第四章-采购数量管理
第四章采购与物料管理
• 物料需求计划 一种制造企业内的物资计划管理 模式。根据产品结构各层次物品的从属和数量 关系，以每个物品为计划对象，以完工日期为 时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物 品下达计划时间的先后顺序。
2.制造业的通用公式
货过程时，多件设备或多次备货将使造价更高。
• 8.安排交付会容易的多。 • 9.高效的供应商关系需要投入资源或时间。
6. 2使用多供应源的原因： • 1.使用多供应源是传统做法，尤其是在关键物
品上。
• 2.鼓励供应商之间相互竞争。 • 3.确保供应。
• 4.采购方具备协调多供应源的能力。
• 5.在数量上可获得更大程度的柔性，因为所有供 应商的未用的生产能力都能拿来使用。
第四章 采购与物料管理
• 1 采购的重要性 • 2 采购的含义、方式 • 3 采购管理的目标 • 4 采购过程 • 5 物料需求计划 • 6 单一货源与多货源 • 7 采购管理发展的三个层次
1 采购的重要性 • 1.采购成本是产品成本的主要组成部分
在美国的制造业，物料价值平均占销售额 的52％ • 2.降低物料采购成本可明显增加企业利润 • 3.外购物料直接关系到产品生产与质量
计划接受订货量＝净需求量 考虑固定的订货批量时：
计划接受订货量＝固定的订货批量 • 固定订货批量可以是EOQ
• (3)计划发出订货
• 计划发出订货是指发出订货单进行采购或 发出生产任务单进行生产的数量和时间。
• 其中计划发出订货的数量等于计划接受订 货量。
• 计划发出订货的时间的确定必须考虑订货 提前期或生产提前期。
• 6.没有一家有足够的生产能力以满足采购方的全 部需求。
第四章 采购计划制定与采购预算
二、采购需求预测方法
（一）专家意见法
专家意见法是指通过征求一些熟悉有关问题、 具有丰富经验的专业人士的意见来预测需求 的方法。例如，由市场、销售和产品管理部 门的人员组成的小组，可以对某一产品的销 售量做出比较准确的预测。这种方法通常用 于供应需求两的预测。
专家意见法一般有以下两种形式：
1、情景分析法：是指专家小组成员根据假 定的条件，指出最有可能出现的需求情景。 其结果包括最好的和最差的情况以及在两者 之间最有可能出现的情况。
德尔菲法：是指专家小组成员在互相独 立的情况下，以匿名的方式分别进行需求预 测，然后将各个成员的意见进行比较，在对 不同之处进行讨论，最终达成一致结果。
二、采购预测的作用
采购预测的作用体现在以下几个方面：
① 预测是决策的基础。 ② 市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速
度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定 采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高 经济效益提供重要信息。 ③ 有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段，以 决定采购策略，防止采购技术落后。 ④ 有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到 心中有数。 ⑤ 有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险。
Ft：对下一期的预测值； n：移动平均的时期个数； At-1：前期实际值； At-2,At-3和At-n分别表示前两期、前三期直
至前n期的实际值。
2、加权移动平均法
Ft=W1At-1+W2At-2+W3At3+…+WnAt-n
集团采购管理制度细则
集团采购管理制度细则第一章总则第一条为规范集团内部采购活动，提高采购效率，管理采购成本，确保采购过程公平公正，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各类采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条集团采购管理部门是集团内统一负责采购管理工作的部门，其主要职责为制定采购管理政策、规范采购流程、监督采购行为。
第四条集团采购管理部门应建立健全采购管理制度档案，及时更新和修订采购管理制度。
第二章采购需求管理第五条集团各部门在有采购需求时，应向集团采购管理部门提交采购申请，经批准后方可进行采购活动。
第六条采购申请应包含采购物品的名称、型号、数量、质量要求、交付时间等详细信息，并附上相关的技术规格、标准、图纸等文件。
第七条集团采购管理部门应及时审批采购申请，对不符合规定的采购申请应及时予以退回。
第八条采购申请得到批准后，采购人员应及时制定采购计划，并报送给集团采购管理部门备案。
第三章供应商管理第九条集团采购管理部门应根据采购需求，建立供应商名录，并对供应商进行分类管理。
第十条供应商应按照相关规定提供真实有效的资质证明、产品质量证书等必要文件，否则不得纳入供应商名录。
