Word制作公文的方法步骤
行政公文写作排版的一般方法
行政公文写作排版的一般方法目录行政公文写作排版的一般方法 (1)一、输入正文前的排版 (2)（一）纸张 (2)（二）选择文字范围 (2)（三）字距 (2)（四）行距 (2)（五）字体字号 (2)二、自动编号的取消 (2)三、页码的编辑 (2)四、基本格式设置 (3)1.页边距设置 (3)2.标题：2号小标宋 (3)3.正文格式： (3)一、输入正文前的排版（一）纸张打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-（1）页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-（2）纸张-纸张大小A4-（3）版式“页脚”2.5cm-确定（二）选择文字范围在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选（三）字距点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选（四）行距点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅（五）字体字号“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号二、自动编号的取消标题回车后，出现自动的顺序号。
回车后，按常用工具栏的“撤消”按钮，手工输入顺序号。
三、页码的编辑点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。
四、基本格式设置1.页边距设置2.标题：2号小标宋3.正文格式：正文主体：3号方正仿宋，首行缩进2字符，行距固定值28磅切记！！！！！。
国企中的标准公文格式
标准公文格式设置一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
word版公文排版格式详解
word版公文排版格式详解公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
利用Word进行公告和通知的起草和编辑
利用Word进行公告和通知的起草和编辑公告和通知是组织中重要的文件形式，它被用来向员工、客户、股东或其他相关方面广播组织内部的消息。
在Word软件中，我们可以利用其多样的编辑功能来起草和编辑公告和通知文件。
下面我们将介绍在Word中如何起草和编辑公告和通知。
一、设置页面格式在Word中，我们需要首先对页面进行格式设置，以确保公告和通知的正常排版和呈现。
我们可以进入“布局”选项卡，在“页面设置”中进行页面方向、纸张大小、页边距等设置，以满足我们的需求。
通常来说，我们会选择A4纸张，设置1.5倍行距以及合适的页边距。
二、选择适当的字体大小和字体类型在公告和通知中，正文内容通常需要使用一种简明扼要、易于阅读的字体。
一般来说，宋体、黑体、等线等字体比较适合使用。
对于字号大小，我们需要根据字体的大小和纸张的大小来引导。
通常来说，16号字体大小和加粗字体可以用于标题，14号和12号字体大小通常适用于正文和副标题。
三、使用Word模板Word提供了多种多样的模板，可以帮助用户快速制作公告和通知。
我们可以进入“文件”选项卡，在“新建”中选择“模板”选项，从中选择我们需要的模板直接开始编辑。
四、使用标题和段落样式标题和段落样式是将文档结构化、美化和可读性提高的重要工具。
我们可以在Word中选择一个有效的样式，通过套用标题样式、副标题、正文、列表、引用等样式，来使文档不仅美观整洁，而且易于阅读。
五、使用插图和图形元素在Word中，我们可以通过插入图片、表格和图表等元素来使文档更加生动，具有吸引力和可读性。
这些元素可以呈现统计数据、图形、图片等信息。
同时，我们可以利用插入图像的方式，来突出文档的重点内容，使其更突出。
六、检查拼写和语法错误在起草和编辑公告和通知时，我们需要检查文档中的语法错误和拼写错误。
建议使用Word自动检查拼写和语法选项，以确保文档无误。
七、保存文档在完成文档内容后，我们需要为其命名并保存。
我们可以在Word中进入“文件”选项卡，选择“另存为”选项，给文档命名并选择保存位置。
用WORD制作行政公文
用WORD制作行政公文用WORD制作行政公文--标准格式一、公文的模板制作进入Word2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米；左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个——１——汉字。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
公文word标准格式
公文word标准格式公文Word标准格式。
一、前言。
在日常工作中，我们经常需要编写各种公文，而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。
因此，掌握公文Word 标准格式是非常重要的。
本文将从页边距、字体、段落格式、标题等方面详细介绍公文Word标准格式的设置方法，希望能够对大家的工作有所帮助。
二、页边距设置。
在编写公文时，首先需要设置好页面的页边距。
一般来说，公文的页边距设置为上下左右各为2.5厘米，这样可以使得文档整体显得整洁、规范。
具体设置方法如下：1. 打开Word文档，点击页面布局（或页面设置）选项卡；2. 在页面布局中找到页边距选项，选择“自定义边距”；3. 在弹出的对话框中，设置上下左右的页边距为2.5厘米，点击确定即可。
三、字体格式设置。
公文的字体格式一般要求为宋体、小四，这样可以使得文档整体看起来清晰、舒适。
同时，公文的标题一般要求加粗，以突出重点。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择宋体、小四，并将标题文字设置为加粗。
四、段落格式设置。
在编写公文时，段落格式的设置也非常重要。
一般来说，公文的段落格式要求为首行缩进2个字符，行距为1.5倍。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置的段落，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到段落选项，选择首行缩进2个字符，行距设置为1.5倍。
