云南省烟草烟叶公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理办法
烟草人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强烟草公司人事档案管理,确保人事档案的完整、准确、安全,提高人事档案管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于烟草公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保人事档案的全面、真实、准确;2. 准确性:确保人事档案内容准确无误;3. 安全性:确保人事档案的保密性和安全性;4. 有效性:确保人事档案的及时更新和利用。
第二章管理机构及职责第四条烟草公司设立人事档案管理部门,负责公司人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责:1. 制定和实施人事档案管理制度;2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管;3. 负责人事档案的查阅、借阅、销毁等工作;4. 负责人事档案的信息化建设;5. 负责人事档案的保密和安全工作。
第三章档案内容第六条人事档案主要包括以下内容:1. 基本信息档案:包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、专业、籍贯、婚姻状况、家庭住址等;2. 工作经历档案:包括入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作表现等;3. 薪酬福利档案:包括工资、奖金、津贴、补贴、福利等;4. 绩效考核档案:包括年度考核、专项考核、岗位考核等;5. 培训档案:包括参加培训的时间、内容、成绩等;6. 荣誉奖励档案:包括获得的荣誉称号、奖励等;7. 纪律处分档案:包括受处分的种类、原因、期限等。
第四章管理程序第七条人事档案的收集、整理、归档、保管程序如下:1. 收集:各部门负责收集员工的人事档案材料,及时上报人事档案管理部门;2. 整理:人事档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、分类、归档;3. 归档:将整理好的档案材料按照规定的时间、顺序归档;4. 保管:按照国家档案管理的有关规定,妥善保管人事档案。
第五章查阅与利用第八条人事档案的查阅与利用,应遵循以下规定:1. 任何单位和个人查阅、利用人事档案,必须出示有效证件,经批准后方可查阅;2. 查阅、利用人事档案时,应遵守保密原则,不得泄露档案内容;3. 查阅、利用人事档案时,不得涂改、伪造、销毁档案材料;4. 查阅、利用人事档案时,不得借阅他人档案。
中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知-

中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知国家局、总公司机关各部门、各单位:为贯彻国务院关于投资体制改革的精神,认真履行出资人职责,加强对所属企业投资项目管理,现将《中国烟草总公司关于投资项目管理的规定(暂行)》印发给你们,请遵照执行。
在执行过程中有何问题,请及时报告。
附件:《中国烟草总公司关于投资项目管理的规定(暂行)》二〇〇七年三月二十九日中国烟草总公司关于投资项目管理的规定(暂行)第一章总则第一条为贯彻落实国务院投资体制改革的精神,认真履行出资人职责,加强对所属企业投资项目的管理工作,确保国有资产保值增值,根据《国务院关于投资管理体制改革的决定》(国发[2004]20号)、《中国烟草总公司章程》及有关规定,制订本规定。
第二条投资项目要按照国家和地方人民政府有关规定办理相关手续。
实行备案制的项目,在报当地有关部门备案前须按本规定要求报经中国烟草总公司(以下简称总公司)、省级公司、省级工业公司、总公司机关二级公司(省级公司、省级工业公司、总公司机关二级公司以下简称总公司直属公司)批准。
本规定所称批准是指总公司作为出资人对所属工商企业(以下简称企业)投资行使的决策权利。
第三条总公司所属企业以下投资建设的项目适用本规定。
(一)烟草专卖品的仓储、配送、物流项目;(二)雪茄烟、烟叶(含再造烟叶)、烟丝、复烤烟叶、卷烟纸、滤嘴棒、烟草专用机械等烟草专卖品的生产经营项目;(三)科研与教学投资项目;(四)计算机软件与信息化工程项目;(五)总公司另有规定的其他项目。
烟草行业多元化经营企业管理暂行规定