第十一条采购人员在选择供应商时，应根据产品质量、价格、交货期等因素进行评估，并按照相关程序确定供应商。
第十二条供应商在与集团签订合同前，应认真履行合同谈判程序，确保双方的权益得到保护。
第四章采购合同管理第十三条采购人员在与供应商签订采购合同前，应认真审阅合同条款，确保合同内容完整、准确。
第十四条采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量标准、交货期、价格等重要内容，并获得相关部门负责人的签字确认。
第十五条采购合同一经签订，即具有法律效力，双方应严格履行合同约定。
第五章采购执行管理第十六条采购人员在执行采购活动时，应按照合同要求和规定采购物品，确保物品的质量符合要求。
第十七条采购人员在交付物品时应认真核对货物，确保数量、质量符合合同要求，如有问题应及时联系供应商解决。
第四章采购需求
第四章采购需求
一、采购需求总体说明
本项目采购内容包含超融合服务器集群采购1套；采购需求技术参数带“★”为重要参数，各投标人提供参数应相应或优于（优于的须提供相应的证明材料，经评标委员会评审），如不能满足功能需求的按评标办法要求处理。
二、采购内容及技术要求
三、注意事项：
1、标有本条不适用的参数为实质性参数，必须响应或优于响应，否则，其投标无效。
2、对于“采购需求”中要求提供（具有）的证书、检测报告及其他有关证明文件，除评标办法中初审以及技术和商务评审明确要求的外，投标时不作要求，签订合同时交采购人核验，如发现弄虚作假或不能提供齐全的，取消其中标资格，
不予退还履约保证金，并按有关规定进行处理。
如有关要求与本条内容不一致，则以本条内容为准。
3、投标报价包括本项目服务费用和所有相关税费。
4、投标价若超出该项目预算金额（控制价）将做无效投标处理。
5、若发现中标单位有违法违规行为，将取消其中标资格。
已经签订合同的终止合同，所造成的损失由中标单位承担。
6、其他：/。
2020年(采购管理)第四章采购内容及技术要求
（采购管理）第四章采购内容及技术要求第四章采购内容及技术要求一、采购内容第一标段:广播设备采购（一）名称、规格功能、数量：（二）技术要求：1、通信工具远程播控调频调制器（1）电性能要求：语音频率：300-3400Hz频率响应：80-12000Hz调频接收频率：87-108MHz任意点频（每50KHz步进）调频输出频率：87-108MHz点频（捷变式为任意点频）调频频率稳定度：≥10-5输出电平：≥110db信噪比：≥60db（2）结构特性要求：话筒/CD/卡座/线路等音源输入；通信工具广播输出音量、调频调制度、监听音量等可调，带自动电平控制功能，受控电源；接收频率、输出频率及幅度显示；通信工具广播等工作指示；19英寸标准机箱。
2、多功能调频调制器（1）电性能要求：调频接收频率：87-108MHz任意点频（每50KHz步进）调频输出频率：87-108MHz点频调频频率稳定度：≥10-5输出电平：≥110db信噪比：≥60db（2）结构特性要求：话筒/CD/卡座/线路等音源输入；调频调制度、监听音量等可调，带自动电平控制功能，受控电源；接收频率、输出频率及幅度显示；19英寸标准机箱。
3、室外调频接收音箱（1）电性能要求：接收频率：87-108MHz点频（声表谐振）自动开机电平：38±4db频率稳定度：±5×10-5工作温度：-10～+55℃信噪比：≥46db频率响应：100-10000Hz额定功率：≥25瓦和≥10瓦（2）结构特性要求：野外防雨结构，铝合金外壳；220V交流供电，不带电源连接线，底部安装可靠的保险丝座、电源插座、固定电源线的卡座；关机状态切断功放电路电源；有多级雷击保护，外壳接地线柱，安装交流避雷模块。
4、室内调频接收音箱接收频率：87-108MHz点频（声表谐振）自动开机电平：38±4db频率稳定度：±5×10-5工作温度：-5～+45℃信噪比：≥46db频率响应：100-10000Hz额定功率：≥1瓦（2）结构特性要求：ABS 工程塑料外壳；220V 交流供电，带电源连接线和保险丝座；关机状态切断功放电路电源；有多级雷击保护。
单位物质采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强单位物质采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障单位物资供应的及时性和稳定性，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的物质采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料、燃料、低值易耗品等。
第三条物质采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条单位应建立健全物质采购管理制度，明确采购职责，规范采购程序，确保采购活动规范、高效、透明。
第二章采购计划第五条物质采购计划应根据单位年度工作计划和实际需求编制，由各部门提出采购申请，经相关部门审核后报采购管理部门审批。