五、标题设置。
公文的标题设置也需要特别注意，一般来说，公文的标题要求居中、加粗、小三。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置为标题的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择小三，并将标题文字设置为加粗，居中对齐。
六、结尾。
通过以上的介绍，相信大家对公文Word标准格式的设置方法有了一定的了解。
在日常工作中，我们应该严格遵守公文的格式规范，以提高文件的整体形象和专业性。
希望本文能够对大家有所帮助，谢谢阅读！以上就是公文Word标准格式的相关内容，希望对您有所帮助。
行政公文的word操作指南
第一步：完成行文第二步：合理设置页面、字体、符号1）包括页边距（如下），纸张A4，2）点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为小标宋体、二号（红色反线下空2行），正文设置为仿宋体、三号。
小提示：如果经常从事公文制作，可将设置好的页面值保存为默认值。
同样，也可将字体、字号设为默认值，点击“格式→字体”，打开“字体”对话框。
将中文字体设置为“仿宋GB2312”，字形设置为“常规”，字号设置为“三号”，点击对话框左下方的“默认”按钮，确定即可。
这样在以后编辑、制作公文时就不用重复进行字体、字号、页面的设置了。
第三步：插入红色反线插入-图片-自选图形（1.5磅），双击，设置颜色与线条及大小小提示：由于每次输入六角括号都必须进入“符号”对话框中查找，相对麻烦，因此，为了加快行文速度，可将公文编号中的六角括号“﹝﹞”设置快捷方式，具体是：点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮。
进入“自定义键盘”选项卡，将其快捷键设置为“Ctrl+1”，点击“指定”按钮，完成快捷键设置。
依照此方法把六角括号的右半边“﹞”设置快捷键为“Ctrl+2”，这样以后每次处理公文时就不用进入“符号”对话框进行查找了，只用按“Ctrl+1”、“Ctrl+2”即可完成六角括号的输入（注：也可设置为你所熟悉的快捷键，更容易操作）。
第四步：给公文添加页码经过上面数步之后，一份正规的公文就基本“出炉”了，在完成之前别忘了给公文加上页码，点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，并勾去“首页显示页码”复选框（公文格式规定首页不显示页码），点击“确定”即可。
word标准公文格式模板
word标准公文格式模板Word标准公文格式模板。
公文格式是公文写作的基本规范，它不仅体现了公文的规范性和专业性，更能提高公文的整体形象和效果。
本文将为大家介绍Word标准公文格式模板，以便大家在公文写作时能够规范、标准地进行排版和格式设置。
一、页边距设置。
在Word中，点击页面布局，选择页边距，设置上下左右的页边距为2.54厘米。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
二、字体和字号设置。
在Word中，选择全文，将字体设置为宋体，字号设置为小四。
这样的设置既清晰易读，又符合公文的规范要求。
三、标题设置。
在Word中，选择标题，设置为加粗、居中、三号字。
标题是公文的重点内容，设置得当能够突出重点，让读者一目了然。
四、正文内容。
正文内容是公文的核心部分，要求语言准确、简练、生动。
在写公文时，要注意遵循规范的写作格式，尽量避免出现冗长、啰嗦的表达方式，力求简洁明了。
五、段落设置。
在Word中，设置段落首行缩进为2字符，行间距设置为1.5倍行距。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
六、编号和项目符号。
在Word中，设置编号和项目符号时，要注意统一使用阿拉伯数字或项目符号，避免混用，以确保公文的整体统一性。
七、表格和图片插入。
在Word中，插入表格和图片时，要注意使其与正文内容相互配合，不要使公文显得杂乱无章，影响阅读效果。
八、页眉和页脚设置。
在Word中，设置页眉为“×××公司公文”，设置页脚为页码。
这样的设置能够使公文更加规范，便于归档和查阅。
九、附件和签名。
在公文结尾处，要注意标明附件数量，签名处要求单位全称和具体职务，以确保公文的真实性和权威性。
十、打印和装订。
在打印公文时，要选择A4纸张，横向打印，打印质量要求清晰，装订要求整齐，以确保公文的整体形象和效果。
总结：Word标准公文格式模板是公文写作的基本规范，它能够使公文更加规范、美观、专业。
在写公文时，要注意遵循规范的格式要求，力求简洁明了，以提高公文的整体形象和效果。
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用Word制作公文的方法步骤
以（2007版）例
一、word环境设置。
首先设置一下word选项，显示栏目中，勾选空格、段落标记等选项。
设置页边距（上3.8下3.6左2.7右2.7,页脚底端距离2.8，段落行距28磅，将这些设置设为默认值。
字体也可以设置为默认值（方正仿宋3号）
二、制作版头。
版头要注意上行文、下行文、平行文的区别。
注意红色反线与文号之前的距离为4mm，不应太大，也不能骑在线上。
三、标题。
反线下两行为标题，标题为发文机关+事由+文种。
建议使用方正小标宋2号。
注意标题不要出现上下同宽、沙漏的现象，也不要出现将一个词断开两行的现象。
四、正文。
标题空一行为正文。
使用方正3号仿宋。
主送机关，同级同类用“、”，同级不同类用“，”，主送机关太长，可以放到版记内。
下行的意见可以省略主送单位。
五、正文小标题用方正黑体，次级标题为方正楷体。
六、附件。
正文空一行，加附件列表，附件要对齐。
七、落款及日期。
八、请示必须附注（联系人，电话）。
报告可以不加附注。
其他文种，为方便沟通，而加的联系人，电话，邮箱，则应作为正文。
九、版记。
三条线，中间的磅值要小一些。
换行要对齐，后面加句号。
版记放在偶数页，如偶数页为空白页，则应去掉页码。
十、页码，要注意，不要使用word自带的页码，应采取“—1 —”。
版记如为空白页，则应去掉页码。