采购管理办法

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国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】国有集团公司采购管理办法一、采购目标和原则国有集团公司采购的目标是为了保证公司运营的顺利进行,提高经济效益和社会效益。

采购管理的原则包括公平竞争、诚实守信、公开透明、公正公平、高效便捷以及保证质量和安全。

二、采购程序国有集团公司采购的程序包括需求确认、采购需求编制、采购方案编制、供应商选择、合同签订、履约管理和评价等环节。

在采购需求编制和采购方案编制阶段,应充分考虑市场情况和供应商竞争能力,确保采购工作的合理性和有效性。

三、采购方式国有集团公司采购的方式包括询价采购、招标采购、竞争性谈判、单一来源采购和委托代理采购等。

在选择采购方式时,应根据采购项目的性质、规模和紧急程度等因素进行合理选择,确保采购过程的公正公平。

四、供应商管理国有集团公司应建立供应商管理制度,对供应商进行注册登记,评价供应商的经营和质量绩效,加强对供应商的监督和管理。

对于严重违反合同约定或者不符合相关法律法规的供应商,应采取相应的处理措施,确保供应商的稳定和可靠。

五、采购合同管理国有集团公司应建立完善的采购合同管理制度,规范合同签订、履约监管、变更管理和索赔管理等各个环节,确保采购合同的履行和执行。

并加强与供应商的沟通和协调,建立稳定的合作关系,提高合同履约的成功率。

以上是国有集团公司采购管理办法的五篇内容,通过细化采购目标和原则、采购程序、采购方式、供应商管理和采购合同管理等方面的规定,可以有效地指导国有集团公司的采购工作,并确保采购过程的公正、公平和高效。

六、采购预算和资金管理国有集团公司在进行采购活动时需要制定采购预算,并根据实际情况进行合理安排和管理资金。

采购预算是在公司年度计划和业务需求的基础上制定的,要充分考虑市场行情、产品价格和采购数量等因素,确保资金的合理利用和采购活动的顺利进行。

在资金管理方面,国有集团公司应建立健全的资金管理制度,确保采购资金的安全、合规和高效使用。

包括资金的预付和支付管理、财务审计和报告,以及风险评估和控制等方面。

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法一、总则根据国家有关法律法规和事业单位的实际情况,为规范事业单位采购行为,提高采购管理水平,特制定本事业单位采购管理办法。

二、适用范围本办法适用于事业单位的采购活动,包括货物采购、工程采购和服务采购等各类采购项目。

三、采购方式1. 公开招标公开招标是事业单位采购的首要方式,适用于采购金额较大、竞争激烈的项目。

事业单位应当根据采购项目的特点,发布招标公告,邀请合格供应商参与投标。

2. 邀请招标邀请招标适用于采购金额较小、供应商资源有限的项目。

事业单位可以直接向特定的供应商发出邀请函,要求其参与投标。

3. 竞争性谈判竞争性谈判适用于涉密、专利技术等特殊情况下的采购项目。

在招标形式无法适用的情况下,事业单位可以与多家供应商进行谈判,并选择最具有优势的供应商。

4. 单一来源采购单一来源采购适用于只有一家供应商能够满足需求的特殊情况下的采购项目。

在符合相关规定的前提下,事业单位可以直接与该供应商进行洽谈和采购。

五、采购程序1. 采购需求确定事业单位根据工作需要和预算情况,确定具体的采购需求,并制定采购计划。

2. 采购文件编制事业单位应当编制采购文件,明确采购项目的基本信息、技术要求、合同条款等内容,并发布采购公告。

3. 投标与评标供应商根据采购文件的要求,提交投标文件。

事业单位组织评标委员会对投标文件进行评审,并确定中标供应商。

4. 合同签订事业单位与中标供应商签订采购合同,并明确合同履行的具体要求和责任。

5. 供货与验收中标供应商按照合同的要求完成供货工作,事业单位进行验收,并确认供货的质量和数量是否符合合同要求。

6. 结算与支付事业单位按照合同约定的方式和时间支付供应商相关费用,同时做好结算工作,确保采购资金的使用合规。

六、监督管理1. 事业单位应当建立健全采购管理制度,明确责任人和工作流程,并进行监督检查和评估。

2. 对于违反采购规定的行为,事业单位应当及时进行处理,纠正错误,并追究相关责任人的责任。

公司采购管理办法【10篇】

公司采购管理办法【10篇】

公司采购管理办法【10篇】公司采购管理办法(篇1)一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。

负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则采购管理办法及实施细则是指组织和管理采购活动的一系列规定和具体操作细则。