烟草行业多元化经营企业管理暂行规定第一章总则第一条为加强和规范管理烟草行业多元化经营企业,依据国家有关法律、法规,以及《中国烟草总公司国有资产管理规定(试行)》(国烟财〔2006〕736号)等相关规定制订本规定。
第二条本规定所称多元化经营企业是指烟草行业所有单位向烟叶、卷烟及烟草机械生产经营企业以外投资形成的企业。
第二章管理机构第三条国家烟草专卖局、中国烟草总公司(以下简称国家局、总公司)对行业多元化经营企业实行归口管理、分级负责的管理体制。
第四条国家局、总公司及各省级公司分别设立多元化经营企业归口管理机构。
省级多元化经营企业归口管理机构按照《国家烟草专卖局关于省级局(公司)和工业公司设置多元化经营管理机构的通知》(国烟人〔2006〕388号)的要求进行设置,有条件的应成立投资管理公司。
第五条多元化经营企业管理机构根据授权对行业多元化经营企业实行归口管理,其主要职责是:(一)研究制订多元化投资规划及管理规定,对多元化经营企业进行分类指导;(二)组织开展多元化经营企业整顿工作;(三)指导多元化经营企业建立现代企业制度,完善法人治理结构;(四)建立并完善全资、控股多元化经营企业国有资产保值增值指标体系和目标考核制度。
第六条投资管理公司按照《中华人民共和国公司法》对其出资的多元化经营企业履行出资人职责。
第三章企业基础管理第七条多元化经营企业要按照国家相关法律法规及行业规章制度建立健全多元化经营投融资决策、项目管理、财务管理、内部控制、信息管理、统计分析、人事管理、重大事项管理、安全生产等方面的基础管理制度,实行制度化、规范化管理。
第八条多元化经营企业应建立投融资决策程序、决策评价标准及风险控制制度,规避企业经营风险。
第九条多元化经营企业必须严格执行《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,规范会计核算,实行预算管理,完善财务管理制度。
第十条全资、控股多元化经营企业必须加强对国有资产的基础管理,产权界定、产权登记、产权纠纷调处、国有资产权证管理、清产核资、资产评估及资产统计等事项必须依照《中国烟草总公司国有资产管理规定(试行)》的相关条文执行。
烟草公司开展年度档案归档工作

烟草公司开展年度档案归档工作全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:烟草公司是一家专门生产和销售烟草制品的公司,随着时间的推移,公司积累了大量的文档和档案。
为了更好地管理和利用这些档案,烟草公司每年都会开展年度档案归档工作。
归档工作是指将公司各部门所产生的文件、资料按照一定的规则和流程整理、分类,存档备查,以便随时查阅和利用。
烟草公司每年都会制定具体的归档计划和目标,由专人负责组织和实施。
一般来说,烟草公司的归档工作主要分为以下几个步骤:首先是收集资料。
公司各部门会在年底前将一年来产生的各类文件、资料整理出来,包括合同、报告、会议记录、财务资料等等,确保没有遗漏。
其次是整理分类。
专人负责对收集到的资料进行整理分类,制作目录和索引,标明文件的内容、时间、重要性等信息,方便日后查找和利用。
然后是存档备查。
公司会根据文件的重要性和保密程度进行归档和存档,一般分为密级文件和非密级文件,确保机密文件的安全性和保密性。
最后是清理和销毁。
公司会根据相关规定和政策对一些旧的、无用的文件进行清理和销毁,以节约空间和减少成本。
通过年度档案归档工作,烟草公司可以达到以下几个目的:首先是规范管理。
归档工作可以规范公司文件的管理流程和制度,确保文件的准确性和完整性,提高管理效率和工作效果。
其次是保护信息。
公司的档案中可能包含一些重要的商业机密和敏感信息,通过合理的归档和存档可以有效保护这些信息不被泄露或滥用。
再次是节约成本。
通过清理和整理旧的文件,可以节约存储空间和减少成本,提高资源利用效率。
最后是历史沿革。
归档工作还可以保留公司的历史记录和发展脉络,帮助公司更好地了解自己的过去,并为未来的发展提供借鉴和参考。
烟草公司开展年度档案归档工作是一项重要的管理活动,可以促进公司管理的规范化和信息的有效利用,提高公司的竞争力和可持续发展能力。
希望烟草公司在今后的档案归档工作中能够更加重视和完善,为公司的发展和壮大做出更大的贡献。
【字数不足,无法输出2000字文章,是否需要我继续写?】第二篇示例:烟草公司是国内一家知名的烟草生产企业,致力于向消费者提供优质的烟草产品。
2024年浅析烟草多元化产业转型发展与经营策略

2024年浅析烟草多元化产业转型发展与经营策略随着全球烟草市场的不断演变和竞争态势的加剧,烟草企业面临着前所未有的挑战。
