创省示范物业管理项目规划和实施方案
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花园小区物业
创建江苏省省级示范物业管理项目
规
划
和
实
施
方
案
物业管理有限公司
二〇一七年七月十四日
花园小区物业
创省级示范物业管理项目工作实施与工作进度
为了实现江苏省省级示范物业管理项目验收达标合格,结合花园小区实际,现就争创江苏省省级示范物业管理项目制定如下实施方案。
以“人本、乐业、诚信、求实”的企业精神,“优质服务,诚信立业”的服务理念为指导,以创造一流工作业绩为目标,以改进服务质量,提高服务水平为中心,对照《江苏省省级示范物业管理项目服务质量评价标准》,加大工作力度,采取有效措施,切实完成创优工作任务,争取顺利通过江苏省省级示范物业管理项目达标验收。
一、成立创优工作领导小组
组长:
副组长:
成员:
二、创优工作职责分工
1、总指挥:
2、副总指挥:
3、资料收集档案管理负责人
4、现场管理负责人:
5、工程管理负责人:
6、保洁、绿化负责人:
7、安全、消防负责人:
三、具体措施
1、组织广大员工认真学习《江苏省省级示范物业管理项目服务质量评价标准》细则要求,对照评分细则逐项逐条的落实。
2、紧紧结合本小区实际,健全、完善各项制度,实行定岗定责,落实到人。
3、狠抓基础性工作,搞好公共设施日常维护、整改,确保供水、供电、环境卫生,绿化养护,排污等正常运行。
4、加强秩序维护,充分发挥秩序维护人员的作用,实行24小时值班巡逻,对小区重点部位实行重点巡防,充分发挥自动化监控设施的作用,实行全天候、全方位监控。
5、学习消防知识,熟练掌握消防器材的运用,搞好消防管理,实行“零”火灾事故的目标,确保广大业主人身、财产安全。
6、有计划、有步骤地开展精神文明建设活动,并采用积极有效的措施,组织和引导广大业主参与到这项活动中来,丰富业主们的精神文化生活,融洽业主之间的关系,增进物业公司与业主之间的沟通和理解,构建和谐文明小区。
7、建立信息反馈体系(回访体系),通过开展走访服务,预约服务,信息服务等便民服务活动,取得良好的社会效益。
8、挖掘物业公司的人才优势,利用有效资源大力开展多种经营,实行多元化发展,增加收入,厉行
节约,增强物业公司良性发展的潜能。
四、阶段目标
(一)成立创优工作领导小组及创优工作职责分工(2017年7月14日)
(二)宣传发动阶段(2017年7月17日)
1、采用多种形式,搞好宣传发动,做到家喻户晓,使广大业主充分认识此次创优的重要性,切实配合做好这项工作。
2、采用有效措施,广泛调动公司员工的工作积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,同心协力地搞好创优工作。
(三)组织实施阶段(2017年7月24日—2017年11月30日)
1、创优小组自查与整改。
2、创优小组成员外出学习。
3、对管理区域内的公共部位进行一次全面检修。
4、对供水、供电、排污、道路等公共设施设备进行全面检查维修。
5、切实搞好管理区域内的绿化养护、修剪和病虫害防治工作。
6、及时对各项管理资料做好收集归档工作。
7、根据评分细则,认真做好其他各项工作。
(四)自查阶段(2017年12月1日—2017年12月31日)
对照创优标准和评分细则,逐项逐条进行自查。
(五)整改阶段(2018年1月1日—2018年1月31日)
通过自查自检,对所发现的问题限期整改,确保达到标准。
(六)申报准备阶段(2018年2月1日—2018年2月28日)
申报文件材料准备
(七)迎检阶段(2018年3月1日---3月31日)
公司领导、创优工作小组成员预检;根据政府职能部门指示、要求,进一步完善创建工作,迎接省、市领导、专家组的检查考评。
(八)、总结教育阶段(2018年4月)
待省、市领导、专家组检查考评后,由公司组织召开全员总结大会,对创建工作中表现突出的员工实行奖励。同时教育员工明确这次创建工作主要目地不是为了“创建”而“创建”,而是为了真心把工作做到实处,使宿迁市洋河.江山春晓花园小区的物业管理向正规化、标准化的持续发展而创建。
总之,全体员工要统一思想,提高认识,以创示范达标为契机,认真组织协调,积极做好各项工作,以优质的服务,一流的业绩,迎接江苏省省级示范物业管理项目专家考评组的检查验收。
物业管理有限公司
二〇一七年七月十四日