物业管理实施方案
2021物业管理方案(通用6篇)

__物业管理方案(通用6篇)物业管理方案1为进一步加强物业管理工作,提高物业管理水平和服务质量,改善人们群众的生活和工作环境,建立物业管理长效机制,根据国务院《物业管理条例》和《大连市实施〈物业管理条例〉办法》等有关规定,结合我区的实际情景,制定以下实施方案。
一、创新机制,构筑适应城市发展的物业管理模式按照“重心下移、属地管理、条保块管、综合协调”的原则,在我区率先构建与现代城市管理相适应的物业管理新体制。
明确街道办事处和社区居委会在住宅区管理中的主体地位,充分发挥社区基层组织与业主自治组织的作用,各职能部门履行各自职责范围内的工作,建立辖区内物业管理的监督、协调、考核工作体系和工作机制,实现社区建设与物业管理相互促进、共同发展。
(一)房管部门是物业管理的行业主管部门,负责监督、指导物业管理工作1、拟定物业管理发展规划、发展目标及工作思路,制定相关配套措施;2、负责专项维修资金的归集,会同财政部门制定专项维修资金的使用方案,同时做好监督管理和检查工作;3、落实物业管理项目的招投标制度,组织物业管理行业的检查、考核和人员培训工作;4、监管物业服务企业,规范物业管理服务行为,调处物业管理重大纠纷案件。
(二)街道办事处负责具体实施辖区内住宅区的物业管理综合协调和监督管理工作1、负责所辖区域住宅小区物业服务企业日常工作的指导和监督,续筹与使用审核物业维修资金、检查考评物业服务质量、交接监管物业管理项目,参与辖区物业管理招投标、查处物业管理违法行为、新建住宅区公共配套设施竣工验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分;2、牵头组织召开业主大会,成立业主委员会,负责指导、监督业主大会、业主委员会日常运作;3、负责将住宅区物业管理作为社区居委会重要工作之一,融入社区综合管理;4、协调处理辖区内物业管理方面的投诉和信访工作;5、物业服务企业退出物业管理区域后,业主大会尚未选聘出物业服务企业的,由街道办事处负责协调城建部门委托经核准的生活垃圾经营性处置单位负责环境卫生工作,物业公用设施设备、场地需要维修养护的,组织利益相关的业主按照规定使用专项维修资金维修,没有专项维修资金或者专项维修资金不足的,组织利益相关的业主自筹。
小区物业管理实施方案5篇

小区物业管理实施方案5篇小区物业管理实施方案篇1为落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:一、指导思想以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。
二、目标和范围(一)目标:1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到90%;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到90%。
2、新建住宅小区推行招投标率达到100%;20年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。
4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到100%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。
5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到100%。
6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到80%以上成立业主大会和业主委员会。
(二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。
根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。
三、工作内容(一)完善我市物业管理地方性规章建设。
依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。
(二)全力解决开发建设遗留问题。
开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。
水立方物业管理方案公示

水立方物业管理方案公示一、背景介绍水立方是一家位于城市中心的高档住宅小区,共有500多户居民。
该小区建筑面积达到20万平方米,包括多栋高层建筑和一些商业配套设施。
小区的居住环境优美,配套设施齐全,是城市中心地段的热门住宅小区之一。
随着小区居民数量的增加,小区的管理工作也变得越来越繁重。
为了更好地提升小区的居住环境和服务质量,我们制定了以下水立方物业管理方案,并且公示于全体居民,欢迎大家提出宝贵意见和建议。
二、物业管理方案1. 入口管理加装智能门禁系统,提高小区的安全性和管理效率。
同时,在入口设置安保人员,加强巡逻和监控工作,确保小区的安全和秩序。
2. 安全管理建立健全的消防设施和安全管理制度,定期开展应急演练和消防检查,确保小区居民的生命财产安全。
3. 环境卫生加强垃圾分类和清理工作,定期进行小区内部环境清洁和绿化养护工作,保持小区的环境卫生整洁。
4. 绿化养护对小区内的植物进行精心的养护和管理,确保小区的绿化环境优美,提升小区的居住品质。
5. 设施设备维护建立设施设备档案,定期对小区内的设施设备进行检查和维护,确保设施设备的正常运行和长久使用。
6. 社区活动管理组织开展各类社区文化活动,丰富居民的业余生活,增强小区居民的交流和社区凝聚力。
7. 投诉管理建立投诉管理制度,确保居民的合法权益,及时有效地处理和解决居民的投诉和意见建议。
8. 财务管理建立健全的财务管理制度,确保物业费和公共设施维护资金的合理使用和透明管理。
9. 安保管理在小区内设置安保岗亭和巡逻岗位,加强巡逻和监控工作,确保小区的安全。