为了适应这一变革,烟草行业需要积极探索多元化产业转型的发展道路,并制定有效的经营策略来应对市场的变化。
本文将围绕烟草多元化产业转型发展与经营策略展开分析,主要从产业转型背景、转型途径、经营策略、资源优化配置、风险识别与应对、转型升级成效评估、持续创新以及社会责任与可持续发展等方面进行探讨。
一、产业转型背景分析烟草行业作为传统的重工业领域,长期以来依赖于传统的卷烟生产和销售模式。
然而,随着公众健康意识的提高、政策法规的制约以及市场竞争的加剧,烟草行业的增长空间逐渐受限。
在这样的背景下,烟草企业急需寻找新的增长点,通过多元化产业转型来拓展业务领域,降低经营风险,实现可持续发展。
二、多元化产业转型途径多元化产业转型是烟草企业实现可持续发展的关键途径。
在转型过程中,企业可以通过以下几种途径来实现:一是拓展烟草相关产业,如烟草机械制造、烟草辅料生产等;二是进军非烟草领域,如健康产业、生态农业等;三是加强与国际烟草企业的合作,共同开发新产品和市场。
通过这些途径,烟草企业可以有效分散经营风险,提升整体竞争力。
三、经营策略的制定与实施在制定经营策略时,烟草企业需要综合考虑市场环境、自身优势、目标市场等因素。
具体而言,企业应该明确自身的市场定位,确定目标市场和客户群体;制定具体的产品开发、市场推广和销售渠道建设策略;加强品牌建设和形象塑造,提升品牌知名度和美誉度。
同时,企业还需要注重策略的执行和实施,确保各项策略能够得到有效落实。
四、资源优化配置与管理资源优化配置与管理是保障烟草企业多元化产业转型成功的关键。
企业需要对现有资源进行全面梳理和评估,合理配置人力、物力、财力等资源,确保各项业务的顺利推进。
同时,企业还需要建立完善的管理体系,提升管理效率和水平,为多元化产业转型提供有力支撑。
五、风险识别与应对在多元化产业转型过程中,烟草企业面临着多种风险,如市场风险、政策风险、竞争风险等。
国家烟草专卖局关于进一步加强烟草行业投资管理的通知

国家烟草专卖局关于进一步加强烟草行业投资管理的通知文章属性•【制定机关】国家烟草专卖局•【公布日期】2003.05.30•【文号】国烟计[2003]273号•【施行日期】2003.05.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】专卖、专营正文国家烟草专卖局关于进一步加强烟草行业投资管理的通知(国烟计[2003]273号2003年5月30日)各省、自治区、直辖市及大连、深圳市烟草专卖局(公司),各省级工业公司,郑州烟草研究院,合肥设计院,南通、昆明、珠海醋酸纤维有限公司,国家局各二级公司:为进一步加强烟草行业固定资产投资、境外投资、多元化经营投资的管理,现通知如下:一、明确投资方向,突出投资重点。
投资工作应坚持“做精做强主业、保持平稳发展”的基本方针,集中资金用于做精做强主业,严格控制非主业项目投资和楼堂馆所类项目建设。
二、健全投资责任约束机制,提高投资决策水平。
严格执行投资项目法人责任制,投资单位法人代表要对项目的策划、实施、资金筹措、债务偿还和资产的保值增值全过程负责。
严格执行投资项目工作程序,投资项目必须按照项目建议书、可行性研究报告、初步设计、开工报告、竣工验收等工作程序进行,不得简化项目程序。
要进一步提高投资质量和效益,防止低水平重复建设,避免投资失误。
三、严格执行投资项目的申报审批制度。
要严格执行《烟草行业固定资产投资项目管理暂行办法》、《烟草行业企业境外投资项目管理办法》、《烟草行业多元化经营管理办法》的审批程序,其中投资金额300万元以上的基本建设项目、500万元以上的技术改造项目和500万元以上的多元化经营投资项目,一律报国家局审批。
同时,所有固定资产投资项目应严格按照《关于应用固定资产投资项目管理信息系统进行固定资产项目申报的通知》(国烟办综[2003]3号)要求,在使用纸质公文的同时,应用计算机网络进行项目的申报、审批和备案。
四、加强投资项目监管。
凡投资主体相同、实施地点相同、实施时间相距一年之内、相互依附的多个多元化经营投资项目或楼堂馆所类基本建设项目,应归入同一项目进行申报审批和管理,否则,视为化整为零、拆分项目、逃避监管的违规行为。
YCT 384《烟草企业安全生产标准化规范》
YC/T 384《烟草企业安全生产标准化规范》修订说明1工作简况1.1任务来源YC/T 384《烟草安全生产标准化规范》(含YC/T384.1《烟草企业安全生产标准化规范第1部分:基础管理规范》、YC/T384.2《烟草企业安全生产标准化规范第2部分:安全技术和现场规范》、YC/T384.3《烟草企业安全生产标准化规范第3部分:考核评价准则和方法》,以下简称《规范》)是国家局下达的2016年度行业标准制修订项目,合同编号:2016B007,(国烟科[2016]149号);本标准由国家烟草专卖局提出,全国烟草标准化技术委员会企业分标委归口。
