应妥善保管，不得私自复制、传播或泄露文件内容。
外部单位或个人如需借阅或使用医院文件，应经过医院领导审批，并签订保密协议。
六、文件安全与保密医院应加强对文件的安全管理，采取必要的技术和管理措施，防止文件被非法获取、篡改或丢失。
涉及医院商业秘密、患者隐私等敏感信息的文件，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
七、监督与考核医院应定期对文件管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。
对于违反文件管理制度的行为，应按照医院内部规章制度进行处理，并追究相关责任人的责任。
八、附则本制度由医院文件管理部门负责解释和修订。
本制度自发布之日起实施，如有与之前制度冲突之处，以本制度为准。
以上为我院文件管理制度的主要内容，请全院员工严格遵守执行。
[医院名称][发布日期]。
医院行政部档案管理制度
一、目的为加强医院行政部档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院行政部所有档案资料的形成、收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
三、管理机构及职责1. 医院行政部档案管理员负责档案管理的日常工作，具体职责如下：（1）负责制定档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
（3）负责档案库房的维护和管理，确保档案资料的安全。
（4）负责档案资料的数字化处理和电子档案管理。
（5）负责档案利用统计和分析，为医院决策提供依据。
2. 医院其他部门及个人应积极配合档案管理员的工作，按照规定及时归档相关档案资料。
四、档案管理内容1. 文件材料管理（1）各类文件材料应按照国家档案管理要求进行分类、整理、归档。
（2）归档文件材料应具备以下条件：内容真实、完整、准确；格式规范；字迹清晰；装订整齐。
2. 图像、音频、视频资料管理（1）图像、音频、视频资料应按照国家档案管理要求进行分类、整理、归档。
（2）归档的图像、音频、视频资料应具备以下条件：内容真实、完整、准确；画质、音质良好；标注清晰。
3. 电子档案管理（1）电子档案应按照国家档案管理要求进行分类、整理、归档。
（2）电子档案应具备以下条件：内容真实、完整、准确；格式规范；数据安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案资料霉变、虫蛀。
（2）档案资料应按照分类、编号、存放要求进行摆放，方便查找。
（3）档案资料应定期检查、清理，及时修复破损档案。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。
（2）档案利用应按照档案管理要求进行登记、统计。
（3）档案利用应确保档案资料的安全，不得擅自复制、泄露。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理要求进行，由档案管理员负责组织实施。
2. 档案销毁前，应进行审核、鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
医院文件安全管理制度
第一章总则第一条为了加强医院文件安全管理，确保医院文件的安全、完整和保密，提高医院管理水平和医疗服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室涉及文件管理的各项工作。
第三条文件安全管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，分级负责；（三）明确责任，严格制度；（四）方便利用，保障权益。
第二章文件分类与归档第四条医院文件分为以下类别：（一）行政管理文件；（二）医疗技术文件；（三）医疗业务文件；（四）财务会计文件；（五）医疗设备文件；（六）人力资源文件；（七）其他文件。
第五条文件归档应按照以下要求进行：（一）文件分类归档，按照文件类别和内容进行分类；（二）文件归档应保持文件的完整性和连续性；（三）文件归档应按照档案管理的有关规定，确保档案的准确性和真实性；（四）文件归档应按照档案保管期限，定期进行整理和鉴定。
第三章文件保密与保护第六条医院文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家保密法规和医院保密制度进行管理。
第七条文件保密等级分为：（一）绝密级；（二）机密级；（三）秘密级。
第八条文件保密措施：（一）文件应存放在指定的文件柜或保密室，由专人负责保管；（二）文件查阅、复制、传递、销毁等环节，应严格审批手续；（三）对涉密文件进行加密、脱密等技术处理；（四）加强网络安全管理，防止涉密文件泄露。
第九条文件保护措施：（一）文件应保持整洁、完好，避免损坏、丢失；（二）定期对文件进行消毒、防潮、防虫处理；（三）对易损文件进行复制备份，确保文件安全；（四）对过期文件进行鉴定和销毁。
第四章文件利用与保管第十条文件利用应遵循以下原则：（一）依法合规，确保文件安全；（二）方便快捷，提高工作效率；（三）保护权益，尊重个人隐私。