采购是企业重要的一项业务活动,对于企业的运营和发展具有重要的影响。

因此,建立科学的采购管理办法及实施细则对于企业提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。

一、采购管理办法:1.采购目标与策略:建立明确的采购目标,根据企业的战略定位和市场需求,制定相应的采购策略。

采购目标包括提高采购效率、降低采购成本、确保采购品质等方面。

2.采购流程管理:明确采购的流程和程序,建立有效的审批和监督机制,确保采购活动合法、规范和透明。

采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货管理等环节。

3.供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,与优质供应商建立稳定的合作关系。

采用供应链管理的理念,与供应商建立合作伙伴关系,共同发展和提高采购效能。

4.风险管理:识别和评估采购过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和处理。

风险管理主要包括供应商风险、市场风险、采购品质风险等。

5.信息化管理:建立和完善采购信息化系统,提高采购过程的数据化和智能化。

推广采购电子化,提高采购效率和精确度,降低采购成本。

二、采购实施细则:1.采购需求确认:明确采购需求的具体规格、数量、交付时间、质量要求等信息,与相关部门进行沟通和协调,确保采购需求准确和及时。

2.供应商选择:根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选合适的供应商。

选择供应商时要注重供应商的资质、信誉、技术实力和服务质量等方面。

3.合同签订:在供应商选择确定后,按照合同法的规定,与供应商签订采购合同。

采购合同要明确采购品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式等。

4.供货管理:对供应商的供货情况进行跟踪、检查和评估。

建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货质量、交货时间、服务态度等进行评估,并根据评估结果进行供应商的奖惩。

5.采购费用管理:建立和优化采购费用管理制度,精细管理采购费用。

集团采购管理办法(8篇)

集团采购管理办法(8篇)

集团采购管理办法(8篇))1、采购总则1、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。

1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2、采购原则2、1、严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。

材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。

2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。

2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2、5、1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。

2、5、2加强学习,提高认识,增强法治观念。

2、5、3廉洁自律,不能向供应商伸手。

2、5、4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

2、5、5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

2、5、6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。

3、采购程序3、1供应商的选择3、1、1供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。

3、1、2对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。

3、1、3在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。

供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范采购流程、确保采购活动的公正、透明和高效进行而制定的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求,以便各相关部门和人员能够准确理解和遵守。

二、采购管理办法1. 采购目标和原则采购目标是确保物资和服务的质量、价格和供应的可靠性。

采购原则包括公开、公正、公平、诚信、高效等。

2. 采购组织架构建立采购组织架构,明确各级采购机构的职责和权限,确保采购活动的专业性和高效性。

3. 采购计划制定采购计划,明确采购项目的需求、数量、时间等信息,确保采购活动的有序进行。

4. 采购方式根据采购项目的性质和金额,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

5. 采购文件准备制定采购文件,包括招标公告、招标文件、评标文件等,确保采购活动的透明和公正。

对供应商进行资格审查,包括注册资格、财务状况、业绩记录等,确保供应商的合法性和信誉度。

7. 投标评审根据评标标准和方法,对投标文件进行评审,选取合适的供应商,确保采购项目的质量和价格的合理性。

8. 合同签订与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购项目的顺利进行。

9. 采购管理和监督建立采购管理和监督机制,对采购活动进行监督和评估,确保采购项目的合规性和效果。

三、实施细则1. 采购需求确认各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确物资或者服务的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划编制采购部门根据采购需求,编制采购计划,包括采购项目的名称、预算、采购方式等。