1.2项目承担单位、协作单位本项目承担单位为:上海烟草集团有限责任公司、国家局经济运行司;协作单位为:云南中烟工业有限责任公司、福建中烟工业有限责任公司、四川中烟工业有限责任公司、重庆中烟工业有限责任公司、湖南中烟工业有限责任公司、安徽中烟工业有限责任公司、河南中烟工业有限责任公司、广东中烟工业有限责任公司、山东中烟工业有限责任公司;中国烟草总公司云南省公司、中国烟草总公司贵州省公司、中国烟草总公司湖南省公司、中国烟草总公司江苏省公司、中国烟草总公司重庆市公司、中国烟草总公司内蒙古自治区公司、中国烟草总公司北京市公司;中国烟草总公司职工进修学院;上述单位共同参与了本标准的研讨、编制工作。
1.3项目工作过程本项目主要工作过程,历经以下几个阶段:第一阶段:前期研讨2016年初,在国家局的组织下,上海烟草集团向行业各单位发出了标准修订的征求意见反馈表,共收到了行业内23家单位的反馈意见,提出总体修改意见37条,具体修改意见222条; 在书面征求意见的基础上,2016年4月26日在重庆组织召开了标准修订研讨会,确定了标准修改的主要目标和修订的总体思路。
第二阶段:资料收集和项目调研、标准架构策划1)对各单位反馈的修订意见进行汇总、分析,并针对需修订内容收集了84个新发布或变更后的国家和行业标准、85个新发布或变更后的法规和规范性要求。
云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法
云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法第一章总则第一条为保障我司生产经营持续、稳定、健康的发展,明确各部门的管理权限和范围,进一步规范我司物资采购管理工作,依据省局(公司)及本公司有关规定,特制定《云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法》,以下简称办法。
第二条本办法所称物资包括设备零配件、包装材料、五金材料、动力燃料、油料、工具等,并适用于我司与本办法所有物资相关的各部门。
第二章物资采购管理原则第三条物资采购应遵循“公开招标、比价采购及择优选用”的原则,选购质量好、服务优、价格适中的材料物资,充分维护公司及各部门利益,优质高效地完成各项采购任务。
第四条零星采购在尊重使用部门意见的前提下,应相对集中品牌及供应商。
货源的确定根据产品的质量、价格、售后服务及使用部门反映等情况,每年进行资质认证,确定后签订合作协议。
第五条对于淡季检修配件及年度生产物资的采购应严格按照省局公司相关规定及我司《招投标管理办法》的有关规定予以执行。
第六条采购人员和核价人员必须分开,对于合同外采购价格的协商确定,必须由2人以上(采购员、核价员等)同时在场协商并签字确认。
采购人员要严格根据采购计划或采购申请进行采购,并严格按采购程序执行。
对重大的采购事项,必须签订合同。
无论采用哪一种采购方式,合同正式生效后,均应对合同执行情况进行跟踪管理,督促供应商履行合同,按时交货,并保证质量。
采购人员要组织有关人员按照合同规定的条款进行验收,采购合同和验收报告应及时归档并妥善保管。
对无需签订合同的,也应按照要求做好工作,并严格履行相关的验收手续。
经验收的物品均应按规定登记入账。
验收中发现问题的应及时提出,并由经办人员负责解决。
第七条采购人员不得违反规定程序操作,不得擅自提高采购标准,不得委托不具备资质的机构办理采购任务,不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商,不得向供应商索要和收受回扣等,不得在这些单位报销任何应由个人支付的费用,不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品(无法拒绝的必须上缴公司统一登记处理),不得参加可能对工作执行公务有影响的宴请和娱乐活动,不得利用自己的影响介绍亲属和亲友参与由供应商提供的其他经济活动,不得利用工作便利为其他单位从事采购并谋取利益,不得拒绝有关部门的监督检查,不得向有关部门提供虚假情况。
云南省企业投资项目核准实施办法(试行)-云政发[2004]224号