第六条采购申请应包括以下内容：（一）采购项目名称、规格型号、数量、技术参数等；（二）采购预算、资金来源；（三）采购方式、时间要求；（四）采购用途、预期效果；（五）其他需要说明的事项。
第七条采购管理部门应定期对采购计划进行汇总、审核，并根据实际情况进行调整。
第三章采购方式第八条物质采购方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价；（五）单一来源采购；（六）其他法律法规允许的采购方式。
第九条采购管理部门应根据采购项目的特点、预算金额、采购周期等因素，选择合适的采购方式。
第十条公开招标、邀请招标和竞争性谈判等采购方式，应按照国家有关法律法规的规定进行。
第十一条询价采购适用于采购预算较小、采购周期较短、供应商数量较少的物资。
第十二条单一来源采购适用于以下情况：（一）只有一家供应商能够提供所需物资；（二）紧急采购，需要快速获得物资；（三）法律法规规定必须采用单一来源采购。
第四章采购程序第十三条采购程序包括以下步骤：（一）发布采购公告或邀请函；（二）供应商报名、资格审查；（三）编制采购文件；（四）开标、评标或谈判；（五）确定中标供应商；（六）签订采购合同；（七）履约验收；（八）付款结算。
第十四条采购公告或邀请函应包括以下内容：（一）采购项目名称、内容；（二）采购方式；（三）采购预算；（四）报名条件、截止时间；（五）其他需要说明的事项。
采购管理操作规范及实施细则
采购管理制度第一章总则一、目的为规范公司采购管理工作，加强采购业务工作管理,做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。
选择和维护合格供应商，确保采购物资质量，特制定本制度。
二、原则1、集中采购2、合同管理三、适用范围本制度适用于XXX有限公司和各分公司（以下简称“公司”)所有物资、物品采购、验收等管理工作.第二章定义、组织与流程四、定义公司的物资、物品包括：1、所有经营所用的设备、设施、原材料、工具等。
2、办公自动化设备、办公用品、劳保用品等.五、组织与职责1、行政部负责公司所有物资、物品的采购、验收、入库、发放等管理。
2、各分公司或部门根据业务计划，编制原辅材料需求清单（品名、厂商、规格、型号）；大型设备和专业性强的物品要有指定的专业人员验收。
3、行政部根据各分公司部门报送的物资需求清单,核实仓库存量，结合物资库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购.4、行政办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公设施设备的日常维修申请计划并负责。
5、采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性、合法性、完全性负责。
6、财务部负责日常采购的价格、票据的审查，负责公司所有物资、物品采购的款项支付。
第三章申购与审批权限六、采购计划管理1、各分公司及部门要在每月26日之前做好下一个月的物资需求计划，经分公司或部门主管核批后，递交行政部审核后呈报总经理批准。
2、各部门要在每年12月15日之前做好下一年度的设备修理、物资需求计划，经部门经理核批后，报财务部汇总，由财务部报呈总经理批准。
3、对于比较重要、且需求量较大的物资，无论是否已报月度计划、季度计划或年度计划，还应至少在使用日之前一个月再次上报负责采购部门准备.以期既能保证运营正常、稳定进行，又能避免因资金积压而造成公司资金流的困扰.4、各部门在填报物资使用计划时，要持勤俭节约、严谨计划之宗旨，仔细核算，不得虚报、乱填;各级主管要认真核实、签批，并能承担相应责任。
(采购管理)第四章 采购计划管理
第四章采购计划管理第一节采购申请（请购）一、采购申请的提出请购（Requisition）是采购流程的起点。
通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。
请购的必需信息包括：产品的规格（服务的品质说明）产品数量（服务的量化指标）需求的时间、地点二、请购的类型请购有几种不同的方式，包括：标准型的请购电子型的请购物料清单（BOM）系统驱动型标准型和电子型请购请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。
物料清单（BOM）请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。
物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。
如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。
只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。
三、请购的处理原则先到先服务原则这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