3. 采购文件准备采购部门根据采购计划,准备采购文件,包括招标公告、招标文件、评标文件等,确保采购活动的透明和公正。

采购部门对供应商进行资格审查,包括注册资格、财务状况、业绩记录等,确保供应商的合法性和信誉度。

5. 投标评审采购部门根据评标标准和方法,对投标文件进行评审,选取合适的供应商,确保采购项目的质量和价格的合理性。

6. 合同签订采购部门与供应商进行谈判,并最终签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购项目的顺利进行。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率和品质,保护公司合法权益,制定本办法。

第二条本办法合用于公司内所有采购活动的管理行为。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,强化风险防控,确保采购执行的有效性和合法性。

第四条本办法涉及的术语解释:1. 采购:是指公司为获得产品或者服务而与供应商进行的交易关系。

2. 采购管理部门:是指公司设立的专门负责采购管理工作的部门。

3. 采购管理制度:是指公司规范采购管理行为的规章制度。

4. 采购管理人员:是指公司内从事采购管理工作的人员。

第二章采购的计划与立项第五条公司内部采购必须按照采购计划进行,采购计划应当根据公司的战略规划和业务需要进行编制。

第六条公司内部采购项目应当按照公司规定程序进行立项,明确采购项目的需求量、类型、质量要求等。

采购立项应当由相关部门或者岗位授权的人员进行。

第七条采购项目需要编制采购立项报告,报告内容应当包括采购需求背景、采购需求量、采购品目、采购时间、采购预算、采购方式等。

第三章供应商的选择与评估第八条在采购过程中,公司应当按照公司规定程序进行供应商的选择和评估,确保供应商的能力建设和合作的可持续性。

第九条公司应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,明确供应商的特点和潜在风险,并进行定期评估和监控。

第十条供应商的选择应当根据供应商的信誉、资质、技术实力、服务能力等多个方面进行考量。

第四章合同的签订与审批第十一条采购必须以书面形式签订合同,包括纸质合同、电子合同等,应当由相关部门或者岗位授权的人员签字盖章。

第十二条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批,严格按照采购管理制度要求进行审批。

第十三条公司内部合同必须经过采购管理部门备案,并进行电子化存档备查。

采购管理部门应当定期组织合同检查,避免合同漏签、错签或者造假的情况发生。

第五章合同的执行与变更第十四条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行,双方应当切实履行各自的权利义务。

公司采购管理办法

公司采购管理办法

公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司的采购行为,提高采购效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属子公司的所有采购活动。

第三条采购原则:(一)公开、公平、公正、诚实信用原则;(二)效益优先、价格合理、质量可靠、服务周到原则;(三)集中采购与分散采购相结合原则;(四)全过程控制原则。