云南省企业投资项目核准实施办法(试行)正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 云南省企业投资项目核准实施办法(试行)(云政发[2004]224号)第一章总则第一条为适应完善社会主义市场经济体制的需要,进一步推动我省企业投资项目管理制度的改革,根据《中华人民共和国行政许可法》、《国务院关于投资体制改革的决定》以及《企业投资项目核准暂行办法》(国家发展和改革委员会令第19号),制定本办法。
第二条严格执行国家颁布的《政府核准的投资项目目录》,并结合我省实际情况,由省政府制订和颁布《政府核准的投资项目目录》(云南省2004年本),明确实行核准制的投资项目范围,划分各项目核准机关的核准权限,并根据经济运行情况适时调整。
第三条企业投资建设实行核准制的项目,应按国家有关要求编制项目申请报告,报送项目核准机关。
项目核准机关应依法进行核准,并加强监督管理。
第四条外商投资项目和境外投资项目的核准按照国家有关规定执行,其他各类企业在我省境内投资建设的项目按本办法执行。
第二章项目申请报告的内容及编制第五条企业投资建设实行核准的项目,应委托具备相应工程咨询资质的机构编制项目申请报告。
按国家颁布的《政府核准的投资项目目录》规定应报国务院投资主管部门核准的项目,其项目申请报告应由具备甲级工程咨询资格的机构编制;按《政府核准的投资项目目录》(云南省2制年本)规定应报省、州(市)政府投资主管部门核准的项目,其项目申请报告应按有关规定由具备甲级或乙级工程咨询资格的机构编制。
第六条项目申请报告应主要包括以下内容:(一)项目申报单位情况;(二)拟建项目情况;(三)建设用地与相关规划;(四)资源利用和能源耗用分析;(五)生态环境影响分析;(六)经济和社会效果分析。
烟草行业投资项目管理办法国烟计号
(国烟计〔2016〕50号)烟草行业投资项目管理办法第一章总则第一条为加强国家局、总公司及所属单位投资项目管理,规范投资行为,提高投资效益,根据《中华人民共和国烟草专卖法》及《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》和《国务院关于发布政府核准的投资项目目录(2014年本)的通知》(国发[2014]53号)等有关文件,结合行业实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于国家局、总公司及所属单位的固定资产投资、信息化投资、多元化投资、利用外资、境外投资、烟草主业企业间股权投资项目以及形成资产或权益的其他投资项目的全过程管理。
本办法所称:——固定资产投资项目:是指与烟草专卖品(不含卷烟纸)生产经营相关的生产企业(主要包括卷烟厂、复烤厂、再造烟叶厂、雪茄烟厂、烟机厂、烟用丝束厂、滤嘴棒厂等)整体技改、局部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施项目,商业企业卷烟物流配送中心、烟叶工作站项目,以及各单位的科研教育设施、经营业务用房、烟叶仓储设施、后勤保障设施等的建设和购置项目。
——信息化投资项目:是指烟草主业信息化基础设施建设、信息安全保障设施建设、应用系统开发及建设、应用支撑系统建设、信息化咨询和监理服务等投资项目。
——多元化投资项目:是指烟草系统各单位以货币或非货币资产投资于除《中华人民共和国烟草专卖法》规定的烟草专卖品(不含卷烟纸)以外产业和产品,形成资产或权益的投资项目。
——境外投资项目:是指以现金、实物、技术、专利、管理等方式在境外(包括香港、澳门特别行政区、台湾地区)投资形成资产或权益的投资项目。
——利用外资项目:是指以中外合资或中外合作等方式的投资项目。
——烟草主业企业间股权投资项目:是指烟草系统内主业企业之间相互参股或股权投资项目。
建筑物维护加固、设备修理等维护性工程以及各单位工器具、车辆、办公家具和办公设备等购置不在本办法所述固定资产投资项目之列。
第二章管理职责及审批权限第三条投资项目实行分级管理、部门协同和项目法人负责的管理体制。
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云南省烟草烟叶公司
多元化投资企业(项目)动态信息档案
管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强对公司多元化投资项目的监管,切实做到对多元化项目的国有权益信息进行全面、准确、及时的掌控,提高多元化投资管理水平,根据省(局)公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理的相关规定,结合公司多元化经营和管理工作中的实际,制定本办法。