根据需求日期安排这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。
比如，物资A有20周的提前期（leadtime），物资B 有3周的提前期。
物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。
如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。
而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。
紧急订单紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。
它们的出现可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。
另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。
重要订单按订单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标准确定请购的优先级。
与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。
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– 有些销售人员为了能超额完成下年度的销售配 额指标，可能会故意压低预测数字。
举例：
销售员（用料员） 预测项目
最高销售量
甲
最可能销售量 最低销售量
期望值
最高销售量
乙
最可能销售量 最低销售量
期望值
最高销售量
500
700
800
500
700
800
4
750
900 1500 600
750
1500
500
600 1250
5
100
20
300
500
600
6
300
500
750
300
500
750
300
600
750
7
250
300
400
250
400
500
400
500
600
8
260
300
500
350
400
对于预测值的重要程度分别设置重要度权数，然后把它们加权平
均来求得预测值的预测方法。
•
如果设组距中N个发生值的权数分别为w1、w2、……、w
，
N
（ w1+w2+……+w N =1）则加权平均法的预测值可以用下式求得：
yt1 w1xt w2 xt1 wn xtn1
w1 w2 wn 1
例题
的和统计的方法，对事物未来可能出现的趋势和可能达到的数
量水平所做的一种科学推测。
任务情境
随着油价的不断上升，人工成本的提高，以及同行竞争的加剧， 国内某中小型物流企业为了降低成本，提高公司竞争力，就必须更 好的规划公司人力、物力等资源。改善的举措之一就是每月都尽可 能预测下月的运输业务量，从而决定运输车辆的安排。现知道该公 司今年前九个月的运输业务量见下表所示。
• 第四章 采购数量管理
一、采购数量预测 二、订购方法
本章学习目标
1. 掌握物资采购量的确定 方法。
2. 掌握物资采购需求预测 方法。
3. 掌握采购数量的订购方 法
4. 能够进行采购数量预测。
模块一 采购数量预测
数量预测：
根据事物过去发展变动的客观过程和某些规律，参照当前
已经出现的和真在出现的某些可能性，运用现代管理的、数学
16 20
练习
• 例：某企业A材料3—8月各月份实际需求量分别为：1200、 1000、1100、1300、1200、1080（吨），权重分别为：1、2、3、4、 5、6，请用移动平均加权法分析9月份A材料的需求量。
x xiw 1200 1 ... 1080 6 1151
w
21
3、指数平滑法*
因此，专家意见收集过程在第四次以后停止。最终预测结果为最低销售量26 万册，最高销售量60万册，最可能销售量46万册。
（三）时间序列分析预测法
时间序列：在一个给定的时期内，按照固定的时间间隔 （日、周、月、季、年等）把某种变量的数据依发生的时间先 后顺序排列而成的序列。 •前提：假定通过过去的数据可以估计他们的未来。 •类型：简单移动平均法、加权移动平均法、指数平滑预测法。
• 首先，排列第一轮专家意见的数列为：12，22，22，25， 30，30，32，32，50，55，55，60
• 其次，
中位数位置 n 1 12 1 6.5 22
• 即中位数为30和32的平均数——31
• 最后，计算极差数：60－12=48
• （2）第二轮的中位数和极差数
• 首先，排列第二轮专家意见的数列为： 28，30，33， 34，34，35，35，35， 45，50，50，50
• （一）用料部门（消费者)调查法 • 对需要用料的部门或者个人挨个进行调查，让用料部门或个 人写出需要的采购量（可以通过让用料部门事先填写请购单），然
后进行汇总，进而确定总的采购量的方法。
✓用料部门意向调查法适用对象是耐用消费品及工业用品
• 适用范围： • 购买者数量少 • 调查成本低 • 购买者有明白的意向 • 购买者愿意吐露他们的意向 • 购买者有能力实行他们原来的意向