第四条采购部门负责公司采购活动的组织实施和监督管理。

第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据公司年度预算和实际需求编制,经批准后实施。

第六条采购预算应合理确定,严格执行,确需调整的,应按照公司预算调整程序办理。

第七条采购计划与预算应报送采购部门审批,重大采购项目应报公司领导审批。

第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

第九条公开招标和邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的采购项目。

第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分的采购项目。

第十一条单一来源采购适用于只有一家供应商能够提供所需货物或服务的采购项目。

第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的采购项目。

第四章采购程序第十三条采购部门根据采购计划和预算,制定采购方案,明确采购方式、评审标准等内容。

第十四条采购方案经批准后,采购部门发布采购公告或邀请函,组织供应商报名或邀请供应商参与。

第十五条采购部门组织评审委员会对供应商进行评审,评审结果报公司领导审批。

第十六条采购部门根据评审结果,确定中标供应商,签订采购合同。

第十七条采购合同签订后,采购部门应按照合同约定,对供应商进行履约管理。

第五章监督与责任第十八条采购活动应接受公司内部审计、监察等部门的监督。

第十九条采购部门应建立健全采购档案,如实记录采购活动全过程。

第二十条采购人员应严格遵守本办法和公司相关规定,对违反规定的行为,应承担相应责任。

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Commented [A1]: 已修改 Commented [zzm2]: 制定
第三章 采购管理原则
第四条 采购管理原则如下: (一)坚持科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则。 (二)严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则,由采购部统一询价定标的原 则。 (三)严格遵守“三个三”原则: 1、选购三原则: (1)一种物品采购各部分别找三家; (2)一种物品分别报三家; (3)一种物品最后定一~三家。 2、定购三原则: (1)同类物品质量最优; (2)同类物品价格最低; (3)同类物品的供应商服务最好。 3、验收三原则: (1)由公司统一采购,统一配送,使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收; (2)参与验收的各方代表签字方能视为有效; (3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第五章 采购管理信息库建设
Commented [zzm4]: 批量采购 Commented [A3]: 已修改
Commented [zzm5]: 长期或战略合作合同 Commented [A6]: 已修改
第七条 为严把采购物资的品质关,增加各类物资信息透明度,采购部要建立健全采
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第四章 采购管理规定
第五条 采购工作基本要求 (一)未经审核批准的物资一律不得采购; (二)在同等质量,同等价格的情况下,应选择就近采购; (三)必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时 准 确做好物资货源落实工作
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(四)对于先试用后采购的物资,不得在试用前鉴定批量采购合同。 (五)长期订货和大额款项的采购,应通过签订长期或战略合同和实行银行结算。 (六)大宗物资(材料、设备等)采购方式: 大宗物资实行集中采购,以邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源和定点、定向等 多 种方式采购。具体实施办法参见公司《招标管理办法》。 第六条 采购工作基本制度 (一)计划内采购:实行月报和年报。采购部门于每月 25日前报下个月的采购计划, 每年 12月底报下年度采购计划。各部门编制采购计划时,务必写清所购物资的品名、规 格、 型号、单位、数量、交付使用时间、交付使用标准等信息,经采购部、职能部门复核,对 填 写申购申请不清的,或内容不完整的,采购部门可拒绝上报;经采购管理委员会审批后, 由 采购部实施采购 。 (二)应急采购:对未纳入计划的,但临时急需的,经公司领导批准,由相关人员负 责 采买。 (三)采购合同:签订采购合同时,要严格执行公司《合同管理制度》,合同中要明确 标的、数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担 者、包装、运输、验收方式,注明保修年限、保修期结束后的零配件提供及价格、年限等 事项,签订合同各方经济责任以及其它需要明确的事项,一般按照先到货验收后付款的原 则进行,特殊情况先款后货的需经相关副总经理以上人员批准。 (四)物资入库:凡是物资入库,都必须具备供应商提供的物资出货明细清单、使用 部门填写的《材料进场验收入库及领用表》(附件 17、附件 18)。
第二章 采购管理体系 第三条 采购管理机构设置 (一)公司设立采购工作管理委员会,下设两个机构,分别为采购实施机构与采购监 督机构。 (二)采购工作管理委员会包括组长 1 名,委员 5 名。 采购工作管理委员会职责:负责公司采购工作事宜,审议批准采购计划,决定重大采购 等事项。 (三)采购实施机构为采购部,职责如下: 1、负责日常物资、材料、设备采购; 2、负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标; 3、负责采购合同的拟订、签订; 4、负责按时、按质、按量地采购所需各种物资; 5、制定物资采购管理制度和采购部各岗位职责; 6、负责物资采购员的监督与管理; 7、负责对供应商的开发与管理; 8、负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调; 9、定期收集采购信息需求。 (四)公司成立采购监督小组:由总经办牵头,、工程部、成本合约部及财务部参与,各 自按照部门职责分工做好监督工作,具体: 1、参与大宗物资材料的采购; 2、监督采购价格,控制采购成本; 3、监督采购纪律落实情况; 4、监督采购部制定和完善各项采购工作制度、流程; 5、监督采购部大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选工作。
地产公司 采购管理办法
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第一章 总则 第二章 采购管理体系 第三章 采购管理原则 第四章 采购管理规定 第五章 采购管理信息库建设 第六章 采购工作纪律与罚则 第七章 采购流程图目录2第一 Nhomakorabea 总 则
第一条 为规范采购行为,降低管理成本保障有效供给,现结合公司实际情况, 制定本采购管理办法。
第二条 本办法适用范围:兰州 xx房地产开发有限公司及所属公司。
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