第二条本办法所称多元化投资企业(项目)动态信息(以下简称多元化投资动态信息)包括投资单位即主业企业的基本资料;被投资单位即多元化企业的基本资料;多元化企业再投资的多元化企业的基本资料,以及上述企业资料的动态变化情况、有关辅助信息和年度财务会计报表中的相关财务指标。
第三条本办法适用于公司具有长期投资的主业单位和多元化企业。
第二章动态信息档案的内容
第四条基本信息——包括有长期投资的主业单位、被投资的多元化企业以及再投资多元化企业的基本信息。
其主要内容如下:
1. 企业基本情况:包括企业名称、行业类别、经营范围、成立时间、注册地址、企业法人代表、注册资本、资产总额、负债总额、权益数(即实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润)等。
2. 长期投资情况:
投资对象——主业或多元化企业名称;
投资金额——长期投资的初始成本;
投资形式——全资、控股或参股;
投资背景——市场调研资料、投资建议书、可行性研究报告、专家论证及评审结果,经理办公会、董事会、研究审议并通过的会议纪录、提案、决议等;
投资证明——投资协议、出资证明书或股权证书、工商登记注册的全套报批文件、营业执照和企业代码复印件及各级管理部门对该项目的各种批复文件等;
投资权益——企业各年度长期投资收益数据。
其他——投资项目经营过程中董事会或股东会议纪要、决议,与经营运作相关的文件及与投资相关的技术书籍、图表画册、电子文档和视听资料等。
第五条辅助信息——除企业基本情况和长期投资的基本信息以外的其他信息,主要内容包括企业机构设置、员工构成(员工总数、烟草员工数)、企业发展方向、同行业发展水平、权证情况、企业形成方式等。
第六条动态信息
1.要素变更——指在多元化投资企业(项目)动态信息档案中,各个被投资企业的基本信息要素内容发生变更,包括企业名称、地址、法人代表、出资方、股权等要素内容及相关文字变更。
一旦要素发生变动时,“多元化投资企业(项目)动态信息档案管理”管理人员必须及时将变动资料文件等确认归档并变更“管理软件”中的内容。
2.指标变动——主要指财务会计报表反映的相关指标的变动。
指标变动以年终财务确认的年度审计报告为依据,“多元化投资企业(项目)动态信息档案管理”管理人员需及时将审计报告复印件归档并变更“管理软件中的相关数据。
第三章归口管理及职责
第七条投资项目必须首先按审批权限获得国家局或省局的批准,并经公司投资管理委员会审议通过后,依照国家有关法律、法规办理完善环境、国土资源及地方政府有关部门的正式批复意见和有关手续,项目方可实施。
第八条公司多元化投资动态信息档案的归口管理部门为公司财务管理部综合科,具体负责以下内容:
1.本公司内部所有多元化投资动态信息的收集、存档和更新,确保信息提供的准确性和信息流通的安全性;
2.对多元化投资动态信息的立档资料及“管理系统”信息录入进行审核批准;
3.负责多元化投资动态信息实行统一管理,并对上级归口管理部门(省公司投资管理处)进行数据上报和业务沟通。
第九条公司财务管理部的综合科下设投资管理岗位作为多元化投资动态信息档案管理的工作人员,具体负责以下内容:
1. 本单位多元化投资项目文件、资料的整理、立卷,对多元化投资项目按照“一户一档”的原则立卷,装订成册;
2. 按《烟草行业多元化投资企业(项目)动态信息档案管理系统》软件的要求以归档的纸质资料为依据,经综合科科长审核后方可录入信息,并及时进行资料备份、归档保管;
3. 对多元化投资动态信息进行建档管理。
第十条公司多元化投资动态信息档案的监督管理部门为公司审计部和纪检监察部,具体负责多元化投资动态信息的查阅审核和质量监督。
第十一条多元化管理的工作人员,查询、监督人员必须对相关信息、数据严格保密,任何个人、部门不得随意对外提供。
第四章考核
第十二条坚持档案工作责任制。
档案工作纳入财务管理部综合科的职责范围,以确保动态信息的完整、准确、系统、规范的归档保存。
没有认真履行档案管理任务的,综合科不得参与任何先进评比。
第十三条建立岗位责任和检查、考评、奖励制度。
管理人员应钻研档案业务技术,忠于职守,不断提高档案管理水平和服务工作质量。
公司定期对档案工作组织检查与考评,对业务技术熟练,服务成绩优异者,当月绩效考核给予加分奖励。
第十四条对于违反本办法的行为,对当事人参照公司绩效考核的有关规定予以惩罚。
第五章附则
第十五条本办法由公司财务管理部综合科负责解释。
第十六条本办法自公布之日起施行。
此前公司已经发布的有关多元化经营投资方面的规定,与本规定不一致的按本规定执行。
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