10. 其他管理制定小区社区规章制度,规范小区居民的行为和活动,提升小区的整体管理水平。
三、公示期限本物业管理方案将于公示期限为15天,公示期内欢迎居民提出意见和建议,我们将认真研究并采纳居民的宝贵意见。
四、公示方式本物业管理方案将通过小区内的公告栏和物业管理服务中心进行公示,同时也将在小区内举行居民代表大会,对物业管理方案进行详细介绍和说明。
物业管理十条方案

物业管理十条方案随着社会经济的不断发展,物业管理成为城市建设和社区管理中不可或缺的一部分。
良好的物业管理不仅能提高居民的生活质量和幸福感,还能促进社区的和谐发展。
如何进行有效的物业管理成为了一个重要的议题。
在本文中,我将提出十条物业管理方案,希望能够对物业管理工作有所助益。
一、加强安全管理安全是物业管理的首要任务。
物业管理应严格落实防火安全、防盗安全等各项措施,保障居民的生命财产安全。
要定期组织消防演练,完善物业安全管理制度,及时修复安全隐患,保证小区的安全稳定。
二、改善环境卫生环境卫生是小区管理的重要内容。
物业管理应加强对小区环境卫生的管理,提升小区的整体环境卫生水平。
定期对垃圾桶、绿化带等进行清理和维护,确保小区环境整洁美观。
同时,加强对居民的环境卫生宣传教育,提高居民的环境保护意识。
三、提升服务质量物业管理应加强服务人员的培训,提高服务质量。
要扩大服务范围,丰富服务内容,满足居民的多样化需求。
要加强服务态度管理,做到微笑服务、热情服务,提升居民对物业管理的满意度。
四、建立社区活动物业管理应积极组织各类社区活动,增加居民的社交互动。
可以组织开展运动会、文艺晚会、文化讲座等丰富多彩的活动,丰富居民的业余生活。
通过社区活动,增进居民之间的交流,营造一个和谐温馨的社区氛围。
五、加强精神文明建设物业管理应加强社区精神文明建设工作。
要组织开展文明礼仪教育活动,倡导居民遵守公共秩序,文明出行。
要加强对居民的道德建设,提升居民的文明素养,营造一个文明和谐的社区环境。
六、加强信息化建设物业管理应积极借助信息技术手段,推进物业管理的信息化建设。
可以建立社区信息化管理系统,实现物业管理的信息化、智能化。
通过信息化手段,提高管理效率,提升服务质量,满足居民对信息的需求,提升居民的满意度。
七、加强绿化环保工作绿化环保是小区建设和管理的重要内容。
物业管理应加强对绿地的管理和维护,保持小区的绿化良好。
要加强环境保护意识教育,引导居民积极参与环保工作,共同保护好小区的环境。
小区物业管理实施方案3篇

⼩区物业管理实施⽅案3篇 为切实加强我街道⽼旧⼩区物业管理⼯作,努⼒构建与城市管理⽔平相适应的物业管理新机制,需要制定并实施相应的管理⽅案。
接下来店铺为你带来了⼩区物业管理实施⽅案。
⼩区物业管理实施⽅案范本⼀ ⼀、指导思想 以科学发展观为指导,以体制机制创新为核⼼,按照⾏业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主⾃主管理与社区⾃治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩⼤物业管理覆盖⾯,建⽴健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固⽂明城市创建成果,进⼀步促进⽂明社区与和谐宁南建设。
⼆、职责任务 (⼀)强化属地管理,建⽴责权明确的⼯作体系 按照“重⼼下移、属地管理”的原则,建⽴街道物业管理办公室领导下的“两站⼀中⼼”物业管理体系,承接市区物业管理部门下放的部分职能,具体落实辖区住宅⼩区物业管理的组织、监管⼯作,。
1.街道物业管理办公室职责 (1)会同主管部门参与辖区物业管理招投标、新建居住⼩区的物业承接验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分;负责物业维修资⾦续筹与使⽤审核,物业服务质量检查考评,物业管理项⽬交接监管等。
(2)指导、监督业主委员会的成⽴、改选和换届⼯作,并对业主委员会的备案提出审核意见;负责指导、监督业主⼤会、业主委员会⽇常运作。
(3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅⼩区,在业主⼤会没有确定管理⽅式之前,负责组织街道物业服务中⼼有偿提供物业基本服务。
(4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访⽅⾯的⼯作。
(5)对未按规划建设配套共⽤设施、社区和物业管理⽤房,或配套⽤房、设施存在质量问题的,提请有关部门责令开发建设单位整改。
(6)组织建⽴辖区物业管理的领导机构。
2.街道各科室职责 (1)街道城建科负责研究制定辖区内住宅区物业管理的发展战略,指挥协调领导⼩组各成员单位搞好住宅区物业管理⼯作。
(2)街道财政所负责落实配套资⾦,按照规定及时拨付补贴款,监督资⾦使⽤,参与对社区的年度考核与奖惩评⽐。
物业管理方案精选8篇

物业管理方案精选8篇小区物业管理方案篇一为进一步提高物业管理服务质量和效率,在短时间内解决业主的投诉,同时全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,也为了提高业主的满意度,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求,在客户服务管理工作上推行"礼宾助理"服务。
(一)"礼宾助理"服务实施细则1、分别于住宅大堂设"礼宾助理",24小时接受咨询和服务。
2、为更好地宣传秘书管家服务,方便业户与助理取得联系,将特定专职"助理"的相片、个人特长、服务电话等助理资料镶嵌在每一幢住宅公区内,并印制助理名片派发业户。
3、每位助理必须了解其服务的家庭状况,如家庭成员、家庭背景、工作行业、生活习惯、饮食偏爱、娱乐及运动爱好、身体情况、商务要求等以便随时满足各服务对象的需求。