2
2
• 即中位数为37和37的平均数——37 • 最后，计算极差数：50－34=16
中极
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
位 数
差 数
1 50 60 55 12 55 25 22 30 30 32 22 32 31 48 2 50 50 50 33 45 35 30 34 34 35 28 35 35 22 3 50 50 50 42 50 35 34 35 34 37 36 37 37 16
•1．某公司采用移动加权平均法进行需求预测，以最近的5期为计 算期，权数分别为0.05、0.10、0.175、0.275、0.40，下表给出了该 公司今年前8个月的需求量，请计算9月份需求量的预测值。
月份 1 2 3 4 5
6
7
8
权数
0.05 0.10 0.175 0.275 0.40
需求量 12 20 18 21 19 22
专家 编号
第一次判断
第二次判断
第三次判断
最低销 最可能 最高销 最低销 最可能 最高销 最低销 最可能 最高销 售量 销售量 售量 售量 销售量 售量 售量 销售量 售量
1
150
750
900
600
750
900
550
750
900
2
200
450
600
300
500
650
400
500
650
3
400
600
800
•简单指数平滑的公式如下：
•Ft=Ft-1+α(Dt-1-Ft-1)
(1)
•式中：
•Ft ——新一期的指数平滑预测值; •Ft-1——上一期的预测值; •Dt-1——上一期的实际需求; •α ——平滑常数（0≤α≤1）。
•公式（1）可写成：
•Ft=αDt-1+α（1-α）D t-2+α（1-α）2D t-3+……+α（1-α）nD t-n
•
其次，
中位数位置 n 1 12 1 6.5
22
• 即中位数为35和35的平均数——35 • 最后，计算极差数：50－28=22
• （3）第三轮的中位数和极差数
• 首先，排列第二轮专家意见的数列为：34，34，35，35， 36，37，37，42， 50，50，50，50
• 其次， 中位数位置 n 1 12 1 6.5
(2-7)
指数平滑法
• 指数平滑法实际上也是一种加权移动平均法。它的基本思想， 就是把下一期的预测值yt+1看作等于上一期实际值xt的α倍加上上一期 预测值y t的（1-α）倍之和：
（二）采购人员(销 售人员）经验判断法
根据销售人员(采购 人员）对其负责区域内 的销售量（购买量）或 顾客未来需求量的估计 进行综合预测。
优点：
– 简单明了，容易进行 ①经理人员评判法 ②采购人员意见综合法
– 可靠性强，风险小 ③意见汇总法
– 适用范围广
缺点：
– 销售人员可能对宏观经济形势及公司总体规划 缺乏了解
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 50 60 55 12 55 25 22 30 30 32 22 32 2 50 50 50 33 45 35 30 34 34 35 28 35 3 50 50 50 42 50 35 34 35 34 37 36 37
• （1）第一轮的中位数和极差数
月份
1 23456789
运输业务量 （吨） 1340 1200 1560 1820 1960 2160 2480 2650 2800
任务训练
1.需求预测有哪些方法，这些方法各自有什么特点？ 2.请采用适合的方法预测该物流公司十月份的运输业务量？
一、采购预测的程序
➢确定预测目标 ➢拟定预测计划 ➢收集分析数据资料 ➢选择预测方法，建立预测模型 ➢估计预测误差 ➢提出预测报告和策略性建议，追踪检查预测结果
德尔菲法应用举例
• 某公司研制出一种新兴产品，现在市场上还没有相似产品出现， 因此没有历史数据可以获得。公司需要对可能的销售量做出预测，以 决定产量。于是该公司成立专家小组，并聘请业务经理、市场专家和 销售人员等8位专家，预测全年可能的销售量。8位专家提出个人判断 ，经过三次反馈得到结果如下表所示。
德尔菲法的预测程序
准备阶段
成立预测工作小组
选择和邀请专家 •自愿性 •广泛性 •控制人数10~30
制定征询表
征询阶段
第一轮征询 第二轮征询 第三轮征询
预测结果的最终处理阶段
平均数 中位数
极差
德尔菲法的应用举例1
• 某企业对某种产品某年的需求趋势难以确定，因而聘请12 位专家采用德尔菲法进行预测。具体数字见下表。
移动平均法和加权移动平均法都仅只适用于需求相对稳定 的情况来预测紧跟着的下一个时间段需求量。
1、移动平均法
•例：已经调查得出某商场今年前八个月用户的配送车次如表 1-3，现在需要预测估计该商场9月份的配送车次。
移动平均法
• 根据移动平均法的计算公式，可得：
2、移动加权平均法
• 移动加权平均法，就是对于组距中的N个数，根据它们各自
案例应用
某书刊经销商采用德尔菲法对某一专著销售量进行预测。该经销商首先选择 若干书店经理、书评家、读者、编审、销售代表和海外公司经理组成专家小组。