第十一条文件保管应遵循以下要求：（一）文件柜、保密室等场所应保持整洁、安全；（二）文件应按照文件类别、编号、日期等顺序排列，便于查阅；（三）文件查阅、复制、传递等环节，应登记备案；（四）对文件利用情况进行统计和分析，为医院决策提供依据。
医院行政管理制度及行政人员工作职责
医院行政管理制度及行政人员工作职责第二部分医院行政管理制度及行政人员工作职责第一章医院行政管理制度第一节行政管理工作制度一、院办公室工作制度院办公室是医院行政管理的重要部门，其工作职责包括：1.安排各种行政会议，负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报，协助院长处理日常行政事务工作，沟通职能科室的联系。
2.做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
3.做好全院文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
4.加强对全院行政后勤事务的管理及全院职工的考勤，适时安排医院节假日期间行政后勤值班工作。
5.完成院领导交办的临时性工作，并随时汇报。
6.认真执行和检查医院工作人员的劳动纪律，劳动工资和劳保待遇。
统计工作人员出勤情况，及时汇总并向财务部反馈，为工薪发放提供依据。
7.抓好经常性纪律教育和检查，按有关规定对员工实施奖惩工作。
8.严格按照有关规定和医院建设需要，办理医院工作人员的聘用和辞退相关手续。
9.负责管理人事档案，及时准确地为领导提供各类人员的工作表现及相关数据。
二、加强医德医风建设的制度为加强医院的科学管理，增强医务人员的服务理念和职业道德，提高服务质量，树立病人第一的思想，特制定医德医风建设措施如下：1.制定医德医风建设计划，并将其纳入单位和个人考核的一项重要内容。
2.定期组织全院职工认真研究医德规范，进行医德医风教育，并注意抓典型，以点带面。
3.大力提倡四种精神，即主人翁精神、奉献精神、艰苦奋斗及团结协作精神，积极开展全程优质服务。
4.抓典型树新风，及时总结经验，树立典型，弘扬正气，激励全院职工争创合格的医务工作者。
三、职工考勤管理制度职工考勤是医院管理中的重要环节，其管理制度包括：1.职工必须遵守劳动纪律、严格执行请消假制度，未经批准，不得擅离工作岗位。
2.各科或部门指定专人负责考勤工作，并按规定要求将当月考勤表及各类假条送交人事部。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
医院行政文件管理制度
1．政策
统一收发各类文件时所必须遵守的制度。
2．目的
保证文件／档案按正确程序及时处理。
3．标准 t
3．1医院所有上传下达的各类文件，由行政部按照统一收、发文程序办理登记、分类、拟办、呈批、编号并存档。
与各科室业务有关而经常使用的文件，科室可保留副本。
3．2医院人员通过会议、讲座、邮件等途径获得的政策或相关机构给医院的文件资料，必须将原件交行政部登记处理，科室可留副本存查或执行。
3．3格式要求：所有发文，要求使用宋体、小四号字、1．5倍行距，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印。
特殊情况可例外。
3．4管理要求
3．4．1行政部收文应盖收文日期印、登记、分类并签名。
3．4．2文件呈办时间规定：急件不超过24小时，一般文件原则上在2天内批出，不超过3天。
3．4．3借阅文件，应由部门主管签署后，经行政部审核，必须履行借阅登记手续，原则上3天内送还。
未按时送还者，文件管理员应及时催还。
未经允许，不得私自复印，如工作需要，由行政部统一登记复印。
秘密文档不得外借及复印。
3．4．4过时的、失效的文件由行政部秘书负责将每6个月清出行政部一次，以免被误用。
文件集中保存，原则上每5年清理一次，经相关部门核准后销毁。
3．4．5正在使用中的文件的认定和跟踪：各部门的文件由各部门主管负责；医院最高管理层颁发的文件由行政部负责。
3．5拟文和呈批程序
3．5．1拟稿部门、科室和相关负责人签名—→行政部登记—→呈分管院领导审阅—→必要时院长签批—→行政部原件存档并将复印件送达指定部门。
3．5．1．1政府要求上报或对外工作的文件：院长、行政副院长签批。
行
政部跟进、督办。
3．5．1．2医疗业务执行类文件：医疗副院长签批，相关职能部门跟进、督办。
3．5．1．3其他文件：相关职能部门沟通成文会签后，交主管院领导签批，行政部跟进、督办。
3．5．1．4特殊文件：院长审批——行政部保存原件——行政部严格按照指定范围将复印件分发至有关科室执行。
3．5．2送政府部门相关机构的对外文件，应由行政部使用规定的红头文件格式，写明主送、抄送、主题等，单面打印。
经院领导认可签发后，安排送出，底稿及原件一份由行政部存档备查。
3．6其他要求
3．6．1对收发的各类文件(包括文件传阅夹)和档案，一律存放文件专柜内并锁好，不得随手乱放，以防丢失。
3．6．2 医院统计报表、质控文件等的管理，严格按相关文件规定执行。
3．6．3医院的规章制度管理及操作规程的制定、修改，必须按《医院管理文件控制规程》规定的审批权限进行审批。