4、"助理"定期向业户通报社区最新讯息,向住户讲解物业相关法规政策;企业新闻及相关政策、制度改革最新动态;社区生活诸如:天气预报、健康信息和安全常识等最新服务信息。
5、"助理"倾情奉献秘书管家服务,不仅提供购物、订餐、购票、商务、家居、代召出租车等日常服务,更是您商务与生活的贴心顾问。
6、礼宾助理"出现以下情况要承担过失责任,过失者视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月奖金或辞退;(1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者;(2)自己无法解决的投诉不及时向上级汇报者;(3)有证据显示带有情绪或缺乏诚意地去处理投诉,令投诉人不满意者。
(二)工作时间标准:1、业主投诉处理的工作时限:(1)服务人员服务态度方面的投诉处理时限:情节一般的,不超过半天;情节严重,不超过2天;(2)工程维修方面的投诉处理时限:水浸、停电、停水、马桶堵塞等,及时处理,维修人员到现场时间不超过10分钟;换灯泡、换门锁、更换小部件等简易维修项目,不超过半天;其他维修,按与业主约定时限内完成,一般不能超过7个工作日;(3)小区公共部分维修方面的投诉处理时限明显影响业主生活起居,如:影响业主休息的公共设备噪音、沙井盖丢失、污水溢流、路面或地面积水、天面排水口堵塞等可能危及业主人身或财产安全的,及时处理,处理人员到现场时间不得超过10分钟;其他公共部分维修,不得超过3个工作日;(4)对其他业主行为的投诉,如邻居装修发出异味或过大噪音、休息时间邻居活动发出过大噪音等,物业助理在15分钟内到达被投诉业主家中并进行处理。
物业管理实施方案5篇

物业管理实施方案5篇物业管理实施方案(精选篇1)为规范小区管理,为业主带给优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。
一、管理目标物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、带给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。
二、管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,带给优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主使用人的积极性。
物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,通过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同建立礼貌的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
三、管理方法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化推荐,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;(二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,用心培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;(六)依照市场化、企业化的运作方式,带给全方位服务,开展多元化经营。
物业管理方案参考范本(优秀8篇)

物业管理方案参考范本(优秀8篇)物业管理方案参考范本(优秀8篇)方案的每一步都有明确的步骤和要求,为执行者提供了明确的工作指导,有利于提高工作效率和质量。
这里提供优秀的物业管理方案参考范本,方便大家写物业管理方案参考范本参考。
物业管理方案参考范本篇1第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:1)、维护和维修。
即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。
对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。
对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;4)、服务。
向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。
2、本项目业态对物业管理的特殊要求除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有:1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。
(二)、本项目物业管理的定位1、本项目物业管理的档次本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。
2、本项目物业管理形式根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。
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一、物业概况:1、大厦一座,位于市中心,总建筑面积16471平方米,共有楼层16层,大厦内设消监控设施,配有3台电梯。
物业类型:商业、办公综合物业。
周边交通便利,地理条件优越。
2、代管一家加工厂物业,距离大厦2公里,占地面积20000平方米,总建筑面积5000平方米,物业类型:工厂。
二、管理目标物管公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对不同业态的物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与客户及使用人层次及办公需求相符的管理模式,使广大客户及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保客户及使用人综合满意率达到93%—95%以上。
三、管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则:“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从客户及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对客户及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则:在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和客户使用人的积极性。
物业管理公司应当尊重并按照广大客户及使用人的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取客户及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则:在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大客户及使用人的不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为客户及使用人服务。
四、管理办法(一)实施全程物业管理,从开发商、客户及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。
(二)成立(大厦)管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。
(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍。
(四)逐步导入ISO9000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。
(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。
(六)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。
五、物业管理服务项目(一)公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):1、协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理;2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;3、大厦共用部位和公共设施设备维护和保养;4、公共绿地园艺的培植和保养;5、室内公共场所绿化摆放养护;6、对大厦的各类资料进行管理;7、未装修房屋通风、打扫等服务;8、电话及访客留言转告;9、雨伞、雨衣临时借用;10、节日环境布置;11、重要时刻提醒服务;12、代订报刊、信件收发;13、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收视费;14、代叫出租车;15、义务安全用电常识宣传。
(二)有偿专项服务项目(可以提供的、大多数业主都能够享受到的服务,具体价格在业主委员会成立前,由物管公司核定,报物价部门备案):1、大厦内物品搬运;2、提供大厦报警室内系统维护服务;3、提供小型商务会议场所及服务;4、办公区域绿化供应及代为养护;5、办公区域报警系统维护及接警服务;6、办公区域设备设施上门维修安装等;7、代订车、船、机票;8、代聘钟点工服务;9. 代订代送饮用水。
(三)客户及使用人入住管理在办理客户及使用人入住手续时,提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必须重视客户及使用人的管理工作。
(1)管理内容:1、准备客户及使用人领房所需资料;2、实行领房手续提供一条龙服务;3、按领房流程办理领房手续:1)客户及使用人所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料;2)陪同客户及使用人验房,办理领房手续;3)收回客户及使用人按规定填写的各类表格,收取应缴纳的费用;4)对验房交接中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验收交接表》,并与业主约定时间,及时解决。
(2)管理措施:1、制定《领房程序》,准备各有关所需资料;2、按照领房程序,安排工作流程;3、策划客户及使用人入住现场布置方案;4、热情接待,百问不厌,虚心听取客户及使用人意见;5、按规定办理客户及使用人的入住手续。
(四)、治安管理在大厦物业管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和客户及使用人的安全,这是一项很重要的工最为广大客户及使用人所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
(1)管理内容:1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、客户及使用人安全的行为。
A、门岗的任务:礼仪服务;维护出入口的交通秩序,车辆按有关规定的停车制度执行, 加强机动车、非机动车管理,做到停放有序。
对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦;夜间对外来人员进行询问和登记;严禁携带危险物品进入大厦;遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记;为业主提供便利性服务。
B、巡逻岗的任务:按规定路线巡视检查,不留死角;巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;对大厦内的嫌疑人员进行检查防范;对大厦及楼宇安全、防火检查;装修户的安全检查;防范和协助公安部门处理各类治安案件;防范和制止各类违反大厦管理制度行为。
2、技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,以确保安全。
1)、对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。
2)、值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。
(2)、管理措施:1、实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;2、强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习;3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;4、严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量;5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;6、保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
(五)、消防管理消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。
(1)管理内容:1、做好消防监控中心的管理;2、做好消防设施、器材的管理;3、保持消防通道的畅通;4、加强装修期间的消防安全管理;5、严禁违章燃放烟花爆竹;6、严禁携带、储藏易燃易爆物品;7、防止电器短路等引发火灾因素。
(2)管理措施:1、制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;2、制订消防事故处理预案,防患于未然;3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;5、做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;6、制止任何违反消防安全的行为;7、积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识;8、发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。
(六)绿化保洁管理:绿化保洁直接关系到大厦形象及业主工作环境,也是测定环境质量的一个重要指标。
(1)管理内容:1、绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。
1)根据气候,给花木适量浇水;2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;3)制定预防措施,防治病虫害;4)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种合适的苗木、花草;5)对大厦内部公共场所进行绿化布置和养护;6)定期对建筑小品进行修饰;7)做到大厦周围绿地和花草植被养护完好。
2、清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。
1)根据材质选择最佳保养方法,定期上光打蜡,保持材质表面光亮整洁;2)公共卫生间设专人巡回清洁,保持整洁无异味;3)楼层公共烟缸每天擦试两次,巡回清理,无烟蒂堆积;4)大堂设专人巡回保洁,玻璃门窗保持光亮,无明显印渍;5)大厦各公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用公共场所现象,随时清除各类污渍、积水;6)每天定时(正常上班时间前)收集垃圾一次,确保垃圾袋装化,并扎紧袋口,以免渗漏,每周对垃圾桶清洁、消毒,清洁垃圾房内外墙壁及地面,每月对垃圾房消毒二次;7)定期进行外墙清洗;8)各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次;9)定期对下水道等排污管道清理一次;10)告示牌、指示牌等每天保洁一次;11)电梯轿厢每天保洁二次,每月对电梯门槽进行一次清洁;12)春夏秋季每周在害虫滋生地用药灭虫一次(冬季每月一次);13)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。
(2)管理措施:1)建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作;2)加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护;3)落实“三查”(绿化清洁工自查、管理员巡查、管理处主任抽查),加强日常监督检查,按月考核,确保绿化服务满意率95%、保洁服务满意率95%;4)、强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行文明。
(七)房屋及公共设施设备管理:房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是大厦管理的重中之重。
(1)管理内容:1)房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。
A、客户及使用人已领房:房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案;加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。